Что такое график сменности и как его правильно оформить. Как составить график работы на 4 человека по 12 часов образец


Образец графика работы по 12 часов в сутки: правила составления

Сменный график работы довольно распространен и обусловлен особенностями деятельности предприятия. Каков его образец, как правильно составить график работы по 12 часов? В этой статье можно найти исчерпывающую информацию на данную тему.

Применение графика

Сменный график на предприятии: необходимость

Необходимость сменного графика на предприятии

Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.

Такими графиками пользуются:

  • медицинские учреждения;
  • подразделения пожарной охраны;
  • котельные;
  • железнодорожные и транспортные организации;
  • авиакомпании;
  • иные.

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.

Необходимость графика

График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.

Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания.

Количество сменности напрямую зависимо от особенностей предприятия. Смен может быть организовано от одной до четырех, если это позволяют штаты. Причем работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в сутки.

Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.

Как вопрос регулируется законодательством

Положения о рабочем времени в ТК

Положения о рабочем времени в законодательстве

В трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика. Все расписано довольно понятно, но при этом следует уделить внимание некоторым вопросам:

  1. Длительность времени в течение недели не должна превысить показатель 40 часов.
  2. Должен быть обеспечен перерыв на обед, продолжительность которого должна составляет не менее 30 минут.
  3. Время на отдых должно составлять не менее 42 часов.
  4. В обязанности работодателя входит выдать задание и контролировать выполнение.
  5. Если необходимо разрабатывать для каждой организационной структуры на предприятии отдельные графики работы, то продолжительность смены тоже может изменяться. Если время работы выпадает на ночь, то и смена автоматически уменьшается на час.
  6. При составлении графика следует принимать во внимание нормы ТК РФ, чтобы не были нарушены права работников при выплате зарплаты и оплате больничных листов.

Многие считают, что графиком работы по сменам является время работы одни сутки через двое или трое суток, но тем не менее это совершенно не так. Некоторое количество сотрудников, осуществляющих свою деятельность в течение дня, а затем меняющих их иными трудится в режиме, существующем на предприятии, но работа в таких условиях не предполагает разработки графика.

Плата за труд

При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок. Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного. То есть получается как недоработка, так и переработка.

Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов. Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.

При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере.

Как закрепляется порядок труда

Сменный график: в каких документах на предприятии закреплен

В каких документах закреплен сменный график

При необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, то есть прописать в локальном акте предприятия. При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, только при получении мотивированного мнения можно ввести данное положение в действие.

В коллективном договоре тоже необходимо указать данные о применении сменного графика.

Чтобы было все узаконено, требуется оформить трудовые соглашения с работниками и обязательно подписать обеими сторонами. В соглашениях указать количество часов и иную информацию, касающуюся графика работы по сменам.

Руководитель, как правило, поручает подготовку документа работнику отдела кадров или иному специалисту. Главное, чтобы не было возникновения вопросов по неисполнению трудового законодательства.

После график должен подписаться руководителем объекта. Согласовывать график обязательно со всеми сотрудниками, если недостаточно оставлено места на первом листе, то следует перенести подписи на второй.

Как формируется сменный график

Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные.

В приказе должны содержаться следующие данные:

  1. В левом верхнем углу прописывается наименование организации, далее слово «Приказ №»
  2. По центру, ниже, слово «Приказываю»
  3. После приказная часть:

«Обеспечить разработку и согласование с профсоюзом график работы к 04.12.2015 кадровику Е.А. Сюткиной

Инженеру по организации труда Е.Л. Башковой  провести ознакомление с документом работников в срок 06.12.2015.

Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.В. Протопопову.»

  1. Подпись руководителя.

С документом в обязательном порядке ознакомляют работников, чья деятельность связана со сменной работой, при этом дату и подпись подставить необходимо. После этого необходимо заняться подготовкой непосредственного графика. На подготовку дается 30 рабочих дней до наступления смены.

С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме. После того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет обязательным к исполнению документом.

График может быть подготовлен на любой временной период, это может быть указано в нормативной документации.

Замена в графике

Замена: как отражается в графике

Как замена отражается в графике

Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.

Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление, в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным. Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения.

Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:

С работником произошел несчастный случай, а он в это время не должен быть на работе, что затруднит процесс расследования, и, конечно, вина, прежде всего, будет на его руководителе, который не был в курсе дел. Возникнут трудности при подготовке табеля учета рабочего времени, а также при расчете заработной платы.

Если случай, когда работник заменил иного сотрудника по работе, не согласовав с руководством, был отмечен, то руководитель имеет полное право наложить дисциплинарное наказание, если подобные случаи встречались неоднократно, то последний может даже уволить подчиненного.

Нюансы при формировании графика

Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом. Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:

  • коды и реквизиты организационной структуры;
  • когда был подготовлен график;
  • место подготовки графика;
  • сам документ.

Бланк заверяется заинтересованными лицами, в том числе работодателем и руководителем подразделения, а также тем, кем он был составлен. Причем его можно заверить печатью предприятия.

Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.

Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел.

Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту.

Образец составления графика

При подготовке бланка следует выполнить разделение на три части:

  1. В первой части прописывается название документа, дата составления, номер по делопроизводству, период составления. Необходимо оставить место для подписи руководителя об утверждении графика.
  2. Вторая часть. Обычно используется табличная форма, то есть прописываются фамилия и инициалы работника, число, номер смены, данные о выходных. Можно добавить табельный номер сотрудника.
  3. Далее, нужно оставить место для ознакомления сотрудников для подписи, указать продолжительность рабочих смен, сколько работников трудится одновременно, а также условные обозначения для того, чтобы график можно было легко заполнять и читать.

Грамотное составление документа потребуется при начислении заработной платы и проставлении отметок в табельном учете времени.

Как создать график работы в Excel, смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

График работы на 4 человека по 12 часов образец

График работы на 4 человека по 12 часов образец

В связи с разработкой приложения для Андроид для людей работающих посменно, скажите пожалуйста на разные станции как устроен график. Пример: На АЭС Козлодуй черед такой 333 ПП 222 ПП 111 ПП.

1 с 00:00 до 08:00, 2 с 08:00 до 16:00, 3 с 16:00 до 24:00, П — день отдыха. Еще напишите как подсчитываются нормо-часы и всякое другое, что кажется важным. В связи с разработкой приложения для Андроид для людей работающих посменно, скажите пожалуйста на разные станции как устроен график.

Нестандартные графики работы

Попробуй расписать график смен для четырёх человек при 8-часовой смене. А потом представь, что тебе работать по этому графику. Вывод сможешь сделать самостоятельно, если этот график покажется тебе удобным — не смею навязывать своё мнение:) Я не уверен, что расписать такой график можно единственным способом.

Возможно, можно расписать как-то более-менее адекватно.

Во всяком случае, я уверен, что любой график со сменами по 8 часов и 40-качасовой рабочей неделей мне понравится больше, чем 7 дней по 12 часов смены, а потом неделю приходить в себя и убеждать, что это — «многа-многа выходных», а не реабилитация.

Составляем график работ (сменности)

Режим рабочего времени — порядок распреде­ления нанимателем норм ежедневной и еженедель­ной продолжительности рабочего времени и вре­мени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов. Продолжительность ежедневной работы (сме­ны) может определяться как правилами внутрен­него трудового распорядка, так и графиком работ (сменности).

При этом наниматели обязаны со­блюдать нормы продолжительности рабочей не­дели, определенные на основании требований ст.

Производственный календарь

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Среди не подающегося подсчету разнообразия рабочих графиков, которые необходимо строить различным руководителям предприятий или специально уполномоченными для этого сотрудникам, довольно часто встречается задача построение графика для круглосуточной работы на одном рабочем месте.

Предприятий которые нуждаются в построении таких графиков огромное количество. И эти предприятия ведут свою коммерческую деятельность в самых разнообразных отраслях промышленности и сферы обслуживания.

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени.

А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами.

Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство.

Учет графика рабочего времени с дневными и ночными сменами в — Excel

Очень много вопросов приходит по поводу учета рабочего времени с дневными и ночными часами. Как правило, в организации есть различные графики, ночные и дневные, при этом ночные смены могут захватывать дневные часы, поэтом простое перемножение количества часов на ставку не получится, нужно отдельно считать ночные и дневные смены. А кто-нибудь занимался составлением графика учета рабочего времени с дневными и ночными сменами?

Мне нужно сделать так, чтоб отдельно считались дневные и ночные часы.

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

Сколько может длиться смена при работе в таком режиме? Какой учетный период удобнее при суммированном учете рабочего времени и работе сутки через трое?

Нужно ли согласовывать с профсоюзным органом график работ и знакомить работников с этим документом за месяц до введения?

Каковы особенности оплаты труда в таком режиме? Как оплачиваются сверхурочные и ночные работы?

К нам в редакцию пришло письмо с вопросом о работе при графике «сутки через трое».

ruslanhasanov.ru

Образец графика сменности на 2018 год

В некоторых организациях и на предприятиях практикуется работа по сменам. Такой график необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах. Для того, чтобы вопрос занятости работников был урегулирован лучшим образом, существует специальный документ. В материале PPT.ru правила составления графика сменности и его образец.

В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2018 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.

Сменная работа

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться посменно.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, однако необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Это нужно учитывать, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.27 КоАП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, нужно помнить, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Именно для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Правила составления и образец графика сменности на 2018 год

Руководство организации имеет право самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен. Например, графики можно составлять на каждый месяц, а можно – сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить также решает работодатель. Однако нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, нужно обязательно ориентироваться на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, можно установить прямой порядок чередования работников по сменам:

  • работник после отдыха включается во вторую;
  • следующий работник в третью;
  • еще один в первую;
  • и т.д.

Также может быть определен обратный порядок, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы документация соотвентствовала требованиям статьи 110 ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого можно посмотреть ниже, то у каждого человека в неделю получается три выходных подряд, и эта норма соблюдается. А вот, если руководство решило привлекать к работе в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении документа нужно учитывать наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание нужно уделить категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

  • беременные женщины;
  • лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на ночной труд, к ним относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • лица, воспитывающие детей-инвалидов;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги), а также опекуны детей этого возраста.
  • Такие граждане должны быть письменно и под роспись ознакомиться со своим правом на отказ работать ночью.

Никакой унифицированной формы графика не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, а также отмечены рабочие и выходные дни. Выглядеть это может так:

Удобнее всего составлять образец графика сменности в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того, как документ составлен, его обязательно должен утвердить руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик должен составить акт и указать в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно нужно вести при сменной работе.

Образец графика работы смен

подготовлено с помощью коммерческой версии Консультант Плюс

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Сменный график работы - трудовой кодекс и порядок составления расписания

В трудовом законодательстве РФ предусмотрены несколько трудовых режимов, которые фиксируются принятыми правилами внутреннего устройства либо коллективным договором. Выделяют следующие разновидности рабочего процесса по сменам:

  • выход на работу в одну смену;
  • ненормированный выход;
  • график гибкого участия в рабочем процессе;
  • сменная схема;
  • метод несения вахты;
  • частичный или раздробленный трудовой день.

Определение сменного графика и его регулирование в соответствии с ТК РФ

Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен. Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа. Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.

Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности. В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам.

Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.

Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.

Фото №1

Особенности работы по графику сменности

Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.

  1. Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).
  2. Три выхода с графиком для 4-х бригад. На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:
    • Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных.
    • 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной.
    • 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.
  3. Трехсменная работа на 5 бригад. В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:
    • Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
    • Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
    • 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.

Ночная смена – это реализация своих обязанностей по работе, сотрудником в период с 22.00 до 6.00. Продолжительность ее меньше на 1 час без необходимости доработки (ст.96 ТК).

Не допускается привлечение для выхода в ночную смену следующих сотрудников:

  • Женщин на сносях.
  • Лиц, не достигших 18 лет, за некоторым исключением (создатели и исполнители художественных произведений).
  • Лица, привлечение которых для работы в ночь исключается внутренними правилами или отраслевыми документами.

Также определенны те, кто может привлекаться для выхода в ночь только с их письменного согласия, а именно:

  • Женщины с детьми до 3-х лет.
  • Инвалиды.
  • Граждане, опекающие ребенка-инвалида.
  • Лица, ведущие присмотр за больными близкими родичами (подтверждается соответствующей справкой из мед. учреждения).
  • Матери-одиночки и опекуны, воспитывающие ребенка до 5 лет.

Организации, работающие такому графику

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 103), сменная система работы может иметь место только в организациях, которые соблюдают непрерывный процесс производства, требующий стабильного наблюдения и контроля со стороны работников. К таким категориям относятся следующие организации:

  1. Предприятия непрерывного производства. Например, химические, металлургические, автомобильные комбинаты, шахты, остановка которых может затормозить или вызвать нарушение технологического процесса одного или нескольких подразделений. Например, если остановить работу доменной печи, это приведет к серьезной аварии на производстве.
  2. Экстренные службы. Доступность скорой помощи, пожарной службы, милиции требует круглосуточного дежурства, поскольку их функциональность зависит порой от непредвиденных факторов (катастрофы, экстренные вызовы и прочее).
  3. Определенные предприятия пищевой сферы и торгового направления (круглосуточные магазины, кафе, рестораны, гостиницы).
  4. Транспортная система, которая должна обеспечивать перевозку пассажиров и соблюдать график движения.
  5. Организации, в которых работа по сменам позволяет максимально эффективно использовать ресурсы, оборудование и помещение предприятий.

Порядок составления расписания

Данный документ составляется и проектируется работодателем. Его основные положения должны быть внесены в коллективный договор или правила внутреннего распорядка. В обязательном случае, график должен согласовываться с профсоюзной организацией, а при ее отсутствии, с представителями рабочего коллектива. После составления, работодатель обязан ознакомить работника с графиком под роспись, равно, как и с изменениями, появляющимися в нем.

Полноценное и адекватное распределение по сменам, должно включать следующие данные:

  • Очередность выхода имеющихся смен.
  • Длительность работы каждой группы с учетом начального и окончательного периода работ.
  • Количественный показатель работников в каждой смене.
  • Наименование и время перерывов.
  • Перечисление рабочих и выходных.
  • Прочую информацию, которая влияет на точное определение режима рабочего периода.

Итог

Работники, которые трудятся по сменам, имеют все права, гарантированные трудовым законодательством. Следует отметить следующее:

  • Продолжительность непрерывного времени на работе за определенный период, не может быть выше предела, установленного законодательством.
  • Длительность трудового времени для каждой смены не должна быть выше ограничений, регламентируемых ст. 94 ТК РФ.
  • Отдых сотрудника каждую неделю, должен составить минимум 42 часа (ст.110 ТК РФ).
  • Запрещено привлекать работника к труду более чем в одну смену кряду.
  • Ночная смена считается таковой, если более 50% трудового времени приходится на период с 22.00 до 6.00.
  • В случае несогласования графика учета выходов с профсоюзом или нарушение этого порядка, правомочность его может быть оспорена в суде.
  • При необходимости участия в трудовом процессе в праздничный день, работник вправе получить вознаграждения в двойном размере или предоставление отдыха в другой день.

prostopozvonite.com

Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel)

  • Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать

    Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?

  • Удержания по исполнительным листам

    При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …

  • Геолокация – на защите интересов работодателей?

    Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.

  • Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении

    Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.

  • Социальный налоговый вычет

    Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.

  • Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях

    В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее — Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…

  • Смерть ИП, работника, учредителя

    Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.

  • Банкротство работодателя за долги по зарплате

    Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.

  • Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках

    Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.

  • Замещение должностей и внутреннее совместительство

    Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.

  • Локальные нормативные акты компании

    Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.

  • Вакантные места для сокращаемого сотрудника

    Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …

  • Оформляем изменение личных данных сотрудника

    Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

  • Когда и как проводить кадровый аудит

    Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.

  • Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?

    Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

  • Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»

    Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.

  • Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

    Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому. Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

  • Как сделать из внешнего совместителя основного работника

    Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

  • Документы, которые должен представить работник

    По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…

  • Положение об оплате труда

    Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.

  • Меняем название должности работника

    Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

  • Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты

    Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника — это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.

  • Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/)
  • Принимаем на работу водителя

    Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

  • Изменения и исправления в трудовой книжке

    Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

  • Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

    Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

  • Приказы: форма, нумерация, исправления

    Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

  • В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?

    Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…

  • Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?

    Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов

  • Как правильно сшивать документы

    В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы

  • Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?

    Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.

  • Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц

    Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…

  • Какие кадровые документы должны быть на предприятии

    Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…

  • Права работника при продаже предприятия-должника

    Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.

  • Подтверждение трудового стажа

    При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…

  • Временный перевод на другую работу

    В N 8 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.

  • Требования к оформлению реквизитов документов

    Примерный образец

  • Работники-пенсионеры

    Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник - настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…

  • Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство

    Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме

  • Перевод работника на другую работу

    Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

  • Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами

    Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

  • К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам

    По материалам семинара "Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания" (организатор - компания "Что делать консалт", лектор И.В. Журавлева - Научный редактор журнала "Кадровые решения" (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России "Школу Кадровика"…

  • Особенности защиты трудовых прав руководителей

    В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.

  • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия

    Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…

  • Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?

    Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.

  • Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

    Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

  • Визит трудовой инспекции

    Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.

  • Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника

    Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

  • Служебные командировки и права работников

    Рассматриваются весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа "выездного", проблемы.

  • Оформляем беременность

    В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и... кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.

  • Есть такая работа - болеть!

    Работодатель часто сталкивается с тем. что сотрудники злоупотребляют своим правом на оплачиваемую временную нетрудоспособность и гарантию сохранения за ними рабочего места на этот период. Понятие «купленный больничный» давно уже никого не удивляет. Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.

  • Что делать с документами при ликвидации организации

    Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

  • Делопроизводство в кадровой службе

    Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.

  • Типичные заблуждения

    Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

  • www.hrmaximum.ru

    График сменности: образец

    Актуально на: 4 сентября 2018 г.

    Прежде чем говорить о графике сменности, расскажем о том, что же такое сменная работа.

    Сменная работа

    Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ). Вводится такая работа, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, на текстильной фабрике цех покраски работает круглосуточно. Так как данная работа в таком цехе относится к работе с вредными условиями труда, то максимальная продолжительность ежедневной смены не может превышать 8 часов при 36-часовой рабочей неделе (ст. 94 ТК РФ). Соответственно, в данном цехе работники должны трудиться посменно.

    Также сменная работа возможна для увеличения объема выпускаемой продукции/оказываемых услуг или более эффективного использования оборудования.

    Работодателю важно знать, что трудовым законодательством запрещена работа в течение двух смен подряд. Соответственно, если он заставит работника отработать две смены, а этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

    Кстати, если работник сам согласился трудиться в несколько смен, от штрафа это работодателя не спасет (речь идет о ситуации, когда о факте многосменной работы каким-то образом узнали трудинспекторы).

    Если работники трудятся в несколько смен, то каждая группа работников должна трудиться в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

    График сменности: общие положения

    Периодичность графиков сменности работодатель определяет самостоятельно. Например, графики могут составляться ежемесячно, а могут – один раз в год.

    Работодатель также сам решает, в какую смену какой работник будет трудиться. Например, каждый день в первую смену или же день в первую, а день – во вторую. Конечно, если в трудовом договоре с работником прописаны какие-то особые условия, то работодатель должен их учитывать при составлении графика сменности.

    При составлении графиков сменности работодатель обязательно должен учитывать мнение профсоюза (при его наличии).

    С графиками сменности нужно под роспись ознакомить работников не позднее чем за месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

    График сменности: образец

    Ознакомиться с образцом графика сменности можно здесь.

    glavkniga.ru