Как и когда писать благодарственное письмо. Как составить письмо благодарственное


Как составить благодарственное письмо сотруднику

При построении системы мотивации сотрудников компании нужно уделять внимание не только материальным инструментам поощрения персонала. Хорошо доказал свою эффективность такой способ повышения трудового энтузиазма у работников, как выражение похвалы от руководства или контрагентов компании. Оформить ее можно благодарственным письмом. Оно может быть адресовано, как одному сотруднику, так и подразделению компании или в целом коллективу работников.

Благодарственное письмо работнику

Письмо с выражением благодарности часто используется в деловой практике для того, чтобы отметить особые заслуги человека или компании, поощрить за выполнение определенной работы, поздравить с достижением какого-либо результата. Оно может быть составлено от лица:

  • фирмы, где работает человек;
  • непосредственного руководителя, поощряемого сотрудника;
  • коллег;
  • профсоюза;
  • сторонних организаций.

Обратите внимание- как правило, благодарственное письмо даст больший эффект, если оно направлено конкретному сотруднику, а не коллективу.[/attention]

Этот документ вручают в торжественной или деловой обстановке, обязательно в присутствии коллег благодаримого сотрудника. При составлении письма на фирменном или типографском бланке не лишним будет вложить его в специальную поздравительную папку.

Сам по себе этот способ мотивации носит нематериальный характер, однако, в положении о системе мотивации персонала можно предусмотреть дополнительные ценные бонусы. Например, небольшой подарок или вручение букета в дополнение к письму.

Благодарственное письмо оформляют на фирменном бланке компании, печатают на специальном шаблоне, открытке, а также при выражении благодарности нескольким сотрудникам его можно разместить на внутреннем электронном ресурсе организации или доске объявлений.

Оно хорошо подходит для выражения похвалы сотрудникам в случае:

  • важной даты для компании или работника;
  • достижения определенного стража работы в организации;
  • выхода сотрудника на заслуженный отдых;
  • выполнения запланированных показателей деятельности организации;
  • профессионального праздника и т. д.

Содержание благодарственного письма

Поскольку этот документ является официальным, при его оформлении используют правила деловой переписки. Оно условно состоит из нескольких разделов.

Во-первых, это обращение к работнику или коллективу. Оно должно содержать слова «дорогой» или «уважаемый», а также полное имя и отчество в случае обращения к одному человеку.

Например, «Дорогие коллеги!», «Уважаемый Сигизмунд Аристархович!».

Во-вторых, его текст должен в обязательном порядке содержать причину поощрения, перечисление конкретных заслуг благодаримого сотрудника.

Например, работника можно поблагодарить за «многолетнюю работу на благо компании», «участие в подготовке квалифицированных кадров», «проведение на высоком уровне профессионального мероприятия» и т. д.

В-третьих, письмо можно дополнить поздравлением с событием, если его вручение приурочено к знаменательной для сотрудника дате.

Например, юбилейная дата рождения или стаж работы в компании. «Коллектив ООО «Морпост» от всей души, поздравляет Вас с 50-летним юбилеем. Желаем Вам здоровья, процветания и продолжения отличной работы в нашей компании» или «От лица руководства ЗАО «Метапром» поздравляем с 30-летием работы в нашей компании».

В-четвертых, благодарственное письмо всегда содержит подпись руководителя.

Например, «директор ООО «Морпост» Муходоров А.Ю.» или «Председатель профсоюзного комитета работников ЗАО «Метапром» Идольгов П. М.»

Если в письме хотят поощрить работника другой компании, то адресовано оно будет руководителю фирмы. А благодарность сотруднику, указывают в основном тексте этого документа.

Например, «Уважаемый Михаил Потапович! (директор фирмы) ООО «Мелпрос» благодарит Вас за оказанное содействие в организации обучения работников нашего сервисного центра. Отдельно выражаем благодарность работнику Вашей организации главному специалисту отдела сбыта Простомелеву Петру Аркадьевичу, за профессиональное и своевременное проведение курсов для наших сотрудников. Директор ООО «Симсервис» Бропов З. Ф.»

Примеры написания благодарственных писем

Одним из самых распространенных случаев является значимая для организации дата или профессиональный праздник большинства работников компании.

В таком случае можно подготовить несколько благодарственных писем — для коллектива в целом и для особо отличившихся его сотрудников.

Письмо, обращенное к большинству коллег, можно разместить на внутреннем информационном ресурсе компании или сделать рассылку по электронной почте.

В этом случае, текст документа к профессиональному празднику может быть следующим:

«Уважаемые коллеги! Руководство ЗАО «Юринвест» поздравляет всех с профессиональным праздником Днем Юриста! Благодарим вас за ежедневный вклад своих сил и профессиональных знаний в процветание нашей компании. Вы отлично проявляете себя в ситуациях, когда нашим клиентам необходимо оказание высококвалифицированной юридической помощи в любых, даже самых непредсказуемых и сложных ситуациях. Благодаря вашим усилиям ЗАО «Юринвест» в прошедшем году была названа одной из лучших адвокатских компаний в Мурманской области и получила серебряную награду в отраслевом конкурсе. Мы очень ценим ваш труд. Директор ЗАО «Юринвест» Помогайкин Л. С.»

К юбилею организации можно составить письмо так:

«Дорогие друзья! Поздравляю нас всех с 12-летием нашей компании. От лица руководства благодарю вас за ваш профессиональный вклад в общее дело процветания и финансового успеха ООО «Миник-М». Вы каждый день подтверждаете своей работой вашу высокую квалификацию и блестяще представляете интересы компании перед конкурентами и контрагентами. Руководство компании высоко ценит ваши усилия и дополнительно, в честь Дня рождения нашей организации приняло решение поощрить всех денежной премией. Управляющий ООО «Миник-М» Колебайкин О. З.»

Дополнительно можно поручить кадровой службе, собрать предложения от руководителей отдельных подразделений предложения о поощрении отдельных сотрудников.

Благодарственное письмо отдельному работнику будет выглядеть так:

«Уважаемый Прокоп Феоктистович! Руководство ОАО «Фонтенбло» поздравляет Вас с профессиональным праздником (юбилеем компании) и благодарит за проведенные на высоком уровне переговоры с поставщиками комплектующих. Ваши высокопрофессиональные действия позволили заключить договора поставок на наилучших для компании условиях и позволили сэкономить 50 % от запланированной суммы. Этот результат стал возможен благодаря Вашим знаниям и умению вести переговоры. Вы неоднократно доказываете своим трудом, что являетесь одним из наиболее квалифицированных сотрудников. Кроме того мы благодарим Вас за вклад в подготовку новых работников компании путем организации различных семинаров профессионального мастерства. Мы высоко оцениваем Ваше желание делиться секретами успеха с коллегами и подчиненными. Директор ОАО «Фонтенбло» Муховодов А. А.»

Примеры благодарности работнику в связи с юбилеем или стажем работы

Помимо важных для компании дат, принято поощрять сотрудников, которые долго работают в организации, или тех, у кого юбилейный день рождения. Этот документ может быть оформлен от лица руководства компании, непосредственного начальника или коллектива подразделения, в котором работает поздравляемый человек.

Примерный текст письма будет выглядеть так:

«Уважаемый Аркадий Поликарпович! Коллектив департамента по ценным бумагам ОАО «Банк Высота» поздравляет Вас с 50-летием. Благодарим Вас за многолетний и эффективный труд на благо нашего банка. Мы ценим Ваши достижения на профессиональном поприще, которые Вы подтвердили, завоевав звание лучшего сотрудника года. Кроме того, Вы неоднократно становились победителем голосования, среди молодых коллег, как самый открытый, отзывчивый и знающий наставник для молодежи. Желаем Вам здоровья, долголетия и дальнейших профессиональных успехов в нашем коллективе. Начальник департамента по ценным бумагам Брокеров А. Г.»

К юбилейной дате работы в организации можно поблагодарить сотрудника следующим образом:

«Уважаемая Маргарита Феликсовна! Руководство Администрации г. Межрыва поздравляет Вас с 20-летием работы в муниципалитете и благодарит за длительную и безупречную службу на благо родного города. За все время работы в Администрации г. Межрыва, Вы показали себя как профессионал высокой квалификации и грамотный руководитель. Мы высоко ценим Ваши усилия по приданию городу современного и культурного вида, которые выразились в проектах по озеленению и созданию парковых зон в центре города. Ваш проект «Зеленый Межрыв» нашел широкий отклик среди горожан и сплотил руководство и жителей города в единое целое для достижения поставленной цели. Желаем Вам дальнейших успехов в профессиональной деятельности. Глава Администрации г. Межрыва Полторайский М. З.»

Благодарность для пенсионера

Отдельно стоит выделить пример текста для благодарственного письма работнику, уходящему на пенсию. Это событие не всегда является для работника радостным, поэтому слова благодарности необходимо выбирать более тщательно.

Например, «Уважаемая Алефтина Никаноровна! Руководство ЗАО «Березки — Трейд» выражает Вам свою благодарность за многолетний труд на благо нашей компании. Вы являлись неотъемлемой частью нашего коллектива на протяжении 30 лет. Благодаря Вашим усилиям в коллективе организации сложилась дружественная и теплая атмосфера. Вы долгие годы помогали вливаться в него новым сотрудникам, брали шефство над приходящими на практику студентами, после чего они возвращались обратно на правах полноценных сотрудников. Многие из них также как и Вы выбрали нашу компанию для длительного сотрудничества. Ваши качества руководителя являются примером для других начальников отделов и департаментов. Мы надеемся, что и, находясь на заслуженном отдыхе, Вы будете также оставаться частью нашего коллектива. Председатель совета директоров ЗАО «Березки — Трейд» Моньшенский В. Д.»

Пример благодарности сотруднику от сторонней организации или профсоюза

Кроме трудовых качеств работников, благодарностью могут быть отмечены и другие заслуги перед коллективом или вне работы.

В таком случае благодарственное письмо может быть составлено от лица профсоюзного комитета организации, межотраслевого профессионального объединения работников или других организаций.

Например, за вклад в работу профсоюза можно поблагодарить работника следующим образом:

«Уважаемый Аркадий Маркович! Профессиональный союз работников металлургии выражает благодарность Вашему работнику, начальнику планово-финансовой службы Митишевичу Максиму Владиленовичу, за содействие в организации и проведении конкурса профессионального мастерства среди работников металлургических предприятий области. Также благодарим Вашу компанию за финансирование призового фонда указанного мероприятия. Надеемся на длительное сотрудничество. Председатель профсоюза металлургов Железняк В. С.»

Еще одним примером благодарственного письма может быть просьба об объявлении благодарности сотруднику за его поведение в чрезвычайной ситуации:

«Уважаемая Валентина Иосифовна! Областное управление МЧС просит Вас объявить благодарность Вашему сотруднику Виноводову Андрею Венедиктовичу, за проявленный героизм при ликвидации последствий автотранспортного происшествия. 12.04.2018 года, находясь на трассе Москва — Междуреченск, он оказывал помощь пострадавшим в ДТП и тушении возгорания в одном из автомобилей. Благодаря его усилиям удалось вовремя деблокировать и доставить нескольких пострадавших в медицинские учреждения города. Начальник Областного управления МЧС Поликарпов М. С.»

В этом случае можно не только поблагодарить сотрудника лично, но и разместить присланную благодарность для ознакомления всего персонала.

Благодарственное письмо отдельному сотруднику или коллективу отдела повышает мотивированность персонала к эффективному выполнению не только служебных обязанностей, но и участию во всех внутренних делах предприятия. Оно является одним из наиболее действенных инструментов, в управлении вовлеченностью кадровых ресурсов в деятельность организации. Кроме выраженной в письменном виде благодарности от лица руководства или контрагентов компании, работника дополнительно можно поощрить небольшим ценным сувениром или денежной суммой.

delatdelo.com

Как написать благодарственное письмо - образцы текстов.

Благодарственное письмо — это элемент деловой переписки, который содержит в себе слова благодарности и признательности лицу, которому оно адресуется. Подобные бумаги — это необходимый и неотъемлемый атрибут построения доверительных и лояльных отношений между различными лицами.

Благодарственные письма пишутся организациями друг другу — организация может поблагодарить другую организацию за сотрудничество, выгодное партнерство, удачно проведенную сделку или переговоры, за хорошо организованную встречу, проведение любого мероприятия.

Также часто письма с благодарностью адресует руководство компаний своим работникам — в этом случае благодарят за особые достижения в трудовом процессе, за успешную работу на протяжении длительно времени, за участие в мероприятии любого характера, за выполнение или перевыполнение плана и т.д.

Благодарственные бумаги вручаются воспитателям от родителей воспитанников, учителям от родителей учеников, врачам от пациентов и их родственников.

Любому человеку будет приятно услышать слова благодарности в свой адрес, а потому пренебрегать написанием подобных писем не надо.

Ниже предлагаем ознакомиться с различными образцами текстов рекомендательных писем, адресованных разным людям.

Как написать благодарственное письмо — правила оформления

Документ имеет свободный стиль написания, при этом следует придерживаться существующих правил деловой переписки. Адресоваться бумагу может конкретному человеку или коллективу в целом (например, коллективу подразделения организации за участие в спортивном мероприятии).

Например, следует не забыть обратиться к адресату, тем более, если одно лицо — руководитель компании, конкретный работник. Обращение должно быть вежливое — Уважаемый Иван Петрович, Дорогая Анна Ивановна и т.д.

После обращение пишется сам текст благодарственного письма, в котором следует пояснить, за что адресату пишутся слова признательности, за какие заслуги и достижения. Желательно не пользоваться в данных случаях шаблонными образцами, представленными в интернете. Лучше подготовить свой текст, подходящий именно к этому случаю. Текст можно написать в стихах, если есть такие способности.

Помимо слов благодарности, часто в текст включают и пожелания адресату.

Письмо подписывается автором и направляется адресату по почте, через интернет или передается лично в руки.

Бесплатно скачать

Образцы текстов благодарственного письма:

9doc.ru

Как написать благодарственное письмо образец

blagodarБлагодарственное письмо (образец приведен далее) составляется для выражения благодарности за какие-либо действия или оказанные услуги. Его направляют в адрес организации или непосредственно человеку, которого хотят отметить.

Письмо-благодарность можно написать в произвольной форме. Но при этом используют более теплую, дружелюбную манеру изложения, чем это обычно принято делать при составлении деловых писем. Благодарственное письмо может быть инициативным или быть написано как отклик на поздравление, приглашение и т.д.

В тексте упоминают событие, в связи с которым направляется письмо-благодарность. Либо можно перечислить заслуги получателя благодарственного письма.

Оглавление

За оказанную помощьУчителюВоспитателю детского садаЗа хорошую работу

За оказанную помощь

Уважаемый Виктор Александрович,

Руководство и тренерский состав СДЮШ «Чемпион» искренне признательны Вам за оказанную материальную поддержку в проведении областного чемпионата «Олимпийское будущее».

Надеемся на Вашу дальнейшую заинтересованность в популяризации здорового образа жизни и важности спорта среди детей и молодежи нашей области.

Хотим пожелать Вам успехов в Вашей деятельности и новых побед!

С уважением,

Петр Иванов.

Учителю

Слова благодарности преподавател

Уважаемая Ольга Ивановна!

Примите слова благодарности за Ваш высокий профессионализм, компетентность, педагогический талант и преданность своему благородному делу в течение многих лет. Выражаю искреннюю признательность за Вашу ответственность, доброжелательность, энтузиазм и индивидуальный подход к каждому ученику.

Желаю Вам крепкого здоровья, счастья и удачи в Ваших делах!

С уважением, директор ГБОУ СОШ № 791 Жукова А. А. Жукова

Оформлять благодарность учителям, классному руководителю лучше на праздничной открытке либо на фирменном бланке учебного учреждения.

Воспитателю детского сада

Образец благодарственного письма воспитателям детского сада

Мы, родители детей, посещающих группу «Пчелки» д/с №1 хотим выразить свою благодарность воспитателям нашей группы – Алексеевой С. Г. и Андреевой А.В.

За все время, что наши дети посещают группу, и мы и наши дети получают от общения с педагогами только положительные эмоции.

Наши дети всегда с удовольствием идут в сад, а это значит, что находиться в группе им нравится. И большая заслуга в этом принадлежит именно нашим воспитателям. Дети с радостью общаются не только друг с другом, а и с педагогами.

Занятия, которые организовывают и проводят для детей Светлана Геннадьевна и Анна Валентиновна, отличаются разнообразием и очень интересны. Наши дети с удовольствием изготавливают самые разнообразные поделки – аппликации, рисунки, разнообразную лепку и другие виды творчества. Благодаря педагогам, наши дети узнают много интересного об окружающем мире и правилах поведения в нем. Занятия, которые проводят воспитатели с детьми, очень интересны и по-настоящему увлекают детишек.

Они очень успешно воспитывают в наших детях чувство коллективизма и дружбы. И искренне стремятся сделать так, чтобы детки не ругались, не ссорились, а дружили все вместе. В результате этого, в группе сложился уникальный детский коллектив, в котором все детишки чувствуют себя как членами одной большой дружной семьи. Они всегда поддерживают друг друга, и практически никогда не ссорятся. И всей группой поддерживают чьи-нибудь индивидуальные успехи. У многих из нас есть старшие дети, и мы с полной ответственностью можем утверждать, что такой дружной группы нигде ранее не встречали.

Можно с уверенностью сказать, что с Анной Валентиновной и Светланой Геннадьевной нашим детям интересно и комфортно. Дети стремятся поделиться с воспитателями всеми своими успехами, тайнами и новостями. Что бы интересного ни произошло дома на выходных – ходили в музей, рисовали, получили награду за победу в соревнованиях, или просто сделали какую-то поделку своими руками – в понедельник все это обязательно обсуждается в группе. И детские секреты являются такими только по названию.

Никогда не слушали от детей, что воспитатели их как-то наказывали, или отчитывали. Это значит, что Анна Валентиновна и Светлана Геннадьевна находят к душам ребятишек нужный подход и правильные слова. И воспитывают детей не только послушными, но и в первую очередь самостоятельными, открытыми, честными и добрыми людьми. Личностями с большой буквы.

Не сомневаемся, что наши педагоги не только отличаются чистыми добрыми сердцами. В наших педагогах сочетаются и высочайшие профессиональные качества, и глубокое знание детской психологии, и большой опыт.

В помещении группы всегда царят чистота, порядок и уют.

Мы с искренним уважением относимся к воспитателям наших детей, и выражаем им свою глубочайшую признательность и благодарность

Спасибо вам, Светлана Геннадьевна и Анна Валентиновна!

04.04.2013

Родители детей группы «Пчелки» д/с №1

За хорошую работу

Уважаемый Иван Иванович,

ООО «Дело» выражает свою благодарность, как [название организации], так и сотрудникам Вашей компании за профессионализм в работе и оперативность в исполнении заказываемых работ. Наша организация рассчитывает на дальнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией.

С уважением,Петр Петров

delo-up.ru

Как написать благодарственное письмо | Про Нетворкинг

Благодарность – это добродетель, которую должен развивать каждый. Однако благодарность ничего не значит, если вы не умеете ее выразить. Человек должен использовать каждую возможность, чтобы демонстрировать окружающим, насколько он ценит их поддержку, щедрость, доброту. Один из основных способов это сделать – благодарственное письмо.

К сожалению, в наши дни люди практически забыли эту сторону этикета и этим разбивают сердца бабушек по всему свету. А я считаю, что каждый должен знать, как написать благодарственное письмо. Привычка изящно и часто это делать выгодно выделит вас на фоне других.

Бонус к статье. Как правильно общаться не только по почте, но и через Linkedin, Facebook, по телефону и, конечно, вживую – узнайте в бесплатном видеокурсе по деловой коммуникации здесь.

Благодарственное письмо. Как и когда

Когда писать благодарственные письма

● Когда вы получаете подарок (особенно, если он от вашей итальянской бабушки – если она не получит благодарственного письма, она предаст вас анафеме).● Когда кто-то оказывает вам услугу.● Когда кто-то делает намного больше, чем то, о чем вы просили, по дружбе или по работе.● После собеседования.● Если вы у кого-то переночевали.● Если кто-то показал вам город, где вы побывали, неважно, останавливались ли вы у него или нет.● Когда кто-то пригласил вас на ужин.● Когда кто-то организует вечеринку или другое мероприятие в вашу честь.● Когда угодно, когда для вас делают что-то особенное. Благодарность не может быть неуместной.

Основные правила

1. Всегда пишите как можно скорее после услуги. Письмо должно быть отправлено не позднее 2 недель после получения подарка или посещения мероприятия, а лучше в течение 3-4 дней.

2. Отправляйте его по почте. Благодарность по email, конечно, удобнее, но реальное письмо оценится гораздо выше! Написание настоящего письма требует усилий. Это показывает, что вы потратили время на то, чтобы взять ручку и бумагу, написать несколько строк и адрес на конверте, наклеить марку. Письмо материально: его можно потрогать, подержать, поставить на полку. Оно делает вашу благодарность намного более искренней.

3. Используйте настоящую почтовую бумагу. Если вам придется бежать в магазин, чтобы купить бумагу и т.д. каждый раз, когда вы пишете письмо, вы устанете еще до того, как сядете за него. Запаситесь симпатичной почтовой бумагой, не слишком вычурной. Купите что-нибудь в нейтральном стиле, чтобы использовать в разных ситуациях.

Как написать благодарственное письмо

1. Начните с выражения благодарности за подарок или услугу. Вступление – проще некуда: «Большое спасибо за___________». Если подарок был в виде денег, используйте эвфемизм. Вместо «Спасибо за деньги», напишите «Благодарю за вашу доброту/щедрость/подарок».

2. Упомяните несколько подробностей про то, как вы используете подарок, или что вам особенно понравилось на мероприятии. Если вы благодарите кого-то за организацию вечеринки или ужина, расскажите, что было самое приятное. Если вы благодарите за подарок, объясните, как вы его используете. В том числе, когда дело касается денег, расскажите, на что вы их потратите, или на что вы копите.

3. С некоторыми адресатами поделитесь новостями о вашей жизни. Это не слишком уместно, если вы благодарите за собеседование, вряд ли им интересно, что недавно вы поймали метровую щуку. Но если вы получили по почте подарок от людей, которых вы видите не слишком часто, и кто хотел бы знать о том, как вы живете (то бишь, ваши бабушки и дедушки), не поленитесь кратко описать то, что с вами происходит. Сами знаете, вашей тетушке это понравится.

4. Заканчивайте ссылкой на прошлое и намекая на будущее. Если вам подарили подарок на недавнем мероприятии, напишите, как здорово было увидеться на Новый Год. А затем: «Надеюсь, мы снова соберемся все вместе в следующем году». Если человек отправил подарок по почте, просто закончите: «Надеюсь, мы скоро увидимся».

5. Еще раз скажите «спасибо». “И еще раз спасибо за подарок,” – идеальная последняя строка.

6. Прощание. Прощание – это слова или предложения, которые идут перед вашим именем. Самое сложное – выбрать такое окончание, которое будет уместно на данном уровне отношений с адресатом. «С любовью» иногда может показаться слишком фамильярным, а «Искренне ваш» — слишком формальным. Если ваши чувства к человеку находятся где-то посередине, вот несколько нейтральных прощаний, которые можно использовать во множестве ситуаций:

● Преданный вам● С уважением● C наилучшими пожеланиями● С теплыми пожеланиями● Сердечный привет● Мое почтение

Максим Чернов

PS. О том, как правильно общаться не только по почте, но и через Linkedin, Facebook, по телефону и, конечно, вживую – узнайте в бесплатном видеокурсе по деловой коммуникации здесь.

Поделиться с друзьями
comments powered by HyperComments

pronetworking.ru