Когда директор вступает в должность при смене директора. Когда директор когда генеральный директор


Чем отличается генеральный директор от директора?

Чем отличается генеральный директор от директора? В уставе вновь созданного юридического лица важно предусмотреть правильное название должности главы компании, ведь от этого зависит и будущая репутация организации, и некоторые юридические особенности ее функционирования.

 

Что говорит закон о том, чем отличается гендиректор от директора?

Чем отличается директор от генерального директора на практике?

Чем отличается исполнительный директор от гендиректора?

Итоги

 

Что говорит закон о том, чем отличается гендиректор от директора?

Словосочетание «генеральный директор» стало использоваться в названиях должности управляющего государственной службы Советского Союза в послевоенные годы и обозначало оно высший руководящий чин, главенствующий над сетью учреждений, находящихся внутри одного и того же ведомства.

Сейчас толкование этого термина мы можем найти в Современном экономическом словаре, который трактует его как должность главы многопрофильной организации, структура которой подразумевает существование множества отделов. Руководители подразделений предприятия в данном случае являются его заместителями, директорами или управляющими разных направлений деятельности.

Закон не содержит четких указаний по наименованию должности единоличного исполнительного органа (далее — ЕИО) юридического лица, каковым является руководитель организации. Но при этом в нормативных актах, регламентирующих деятельность фирм с различной организационно-правовой формой, есть ссылки на возможные наименования должности главы компании.

Так, в п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ среди возможных наименований должности лица с полномочиями ЕИО упоминается «генеральный директор» и «президент». В то же время в законе нет правила, исключающего другие названия.

П. 1 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ говорит нам о том, что руководство компанией может осуществлять директор или гендиректор. Нормы, запрещающей использовать другие наименования, нет и в этом НПА.

Чем отличается директор от генерального директора на практике?

При создании новой организации необходимо прежде всего определиться с предполагаемой структурой компании, исходя из вида ее основной деятельности. Если предполагается координировать работу подразделений, в том числе обособленных, с большой численностью персонала, тогда логичнее всего оставить для главы компании должность гендиректора либо президента, а для управляющих подразделениями — должности директоров или управляющих (например, директор по развитию, финансовый директор, управляющий подразделением).

Если же создается компания небольшого размера с малой численностью работников, где зачастую функции отделов крупных корпораций выполняет один сотрудник, тогда для руководителя достаточно будет должности «директор».

Стоит также учитывать следующие особенности: по сложившейся практике при составлении договоров и документов с контрагентами юристы и бухгалтеры указывают для подписанта должность генерального директора. Если вы решите использовать другое название должности, тогда сотруднику, отвечающему за ведение договорной работы, придется постоянно акцентировать внимание на этом факте и, возможно, переделывать договоры только из-за ошибки в наименовании должности подписанта.

О том, как уволиться гендиректору по собственному желанию, читайте здесь.

Чем отличается исполнительный директор от гендиректора?

Одним из подчиненных гендиректору лиц может являться не только финансовый директор или директор по производству, но и исполнительный директор. Разница между этими двумя должностями заключается в том, что только генеральный директор имеет право подписи на документах без доверенности и выполняет функцию ЕИО согласно ГК РФ.

А вот круг обязанностей, в соответствии с должностной инструкцией, может заключаться как в разделении подконтрольных сфер деятельности, так и в дублировании (замещении) функций. При этом необходимо понимать, что исполнительный директор будет иметь право подписи на документах, касающихся хозяйственной деятельности, только в случае наличия доверенности, копию которой необходимо предоставлять контрагентам при заключении договоров.

Ознакомьтесь с правилами оформления совместителей в материале «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Итоги

Законодательно разница между понятиями гендиректор и директор не регламентирована. Но логическая разница заключается в том, что должность генерального директора может быть предусмотрена только в том случае, если в его подчинении будут находиться директора различных направлений и сфер деятельности.

nalog-nalog.ru

Чем именно отличается директор от генерального директора

В руководящей структуре предприятия могут быть и должность директора, и генерального директора. Чем отличается директор от генерального директора, в чем различия между ними рассмотрим подробнее.

 

 

Генеральный директор

 

Термин «Генеральный директор» используется в России в ООО или АО. Он может быть необязательно собственником предприятия, а например, наемным лицом, не имея при этом доли в капитале компании.

 

За рубежом данный термин (General Director) используется в некоммерческих организациях.

 

Иногда «генеральный директор» заменяется другими терминами, например «президент». Первый вариант используется для обозначения единоличного руководящего органа.

 

 

Директор

 

Бывают случаи, когда термин «директор» может быть синонимом «генеральному директору». Даже в Федеральном законе есть пункт, где указано, что единоличный орган управления компанией может быть назван как первым термином, так и вторым.

 

В России же директор используется чаще всего:

 

  1. Для обозначения должности, которая отвечает за определенное функциональное направление в бизнесе (коммерческий директор, директор по маркетингу и так далее).

  2. Для обозначения высшей руководящей должности в некоммерческих предприятиях (директор музея, директор школы и так далее).

 

Если дело касается функциональных должностей в некоммерческих организациях, то используется «заместитель директора». Хотя в коммерческих предприятиях заместители тоже довольно распространены.

 

В некоторых фирмах формируется совет директоров. Но сами директора не имеют к таким органам никакого отношения.

 

В состав совета обычно входят люди, вообще не работавшие в этой компании. Он может создавать различные дополнительные структуры, например комитеты.

 

 

Чем радикально отличается директор от генерального директора

 

Основные отличия не нужно искать с юридической точки зрения. Искать нужно в практическом использовании данных терминов. Большое значение имеет сфера деятельности фирмы.

 

Главная фигура в управлении коммерческих фирм в России – генеральный директор. В некоммерческих организациях – директор.

 

Функциональные менеджеры в фирмах коммерческих – это директора (директор по кадрам, по маркетингу и так далее). Функциональные менеджеры в некоммерческих предприятиях – заместители.

 

В совете директоров вышеперечисленные должности могут совсем не присутствовать. 

uristhome.ru

Когда генеральный директор покидает компанию

Уход генерального директора может быть крайне болезненным для любой, даже самой успешной компании. Из прямых издержек, которые понесет фирма, один только гонорар рекрутинговым агентствам за подбор нового директора обойдется в крупную сумму. А ведь сам по себе уход управленца – это еще и репутационные потери и неразбериха в руководстве в период передачи власти. В общем терять профессионалов всегда тяжело, особенно с такого высокого поста. Попробуем разобраться в причинах расставания с топ-менеджерами и способах этого избежать.

О причинах

Руководителей можно разделить на два типа. Первый ориентирован на контекст, т.е. способен отлично управлять командой, выстраивать отношения между подчиненными и высшим руководством. Проще говоря, управлять в основном человеческими ресурсами, а не самими бизнес-процессами. Второй тип – руководители, ориентированные на контент, т.е. непосредственно на содержание бизнеса. Такие топ-менеджеры заняты, прежде всего, грамотным построением бизнеса, его процессами, технологиями и стратегиями. Их сильная сторона связана с пониманием формы и структуры бизнеса.

Довольно часто встречаются случаи, когда на смену контекстному лидеру, приходит контентный. Это происходит довольно часто, поскольку контекстные руководители стремятся найти себе преемника, способного дополнить их контекстный стиль управления своим пониманием структуры бизнес-процессов. Пока оба лидера работают в паре, дела в организации идут хорошо. Однако, как только контекстный управленец уходит, проявляется неспособность его преемника выстраивать отношения в организации и вокруг нее. Сталкиваясь каждый раз с новыми трудностями, контентный директор ищет их причину не в своей неспособности к управлению отношениями, а в неправильной организации бизнеса. В результате неизбежны ошибки, и организация попадает в порочный круг, из которого нет другого выхода, кроме ухода директора. Вот почему многие фирмы предпочитают не менять тип управленцев и чаще предпочитают именно контекстных руководителей.

Одна из самых распространенных причин неудач нового генерального директора – ошибки в управлении процессом преемственности. Чтобы «воспитать» нового генерального директора внутри компании, необходима хорошо продуманная стратегия карьерного планирования. Кандидат, обладающий необходимой квалификацией для должности генерального директора, должен до этого поработать на предприятии, по крайней мере, на двух должностях высшего уровня. Если учесть, что для приобретения управленческого опыта на каждой должности требуется не менее трех лет, успешный кандидат должен иметь минимум 6 лет работы на управленческой должности высшего уровня.

Вместо этого, часто потенциальный преемник обладает только знаниями, которых не хватает первому лицу компании. Его знания и навыки, однако, могут оказаться совсем не теми, которые требуются для исполнения должности генерального директора.

Но основной причиной ухода топов, к сожалению, по прежнему остаются деньги. И в какой бы замечательной компании не работал топ-менеджер, он всегда смотрит «налево» и всегда имеет несколько «запасных» предложений. Вопрос цены профессиональных управленцев остается из ряда вечных. Игроки рынка постоянно стоят перед дилеммой, сколько все-таки платить директорам, чтобы одновременно грамотно их мотивировать и не переоценить их труд?

Сколько платить топу

Рыночная стоимость управленца зависит во всех странах от типовых параметров бизнеса: размер и структура компании, сектор рынка, регион, должностной уровень и функциональное направление деятельности. Самым высокооплачиваемыми руководителями функциональных направлений являются директор по стратегии и директор по развитию бизнеса, на последнем месте - директор по связям с общественностью.

Что же касается российского рынка труда, то для него характерен очень широкий диапазон зарплат топ-менеджеров даже в рамках однородных компаний. Зависит это в основном от того, кто управляет компанией, из кого состоит команда управленцев, на какой стадии корпоративного управления компания находиться. Работа генерального менеджера в компании с единоличным принятием решения владельцем будет оплачиваться исключительно исходя из целей компании и компетенций, которые критичны для достижения этих целей. У всех компаний уровень «оценки» такого управленца – разный. Соответственно, сами топ-менеджеры нередко имеют несравнимые компенсационные пакеты.

В России слабо просматривается корреляция между оборотом компании, ее статусом на рынке, принадлежностью к западному или российскому бизнесу и уровнем компенсации топ-менеджеров. Денежный доход зависит, прежде всего, от набора компетенций и «бренда» наемного топ-менеджера, а не от экономической логики напрямую. Цели у всех компаний очень разные: динамичный рост, подготовка к IPO, предпродажная стадия. Исходя из этих целей, привлекаются топы с определенным набором компетенций и/или статусом. Кроме того, компании регулярно заказывают обзоры заработных плат и социальных пакетов менеджеров в своем сегменте рынка. Ведь если фирма отстает от среднерыночных показателей, то у нее будут кадровые проблемы. Сильный менеджер, не получая адекватного своим усилиям вознаграждения, может не только уйти в другую компанию, но и открыть собственный бизнес и самому стать конкурентом.

psycho.ru

Когда директор вступает в должность при смене директора

Администратор портала   Анна

Новый Генеральный директор вступает в полномочия сразу в день приказа, потому что решение об этом - прерогатива Общества, а в ЕГРЮЛ подаются сведения для фиксации. Теперь объясним подробнее почему именно так:

Избрание и досрочное прекращение полномочий единоличного исполнительного органа общества (генерального директора) осуществляется на основании решения уполномоченного органа управления обществом, оформляемого письменно. В обществе, состоящем из одного участника, таким органом является единственный участник, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 2 ст. 33, ст. 39, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ)). Единоличный исполнительный орган ООО избирается на срок, определенный уставом общества (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Основаниями избрания нового единоличного исполнительного органа общества является истечение полномочий предыдущего исполнительного органа общества либо досрочное прекращение его полномочий.

Поэтому в отсутствие решения о прекращении полномочий действующего генерального директора общества (либо при признании недействительности такого решения) назначение нового руководителя противоречит законодательству (смотрите, в частности, постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.10.2009 N 18АП-7923/09).

Следовательно, если полномочия генерального директора прекращаются досрочно, уполномоченный орган общества принимает решение о прекращении полномочий действующего генерального директора общества и об избрании нового генерального директора.

Данное решение является единственным основанием возникновения и прекращения полномочий генерального директора ООО. Именно с момента его принятия лицо, избранное на должность руководителя общества, наделяется полномочиями единоличного исполнительного органа общества, а прежний руководитель их утрачивает (смотрите, например, постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05, N 12580/05). Тот факт, что генеральный директор общества является его единственным участником, не влечет каких-либо особенностей принятия указанного решения и его формулировок.

В соответствии с пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ) сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО, каковым в силу пп. 1 п. 3 ст. 40Закона N 14-ФЗ является генеральный директор, подлежат внесению в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ).

При этом отсутствие в ЕГРЮЛ сведений об избранном в установленном порядке руководителе общества не влияет на объем полномочий этого лица и не лишает руководителя права действовать от имени общества без доверенности. Совершенные генеральным директором от имени общества сделки не могут быть признаны недействительными на том основании, что сведения о генеральном директоре не внесены в ЕГРЮЛ.

При смене единоличного исполнительного органа общество обязано в течение трех дней сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Функции регистрирующего органа возложены на ФНС России (пункт 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506). Соответствующие изменения подлежат внесению в ЕГРЮЛ в силу п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ на основании представленного в регистрирующий орган заявления по форме N Р14001 (утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]). Заявление заполняется в соответствии с разделом VII Приложения N 20 к указанному приказу (далее - Требования). В заявлении подлежит заполнению (помимо титульного листа) лист К (пп. 7.15.1-7.15.3 Требований). Подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована нотариально. Заявителем при этом должен выступать новый руководитель общества, избранный в установленном порядке (смотрите, например, решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64).

При внесении в ЕГРЮЛ сведений, не связанных с изменением учредительных документов юридического лица, государственная пошлина не уплачивается. Представлять в регистрирующий орган решение единственного участника ООО о смене генерального директора закон не требует (п. 14.2.05.6 письмаФНС России N СА-4-14/1645 от 31.01.2014).

Соответственно, в данном случае в регистрирующий орган представляется только заявление по форме N Р14001. Обращаем внимание, что обязанность по сообщению о смене генерального директора в регистрирующий орган, закрепленная в п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ, исполняется путем представления заявления. Какого-либо отдельного сообщения законом не предусмотрено. Несоблюдение этой обязанности может быть основанием для привлечения руководителя общества к административной ответственности, предусмотренной ст. 14.25 КоАП РФ. Ст. 53, ст. 91 ГК РФ; ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" Закона N 14-ФЗ, Ген. директор общества с ограниченной ответственностью осуществляет текущее руководство его деятельностью, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки. пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 и ст. 40 Закона N 14-ФЗ если общество состоит из одного участника, то ген.дир.избирается решением единственного участника на срок, определенный уставом общества, если уставом решение этого вопроса не отнесено к компетенции совета директоров.постановления ФАС Уральского округа от 30.08.2007 N Ф09-7049/07-С4, ФАС Московского округа от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС Центрального округа от 14.06.2007 N А08-9756/06-8 говорит о том, что внесены ли соответствующие сведения в ЕГРЮЛ, полномочия предыдущего руководителя прекращаются с этого момента он не вправе без доверенности действовать от имени общества, в том числе совершать сделки и подписывать какие бы то ни было документы, а вновь избранное лицо наделяется полномочиями единоличного исполнительного органа общества, приобретая соответствующие права и обязанности (постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05, N 12580/05 и N 14310/05, ФАС Северо-Западного округа от 10.02.2010 по делу N А56-4395/2009, п. 2 Обзора практики разрешения споров, связанных с государственной регистрацией юридических лиц, одобренного Президиумом ФАС Уральского округа в протоколе N 12 от 25.07.2008, постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2006 N А56-9273/2005).

вновь избранный руководитель общества является заявителем при подаче в регистрирующий орган заявления о внесении в ЕГРЮЛ сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени общества (пп. "а" п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ; также смотрите решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64). единственным основанием возникновения полномочий генерального директора ООО является решение уполномоченного органа общества.

Следовательно, с момента избрания генеральный директор ООО вправе подписывать от имени общества документы, в том числе и налоговые декларации, кассовые и иные документы постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.11.2005 N Ф08-5617/05-2222А, постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.02.2009 N А56-17554/2008, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2012 N 13АП-6640/12.

04.02.2018   1   0   Ответить

advokatorium.com

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещениеТрудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;ввести в штат должность бухгалтера;- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии,

- специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется. Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собст­венноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение. В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительстваРуководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом, переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол

С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени .

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству.

На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу.

Источник: ippnou.ru

hr-portal.ru

Увольнение директора — e-xecutive.ru

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

Прежде чем внести в трудовую книжку запись о назначении или увольнении директора, важно изучить нюансы, которые с этим связаны.

Увольнение директора организации регулируется в главе 43 Трудового кодекса Российской Федерации. Она рассматривает все случаи, кроме такого, когда руководитель компании одновременно является ее единственным владельцем и учредителем.

В случае, когда генеральный директор является наемным сотрудником, в отношении него действуют стандартные процедуры, указанные в статье 77 ТК РФ и статье 81 ТК РФ. А статья 278 ТК РФ определяет дополнительные основания прекращения трудовых отношений с генеральным директором:

1. В связи с банкротством организации.

2. В связи с принятием уполномоченным органом организации (собственником имущества, наблюдательным советом, советом директоров) решения о прекращении трудового договора с руководителем. В последнем случае генеральному директору направляется письменно уведомление, информирующее о факте прекращения трудового взаимодействия, с указанием мотивировок.

Если в ситуации, которая привела к прекращению полномочий генерального директора, с его стороны отсутствуют виновные действия (или бездействие), на основании статьи 279 ТК РФ руководителю при увольнении выплачивается материальная компенсация. Сумма компенсации не может быть менее трех среднемесячных заработков, обычно она конкретизируется в трудовом договоре.

Порядок внесения записи в трудовую книжку директора

Информацию о трудовой деятельности директора вносить в трудовую книжку могут разные лица:

  • Сам руководитель.
  • Представитель кадровой службы.
  • Собственники организации или председатель акционерного общества.
  • Любое иное должностное лицо, которое уполномочено совершать соответствующие действия.

Если руководитель увольняется по собственному желанию, в качестве основания в трудовой книжке указывается пункт 3 части первой ст. 77 ТК РФ. О своем решении он обязан уведомить участников ООО не позднее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Для уведомления акционеров установлен срок не позднее, чем за 70 дней (п. 1 ст. 52, п. 2, 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, уведомляют совет директоров.

Прекращение отношений организации с руководителем по истечению срока действия его трудового договора оформляется на основании пункта 2 части первой ст.77 ТК РФ. В этом случае работник-руководитель должен быть в письменной форме предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня. Если собственник намерен продлить трудовые отношения с руководителем, ему направляют уведомление об окончании действия текущего трудового договора и предложении заключить новый договор. Продлевать действие срочного трудового договора с руководителем путем заключения дополнительного соглашения не допускается.

В случае увольнения руководителя по решению учредителя, совета директоров или иного уполномоченного органа организации в графе №3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» указывается пункт 2 ст. 278 ТК РФ, а в графе №4 – дата и номер протокола о соответствующем решении.

Наиболее благоприятным для организации основанием увольнения генерального директора является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) о досрочном прекращении действия трудового договора. В этом случае у организации до минимума снижаются риски оспаривания правомерности увольнения со стороны бывшего руководителя. Конкретная причина увольнения при этом не указывается.

На основании соответствующего решения уполномоченного управляющего органа организации и своего заявления руководитель сам издает и подписывает приказ о своем увольнении по форме №Т-8.

Подпись в трудовой книжке

Удостоверить подписью запись о своем увольнении может только сам генеральный директор. Сделать это он должен до официального сложения своих полномочий. Новый руководитель, который придет ему на смену, не имеет права поставить такую подпись.

Единственным исключением может быть выпуск специального акта, составленного в произвольной форме, в котором право вносить данные в трудовую книжку, в том числе запись об увольнении, перекладывается на другое должностное лицо. Но в любом случае такой акт должен подписать действующий генеральный директор.

Увольнение, когда генеральный директор – единственное должностное лицо

В некоторых ситуациях, при банкротстве или ликвидации организации, генеральный директор покидает место работы последним. В этом случае до официальной даты прекращения деятельности компании он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из возможных статей ТК РФ, подписать его, внести информацию в трудовую книжку, а также сделать запись в журнале ведения трудовых книжек.

При этом во всех документах увольняющийся директор расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, а вторую – как увольняемый наемный сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор компании сдавать не имеет права.

Образцы записей в трудовой книжке

  1. Назначение гендиректором и последующее увольнение по собственному желанию
  2. Назначение гендиректором и последующее увольнение по истечению трудового договора
  3. Назначение гендиректором и последующие увольнение по решению уполномоченного органа юрлица
  4. Назначение гендиректором и последующие увольнение по соглашению сторон

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

www.e-xecutive.ru

Собственник и наемный генеральный директор: управление взаимодействием

Михаил Гринфельд, бизнес-консультант, тренер, ассоциированный партнер ПБК Менеджмент.

Одно из направлений моей работы - разрешение конфликтов собственников и наемных директоров. Я хотел бы поделиться некоторыми практическими выводами, сделанными в результате построения эффективного взаимодействия между ними. Типовая ситуация, с которой приходится сталкиваться - одна из сторон жалуется на другую, что та принимает неэффективные бизнес-решения, действует нерационально и подвергает бизнес большим рискам.

Приведу пример такой ситуации. Собственник хочет отойти от оперативного управления своим активом. Иногда для того, чтобы пожинать плоды своего нелегкого труда, больше отдыхать, заниматься хобби и т.п. Иногда - чтобы сосредоточиться на новых проектах или на стратегическом управлении группой компаний. Иногда для того, чтобы заняться политикой. Мотивы у него могут быть разные, но для того, чтобы иметь возможность реализовать любой из них, нужен генеральный директор, который будет заниматься оперативным, а желательно, и стратегическим управлением его бизнеса. И здесь довольно часто приходится сталкиваться со следующей ситуацией. При поиске кандидатуры собственник сознательно сосредоточивается на таких параметрах будущего генерального директора, как опыт, честность, вопросы мотивации и контроля, а подсознательно он ищет человека, который действовал бы, как он сам, то есть второго себя. Это приводит к тому, что когда генеральный директор совершает действия, принципиально отличные от тех, которые в данном случае совершил бы сам собственник, это вызывает непонимание, раздражение, а в случае, когда позитивный финансовый результат подобного типа действий сразу неочевиден, недоверие и нервозность, что является основой для зарождающегося конфликта. Подобная установка присутствует и у наемных директоров.

Для того чтобы понять, как можно управлять данной ситуацией, хотелось бы вспомнить классификацию позитивных управленческих ролей, которую разработал один из ведущих мировых специалистов по теории управления Ицхак Адизес. С его точки зрения, существует 4 позитивных роли (функции), которые может выполнять менеджер.

Первая функция - «Предприниматель». Ее главное позитивное значение заключается в том, что предприниматель всё время создает новые возможности для бизнеса, часто - невзирая на риски, которые с этим связаны.

Вторая функция - «Администратор». Он успешно занимается администрированием, то есть наведением порядка в бизнесе, формализацией бизнес-процессов. Администратор как бы всё раскладывает по полочкам, стараясь покончить с какой-либо неопределенностью и, по возможности, «уничтожить» все риски.

Третья функция - «Одинокий рейнджер». Это менеджер, который в одиночку способен достигать высоких результатов в продажах, производстве и т.п.

Четвертая функция - «Интегратор». Менеджеры, у которых развита функция интегратора, как правило, могут очень эффективно построить обсуждение внутри компании, хорошо общаются с людьми.

И.Адизес несколько раз подчеркивает, что «идеальных» менеджеров, то есть тех, кто одинаково хорошо способны выполнять все четыре функции, не существует. И поэтому он настоятельно советует, чтобы каждый менеджер (в нашем случае - собственник и генеральный директор), во-первых, осознали, какие из выше указанных функций у них развиты хорошо, а какие недостаточно; во-вторых, поняли сильные и слабые стороны каждой из функций; наконец, в-третьих, сосредоточились бы не на поиске «идеального» генерального директора, который будет «вторым я» собственника, а на создании эффективной управляющей команды, соответствующей стадии развития компании, то есть ее целям и задачам. Хочу привести несколько типовых примеров из своей практики. «Типовых» в данном случае значит, что эта ситуация встречалась не раз, не два и не три. В начале конфликта позиции сторон и их претензии друг к другу были следующими.

Пример первый. Генеральный директор, которого наняли для того, чтобы управлять одним из ключевых активов группы компаний, «жалуется» на собственника, что тот изымает значительную часть прибыли от этого актива, чтобы инвестировать ее или в нерентабельные активы той же группы компаний, или в приобретение новых, как директору кажется, высоко рискованных активов. С точки зрения генерального директора, необходимо избавиться от всех нерентабельных активов, не приобретать новых, и получаемую прибыль реинвестировать в модернизацию основных фондов управляемого им актива. Позиция собственника - пока есть возможность приобретать столь перспективные в стратегическом смысле этого слова активы по столь низким ценам, необходимо это делать как за счет реинвестиций с успешного актива внутри группы компаний, так и за счет заемных средств.

Пример второй. Собственник «жалуется» на генерального директора, что вместо того, чтобы развивать продажи, директор всё больше и больше регламентирует работу продавцов и заставляет их заполнять всё больше и больше «бумажек», из-за чего продавцы говорят, что им уже скоро некогда будет работать, при первой же возможности жалуются собственнику на генерального директора, грозятся, что уйдут к конкурентам (и часть из них действительно уходит). Генеральный директор же говорит, что размер бизнеса уже таков, что если не ввести определенную регламентацию для работы продавцов, риск возникновения серьезного разрыва денежного потока в случае срыва трех-четырех крупных сделок очень велик.

Рамки небольшой журнальной статьи не дают возможности описать всю методологию и технологию поиска эффективного управленческого решения в этих случаях. Поэтому рассмотрим данные примеры исключительно с точки зрения позитивных управленческих ролей Адизаса. С этой точки зрения эти два примера очень похожи друг на друга. В ходе непродолжительных диагностических бесед с обеими сторонами конфликтов очень быстро стало ясно, что собственник в первом случае являет собой классический пример «Предпринимателя». Один из типовых способов развития бизнеса для Предпринимателя - это получение новых активов, особенно если их можно приобрести по низкой цене. Функции «Администратора» у него были развиты слабо. Это значит, что к развитию своего бизнеса за счет увеличения эффективности его администрирования он относится с некоторым пренебрежением. Подобный тип людей вообще часто склонен к повышенному «аппетиту к риску». Генеральный директор был в первую очередь хорошим «Администратором» и «Одиноким рейнджером», в то время как функция «Предпринимателя» была развита сравнительно слабо. Соответственно, с его точки зрения, нужно было, прежде всего, улучшать администрирование профильного актива, все остальные активы распродать, так как они не приносят прибыли, а деньги реинвестировать в профильный актив. Во втором случае собственник тоже типичный «Предприниматель», а генеральный директор - «Администратор», и каждый видит способы развития бизнеса в соответствии со своим управленческим профилем.Еще раз хочу обратить внимание, что формат данной публикации не позволят полностью описать технологию разрешения данных конфликтов. На протяжении 20 лет работы сложился определенный алгоритм, который позволяет разрешать конфликты и кризисы. Конечно, это не «волшебная палочка», и далеко не все конфликты удается разрешить. Рассказать про этот алгоритм нельзя не за час, ни за два, ни за десять. Это интегрирование психологического, управленческого, коммуникационного опыта 20 лет работы.

На мой взгляд, когда речь идет о разрешении бизнес-конфликтов, работают не способы, а система, модель. Например, задачу построения модели в экономике можно решить только с помощью высшей математики, арифметика здесь не поможет. Когда я приступаю к решению задачи, я не мыслю в категории «способов» или «приемов». Это неподходящие слова для описания того, что нужно делать. Нам приходится договариваться. На входе было две точки зрения, которые противоречили друг другу, на выходе - мы договорились. А тот процесс, который посередине - это разговор не на три минуты, не на час, и не на два. Разработанная система во многом эффективна за счет того, что это иной взгляд на проблемы бизнес-коммуникаций. Она базируется на другой парадигме. Можно привести аналогию с геометрией Евклида, которую мы учили в школе: параллельные прямые не пересекаются. Но есть другая геометрия, геометрия Лобачевского, в которой параллельные пересекаются. И если дом строят с помощью геометрии Евклида, то вопросы астрофизики в искривленном пространстве решаются геометрией Лобачевского. Так и система, которая по-другому смотрит на ситуацию, помогает разрешать бизнес-конфликты, конфликты между собственниками и топ-менеджерами, между командами топ-менеджера и собственника, конфликты между подразделениями, конфликты между собственниками. Несмотря на вышесказанное я отдаю себе отчет, что читателю было бы интересно получить некоторые практические советы, как действовать в подобных ситуациях.

Прежде чем искать наемного генерального директора, собственнику, кроме того, что он делает обычно в таких случаях, необходимо осознать, какие управленческие функции у него развиты хорошо, а какие - не очень. Осознать, на каком этапе развития находится его компания и, соответственно, в доминировании какой управленческой функции (роли) она нуждается. Сконцентрироваться не только на поиске генерального директора с доминирующей управленческой функцией, в которой нуждается компания, но и на создании управленческой команды, где будут представлены менеджеры, которые могут эффективно выполнять различные функции. При обсуждении целей, которых должна достичь управленческая команда и возглавляющий ее топ-менеджер, формулировать цели не только в финансовом контуре (например, размер прибыли, маржи, объем выручки и т.п.), но также в маркетинговом, в организационном и в коммуникационном. В случаях, когда генеральный директор уже имеется, и наблюдается определенное недопонимание с ним (или если Вы генеральный директор, и наблюдается определенное недопонимание с собственником), необходимо предпринять совместные действия по осознанию этапа развития компании, соответственно, ее потребности в доминировании той или иной функции, своих доминирующих управленческих функций, созданию сбалансированной управленческой команды с преобладанием нужных функций и описанию ее целей и способов их достижения в маркетинговом, организационном, коммуникационном и, при необходимости, в производственном контуре.

Статья опубликована в журнале «Территории бизнеса», №11, 2010 г, http://www.grinfeld.ru/publish/2010/11/58

myretailstrategy.com