Электронная подпись в личном кабинете налогоплательщика. Как получить электронную подпись для налоговой бесплатно


Оформить электронную подпись можно через «Личный кабинет налогоплательщика - физического лица» | ФНС

10 Республика Карелия

Дата публикации: 15.12.2015 12:46

В настоящее время самым распространенным и удобным способом взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами становится электронный документооборот.

Преимущества электронного общения по достоинству могут оценить пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (далее – «Личный кабинет»), размещенного на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru). Функциональные возможности «Личного кабинета» очень обширны: сервис позволяет самостоятельно контролировать расчеты по имущественным налогам; а также отслеживать ход проверки, направленных в налоговый орган деклараций; просматривать сведения о доходах, представленных налоговыми агентами в виде справок 2-НДФЛ; производить уплату налогов и др.

С 1 июля 2015 г. в Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены соответствующие поправки и электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика» получил официальный статус информационного ресурса, который может быть использован для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей.

Пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» получили возможность отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации), сведения, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью. Только подписанные неквалифицированной электронной подписью электронные документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика.

Получить электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме можно абсолютно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль». ФНС России предлагает два варианта хранения подписи: ключ к ней хранится либо на компьютере пользователя, либо в защищенном налоговой службой хранилище. Сертификат ключа проверки электронной подписи действует в течение одного года. По истечении срока действия сертификата ключа налогоплательщику необходимо самостоятельно получить новый сертификат через «Личный кабинет».

Сертификат подписи может быть использован для подписания и направления в налоговые органы через «Личный кабинет»: заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога; заявления о предоставлении льготы по земельному, транспортному налогам, по налогу на имущество физических лиц; уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых применяется льгота; сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств; налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, подтверждающих документов к ней и многое другое.

Подробную информацию о «Личном кабинете» можно получить по телефону Единого Контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22, а также на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru).

www.nalog.ru

Электронная подпись для налоговой для физических лиц :: BusinessMan.ru

Электронная подпись для налоговой необходима в случае отправления отчетов в этот государственный орган электронным способом, а не на бумажных носителях, с целью придания документу юридической значимости.

Понятие об электронной подписи

Электронная подпись для налоговой считается равноценной по сравнению с собственноручной, которой заверяются бумажные документы. Помимо сдачи отчетности в ИФНС она может использоваться при совершении разных юридически значимых действий, например, таких, как регистрация ИП через сайт налоговой, в системах «Интернет-банк» и «Клиент-банк», в защищенной переписке и некоторых других случаях.

ИФНС предоставляет выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой, о чем будет рассказано ниже.

Безопасность рассматриваемого объекта

При собственноручном подписании документов единственным подтверждением сделанной на нем подписи может служить графологическая экспертиза. С развитием информационных технологий бумажный документооборот уходит в прошлое, поскольку отчеты, подготовленные таким образом, могут быть потеряны, украдены, отсканированы, откопированы или подделаны.

Последнее, кстати, абсолютно не грозит файлам с электронной подписью (ЭЦП). Ибо она является гарантией, которая составляет особый вид подтверждения компьютерного документа. И подделать или взломать ее практически невозможно, поскольку используются два ключа – закрытый и открытый (у обоих ограниченный срок действия).

Виды ЭЦП

Электронная подпись может быть простой. В таком виде она используется для работы на сайте Госуслуг или ему подобных. Однако юридической силы данный вид подписи не имеет. Она только подтверждает, что документ создан конкретным лицом.

Подпись, имеющая защиту, удостоверяющую подлинность и авторство, называют неквалифицированной электронной подписью.

Она может использоваться как для внутреннего, так и для внешнего документооборота. Данный продукт изготавливается с использованием современных приемов криптозащиты.

Для налоговой электронная подпись должна быть квалифицированной. Криптографические системы, использующиеся для ключей в этом цифровом подтверждении, сертифицируются органами безопасности после прохождения соответствующей проверки в ФСБ. Таким образом, применение данной электронной подписи лимитирует доступ к конфиденциальной информации и защищает ее от хищения.

Документы для получения ЭЦП

Электронная подпись для налоговой для физических лиц может быть получена путем подачи заявления, к которому должна быть приложена копия паспорта, заверенная нотариусом и копия квитанции об оплате услуги.

Оформление осуществляется достаточно быстро. В среднем на рассмотрение поданного заявления уходит около 3 суток. Все обращения рассматриваются по мере поступления.

Как получить электронную подпись для налоговой ИП? С этой целью нужно в подтверждающий центр принести удостоверение личности или его копию, заверенную нотариусом и СНИЛС. Помимо этого, необходима квитанция, подтверждающая факт оплаты услуг по изготовлению электронной подписи либо провести платеж через расчетный счет, закрепленный за ИП.

Подача документов в удостоверяющем центре физическими лицами должна осуществляться лично.

Получаем ЭЦП в МФЦ или удостоверяющем центре

С 2017 года получить электронную подпись для налоговой стало возможно через многофункциональные центры. Обработка заявки осуществляется в течение 10 дней с момента ее регистрации. Оформить заявку можно, записавшись на прием по федеральному телефону МФЦ либо взяв талон в ближайшее отделение Центра.

Бланк заявления физическому лицу предоставляет специалист МФЦ на месте. При себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС и ИНН. Данная услуга для частных лиц бесплатная.

Процедура получения заключается в регистрации на сайте соответствующего удостоверяющего центра. Система проста: выбираем услугу оформления, подготавливаем документы и оплачиваем данный сервис. Далее заявителю сообщается число и время следующего посещения МФЦ для получения сертификата и ключей, которые незамедлительно должен быть установлены на компьютер или ноутбук.

Сертификат выдается на бумаге, а открытый и закрытый ключи электронной подписи для налоговой – на флешке. С целью усиления квалифицированной подписи заявитель получает сертификат ЭЦП, подтверждающий ее подлинность.

Получаем ключ сертификата проверки ЭЦП

На портале ФНС электронную цифровую подпись налоговой можно получить бесплатно. Для этого нужно посетить личный кабинет налогоплательщика – физического лица. Заходим в «Профиль» и кликаем по гиперссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». После этого оказываемся на странице генерации ЭЦП для физического лица.

Чтобы продолжить работу необходимо скачать и установить на свой компьютер программу ViPNet Local Signature Service, которая расположена на этом же портале. Нужно отметить, что данное приложение может быть установлено не под любую ОС, а только под Windows или Mac OS.

Создание электронной подписи возможно в двух вариантах:

  • ключ к ней для налоговой может храниться на рабочей станции пользователя;
  • он же может оставаться в защищенной системе налоговой.

Наиболее удобен для пользователя первый вариант. При его выборе открывается новое окно, данные в котором нужно будет проверить, а затем подтвердить их. После этого система потребует создать пароль. Затем совершается обязательная операция по его подтверждению и сохранению. Последнее действие будет привязано к названию контейнера, который формируется автоматически.

Генерация сертификата должна сопровождаться нажатием на любые кнопки клавиатуры или перемещением мышки по столу. После этого появляется надпись, из которой пользователь узнает, что запрос отправлен, а ответ будет готов через некоторое время, не превышающее нескольких часов. Обычно эта информация появляется при следующем входе в «Личный кабинет».

После того как сертификат будет получен и установлен в программе (название которой приведено выше), в меню «Сертификаты» появляется установленный.

Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой

Она формируется ФНС по конкретному юридическому лицу. Получить обычную выписку можно в разделе «Проверка контрагентов» на сайте ФНС. Однако в качестве юридически значимого документа ее использовать не получится.

На руки можно получить официальную и расширенную версии данной выписки, распечатанной на бумаге, заверенной подписью и печатью соответствующего ИФНС, но на запрос такого документа имеет право только само юрлицо или соответствующие правоохранительные органы.

Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой инспекции обладает юридической силой, поскольку Инспекция согласно законодательству, обладает соответствующей квалифицированной усиленной цифровой подписью. Она полностью заменяет печать на бумажном варианте.

Электронная выписка может быть получена через личный кабинет налогоплательщика или через обращение на портал Госуслуг. В и том и в другом случае получение электронной официальной выписки требует наличия у физического лица квалифицированной электронной подписи.

Перенос ЭЦП

Перенос ключей электронной подписи для ИП в налоговую, как и других подобных подписей с одного компьютера на другой обычно производится при использовании специального приложения с названием «Крипто-Про». Однако, если при генерации ключа галочка «Пометить ключ как экспортируемый» не была выставлена, то программа будет ругаться, а ключ не закачается.

Но пользователей Windows есть преимущества. Они могут скопировать ключ из реестра данной ОС, расположенном в разделе HKML в ветке \SOFTWARE\CryptoPro\Settings\Users\{SID}\Keys\ (для 64-битных систем после SOFTWARE идет дополнительно Wow6432Node\), сохранить его в формате .reg.

Далее необходимо перенести этот файл на новый компьютер, изменить SID старого пользователя на нового и произвести его импорт в реестр.

Утрата и восстановление ЭЦП

В случае потери ноутбука или повреждения винчестера возникает необходимость в восстановлении электронной подписи в случае хранения ее на данных носителях информации.

Но, потерянный ключ восстановлению не подлежит. В этом случае снова нужно подать заявку на получение ключа (нового), то есть физическому лицу придется повторно пройти уже знакомую процедуру по оформлению ЭЦП.

Чтобы этого избежать, необходимо периодически выполнять бэкап системы, включая и ключи электронных подписей. Их можно сохранять на других винчестерах или флешках. Это особенно актуально для ИП, у которых потеря ключа часто случается накануне сдачи отчета в налоговую инспекцию. Никакими силами восстановить его будет невозможно, поскольку его копии у удостоверяющего центра нет, а создать закрытый ключ по открытому нельзя.

Для этих категорий физических лиц также актуально хранение закрытых ключей, у которых закончился срок действия. Это особенно важно, если налоговая отчетность сдавалась только в электронном виде с такой же подписью, но если действующая на тот период электронная подпись будет утеряна, то расшифровать в случае необходимости сданную отчетность ИП не сможет.

В заключение

Электронную подпись для налоговой инспекции могут получить физические, юридические лица и ИП. Она дает возможность отправлять отчетность в данную организацию по телекоммуникационным каналам связи, не используя личную подпись и печать.

Многие физические лица предпочитают получать простую электронную подпись, но больше возможностей дает использование усиленных ее видов.

businessman.ru

Электронная подпись в личном кабинете налогоплательщика

Компьютер для пенсионеров - электронная подпись в личном кабинете налогоплательщикаПриветствую Вас, уважаемый посетитель блога «Пенсермен»!В прошлой статье мы разбирались с декларацией 3-НДФЛ и перед отправкой документов в личном кабинете налогоплательщика вводили пароль от сертификата ключа проверки электронной подписи или выражаясь простым языком подписывали наши «толмуты» электронной подписью.

Как-то я упустил из виду, что не все знают что это такое. Тема полезная как для помощи при создании электронной подписи в своём личном кабинете налогоплательщика так и для общего образования. Учитывая, что многие мои читатели пенсионеры — люди преклонного возраста и недостаточно уверенные в общении с компьютером, «разложу всё по полочкам».

Прежде всего, давайте разберёмся для чего нужна электронная подпись. Здесь всё просто, как и простая подпись из под ручки, она нужна для придания какому-либо документу юридической силы. Но простую-то можно сверить с той, что в паспорте и на худой конец провести графологическую экспертизу её подлинности. А как же сверить и проверить электронную? Здесь всё гораздо сложнее. Но сначала о видах и типах.

Виды и типы электронных подписей

> Скажу сразу, видов не великое множество, а всего два:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная;

Простая — это логин и пароль. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено именно их владельцем. И больше ничего. Нам же интересна усиленная. Она помимо идентификации отправителя ещё и подтверждает, что после подписания документ не менялся и приравнивается к документальной бумажке с подписью из под ручки.

Бывают усиленные подписи тоже двух типов:

  • квалифицированная электронная подпись;
  • неквалифицированная;

В налоговой создаётся неквалифицированная усиленная электронная подпись и использоваться она может в документообороте только в рамках ИФНС! А вот использование квалифицированной подписи гораздо шире, но для её получения необходимо лично обратиться в удостоверяющий цент, аккредитованный Минкомсвязи России. И эта услуга платная.

Если же Вы её всё-таки приобретёте, то у Вас появиться возможность зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика без мытарств по налоговым органам, а потом и входить туда с помощью этой самой подписи. Кстати и в госуслуги тоже. Ну и конечно, подписывать ей все возможные электронные документы, в том числе и в налоговой конечно.

Далее следует общеобразовательный ликбез. Если он Вас не интересует, можете пропустить этот раздел и прокрутить вниз. Там уже расписано, как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика. А специалистов в области криптографии прошу не судить меня строго за некоторые неточности и упрощения в этом опусе.

Механизм отправки документов подписанных усиленной электронной подписью

Правильнее было бы использовать слово алгоритм вместо механизм. Но не буду пугать основную часть нашей аудитории — пенсерменов «заумными» словами. И далее не пугайтесь, всё разъясню. Итак, как же, например, товарищ Иванов передаёт Налоговой через интернет подписанные документы? Да ещё чтоб их никто не смог прочитать и подменить. Научным языком примерно так:

Вначале Иванов и Налоговая генерируют открытые и закрытые ключи шифрования. Затем обмениваются открытыми ключами между собой. На следующем этапе:

  1. Иванов шифрует документ своим закрытым ключом и как результат происходит подписывание документа.
  2. Далее Иванов шифрует открытым ключом, который перед этим ему отправила Налоговая то, что получилось после выполнения пункта 1. Теперь никто посторонний не сможет прочитать этот документ, если даже перехватит.
  3. После того как Налоговая получила «послание» Иванова, она сначала  расшифровывает его своим закрытым ключом и видит там  зашифрованный документ Иванова.
  4. Тут-то «Налоговая» расшифровывает этот документ с помощью открытого ключа переданного ей Ивановым в самом начале. В результате чего происходит сверка подписи Иванова.

А на «рабоче-крестьянском» языке это будет приблизительно похоже на такое мероприятие:

Сначала Иванов готовит чемодан с запасным ключом и бумагу с собственноручно подписанными реквизитами, а Налоговая шкатулку тоже с запасным ключом.  Идут на почту и отправляют друг другу посылки. Иванов укладывает в бандероль ключ от чемодана, а в ценное письмо бумагу со своими реквизитами и отправляет по отдельности. Налоговая — шкатулку посылкой и бандероль с одним ключом тоже отдельно.

Иванов, получив посылку и бандероль прячет, например, свою подписанный документ в шкатулку и закрывает её ключом из полученной бандероли. Укладывает эту секретную шкатулку в свой чемодан и тоже закрывает уже на свой ключ. А потом посылкой отправляет эту «матрёшку» в Налоговую. Ключи от шкатулки и чемодана оставляет у себя.

Налоговая получает посылку и бандероль. Все ключи у неё уже имеются и если они подходят, она открывает ими и чемодан и шкатулку. Смотрит и сверяет подпись и реквизиты, указанные в документе с теми , что пришли ценной бандеролью ранее. Если всё совпадает и никаких исправлений и подозрений нет, то принимает документы в работу.

Эту «белеберду» я написал для того, чтобы было понятно — усиленная электронная подпись это очень серьёзная штука с высочайшем уровнем защиты. И тот пароль, который Вы вводите для отправки электронного документа, это не просто пароль, как например для входа в «Одноклассники», а можно сказать, очень сложный механизм для запуска всех этих процессов шифрования, обмена данными, дешифрования, сверки данных.

Я уже не буду вдаваться в подробности о терминах. Например, что значит сертификат ключа проверки электронной подписи. Почему ключ, а не просто подпись. Хватит, и так столько ахинеи нанёс, что у самого голова пухнет. Ближе к теме.

Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика

А вот об этом-то можно сказать в двух словах. Заходим в личный кабинет и сразу же на первой страничке прокручиваем чуть вниз и видим ссылку «получить сертификат ключа проверки электронной подписи». Жмём на неё:

Получить подпись

После этого Вас перебросит на страничку «Получение сертификата электронной подписи». Где необходимо выбрать место хранения ключа. Я не стал «заморачиваться» и выбрал защищённую систему ФНС России. Потом жмём на кнопку «Сформировать запрос на сертификат»:

Электронная подпись запрос

Появиться окошко с реквизитами Вашего сертификата. Проверьте всё ли там верно. Если никаких вопросов нет, то придумываем пароль, вводим его дважды и жмём "Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата:

Получить сертификат ключа электронной подписи

Появляется окно ожидание с крутящимся кружочком. Иногда оно может задержаться на довольно таки продолжительное время:

Электронная подпись ожидание

Потом появиться окно сообщающее о том, что сертификат успешно выпущен. Здесь можно будет вызвать окно со своим сертификатом, нажав на ссылку «Просмотр» сертификата:

Электронная подпись просмотр сертификата

во всплывшем после этого окне ввести пароль, который Вы уже вводили дважды для подтверждения данных и направления запроса на получение сертификата и кнопка «Дальше»:

Электронная подпись просмотр дальше

А уже в следующем окне любуйтесь своим сертификатом, смотрите эти самые реквизиты, которые сверяют в налоговой при получении от Вас документов.

Что делать если Вы забыли пароль для доступа к сертификату ключа проверки электронной подписи

Не огорчайтесь. Ничего страшного в этом нет. Это же не пароль от личного кабинета налогоплательщика, в случае утраты которого, придётся повторно посещать ИФНС. Здесь всё гораздо проще. Обратите внимание на верхнее окно там есть ссылка «Отозвать текущий сертификат». Вот и щёлкайте по ней и после этого создавайте новый сертификат:

Электронная подпись отозвать

На этом можно и закончить. И помните, что электронная подпись открывает перед Вами массу возможностей  как в экономии своего времени, так и в плане экономии средств. Я уже не говорю о том, что это уже более прогрессивная ступень ведения Ваших дел.

Удачи Вам ! И до скорых встреч на страницах блога «Пенсермен».

Поделитесь статьёй с друзьями в соц. сетях:

pensermen.ru

ЭЦП для Налоговой: подобрать сертификат электронной подписи для Налог.ру, узнать цены

В соответствии со ст. 80 НК РФ, ряд организаций и индивидуальных предпринимателей обязаны подавать в ФНС отчетность в электронном виде. Остальные категории налогоплательщиков, не перечисленные в законе, могут добровольно предпочесть электронную форму отчетности, чтобы более продуктивно использовать рабочее время и получить другие преимущества:

  • отсутствие ошибок — перед подписанием документа автоматизированная программа проверяет его на правильность заполнения;
  • гарантия целостности — вы будете уверены, что никто не исказил сведения после подписания документа;
  • уверенность в доставке — программа уведомляет о том, что документ доставлен получателю.

Для подачи отчетности через интернет требуется приобрести электронную подпись.

Как получить электронную подпись для налоговой инспекции

Все предприниматели или частные лица могут дистанционно подавать декларацию в ФНС. Для этих целей создан единый портал, который позволяет с помощью электронной подписи вовремя сдавать налоговую отчетность из любой точки мира. Для получения ЭЦП вам необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» и выполнить ряд несложных действий:

  • собрать необходимые документы для идентификации в соответствии со списком на нашем сайте;
  • отправить заявку на получение сертификата электронной подписи;
  • оплатить отправленный вам на электронную почту счет;
  • в оговоренный срок лично получить электронную подпись в офисе нашей компании.

Срок действия сертификата электронной подписи налогоплательщика, также как и любого другого, составляет один год. По истечении этого периода необходимо изготовить новую электронную подпись или за месяц до даты завершения ее срока эксплуатации обратиться к нам за ее продлением.

Налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через портал сдачи налоговой отчетности не принимаются.

uc.iitrust.ru

Как сформировать подпись ЭЦП в личном кабинете налоговой — Простые налоги

Добрый день, дорогие читатели!В этой статье мы рассмотрим, как сформировать ЭЦП в личном кабинете налоговой. ЭЦП — это электронная цифровая подпись, в кабинете налоговой она формируется только для сдачи документов в налоговую инспекцию, больше ни на одном сервисе вы не сможете ее использовать.

Заходим в личный кабинет, введя логин и пароль по ссылке https://lkfl.nalog.ru/lk/

Перед нами приветствие:Сформировать подпись мы можем в разделе «Профиль», нажмите на кнопку «Профиль» и появится кнопка для формирования подписи:Заполняйте все поля, которые не заполнились автоматически.

Теперь вам нужно определиться, куда вы хотите сохранить свою подпись. Если сохраните на свою рабочую станцию, то сможете подписывать только со своего компьютера (или флешки). В случае поломки компьютера или утери флешки, придется формировать новую подпись.

Если выберете хранение в системе ФНС, то сможете подписывать документы с любого компьютера в любом месте, где есть интернет.

Я выбираю второй вариант. Нажимаю «Сформировать запрос на сертификат»Проверяем данныеЕсли все данные верны, подтверждаем их кнопкой «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата». Ждем. Процесс формирования может занять как минуту, так и более часа, в любом случае — просто ждите.

Успешно выпущенный ключ будет выглядеть так: раздел «Профиль», кнопка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи»

Сертификат успешно выпущен. Теперь вы можете с его помощью подписывать и направлять в налоговый орган декларации и иные документы.

vsenalogi.com

Электронная подпись в налоговой инспекции

Обновление: 2 марта 2018 г.

Электронная форма декларирования является одной из форм, предусмотренной налоговым законодательством. Такое декларирование осуществляется с применением ЭЦП. Для ИФНС подходит лишь усиленная квалифицированная ЭЦП.

Электронная подпись для налоговой отчетности

Для начала следует определиться с тем, что такое ЭЦП. Соответствующее понятие приведено в ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Согласно этой норме под ключом ЭЦП понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные. Последние же подразделяются на:

  • неквалифицированные;
  • квалифицированные.

Именно квалифицированный тип усиленной ЭЦП и применяется в качестве электронной подписи в налоговой инспекции. Об этом гласит п. 1 ст. 80 НК РФ. Следовательно, другие виды подписи для этой цели не подходят и налоговая отчетность, подписанная ими, не будет признаваться поданной в соответствии с нормами закона.

Как получить электронную подпись налогоплательщика

Заказ и приобретение ключа осуществляются путем обращения в сертифицированный удостоверяющий центр.

До момента обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу необходимо определить, какой именно ключ ему нужен, чтобы избежать путаницы. Как уже было указано выше, все остальные ЭЦП (простая и усиленная неквалифицированная виды подписей) кроме квалифицированной подписи налогоплательщикам не подходят.

Не нужно путать открытый и закрытый ключи. Эта градация подразумевает, что открытым ключом электронной цифровой подписи считается ключ проверки ЭЦП. Закрытый же ключ – это те символы, при помощи которых сформирована ЭЦП, т. е. сама электронная подпись для налоговой.

Документы для получения ЭЦП подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом.

Для получения ЭЦП представителю заявителя понадобится, в т.ч., доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

  • владения сертификатом;
  • представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
  • знать информацию, указанную в сертификате;
  • получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Признаки ЭЦП для налоговой отчетности

В качестве признаков усиленной квалифицированной подписи выделяются:

  • применение для ЭЦП ключа подписи;
  • при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • формируется путем применения средств электронной подписи;
  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от электронной подписи для сдачи налоговой отчетности является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием.

Важно учитывать, что, помимо отчетности для налоговиков, для взаимоотношений с другими органами (например, таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП.

Выписка с ЭЦП налоговой

На официальном ресурсе ФНС в сети Интернет содержится сервис для получения заинтересованными лицами сведений из государственного реестра данных путем формирования электронной выписки. В выписке ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой инспекции проставляется квалифицированная ЭЦП, которая сохраняется и при выводе документа на печать.

Получение выписки подобным образом может применяться любыми субъектами, заинтересованными в соответствующей информации (в т.ч. кредитными организациями при открытии счетов своим потенциальным клиентам).

В выписке отражается находящаяся в ЕГРЮЛ информация о конкретном юридическом лице на дату ее составления.

glavkniga.ru

Электронная подпись в налоговой инспекции

В соответствии с требованиями отечественного законодательства, как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо должны регулярно отправлять финансовую отчетность в соответствии с установленным графиком. Чтобы упростить процедуру сдачи, предусматривается применение эцп для ифнс. Необходимость использования электронной подписи возникает в случае, если компания решила отправить бухгалтерскую документацию через официальный сайт налоговой службы. На портале присутствует подробная инструкция, позволяющая понять, какой последовательности действий надо придерживаться.

Содержание статьи

 Условия сдачи отчетности

Чтобы воспользоваться предоставленной государством возможностью, необходимо соблюдать как минимум два условия.

  1. Владельцем используется электронная подпись в налоговой инспекции, которая ранее была оформлена на территории удостоверяющего центра.
  2. Владелец имеет уникальный идентификатор, который выдается сотрудниками удостоверяющего центра после прохождения официальной регистрации на портале ИРУД.

На сайте nalog.ru доступна опция дистанционной сдачи отчетности. С помощью эцп налоговая убеждается в том, что отправка осуществляется руководителем компании или индивидуальным предпринимателем лично. Представленная разновидность услуги прошла официальную процедуру законодательного подтверждения, поэтому является очень востребованной. Налогоплательщику достаточно определиться с выбором удостоверяющего центра, получить ЭЦП и передать документы.

Чем отличается квалифицированная эцп от неквалифицированной?

 Как оформить электронную подпись для ФНС?

Если для передачи отчетной документации требуется электронная подпись налогоплательщика как получить ее в таком случае? Изначально инициатор готовит пакет документов, список которых доступен на официальном сайте сертификатора. Перечень следующий:

  • паспорт заказчика услуги, имеющего сертификат, либо стороннего лица, официально представляющего интересы первого. Обязательно требуется оригинал документа;
  • копия СНИЛС от человека, который владеет сертификатом;
  • если инициатор заинтересован в получении USB-носителя электронной цифровой подписи, параллельно необходимо оформить доверенность, удостоверяющую процедуру получения товарно-материальных ценностей;
  • если в качестве владельца сертификата выступает не директор организации, а его сотрудник, параллельно оформляется доверенность на представителя, дающая возможность выступать хозяином сертификата;
  • если получение сертификата ведется не владельцем лично, а его представителем, параллельно оформляется доверенность, позволяющая подавать на проверку документацию сотрудникам удостоверяющего центра.

Собрав указанный выше пакет документов, руководитель или его представитель отправляется в аккредитационный центр, и потом оформляется электронная подпись для сдачи налоговой отчетности.

 Как правильно сдавать отчетность в ФНС?

Оформленная ранее электронная подпись для налоговой отчетности используется в обязательном порядке. Суть процедуры сводится к тому, что инициатор, выступающий в качестве руководителя, формирует файл транспортного контейнера. Он включает в себя декларацию, подписанную электронным способом. Данные шифруются с помощью открытого электронного ключа.

Некоторые руководители предпочитают передавать свои бухгалтерские дела на аутсорсинг. При использовании помощи со стороны профильных компаний последовательность действий будет следующей.

  1. Файл с декларацией передается сотрудникам аутсорсинговой компании.
  2. Скачивание программы «Налогоплательщик ЮЛ» на рабочий компьютер руководителя и ее установка.
  3. Генерирование файла транспортного контейнера.
  4. Прикрепление к отправленному файлу сертификата, включающего в себя открытый ключ подписи.
  5. Выполнение технических условий применения эцп для фнс, указанных на официальном сайте.
  6. Присоединение корневого сертификата, полученного от сотрудников удостоверяющего центра.
  7. Установка сертификата ключа.

Если все действия будут выполнены правильно, в конечном итоге руководителю отправляется выписка с эцп налоговой, где специалисты оповещают об успешном завершении процедуры.

 В чем заключаются преимущества применения электронных подписей?

Оформленная ранее электронная подпись дает налогоплательщику возможность осуществлять отправку декларации о доходах. Предоставляется право подачи заявлений об обратном получении или зачислении денег, а также решения других вопросов посредством технических возможностей личного кабинета, доступного на официальном сайте налоговой службы.

В общей сложности, для фнс электронная подпись является единственным способом официального взаимодействия между государственным органом и предпринимателями/руководителями организаций. Суть сводится к получению возможности решения вопросов, связанных с электронной отчетностью, без привлечения помощи посредников. С другой стороны, право на использование услуг аутсорсинговых компаний не исчезает. Все, что нужно в случае с эцп для налоговой отчетности – заниматься оформлением и сдачей документов в установленном законодательством порядке, а также соблюдать официальные сроки.

Также необходимо помнить, что при использовании электронного метода подачи деклараций на получение ответа придется подождать. В соответствии с законодательством, сроки обработки полученных документов не должны составлять более шести дней. Сама же электронная подпись для налоговой должна быть приобретена заранее.

Таким образом, использование электронных цифровых подписей предотвращает необходимость выделения большого количества времени на посещение региональных представительств ФНС. Эффективность процедуры подтверждается положительными отзывами большого количества предпринимателей из различных городов России.

LawCount.ru

lawcount.ru