Бесплатная программа. ЕГАИС для пива в розницу и общепита. Как работает система егаис


Что такое ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система)? :: BusinessMan.ru

Многие бизнесмены не знают о том, что такое ЕГАИС и зачем она нужна. На данный момент Единая государственная автоматизированная информационная система представляет собой обязательное средство, с которым должны взаимодействовать любые продавцы или производители алкогольных напитков на территории РФ. Именно по этой причине всем представителям этого бизнеса важно будет узнать, что такое ЕГАИС и для чего она используется.

Зачем она нужна?

Современная практика говорит о том, что приблизительно 30% от общего объема алкоголя на территории России производится незаконным путем, то есть, другими словами, каждая третья бутылка спиртных напитков представляет собой контрафактный продукт. Вполне естественно, что при такой обстановке введение контроля является обязательным, но на самом деле для предпринимателей, которые на данный момент даже не знают о том, что такое ЕГАИС, это дополнительный стресс.

Если вы являетесь владельцем розничного магазина, который ведет свою деятельность на территории России, то в таком случае вам нужно иметь в виду, что, начиная с 01.01.16, вы должны полностью передавать информацию в ЕГАИС по всем закупочным операциям алкоголя даже в том случае, если вы в розницу продаете исключительно пиво. В июле же вступает в силу требование о том, что нужно создавать также детальные отчеты по розничным продажам, а через эту систему должна проводиться каждая отдельная единица реализованной продукции.

Как работает эта система в рознице?

Чтобы понять, каким образом работает ЕГАИС, нужно рассматривать взаимодействие с этой системой в несколько этапов. Этапы же являются следующими:

  • поставка;
  • продажа;
  • после продажи;
  • случаи сбоев.

Поставка

Что такое ЕГАИС, нужно понимать еще с начала оформления заказа. Получая алкогольные напитки от поставщиков, вы должны провести детальную сверку реального количества бутылок с предоставленной вам электронной или же бумажной накладной. Подтвердить факт закупки через эту систему вы сможете при помощи предоставленного вам документа из информационной системы на электронную почту, причем на компьютере должна стоять специализированная товароучетная программа, поддерживающая работу с ЕГАИС. Пиво вы продаете или какие-то другие алкогольные напитки, в данном случае не имеет никакого значения.

Если данные сходятся, то в таком случае вы принимаете оформленную поставщиком накладную, и затем факт закупки уже окончательно подтверждается в ЕГАИС. Если же какие-то товары имеют поврежденные марки, то в таком случае накладная может быть полностью отклонена или прост оформляется соответствующий акт расхождений.

Предположим, что все нормально сошлось, и вы подтвердили факт закупки в ЕГАИС. Пиво и другие напитки приобретены, и теперь нужно будет загрузить все данные о товарной продукции в кассовую программу, которая также должна устанавливаться на компьютер в рознице в соответствии с основными требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что впоследствии на каждой бутылке с алкоголем будет присутствовать специализированная марка, на которую наносится двумерный штрихкод с маркировкой Micro PDF417. Данный штрихкод включает в себя основные данные о лицензии и производителе, а также указывает на основные характеристики продукта.

Продажа

После того как бутылки уже полностью расставлены по полкам, начинается ведение торговли. К ЕГАИС розница также имеет самое непосредственное отношение, поэтому нужно вести учет на всех этапах.

Покупатель выбирает нужный товар и готов заплатить его стоимость. После этого кассир полностью считывает информацию в штрихкоде при помощи 2D-сканера, и товар отбивается в чеке. При этом параллельно кассовая программа проводит генерирование XML-файла, который отправляется в Универсальный транспортный модуль. Это специальное приложение, которое проводит обмен информацией с сервером "Росалкогольрегулирования". Именно там будет создаваться квитанция, в которой присутствует штрихкод и цифровая подпись магазина, подтверждение отправляется в кассу, после чего можно закрыть чек. Таким образом, реализация каждой отдельной коробки или же бутылки алкогольных напитков будет отмечаться в режиме онлайн через ЕГАИС. Алкоголь контролируется государством именно через эту систему, начиная с 2016 года.

После продажи

Вместе с приобретенным товаром покупателю должен быть предоставлен чек от кассира, причем он должен быть не стандартным, а оснащенный двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт реализации товара зафиксирован в ЕГАИС. Алкоголь может быть продан в абсолютно любом количестве, но при этом на чеке отмечается только один код. Теперь покупатель уже получает возможность самостоятельно провести проверку подлинности купленного алкоголя, считывая данный код при помощи своего мобильного телефона, если в нем предусматривается подобная функция.

Многие специалисты говорят о том, что если процедура такой реализации алкогольной продукции будет проводиться правильно, то на самом деле даже не имеет смысла проведение проверки штрихкода самостоятельно самим покупателем. Когда код не может быть считан сканером на кассе, система автоматически зафиксирует попытку реализации контрафактного алкоголя и, соответственно, полностью ее заблокирует через ЕГАИС. Розница именно так и будет работать с этой системой.

Возникновение сбоев

Если Интернет в магазине внезапно пропал, то на протяжении определенного времени алкогольная продукция может продолжать реализовываться, так как программа будет полностью сохранять в себе данные о совершаемых продажах. После того как сеть восстанавливается, утилита передает все полученные данные через ЕГАИС. Алкоголь при этом будет нормально продаваться, и чеки будут закрываться. На данный момент работа в таком режиме допускается не более чем на протяжении трех дней, и если в течение этого периода так и не удастся избавиться от всех присутствующих проблем с алкоголем, то в таком случае придется уже приостанавливать продажу алкогольной продукции.

Популярные вопросы

Несмотря на то что к системе ЕГАИС инструкция включает в себя достаточно большое количество нужной информации, некоторые вопросы для многих остаются нерешенными.

В первую очередь, многие не понимают, нужно ли постоянно сканировать каждую поступившую бутылку в процессе приема товара у поставщика. На самом деле нет никакой необходимости в том, чтобы вообще каким-то образом сканировать товар после его приема. Приемка и работа с поставщиками осуществляются в пределах электронного документооборота партиями по объемным параметрам.

Также многие не понимают, каким образом остатки могут перемещаться между несколькими магазинами, но на этот вопрос сложно дать какой-то определенный ответ. В соответствии с официальной позицией ФС РАР, любые перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального офиса или же склада допускаются только в том случае, если у магазина есть оптовая лицензия. Но если же рассматривать этот вопрос с технической точки зрения, то в таком случае УТМ предоставляет возможность оформлять накладные на перемещения, и это не противоречит правилам, которые включает в себя по ЕГАИС инструкция.

Помимо всего прочего, вполне очевидным вопросом является то, было ли с введением этой системы отменено алкодекларирование, но на самом деле на данный момент эта система пока еще полностью функционирует и таким образом будет работать еще до 2018 года. После того как система ЕГАИС начнет нормально работать на всех предприятиях, занимающихся оборотом алкогольной продукции, стандартное декларирование будет отменено.

Сроки подключения

Начиная с 1 января 2016 года любая компания, которая занимается розничной торговлей алкогольной продукции, в обязательном порядке должна проводить фиксацию каждого отдельного факта приобретения данного товара. Система ЕГАИС, таким образом, будет использоваться не только в городских, но и в сельских торговых точках. Еще одной достаточно важной датой является 1 июля того же года, так как с этой даты любые компании, помимо непосредственного информирования о совершенных закупках, должны будут также проводить фиксацию через ЕГАИС и любых розничных продаж.

Стоит отметить, что руководство "Росалкогольрегулирования" дало определенное послабление розничным продавцам и поставщикам, которое будет действовать вплоть до апреля 2016 года. Это не значит, что Единая государственная автоматизированная информационная система не должна устанавливаться в срок, но в Федеральной службе сказали о том, что понимают, что в процессе ввода этой системы в работу у пользователей изначально могут возникать различные трудности, и поэтому, если у кого-то будут проявляться какие-либо нарушения, за это не будет никаких строгих наказаний.

В данном случае многие задались вопросом о том, нужно ли подключаться к этой системе прямо 1 января, если после этого в течении длительного времени не планируется проводить закупку алкогольной продукции. Действительно, в такой ситуации можно зарегистрироваться и несколько позднее, но если вам нужно будет проводить списание товара или же его возврат поставщику, то при проведении этих операций уже должна использоваться Единая государственная автоматизированная информационная система.

Если же у вас остались какие-либо товары, которые были приобретены еще до 1 января, то их не нужно будет ставить на баланс, т. е. можно вполне заниматься их реализацией без какого-либо опасения. Но в том случае, если потребуется оформление накладной на возврат поставщику или же списание данной продукции, все данные операции могут проводиться только после того, как будет проведена регистрация в ЕГАИС, а для этого такая продукция должна быть уже учтена.

Новые правила реализации пива в 2016 году

Частные предприниматели, которые занимаются продажей пива и различных пивных напитков, а также сидра, медовухи и пуаре, в соответствии с новыми правилами, действующими с 2016 года, должны осуществить такую процедуру, как регистрация в ЕГАИС. После этого любая информация о проводимых закупках будет передаваться в данную систему. Преимущественному большинству представителей алкогольной розницы делать это нужно с 1 января. Фиксация иных фактов реализации продаж пива в 2016 году не предусматривается новыми правилами.

Требуется ли ЕГАИС в общепите?

Учитывая разъяснения официальных инстанций, ответ на вопрос, требуется ли ЕГАИС в общепите, является тоже довольно актуальным. Предприятия общественного питания, которыми продается алкогольная продукция, должны фиксировать закупку таких продуктов в системе ЕГАИС. При этом фиксация продаж таких напитков в ресторанах и кафе не предусматривается.

Освобождение от этой системы

Стоит отметить несколько правил, в соответствии с которыми некоторые компании, продающие алкогольную продукцию, временно освобождаются от необходимости регистрации в ЕГАИС.

В первую очередь послабление в этом законе предусматривается для компаний, работа которых ведется на территории Крыма и Севастополя. В частности, это относится к тем организациям, которые занимаются розничной торговлей алкоголем, а также к индивидуальным предпринимателям, реализующим в розницу пиво и разнообразные слабоалкогольные напитки. В городских поселениях начало фиксации в ЕГАИС фактов приобретения алкоголя должно начинаться с начала 2017 года. Если же говорить о сельских поселениях, то для них в ЕГАИС учет должен будет осуществляться еще позднее – с 1 января 2018 года.

Различные розничные алкогольные организации, которые работают в сельской местности при населении до трех тысяч человек, где в магазины на данный момент не проведен полноценный Интернет, относятся к той категории компаний, которыми не должен осуществляться учет спиртосодержащей продукции по фиксации продаж, и в данном случае у них есть отсрочка вплоть до 1 июля 2017 года. Если же говорить о закупках, то в данном случае какие-либо отсрочки для сельских поселений в принципе отсутствуют.

Помимо того, что должна регистрироваться в ЕГАИС закупка, даже от фиксации продаж освобождены далеко не все сельские поселения. Список тех поселений, в отношении которых будут предоставлены подобные отсрочки, утверждается непосредственно субъектом федерации.

Также есть несколько категорий компаний, которые освобождаются от необходимости подключения ЕГАИС:

  • производители пивных напитков, сидра, пива, пуаре или же медовухи, которыми осуществляется изготовление не более чем 300 000 декалитров ежегодно;
  • производители шампанского или вина, изготовленного из собственного винограда;
  • в части фиксации продаж необходимость подключения к ЕГАИС не предусматривается для индивидуальных предпринимателей, которые торгуют указанными выше слабоалкогольными напитками в розницу, а также для организаций общественного питания, то есть ресторанов и кафе.

Также немаловажным является тот факт, что на данный момент полностью отсутствует законодательное подкрепление легальной интернет-торговли алкоголем, однако в регулирующих органах говорят о том, что данный вопрос сейчас активно рассматривается. Пока что предполагается, что в будущем законодательстве, которым осуществляется регламентирование всех этих процессов, будут прописываться ограничения по времени продаж, а также по возрасту покупателей.

Ведение журнала

Ведение такого журнала также стало требоваться с 2016 года. В нем должен фиксироваться номер, штрихкод, наименование продукции и ее код, дата совершения продажи, а также количество и емкость в литрах. Данные, информирующие об особенностях поставки алкоголя, в таком журнале отображаться не будут. Форма его ведения утверждается приказом "Росалкогольрегулирования".

Документ может вестись в электронном или же бумажном виде. При условии непосредственного подключения к ЕГАИС требования к ведению такого журнала могут считаться полностью выполненными, но тут также есть определенные тонкости. Фиксация розничной торговли алкогольными напитками в ЕГАИС становится обязательной только с июля 2016 года, а ведение журнала осуществляется уже с января, то есть фиксировать в нем продажи на протяжении шести месяцев придется отдельно. Но на самом деле сегодня есть достаточно большое количество специализированных сервисов, в которых предусматриваются возможности для осуществления любых требований ведения учетного журнала.

В связи со всеми этими особенностями рекомендуется уже сейчас начинать изучать правила работы этой системы, чтобы потом не испытывать никаких трудностей.

businessman.ru

Как начать работать с ЕГАИС

С 1 января в российских магазинах заработает новая система учета алкоголя. Какое программное обеспечение понадобятся подключения к порталу ЕГАИС и как его установить?  Все довольно просто, давайте разбираться:

  Установка ПО разделяется на следующие этапы:

  1.  Установка Единого клиента Jacarta
  2.  Установка сертификата RSA на JaCarta
  3.  Установка Универсального транспортного Модуля(УТМ) ЕГАИС
Рассмотрим каждый этап подробнее.

1 Установка единого клиентаJacarta

Скачиваем единый клиентJacarta, для этого переходим на сайт разработчика. Выбираем в списке Единый Клиент JaCarta и JaCartaSecurLogon и в открывшемся окне нажимаем Скачать файл user_manual-2.jpg Скачанный файл распаковываем с помощью архиватора. В архиве находятся два файла для процессорной архитектуры x86 и x64, выбираем нужную, если сомневаетесь, запускайте любую. Программа сама подскажет, правильный ли вы сделали выбор или нет.  В течении установки программы ничего менять не нужно. Проходите все шаги с помощью кнопки Далее. Принимаете лицензионное соглашение. user_manual-3.jpguser_manual-4.jpg Установка Единого клиента Jacarta завершена. После установки обязательно перезагружаете компьютер. 

2 Установка сертификата RSA

Перед установкой транспортного модуля убедитесь, что у Вас на компьютере установлена JaCartaи на ней записана Электронно-Цифровая подпись для доступа в ЕГАИС.  Помимо сертификата ГОСТ который Вы приобрели вместе с носителем (JaCarta) через личный кабинет ЕГАИС нужно получить RSAсертификат.  Для этого заходим в личный кабинет.user_manual-5.jpg Нажимаем Ознакомиться с условиями и проверить их выполнениеuser_manual-6.jpg Нажимаем Начать проверкуuser_manual-7.jpg Если все выполнено успешно, напротив каждого шага будет стоять галочка. Если какие-либо шаги выполнить не удалось, будет выдана подсказка по исправлению.  Нажимаем Перейти в личный кабинетuser_manual-8.jpg Вводим PIN-код пользователя для JaCartaГОСТ, по-умолчанию это 0987654321. Нажимаем показать сертификаты. user_manual-9.jpg Выбираем сертификат и нажимаем на него.user_manual-10.jpg После того как мы попали в личный кабинет ЕГАИС, переходим в левом меню в раздел Получить ключ. user_manual-11.jpg Выбираем обособленное подразделение и нажимаем Сформировать ключ. Если обособленных подразделений много можно воспользоваться поиском по КПП. user_manual-12.jpg Нажимаем сформировать ключ. user_manual-13.jpg Вводим пароль пользователя JacartaPKI. По-умолчанию это 1111111. Нажимаем подтвердить. 

3 Установка УТМ ЕГАИС

Транспортный модуль ЕГАИС скачиваем здесь.  Запускаем скачанный файл. user_manual-14.jpg Нажимаем Далее Выбираем директорию для установки. user_manual-15.jpg Нажимаем Далее. user_manual-16.jpg Нажимаем Далее user_manual-17.jpg Нажимаем Далее user_manual-18.jpg После окончания установки у вас появится следующее окно: user_manual-19.jpg Вводим сюда пароль пользователя для JacartaPKI. По-умолчанию это 11111111. user_manual-20.jpg Выбираем доступный сертификат и нажимаем Далее user_manual-21.jpg Вводим настройки для доступа в интернет, если используется прокси-сервер для выхода в интернет, указываем его настройки. user_manual-22.jpg Если проверка доступа к серверам ЕГАИС прошла успешно нажимаем Далее user_manual-23.jpg Теперь вводим пароль пользователя для Jacarta ГОСТ, по-умолчанию это 0987654321. user_manual-24.jpg Выбираем доступный сертификат, нажимаем Далееuser_manual-25.jpg Ждем, когда завершится установка транспортного модуля. user_manual-26.jpg После установки УТМ ЕГАИС опять необходимо перезагрузить компьютер. 

cryptostore.ru

Все о ЕГАИС

Все о ЕГАИС

Мы ответим на ваши вопросы
  • Отдел продаж комплексной автоматизации

    Отдел продаж комплексной автоматизации

    тел.: +7 (3852) [email protected]

 

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. 

Согласно федеральному закону № 182-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Цели внедрения системы ЕГАИС:

  • Устранить или значительно сократить реализацию контрафактной продукции населению.
  • Обеспечить полноценный учет оборота алкогольной продукции на всех этапах включая импорт/производство алкогольной продукции, закупку алкоголя оптовыми торговыми организациями, розничными торговыми организациями, реализацию конечному потребителю.

Сроки подключения к ЕГАИС:

Временно освобождены от подключения

  • Закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года),
  • Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
  • Розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018).

ШТРАФЫ

Ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остаётся в силе. 

Штрафы за нарушение следующие:

Как работает ЕГАИС?

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС.

Для работы с ЕГАИС понадобятся:

Для подтверждения факта закупки (приемки)

 

Для подтверждения факта продажи

 

  • Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ для безопасного хранения и использования КЭП, а также осуществления обмена информацией с ЕГАИС. 
  • Квалифицированная электронно-цифровая подпись (КЭП)* для осуществления связи с сервером ФСРАР. 
  • УТМ АТОЛ HUB-19 для автоматической передачи данных о приёмке и продаже алкогольной продукции на сервер ФСРАР.
  • Товароучетная система (совместимая с ЕГАИС), которая будет обращаться к УТМ, установленная на Вашем ПК.

* для получения КЭП необходимо заполнить анкету на сайте.

  • POS-система с установленной кассовой программой, совместимой с ЕГАИС, и выходом в Интернет.
  • Фискальный регистратор с возможностью печати QR-кода.
  • 2D-сканер штрих-кода для работы на кассе.

Технические требования  к компьютеру для установки ПО ЕГАИС 

В случае сбоя в работе сети Интернет…

В случае сбоя в работе сети Интернет процесс передачи данных из сертифицированного кассового ПО в систему ЕГАИС переходит в offline-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления соединения с Сетью. Срок задержки передачи – не более трёх дней (72 часа).

Отсутствие связи до 72 часов не влияет на возможность продажи алкогольной продукции.

Этапы принятия закона:

  • 25 февраля 2015 – законопроект принят в первом чтении Государственной Думой;
  • 17 июня 2015 – внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думой;
  • 19 июня 2015 – закон принят в третьем чтении Государственной Думой и направлен в СФ;
  • 24 июня 2015 – закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;
  • 29 июня 2015 – подписан Президентом РФ;
  • 3 июля 2015 – официальная публикация закона в «Российской газете».

rssib.ru

Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС для пива в розницу

ЕГАИС для пива и общепита

Внимание! Если вы продаете в розницу только пиво, сидр и медовуху и НЕ торгуете крепким алкоголем, а также если у вас предприятие общепита, то:

  • вы должны (с 01.01.2016) подключиться к ЕГАИС для пива только в части подтверждения закупок у поставщиков;
  • вы НЕ обязаны (с 01.07.2016) передавать данные в ЕГАИС о продажах;
  • вам нет необходимости покупать специальное оборудование, как то 2D-сканер штрих-кодов или фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов;
  • если вы ИП, то у вас нет КПП. Это значит, что даже если у вас много торговых точек, то вам нужна только одна JaCarta с КЭП, и находиться она может у вас дома;
  • с 01.01.2016 вам необходимо вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится вес и объем тары полностью).

Важно! Подтверждение закупок от поставщиков в сервисе МойСклад доступно на Бесплатном тарифе.

Программа «ЕГАИС Пиво»

Для пивного магазина, сети торговых точек, кафе или ресторана программа «ЕГАИС Пиво» от сервиса МойСклад будет оправданным выбором. Она подходит для торговли как бутылочным, так и разливным пивом. Программа работает на любом ПК или ноутбуке, проста в освоении и не требует установки. Кроме того, она совершенно бесплатна. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас.

Программа «ЕГАИС Пиво» бесплатно

Начните использовать программу «ЕГАИС Пиво» и больше не беспокойтесь. В ней вы можете подтверждать закупки совершенно бесплатно. Значит, вы уже полностью соответствуете требованиям по ЕГАИС для пива, введенным с 1 января 2016 года.

Приобрести крипто-ключ с электронной подписью (КЭП) и зарегистрироваться на сайте egais.ru вам нужно самостоятельно.

Товароучетная система

МойСклад — не только программа ЕГАИС для пива и общепита, но и полноценная система учета с возможностью вести в ней любое число розничных точек. Контроль выручки и статистика по торговым точкам. Настраиваемая система скидок. Управленческие отчеты. Все возможности учета товаров и остатков. Ведение базы поставщиков. Инвентаризации. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Продавцы под контролем

У вас несколько точек и стоит задача контролировать продавцов? С любого компьютера или ноутбука воспользуйтесь рабочим местом кассира-продавца от сервиса МойСклад. Есть офлайн-режим — торговля продолжается даже при отсутствии интернета. Запрет продавцам изменять цену продажи. Простой и понятный интерфейс «виртуальной кассы». Регистрация продаж, розничные смены, подключение фискального регистратора и сканера.

МойСклад — доступное решение от проверенного поставщика

Чтобы начать использовать программу «ЕГАИС Пиво» от сервиса МойСклад, вам не нужно приобретать лицензию — она совершенно бесплатная для одного пользователя. При этом у вас есть возможность обращаться на поддержку пользователей по телефону или электронной почте. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а сотрудники МоегоСклада могут удаленно помочь с настройками.

МойСклад — первый в России интернет-сервис управления торговлей, на рынке с 2008 года. На сегодняшний день сервисом уже воспользовались более 700 000 компаний и индивидуальный предпринимателей.

www.moysklad.ru

Как работать с ЕГАИС

Для того, чтобы контролировать оборот алкогольной продукции в России с 2015 года введена система ЕГАИС, с которой обязаны работать все дистрибьюторы и производители алкоголя. В данной статье мы рассмотрим как работать с этой системой, кто обязан вводить данные в систему и как происходит взаимодействие системы с Росалкогольрегулирование.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Федеральным законом от 22 ноября 1995 года с номером 171, а также другими правовыми актами и документами.

Что такое ЕГАИС

Это государственная единая информационная автоматизированная система, которая позволяет учитывать, где произведен алкоголь, где продан, а также отслеживать движение алкогольной продукции в России. Преимуществами и целями введения данной системы выступают государственное регулирование всего рынка алкоголя, а также снижения количества контрафактной и не лицензионной продукции. В настоящее время абсолютно любой производитель, дистрибьютор или продавец обязан работать в данной системе при приеме и продаже алкоголя.

Как оформить покупку в системе

Для того, чтобы продать товар, для начала его нужно купить или произвести. Для этого поставщику алкопродукции делается заказ на определенную партию. Поставщик в свою очередь формирует в системе электронную накладную, а для Вас готовит печатную накладную. Перевозчику, который будет доставлять товар от поставщика к покупателю выдается печатаная версия накладной, на которой указывается QR-код. Данный код нужен будет, если перевозчика остановит инспектор и попросит объяснить происхождение товара. В системе при этом фиксируется, что Вам отправлен товар с указанием количества и номенклатуры. Для того, чтобы в системе отразился факт того, что до Вас доехал товар и Вы его получили, Вам нужно принять его в системе. Это делается только после того, как Вы осмотрели товар и убедились в правильном оформлении накладной — как печатной, так и электронной. Если все верно — Вы нажимаете кнопку принятия товара в системе и в системе формируются сведения о том, что теперь товар находится у Вас.

Читайте также статью: → Можно ли ИП продавать алкоголь.

Что делать, если есть расхождения в системе и фактическом количестве товара

Бывают ситуации, когда в системе и печатной накладной отражено одно количество товара, а привезли на самом деле другое. В такой ситуации есть два выхода:

  1. Либо составить акт, в котором указаны все расхождения;
  2. Либо отклонить в ЕГАИС накладную.

Важно! Если сведения в электронной накладной не совпадают с фактическим наличием по номенклатуре или количеству, то в ЕГАИС можно оформить акт расхождений.

Оформление в ЕГАИС факта продажи

Для того, чтобы в системе автоматически появлялись сведения о продажи товара, нужно установить специальный модуль, который сопряжен с кассовой программой. При продаже товара штрихкод с бутылки сканируется специальным сканером. Сканер передает сведения в систему в режиме онлайн через систему в Росалкогольрегулирование. В данной информационной системе создается файл-ответ, который возвращается в пункт продажи и в кассу и чек закрывается. После этого чек можно распечатать, на нем будет помимо QR-кода онлайнкассы, QR-код системы ЕГАИС.

УТМ ЕГАИС

Для работы с ЕГАИС нужно, чтобы в месте продажи была установлена специальная программа. Программное обеспечение называется УТМ — универсальный транспортный модуль. Она необходима для передачи сведений в систему, а также для получения ответа из системы и разрешения на продажу товара.

Цифровая подпись

Для передачи сведений в Росалкогольрегулирование нужно, чтобы у дистрибьютора была электронная цифровая подпись. Ее обязательно должны оформить все хозяйствующие субъекты, которые продают и покупают алкоголь и, следовательно, обязаны работать с системой.

Для чего нужен код на чеке

При реализации товара на чеке сформировывается код, с помощью которого можно проверить сертифицированная и легальная ли продукция продается в магазине. Для этого Росалкогольрегулирование создало специальную программу-приложение, которое носит название АнтиконтрафактАлко. Если установить приложение на мобильный телефон, то телефон сможет считывать с чека код и через приложение проверить содержимое чека на подлинность. Также всю информацию о бутылке можно с помощью кода проверить на самом сайте ЕГАИС.

Что делать, если в магазине отключили интернет

Если при продаже произошел сбой и интернет был отключен, то в системе все равно сохранится информация, главное чтобы соединение было восстановлено в течение трех дней. После восстановления соединения установленная программа передаст в систему все сведения за тот период, когда связь не работала.

Читайте также статью: → Налоговый вычет при покупке онлайн кассы в 2018 году.

Выводы

Система ЕГАИС введена на территории РФ для создание единой базы всей алкогольной продукции и, следовательно, уменьшения количества контрафактной продукции. Для того, чтобы подключиться к системе нужно приобрести специальный модуль, который будет взаимодействовать кассовой системой и системой учета товаров, электронную подпись для взаимодействия с системой Роасалкогольрегулирование, а также сканер, который поможет отправлять сведения о продаваемом товаре непосредственно в систему.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

ЕГАИС

Система ЕГАИС 2016 – что это такое?

     этот вопрос стал очень популярным среди Российских ритейлеров, так как он касается абсолютно всех, кто имеет лицензию на торговлю алкоголем и занимается продажей алкогольной продукции в магазинах, ларьках и других розничных точках.

Система ЕГАИС 2016 по-другому называется Единая Государственная Информационная Система, необходимая государству для осуществления контроля за движением каждой единицы алкогольной продукции от ее производства на Российском заводе или ввоза импортной продукции из-за границы до момента ее продажи в магазине конечному потребителю.

Для обеспечения всего этого процесса и была разработана Система ЕГАИС 2016.

 

Система ЕГАИС 2016 - как работать с поставщиком?

Многие владельцы магазинов задаются этим вопросом, и это правильно, так как от этого напрямую зависит их дальнейшая работа на этом рынке и те, кто не разберется с этим и не выстроит у себя в торговой точке правильную схему работы, в дальнейшем может быть оштрафован контролирующими органами или чего хуже, может лишиться лицензии, на продажу алкогольной продукции. Поэтому если у Вас возник вопрос: как работать с ЕГАИС, то обратите внимание на схему, расположенную ниже:

·         Производитель, импортер или оптовик в обязательном порядке, предусмотренном законодательством, производит фиксацию расходных накладных в системе ЕГАИС, при этом весь данный объем зафиксированной продукции пока числится на балансе отправителя, в нашем случае это производитель, импортер или оптовик.

 

·         Далее получатель (им может являться организация, имеющая лицензию на розничную продажу алкоголя, например, магазин) с помощью Универсального Транспортного Модуля (УТМ ЕГАИС) должен получить эти накладные.

 

Товаровед или иное лицо, уполномоченное осуществлять прием товара, должен сверить фактически привезенный товар с полученными накладными и, если все данные сходятся подтвердить приемку через Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

·         , после чего весь объем товара по накладной будет зачислен на баланс получателя. Если в ходе приемки выявилась недостача товара, составляется АКТ расхождений с указанием фактически пришедшего кол-ва. Затем данный акт по средствам УТМ ЕГАИС уходит обратно отправителю этой партии товара, и если он его подтверждает, то в Системе ЕГАИС происходит списание этого объема с баланса отправителя на баланс получателя. Если же отправитель считает акт расхождений неверным, он вправе отказать его и тогда весь объем товара по первоначальной накладной остается на балансе отправителя.

 

·         Если получатель выявил излишки при приемке товара и согласен принять их, то необходимо подтвердить накладную, а на излишки попросить отправителя сформировать и прислать дополнительную накладную, которую потом нужно так же подтвердить.

 

·         Если же получатель не желает принять излишнюю продукцию, то необходимо произвести отказ накладной и тогда данная партия товара так и останется числится на отправителе.

 

После каждого отправления каких-либо документов через Универсальный транспортный модуль ЕГАИС, Вы получаете квитанцию о фиксации отправки.

 

ЕГАИС как работать в магазине на кассе?

Теперь давайте разберем схему работы с ЕГАИС на кассе и поймем, что поменяется в действиях кассира с 1 июля 2016 года.

ОСНОВНОЕ отличие:

При продаже, крепкого алкоголя, после того, как кассир считал обычный линейный EAN штрих код, он обязан

1.      с помощью 2D сканером для ЕГАИС считать с акцизной марки штрих код PDF417, иначе в кассовая программа ЕГАИС не закроет чек и как следствие Вы не сможете его распечатать на Кассовом аппарате и предоставить покупателю.

 

2.      Необходимо считывать каждую бутылку, даже если их несколько, и они одинаковые иначе не считанные марки, так и останутся числится на балансе магазина в ЕГАИС.

Продажа и фиксация крепкого алкоголя в системе ЕГАИС.

·         После того, как покупатель выбрал алкогольный товар, он подходит к кассиру.

·         Кассир считывает как обычно со всех товаров линейный штрих код EAN

·         Как только попадется товар с алкогольным признаком, на кассовом мониторе благодаря специально доработанной, программа ЕГАИС выдает сообщение о необходимости считать штрих код PDF417 с акцизной марки.

·         Далее 2D сканером для ЕГАИС считывается штрих код с акцизной (АМ) или федеральной специальной марки (ФСМ\) ВНИМАНИЕ!!! Если у покупателя более 1-го товара одинаковой алкогольной продукции, необходимо считать штрих код PDF417 с каждой бутылки.

·         Данный алкогольный товар попадает в чек.

·         После от сканирования всех товаров покупателя, кассир нажимает кнопку ИТОГ

·         В Кассовой программе ЕГАИС генерируется xml файл и отправляется в УТМ ЕГАИС

·         В нем формируется квитанция и отправляется обратно на кассу.

·         Происходит закрытие чека и на фискальном регистраторе печатается чек с QR кодом

·         Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность с помощью смартфона;

 

Продажа и фиксация пива и слабоалкогольных напитков в системе ЕГАИС.

     При реализации немаркированного алкоголя, такого как пиво и других слабоалкогольных напитков в рознице ничего не изменилось, так как на данных товарах нет акцизных марок со штрих кодом PDF-417, но информация о продаже уйдет и будет учтена в системе ЕГАИС, но уже только в количественном эквиваленте.

 

ШТРАФы и санкции за несоблюдение правил Системы ЕГАИС.

     Законодательством несомненно предусмотрено и наказание, за несоблюдение требований Системы ЕГАИС, и они были приняты и записаны в Статье 14.19 КОАП РФ «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

 

 

Штрафы предусмотрены как для физических лиц, так и для юридических лиц, за каждый факт нарушения, при этом

 

На сумму от 10 000 до 20 000 руб. будет оштрафован руководитель магазина

На сумму от 150 000 до 200 000 руб. будет оштрафовано юр. лицо

 

 

Что делать, если не пробивается алкогольный товар на кассе?

     В случае возникновения проблем при продаже алкоголя, связанных с тем, что Универсальный транспортный модуль ЕГАИС не отправляет квитанцию на кассу, тем самым не подтверждается ее легальность, то необходимо исключить данный товар из чека и произвести продажу всего остального товара.

 

Почему не считывается штрих код или не пробивается алкоголь?

     Тут может быть несколько объяснений:

1.      Алкогольная продукция нелегальная

2.      Плохое нанесение штрих кода на марку и несоответствие ГОСТу

3.      Повреждение штрих кода при транспортировке

4.      Искривление марки из-за своеобразной формы бутылки

 

Как обезопасить себя и не допустить проблем со считыванием на кассе?

1.      Контролировать валидность марок при приемке товара от поставщика.

·         визуально

·         с помощью Терминала сбора данных для ЕГАИС с программой CheckMarkII

·         с помощью 2D сканера для ЕГАИС, подключенного к компьютеру через личный кабинет на сайте РАРа.

2.      Сотрудничать с проверенными поставщиками.

3.      Соблюдать условия хранения алкогольных товаров и не допускать повреждения марок.

 

Какое оборудование купить для ЕГАИС?

Для фиксации приемки:

- JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

- УТМ ЕГАИС

- Планшет, смартфон или компьютер для отображения интерфейса ПО Документы ЕГАИС

Для фиксации продажи:

- JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

- УТМ ЕГАИС

- Программное обеспечение кассовое (Фронтол Торговля ЕГАИС, Фронтол Xpos ЕГАИС) или товароучетное (Айтида, Далион), способное передавать данные через УТМ ЕГАИС Розница

- Фискальный регистратор ЕГАИС способный печатать QR-код (ФПринт 11птк, ФПринт 55птк, ФПринт 22птк)

- Сканер 2D ( Honeywell 1450HR или Zebra ds4308 или Datalogic QD2430)

 

Или можете купить в Компании ПОС-Технологии (POS-TEX) готовые решения АТОЛ ЕГАИС (АТОЛ Автономная касса ЕГАИС, АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС, АТОЛ Супермаркет ЕГАИС, АТОЛ Магазин у Дома ЕГАИС, АТОЛ Ритейл ЕГАИС и другие, как на Linux, так и на Windows)

 

Обязательно ли нужно с 1 января подтверждать закупку пива в Системе ЕГАИС?

     Да, приемка пива в том числе подлежит обязательной фиксации в ЕГАИС Розница с 1 января 2016 года.

 

Обязательно ли фиксировать продажу пива в системе ЕГАИС?

     Нет, продажу пива не обязательно фиксировать в ЕГАИС

 

Что такое УТМ АТОЛ HUB-19 и зачем он нужен?

     УТМ АТОЛ HUB-19 это мини компьютер с предустановленным Универсальным Транспортным Модулем ЕГАИС от Центр Информа, с его помощью данные из кассового программное обеспечения или товароучетного передается на сервера РАРа, благодаря чему происходит фиксация приемки и продажи в ЕГАИС Розница.

 

Почему лучше использовать УТМ АТОЛ HUB-19, чем бесплатный транспортный модуль ЕГАИС?

     Бесплатную программу Универсальный Транспортный Модуль ЕГАИС можно установить на компьютер, только нужно учитывать, что если данный компьютер не отвечает утвержденным тех. требованиям, то в тех. поддержке в случае какого-то сбоя будет отказано и проблему придется решать своими силами.

     Так же есть риск некорректной работы УТМ на компьютере обычном, если на нем стоит Банк клиент, антивирус и другие прикладные программы.

     Высокая стоимость новых компьютеров.

     Поэтому надежнее использовать УТМ АТОЛ HUB-19, так как там нет ничего, что могло бы негативно повлиять на передачу данных в ЕГАИС.

 

Можно купить один УТМ АТОЛ HUB и одну ЭЦП, а использовать и от ИП и от ООО?

     Нет, это будет являться нарушением законодательства, так как Универсальный транспортный модуль ЕГАИС и ЭЦП должно быть на каждое КПП каждого юр.лица, поэтому в Вашем варианте нужно купить 2 ключа (на ООО и на ИП) и УТМ ЕГАИС 2 шт

  

- на сайте АТОЛа есть Автономная касса ЕГАИС и Свой Магазин ЕГАИС, чем они отличаются и что дополнительно к ним нужно докупить еще?

     АТОЛ Автономная касса  – это самое бюджетное решение для ЕГАИС на рынке, в комплекте идет сама автономка ФПринт 90АК, УТМ АТОЛ HUB и сканер 2D.

Она способна фиксировать как продажи, так и приемку и передавать данные через УТМ АТОЛ HUB (входит в комплект)

данные в ЕГАИС Розница, но обращаю внимание, что для подтверждения закупки необходимо иметь планшет или смартфон, где будет отображаться интерфейс программы Документы ЕГАИС.

Дополнительно нужен ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

 

     Свой Магазин ЕГАИС это более серьезное решение, которое так же способно фиксировать как продажи так и приемку и передавать данные через УТМ АТОЛ HUB (входит в комплект)

Комплектация: Фискальник, сканер 2D, планшет, подставка для планшета, программное обеспечение TabletPOS с функционалом кассового и товароучетного софта и возможностью работы с облачным решением Мой Склад.

В нем уже в отличии от автономки можно вести полноценный учет товара и формировать различные управленческие отчеты.

Дополнительно нужен ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

 

- какой минимальный набор оборудования нужно купить, чтобы пока подтверждать только приемку? (к июлю уже докуплю все остальное, можно так?)

     УТМ АТОЛ HUB + необходимо иметь планшет или смартфон, где будет отображаться интерфейс программы Документы ЕГАИС для подтверждения закупки.

Можно.

 

- можно ли установить в центральном офисе УТМ и ЭЦП, чтобы подтверждать приемку за все 3 магазина?

     Только на свой страх и риск, это будет являться нарушением законодательства, так как УТМ ЕГАИС и ключ должны присутствовать непосредственно на каждой торговой точке и в случае проверки,

контролирующие органы могли убедиться в этом.

 

- закон так же обязал нас вести журнал продажи алкоголя, его нужно вести и по пиву, и по крепкому алкоголю?

     Да, с 1 января его обязательно нужно вести по алкогольной продукции, продаваемой на торговой точке.

Исключением являются организации, которые подключаться к ЕГАИС и начнут передавать данные о закупке и продаже.

 

- мне сказали, что некоторые решения позволяют вести его в электронном виде, можете посоветовать такие?

     Да, решения АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС, АТОЛ Супермаркет ЕГАИС, АТОЛ Магазин у Дома ЕГАИС благодаря программному обеспечению есть возможность вести журнал в электронном виде,

К тому же если магазин подключился к ЕГАИС и уже начал передавать данные о закупке и продаже, то журнал будет автоматически формироваться у Вас и будет доступен для проверяющих в личном кабинете на сайте РАР.

 

 

     Надеемся, что после ознакомления с данными материалами, Вы для себя ответили на вопрос ЕГАИС как работать и при этом остаться в 2016 году на алкогольном рынке в России.

Любые оставшиеся вопросы по ЕГАИС, можете задавать через форму обратной связи

Купить оборудование ЕГАИС в Москве или заказать доставку в Ваш город можно обратившись к нашим менеджерам в Компании ПОС-Технологии (POS-TEX), мы так же сможем Вам порекомендовать из числа наших партнеров в регионах, надежного исполнителя по настройке ЕГАИС.

pos-tech.ru