ОбщениеЦифровой этикет: Не пишите «С уважением». Как подписать сообщение


Не пишите «С уважением» — Look At Me

В рубрике «Цифровой этикет» Look At Me рассуждает, как лучше вести себя в интернете. На этой неделе объясняем, почему подписи в электронных письмах совершенно необязательны.
Цифровой этикет: Не пишите «С уважением»
. Изображение № 2.

Лучше не подписывать письма вообще никак, чем пользоваться избитыми фразами.

Зайдите в свой почтовый ящик и посмотрите, какие подписи используют те, с кем вы общаетесь по электронной почте, будь это коллеги, друзья или бабушка. Скорее всего, вы встретите довольно ограниченный набор фраз вроде «С уважением», «Всего хорошего» и «Всего доброго». Хотя эти фразы и призваны означать то, что собеседник вас уважает и желает вам успехов, на деле их посыл совершенно обесценивается именно из-за частого, ставшего автоматическим, употребления. Писать «С уважением» — вежливо, но ещё вежливее будет не надоедать собеседнику избитыми фразами и формальностями.

Получается, что подписи только засоряют чат

Электронная почта уже давно не работает так, как раньше. На заре своего существования она и правда имитировала бумажные письма, и этикет написания электронных писем тоже заимствовался из офлайна. Сейчас, когда основным форматом письменного общения стал чат, а через мессенджеры в некоторых регионах узнают новости и ищут людей, почту тоже стоит воспринимать именно как переписку короткими сообщениями. Получается, что подписи только засоряют чат. Представьте, если бы ваш собеседник в личных сообщениях «ВКонтакте» или Facebook к каждому сообщению прибавлял бы «Всего доброго». Вам бы это показалось странным.

   

Лиз Данзико

креативный директор National Public Radio

«Когда вы ставите подпись, вы одновременно можете показаться лицемерным и излишне скромным. Она не отражает то, как вёлся бы разговор в реальной жизни».

ИСТОЧНИК

www.lookatme.ru

Как подписать письмо?

Как подписать письмо?

Подписывая письмо, необходимо быть предельно внимательным, так как от правильности его оформления и заполнения зависит, будет ли оно доставлено. Сейчас люди привыкли отправлять электронные письма, поэтому многие подзабыли, как подписать письмо.

Оформление

Если посмотреть на конверт, то там есть следующие графы, которые рассмотрим более подробно:

  • «От кого»: здесь необходимо указать фамилию, имя и отчество человека, который отправляет письмо. Они могут быть записаны как в полной форме, так и в сокращенной.
  • «Откуда»: в данной графе необходимо записать адрес отправителя. Записывается он в следующем порядке: страна (если письмо отправляется за рубеж), область (край, республика), город, полное название улицы, номер дома, корпуса/строения (если есть) и квартиры.Ниже необходимо написать индекс почтового отделения отправителя.
  • «Кому»: указывается фамилия, имя и отчество получателя письма. Если вы отправляете письмо в организацию, то сначала указывается ее название, а затем ФИО человека, которому адресовано письмо.
  • «Куда»: необходимо вписать адрес получателя. Графы «Кому» и «Куда» оформляются так же, как и графы «От кого» и «Откуда». Затем необходимо указать индекс места назначения.
  • В графе «Индекс» необходимо написать цифры, соответствующие индексу почтового отделения получателя. Если не знаете индекс, его можно найти по адресу в Интернете.

Таким образом можно быстро и правильно подписать письмо. Но перед тем как бросить его в ящик, необходимо обязательно приклеить марку, которая должна соответствовать той стране, в которую вы отправляете письмо.

Важно! Оформляя письмо, необходимо

elhow.ru

Как правильно собирать подписи под общественным письмом

Главная » Как правильно собирать

Лучше делать все сразу - раздачу листовок и сбор подписей. Ходите при этом с плакатами, табличками на шее - это внушит к вам больше доверия. Эффективно собирать подписи во время пикетирования.

Подписной лист должен иметь текст, в котором полностью изложено содержание проблемы. Если этого не будет сделано - вас сразу заявят, что люди не знали за что подписовались. По этой же самой причине листы должны быть односторонними. Пусть даже 2/3 страницы занято текстом письма и только 1/3 графами для подписей - не беда. Чим больше листов, тем солиднее будет казаться ваша затея.

Нередко возникает проблема какие колонки нужно предусмотреть в подписном листе. С одной сторонв нужно показать максимум данных про людей, что позволит усомниться в достоверности подписей, а с другой стороны - нельзя отпугивать людей. Поэтому не нужно включать колонки Паспортные данные или телефон . Конечно, такие данные дадут возможность в любой момент удостовериться, что подписи настоящие, но никто этого делать не будет, а половина людей побоятся подписаться. Лучше оставить колонки:

- Социальный статус-профессия (студент, сантехник, предприниматель, служащий…)

Каждый раз, печатая дополнительный тираж подписных листов, совершенствуйте их, учитывайте замечания тех, с кого уже собирались подписи, спорные моменты и неясности. Использование новго бланка подписного листа не означает, что старые недействительны, зря потраченв и бессмысленны. Нет. Просто усовершенствованный подписной лист позволяет собирать подписи более эффективно.

Никаких подписей по два раза (на разных листах) или других приколов (например, Телефонный справочник, бутылки водки, круглый стол и четыри художника с ручками )! Фальсификация подписей - единственное, что может испортить сразу все.

На подписном листе должно быть предусмотрено место для указание его порядкового номера. Все листы должны быть стандартными. Тогда общее число собранных подписей легко вычисляются путем банального умножения количества листов на количество подписей в одном листе.

Как правило подписи собирают:

- или среди заинтересованных слоев населения (например, жителей определенного района, методом от квартиры до квартиры)

- или во время массовых акций (например, на пикетированиях, конференциях),

- или просто на улицах (когда вопрос может волновать широкие слои общественности и банальное обращение на улице ко всем подряд хоть какой-то результат да даст).

- можно использовать, например, конференцию по проблеме, приближенной к вашей.

- если сбор подписей осуществлять пуская подписной лист по залу , то для организации этого можно найти множество залов и аудитории. В первую очередь этим могут заняться студенты, которые каждый день имеют дело с большими аудиториями, заполненными людьми.

В любом случае всегда давайте внимательно прочитать бланк тому, кому предлагаете подписать.

Те, кто собирает подписи должны быть приятны внешне, не закомплексованы и не обращать внимание на критику в присутствии большого количества людей.

Если сбор подписей все же акция, то минимум 2 человека должны ходить с табличками Сбор подписей за… (против…) и еще один, наиболее красноречивый из вас - с громкоговорителем. Последний должен постоянно рассказывать проходящим, что тут собственно происходит.

Если сбор подписей проводят во время каких-то других акций, можно договориться с организаторами чтобы сбор подписей огласили официально. Хорошо, когда, скажем, ведущий рок-концерта (или вокалист группы хед-лайнера) попросит присутствующих подписаться.

Еще раз подчеркну, что вам не должно быть лень сделать таблички и бейджики сбор подписей против… . Кроме того, купите одинаковые планшеты, чтоб не носить ворох заполненных и чистых листов, роняя их на тротуар и сминая до состояния, когда посылать такие листы уже неэтично. Таким образом вы будете вызывать значительно больше доверия, нежели прохожий, который внезапно начнет призывать написать на улице. Не проходите мимо! Не будьте равнодушными! Поставьте подпись против бандитской власти!

Практический совет (от чистого сердца). Если сроки позволяют - не организовывайте сбор подписей зимой. Прохожие не смогут писать на морозе, а некоторые даже не захотят снимать перчатки.

Мы впервые столкнулись с антиподписями, когда собирали подписи против застройки парка Киевского политехнического университета. Акция была легализирована. Юноша с громкоговорителем активно призывал небезразличных прохожих поставить подпись против реконструкции парка.

Сам же университет, который был главным заказчиком проекта реконструкции, принял меры против нашей акции - на площадке появились юноши с планшетами и подписными листами ЗА реконструкцию и начали собирать подписи вместе с нами. Их акция также оказалась легализированной. Таким образом прохожие, которые слышали наш громкоговоритель, призывающий спасти пар, не читая за что подписываются, подписывались за его уничтожение.

Пришлось к речи оратора добавить предупреждение про то, чтоб подписывающие внимательно читали текст на листе, за что именно они подписываются. Акцию парализовать не удалось, но прецедент имел место и следует заранее предусматривать возможность использования этого метода против вас.

Кстати, главное, что остановило антипропагандистов (поскольку им было просто приказано провести анти акцию руководством университета) - наши журналисты, которые банально спросили у них кто у них начальник и организатор акции и т.п. Результат можно охаректеризовать выражением схватил Кондратий .

Что делать с собранными подписями

- Во-первых сделайть себе копии всех подписных листов.

- Если вы не передаете их во время пикетирования или какого-либо другого события, то подписные листы нужно отсылать почтой.

Как и со всеми другими письмами, подписные листы нужно отсылать заказными письмами с уведомлением.

- Лучше отсылать письма сразу во все организации, которые могут повлиять на вашу ситуацию.

- К подписным листам приложить сопроводительное письмо, в котором рассказывается про причину сбора подписей, про инициативную группу, которая это делала и указывается на какой адрес отсылать ответы,

- и главное - общее число подписей.

- Если в подписном листе указаны адреса тех, кто подписывался, можно сделать прикол Копию ответа просим прислать в соответствии с действующим законодательством по адресам, указанным в графах подписных листов . Хотя делать этого никто не будет.

Зарегистрирован: Вт дек 20, 2005 11:41 amСообщений: 31848Откуда: с Родины!

1 Возьмите лист формата А4, в правом верхнем углу напишите адресата — кому вы направляете свою коллективный запрос (жалобу, предложение), укажите его ФИО и должность, например: «Главе управы района №, Иванову И.И.» Затем двумя отступами ниже напишите по центру обращение: «Уважаемый Иван Иванович!». Еще на один отступ ниже, с красной строки уже следует начать свое повествование, обязательно с местоимения «мы». Допустим: «Мы, жители дома № 27 (58 человек) по улице Коштоянца, просим Вас решить следующую проблему».

2 Далее вы ставите двоеточие, и с красной строки начинаете излагать суть проблемы, которая вам не дает покоя. Старайтесь использовать деловой стиль речи, не прибегая к сленгу и жаргонным выражениям. Обязательно согласуйте содержание письма со всеми людьми, которые дали согласие на свою роспись. Учитывайте их пожелания, изложите проблему объективно. Проверьте письмо на наличие грамматических ошибок, иначе вы рискуете показаться высшему начальству необразованным человеком. Как только вы закончили описывать вашу проблемную ситуацию, пометьте в письме, откуда бы вы хотели узнать об ответе. Возможно, вам будет удобнее прочитать ответ на официальном сайте местной администрации района или в муниципальной газете, или же услышать ответ на личной встрече.

3 После чего, печатными буквами напишите свою фамилию и инициалы (ведь, это коллективное письмо, не анонимное), рядом поставьте роспись, а ниже напишите количество людей, солидарных с вами, а, напротив, в колонку они должны поставить свои росписи. Количество росписей должно быть равным цифре, которую вы написали выше.

4 Если вы желаете получить ответ в форме обратного письма, то должны указать подробно ваш почтовый адрес, с индексом. Старайтесь, чтобы ваше коллективное письмо уместилось в один лист. Если вы пишите от лица десятков людей, то их росписи можете прикрепить к письму в качестве приложения.

_________________По ЛОГИКЕ - ты ПРАВ. Но не всё так просто. (Алиевич)

  • 09:12 – Состояние перенесшего инсульт президента Узбекистана резко ухудшилось, сообщается на сайте Кабинета министров страны
  • 09:09 – Власти Узбекистана сообщают о резком ухудшении состоянии Ислама Каримова
  • 09:08 – Новые американские санкции не помешают строительству моста в Крым, уверен глава региона Сергей Аксёнов
  • 09:07 – В Самарканде полным ходом идёт подготовка к похоронам президента Узбекистана

Как правильно писать обращения к чиновникам: содержание, оформление, сбор подписей.

Писать обращения к чиновникам - это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха. Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание.

Эта инструкция написана на основе самых современных данных науки войны общения с чиновниками. Наука эта быстроразвивающаяся. Поэтому, если у вас есть замечания и предложения по улучшению инструкции - они всячески приветствуются.

В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца.

Содержание письма чиновнику

О том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов - http://mymaster.livejournal.com/361548.html Мне тут в общем и добавить нечего.

Вопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова - http://mymaster.livejournal.com/361548.html

А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).

Форма коллективного письма

Коллективное письмо состоит из двух частей:

  1. само письмо
  2. копии подписных листов

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

  1. Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз - и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.
  2. Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.

Бланк подписного листа выглядит так: краткий текст, в котором изложено только требование, без мотивировки, и таблица для подписей: ФИО, адрес, телефон, подпись. Текст подписного листа должен быть:

- максимально коротким, чтобы уместилось побольше подписей,

- при этом обязательно - четким, не допускающим двояких толкований,

- при этом по возможности - максимально общим, допускающим максимально широкое использование подписей в случае необходимости.

Почему нужна четкость, почему нужен максимально общий текст, примеры хороших подписных листов - http://stilett-1.livejournal.com/236435.html

Как заполнять подписные листы:

  1. Текст, под которым вы подписываетесь, должен быть на КАЖДОМ подписном листе. Подписываться на листе, на котором есть только таблица для подписей, без текста, НЕЛЬЗЯ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ. Копии таких подписей могут быть потом подложены сотрудниками управы или префектуры к любому вредоносному тексту.
  2. Нельзя подписываться на обратной стороне подписного листа. Копии обратной стороны подписного листа - это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.

Итак, вы собрали подписи. В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ. Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии.

Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется).

Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие - рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).

форма коллективного письма (образец)

от жителей района Лефортово г.Москвы

____ подписей на _____ листах

Уважаемый Сергей Семенович!

Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу).

копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)

ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице.

Письмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей. Оба экземпляра подписываете живой подписью. В подавляющем большинстве случаев отвозить письмо в инстанцию может любой человек - не обязательно тот, кто подписался. Из московских инстанций требуют личного присуствия заявителя при передаче заявления только генеральная прокуратура и приемная президента.

Экземпляр с копиями отдаете в соответствующую инстанцию, на экземпляре без копии вам ставят штамп о принятии, дату и подпись. Штамп ставят на первой странице вашего письма. Именно поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте количество листов и подписей на первой странице - то есть на той странице, на которой поставят штамп. Если этого не сделать, то подписи могут «потеряться», и вместо 1185 подписей останется, например, 26. А если на той странице, на которой указано количество подписей, стоит штапм, то «потерять» подписи будет затруднительно.

В некоторых случаях чиновники очень хотят увидеть оригиналы подписей. Вы можете их продемонстрировать - но ни в коем случае не отдавайте. На процедуру показа подписей обязательно идите группой из нескольких человек, по возможности снимайте ее на видео и не отдавайте подписные листы чиновникам в руки - известны случаи, когда чиновники вырывали документы у активистов, ложились поверх документов на стол, убегали с документами (одна чиновница схватила документы и заперлась с ними в туалете).

Источники: http://zasvabodu.narod.ru/podpis.htm, http://www.forum.tehdoc.ru/viewtopic.php?p=240172, http://myrt.ru/blogs/42579-kak-pravilno-pisat-obrascheniya-k-chinovnikam-soderzhanie-oformlenie-sbor-podpisey.html

Комментариев пока нет!

kakpravilno-sdelat.ru