Стоит ли предпринимателю «заводить» в торговой точке безналичный расчет? Как сделать безналичный расчет в магазине


Как сделать сложную (комбинированная, наличными и картой) оплату в Бизнес.Ру Касса

Бизнес.Ру Касса поддерживает сложные методы оплаты,покупатель может оплатить часть покупки пластиковой картой, а часть наличными средствами.

Для оплаты чека в этом режиме, нажмите кнопку "Сложная оплата" в окне "Расчет с покупателем по чеку":

В появившемся окне "Расчет. Сложная оплата" выберите "Наличные" ,"Банк.карта" или бонусные балы.

Дальше выберите один из двух вариантов:

Вариант 1: В случае, если покупатель хочет оплатить часть определенную часть наличными, а оставшуюся сумму картой.

Нажмите кнопку "Наличные" или нажмите F3 на клавиатуре. В открывшемся окне, введите необходимую сумму и нажмите "Готово".

В таблице видов оплаты появится строка с введенными наличными (1) и оставшаяся сумма к доплате (2).

После этого нажмите кнопку "Банк. карта" или клавишу F4 на клавиатуре, введите сумму (1) равную или превышающую оставшуюся и нажмите "Готово" (2).

В таблице видов оплаты добавится строка с суммой "Безналичные" и сумма будет автоматически уменьшена до оставшейся.

Нажмите кнопку "Печать чека" для завершения формирования чека.

Вариант 2. В случае, если покупатель хочет оплатить определенную часть картой, а оставшуюся часть наличными (в том числе, при сумме наличных большей, чем требуется для полной оплаты чека)

Выберите сначала "Банк.карта", введите нужную сумму (1) и нажмите "Готово" (2).

В таблице видов оплаты появится строка "Безнал" с введенной суммой (1) и оставшаяся к доплате сумма (2).

Нажмите кнопку "Наличные", в открывшемся окне введите сумму наличных (1), равную или больше суммы к доплате и нажмите "Готово" (2). В таблице видов оплаты появится строка "Наличные" с введенной суммой (1). Если сумма превышает необходимую, то рассчитается сдача покупателю (2).

Нажмите "Печать чека" для завершения чека.

В случае, если кассир ошибся и ввел сумму меньшую, чем требуется, кнопка печать чека будет недоступна, а Бизнес.Ру Касса покажет оставшуюся к доплате сумму (1). Для добавления сумму, нажмите еще раз требуемую кнопку ("Наличные" или "Банк. карта") и введите сумму доплаты. Эта сумма добавится к введенной ранее.

Для добавления суммы, нажмите еще раз требуемую кнопку ("Наличные" или "Банк. карта") и введите сумму доплаты. Эта сумма добавится к введенной ранее. После этого нажмите "Печать чека" для завершения пробития чека.

Схема возврата товаров по чеку осталась прежней.

При возврате отдельных позиций товара, проданного со сложной оплатой, Бизнес.Ру Касса возвращает сначала безналичные средства, а потом наличные (если безналичных недостаточно для выбранных к возврату товаров). В случае возврата всего чека, Бизнес.Ру Касса выполнит возврат безналичных и наличных в тех же суммах, что и при продаже.

Эта статья отвечает на вопросы:

Как оплатить частично наличными, частично картой?

Как оплатить картой и наличными?

Как сделать сложную оплату в Рознице?

Как пробить чек сложной оплаты?

Как провести чек наличными + карта?

support.business.ru

Особенности расчетов через Интернет с использованием платежных карт

В соответствии со статьей 2 Федераль ногозакона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о ККТ) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

Исходя из изложенного, торговля и оказание услуг при осуществлении наличных расчетов и расчетов через Интернет с использованием платежных карт (торговля с использованием компьютеров, в том числе персональных) подпадает под действие Закона о ККТ.

Варианты расчетов в интернет-магазине

Особенность интернет-магазинов — это отсутствие личного контакта продавца и покупателя. Иными словами, интернет-торговля по определению дистанционная. В связи с этим возникает ряд сложностей. Одна из них — как расплачиваться за покупки. Есть несколько способов: наличным платежом, банковским или почтовым переводом, с помощью пластиковой карты или электронных денег одной из платежных систем Интернета.

Правила продажи товаров дистанционным способом (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.09.2007 № 612) предусматривают: «20. Договор считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату товара, или с момента получения продавцом сообщения о намерении покупателя приобрести товар. При оплате товаров покупателем в безналичной форме или продаже товаров в кредит (за исключением оплаты с использованием банковских платежных карт) продавец обязан подтвердить передачу товара путем составления накладной или акта сдачи-приемки товара».

При оплате наличными в соответствии с Законом о ККТ продавец обязан применять контрольно-кассовую технику (далее — ККТ). Это означает, что курьер, доставляющий товар покупателю и принимающий деньги от покупателя, обязан выдать ему кассовый чек (ст. 5 Закона о ККТ). Решить проблему, связанную с принятием наличных денег в оплату товара, с помощью бланков строгой отчетности не удастся. Для данных ситуаций такая возможность законодательно не предусмотрена.

Для расчетов с использованием пластиковых карт виртуальный магазин следует зарегистрировать в платежной системе. Также надо заключить договор с банкомна интернет-эквайринг. Эта услуга позволит принимать к оплате пластиковые карты различных платежных систем. При подобном виде расчетов данные о карте и затребованной сумме передаются банку, выдавшему карту своему клиенту. После этого проходит авторизация платежа — разрешение, которое дает банк для проведения операции с использованием карты. Платежный сервер снимает средства со счета владельца карты и передает информацию о результате авторизации продавцу.

Далее магазин получает из системы интернет-платежей положительный результат авторизации с номером заказа владельца пластиковой карты. Это и будет основанием для отпуска товара — с момента авторизации обязанность покупателя по оплате товара выполнена. В бухгалтерском учете интернет-магазина нужно отразить кредиторскую задолженность перед покупателем.

Имейте в виду, на данном этапе деньги с пластиковой карты зачислят на специально открытый в расчетном банке счет, сразу к продавцу они не попадут. Только потом расчетный банк перечислит средства интернет-магазину. В договоре на интернет-эквайринг можно оговорить, что суммы будут переведены на расчетный счет продавца в течение нескольких банковских дней. На основании отчета расчетного банка о снятии денег со счета покупателя сумму предварительной оплаты бухгалтер отражает по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 57 «Переводы в пути». Как правило, банк переводит средства за вычетом своей комиссии. Ее размер определяется договором на интернет-эквайринг. В интернет-магазине эти расходы относятся к операционным (п. 11 ПБУ 10/99) и отражаются по дебету счета 91 «Прочие расходы».

Теперь поговорим о случае, когда за купленные в интернет-магазине товары покупатель рассчитывается через электронные платежные системы Интернета. Таких систем множество: WebMoney Transfer, РауСash, CyberPlat, Е-gold, Е-port и др. Универсальным средством расчета в таких системах служат так называемые электронные деньги, которые хранятся в электронных кошельках. В чем же преимущество этой формы расчетов? Прежде всего, в том, что платежи за товар проходят быстрее, чем в случаях с пластиковыми картами, так как не нужно обращаться в расчетный центр. Покупатель просто переводит электронные деньги из своего кошелька в другой.

Правда, использовать этот способ расчетов могут лишь те покупатели и виртуальные магазины, которые зарегистрированы в электронных платежных системах.

Понятно, что интернет-магазин может зарегистрироваться в какой-либо платежной системе один раз. После этого ему надо просто указать на своем сайте название выбранной системы, чтобы клиенты знали куда обращаться.

Как происходит оплата электронными деньгами?

Пройдя процедуру регистрации, покупатель отправляется в банк и вносит сумму на счет гарантийного агентства системы электронных платежей (обычно оно же является администратором, но бывает, что это разные юридические лица). Агентство в свою очередь кладет полученные средства в электронный кошелек покупателя. Получается, что покупатель обменял обычные деньги на электронные. Сделав заказ, покупатель перечисляет интернет-магазину причитающуюся сумму. То есть сумма, эквивалентная стоимости товара, переводится из кошелька покупателя в кошелек интернет-магазина.

Далее по первому требованию интернет-магазина гарантийное агентство перечисляет деньги на банковский счет магазина. Причем электронные деньги можно перевести как в рубли, так и в валюту, то есть зачислить их на расчетный или на валютный счет. Правда, за перевод денег в электронных платежных системах взимают комиссию. 

Реализацию товаров «виртуальные» торговцы отражают в учете, когда деньги попадут в их электронный кошелек и товар будет передан покупателю. Обратите внимание: при этом способе расчета не нужно применять ККТ: интернет-магазин не получает от покупателей наличных, банковские карты в расчетах тоже не участвуют.

Оплата услуг через Интернет

Однако в ряде случаев все взаимодействие с потребителем полностью осуществляется дистанционно, так как никакие товары ему не доставляются. Например, когда клиент скачивает программу с сайта организации в сети Интернет и расплачивается за полученную программу банковской карточкой, выдача чека невозможна, так как физически (например, курьером или по почте) экземпляры программ потребителю не доставляются. Соответственно, такие случаи под действие 54-ФЗ не подпа-дают. То же самое относится и к информационно-консультационным услугам, которые оказываются дистанционно по интернет-каналам.

Если денежные расчеты с покупателями в оплату за полученную программу с сайта организации осуществляются через кредитные учреждения (посредством безналичных расчетов) с последующим зачислением денежных средств на расчетный счет организации по договору о расчетно-кассовом обслуживании между банком и организацией, то у организации нет необходимости в применении контрольно-кассовой техники, так как выручка от продажи программ с официальных сайтов сети Интернет поступает не в кассу организации, а на ее расчетный счет в порядке безналичных поступлений денежных средств.

Обратите внимание!

Если банковской карточкой клиент рассчитывается через системные терминалы, принадлежащие продавцу товара (работы, услуги), применение ККМ обязательно. Если оплата пластиковой карточкой происходит через платежные терминалы (банкоматы), принадлежащие платежным агентам (в том числе банкам), то обязанность по применению контрольно-кассовых машин возлагается на этих агентов.

kontur.ru

Стоит ли предпринимателю «заводить» в торговой точке безналичный расчет?

Рост безналичный операций в нашей стране неуклонно растет. Все, как и хотели банкиры. Россияне оценили удобство и преимущества оплаты покупок картами. И теперь способы оплаты, которые предоставляет продавец, будет определять, насколько большим будет поток его покупателей.

безналКто диктует правила на рынке продаж?

Кредитные ли карты, дебетовые, все они дают возможность не носить с собой сколько-нибудь крупные суммы наличных. А еще не стоять в очереди к кассе за зарплатой. И купить то, что нужно, не тратя время на поиски банкоматов, чтобы снять наличные. Свое слово сказали карты и в развитии онлайн-шопинга. Куда проще ввести на нужном сайте несколько цифр, чем делать распечатку счета, идти в в банк, чтобы его оплатить и потом ждать пока пройдет оплата. И лишь потом получить купленное. Точка зрения покупателей понятна. Так как именно покупатель диктует правила, продавцу, вне зависимости от того, предлагает он товары или услуги, приходится под эти правила подстраиваться. 

Безналичный расчет как способ увеличить продажи

Логично предположить, что узнав о появлении в вашей торговой точке пос-терминала, вы получите новых покупателей. И даже те, кто ранее ходил к вашим конкурентам, еще не среагировавшим на изменения на рынке, будут захаживать к вам, как только обнаружат, что наличные у них закончились, а покупки нужны. Со временем все такие «гости» смогут стать вашими постоянными покупателями. И уже можно будет говорить о стабильном росте прибыли.

Более прозрачные финансовые потоки

Вы можете не сопоставлять такие факты, но многие люди воспринимают торговые точки с терминалами безналичной оплаты как более серьезное заведение. Даже если это всего лишь маленький магазинчик. Что тоже повлияет на ваши доходы. 

Но что еще более важно, наличие расчетного счета в банке, куда будут поступать эти деньги, придаст вам веса в глазах будущих потенциальных кредиторов. Не исключено, что на каком-то этапе вам потребуется решить какие-то связанные с бизнесом вопросы, привлекая дополнительные средства. И тогда придется доказывать, что обороты вашего бизнеса достаточны, чтобы вы могли обслуживать кредит в банке. Со счетом, на который регулярно поступают деньги, сделать это будет проще. 

Экономия сил, времени и даже денег

Чем еще хороши безналичные расчеты для вашего бизнеса? Тем, что не придется тратится на инкассацию. И зачисление наличных на банковский счет всегда дороже, чем обслуживание счета, на который сразу поступают деньги. Добавьте сюда тот факт, что не придется беспокоиться о транспортировке денег в банк, ведь большая часть из них будет поступать туда автоматически. Причем система банка сама проверит чистоту транзакции, так что вам не о чем будет волноваться. Выбирая тип терминала помните, что все больше молодежи предпочитает платить не картой, а мобильные платежи

bishelp.ru