Как правильно подписывать конверт: советы и рекомендации. Как правильно подписывать письма


Как заканчивать письма правильно

Как часто приходится писать письма? Многие пользуются электронными и обычными почтовыми сервисами для рассылки массовых уведомлений, для отправки деловых писем с корпоративной почты или официальных запросов в государственные органы. Написать хорошее письмо - только половина дела, но чтобы оно оставило благоприятное впечатление, нужно знать, как правильно письма заканчивать.

Зачем обращать внимание на концовку письма

Заключительные слова в письме очень важны. Даже если приветственная и информационная части были написаны отлично, доносят до получателя всю необходимую ему информацию, плохая концовка может сильно испортить впечатление от прочитанного, повлиять на решение человека в худшую сторону. Кроме того, однажды нелепо подписанное письмо может навсегда оставить плохое пятно на репутации.

Как заканчивать письма?

Случается, что после ясного и адекватного изложения мыслей в письме человеку трудно сформулировать логичную концовку для завершения. Это проблема затрагивает многих людей без большого опыта, которые не знают, как заканчивать письма.

Бывали случаи, что к официальным деловым письмам в формальном стиле оставляли подписи вроде "Целую и жду ответа", "ваша модная конфетка Даша", "посылаю поцелуи и объятия". Конечно же, такое прощание в деловом письме недопустимо. И перед отправкой из электронной почты стоит проверить отсутствие нелепой подписи в настройках почтового клиента.

Каким может быть письмо

Письма бывают разные. Письмо может быть информационным, благодарностью, рекламационным, рекламой, запросом, сопроводительным, гарантийным. Во всех видах этого письма необходимо сохранять формальный тип общения, не переходить на "ты" и соблюдать субординацию. Обсуждать любимый цвет в таких письмах можно только при заказе у дизайнера, но не писать об этом бухгалтеру предприятия.

Как закончить деловое письмо?

Деловые письма подразумевают под собой строгое начало. В него входят краткое представление пишущего в зависимости от цели — должность, название компании, общественное положение. После того как отправитель называет себя, нелишним будет начать вступление, в котором будут приведены основные тезисы, а затем необходимо написать развернутую основную часть, в которой эти тезисы должны быть раскрыты.

В ответе на вопрос о том, как заканчивать письма официального типа, не должно быть советов, противоречащих основной идее письма. Заключение должно включать в себя общую идею или посыл письма, вежливое прощание с собеседником.

Как можно подписать письмо

Существует несколько стандартных фраз, которые помогут с уважением закончить как деловое письмо, так и неформального стандарта. Но каждая из них несет в себе индивидуальный контекст.

Выражение "С уважением" употребляют приверженцы консервативных взглядов. Кажется, это самый классический способ поставить точку в письме, он вписывается в большинство вариантов писем.

Как закончить письмо другу?

Фраза "Искренне Ваш/а" не отличается большой популярностью в наши дни. Раньше она использовалась повсеместно, но сейчас специалисты поднимают вопрос о том, а действительно ли искренне пишет человек, поставивший такую подпись. Если смысла фраза не несет, ее лучше будет заменить другой.

"С наилучшими пожеланиями" активно используется для того, чтобы закончить как деловое письмо, так и не слишком формальное.

"Спасибо" тоже неплохой вариант для некоторых писем. Но перед тем как так подписаться, стоит задуматься, а есть ли действительно за что это сказать.

Хорошим тоном считается подписаться собственным именем, без сокращений. Это покажет отправителя как открытого человека, позволит с уважением закончить письмо как другу, так и коллеге.

Приемы для красивого завершения

Кроме стандартной подписи, есть небольшие литературные приемы для завершения писем таким образом, чтобы получатель остался заинтересован.

Как закончить письмо с уважением?

Во-первых, может быть использована отсылка к началу письма. Это интересный прием, который можно увидеть у выдающихся мастеров слова. Еще в заключении можно раскрывать решение проблем, обозначенных во вступлении. Кроме того, в конце письма можно обозначить, что, по мнению автора, может пойти не так и каким он видит положительное будущее.

Точно не стоит превращать концовки в длинные и прекрасные строки, затмевающие все сказанное ранее, ведь теперь читатель знает, как заканчивать письма.

fb.ru

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

Образец заполнения конверта

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя - в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор "Почтовые Конверты" от AMS Software - это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Образец заполнения конверта

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Образец заполнения конверта

print-convert.ru

Как правильно подписывать конверт: советы и рекомендации

Сегодня по обычной почте люди отправляют письма редко, поэтому у молодежи, да и у людей преклонного возраста часто возникает вопрос: как подписывать конверт? Знающий ответ на этот вопрос человек не поймет сложности ситуации, а она действительно есть.

Какая информация должна быть на конверте?

Почтальон не сможет доставить корреспонденцию по необходимому адресу, если на конверте не будет всех необходимых реквизитов. В таком случае ваше письмо вернется назад.

Обязательно надо написать следующее:

  • индекс почтового отделения получателя;
  • адрес отправителя;
  • адрес получателя;
  • ФИО отправителя и получателя.

Информация об отправителе

Не знаете, как правильно подписывать конверт? Тогда эта информация для вас!

Сначала надо заполнить данные про того человека, кто отправляет корреспонденцию. По правилам деловодства данные отправителя пишутся слева вверху. Первая строчка –это фамилия, имя и отчество человека. Далее пишем улицу, номер дома и квартиры (если это многоэтажный дом). Потом вписывается название города (села, поселка городского типа). Если один из адресатов живет в селе, надо писать название района, потому что сельских населенных пунктов с одинаковым названием в конкретной области может быть много. После написания названия пункта указываем наименование области (Кировоградская, Киевская и т.д.) и страну, например, "Украина".

как правильно подписывать конверт

В самом низу пишется индекс. Кстати, что это такое? По стране существует огромная сеть почтовых отделений. Для четкой организации пересылок корреспонденции, посылок, бандеролей, почтовых переводов каждому отделению присвоен номер. В Украине индекс пятизначный. Последние две цифры – это номер почтового отделения, а первые три означают код области или определенного региона. В России индекс шестизначный, потому что само государство намного больше, но принцип чтения индекса такой же.

Приведем примеры (адреса и ФИО вымышленные):

1)Тимуров Андрей Викторовичул. Киевская 1, кв. 143, г. Киев, Украина01001;

2) Андрейченко Николай Лаврентьевичул. Ленина 26, с. Белозерное Новгородского района Кировоградской области, Украина26008.

Информация о получателе

Как мы уже подчеркивали, почтальон должен понять, кому адресовано письмо, поэтому мы должны знать, как правильно подписывать конверт. Всю информацию, которая касается получателя почтового отправления, мы вписываем в правом нижнем углу конверта. Во избежание случайных ошибок желательно все названия, а особенно цифры, писать четким каллиграфическим почерком.

Порядок написания информации такой же, как и при указании данных отправителя, но лучше приведем еще один пример:

  • Иванов Иван Ивановичул. Тобилевича 43а, с. Зоря Полтавского района Полтавской области, Украина30095

Будьте внимательны! На некоторых конвертах ФИО отправителя должно быть указано в родительном падеже, получателя – в дательном.

как подписать конверт

Как правильно подписывать конверт: отдельные случаи

Рассмотрим некоторые ситуации, что случаются не так уж и часто. Например, отправитель не знает точного адреса получателя или адресат занимается каким-то бизнесом (например, торговлей) и не желает, чтобы место его проживания знало много людей. В таком случае можно писать письмо "до востребования". Как подписать конверт в таком случае? В левом верхнем углу надо оформить все по правилам. А вот в правом нижнем углу следует писать так:

  1. Иванов Иван Ивановичг. Кировоград, УкраинаДо востребования25005(если не знаете точный адрес)

2) Олешкевич Ирина Сергеевнаа/я 100, г. Кировоград, Украина 25005(если получатель не желает сообщать реальный адрес своего проживания).

Иногда сотрудники предприятий отправляют корреспонденцию от имени юридического лица. Также рядовые граждане могут обращаться письменно в адрес государственного органа. Как правильно подписывать конверт в этом случае? Вместо ФИО получателя или отправителя пишем название компании (органа государственной власти). Например: Министерство иностранных дел Российской Федерации.

как подписывать конверт по украине

Теперь, наверное, все будут знать, как подписывать конверт по Украине и России.

fb.ru

Как правильно подписать или заполнить конверт?

Приветствую Вас!

Мне периодически, в силу своей предпринимательской деятельности приходится высылать почтой документы своим клиентам.

И когда предпринимателю, то есть мне, необходимо заполнить или подписать конверт.

И тут я начинаю задумываться над тем, как правильно подписывать конверт (письмо) в пределах своей деятельности.

Эта информация будет полезна, если Вы также постоянно задумываетесь о том, как правильно заполнять адрес отправителя и получателя.

Почему так происходит?

Дело в том, что ранее на конвертах старого образца подписывали наоборот, поэтому я иногда путаю.

Знаете синдром левши, которого переучили писать другой рукой. А затем путает где лево, где право.

Пример такого старого конверта Вы можете видеть на картинке ниже.

советский конверт, конверт старого образца

Конверт старого образца

Сейчас конверты имеют вид, как показан ниже.

конверт украины, образец конверта

Конверт по Украине

Я веду свою деятельность в Украине, поэтому и деловая переписка происходит в пределах этой страны.

Конверт заполняется на русском или украинском языке.

Адрес отправителя пишите в левом верхнем углу (Адреса відправника) конверта. Это значит, если Вы отправляете письмо, пишите свой адрес.

В нижнем правом углу пишите адрес получателя (Адреса одержувача). То есть заполняете адрес того человека или фирмы, кому Вы отправляете конверт.

Порядок заполнения конверта для отправки писем.

  • Ф.И.О.

  • Улица, Дом, Квартира

  • Город

  • Страна

  • Индекс

Ниже на картинке Вы можете посмотреть на пример заполнения конверта

пример заполнения конверта

Международные форматы существующих размеров конверта

Я решил еще расширить тему этого поста и выложить существующие международные стандарты конвертов.

Вы можете купить конверт с маркой и бросить его в почтовый ящик. Но для отправки документов я делаю иначе. Читайте далее.

Сейчас приведу форматы конвертов с наглядной картинкой  воображаемого листа бумаги формата «А4», для того, чтобы Вы знали, какой формат для Вас самый удобный.

Я думаю, с помощью картинок ниже, будет все понятно.

Формат конверта B4.

Формат конверта C4.

Формат конверта C5.

Формат конверта C6.

 

Формат конверта E65.

С форматом я определился, покупаю пустой конверт нужного размера, иду в ближайшее почтовое отделение, перед этим необходимо заполнить конверт или делаю это на почте.

И отправляю «заказным письмом», отдавая оператору почтового отделения уже запечатанный и подписанный конверт.

При отправке заказным письмом оператор взвешивает и клеит нужное количество марок на конверт. После оператор сообщит стоимость услуги и  я оплачиваю данную услугу.

Все. По поводу заполнения, отправки и форматов я закончил.

Дальше я еще выкладываю интересную и полезную информацию. На картинке ниже Вы увидите знаменитую фронтовую треуголку.

 

Знаменитая фронтовая треуголка

Чуть ниже выкладываю картинки оригами, как собрать конверт своим руками из бумаги для писем и компакт дисков.

Как сделать конверт

Конверт из бумаги для дисков

Вот так еще можно собрать конверт своими руками.

как собрать конверт своими руками, оригами конверт

Конверт своими руками

Спасибо всем за внимание. Получился такой интересный пост на тему как заполнить конверт :) .

Если у Вас возник вопрос, задайте его в комментариях или напишите свои мысли по данной теме.

Всего наилучшего. До следующего выпуска.

Подпишитесь на новые статьи ! Я вышлю интересную и ценную информацию на Ваш e-mail, который оставите ниже. После того, как подтвердите свои данные Вы получите ПОДАРОК. С уважением Н.Я.

nikolayyakimenko.com

с большой буквы или с маленькой? Как подписать письмо электронной подписью

Используя современные технологии, люди всё чаще пользуются электронными вариантами писем и документов, отказываясь от бумажных копий. Цифровыми становятся библиотеки, журналы и даже компании полностью переезжают в интернет сети.

В таком мире невозможно не поставить подпись в электронном письме, которая будет инициализировать вас в глазах читателя. Будь это статья в журнале или письмо будущему клиенту обязательно нудно представиться.

Написание официального письма никогда не будет легкой задачей, если вы не обученный профессионал, и это еще более сложно, если вам нужно сделать это на итальянском языке. В официальном письме важно использовать правильные формулы открытия и закрытия и использовать соответствующий формальный язык. Вот формуляр, который вы можете использовать для широкого круга формальных писем. Мы сделаем это шаг за шагом и постепенно построим его в виде полного образца письма.

Город или город, из которого вы отправляете письмо, должны быть в правом верхнем углу, затем запятая, затем день месяца, название месяца и год. Это потому, что у итальянских деловых конвертов есть прозрачное окно в нижнем правом углу. Субъект письма называется оггетто. Он идет по левой стороне буквы без какого-либо отступа и часто подчеркивается, например.

Виды подписей

Подпись может иметь рекламное значение, быть показателем специализации вашей деятельности и указывать на профессионализм. При правильном оформлении и использовании в почтовых рассылках среди клиентов она может приносить ощутимую прибыль и иметь влияние на выбор товара или услуг в дальнейшем.

Как правило, большинство рекламодателей не берут подпись в учет, считая, что основную смысловую нагрузку несет тело письма. Однако это совсем не так. Подпись может быть как в начале (например, в деловом письме при использовании логотипа или аббревиатуры фирмы), так и в конце электронного письма(расшифровка, пояснение).

Если вы пишете в отель, вы можете смело предположить, что есть менеджер, поэтому вы можете начать с Джентиле Диретторе. Вот где действительно возникают проблемы: язык сильно меняется в зависимости от темы письма и получателя. Если вы пишете письмо жалобы фирме или хотите начать или отказаться от контракта, язык будет крайне бюрократическим. Если вы ожидаете ответа, тогда лучше написать классическ

www.trosnab.ru

Как подписать конверт

Как подписать конверт

Казалось бы, такая легкая задача - подписать конверт. Однако на практике мы очень часто затрудняемся, как подписать конверт правильно, чтобы его наверняка получил адресат. В первую очередь, нужно сказать, что от того, насколько грамотно и правильно вы заполните конверт, зависит гарантия его своевременной доставки.

Существует несколько несложных правил заполнения конверта. Для того, чтобы подписать конверт правильно, информация об отправителе и получателе должна быть заполнена разборчивым почерком. Еще лучше, если у вас под рукой окажется специальная программа для печати конвертов, с помощью которой вы сможете подобрать уникальный дизайн конверта и напечатать его на принтере. Такой конверт будет смотреться гораздо эффектнее и презентабельнее. При заполнении конверта нельзя допускать орфографических ошибок и записывать данные, не относящиеся к адресу.

Итак, как подписать конверт правильно? Ниже мы приводим пошаговую инструкцию.

1. Заполнение конверта начните с указания данных отправителя. В графе "От кого" укажите свое имя, фамилию и отчество. Далее необходимо заполнить ваши адресные данные. Адрес заполняется в следующем порядке: название улицы, номер дома, номер квартиры, область/край/республика, город, страна (для писем за рубеж). В графе "Индекс" укажите индекс вашего почтового отделения.

2. Для того, чтобы подписать конверт, также необходимо заполнить данные получателя. Они указываются в правой нижней части конверта. Правила оформления адресных данных получателя аналогичны с заполнением информации об отправителе (см. п.1).

3. Далее необходимо заполнить поле кодового штампа, которое расположено в левой нижней части конверта. В этом поле указывается индекс получателя с помощью специальных стилизованных цифр. Образец заполнения кодового штампа обычно расположен на обратной стороне конверта.

Итак, следуя этой несложной инструкции, можно быстро и правильно подписать конверт, однако это еще не все. Перед тем, как отпустить письмо в почтовый ящик, вы должны наклеить на конверт почтовую марку.

Как подписать конверт

Для того, чтобы выделить ваше письмо из множества подобных, вы можете оригинально оформить конверт, используя программу "Почтовые Конверты" от AMS Software. Утилита оснащена обширным диапазоном функций и позволяет подобрать уникальный дизайн для каждого конверта. С помощью этой программы, можно выбрать фоновое изображение для конверта, добавить, надписи, логотипы, картинки и многое другое. Как уже отмечалось выше, программа позволяет подписать конверт автоматически, используя данные из базы, что поможет сэкономить ваши усилия и время.

print-convert.ru