Совет 1: Как составить смету самостоятельно в 2018 году. Как составить смету расходов образец


Смета расходов - как правильно составить

Как правильно составить смету расходов

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Класснуть

Сметы  | 12 Apr 2017  |   23742

Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование. По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов. Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций. Планированием затрат в той или иной форме занимаются практически все.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе. Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации. Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

  • образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
  • ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
  • организации по защите прав граждан;
  • органы местного и государственного управления;
  • благотворительные фонды и организации;
  • религиозные объединения;
  • подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении. Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета. В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения. Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета. Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование. В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому. Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности. В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации. Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai

Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2018 года

Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.

Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк сметы расходов на проведение мероприятия .docСкачать образец сметы расходов на проведение мероприятия .doc

Для чего нужен документ

Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.В смету включается:

  • цена аренды помещений;
  • стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
  • транспортные расходы;
  • оплата труда привлеченного персонала;
  • сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.

Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.

Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.

Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.

Варианты формирования документа

Смета может быть составлена разными способами:

  1. Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
  2. Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
  3. Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.

Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

Кто составляет смету

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.

Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.

Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

  • специалист по внутрикорпоративному развитию
  • маркетолог
  • работник отдела кадров
  • секретарь и т.д.

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.

После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.

При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.

Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.

Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организации, в которой проводится мероприятии;
  • название мероприятия и его дата.

Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

  • порядковый номер
  • цель расходов
  • количество человек
  • цена расходов в расчете на одного человека
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Образец сметы расходов на проведение мероприятия

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.

Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.

Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.

assistentus.ru

Как правильно составить смету. Составление строительных смет

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Класснуть

Сметы  | 28 Mar 2017  |   1835

В коммерческом строительстве смета - важный документ для выстраивания отношений между подрядчиком и заказчиком, поэтому составляется она максимально подробно и оформляется в соответствии с определенными требованиями. Однако если вы собираетесь строить дом своими силами, то составить смету вы можете самостоятельно. Главное - знать несколько основных принципов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Как составить правильную смету. Виды затрат

Первое, что должна содержать в себе правильная смета - два основных вида затрат.

Прямые затраты - это затраты, связанные непосредственно с процессом строительства. Они показывают количество денег, которые вы потратите на покупку материалов, их доставку, аренду спецтехники, выплату зарплаты рабочим и так далее.

Этот раздел сметы - основной, поэтому при расчете прямых затрат важно оперировать точными данными: актуальными ценами на работы, услуги и стройматериалы и правильно рассчитанными параметрами объекта.

Накладные расходы. Если пренебречь накладными расходами, можно получить в итоге немаленькую дыру в бюджете, поэтому их тоже важно просчитать заранее. В накладные расходы входит все, что связано с организацией процесса строительства.

К накладным расходам могут относиться покупка спецодежды, инструментов и других расходных материалов, обеды для рабочих, вывоз мусора, постройка временных конструкций, как например: строительных лесов для малярных работ, заборов, туалетов, временных складов и так далее. Все вместе это может составлять довольно большую статью расходов.

Отразить в таблице эти два вида затрат можно разными способами. Кто-то выделяет их в два отдельных больших раздела, каждый из которых разбивается на подразделы: этапы строительства, стоимость работ и стоимость материалов. Другой вариант - в каждом этапе строительства сделать раздел с прямыми затратами и раздел с накладными расходами. Оформление может быть каким угодно - главное, чтобы вам было потом удобно пользоваться такой таблицей.

Пример сметы, учитывающей прямые и накладные расходы

Наименование

Единица измерения

Количество

Цена одной единицы, руб

Стоимость, руб

Прямые затраты

Фундамент

Подготовка грунта

Аренда экскаватора

1 ч

3

3000

9000

Выкорчевывание камней

шт

3

500

1500

Просыпка и трамбовка основания

м/п

49

150

7350

Земляные работы

Копка траншеи

1 ч

30

600

18000

Насыпка песчаной подушки

комплекс

-

-

30000

Накладные расходы

Постройка ограждений

комплекс

-

-

1000

Постройка склада

комплекс

-

-

1500

Составление сметы. Этапы строительства.

Самый удобный способ составления строительной сметы - сделать так чтобы она отражала ход строительства в хронологическом порядке. Это значит, что вы начинаете составление сметы с самого первого этапа - закладки фундамента и заканчиваете внутренней и внешней отделкой. Такая компоновка дает возможность заранее распланировать продолжительность работ отдельно для каждого этапа.

Фундамент

 Эта часть работ обычно занимает около 30% от бюджета стройки. Основной расходный материал - бетон, песок и арматура. Сами работы несложные, но нужно правильно все рассчитать. Возможно, придется арендовать экскаватор. Стоимость фундамента зависит от его типа. Закладка фундамента включает в себя следующие работы:

  • Подготовка грунта: расчистить участок, выкорчевать корни деревьев, снять плодородный слой почвы и так далее.
  • Земляные работы: копка котлована или траншеи, бурение скважин под сваи в зависимости от типа фундамента.
  • Монтаж фундамента

Стены, перекрытия и кровля

Возведение “коробки” дома - главный этап строительства. Стоимость зависит в основном от материала. Выбор материала сегодня очень большой: от бруса до газосиликатных блоков.

Как следует из названия, этот этап можно разбить на три части. Самое главное - как можно подробнее расписать в смете все материалы и работы, в том числе вспомогательные. Важно точно рассчитать количество материалов, чтобы не образовалось излишка и в то же время не пришлось лишний раз тратиться на доставку.

Отделка и проведение коммуникаций

 Чтобы в доме можно было начинать жить, в нем нужно провести хотя бы основные виды отделочных работ: стяжку полов, выравнивание стен, монтаж сантехники и электропроводки и так далее. Принцип составления сметы не отличается от других этапов. 

Составим сметы используя последние обновления нормативных базах.  Выполним сметы в удобные для Вас сроки

xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai

Пример составления сметы первый

Пример составления сметы № 1 (отделочные работы)

(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки,по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))

Разберём первый пример составления сметы, самый простой:

Для примера представим, что Заказчик просит сделать ремонт пола в квартире.

I этап:

Мы берем рулеточку, листок с бумагой, ручку или карандаш и выезжаем для осмотра места ремонта, т.е. едем на объект. Приехав на объект, мы выясняем, что ремонт пола необходимо сделать только в одной комнате. Здесь же на месте у представителя Заказчика, мы уточняем, что именно хочет Заказчик. Заказчик хочет сменить в одной комнате старый линолеум на новый полукоммерческий "Tarkett Идиллия OXFORD 2" с шириной полотна на всю комнату без стыков и без клея. Спрашивайте у Заказчика все детали, на клее, без клея будет линолеум, с подосновой или без неё, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем. Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами. Хорошо, если Заказчик даст вам копию плана помещения, по которому видно размеры ремонтруемой комнаты.А если нет, то дастём рулетку и измеряем ширину и длину комнаты рулеткой сами. Допустим, что при измерении ширина комнаты у нас получилась 3,5 м, а длина комнаты 5,0 м. Сфотографировав мысленно пол и измерив его, мы возвращаемся на своё место работы и приступаем ко второму этапу.

II этап:

Второй этап заключается в составлении дефектной ведомости. Дефектную ведомость мы будем составлять исходя из наших измерений и впечатлений от увиденного на объекте. Чаще бывает, что в больших организациях приносят сметчикам уже готовые дефектные ведомости или проекты со спецификациями, но это уже совсем другая история, которую мы будем рассматривать в дальнейших примерах. Для дефектных ведомостей имеются уже готовые бланки, но если их нет, то печатаем бланк сами и заполняем его. Один из примеров бланков дефектной ведомости вы можете скачать здесь: Образец бланка дефектной ведомости.

Считаем площадь комнаты 3,5 х 5,0 = 17,5 м2. Теперь пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:

1. Снять старый линолеум. Пишем в дефектную ведомость - Снятие линолеума 17,5 м2. 2. Уложить новый линолеум. Пишем в дефектную ведомость - Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея 17,5 м2.

Заметьте одну важную деталь, в дефектную ведомость пишутся все подробности.

Конкретно в нашем случае, мы написали не просто "Укладка линолеума", а "Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея" как того просит Заказчик. Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок. Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:

«УТВЕРЖДАЮ»                                                            

________________ /______________________ /              

«______»____________________ 20___г.                       

                       Объект:Квартира

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

на замену линолеума в комнате

№ пп Наименование работ и затрат Единица измерения Количество
1 2 3 4
 
1.  Снятие линолеума м2 17,5
2.  Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея м2 17,5
       
       
       
       

                         Составил:_______________________________________________________                                                             (должность, подпись, Ф.И.О)

                         Проверил:_______________________________________________________                                                             (должность, подпись, Ф.И.О)

 

После того как дефектная ведомость будет готова, её отдают Заказчику на утверждение. А уже после того, как Заказчик утвердит дефектную ведомость, мы приступаем к составлению сметы.

III этап:

Составление сметы. Для составления сметы нам потребуются ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы; ТЕР-территориальные единичные расценки на строительные работы. Если вы уже знакомы со сметной программой, то все эти ТЕРр, ТЕР есть в ней. Итак, мы имеем замену линолеума, т.е. ремонт, поэтому ищем расценки сначала в ремонтных разделах - ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы. А если расценок, подходящих нам, нет в ремонтных разделах, тогда ищем их в строительных частях.Но при ремонте изначально всегда расценки ищутся в ремонтных разделах. У нас ремонт пола, поэтому мы ищем ТЕРр - полы, это будет ТЕРр раздел 57. Полы. Далее в ТЕРр раздел 57. Полы. мы ищем снятие линолеума. Это будет расценка ТЕРр 57-2-1. Для первого пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли. Вставляем её в свою смету. Теперь ищем расценку для второго пункта по дефектной ведомости. Так как в ТЕРр раздел 57. Полы. нет расценки на укладку линолеума, мы обращаемся к строительным частям ТЕР - Территориальные единичные расценки на строительные работы. Ищем в ТЕР - полы. Это будет ТЕР часть 11. Полы. Подходящая нам расценка ТЕР 11-01-036-03. Но это не означает, что для второго пункта дефектной ведомости мы тоже уже нашли расценку. Важная особенность заключается в том, чтобы ещё успеть разглядеть эту расценку, входит ли в неё стоимость материалов для выполнения наших работ. Смотрим, что в расценке ТЕР 11-01-036-03 нет стоимости линолеума, поэтому ищем её дополнительно. Стоимость материалов ищется по сборнику ТССЦ. ТССЦ - территориальный сборник сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве. Он состоит из пяти частей. 1. ТССЦ 2001 Часть I.   Материалы для общестроительных работ 2. ТССЦ 2001 Часть II.  Строительные конструкции и изделия 3. ТССЦ 2001 Часть III.  Материалы и изделия для санитарно-технических работ 4. ТССЦ 2001 Часть IV. Бетонные, железобетонные и керамические изделия. Нерудные материалы. Товарные бетоны и растворы 5. ТССЦ 2001 Часть V.  Материалы, изделия и конструкции для монтажных и специальных строительных работ Так как замена линолеума у нас относится к общестроительным работам, то расценку на стоимость линолеума мы ищем по ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ. Это будет расценка ТССЦ 101-4216. Кроме этого берем коэффициент на расход к материалу, линолеум по ТССЦ 101-4216 берем 17,5 м2 х1,02 = 17,85 м2 Теперь можно сказать, что для второго пункта дефектной ведомости мы нашли все подходящие расценки. Вставляем их тоже в смету. Смета почти готова, остается добавить все необходимые коэффициенты из соотвествующих МДС - Методические документы в строительстве, такие, например, как по п. 4.7. МДС 81-35.2004, если есть усложняющие факторы и условия производства этих работ, и понижающие коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте -это тоже из МДС (читайте чаще и изучайте МДС перед составлением смет), и можно выпускать её. Смета получится такого вида, смотреть ЗДЕСЬ.

Только не забывайте, что сметные цены в сборниках и программах заложены в ценах 2000 года. Поэтому итоговую сметную стоимость в данной смете вам надо ещё умножить на соответствующий индекс перевода в текущие цены. Индекс перевода в текущие цены для каждого региона свой.

После всего проделанного готовую смету можно отдавать на согласование Подрядчику, а затем уже и на утверждение Заказчику.

А СЕЙЧАС ПОПРОБУЙТЕ РЕШИТЬ ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ И ПРОВЕРИТЬ СЕБЯ В РАЗДЕЛЕ:

ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ

Авторские права на материалы принадлежат сайту © "Сметчику для сметы" www.smetdlysmet.ru Любое копирование материала запрещено

www.smetdlysmet.ru

Как составить смету расходов: пошаговая инструкция

#1

Прежде всего необходимо иметь четкое и ясное представление о том, какие цены на ресурсы, необходимые в строительстве и ремонте, имеются в регионе. Также, в случае заключения договора подряда, необходимо знать среднерыночную стоимость услуг. Нужно запросить прайс-листы у магазинов, занимающихся продажей товаров для ремонта. Проще всего это сделать путем скачивания из сети интернет актуальных прайсов. Необходимо четко фиксировать минимальные значения цен на ресурсы, так как составить смету расходов нужно с наиболее низкими значениями цен, чтобы таким образом сэкономить.

#2

Замеры параметров помещения, которое будет ремонтироваться. Для определения физических объемов помещения необходимо произвести замеры. Нужно в обязательном порядке иметь значения по следующим показателям: площадь помещения (в квадратных метрах), периметр помещения (в метрах), высота потолков (в метрах). Данные значения будут служить в дальнейшем тем, что будет определять суммарную стоимость ремонта. Но чтобы полностью понять, как составить смету ремонта квартиры и каким образом оперировать этими параметрами, необходимо прибегнуть к третьему шагу.

#3

Расчет сметной стоимости расходов на материалы, обрудование. Имея цены на ресурсы, которые потребуются в ходе ремонта, а также имея значения физических объемов ремонтируемого помещения, можно уже производить расчет в статье расходов "материалы, оборудование". Делается это довольно просто. К примеру, берется цена одного квадратного метра ламината и умножается на значение площади помещения. Но это далеко не последний шаг, так как составить смету на ремонт - довольно кропотливый и нудный процесс.

#4

Расчет сметной стоимости расходов на трудовые ресурсы, машины и механизмы. Помимо статьи расходов "материалы, оборудование", смета должна включать в себя статью расходов, связанную с трудовыми ресурсами, машинами и механизмами. В основном эта статья расходов имеет отношение именно к строительным работам, так как составлять смету на строительство нужно с учетом всех затрат для возможной дальнейшей оптимизации. Здесь нужно прибегнуть к сметным нормам, в которых указаны всех нормо-часы по строительным и ремонтным работам. Одним словом, этот документ отражает временные затраты трудовых ресурсов, машин и механизмов при ремонте или строительстве . Например, можно найти значение в человеко-часах по укладке напольного покрытия.

#5

Подведение итогов, учет накладных расходов. Итоги подводятся просто. Нужно просуммировать все значения по статьям расходов: - материалы и оборудование;- трудовые ресурсы;- машины и механизмы. Конечная цифра и отразит суммарную стоимость работ ремонта или строительства. Также необходимо отметить, что в случае найма сторонней организации, например в строительстве полностью всего дома, нужно учесть и накладные расходы, которые включают в себя, к примеру, значения нормы-прибыли организации. Но в целом, вопрос, связанный с тем, как составить смету на дом, повторяет все выше описанные шаги.

uznay-kak.ru

Как составить смету самостоятельно в 2018 году 🚩 как бухгалтеру самостоятельно составить смету 🚩 Менеджмент

Подготовка сметы для человека, далекого от специфики строительно-монтажных работ, должна начинаться с определения задачи. В первую очередь следует понять, ремонт чего нужно осуществить – помещения в целом, отдельных комнат, локального участка.

В зависимости от задачи ремонт можно отнести к капитальному или косметическому. Капитальный ремонт требует внедрение в инженерную начинку здания, поэтому произвести смету по такому масштабному направлению работы будет сложно. Проще всего самостоятельно готовить сметы на косметический ремонт.

Самостоятельная разработка сметы и изучение специфики ремонтного процесса часто приводят к пониманию, что некоторые работы можно смело выполнить самостоятельно, некоторые стройматериалы можно не закупать, а использовать уже имеющиеся, а часть инструментария уже есть в наличии.

Поэтому необходимо провести ревизию имеющихся стройматериалов и инвентаря, который чаще всего мертвым грузом оседает на балконах, в кладовках и гаражах. Перечисляя имеющееся оборудование, важно параллельно составлять список необходимых материалов и инструментов, которые предстоит купить.

Видя имеющиеся резервы и все профили работы, следует определить – какой фронт работы доверить специалистам, а какой можно выполнить своими силами. Все статьи сметы, на выполнение которых потребуется привлечение подрядчиков, следует включить в мониторинг цен на рынке. Опираться следует на среднюю и максимальную ставку по категории. Из мониторинга следует сразу исключить подозрительно дешевые предложения подрядных организаций. Скорее всего, они выполняют работу недоброкачественно или в их прейскуранте есть лазейки, которые только снизят объективность составленной сметы.

Следующий этап – проведение мониторинга цен на необходимые стойматериалы. Следует изучить предложения строительных гипермаркетов, интернет-магазинов и частных поставщиков. Скидочные акции следует брать в расчет только в том случае, если срок их действия совпадает с приблизительной датой закупки.

Расход материалов вычисляется из объема работ и показателя обычной нормы расхода, указанной на упаковке материала. При любых строительно-монтажных работах следует предусматривать запас в размере 15% на каждый из видов используемого строительного материала. Излишек, который остается после ремонта, пригодится для мелкой заделки, необходимость в которой может появиться уже в процессе эксплуатации.

Даже самая детальная строительная смета в конечном итоге выходит за пределы обозначенного финансового порога в плюс или в минус. Это связано с неустойчивостью цен на строительные материалы, оборудование и услуги. Важно предусмотреть такие форс-мажоры. Для этого итоговую сумму следует просто умножить на 1,5.

www.kakprosto.ru

Смета доходов и расходов некоммерческой организации. Образец 2018 года

Формирование сметы доходов и расходов в некоммерческих организациях позволяет запланировать бюджет на предстоящий период. Этот документ является обязательным для осуществления нормальной, бесперебойной деятельности НКО.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк сметы доходов и расходов некоммерческой организации .docСкачать образец сметы доходов и расходов некоммерческой организации .doc

Что такое «некоммерческая организация»

К некоммерческим организациям относятся любые официально зарегистрированные сообщества, которые не ставят своей основной целью зарабатывание денег.

Иными словами, предпринимательской деятельностью НКО заниматься права не имеют (за исключением случаев, когда эта самая деятельность направлена на достижение их прямых целей).

Обычно эти организации работают в сфере образования и здоровья, культуры, религии, спорта и т.п.

Тем не менее, для их функционирования, как и для коммерческих или бюджетных структур, также требуются определенные финансы. Они могут поступать в качестве вступительных и членских взносов, благотворительности, процентов от вкладов, безвозмездных актов дарения, грантов и т.д. Эти средства расходуются на поддержание деятельности организации, оплату работы администрации НКО, аренду помещений, хозяйственные нужды, поддержку каких-то проектов и прочее.

Что входит в понятие смета, как ее составить и для чего она нужна

Смета – это план доходов и расходов на какой-то конкретный промежуток времени. Она составляется исходя из индивидуальных потребностей организации и включает в себя все позиции, по которым может происходить движение денежных средств.

Сметы могут формироваться как на организацию в целом, так и на какие-то ее отдельные проекты. Документ является приблизительным и строится обычно на основе данных из бухгалтерского учета. Также берутся в расчет предыдущий опыт и наработки, текущие нужды НКО, ее цели и задачи.

Поскольку в большинстве своем некоммерческие организации существуют на добровольные взносы (пожертвования, дарения и т.п. безвозмездные вливания), смета важна в том смысле, что позволяет отследить насколько обоснованно происходят траты из бюджета НКО и действительно ли они идут на целевые потребности.

Кто составляет смету

Как и в любом другом предприятии, финансовую смету некоммерческой организации составляет бухгалтер или лицо, исполняющее его функции (например, руководитель).

В любом случае, вне зависимости от того, на кого будет возложена эта обязанность, после формирования, смета должна быть передана на подпись главному должностному лицу НКО.Его автограф подтвердит действительность сметы и даст «добро» на воплощение ее в жизнь.

Заверять бланк при помощи печати необязательно – это надо сделать, только если такая норма прописана в нормативных актах организации.

Смета обычно составляется, как уже говорилось выше, на определенный промежуток времени (чаще всего год, но может быть и полугодие, и квартал) и включает стандартный для той ли иной НКО перечень статей доходов и расходов, а также строку по непредвиденным тратам.

Особенности составления сметы, общие моменты

Если вы являетесь членом НКО или вам просто поручили составить смету, а у вас для этого не хватает опыта, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите образец документа. На его основе вы с легкостью сможете создать свою индивидуальную смету, учитывающую особенности именно той организации, в отношении которой она составляется.

Итак, для начала общая информация.

  1. Единого образца сметы расходов и доходов НКО на сегодня нет, так что представители организаций могут составлять ее в произвольной форме. Хорошо, если в НКО есть свой шаблон документа – тогда туда достаточно вписать необходимые на данный период времени строки и цифры, а также убрать все лишнее. Мы же исходим из того, что такого шаблона нет и двигаемся дальше.
  2. Смету можно составлять на простом обычном листе любого удобного формата. Если листов несколько (т.е. смета длинная и детальная), все листы нужно скрепить между собой при помощи суровой нити (степлер использовать не рекомендуется), указав на последней странице количество листов и поставив подпись ответственного за составление сметы сотрудника.
  3. Смета может быть составлена как от руки, так и напечатана в электронном виде (с последующей распечаткой).
  4. Данный документ, как любой другой бланк, имеющий отношение к деятельности организации, по структуре условно можно разделить на три части. Первая — это «шапка», т.е. вводный раздел, затем идет основная часть (ее обычно оформляют в виде таблицы) и, наконец, заключение. Последовательность этих частей нарушать не следует.

В готовую, утвержденную смету вносить правки крайне нежелательно, однако, если это предусмотрено в учетной политике организации, в течение отчетного периода некоторые статьи корректировать допускается.

Образец документа

В начале документа следует написать:

  • название некоммерческой организации;
  • дату составления сметы;
  • период, на который она рассчитана.

Затем идет таблица:

  • сначала вписываются средства, оставшиеся с прошлого периода;
  • потом по порядку вносятся стандартные статьи доходов, свойственные именно для этой НКО – напротив каждой пишется приблизительная, ожидаемая цифра;
  • далее таким же образом отражаются расходы;
  • в конце подводится итог.

Смета доходов и расходов некоммерческой организации

После составления сметы

В течении года руководство и финансовая администрация НКО должны стремиться к реализации сметы в максимальном объеме.

По окончании отчетного периода составляется анализ, который показывает уровень исполнения сметы.

В нем отражаются фактические цифры по каждой статье доходов и расходов, прописанной в смете.

Сопоставление планируемых и реальных данных дает возможность проанализировать отклонения и недостатки в разработке бюджета и избежать их при составлении сметы на следующий год (или иной период отчета).

assistentus.ru