Как составить отчет о проделанной работе. Как написать отчет о проделанной работе


Как написать отчет о проделанной работе?

Практика отчета о выполненной работе используется более двух веков. С ее помощью начальство делает анализ работы данного сотрудника, узнает о его возможностях и скорости работы. В этой статье автор расскажет как правильно составлять отчет о проделанной работе, как и когда делать заметки и отправлять.

отчет о работе#1. В современных организациях широко применяется практика контроля работы сотрудников посредством отчетов о проделанной работе. В данном документе сотрудник предоставляет своему руководству полную информацию о работе, которая была выполнена в течение определенного промежутка времени – недели, месяца, триместра и т. д. Наибольшую ценность отчет о проделанной работе представляет тогда, когда сотрудник организации не работает непосредственно под началом руководителя, то есть когда речь идет о необходимости удаленного контроля. В данном случае отчет о проделанной работе является так сказать средством формализованной коммуникации между руководителем и сотрудником, позволяет первому постоянно быть в курсе деятельности своего работника.

#2. Как правило, начальники требуют от своих подчиненных отчеты о проделанной работе для того, чтобы быть уведомленными о том, какую работу выполнили сотрудники в определенный промежуток времени. Менеджеры среднего звена требуют от своих сотрудников отчеты, так как именно на основе этих отчетов они смогут произвести анализ работы того подразделения организации, которое находиться под их непосредственным руководством. Так же из этих отчетов менеджеры среднего звена смогут готовить докладные высшему руководству.

#3. Для некоторых рядовых сотрудников подготовка отчета о проделанной работе говорит об их профессионализме, желании достичь карьерного роста. Для начальства же правильно подготовленные отчеты от сотрудников служат качественной информацией, которая помогает в какой-либо ситуации принять правильное решение. Однако наряду со всеми преимуществами написания отчетов, для многих сотрудников организаций этот процесс не вызывает особого восторга. В основном работники не любят готовить отчеты о проделанной работе по той причине, что для этого вечно не хватает времени. Для преодоления этой проблемы следует не оставлять работу на последние минуты или часы, а каждый день по завершению рабочего дня выделять для этого некоторое время, например полчаса. Это поможет не только не накопить всю работу на последний час, но и не пропустить важные части информации о проделанной за день работе.

#4. Отчет в каком-то смысле служит средством коммуникации между работниками организации и руководителями, так же между менеджерами среднего звена и высшим руководством. Так что очень удобно оставлять комментарии относительно отчетов, так же требовать комментарии от высшего руководства – это позволит понять, где нужна доработка, а где дела идут хорошо. В каком-то смысле важна даже просто обратная связь руководства – это говорит о том, что в организации сотрудники и начальники работают слаженно и гармонично.

#5. Важным моментом является отправка отчета. С отправкой не следует опаздывать. Многие работники отправляют отчеты руководителям именно в тот день, когда он должен уже прибыть. Однако правильнее заниматься этим заранее, хотя бы за день до того срока, когда отчет уже должен лежать у начальника на столе. Отчеты необходимо отправлять вовремя по той причине, что это будет гарантией того, что отчет буден изучен со стороны той же личности, кому предназначался данный отчет. Еще одним требованием к отчету является то, что он должен быть составлен четко, ясно, доступно для понимания, а главное кратко. Длинный отчет говорит о том, что его составитель не может четко формировать свои цели, у него отсутствует умение анализировать материал и излагать все самое главное. Поэтому следует поучиться выводы, в крайнем случае можно попросить коллегу помочь с этим, наверняка, он не откажет.

#6. Любой отчет должен иметь постоянную и ясную структуру, будь то ежедневный, еженедельный или ежемесячный отчет. В любом случае отчет должен содержать в себе постоянные разделы, расположенные в определенном порядке представления. Данный метод облегчает написание отчетов  -  они становятся более читабельными и понятными,  их чтение не занимает много времени.  Для продуктивности деятельности отчет о проделанной работе может содержать в себе следующие постоянные разделы: срочные сообщения для руководителей, напоминания о предыдущих сообщениях, которые не получили ответа, изложение проблем, с которыми работник столкнулся при исполнении своих обязанностей, изложение основной деятельности работника или подразделения за определенный промежуток времени, и наконец предложения по улучшению деятельности и скорости работы сотрудника или коллектива в целом.

bishelp.ru

Как написать отчет о проделанной работе?

#1

В современных организациях широко применяется практика контроля работы сотрудников посредством отчетов о проделанной работе. В данном документе сотрудник предоставляет своему руководству полную информацию о работе, которая была выполнена в течение определенного промежутка времени – недели, месяца, триместра и т. д. Наибольшую ценность отчет о проделанной работе представляет тогда, когда сотрудник организации не работает непосредственно под началом руководителя, то есть когда речь идет о необходимости удаленного контроля. В данном случае отчет о проделанной работе является так сказать средством формализованной коммуникации между руководителем и сотрудником, позволяет первому постоянно быть в курсе деятельности своего работника.

#2

Как правило, начальники требуют от своих подчиненных отчеты о проделанной работе для того, чтобы быть уведомленными о том, какую работу выполнили сотрудники в определенный промежуток времени. Менеджеры среднего звена требуют от своих сотрудников отчеты, так как именно на основе этих отчетов они смогут произвести анализ работы того подразделения организации, которое находиться под их непосредственным руководством. Так же из этих отчетов менеджеры среднего звена смогут готовить докладные высшему руководству.

#3

Для некоторых рядовых сотрудников подготовка отчета о проделанной работе говорит об их профессионализме, желании достичь карьерного роста. Для начальства же правильно подготовленные отчеты от сотрудников служат качественной информацией, которая помогает в какой-либо ситуации принять правильное решение. Однако наряду со всеми преимуществами написания отчетов, для многих сотрудников организаций этот процесс не вызывает особого восторга. В основном работники не любят готовить отчеты о проделанной работе по той причине, что для этого вечно не хватает времени. Для преодоления этой проблемы следует не оставлять работу на последние минуты или часы, а каждый день по завершению рабочего дня выделять для этого некоторое время, например полчаса. Это поможет не только не накопить всю работу на последний час, но и не пропустить важные части информации о проделанной за день работе.

#4

Отчет в каком-то смысле служит средством коммуникации между работниками организации и руководителями, так же между менеджерами среднего звена и высшим руководством. Так что очень удобно оставлять комментарии относительно отчетов, так же требовать комментарии от высшего руководства – это позволит понять, где нужна доработка, а где дела идут хорошо. В каком-то смысле важна даже просто обратная связь руководства – это говорит о том, что в организации сотрудники и начальники работают слаженно и гармонично.

#5

Важным моментом является отправка отчета. С отправкой не следует опаздывать. Многие работники отправляют отчеты руководителям именно в тот день, когда он должен уже прибыть. Однако правильнее заниматься этим заранее, хотя бы за день до того срока, когда отчет уже должен лежать у начальника на столе. Отчеты необходимо отправлять вовремя по той причине, что это будет гарантией того, что отчет буден изучен со стороны той же личности, кому предназначался данный отчет. Еще одним требованием к отчету является то, что он должен быть составлен четко, ясно, доступно для понимания, а главное кратко. Длинный отчет говорит о том, что его составитель не может четко формировать свои цели, у него отсутствует умение анализировать материал и излагать все самое главное. Поэтому следует поучиться выводы, в крайнем случае можно попросить коллегу помочь с этим, наверняка, он не откажет.

#6

Любой отчет должен иметь постоянную и ясную структуру, будь то ежедневный, еженедельный или ежемесячный отчет. В любом случае отчет должен содержать в себе постоянные разделы, расположенные в определенном порядке представления. Данный метод облегчает написание отчетов  -  они становятся более читабельными и понятными,  их чтение не занимает много времени.  Для продуктивности деятельности отчет о проделанной работе может содержать в себе следующие постоянные разделы: срочные сообщения для руководителей, напоминания о предыдущих сообщениях, которые не получили ответа, изложение проблем, с которыми работник столкнулся при исполнении своих обязанностей, изложение основной деятельности работника или подразделения за определенный промежуток времени, и наконец предложения по улучшению деятельности и скорости работы сотрудника или коллектива в целом.

uznay-kak.ru

Как составить отчет о проделанной работе

Изредка бывает сложнее отчитаться о проделанной работе, чем исполнить ее. А между тем, от такого отчета может зависеть дюже многое. По вашему отчету тот, кто будет читать его, не только составит представление о том, что было вами сделано, но и абсолютно может узнать о ваших деловых качествах.

Инструкция

1. Определитесь с периодичностью отчета. Они бывают еженедельными, ежемесячными, квартальными и годовыми. От этого зависит детальность представляемого отчета. Еженедельный и ежемесячный отчет предуготовлены для оперативного контроля, следственно они полагают высокую степень детализации, подробное изложение всякого этапа. В квартальном и годовом отчете проводится теснее только обзор работы по каждом видам деятельности и представляются его итоги.

2. Форма изложения итогов деятельности в еженедельном либо ежемесячном отчете должна быть короткой и ясной. В них указывайте только определенную исполненную работу и приводите определенные цифровые показатели, которые количественно характеризуют вашу действие. Если есть огромные расхождения в показателях по сопоставлению с предыдущим отчетным периодом, то отразите поводы такого расхождения и проанализируйте их. Если вы знаете, как решить задачу, то свои предложения тоже можете высказать в отчете.

3. Информационная конструкция отчета о проделанной работе должна быть однородна для каждого документа. Продумайте форму его представления. В табличном виде он, наверно, будет больше наглядным и суперкомпактным. Помимо того, если эту таблицу делать, скажем, в Excel, то сводный, ежемесячный отчет дозволено иллюстрировать наглядными диаграммами.

Рано либо поздно всякий работник сталкивается с вопросом: как верно составить отчет о своей работе . Всякий отчет – значимый инструмент для работника и начальника, с подмогой такого формализованного вида коммуникации начальник получает нужную ему информацию, которая надобна для обзора и оценки деятельности работника.

Инструкция

1. Раньше каждого, нужно определится, какой именно вид отчет а нужно составить: разовый либо рабочий. Разовые отчет ы обыкновенно составляются по результатам проведения определенных мероприятий, а рабочие разрешают периодично исследовать исполненную работником работу (объем и итог).Периодические отчет ы могут быть: ежедневными (могут применяться для мониторинга главных краткосрочных планов либо же во время испытательного срока работника), еженедельными (особенно зачастую встречаются), ежемесячные, квартальные и готовые (сходственный вид отчет ов содержит крупной объем аналитической информации и предоставляется он традиционно высшему начальству).

2. Выходит, как же составить отчет о работе положительно?Вначале нужно определиться со сроками отчет а и наметить в своем рабочем графике время на его составление. Это может быть малое число времени повседневно либо же реально выделенное время для составление каждого отчет а сразу, самое основное не тащить до дедлайна.

3. Раньше каждого, определитесь с финальными целями своей работы. По своему оглавлению отчет должен быть информативным, ясным и желанно коротким. Не забывайте о «правиле семи», которое говорит о том, что наше сознание способно результативно усвоить единовременно 7 элементов (+/-2). Соответственно в отчет е желанно выделить именно такое число пунктов либо разделов.

4. Главно уметь акцентировать внимание именно на итогах свой деятельности, описывая, какие задачи были исполнены, а не легко перечислять исполненные действия за определенный период.

5. Для большей наглядности снабдите свой результат таблицами, рисунками, диаграммами.

6. Обстановка упрощается, сели в вашей компании теснее разработаны формы отчет ов (бланки, таблицы, которые нужно заполнить, внося свои комментарии )

7. Весомое значение имеет не только что вы написали в отчет е, но и как его отправили. Здесь следует запомнить золотое правило: каждодневные отчет ы отправляются в конце рабочего дня, а не на утром дальнейшего. Еженедельные — в пятницу вечером, а не в понедельник утром.

8. Еще один совет: раньше чем отправить отчет , прочитайте его еще раз, постарайтесь сделать это глазами своего начальства. Какие вопросы у вас появились? Допустимо, нужно что-то дополнить либо же напротив где-то максимально упростить информацию.

Обратите внимание! Помните, грамотный отчет поможет вам положительно донести начальству итоги своей работы, поможет наладить нужную обратную связь с начальством.

Обратите внимание! Всякий отчет не должен по объему превышать страницы текста. Знание коротко излагать суть высоко ценится руководством, так же, как и наглядность представления информации.

Полезный совет Не откладывайте написание отчета на конечный момент, если вы всякий день будете минут по 5 в конце рабочего дня уделять написанию отчета, то итоговый отчет за неделю вам не составит труда написать, от того что каждый материал фактически теснее готов.

jprosto.ru

Написание отчёта о работе

Отчет о работе является основной работой, которую проекту необходимо выполнить. Это ключевой инструмент управления, если его использовать для контролирования работы поставщика или подрядчика, а также для направления работы изнутри. Отчет должен включать всю предполагаемую работу. Описание не должно быть подробным, на самом деле для больших проектов непрактично указывать детали. Он должен быть полным и включать работу, предоставляющую результаты и административную работу, такую как доклад о проекте. 

Отчет о работе сформирует ключевую часть контракта, если работа была произведена поставщиком или подрядчиком. Работа, обозначенная в этом документе, является частью контрактных обязательств поставщика. Работа, не содержащаяся в отчете, будет выполнена только при взаимной договоренности или при включении в проект, согласно с изменившимися требованиями. Отчет также важен для внутренней команды, хотя не существует правовых последствий, потому что поиск ресурсов будет спланирован согласно работе, описанной в отчете. Эта статья была написана с целью обеспечения исполнителей управления проектами сведениями и приемами для составления эффективного отчета. 

Нужен ли отчет  на самом деле?  

Отчет о работе – это ценный организационный  инструмент для фиксирования всей работы проекта. Его ценность заключается в способности скомпоновать все важные элементы работы проекта. Особенно полезен отчет в двух случаях: чтоб сформировать часть контракта с внешним поставщиком и консультантом, или для промежуточного планирования большого комплексного проекта, где работа будет проводиться изнутри. Отчет о работе не нужен, если у вас небольшой и достаточно простой проект, чтоб напрямую перевести документ, описывающий масштаб проекта в структуру декомпозиции работы (WBS), например MS Project.  

Отчет о работе очень полезен, когда проект большой  и сложный, потому что это позволяет  вовлечь экспертов предметной области в этапы работы, которую нужно выполнить, не имея доступа к MS Project. Описание предстоящей работы может быть выполнено любым работником, имеющим навыки письменного общения и знания технической работы. Отчет также служит инструментом общения, сообщая основной масштаб проекта. 

Когда следует  писать отчет о работе? 

Отчет необходимо писать после получения документа, описывающего масштаб проекта, на протяжении этапа планирования. Документ, описывающий масштаб проекта, должен быть написан, в первую очередь, демонстрируя в общих терминах реализуемый продукт. Предположим, ваша организация запускает проект по развитию базовой системы на основе программного обеспечения, для получения и отслеживания заказов ПО. Документ, описывающий масштаб проекта, будет включать этот язык, а также, возможно, и список пользователей, которые будут использовать систему. Например, для служащих по приему заказов, для разработчиков, формирующих заказы, для руководителей, которые производят отчет системы, и для торговых служащих, отправляющих заказы. Вы также можете включить в систему элементы и функции, которые хотите : к примеру, это может быть возможность доступа к интернету или внутренней сети, сколько заказов необходимо хранить, какая информация будет содержаться про каждый заказ, как система будет собирать оплату заказов и т.д. Документ, описывающий масштаб проекта, даст вам информацию о том, что нужно создать. 

Теперь, когда  вы знаете, что создаете, вам нужно определить все тонкости и то, как вы будете это создавать, а значит, следует написать отчет о работе. Отчет указывает работу, которую предстоит выполнить, таким образом, его можно написать еще до того как работа будет спланирована или разделена на составные части в структуре декомпозиции работ. 

Что входит в  отчет

Начните ваш  отчет с информации в документе, описывающем масштаб проекта. Все содержащиеся здесь элементы должны появиться в вашем отчете. Документ определяет результаты проекта на высоком уровне, ваш отчет будет содержать эти результаты и то, когда они будут достигнуты и каким образом. Отчет должен также содержать информацию о результатах на более детальном уровне. Например, ваш документ, описывающий масштаб, включает порядок выполнения и систему управления. Вы можете разбить эти результаты на базы данных, чтоб обработать, сохранить и отследить информацию, пользовательский интерфейс и систему отчетности для управления докладами. 

Мы предоставим стандартизированный  контрольный пример отчета о работе информационных категорий:

  • Масштаб работы - это детальное описание работы, используя ПО и ТО, и четкую систему работы.
  • Место работы: место, где работа будет производиться, будет отличаться от стандартного местоположения. Это будет характерно для отчета о работе, выполненного удаленно.
  • Время выполнения - дата начала и завершения проекта, максимальное число часов за определенный временной период.
  • Расписание предоставления результатов соответственно срокам завершения проекта включает в себя конечную дату разработок, контроль качества, тестирование на приемлемость для пользователя и т.д.
  • Применимый стандарт: рыночный стандарт или другие стандарты фиксируются в результатах проекта. Это должно включать любые стандарты, такие как международная организация по стандартам, модель развития функциональных возможностей, интегрированная модель технологической зрелости организации и т.д.
  • Критерии одобрения будут включать в себя любые стандарты качества, которым нужно соответствовать, например, нулевое преимущество – один дефект. Это также должно состоять из других условий, которые должны соблюдаться, например, число контрольных примеров, число выполненных контрольных примеров и т.д.
  • Специализированные требования включают любую специальную квалификацию для рабочей силы, таких как сертифицированные профессионалы в управлении проектами (PMP).

Масштаб работы, срок исполнения и планирование результатов  является обязательной информацией. Остальное  необязательно и относится к тем проектам, к которым можно это применить. Например, примечания о том, что работа, должна производиться на территории организации, не добавляет ценности. Обозначение места работы и сотрудника, ответственного за его предоставление, будет существенным фактом для отчета о работе для консультативной организации. 

Масштаб проекта  должен включать административную работу, так же как работу над результатами проекта. Административная работа также включает руководство проекта. Вы можете не включать работу управления проектом, если вы делали ее для внутреннего клиента. С другой стороны, включение поможет обозначить ожидания клиента или спонсора. Включив доклады и записи различного общения, вы  доставляете  заинтересованным сторонам  информацию о прогрессе проекта. Вы также должны включить любую информацию, которая вам может предоставить команда, например, доклады о прогрессе. Обозначьте административную работу, такую как пересечение сроков проекта и инструмента слежения за сроками, если использование подобных инструментов является нестандартным технологическим режимом для проектной команды. 

Не пытайтесь  предоставить слишком много информации о результатах или  о том, как  проходила работа. Помните, что вы дали повод для определенных ожиданий, включив информацию в отчет. Будет сложно изменить что-либо, если это обозначено в отчете (вам понадобится изменение требований, одобренных спонсором или клиентом).Вы не должны собирать детальное описание результатов проекта для проектов, где используется циклы разработки программного обеспечения (SDLC). Описания использованной методологии и наиболее важных результатов будет достаточно. Использование водопадной модели позволит вам собрать больше деталей о проделанной работе и о результатах проекта.  

Следующие шаги

Вашими следующими шагами будет поиск спонсора проекта, или клиента, одобряющего отчет работы. Отчет о работе теперь станет официальным основным масштабом вашего проекта. Все, что детально описано в отчете, необходимо представить в конечном продукте. 

Ваш отчет обозначит  работу, которую должна выполнить  проектная команда, но предельно  детально. Вам понадобиться разделить  эти пункты, для того чтобы завершить  структуру декомпозиции работ. Вы можете понять, что определив независимые элементы отчета, можно обеспечить отображение всех результатов и групп работ в структуре декомпозиции работ (WBS). Вы также должны сверить отчет с документом, описывающим масштаб проекта, чтобы гарантировать, что все элементы документа представлены в отчете.  

Дата начала и завершения, установленная в  отчете, должна быть представлена в  структуре декомпозиции работ. Если вы используйте MS Project или похожие инструменты для поддержания структуры, начальная дата будет первоначальным входным данным инструмента. Используйте конечную дату как ограничение. Если вы скомпоновали всю охваченную информацию в структуре декомпозиции работ, в структуре работы и планировании задач, вам нужно сверить дату результата с датой из отчета. Используй те запланированную дату из отчета для больших результатов в таком же случае.    Вы должны использовать ваш отчет как средство общения, чтоб объяснить работу проекта  заинтересованным лицам. Вы можете сделать  это, отправив отчет на сайт, доступный  для чтения вместе с другими документами  проекта для общего доступа. Совершенствуйте отчет, когда будут внесены изменения, модифицирующие работу проекта. 

Позаботьтесь  о том, чтоб собрать верную информацию о работе вашего проекта, прилагая все  усилия, чтоб гарантировать ее достоверность, и наилучшим образом использовать эту информацию для оставшейся запланированной деятельности, которая сбережет время в будущем. Помните, что это «живой» документ и что любые изменения, представленные в отчете, должны здесь отразиться.

< Предыдущая Следующая >
 

Newer news items:

Older news items:

www.pmtoday.ru

Как правильно написать отчет о проделанной работе

Как составить отчет о проделанной работе?

#1

Работая в солидной компании, избежать рукописных отчётов своей деятельности практически не удастся. Это связано с тем, что каждый сотрудник должен не только выполнять свои должностные обязанности, но и обязательно уметь обобщить результаты своей работы, а также тщательно их проанализировать, чтобы в дальнейшем работать не на точно такой же результат, а постоянно идти на его повышение. Для многих это является проблемой, так как им легче всего на высоком уровне выполнить свою работу, чем описать свои достижения на бумаге. Но хорошо развитый эпистолярный жанр покажет каждого сотрудника с лучшей стороны, проявляя его деловые качества. Они тоже должны быть выявлены у подчинённых, которые в итоге могут иметь перспективу быстрого карьерного роста. Для этого очень часто начальник даёт распоряжение написать отчёт о проделанной работе. Образец этого отчёта на каждом предприятии может немного отличаться. Но сам принцип написания остаётся один – отчёт должен быть максимально сжатым, точнее кратким, но максимально информативным.

#2

Сами отчёты отличаются исходя из того периода, за который его требуется написать. Они бывают ежедневными, еженедельными, квартальными и годовыми. От этого зависит степень информативности, которая представляется в отчётах. Например, в ежедневном отчёте обычно требуется подробное описание всего, что удалось сделать за этот день. Лучше, если перед этим расписаны конкретные цели, которые выдвигались для достижения желаемого результата. Нужно написать, с какими задачами удалось справиться, а с какими нет, указав на то все причины. Еженедельный и ежемесячный отчёт требуется для того, чтобы, проанализировав его, можно было среагировать и внести в деятельность какие-то изменения. Такой отчёт должен включать в себя большое количество информации, которая может излагаться на основе графиков, таблиц, схем с короткими описаниями. Квартальные или годовые отчёты требуются для анализа проделанной работы, они направлены больше на демонстрации целей, которые были поставлены, а также результатов, которые были достигнуты. Написать отчёт нужно очень конкретно, не руководствуясь общими фразами и лирическими отступлениями. Писать нужно грамотным языком.

#3

Вообще, каждые отчёты имеют вольную структуру, но одинаковые принципы написания. То есть каждый сотрудник сам решает для себя, в какой последовательности он будет излагать информацию. Отчёт, который требует особо большой информативности, лучше составить на основе графика или таблицы, которые будут довольно легко восприниматься начальником. К ним обязательно нужно писать краткие анализы, которые будут обобщать итоги всей проделанной работы, давая перспективу на развитие её эффективности. По размеру отчёт должен уместиться на одном листике формата А4. Краткость, но в то же время, и информативность отчёта особенно высоко оценит любой начальник, который возьмёт в руки такой отчёт. Периодичность написания отчёта зависит от того, какой он по типу. Некоторые предприятия практикуют написание ежедневного отчёта, анализируя деятельность каждого сотрудника каждый день. Другие ограничиваются еженедельными или ежемесячными отчётами.

#4

Перед тем, как сесть за написание отчёта, следует очень хорошо обдумать схему изложения информации. Структура написания влияет очень важную роль. В отчёте информация должна быть изложена не просто разбросанно, а чётко построена согласно какому-то плану. Есть очень полезный совет, который станет отличной помощью для написания отчёта. Если необходимо собирать факты для, например, ежемесячного отчёта, нужно придумывать оформление отчёта не за один день, как делают многие. Для этого можно завести специальный черновик, к которому обращаться каждый день или хотя бы раз в два дня, чтобы кратенько описать свою работу. Так за целый месяц будет собрана вся необходимая информация, которую останется только подытожить и написать, согласно ей, хороший и конкретный отчёт. Когда подойдёт время сдавать написанный отчёт, написание не займёт много времени и не потребует много сил.

#5

Многие успешные бизнесмены практикуют написание отчёта для себя. У них нет своего прямого начальника, кому можно передать отчёт о своей деятельности, поэтому они отчитываются перед собой. Это очень полезно. Умение составить анализ своих достижений способствует эффективности дальнейшего развития всех дел. Анализируя свои собственные достижения, лучше пользоваться специальными графиками, на которых сразу будет видна динамика развития бизнеса. Так можно вовремя понять свои ошибки и предпринять активные действия для их устранения. Поэтому не стоит негативно относиться к написанию отчётов, потому как он могут не только кому-то рассказать о достижениях, а также могут проявить активную помощь в рабочем процессе.

uznay-kak.ru

Отчет о проделанной работе образец

Главное предназначение отчета о проделанной работе - письменная фиксация итога конкретных действий. Образец, шаблон, пример можно скачать бесплатно. Скачать образец [163 Kb] (Загрузили: 2212) Отчет о проделанной работе - абстрактное понятие. Этот документ, сопровождающий какое-либо деяние субъекта правоотношений, имеет свободную форму исполнения. Главное предназначение рассматриваемого акта - письменная фиксация конкретных действий. На странице имеется пример, шаблон и образец отчета о проделанной работе . По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать нужный текст. Простейший формат позволит изменить некоторые тезисы бумаги в текстовом редакторе word, и применить бланк в собственной практике.

Отчет о проделанной работе будет необходим разным профессиям и специальностям: воспитателю детского сада, председателю ТСЖ, медсестре и иным профессиям. Поскольку обсуждаемый пакт имеет цель подведения каких-либо итогов, его написание требует от автора особенного внимания. Составляя отчет о проделанной работе, нужно максимально исключить грамматические и пунктуационные ошибки в тексте. Содержание необходимо проверить несколько раз и только после этого придавать публичности и огласке.

:
  • Утверждение директором, вверху справа;
  • Название итогового регламента;
  • Период за который предоставляются сведения, ФИО подотчетного лица;
  • Затем в виде таблицы или пунктов вносятся показатели функционирования;
  • В конце подводятся итоги, ставится подпись лица и расшифровка.
Итоговый регламент о проделанной работе имеет уникальные свойства и значения. Информация, полученная читателем в процессе изучения материалов, должна быть усвоена и понятна. Процесс не получит должного внимания и развития, если итоги о проделанной работе составлены не качественно и не компетентным специалистом. Не стоит вносить лишние факты в содержание. Однако, изложение всей картины проведенных процедур также важно. Стоит выдержать краткость и одновременную достаточность подачи материала для удобства читателя.

Дата: 2016-03-29

freedocx.ru

Как написать отчет о проделанной работе?

Вам понадобится:

  • Указания начальства
  • Выполненная работа
  • Бумага для заметок

#1

В современных организациях широко применяется практика контроля работы сотрудников посредством отчетов о проделанной работе. В данном документе сотрудник предоставляет своему руководству полную информацию о работе, которая была выполнена в течение определенного промежутка времени – недели, месяца, триместра и т. д. Наибольшую ценность отчет о проделанной работе представляет тогда, когда сотрудник организации не работает непосредственно под началом руководителя, то есть когда речь идет о необходимости удаленного контроля. В данном случае отчет о проделанной работе является так сказать средством формализованной коммуникации между руководителем и сотрудником, позволяет первому постоянно быть в курсе деятельности своего работника.

#2

Как правило, начальники требуют от своих подчиненных отчеты о проделанной работе для того, чтобы быть уведомленными о том, какую работу выполнили сотрудники в определенный промежуток времени. Менеджеры среднего звена требуют от своих сотрудников отчеты, так как именно на основе этих отчетов они смогут произвести анализ работы того подразделения организации, которое находиться под их непосредственным руководством. Так же из этих отчетов менеджеры среднего звена смогут готовить докладные высшему руководству.

#3

Для некоторых рядовых сотрудников подготовка отчета о проделанной работе говорит об их профессионализме, желании достичь карьерного роста. Для начальства же правильно подготовленные отчеты от сотрудников служат качественной информацией, которая помогает в какой-либо ситуации принять правильное решение. Однако наряду со всеми преимуществами написания отчетов, для многих сотрудников организаций этот процесс не вызывает особого восторга. В основном работники не любят готовить отчеты о проделанной работе по той причине, что для этого вечно не хватает времени. Для преодоления этой проблемы следует не оставлять работу на последние минуты или часы, а каждый день по завершению рабочего дня выделять для этого некоторое время, например полчаса. Это поможет не только не накопить всю работу на последний час, но и не пропустить важные части информации о проделанной за день работе.

#4

Отчет в каком-то смысле служит средством коммуникации между работниками организации и руководителями, так же между менеджерами среднего звена и высшим руководством. Так что очень удобно оставлять комментарии относительно отчетов, так же требовать комментарии от высшего руководства – это позволит понять, где нужна доработка, а где дела идут хорошо. В каком-то смысле важна даже просто обратная связь руководства – это говорит о том, что в организации сотрудники и начальники работают слаженно и гармонично.

#5

Важным моментом является отправка отчета. С отправкой не следует опаздывать. Многие работники отправляют отчеты руководителям именно в тот день, когда он должен уже прибыть. Однако правильнее заниматься этим заранее, хотя бы за день до того срока, когда отчет уже должен лежать у начальника на столе. Отчеты необходимо отправлять вовремя по той причине, что это будет гарантией того, что отчет буден изучен со стороны той же личности, кому предназначался данный отчет. Еще одним требованием к отчету является то, что он должен быть составлен четко, ясно, доступно для понимания, а главное кратко. Длинный отчет говорит о том, что его составитель не может четко формировать свои цели, у него отсутствует умение анализировать материал и излагать все самое главное. Поэтому следует поучиться выводы, в крайнем случае можно попросить коллегу помочь с этим, наверняка, он не откажет.

#6

Любой отчет должен иметь постоянную и ясную структуру, будь то ежедневный, еженедельный или ежемесячный отчет. В любом случае отчет должен содержать в себе постоянные разделы, расположенные в определенном порядке представления. Данный метод облегчает написание отчетов  -  они становятся более читабельными и понятными,  их чтение не занимает много времени.  Для продуктивности деятельности отчет о проделанной работе может содержать в себе следующие постоянные разделы: срочные сообщения для руководителей, напоминания о предыдущих сообщениях, которые не получили ответа, изложение проблем, с которыми работник столкнулся при исполнении своих обязанностей, изложение основной деятельности работника или подразделения за определенный промежуток времени, и наконец предложения по улучшению деятельности и скорости работы сотрудника или коллектива в целом.

uznay-kak.ru

Как правильно написать отчет • Статьи • Кировская Молекулярная Биология

Вся соль в том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем выполнить ее. А отчетов придется писать ой как много... Поэтому тренироваться лучше начинать на кошках, то есть на лабораторных работах.

Сначала немного теории:
Что это такое? - А по какому праву? Почему я должен это писать? - Положено. Так уж пошла эволюция... Отчеты пишут все и везде. Содержимое отчетов может отличаться (и отличается), форма практически неизменна. Отчет нужен прежде всего для того, кто его пишет. Если прочитать грамотно написанный отчет о проделанной работе, то многие недоработки и «узкие места» становятся видны. Для дальнейшего развития в профессии (любой!) это важно, так как ошибок не совершает только тот, кто ничего не делает. Отчет нужен для руководителя. По отчету можно сделать предварительные выводы о качестве выполненной работы. Качественный отчет заранее снимает многие вопросы, что в итоге сильно экономит время как руководителю, так и подчиненному (в нашем случае — преподавателю и студенту).

Зачем это вообще нужно?

А зачем вообще нужно накопление и систематизация информации? Банально прозвучит, но знание — сила. Да, скучно, да, зачастую — нудно... Но — нужно. По себе знаю, куда как интересно писать саму программу, чем потом оформлять документацию и справку для пользователя.

Как писать?

Подробно. Как можно подробнее. Так, как хорошие журналисты пишут свои материалы. Тут требуется лирическое отступление: хороший журналист — это профессионально неграмотный человек. Этим он и хорош. Не зная ничего об описываемом устройстве или событии, он должен опросить специалистов или очевидцев, покопаться в литературе и составить материал так, чтобы материал был понятен и доступен всем.

Образцов бы...

Образцы будут. Но для начала разберемся в терминологии и нормативах. Так уж исторически сложилось, что форма отчета по практической работе никем никогда не была формализована. Но, если посмотреть на практикум и задачи, которые ставятся перед студентами для выполнения на практикуме, то можно заметить, что практическая работа — это научно-исследовательская работа для учебных целей. А норматив на оформление НИР в природе существует, от него и будем отталкиваться. Это ГОСТ 7.32-2001, описывающий структуру и оформление отчета о выполненной научно-исследовательской работе. Там дотошно и подробно расписано, как, в каком порядке, каким шрифтом, какие поля и пр. и др. Именно на основании этого ГОСТа и сформированы правила оформления курсовых, дипломных и прочих работ в различных ВУЗах, тезисы, напрмер...Всё подчиняется ГОСТ. Некоторые детали оформления, возможно, могут некритично отличаться, но основа — ГОСТ. Так что скачивайте, знакомьтесь, оформляйте... И помните, что впереди целая жизнь, и вам еще не раз, и не сто раз придется писать отчеты.

Текст ГОСТ 7.32-2001

Образец отчета по практикуму ФЧиЖ «Моделирование и анализ полученной электрокардиограммы, измерение частоты пульса и артериального давления непрямым способом».

Авторы: Еремина О.Н., Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.).

Образец отчета по практикуму ФЧиЖ «Моделирование механизма передачи синаптического сигнала».

Авторы: Еремина О.Н., Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.). Метки: студент составление отчета отчет по практикуму

molbiol.kirov.ru

www.dobsovet.ru

Как написать отчет о проделанной работе | ЧтоКак.ру

Как написать отчет о проделанной работе

Шутка о том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем выполнить ее, имеет под собой веские основания. По тому, как написан такой отчет, человек, который его будет читать, может составить себе яснее представление не только о результатах вашего труда, но и о ваших деловых качествах. Для того, чтобы он в них не разочаровался, надо грамотно и правильно написать отчет о проделанной работе, зная основные требования, которые к нему предьявляются.

Инструкция

1

Рабочая отчетность имеет разную периодичность и, соответственно, должна иметь и разное содержание. Если вы пишете еженедельный или ежемесячный отчет, то в них ваша деятельность должна быть отражена очень подробно, поскольку они предназначены для оперативного контроля. В отчете за квартал отражаются основные показатели и проводится анализ деятельности с указанием причин, мешающих работе, если они имеются. В годовом отчете – основные результаты, оценка их динамики с предыдущим годовым периодом и дается прогноз на следующий год.

2

Форма отчета может быть произвольной, но его информационная структура – однородной. Для наглядности используйте табличную форму изложения, оформленную, при необходимости, диаграммами и графиками. Язык отчета должен быть деловым, изложение – кратким и ясным. Обьем его не должен быть большим, умейте сжато изложить факты, пожалейте время человека, который будет его читать. Думаем, что он сумеет оценить это по достоинству.

3

В еженедельном или ежемесячном отчете отразите только конкретно выполненные работы и приведите цифровые показатели, характеризующие ваш труд. В том случае, если имеются существенные расхождении в показателях по сравнению с предыдущим отчетным периодом, то сделайте анализ этого явления и укажите причины, по которым это могло произойти.

4

Чтобы не забывать того, что вам удалось сделать за день, уделяйте по 5 минут ежедневно написанию отчета, записывая все свои дела. В этом случае написание итогового отчета не займет у вас много времени, и не будет представлять никакой трудности.

chtokak.ru

Как написать отчёт о проделанной работе

Вы не написали о какой проделанной работе должен быть составлен отчет .Значит, общее. Для начала сопоставьте данное вам задание с полученным результатом, чтобы быть уверенным в том, что вы действительно его достигли. Если здесь все в порядке, то можно приступать к написанию отчета. Оформить можно несколькими вариантами. Самый простой вариант – изложить все в свободной форме, наподобие сочинения. В этом случае можно написать в отчете все то, что сочтете нужным, с указанием всех мельчайших деталей, вплоть до количества выпитых чашек кофе и выходов на работу в субботу. Более сложный, но профессионально более верный вариант написания отчета – оформить его в виде задачи. Сначала следует указать стоявшую перед вами задачу. Затем перечислите использовавшиеся ресурсы. Указать следует все виды ресурсов, а именно: время (сколько времени у вас ушло на заданную работу) , люди (к помощи скольких сотрудников пришлось прибегнуть) , финансы (уложились ли вы в запланированный для проекта бюджет) . Далее следует кратко, но четко описать способы и методы, которые использовались вами при выполнении работы. Когда отчет будет готов, внимательно перечитайте его на предмет выявления возможных недочетов. Посмотрите, возможно, отчет будет более наглядным, если проиллюстрировать его таблицами, графиками или диаграммами. Не поленитесь потратить время на составление таблиц, приложите их к отчету. Руководство оценит такой скрупулезный подход к работе. Если отчет того требует, обязательно подшейте к нему нужные документы. Это может быть финансовый отчет о командировке, договор с поставщиком или клиентом, в общем, все то, что демонстрирует проведенную вами работу. Возможно, Вам поможет это: <a rel="nofollow" href="http://www.kakprosto.ru/kak-21454-kak-napisat-otchyot-o-prodelannoy-rabote" target="_blank">http://www.kakprosto.ru/kak-21454-kak-napisat-otchyot-o-prodelannoy-rabote</a>

Можно написать краткий, а можно расширенный

как написать отчет о проделанной работе по активации работы ДХО по продажам СТМ

touch.otvet.mail.ru