Служебная записка: как написать, пример, скачать образец. Как составить служебное письмо


❶ Как составить служебное письмо 🚩 Что такое служебная записка и для чего она нужна 🚩 Деловая этика

Вам понадобится

  • - документы компании;
  • - печать организации;
  • - реквизиты адресата;
  • - приложенные документы;
  • - российское законодательство;
  • - ручка;
  • - бумага формата А4.

Инструкция

В левом верхнем углу документ должен содержать штамп предприятия, которое составляет информационное письмо. Если такового у организации не имеется, впишите полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, иными документами (когда составитель – государственное или муниципальное предприятие) или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма фирмы – индивидуальный предприниматель. Напишите полностью адрес места нахождения организации (почтовый индекс, область, город, населенный пункт, название улицы, номер дома, корпуса, офиса) или адрес места жительства физического лица (если ОПФ фирмы-составителя – индивидуальный предприниматель). Укажите номер контактного телефона, факса (при наличии).

В правом верхнем углу заполните реквизиты адресата. Впишите название занимаемой должности руководителя компании, его фамилию, инициалы в дательном падеже, укажите адрес места нахождения предприятия, учреждения, места жительства физического лица (если ОПФ организации – индивидуальный предприниматель).

В содержании информационного письма впишите суть сообщения о каком-либо мероприятии, появлении видов выпускаемой продукции, предлагаемых услуг или другую информацию, которую вы желаете довести до сведения адресата. Укажите дату мероприятия, перечень товаров, услуг и другие данные, которые имеют отношение к сообщению в служебном письме. Сделайте ссылку на распорядительный документ организации или законопроект, если необходимо проинформировать адресата о мероприятии, которое будет проводиться в данной фирме, или, к примеру, продаже акций, доли одного из участников компании. Обычно первая часть письма состоит из причин составления документа, вторая – из выводов, предложений. Если к информационному письму прилагается перечень товаров, услуг или распорядительный документ предприятия, укажите названия документов.

Укажите название занимаемой должности лица, которое составляет служебное письмо, его фамилию, инициалы. Заверьте документ печатью организации. Право подписи информационного письма имеет сотрудник, от имени которого оно написано. Это может быть директор компании, или руководитель определенного структурного подразделения.

www.kakprosto.ru

Как писать служебные записки? Образец служебных писем

Внутренний документооборот любой организации не обходится без применения служебных записок. Они позволяют решать или освещать определенные деловые вопросы относительно работы организации и её отдельных работников.

Что такое служебная записка?

Служебная записка – это наиболее оптимальный способ передачи сообщений внутри организации между отделами и сотрудниками. Как правило, эти документы имеют хождение между работниками равнозначного должностного статуса, не находящимися в прямом подчинении.

Как писать служебную записку

Несмотря на то, что форма этого документа может быть произвольной, определенные правила оформления служебной записки всё же присутствуют. В частности, текст служебной записки обязательно должен содержать:
  • ФИО и должность адресата (указывается в «шапке» документа)
  • наименование – «Служебная записка»
  • дату составления записки и её номер
  • предмет документа
  • содержательную часть (описание ситуации, просьбы, указания и т.д.)
  • ФИО, должность и личную подпись составителя

Шаблон служебной записки

Чтобы составить «служебку», можно использовать специальный бланк, в котором останется заполнить необходимые графы. Такую форму служебной записки можно скачать на нашем сайте: Шаблон служебной записки Скачать образец документа Как вариант, в качестве основы можно использовать следующие примеры служебных писем.

Пример написания служебки

Пример написания служебной записки Скачать образец документа

Служебная записка о повышении в должности: образец

Служебная записка о повышении в должности: образец Скачать образец документа

Образец служебной записки о повышении заработной платы

Образец служебной записки о повышении заработной платы Скачать образец документа

Образец служебной записки на премию

Образец служебной записки на премию Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Кто составляет такие внутренние документы? Написать служебку может как руководитель отдела, так и любой работник, адресуя её на имя другого руководителя или работника (передача в системе управления по горизонтали) Какие вопросы затрагиваются в служебках? При помощи таких документов обычно решаются вопросы хозяйственного, материально-технического или информационного обеспечения. Что должно содержаться в тексте служебки? Обязательная информация будет включать:
  • ФИО составителя
  • ФИО адресата
  • причины составления документа
  • просьбы
  • заявки и т.п.

mosadvokat.org

Служебное письмо - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Служебное письмо

Cтраница 1

Служебные письма должны быть написаны кратко, ясно, обоснованно.  [1]

Служебное письмо является самым распространенным управленческим документом. В отличие от других видов управленческих документов, таких как приказ, акт, протокол и др., в письме в наибольшей степени проявляются личность исполнителя, его профессиональная подготовка, грамотность, нестандартность языка и стиля текста. В связи с этим вопрос языка и стиля служебного письма заслуживает отдельного рассмотрения.  [2]

Служебное письмо - информационно-справочный документ, передаваемый по почте, который служит средством общения с частными лицами и учреждениями с целью сообщения какой-либо информации.  [3]

Служебные письма и другие часто используемые документы редактор WinWord предлагает создавать как объединенные документы.  [4]

Служебные письма и другие часто используемые документы WinWord предлагает создавать как объединенные документы.  [5]

Служебные письма оформляют на специальных бланках ( бланках для писем), как правило, с угловым расположением постоянных реквизитов. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для писем используют реже, в основном органами власти и вышестоящими ведомственными организациями. Формат А5 используют, если письмо не превышает 8 строк.  [6]

Служебное письмо может иметь следующие реквизиты: государственный герб СССР или союзной республики; эмблему организации или предприятия; изображения правительственных наград; наименование министерства или ведомства; наименование учреждения, организации или предприятия; наименование структурного подразделения; индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес; номера телетайпа ( абонентского телеграфа), телефона, счета в отделении Госбанка.  [7]

Служебное письмо, напечатанное на бланке в окончательном варианте, визируется должностным лицом. Виза подтверждает точность изложенных в документах фактов, достоверность документа и соответствие действующему законодательству. Подпись визирующего должна быть разборчива. Ниже визы ставится дата визирования.  [8]

Служебные письма, направляемые в адрес вышестоящих организаций или в другие организации, должны иметь подпись руководителя учреждения, заместителя или замещающего его работника.  [9]

Служебные письма составляют до 80 % общего объема документации учреждений и затрагивают самые разные вопросы. Элементами служебного письма являются введение ( вступление), изложение сути дела, доказательства, выводы или заключение.  [10]

Служебное письмо составляется с соблюдением тех же требований, которые предъявляются и к другим служебным документам. Текст письма состоит из двух логически связанных частей. В первом аргументируется необходимость в написании письма, а во второй излагаются предложения или просьбы, которые обусловили потребность обращения с письмом. Оформляется письмо на фирменном бланке с заполнением следующих реквизитов: наименования структурного - подразделения, адресата, даты, индекса, ссылки на индекс и дату входящего документа, заголовка к тексту, текста, подписи, телефона и фамилии исполнителя. Бухгалтерия составляет служебные письма по расчетно-финансовым вопросам, а также методике ведения учета и составления отчетности.  [11]

Служебные письма - это, как правило, письма, несложные по содержанию и небольшие по объему документы для решения текущих задач, которые пишутся на разных этапах деловых отношений между предприятиями и организациями.  [12]

Служебное письмо является не только носителем определенной информации, но и правовым документом.  [13]

Служебное письмо должно состоять из введения, доказательства, заключения.  [14]

Служебное письмо должно быть безукоризненным во всех отношениях, так как даже небольшое несоблюдение правил и требований работы с документами может сделать письмо дефектным с юридической точки зрения. Все данные и факты, о которых сообщается в письме, должны быть проверены.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

www.ngpedia.ru

Служебное письмо правило написание | Задай вопрос юристу

Оглавление:

  • Как писать официальное письмо
  • Как правильно писать письма?
  • Написание официального делового документа, письма, текста. Советы, особенности, примеры, образцы, шаблоны. Написать, писать, составить. Составление
  • Напиши мне, напиши.
  • Официальное письмо: существующие виды, правила оформления
  • Правила написания деловых писем – обычных и электронных
  • Практические рекомендации по написанию официального письма
  • Служебная записка: как написать, пример, скачать образец
  • Служебное письмо правило написание
  • Служебное письмо

Как писать официальное письмо

д. Реквизиты могут иметь продольное либо угловое расположение.

На восприятие содержания влияет соблюдение принципов технической эстетики при его оформлении. Человеческий глаз легче фиксирует верхнюю часть объектов, поэтому в она более насыщена, а нижняя – наоборот, более «устойчива».

Стандарты формуляров-образцов устанавливают формат и размер полей документов, находящихся в унифицированной системе, требования к конструкционной сетке, наличие и порядок расположения реквизитов.

Как правильно писать письма?

Официальное или деловое письмо обычно предназначено для поддержания деловых отношений между фирмами и их сотрудниками или клиентами. Деловое имеет массу разновидностей. Например:

То или иное деловое письмо мы в основном отправляем выше поставленным лицам или с просьбой, т.е. это четко направленные письма, отправляемые с определенной целью. Цель состоит в том, чтобы было понято соответствующим образом.

Написание официального делового документа, письма, текста. Советы, особенности, примеры, образцы, шаблоны. Написать, писать, составить. Составление

Применяя сложные предложения (в нашем языке без них иногда невозможно обойтись), старайтесь сделать их минимальной длины, с минимальным количеством составных частей. Если пунктуация (расстановка знаков препинания) в полученном предложении вызывает у Вас затруднение, это верный признак того, что предложение слишком сложное. Его надо переформулировать.

В д. тексте применяются правила пунктуации русского языка.

Напиши мне, напиши.

это визитка предприятия, и по этому, казалось бы, незначительному документу можно сделать значительные выводы.

Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М. 2001) и государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Официальное письмо: существующие виды, правила оформления

Для данных бланков установлен определенный комплекс обязательных реквизитов (элементов), которые располагаются в установленном порядке. Зачастую бланк официального, выглядит в виде листа бумаги с нанесенными на него типографическим методом, постоянных реквизитов.

Однако в последнее время, все реже используются типовые бланки, так как письмо со всем необходимым оформлением, можно распечатать при помощи принтера.

Правила написания деловых писем – обычных и электронных

Правила написания деловых писем существуют для того, чтобы избежать возможного неправильного толкования и максимально повысить эффективность общения на уровне официальной переписки.

Этикет делового необходимо знать не только секретарю руководителя, но и любому сотруднику фирмы. Те, кто пишет и отвечает на письма, должны понимать, что деловая переписка – это не упражнение в красноречии и не место для проявления графоманских наклонностей.

Практические рекомендации по написанию официального письма

Виды официальных писем в организациях торговли и сфере услуг имеют свои особенности. В зависимости от адресата официальное письмо в таких организациях имеет различные цели коммуникации.

Если адресат – поставщик, то официальные письма к нему имеют совсем другую направленность: это могут быть сопроводительные письма к контрактным документам, письма — рекламации, или письма – извинения, имеющие целью урегулирование конфликтных ситуаций.

Служебная записка: как написать, пример, скачать образец

Несмотря на то, что форма этого документа может быть произвольной, определенные правила оформления служебной записки всё же присутствуют. В частности, текст служебной записки обязательно должен содержать:

Чтобы составить «служебку», можно использовать специальный бланк, в котором останется заполнить необходимые графы. Такую форму служебной записки можно скачать на нашем сайте:

Служебное письмо правило написание

Наименование должности пишется с прописной или строчной буквы в зависимости от того, как должность прописана в учредительных или нор мативно-правовых документах организации. В том случае если будет оформлено на бланке должностного лица, то в реквизите «подпись» наименование должности не указывается.

Особенности делового стиля, специфические черты, присущие ему, стилевые нормы этой разновидности языка оформились под влиянием условий, в которых протекает деловое общение.

Служебное письмо

Учет и порядок регистрации входящих документов.

Назначение коммерческой переписки. Язык, стиль, основные и дополнительные части делового письма. Оформление служебных и частных писем при переписке с иностранными адресатами. Разновидности в деятельности организации, области их применения.

sudebnaiapomosh.ru

Оформление служебных писем – правила оформления реквизитов документов

Как оформить служебное письмо Различные шаблоны деловых писем вы можете посмотреть в разделе «образцы писем». Начало разговора о правилах деловой переписки и написании деловых писем положено в предыдущей статье. Сейчас давайте поговорим об оформлении служебных писем.

Рассмотрим требования только к основным реквизитам документов, которые вы реально можете использовать при составлении деловых (служебных) писем. Их месторасположение приведено на картинке. При составлении статьи учтены рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов».

Оформление реквизита «адресат» служебного письмаПисьмо может быть адресовано организациям, структурным подразделениям, должностным или физическим лицам в зависимости от обстоятельств. Несколько примеров указания адресата:

Генеральному директоруОАО «Горящий фитиль»В.А. Великолукскому

или

ОАО «Горящий фитиль»Юридический отдел

с почтовым адресом

ОАО «Горящий фитиль»ул. Трудная, д. 45,г. Орел, 385001

физическому лицу

Тундрикову Г.П.ул. Легкая, д. 127, кв. 365,г. Мурманск, 628021

Оформление реквизита «дата» служебного письмаПосле подписания письма, нужно проставить дату на документ. Допускаются следующие варианты: 18.04.2011 или 18 апреля 2011 г. Желательно придерживаться единого варианта написания даты в одном документе (если дата указывается несколько раз в тексте).

Оформление реквизита «Регистрационный номер» служебного письмаРегистрационный номер присваивается в соответствии с принятой системой регистрации в организации и тоже только после подписания письма. Он состоит из порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел или буквами (информация об исполнителе). Например:

№ 02-12/245, где 02 – номер отдела в соответствии со структурой организации, 12 – порядковый номер дела по номенклатуре дел отдела, 245 – порядковый номер письма,

или № 245 ОК, где 245 – порядковый номер документа, ОК – отдел кадров или имя исполнителя Ольга Кукушкина и т.п.

Проставление регистрационного номера значительно облегчает обработку почты вам и получателю делового письма. Так что регистрация обязательна.

Оформление реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату» запросаПри подготовке ответа обязательно проставляйте регистрационный номер и дату письма-запроса (ниже вашего исходящего регистрационного номера). Этим вы облегчите обработку почты. Если в организации-получателе сотни входящих документов в день, без этой ссылки ваш ответ может попасть к другому исполнителю или вообще в другой отдел.

Оформление реквизита «заголовок к тексту» служебного письмаЕсли текст более 4-5 строк, то служебное письмо должно содержать заголовок. Так получатель сразу составит мнение о его содержании. Заголовок всегда делается кратким и отвечает на вопрос «о чем?» – «Об оказании услуг …» или «О заключении договора …».

Оформление реквизита «отметка о наличии приложений»К письму могут прилагаться документ(ы), тогда обязательно надо сделать об этом отметку. Пример (ниже основного текста):

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Если приложения не названы в тексте письма, тогда приводим их наименование сейчас. Пример:

Приложение: 1. Договор об оказании услуг на 3 л. в 2 экз. 2. Прайс-лист оказываемых услуг на 5 л. в 1 экз.

Оформление реквизита «подпись» служебного письмаВ состав подписи включаются  наименование должности подписывающего письмо, собственно сама личная подпись и ее расшифровка. Примеры:

Директор ООО «Канитель»            Место личной подписи       И.О. Фамилия

или

И.о. директора ООО «Канитель»   Место личной подписи       И.О. Другая-Фамилия

Документ подписывает человек, имеющий право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, с указыванием его фактической должности и фамилии. Обратите внимание, нельзя ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности. В современном делопроизводстве последние примеры – грубые недостатки оформления служебных писем. В прошлом, когда работали еще наши бабушки, вероятно, допускалось подобное. Я лично даже не знаю, когда и где такое регламентировалось. 

 Оформление реквизита «отметка об исполнителе»Отметка об исполнителе очень желательна во всех служебных письмах, так как позволяет оперативно обратиться к конкретному специалисту. Она ставится в левом нижнем углу письма (последнего листа) и содержит фамилию, имя, возможно отчество исполнителя, его контактный телефон. Пример:

Толстопятов Иван Петрович234-22-22

На сегодня все. Можете быть уверены, зная о правилах деловой переписки и оформлении реквизитов документов, вы сумеете легко составить свои собственные шаблоны служебных писем и значительно упростите для себя ведение делопроизводства. Сейчас можете посмотреть примеры составления различных видов писем.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 91 комментарий

Оставить комментарий

delo-ved.ru

как правильно составить служебное письмо

Правый верхний угол – указывается должность, фамилия и инициалы того, кому пишете. Далее по центру – \"Служебная записка\" Текст лучше начинать со слов: \"В связи (с тем-то)....\" \"Для (чего-то)...\" \"В ответ на Ваш (исх….№...) сообщаю, предоставляю…\" \"В соответствии с (приказом, письмом, поручением…..)\" \"Сообщаю Вам, что….\" \"В обеспечение выполнения (приказа, поручения, распоряжения...)\" Далее – суть самой записки (прошу, предлагаю, предоставляю, довожу до сведения...) Внизу – должность, подпись, фамилия и инициалы автора записки. В левом верхнем углу ставится дата и исх. № регистрации.

милостивый государь ( ФИО начальника )! Ежели б не крайние обстоятельства, я никогда не позволил бы себе обратиться к Вам. Далее - суть записки.

примерно так: наименование организации наименование отдела Служебная записка №_________дата Должность (кому пишете) Ф.И.О. Текст служебки должность (от кого служебка) подпись Ф.И.О. Исп.: Ф.И.О. (того кто составлял служебку) Тел.

Приказ об увольнении,на основании служебной записки от руководителя подразделения....я так думаю.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 31 октября 2007 г. N 4415-6 В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 14.10.2007 N 1-20. Сообщаем следующее. Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за совершение которых работодатель вправе применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение работника. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе или уклонении работника дать такое объяснение. Форма акта не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. После получения письменного объяснения или составления акта издается приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания (увольнении работника) по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Указанный приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, составляется соответствующий акт. В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости И.И.ШКЛОВЕЦ 31.10.2007

Основным документом, подтверждающим факт прогула, является табель по форме №Т-13. Если табеля нет, либо он не по форме, то нужно составить акт об отсутствии работника на его рабочем месте. В акте должно быть не меньше трёх подписей ответственных лиц. А далее так, как в ответе Этники.

Всё есть в \"поиске\". Хрен ли людей отвлекать?

Вообще-то каждая организация составляет свою инструкциюпо делопроизводсву в которой регламентируется весь документооборот и его оформление (приказы, распоряжения, письма) Сотрудники должны исполнять инструкцию вот и все. Но если в кратце - то обычно письма пишут так - справа вверху столбиком (обычно слева находится штамп организации) пишется кому письмо (директору ООО Рога и копыта Иванову И.И.), На первой после шапки строке слева пишется тема письма, т.е. кратко о чем оно будет, как правило шрифтом меньше, чем основной текст (О предоставлениии информаци), через несколько пустыхстрочек 2-3 посередине строки пишется Уважаемый И.И (полностью)! Еще через 2-3 строки идет основной текст письма, после текста через 2-3 строки ставиться должность руководителя, который подписываетсяпод этим письмом (слева) и его инициалы, фамилия справа (напротив реганий, внизу слева пишется Ф.И.О. исполнителя письма (мелким шрифтом),под фамилией номер телефона исполнителя.

jurdiskus.ru

Служебное письмо : Бланк - образец на 2017 год

Служебное письмо - это самый распространенный вид делового документа. Составляется письмо для осуществления оперативной связи с другими учреждениями и предприятиями по различным вопросам. По содержанию и назначению письмо может быть информационное, гарантийное, рекламационное, коммерческое, письмо -запрос, письмо-приглашение и т. д.

  • Информационное письмо содержит сообщение, просьбу, напоминание, предложение.
  • Гарантийное предназначено для извещения о гарантиях оплаты, сроков поставки или качества продукции и услуг.
  • В рекламационном (претензионном) письме излагают требования возмещения убытков, нанесенных из-за нарушения условий контракта или договора другой стороной (контрагентом). Рекламация должна подтверждаться прилагаемыми к письму документами в виде актов, справок и т.д.
  • Коммерческое письмо составляют при заключении и выполнении контрактов, часто в них излагают просьбы о предоставлении информации о товарах и услугах у их продавцов, или напротив предлагают поставить товары или услуги.
  • В письме-запросе просят у контрагента разъяснить какой-либо факт или действие.

Правила оформления служебного писема:

  1. Служебное письмо оформляются на бланках для писем, на которых в отличие от бланков общего вида размещены почтовые и банковские реквизиты предприятия.
  2. В состав служебного письма входят следующие реквизиты: адресат; дата; индекс документа; ссылка на индекс и дату документа-запроса, если письмо является ответом; заголовок к тексту; текст; возможно отметка о наличии приложения; подпись; фамилия и телефон исполнителя.
  3. Письмо составляется только по одному вопросу, например просьба о чем-то или извещение о чем-то. Техническая обработка писем, в которых затрагивается несколько вопросов - и просьба, и извещение в одном письме - затруднена, поскольку разные вопросы могут быть адресованы разным исполнителям. Поэтому лучше по каждому вопросу составлять отдельное письмо.
  4. Рекомендуемый объем делового письма - не более 2-х страниц (в исключительных случаях - до 5 страниц).
  5. Письма оформляют в двух экземплярах, причем оригинал письма печатают на бланке учреждения, а копийный экземпляр на чистом стандартном листе бумаги. Копийный экземпляр не подписывается руководителем, а заверяется секретарем.
  6. Служебное письмо может быть адресовано учреждению, его структурному подразделению, конкретному должностному лицу или частному лицу. Если письмо адресовано учреждению, то наименование учреждения в адресате печатают в именительном падеже, должность и фамилию должностного лица - в дательном. После наименования адресата рекомендуется указывать его почтовый адрес.
  7. Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам, сначала оформляется адрес основного получателя, затем перечисляются другие. На одном письме можно размещать не более четырех реквизитов Адресат. Если документ направляется более, чем по четырем адресам, составляется список рассылки и на каждом экземпляре указывается лишь один адресат, которому направляется конкретный экземпляр.
  8. В письмах и факсах название вида документа не указывается. В заголовочной части письма оформляют следующие реквизиты: Дата, Индекс и Ссылка на номер и дату документа-запроса, если письмо является ответом. Заголовок к тексту письма должен быть максимально коротким и точным. Он формулируется обычно так: "Об изменении ...", "О создании ...", "О проведении ..." и т. д. В письмах, содержание которых не превышает 4 - 6 строк, заголовок можно не оформлять.
  9. Текст письма рекомендуется разбивать на две части - вводную и основную:
    • в вводной части указываются причины вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы;
    • в основной части формулируется основная цель письма.

masterblankov.ru