Инструкция получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги. Как получить архивную выписку из домовой книги


Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги :: BusinessMan.ru

Архивная выписка из домовой книги – это документ, в котором можно найти полную информацию обо всех гражданах, зарегистрированным в доме (квартире). Получить данный документ может или сам собственник или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом.

Зачем необходимо брать выписку

Архивная выписка из домовой книги необходима тем, кто собирается приобрести по договору жилье. Данный документ позволяет удостовериться в том факте, то в продаваемой недвижимости нет каких-то «вечных» постояльцев, которых потом выселить будет просто невозможно. Именно по этой причине историю квартиры очень важно тщательно изучить перед приобретением.

Конечно, если вы покупаете недвижимость в доме, который только недавно был построен, таких проблем просто не возникнет по той причине, что именно вы будете считаться первым владельцем.

Обязательно уточните, как получить выписку из домовой книги в том случае, если собираетесь заключать договор о купле-продаже. Ситуации бывают самые разные. Например, у хозяина есть родственник, который живет за границей, с которым они не виделись уже много лет. И вот вы приобрели недвижимость, идет время, и вдруг в один день на пороге появляется «дальний родственник» и требует свою долю. Потом он подает заявление в суд. Конечно, его иск будет одобрен, потому что этот человек имеет полное право претендовать на свою долю. В таком случае вы просто лишитесь недвижимости. Если хотите обезопасить себя от проблем с квартирой, тогда обязательно посмотрите выписку из домовой книги, прежде чем подписать документы о купле-продаже.

Данный документ расскажет вам не только подробную историю квартиры, но и даст информацию по всем жителям, которые там были зарегистрированы.

Способы получения выписки

Порядок получения архивной выписки из домовой книги зависит от того, в каком учреждении вы будете ее оформлять. Некоторые организации могут потребовать дополнительные документы.

Где можно получить выписку:

  • Чаще всего выдачей данного документа занимается администрация муниципального образования (то есть ее выдают в здании администрации).
  • Многофункциональные центры. В современном мире почти в любом городе можно найти подобное здание. Работники там предоставляют огромное количество государственных услуг, справка о составе семьи входит в это число.
  • Возможно получение документа также в паспортных столах.
  • Технологии с каждым годом все больше развиваются, поэтому относительно того, где можно получить выписку из домовой книги сейчас вопросов не возникает. Ее просто заказывают по интернету через государственные органы. Преимущества данного способа заключается в том, что вам понадобится всего один раз посетить главный офис, чтобы предоставить оригиналы всех документов. Потом только сидите и ждите, пока ваша выписка будет готова.
  • Если необходимо получить расширенную выписку, то это можно сделать только в главном архиве города.

Расширенная выписка

Иногда возникает необходимость узнать, как получить расширенную архивную выписку из домовой книги. Данный тип документа отличается тем, что содержит в себе больше информации о жилье.

При оформлении стандартной сделки о купле-продаже специалисты чаще всего не сильно заостряют внимание на том, какая именно выписка находится у них на руках. Ведь в обоих вариантах можно найти полную информацию о том, сколько постояльцев и когда были зарегистрированы в квартире.

Однако если речь идет о сделках по отчуждению жилья, тогда нужно получать именно расширенную выписку. Выдается она только в центральном архиве, который есть в каждом городе.

Можно ли взять выписку заранее

Конечно, если вы четко знаете, что через определенное количество времени будет приобретать жилье, и знаете, какое, вы можете заранее взять выписку. Однако следует учесть тот факт, что она действительна только на протяжении одного месяца, поэтому иногда лучше не торопиться и не брать документ раньше времени.

Перечень документов

  • Паспорт заявителя или любой другой документ, удостоверяющий его личность
  • Наличие домовой книги.
  • Заполненное заявление на получение справки о составе семьи. Бланк можно получить на месте или скачать образец.
  • Доверенность. Для тех случаев, когда справка выдается не хозяину квартиры, а его доверенному лицу.
  • Возможно, что потребуются дополнительные документы, которые подтверждают ваше право собственности. Бывают ситуации, когда хозяин не прописан в квартире.

Теперь вы знаете, как получить расширенную выписку из домовой книги и какие документы для этого пригодятся. Если у вас все есть в наличии, можете обратиться в органы государственной власти и написать заявление, по которому выдадут справку о составе семьи.

Важные нюансы

Несколько важных моментов, которые нужно знать:

  • Справку о составе семьи без доверенности сможет получить только полноправный хозяин жилья или человек, который также в нем прописан. В любом другом случае понадобится обратиться в нотариальное бюро и оформить доверенность.
  • Архивная выписка из домовой книги может быть получена совершенно бесплатно. В том случае, если организация, в которую вы обратились, потребует заплатить определенную сумму денег, вы имеете полное право потребовать документы, которые подтверждают, что они имеют право взымать плату.
  • Вам обязаны представить справку о составе семьи даже в том случае, если имеются какие-либо задолженности по коммунальным платежам. Законом не предусмотрен отказ в выдаче документа в подобной ситуации.
  • Чаще всего срок действия выданной справки составляет 30 дней. Однако есть организации, которые минимизировали срок до 14 дней. Обязательно уточните эти данные у представителя.

Образец

Архивная выписка из домовой книги, образец которой представлен ниже, содержит полный данный о жильцах, прописанных в квартире. Как видите, для каждого человека указана дата въезда в жилье и дата, когда он выписался. Также указана причина, по которой человек отказался от права собственности на долю имущества.

Проверка реквизитов

Для экономии своего времени обязательно перепроверьте правильность данных, которые указаны в выданной выписке. Даже малейшая ошибка может привести к тому, что вам снова придется обращаться в государственные органы и писать заявление на повторную выдачу справки. А это тоже занимает время.

На что обратить внимание:

  • Посмотрите, чтобы ваша фамилия, имя и отчество были написаны без ошибок, также проверьте дату и место рождения.
  • Обратите внимание, чтобы были вписаны гражданство и информация по поводу постановки на воинский учет.
  • Проверьте правильность введенных паспортных данных.
  • Отметка о степени родства для каждого человека, которые прописан в квартире.
  • Дата, когда человек был прописан и когда он выписался.

Лучше все перепроверить с первого раза, тогда вы будете полностью уверены, что все данные в порядке, и вам не придется повторно тратить время на посещения государственных органов.

Данные, которые содержатся в выписке

  • Адрес жилого помещения, по которому выдается документ. Если речь идет о квартире, в таком случае обязательно должен быть прописан ее номер.
  • Фамилии, имена и отчества каждого человека, который зарегистрирован по данному месту жительства, обязательно указана дата рождения.
  • Сведения о гражданстве и национальности прописанных в жилой собственности лиц.
  • Паспортные данные, обязательно указан орган, в котором был выдан документ.
  • Полная информация о том, были ли ранее прописаны в квартире другие жильцы.
  • Тип регистрации – она может быть или временной, или постоянной.
  • Отметка о том, когда человек был прописан и когда выписан (дата).

Стоит отметить, что архивная выписка из домовой книги не будет иметь юридического значения в том случае, если организация, выдавшая ее, вам не поставит свою печать. Обязательно перепроверьте, чтобы была подпись ответственного лица, иначе вы просто потратите свое время зря.

Получение выписки действительно считается очень важной процедурой. Ведь только таким образом человек, желающий оформить договор купли-продажи, может проверить квартиру на юридическую чистоту. Данный документ защищает вас от столкновения с мошенниками.

Срок выдачи документа

Как уже упоминалось выше, документ выдается сроком действия на один месяц. Зачастую некоторые берут его заранее для того, чтобы не тратить время, хотя это совершенно не обязательно. Бытует мнение, что получения архивной выписки занимает очень много времени, что стоит она дорого.

Все это ложь. Справка выдается совершенно бесплатно и в максимально короткие сроки. Если речь идет об обычной выписке, тогда после подачи заявления вы можете получить ее в тот же день.

В том случае, если вам необходима расширенная выписка, нужно обратиться только в центральный архив вашего города. Тут срок выдачи будет немного дольше, чаще всего он составляет от 5 до 7 рабочих дней.

Как видите, нет необходимости брать справку заранее. Вы всегда успеете ее получить, проверить юридическую чистоту и оформить договор купли-продажи.

Подведем итоги

Теперь вы точно знаете, что такое архивная выписка из домовой книги, где получить справку и зачем вообще она нужна. Обобщим все вышесказанное в краткую инструкцию:

  • Подготавливаем все необходимые документы для получения выписки, готовим домовую книгу.
  • Выбираем организацию, куда обратиться за получением документа и пишем заявление. Помните, что без доверенности это могут сделать только люди, прописанные в жилом помещении, для остальных понадобится подтверждение, заверенное нотариусом.
  • Бланк для заполнения должен выдаваться прямо в офисе организации.
  • Представитель назначает вам время и дату, когда можно будет прийти и забрать архивную выписку.
  • Приходим в назначенный срок. Проверяем правильность всех введенных данных, наличие печати и подписи на документе

Вот и все – выписка у вас на руках, теперь уж точно знаете, договор купли-продажи можно заключать, не боясь «дальних родственников».

businessman.ru

Как получить архивную выписку из домовой книги

Статья обновлена: 2 апреля 2018 г.

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги берется бесплатно в паспортом столе. Взять ее могут только собственник, а если жилье муниципальное, то наниматель/квартиросъемщик и любой прописанный.

  1. Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:
    • Паспорт РФ;
    • Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности или бумажную выписку из ЕГРН об объекте недвижимости. В выписке из ЕГРН перечислены собственники жилья. Как ее заказать написано по ссылке — http://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-zakazat-vypisku-iz-egrn-ob-obiekte-nedvizhimosti.html#ufrs.

      Если жилье муниципальное, то принести ордер или договор соц.найма.

    • Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то также принести саму домовую книгу. Она должна быть на руках у самих собственников или нанимателей дома. Если же нужна выписка о прописанных в квартире, то домовая книга должна находиться в самом паспортном столе.
  2. Заполнить заявление. Бланк дадут в паспортном столе, образец обычно висит на информационном стенде. В заявлении необходимо указать с какой по какую дату нужны сведения из домовой книги. Например, если хотите узнать историю кто прописывался кто выписывался с 1980г по 2017г, то в заявлении так и указывайте.
  3. Сотрудник назначит дату выдачи выписки. Обычно архивная выписка делается за 3 дня, но бывают и задержки.
  4. В назначенный день забрать выписку. При себе иметь паспорт.

Расширенная выписка действует не более 30 дней после получения, но для некоторых организаций всего 14 дней. Советуем уточнять это заранее.

Если у вас будут возникать вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом. Задайте свой вопрос в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или в комментариях. Также можете позвонить по номерам (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.

prozhivem.com

Зачем покупателю расширенная выписка из домовой книги

Сегодня на Habrealty.ru:

расширенная выписка из домовой книги, как получить, зачем она покупателю квартиры, образец выписки из домовой книги. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.

В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна  расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартирыПрежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартирыПри покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Кстати, подробнее о том, как проверить юридическую чистоту квартиры при покупке читайте здесь https://www.habrealty.ru/pokupatelyu/proverit-chistotu-kvartiru-pokupke.html

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Несколько лиц, кто имеет право:

  • сам собственник
  • сособственник
  • лицо, получившее доверенность от собственника квартиры

Что для этого надо иметь:

  • удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
  • если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
  • документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)

Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме — у самих собственников

Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.

Алгоритм получения выписки из домовой книги

В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).

Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 — 7 дней.

Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.

Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).

Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.

Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.

Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги — это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..

Образец выписки из домовой книги

Инфо, отраженная в выписке из домовой книги

  • содержит ФИО прописанного/выписанного лица
  • дату и место рождения
  • гражданство
  • состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
  • на основании какого документа был прописан или выписан
  • две даты с отметками о регистрации и выписке
  • кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления

расширенная выписка из домовой книги

Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.

Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).

Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.

Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.

В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.

отказ расширенную архивную выписку из домовой книги

Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)

В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.

А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.

Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!

Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.

Успехов вам!

www.habrealty.ru

Как получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг и МФЦ

Получение выписки из домовой книги

Получение выписки из домовой книги

В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

к содержанию ^

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

  • Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
  • Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
  • В случае развода или подачи заявления на развод.
  • Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
  • Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
  • Оформления какого-либо социального статуса.
  • Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.
Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа. к содержанию ^

Организации,  которые выдают выписки из домовой книги

Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

  • ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
  • РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
  • МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

Выписку из домовой книги можно получить в  МФЦ абсолютно любого района в  городе.

к содержанию ^

 Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Бланк архивной выписки из домовой книги

Бланк архивной выписки из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

к содержанию ^

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ  вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

  1. Войдите в свой аккаунт,
  2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

  3. Далее – услугу «Выдача документов».  Вы можете ввести название желаемой услуги в строке поиска для ускорения поиска.Выбираем пункт «Выдача документов»

    Выбираем пункт «Выдача документов»

  4. После выбора нужной услуги, вам откроется перечень документов, доступных для получения. Вам необходимо в этом списке выбрать «Выписка из домовой книги»,
  5. Тогда откроется окно с кнопкой «Получить услугу»,
  6. При клике на которую откроется окно для заполнения заявления.Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

к содержанию ^

Срок действия выписки

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

Получение выписки из домовой книги

3.86 (77.14%) 7 голос[ов]

info-gosuslugi.ru

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Статья обновлена: 2 апреля 2018 г.

В архивной выписке из домовой показаны сведения о всех зарегистрированных в жилье и выписанных за определенный промежуток времени. Также показано кто временно выписан и имеет право прописаться (например, те кто находятся в тюрьме). Но, еще раз напоминаем, что сведения показаны не за все время, а за определенный промежуток времени. Например, если хотите узнать историю кто прописывался кто выписывался с 1990г. по 2016г, то при подаче заявления на получение выписки так и указывайте.

Образец

(нажмите на картинку для ее увеличения)Образец архивной выписки из домовой книги

Как и где взять

Получить архивную выписку можно бесплатно в паспортном столе, как написано по ссылке — http://prozhivem.com/kvartira/dokumenty/vzjat-arhivnuju-vypisku-iz-domovoy-knigi.html

Если у вас будут возникать вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом. Задайте свой вопрос в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или в комментариях. Также можете позвонить по номерам (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.

Сколько действует

Срок действия не более 30 дней со дня получения, но для некоторых организаций не более 14 дней.

prozhivem.com

Выписка из домовой книги - где и как получить расширенную и архивную выписку

Выписка из домовой книги – это архивный документ, он выдаётся на основе данных домовой книги  где ведётся учёт площади жилого помещения, состояние недвижимости, отмечается количество прописанных и проживающих в нём людей. Это своего рода паспорт недвижимости. Имеет вид журнала. Здесь имеются данные обо всех проживающих в доме, от фамилии, паспортных данных, гражданства, до места работы и предыдущих прописок.

Указываются и причины выписки, прописки, письменные соглашения всех жильцов на проведения регистрации. Она несёт сведения обо всех жильцах дома, квартиры. Имеет вид справки.

Зачем нужна выписка

Эта справка является основным носителем информационных сведений о жильцах дома. Выписка из домовой книги необходима при таких обстоятельствах:

  1. При восстановлении утерянного паспорта.
  2. В процессе вступления в наследство, или регистрации дарственной.
  3. При разводном процессе.
  4. При прописке и выписке жильцов дома.
  5. При оформлении различных социальных выплат – субсидий, выплат по уходу за ребёнком, льгот для малоимущих семей, ветеранов войны, инвалидов, и других категорий населения.
  6. При оформлении документов приватизации жилья.
  7. При купле – продаже имущества.
  8. При любых юридических нуждах.
  9. При каких-либо государственных запросах.

Где получить выписку из домовой книги

Данный документ может получить как собственник жилищной площади, так и зарегистрированные в ней жильцы. А также возможен вариант оформления нотариальной доверенности на получения этого документа любой, обслуживающей услуги, фирмы.

Как правило, выписку из домовой книги можно получить в таких учреждениях:

  1. В паспортном столе ЖЕКа.
  2. В паспортном столе управления федеральной миграционной службы – УФМС.
  3. В многофункциональном обслуживающем центре вашего города — МФЦ, где наддаётся множество государственных услуг.
  4. На городском интернет-портале сайта городской администрации.
  5. В архиве администрации определённого населённого пункта.
  6. В товариществе собственников жилья – ТСЖ.
  7. В Едином информационно-расчётном центре – ЕИРЦ.
  8. В любой, обслуживающей государственные услуги, фирме.

Информация доступна изо всех государственных структур, можно самостоятельно скорректировать визит за документом, зависимо от часов приёма населения.

 Скачать заявление на выдачу выписки из домовой книги в формате MS Word.

Для оформления документа следует предоставить ряд документов, таких как:

  • ваш паспорт, а также паспорт и свидетельство о рождении всех проживающих граждан;
  • документы на право собственности недвижимости;
  • договор купли-продажи недвижимости;
  • домовую книгу;
  • заполненную форму заявления;
  • для коммерческой компании, следует иметь доверенность на выполнение услуги.

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги

http://www.gosuslugi.ru/

Сейчас можно получить выписку из домовой книги при помощи муниципальной услуги с выдачи документов на Портале государственных услуг. Она выдается как физическим, так и юридическим лицам на всех законных основаниях.

Стоимость услуги абсолютно бесплатная.

Вы можете подать заявление лично, через нотариально доверенное лицо, почтою, по электронной почте. Для этого необходимо предоставить паспорт, домовую книгу, доверенность на выполнение этой услуги.

Срок получения документа можно получить уже в момент обращения и через 2 дня, а в некоторых – по истечении 30 календарных дней от даты регистрации письменного запроса.

Срок действия выписки из домовой книги

Документ действует на протяжении 1 месяца со дня выдачи. Поэтому подберите правильное время для получения выписки, чтобы не просрочить с терминами её дееспособности. Все учреждения указывают термин действия документа.

Архивная и расширенная выписка из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книги, то есть архивная, несёт более подробные сведения обо всех предыдущих владельцах недвижимости, и ранее зарегистрированных жильцах. Она потребуется если вам необходимо проследить всю регистрационную историю дома с момента его эксплуатации.

Берётся для проверки при купле – продаже недвижимости на определение факторов нарушения прав без вести пропавших граждан, несовершеннолетних детей, временно заключённых, лишённых свободы зарегистрированных жильцов. А также для определения юридических факторов риска эксплуатации помещения. Имеет вид обычной выписки. Подать заявление на такую выписку возможно только владельцу недвижимости либо нотариально доверенное лицо.

Расширенную выписку вы сможете получить по истечении семи дней, а то и двух недель. При потребности, в заполнении бланка заявления на документ, следует отметить этот момент. Необходимо предъявить все документы, что и для стандартной выписки.

Где взять расширенную выписку из домовой книги

Некоторые государственные учреждения отказывают в услуге выдачи архивной выписки. Это проявление закона защиты прав личной информации. В таком случае следует обратиться в архив администрации населённого пункта. Также можно обратиться к частным фирмам, которые надают такие услуги. Но это будет платный документ. Цена зависит от стоимости услуг компании.

Заявление о выдачи домовой книги

Для того, чтобы вам на руки выдали домовую книгу, нужно заполнить произвольное письменное обращение к государственной структуре, где она находится. Следует предъявить документы права собственности на недвижимость, паспорт и запрос на информацию с домовой книги. Имеет вид письменного обращения к главе населённого пункта. Нужно указать свои данные, адрес проживания, всевозможные данные, номер телефона, адрес электронной почты.

Следует указать, в каких именно услугах вы нуждаетесь, для каких нужд вам нужен документ,  дополнительные сведения и нюансы. Обязательно поставить свою подпись и дату подачи письменного заявления.

Существуют некоторые нюансы при получении такого рода документов. К примеру, архивная выписка с домовой книги является конфиденциальной информацией и контролируется законом о правах защиты информации. В таком случае следует обратиться к юридической помощи.

При покупке вторичного жилья обязательно необходимо взять расширенную выписку. Ранее проживавшие жильцы могут претендовать на наследство. Как правило, суд на стороне таких граждан. Дабы избежать неприятностей, необходимо позаботиться о юридической наполненности объекта недвижимости. Только после рассмотрения юриста всех справок, расширенной выписки – можно осуществлять любые манипуляции с недвижимостью, будь-то квартира либо частный дом.

Форма заявления на предоставление муниципальной услуги:

Куда ___________________________________

Заявитель __________ (Ф.И.О., паспортные данные физического лица)

___________________________________________

___________________________________________ (почтовый индекс и адрес проживания, телефон)

____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи)

Прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе________________________________________

__________________________________________________________________________________________

К заявлению прилагаются следующие документы:

1.

2.

3.

Дата «___»________201___г. Подпись заявителя________________

Получение выписки из частного дома, производится больше оперативно. Так как, домовая книга находится у владельца дома. Потому выписку из неё, возможно, получить прямо в момент обращения. Исключение, установят расширенные выписки. При получении отказа выдачи архивной выписки из домовой книги, любым государственным учреждением, следует написать письменное обращение в архив администрации населённого пункта.

Некоторые организации могут потребовать выписку о состоянии оплаты коммунальных услуг. Тогда просто необходимо взять справку в ЖЕКе об отсутствии задолженности либо погасить её в короткое время.

Содержание выписки из домовой книги

Выписка несёт детальные сведения о законных владельцах имущества и прописанных в нём граждан.

Независимо от потребности, содержание выписки из домовой книги абсолютно одинаковое, несёт всю информацию о нынешних и предыдущих жильцах, владельце имущества, а именно:

  • адресные данные – номер дома, квартиры;
  • паспортные данные – имя, фамилия и отчество граждан, номер и серия паспорта;
  • отношение к военной службе;
  • национальность и гражданство;
  • социальный статус, состав семьи;
  • предыдущие места проживания, прописок;
  • место работы, учёбы, несения службы;
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Смотрите также

consultmill.ru

что это такое, образец и правила оформления

Архивная выписка из домовой книгиРядовые граждане редко сталкиваются с просьбой о предоставлении архивной выписки, поэтому многие и не знают, что она собой представляет и для чего предназначена.

А между тем, этот документ отражает хронологию жильцов, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении, и необходима она для исключения рисков при приобретении недвижимости.

Законодательное регулирование вопроса

В порядке норм, определенных Приказом ФМС, каждое лицо, пребывающее на территории России, должно иметь официальную прописку.

Ведь только посредством постановки на учет гражданин может рассчитывать на то же обслуживание в поликлинике, оформление в детский сад либо школу, а также обращение за совершением юридически значимых действий.

Основания для получения архивной выписки из домовой книгиТо есть, по сути, прописка необходима практически во всех случаях соприкосновения человека с социумом от обращения в суд до оплаты коммунальных платежей, и от вступления в наследство до получения социальных льгот. При этом подтвердить место официальной регистрации человек может не только посредством паспорта, но и выписки из домовой книги, которая, собственно, данные о прописке по определенному адресу и содержит.

Так в рамках п.85 Приказа №288 каждое жилое помещение с момента строительства и ввода в эксплуатацию получает своеобразный паспорт, а именно домовую книгу, которая отражает сведения обо всех лицах, которые проживают в доме либо квартире на протяжении долгих лет. Также данный документ содержит полный адрес жилья, а также сведения о его месте расположения, к примеру, этажность и метраж, не говоря уже о данных в отношении собственника.

Стоит отметить, что в отдельных случаях книга оформляется не сразу, что актуально для жилых помещений, находящихся в государственной собственности. В указанной ситуации книга не заводится, но на каждый дом ведется регистрационная карточка, в которой сведения о проживающих лицах и содержатся, вплоть до приватизации квартиры частными лицами.

Таким образом независимо от того, с какого момента была оформлена книга, сведения о проживающих в квартире гражданах сохраняются в местных паспортных столах либо же архивах, что и дает возможность проследить хронологию жильцов определенного помещения от постройки дома и до настоящего момента, и составить архивную выписку.

Когда требуется получение документа

Когда необходимо оформление архивной выписки из домовой книгиДля того, чтобы иметь полное представление об архивной выписке следует для начала обратиться к первоисточнику, то есть к документу, на основании которого сей акт и составляется. Так в рамках п.57 Приказа №288 каждое жилое помещение имеет домовую книгу, форма которой утверждена законом. В указанной книге по мере вселения включаются основные данные о жильце, то есть та же фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и дата оформления прописки.

Если лицо по какой-либо причине выбывает из квартиры, его выписывают, попутно предоставляя листок убытия, если же гражданин продолжает проживать в жилом помещении, каких-либо действий не требуется. Отдельно стоит отметить ситуации, когда человек временно покидает город в виду объективных причин, допустим, для службы в армии, поселении в общежитие в период обучения либо же вообще отбывания наказания в местах не столь отдаленных. В подобной ситуации выписка с постоянного места жительства не производится, так как гражданин может оформить временную прописку по месту фактического нахождения.

То есть исходя из данных, отраженных в поквартирной книге и затем перенесенных в выписку из нее же, можно получить представление о том, кто же имеет прописку в данном помещении в настоящий момент и может претендовать на вселение в будущем, к примеру, после истечения срока отбытия наказания.

Необходимость в сведениях о лицах, которые имеют право проживать в квартире на вполне законных основаниях, как правило, требуется не часто, но если речь идет о недвижимости, которая приобретается в результате купли-продажи либо же при наследовании, указанными данными желательно располагать.

Отдельно стоит отметить учреждения, которые для подтверждения той же чистоты сделки требуют выписку.

Так в основном архивная выписка необходима:

  • нотариусу, который сопровождает как переход права собственности на жилое помещение от одного лица к другому, так и вступление в наследство;
  • риелтору, который не заинтересован в продаже либо же сдаче квартиры в аренду с обременением в виде бывшего жильца с законным правом проживания в виде прописки;
  • судье, если в ходе заседания рассматривается вопрос о праве пользования жилым помещением.

В каких ситуациях необходима архивная выписка из домовой книги

Содержание и форма

Архивная выписка, по сути, представляет собой справку, которая оформляется по аналогии сходной с домовой книгой на основании типового бланка по форме №11.

При этом указанный документ отражает следующие сведения:

  • Какая информация содержится в архивной выписке из домовой книгиадрес квартиры либо дома;
  • фамилию, имя, отчество всех лиц, которые когда-либо проживали в доме, включая и несовершеннолетних;
  • паспортные данные либо же серия и номер свидетельства о рождении;
  • гражданство;
  • данные о постановке на воинский учет, что актуально для мужчин с 16 лет и женщин-медиков;
  • профессия, если она указана;
  • дата оформления первоначальной прописки, а также предыдущий адрес проживания;
  • дата убытия с указанием следующего места проживания.

Стоит отметить, что обратиться за получением вышеуказанных сведений может далеко не каждый гражданин, учитывая, что домовая книга содержит персональные данные.

Так, в частности, право на получение выписки имеют:

  • собственники жилого помещения;
  • зарегистрированные лица в квартире.

При этом законом допускается выдача справки и законному представителю указанных лиц, но только на основании доверенности, в которой отражены полномочия лица, в частности, то же получение сведений о регистрации из официальных инстанций.

Еще одной особенностью справки является тот факт, что все сведения о жильцах приводятся в хронологическом порядке с момента первого поселения и до настоящего времени. При этом справка действительной является только при наличии мокрой печати, а также регистрационного номера на протяжении следующих 30 дней.

Образец оформления архивной выписки из домовой книги

Образец оформления архивной выписки из домовой книги

Порядок выдачи

Несмотря на то, что поквартирная книга, на основании которой выписка и оформляется, хранится у владельцев квартиры, для получения справки о прописке можно обратиться далеко не во все инстанции.

То есть, по сути, выписку формирует только тот орган, который за регистрацию граждан, пребывающих на территории РФ, и отвечает.

Так уполномочены на составление указанного документа следующие учреждения:

  • Как получить архивную выписку из домовой книгипаспортные столы, созданные при ТСЖ, УК либо ЖЭК;
  • органы местного самоуправления;
  • многофункциональные центры, которые оказывают помощь при формировании справки и ускоряют процесс ее получения;
  • сайт госуслуги, который обладает аналогичными с МФЦ полномочиями, но в электронном варианте.

При этом, для того, чтобы получить выписку, гражданин должен не только посетить тот же ЖЭК, но и подать определенный законом пакет документов, в частности:

  • удостоверение личности, даже если оно временное либо же представляет собой вид на жительство;
  • сведения о характере владения жилым помещением, то есть, то же свидетельство о праве собственности либо же договор о социальном найме;
  • домовую книгу;
  • заявление с просьбой о выдаче выписки, бланк которого выдадут работники паспортного стола.

Стоит отметить, что оформление именно архивной выписки может занять некоторое время от 3-х до 5-ти дней, так как паспортисту необходимо будет не только проверить данные, отраженные в предъявленной домовой книге, но и сверить их с архивными сведениями. Кстати, если паспортный стол при УК создан сравнительно недавно, работнику, ответственному за выдачу справок, потребуется направить еще и запрос в архив при органах местного самоуправления, что увеличит период оформления документа.

Еще одним аспектом, интересующим граждан, при получении сведений обо всех прописанных в жилье лицах, является стоимость указанных услуг. А между тем, в силу Приказа №288 выписка выдается абсолютно бесплатно, но если заявителю необходима помощь при заполнении того же заявления либо же копировании основного пакета документов, паспортист вправе оценить свои услуги и в денежном эквиваленте, но только с учетом норм, определенных Уставными документами.

О том, как обезопасить себя при оформлении сделки купли-продажи недвижимости на вторичном рынке, и как в этом может помочь выписка из домовой книги, смотрите в следующем видеосюжете:

propertyhelp.ru