Акт сверки взаимных расчетов. Образец заполнения и бланк. Как выглядит акт сверки взаиморасчетов


Акт сверки взаиморасчетов | Образец - бланк - форма

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента. Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.

Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций. В случае обращения в суд (в связи с определенными разногласиями) такой документ не будет считаться действительным.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

 

blanker.ru

Акт сверки взаиморасчетов (образец) | ИП или ООО

Акт сверки взаиморасчетов (образец)Акт сверки взаиморасчетов часто используется в предпринимательской деятельности. С его помощью предприниматели могут зафиксировать состояние финансовых обязательств по отношению друг к другу. В акте сверки взаиморасчетов может быть отражена задолженность по одному или нескольким договорам. Акт сверки взаиморасчетов, образец которого приведен ниже, является примером такого акта, по которому видно, что у одной из сторон договора поставки имеется непогашенная задолженность перед другой.

Акт сверки взаиморасчетов (образец)

Для чего составляется акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки взаиморасчетов подписанный обеими сторонами является доказательством, подтверждающих денежное обязательство должника перед кредитором (в приведенном образце акта сверки взаиморасчетов Покупателя перед Поставщиком). На это доказательство предприниматель может ссылаться в случае возникновения спора и передачи дела в суд.

Правильное составление акта сверки взаимных расчетов дает возможность кредитору прервать течение срока исковой давности. Как известно, этот срок составляет 3 года. И если требование о погашении задолженности будет предъявлено после истечения срока исковой давности, в удовлетворении требования могут отказать, если должник заявит об истечении этого срока. Однако если между сторонами будет подписан акт сверки взаимных расчетов, то есть должник признает наличие долга, то течение срока исковой давности прерывается и начинает течь заново.

Что должно быть указано в акте сверки взаиморасчетов?

Для того чтобы акт был принят судом в качестве доказательства задолженности, из него должно четко следовать по каким основаниям возникло долговое обязательство (например, денежное обязательство по договору поставки № 2 от 10.01.2013 г. на поставку сплит-систем), дата составления акта сверки взаимных расчтов, размер задолженности, признание задолженности в указанном размере должником. Акт должен быть подписан уполномоченными лицами. Обычно акт сверки взаиморасчетов подписывается руководителем организации (или индивидуальным предпринмателем) и главным бухгалтером (при его наличии), а также скрепляется печатью.

Что касается составления акта сверки взаиморасчетов, то его может подготовить одна из сторон, выступающая инициатором сверки, на основании имеющихся у нее первичных документов (накладных, актов выполненных работ, счетов, счетов-фактур, платежных поручений и т. д.). После чего направить другой стороне на подписание. Рекомендую посмотреть следующее видео, в котором наглядно показано, как подготовить акт сверки взаиморасчетов.

Кофе-пауза: загадка Льва Толстого

А теперь устраивайтесь поудобнее, налейте себе чай или кофе и попробуйте отгадать такую загадку. Свои ответы пишите в комментариях ниже.

загадка

russia-in-law.ru

Как делать акт сверки, шаблон, форма акта сверки

Состояние взаимных расчетов, осуществляемых между двумя предприятиями, проверяется при помощи составления специального документа. Что такое акт сверки, и как выглядит шаблон акта сверки взаиморасчетов?

Акт сверки: что это?

Акт сверки - это специальный документ, при помощи которого проверяются и подтверждаются взаимные расчеты между двумя сторонами, произведенные за определенный промежуток времени. С помощью такого документа легко определить количество отгрузок продукции и оплат за неё, равно как и выявить сумму задолженности по отгрузкам при их наличии (по состоянию на конкретную дату).

Акт сверки взаиморасчетов: бланк

Форма акта сверки взаиморасчетов может быть любой, однако в ней непременно должны присутствовать поля для заполнения основных данных, необходимых для анализа взаиморасчетов. Наиболее удобный и распространенный бланк акта сверки выглядит так: бланк акта сверки Скачать образец документа

Как составить акт сверки?

Заполнение акта сверки начинается с оформления шапки документа:
  • период сверки
  • названия организаций
  • номер договора
Далее все операции отражаются в табличной форме с указанием дебета и кредита, после чего подсчитывается общий оборот и остаток. Наконец, формулируется величина задолженности при её наличии. В конце документа проставляются подписи представителей организаций, сверяющих свои взаиморасчеты.

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения

Пример того, как составлять акт сверки, можно скачать на нашем сайте: Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Сколько экземпляров составляется для одного документа? Всего должно быть две копии - для каждого предприятия. Они обе подписываются руководителями обеих организаций и скрепляются печатями. В каких случаях составляется данный документ? Составление акта происходит в ситуациях, когда:
  • продавец и покупатель сотрудничают на постоянной основе
  • при взаиморасчетах имеет место широкий ассортиментный ряд
  • товар имеет относительно большую стоимость
  • продавец даёт отсрочку покупателю
  • необходимо заключить дополнительное соглашение

mosadvokat.org

Акт сверки взаиморасчетов: бланк и образец заполнения

Страница обновлена: 29.09.2015

Акт сверки взаиморасчетов – это бухгалтерский документ, отражающий данные о сличении результатов бухгалтерских проводок по расчетам двух организаций за отчетный период. Ввиду того, что законодательной базой не установлено официальной формы документа, каждая организация вправе разработать бланк самостоятельно и ввести в действие приказом по предприятию.

Ведение и составление

Обработкой данных и внесением полученных сведений в акт сверки занимаются специалисты бухгалтерии. Документ должен быть составлен не менее чем в двух экземплярах, с подписями всех ответственных лиц (главного бухгалтера, руководителя), и заверен печатью. Один акт сверки подшивается в текущую отчетность предприятия, второй – отправляется контрагенту. Результаты бухгалтерского сличения, проведенного инициатором проверки, должны полностью соответствовать данным второй стороны. В ином случае в конце акта в обязательном порядке фиксируются обнаруженные несоответствия или расхождения.

Акт сверки взаиморасчетов образецОбразец акта сверки взаиморасчетов

С целью контроля согласования и подписания документа, в его тексте должен быть четко определен период, в течение которого контрагент обязан передать полностью оформленный акт, а также оговорены сроки погашения долга, если таковой имеется. Эта же информация должна быть прописана в основном договоре, в разделе финансовых расчетов. При рассмотрении претензионных дел именно эти сведения суд принимает во внимание.

Следует учитывать, что на основании данных акта сверки расчетов срок исковой давности, который составляет три года, может быть прерван. Подпись должника на документе свидетельствует о признании им образовавшейся задолженности и принятие ответственности за своевременное погашение долга.

При отсутствии у сторон имущественных претензий друг к другу, на актах сличения данных о проведенных расчетах будет достаточно поставить подписи только главных бухгалтеров обоих предприятий. Однако при разрешении разногласий путем судебного разбирательства такой документ не будет иметь юридической силы.

Как правило, проведение периодических сверок применяется при заключении долгосрочных договоров поставок товара или услуг. Целесообразно использовать практику сличения данных и по коммерческим операциям за определенный период.

Сверка взаиморасчетов, в соответствии с российским законодательством, не является обязательной финансовой операцией. Однако для многих бухгалтеров такой метод контроля расходов и доходов позволяет своевременно выявлять несоответствия и корректировать совместную работу.

  Бланк акта сверки взаиморасчетов скачать (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 3 163)

mirblankov.ru

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами

Акт сверки взаимных расчетов с контрагентами нужен для анализа состояния взаиморасчетов между вами и вашими партнерами на текущий момент. Составить акт сверки взаиморасчетов за любой нужный вам период и по любым сделкам поможет этот материал.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Содержание:

1. Порядок сверки расчетов с контрагентами2. Заполнение акта сверки взаиморасчетов с контрагентами3. Акт сверки взаимных расчетов и его юридическая сила

Порядок сверки расчетов с контрагентами

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами – это документ, фиксирующий на выбранную дату состояние взаимных расчетов между компаниями за определенный период. Проще говоря, акт сверки взаимных расчетов показывает, кто из вас с контрагентом кому и сколько должен. Акт сверки взаиморасчетов составляется при инвентаризации расчетов и служит для анализа дебиторской и кредиторской задолженности. Правильно оформленный акт сверки взаиморасчетов с контрагентами подтверждает ваши права:

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Вам будет интересно!     Все, что нужно знать об открытии магазина

  • С чего начать бизнес
  • Расчет затрат и прибыли
  • Юридические вопросы
  • Требования к магазину
  • Правовая база
  • Оборудование и автоматизация
  • Как найти поставщика
  • Управление ассортиментом
  • Маркетинг и реклама
  • Формы и бланки документов

Подробнее>>

  • на признание дебиторской задолженности и требования ее погасить;
  • на налоговый учет определенных сумм в составе задолженности.

При этом акт сверки расчетов не относится к первичным документам, поскольку не закрепляет собой никаких хозяйственных операций – не оформляет новых сделок и не свидетельствует о начале хозяйственных отношений. Он просто отражает ситуацию во взаиморасчетах с другой компанией.

Статья по теме: "Как проверить контрагента на благонадежность"

Сверка с контрагентами взаимных расчетов возможна с любой удобной периодичностью. Логично приурочить сверки к проведению инвентаризации расчетов и сверять состояние дел с даты предыдущей подобной операции до текущего момента. Инициатор сверки расчетов определяет, какие операции будут указаны в акте. Можно составлять акт сверки взаимных расчетов:

  • по конкретному договору или счету-фактуре;
  • по группе договоров за период сверки;
  • по всем взаимоотношениям.

Если у вас с контрагентом есть встречные требования друг к другу по разным договорам, удобнее составлять отдельно акты сверки взаиморасчетов по дебиторской и по кредиторской задолженности. В такой ситуации одна из сторон может предложить взаимозачет и направить партнеру заявление о зачете взаимных требований.

Заполнение акта сверки взаиморасчетов с контрагентами

Для сверки расчетов с бюджетом (с налоговой) или внебюджетными фондами утверждены соответствующие формы. Бланки таких актов сверки расчетов и образцы их заполнения вы можете получить в налоговой или фонде (посмотреть на их сайтах). Однако образец акта сверки взаиморасчетов не утвержден законом. Поэтому компании самостоятельно разрабатывают формы актов сверок расчетов с контрагентами.

Важно, чтобы акт сверки взаимных расчетов подписали не только главбухи (бухгалтеры) обеих компаний, но и вы, а также ваш коллега – руководитель фирмы-контрагента. Без директорских подписей акт сверки взаиморасчетов становится просто справочным документом, выражающим мнение бухгалтеров о состоянии дел. Идти с таким бланком акта сверки расчетов в суд бесполезно.

Возможно подписание акта сверки взаиморасчетов уполномоченным лицом по доверенности. В таком случае реквизиты (дату и номер) доверенности нужно указать рядом с подписью сотрудника. Но налоговики к таким актам сверки взаиморасчетов могут придраться. Судьи по этому поводу не могут прийти к единому мнению, принимая разные решения. Поэтому лучше уж подпишите акт сверки сами и добейтесь того же от контрагента, а вариант с доверенностью рассматривайте как крайний случай.

До недавнего времени таким же необходимым реквизитом формы акта сверки взаиморасчетов была печать. Теперь она перестала считаться обязательной. Но есть печать у вас есть – ее нужно поставить. При наличии печати у контрагента проверьте также, чтобы и он скрепил ею экземпляры акта сверки взаиморасчетов.

Примечание Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

(!) Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

В акт сверки взаиморасчетов включаются указания на первичные документы, на основании которых сделаны выводы о состоянии взаимных расчетов (платежные документы, акты, накладные). Кроме того, в актах сверок нужно отражать названия и реквизиты ваших договоров с этим контрагентом. Если контрактов было несколько – сделайте в акте сверки взаимных расчетов разбивку по ним, описав ситуацию по каждому отдельно. Проследите также, чтобы по каждой сумме отдельно был выделен и указан НДС. Иначе налоговики могут посчитать, что вы занижаете налоговую базу.

Из-за изменений в Гражданском кодексе РФ большинству компаний пришлось перерегистрироваться, меняя организационно-правовую форму. В акте сверки взаиморасчетов указываются наименования компаний-контрагентов вместе с оргправовой формой. Если вы и компания-партнер перерегистрировались, в акте сверки безопаснее указать новое название фирмы, а в скобках – старое. Так всем, включая ревизоров, будет понятно, что в акте сверки и в первичке, на которую он ссылается, речь об одних и тех же организациях.

Акт сверки взаимных расчетов и его юридическая сила

Если вы проводите сверку расчетов с компанией, у которой есть перед вами дебиторская задолженность, подписание контрагентом бланка акта сверки взаиморасчетов означает фактическое признание долга. Точно так же вы, подписывая акт сверки расчетов с компанией, которой должны денег, признаете наличие кредиторской задолженности. В момент подписания акта сверки взаимных расчетов обеими компаниями-контрагентами прекращается течение срока исковой давности в отношении дебиторской (кредиторской) задолженности. То есть исковая давность начинает отсчитываться заново, независимо от даты заключения самой сделки, по которой возник долг. Поэтому важно отметить в акте сверки взаиморасчетов с контрагентами дату его составления.

Контрагент может отказаться подписывать акт сверки взаиморасчетов – например, чтобы не признавать задолженность. Такие ситуации лучше предусмотреть заранее, включив подобную обязанность в условия договора вместе с периодичностью и описанием порядка сверки взаимных расчетов. Тогда вы сможете отстоять свои права в суде. А заодно оспорить желание налоговой инспекции увеличить вашу налоговую базу за счет включения в нее сумм задолженности.

Если ваши сведения о состоянии взаиморасчетов отличаются от мнения вашего контрагента на этот счет, в акте сверки отмечается расхождение. Скажем, вы пишете в акте сверки взаимных расчетов, что у контрагента на момент сверки, по вашим данным, есть задолженность перед вами в таком-то объеме.

Программа автоматизации поможет вести точный учет взаиморасчетов с контрагентами. Данные о каждом поставщике и клиенте группируются на одной странице. Информацию легко обобщить и свести в нужный вам отчет. Это упрощает управление дебиторской задолженностью и своевременное истребование долгов. Кроме того, использование возможностей программы облегчает управление кредиторской задолженностью и предотвращает появление нежелательной кредиторки. Форма акта сверки взаиморасчетов с контрагентами также заполняется прямо в программе автоматизации, на основе внесенных в программу данных, вместе с реквизитами нужных документов. Так исключаются ошибки ручного ввода информации, сверка расчетов упрощается и ускоряется.

Смотрите также:

Расчеты с контрагентамиРасчеты с покупателями и заказчикамиИнвентаризация расчетов

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

www.business.ru

Как заполнить акт сверки взаиморасчетов (бланк и образец 2018)

Акт сверки необходим для учета правильности взаиморасчетов между контрагентами  Примерный образец акта можно посмотреть, скачав его по ссылке ниже. Там же представлен для скачивания и заполненный образец акта сверки.

Данный документ показывает взаимные расчеты между двумя организациями и отражает суммы по всем операциям, проводимым между этими организациями за определенный период времени. Составляется данный документ одной из организации в двух экземплярах с целью проверить правильность расчетов и бухгалтерского учета.

При формировании акта сверки одна из сторон подписывает его, ставит печать организации на обоих экземплярах, после чего оба бланка направляются второй стороне.

Получив акт сверки, вторая организация проверяет правильность указанных сведений, рядом пишет данные своего бухгалтерского учета за тот же расчетный период.

Акт сверки взаиморасчетов сходится в случае, если данные учета обеих организаций идентичны. В этом случае у организаций нет друг к другу никаких претензий, подписанный один экземпляр акта сверки возвращается стороне, его составившей.

Если же по данным акта сверки выявляется взаимная задолженность, то она может быть погашена без движения денежных средств с помощью оформления акта взаимозачета, образец которого можно скачать здесь.

Если данные у контрагентов расходятся, то необходимо выявить ошибочные данные путем сопоставления документальных первичных данных и данных, отраженных в учете.

Акт сверки взаимных расчетов. Образец оформления

Бланк составляется в свободной форме, из бухгалтерского учета переносятся данные за необходимый временной отрезок. Берутся только суммы по операциям, затрагивающие обе стороны.

Данные в бланк акта сверки вносятся в виде таблицы с двумя столбцами: дебет и кредит. После этого данные в дебет и кредит переносятся из бухгалтерского счета учета взаиморасчетов именно с нужным контрагентом. Например, если составляет акт сверки поставщик, то необходимо брать данные из счета 62, на котором отражаются данные по расчетам с покупателями.

Для каждой операции указывается сумма, содержание операции и документ, на основании которого выполнена запись в бухучете.

После того, как данные за весь расчетный период внесены в таблицу, считается итоговое сальдо. На основании этого сальдо можно увидеть наличие задолженности или же ее отсутствие.

Кроме этого, в бланке акта также прописывается, за какой именно период вносятся сведения, а также указываются реквизиты организаций, между которыми составляется акт сверки.

Ниже предлагаем скачать бланк акта, а также его заполненный образец.

Скачать акт сверки взаимных расчетов. Бланк и образец

Видео урок «Акт сверки взаиморасчетов с покупателем в 1С Бухгалтерия»

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Акт сверки взаиморасчетов - что это такое, образец заполнения, с контрагентами, как заполнить, форма

Расчеты меж двумя организациями в определенном периоде отображаются посредством акта сверки. Но официального стандарта документа законодательно не определено.

Каковы нюансы создания акта сверки по взаимным расчетам? Многие компании игнорируют сверочный акт по взаимным расчетам. Не всякий бухгалтер понимает значимость этого документа.

А между тем именно акт сверки выступает документальным свидетельством долгов контрагента перед организацией. Как правильно сформировать документ? Каковы нюансы создания акта сверки относительно взаиморасчетов?

Взаимные расчеты двух организаций за обусловленное время надлежит отражать актом сверки. По существующему законодательству не предусмотрено типовой формы данного документа.

Каждый субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить наиболее удобный формат акта по сличению взаиморасчетов.

Создает сей документ бухгалтерия одной из сторон в двух экземплярах – по одному для самого предприятия и его контрагента. Готовый документ удостоверяется подписями ответственных лиц – главбуха и руководителя.

После визирования акта печатью, один его экземпляр направляется контрагенту для осуществления сверки. При присутствии расхождений таковые фиксируются в представленном контрагенту акте.

После выполнения сверки акт за подписью второй стороны возвращается организации-инициатору. При заключении договора с контрагентом весьма желательно предусмотреть сроки для подписания акта.

В случае судебных разбирательств нарушение сроков учитывается только при наличии предварительной договоренности о точных временных рамках подписания акта.

Наличие подписанного акта сверки взаиморасчетов становится причиной прерывания срока исковой давности, равного трем годам и возобновлении такового заново.

При подписании данного документа должником, он автоматически признает сумму задолженности и обязуется возвратить таковую.

При отсутствии споров меж организациями и совпадении данных относительно расчетов акт сверки может подписываться только бухгалтерами организаций.

Но в этом случае документ не будет иметь юридической силы при обращении в суд, если появятся какие-то разногласия. Как правило, акты сверки проводятся по определенному договору либо относительно счета-фактуры.

Могут организации сверять коммерческие операции в определенном временном интервале. В любом случае законодательство не обязывает к составлению подобного акта. И, тем не менее, акт сверки применяется в практике многих предприятий.

Что это такое

Именуется актом сверки взаиморасчетов документ, который отображает состояние расчетов меж двумя сторонами на определенном этапе.

В Письме Минфина №07-05-04/2 от 18.02.2005 сказано, что формат акта сверки взаиморасчетов меж субъектами хозяйствования законодательно не предусмотрен, при надобности организации вправе самостоятельно разработать нужные формы актов для сверения расчетов.

Основное содержание акта сверки это содержание операций, осуществленных меж организациями. Здесь же отображаются все переданные и полученные суммы денежных средств.

Инициатором сверки может выступать любая из сторон. При отсутствии претензий между партнерами процесс сводится к обмену подписанными актами.

В ситуации уклонения от подписания акта сверки одной из сторон появляется основание для обращения в суд. При этом требуется документальное подтверждение заявленных притязаний.

Назначение документа

Когда возникает потребность в акте сверки взаиморасчетов? Требуется таковой при:

Предоставлении покупателям отсрочки В исполнении платежей
Сотрудничестве продавца И покупателя на стабильной основе
Наличии у компании Обширного ассортимента предложений
Высокой стоимости продукции
Планировании последующего сотрудничества С заключением договоров

Контрагент может и отказаться от составления акта сверки взаиморасчетов. В основном отказ обусловлен нежеланием партнера поднимать многочисленные документы, сопровождающие свершение операций.

Но и в этом случае организации желательно самой проводить сверку обязательств и требований. Как стоит оформлять акт?

Здесь строгие рекомендации отсутствуют, но лучше руководствоваться требованиями, предъявляемыми к первичной документации.

Желательно, чтобы в акт были включены последовательно все осуществленные операции взаимодействия за установленный период.

По обыкновению акт сверки готовят один раз в месяц. Для придания документу юридической силы на нем должна стоять подпись руководителя организации.

Для большей объективности акт сверки целесообразно составлять от времени поставки либо после исполнения последнего взаиморасчета.

Зачастую в целях упрощения работы акт сверки создается во время ежегодной инвентаризации, что позволяет выявить кредиторскую и дебиторскую задолженности.

При обнаружении расхождений надо сразу же направить акт контрагенту для исполнения сверки. Обязать партнера проводить сверку и подписывать акт организация не вправе.

Поэтому при заключении договора нужно предусмотреть этот момент и включить условие о необходимости составления акта сверки в точные сроки.

В этом случае отказ от проведения сверки становится нарушением договора сторон, а сам акт обретает юридическую силу.

Правовая база

Применение актов сверки взаиморасчетов с контрагентами не является обязательным. Организация самостоятельно определяет форму документа, необходимость в нем и правила использования, что закрепляется в учетной политике.

Для обоснования потребности в акте сверки можно обратиться к действующему законодательству, в части касающейся проведения инвентаризации и бухучета в целом.

ФЗ №129 (в новой редакции ФЗ №402) в п.1 ст.12 гласит, что организация в целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета и сопутствующей отчетности обязана периодически проводить инвентаризацию, в процессе таковой проводится проверка и подтверждение наличия, состояния и оценки имеющегося имущества и обязательств.

В отдельных случаях инвентаризация процедура обязательная, например, перед составлением годовой бухотчетности. То есть не менее одного раза за год должно проводить инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами.

Порядок инвентаризации определяется Методическими Указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995.

В п.3.44 Указаний говорится, что инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками осуществляется посредством проверки обоснованности сумм, числящихся на счетах бухучета.

Документально инвентаризационная проверка оформляется формами, учрежденными Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998.

Итоги инвентаризации оформляются актом формы ИНВ-17, какой являет собой итоги проверки расчетов. На его основании можно составлять акт сверки взаиморасчетов.

При этом документ должен обладать обязательными реквизитами, предусмотренными ФЗ №402 для первичной документации. Форма акта сверки должна утверждаться учетной политикой субъекта.

В целом акт сверки взаиморасчетов не является документом первичным. Необходим он для выявления ошибок в расчетах. Но само составление такого акта можно отнести к обычаям делового оборота.

Так именуется сложившееся правило, хоть и не утвержденное законодательно, но широко используемое в определенных сферах деятельности.

Форма акта сверки взаиморасчетов разрабатывается организациями свободно. Формат документа может быть произвольным, но это не значит, что можно не соблюдать требования законодательства в отношении документального содержания.

К тому же стоит учесть имеющуюся практику использования данного документа. Так следует понимать, что акт сверки по взаимным расчетам не причисляется к числу первичной документации.

И, тем не менее, по этому поводу точки зрения разняться. ФНС в своем Письме №ШС-37-3/16955 от 6.12.2010 отмечает, что акт сверки взаимных расчетов это не первичный документ, поскольку он не удостоверяет свершение хозоперации.

Логическое объяснение заключено в том, что при подписании акта финансовое положение сторон не изменяется. С другой стороны подписание акта сверки становится основанием для возобновления срока исковой давности.

И те же налоговики в судебных разбирательствах доказывают, что прерывание срока давности обосновано только при обладании актом обязательными реквизитами первичных документов.

На основании изложенного следует руководствоваться тем, что независимо от утвержденной формы акта сверки взаиморасчетов, оный должен иметь такие реквизиты как:

  • название документа;
  • стороны-участники;
  • дата подписания;
  • период проведения сверки;
  • реквизиты договора, относительно какого осуществляется сверка;
  • ссылки на первичную документацию;
  • суммы операций в денежном эквиваленте;
  • итоговое сальдо;
  • подписи сторон с расшифровкой;
  • печати сторон.

Как заполнить правильно

Цель акта сверки взаимных расчетов это сопоставление данных организации и ее партнера по исполнению взаимных обязательств в определенном периоде. Составляться документ может в бумажной форме или в электронном формате.

Видео: акт сверки взаиморасчетов между контрагентом (поставщиком или клиентом) в бизнесе

Целесообразно формировать документ из двух частей – реквизитов акта и табличной части, касающейся непосредственно взаиморасчетов.

В качестве обязательных реквизитов следует указать следующие:

Название документа Акт сверки взаиморасчетов, здесь же нужно проставить номер документа и дату его составления
Организация Наименование компании, составившей акт
Партнер Название организации, какая является взаимодействующей стороной, и какой акт будет отправлен на подпись
Договор Здесь отображаются реквизиты договора, когда сверение выполняется в его пределах
Начало периода Конкретная дата, от какой начинается сличение
Окончание периода Дата, которой сверочная процедура заканчивается
Дебетовое сальдо Сумма долга партнера в начале периода
Кредитовое сальдо Сумма долга организации в начале периода
Место составления Город, где составлен документ. Можно указать юридический адрес организации
Комментарий Тут отражаются заметки, имеющие некоторую значимость

После заполнения реквизитов можно перейти к оформлению табличной части. Таковая может состоять из таких граф как:

Название операции
Номер и дата документа Подтверждающего осуществление операции
Дебет Сумма, поступившая от партнера
Кредит Сумма, выплаченная партнеру

В завершение документ подписывает главный бухгалтер и руководитель. Ставится печать организации, и акт сверки в двух экземплярах отправляется второй стороне. Здесь можно посмотреть, как примерно выглядит бланк акта сверки взаиморасчетов.

С контрагентами

Контрагент, получивший акт сверки расчетов с контрагентами, изучает достоверность указанных данных. В одном из экземпляров он вписывает аналогичные данные своего бухучета за соответствующий период.

Акты сверкиКак правильно заполнить бланк excel акта сверки узнайте из статьи: акты сверки.

Какой срок действия платежного поручения, не считая дня выписки, читайте здесь.

Как оформить уточнение реквизитов в платежном поручении, смотрите здесь.

Если показатели обеих организаций оказываются идентичны, то претензий у сторон не возникает. Подписанный акт сверки, дополненный данными контрагента, возвращается организации, инициировавшей сверку.

В случае выявления взаимной задолженности таковая может погашаться без движения денежных средств. Для этого оформляется акт взаимозачета.

При расхождении сведений необходимо выявить ошибку посредством сопоставления первичной документации и учетных данных.

Образец заполнения

Если в организации имеется утвержденная форма акта сверки взаимных расчетов, то заполнение таковой не представляет особой сложности. Достаточно указать реквизиты сторон и данные о свершенных операциях с отображением выполненных расчетов.

Вторая сторона аналогично указывает собственные учетные данные касательно рассматриваемых фактов сотрудничества. После заверения документа подписями и печатями заполнение считается завершенным.

Данный пример носит исключительно рекомендательный характер. При необходимости предприятие может дополнять обязательные реквизиты иными, если сочтет это важным.

Применение акта сверки условие не обязательное. Но опытные бухгалтера признают его значимость и стараются использовать данный документ регулярно.

Периодическая сверка расчетов поможет своевременно выявить расхождения в учете хозопераций у партнерствующих организаций. А, как известно, чем раньше найдена ошибка, тем легче ее исправить.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

buhonline24.ru