Как начислить заработную плату? Как начисляется заработная плата


Начисление заработной платы

Руководитель предприятия или организации, принявшей вас на работу, обязан издать приказ, в котором, кроме всего прочего, обязательным условием является указание размера заработной платы (оклада). Все дополнительные начисления (доплаты, надбавки, премии), в основном, составляют определенный процент от оклада.

Начисление заработной платы происходит на основании приказа о приеме нового сотрудника на работу, штатного расписания, табеля, в котором ведется учет рабочего времени, трудового договора, положения про оплату труда. Также на конечную сумму заработной платы влияют приказы о премировании, служебные записки, выговоры и т.д.

Выделяют три основных типа, по которым ведется начисление заработной платы (бестарифная, тарифная, смешанная).

При тарифной системе заработная плата начисляется, исходя из установленной каждому конкретному сотруднику тарифной ставки, которая, в свою очередь, зависит от квалификации сотрудника, условий, качества и количества выполняемой работы. Так, работник, которому присвоен первый разряд, – это неквалифицированный, с наименьшим окладом сотрудник, но этот оклад не должен быть меньше минимальной заработной платы, что была установлена законодательством. Таким образом, с помощью тарифной сетки и прописанных в ней тарифных коэффициентов определяются разряды всех сотрудников в организации.

Начисление заработной платы в бюджетных организациях происходит только по тарифной сетке, а все доплаты, надбавки и прочие обязательные выплаты регламентируются соответственными законами и постановлениями в каждой отдельной отрасли.

При бестарифной системе каждый отдельно взятый сотрудник, в зависимости от своего трудового вклада, получает определенный процент от прибыли предприятия, на котором он работает. То есть, при такой системе оплаты труда, проводя начисление заработной платы, учитывается профессиональное мастерство, стаж, значимость работника, его квалификация и степень реализации способности достигать поставленной цели. Такая форма набирает все больше популярности, так как она стимулирует сотрудников работать эффективнее.

При смешанной тарифной системе работнику устанавливается фиксированный оклад, к которому по результатам роботы прибавляется доплата или снимаются штрафные санкции. Наиболее распространена такая форма оплаты в сфере торговли и оказания услуг, так как в этих сферах достаточно просто определяется эффективность роботы, а соответственно, и заработная плата.

Итак, зная свой оклад, надбавку, доплату или процент от полученной прибыли, можно высчитать свою заработную плату. Но, сумма в графе «начислено» и «выплачено на руки» всегда разная, так как с начисленной сумы делаются удержания. Порядок проведения которых описан в НК РФ гл. 23.

Согласно вышеупомянутому кодексу, из суммы заработной платы, не зависимо от того выплачена она в денежной или натуральной форме, должно быть удержано 13 %. Но при начислении суммы НДФЛ необходимо учитывать налоговые вычеты. Налоговый вычет – это та льготная сумма, с которой не взымается налог. То есть, если сотрудник подпадает под одну из категорий, которым положены налоговые вычеты, то налоговая база (сумма на которую насчитывают 13%) уменьшается на сумму этих вычет. Подробную информацию о суммах и категориях людей, которым положены налоговые вычеты, можно прочитать в НК статье 218.

Итак, как начислить зарплату. Для этого из общей начисленной сумы заработной платы отнимаем, если положено, вычеты и оставшуюся сумму умножаем на 13 %, таким образом, получаем НДФЛ. После чего, от общей начисленной за месяц (другой предусмотренный в договоре расчетный период) суммы отнимаем НДФЛ и аванс (если выплачивался) и получаем то количество денежных средств, которое необходимо выплатить на руки.

fb.ru

Как рассчитать заработную плату.

Как рассчитать заработную плату? Этим вопросом задаются все большее количество россиян в связи со сложной внутренней структурой компаний-работодателей, среди которых очень часто применяется так называемая «черная зарплата». И очень многие работники любой сферы рабочего рынка часто ищут ответ на вопрос «как рассчитать заработную плату», чтобы убедиться в том, что никаких лишних удержаний предприятие не производило. К тому же начисление заработной платы производиться людьми, а не машинами, и при этом вполне возможен человеческий фактор, в результате которого бухгалтер может ошибиться или что-то перепутать, поэтому контролировать свои денежные начисления рекомендуется всегда. Как правильно рассчитать заработную плату может сказать только бухгалтер – это ошибочное мнение большинства людей. Как правило, чтобы контролировать свои доходы, не обязательно знать основы бухгалтерии.

Если предприятие работает по законным правилам и нормам, то каждому сотруднику должен выдаваться расчетный листок, в котором указаны все начисления и удержания, произведенные компанией, просмотрев которые вы сможете сравнить их с вашим рассчитанным результатом. Если же по какой-то причине компания не предоставляет расчетный листок, то всегда можно, связавшись с расчетным отделом, потребовать разъяснения. Следует отметить, что, не учитывая штрафных санкций, из зарплаты может быть вычтен только государственный подоходный налог 13%. Помимо налога все удержания производятся только с письменного согласия работника.

Как рассчитать среднюю заработную плату? Ее правильный расчет следует производить в несколько этапов:

  • Необходимо просуммировать все выплаты вплоть до копеек, которые были начислены и выплачены за 12 месяцев, предшествующие месяцу расчета. В эту сумму должны входить начисления премии, бонусов, единовременных надбавок и т.д. Следует исключить выплаты за больничные листы и отпускные.
  • После выявления общей суммы, полученной в результате подсчетов, следует определить фактическое количество отработанных дней за прошедшие 12 месяцев. Этот подсчет необходим, так как официальные рабочие дни могут совпадать с праздничными днями. Количество дней, проведенных на больничном или в отпуске также опускается.
  • В итоге полученную сумму начислений заработной платы за прошедший период необходимо разделить на фактически отработанные дни, а полученный результат деления и будет вашим средним дневным заработком.
  • Если вам необходимо узнать вашу зарплату в конкретном месяце, то стоит дневной заработок помножить на количество рабочих дней в этом месяце.

В настоящее время учет рабочего времени чаще всего ведется при помощи табеля отработанных часов, а не дней. В этом случае вопрос «как рассчитать заработную плату» значительно упрощается в своем решении. При подписании трудового договора, один экземпляр которого должен находиться у вас со всеми подписями и печатями, в пункте оплаты труда должна указываться стоимость рабочего часа, которую умножив на фактически отработанные часы в месяце, вы получите размер вашей зарплаты. Следует отметить, что в зависимости от внутренней политики вашего предприятия, эта сумма меняется ежемесячно с учетом начисления бонусов или премиальных.

Как рассчитать заработную плату для официальных органов может подсказать Положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое рассмотрено и утверждено правительством Российской Федерации. Это положение приводит примеры расчета для всех возможных вариаций и определенных нюансов: средний дневной заработок на время отпуска, учет и контроль премиальных выплат, сумма оплаты в праздничные дни и т.д.

fb.ru

Расчет заработной платы | Мультибух: бухгалтерия бизнеса

Расчет заработной платы – один из самых сложных разделов бухгалтерского учета. К расчету нельзя допускать бухгалтера без опыта, т.к. это связано с выплатой налогов, социальной защитой интересов работников. Вопросы расчета заработной платы регулируются Трудовым и Налоговым кодексами РФ, письмами Федеральной службы по труду и занятости.Здесь будут рассмотрены основные аспекты расчета заработной платы: как часто следует делать начисления, и какие данные нужны бухгалтеру для этого, какие существуют системы заработной платы.

Сроки начисления, выплаты заработной платы

Начисление ЗП проводят в конце каждого отчетного месяца после получения всех необходимых для этого документов.Выплату заработной платы проводят 2 раза в месяц, что регламентировано ст. 136 ТК РФ. Первая часть заработной платы, которая выплачена, называется авансом. Сроки выплат не регламентированы законодательством России, их устанавливает работодатель и обязательно прописывает во внутренних документах предприятия.Величина выплат также не прописана строго, но в письме Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6 содержится рекомендация: выплачивать первую часть заработной платы согласно отработанному фактически времени.

Какие данные необходимы для начисления ЗП

При расчете зарплаты за прошлый месяц бухгалтер использует такие данные:

  •  система оплаты труда, которая принята для начисления заработной платы определенному работнику;
  •  отработанное работником время в отчетном месяце или объем произведенной им продукции – зависит от выбранной системы оплаты труда;
  •  величина вознаграждения, которая установлена для сотрудника – тарифная ставка, расценка за одну единицу произведенной продукции, величина оклада;
  •  дата, с которой сотрудник начал работать или уволился. Эта информация используется в тех случаях, если движение кадров произошло в месяце начисления заработной платы.

Документы, на основании которых осуществляется начисление ЗП:

  •  штатные расписания;
  •  приказы о принятии на работу и увольнении;
  •  приказы о выходе работника в отпуск;
  •  больничные листы;
  •  трудовые договора;
  •  табели учета рабочего времени.

Какие системы оплаты труда существуют?

При начислении ЗП учитывается, на какой системе оплаты труда находится работник. Эта информация содержится в штатном расписании, трудовых договорах.Существуют такие системы оплаты труда:

  •  окладная система. Для работника устанавливается оклад, который он в полном объеме может получить в том случае, если полностью отработает месяц. Если же согласно поданным документам в отчетном месяце за работником будет числиться меньшее количество отработанных дней, расчет заработной платы проводят пропорционально им;
  •  тарифная система. Работнику устанавливается дневной или часовой тариф, и оплата проводится согласно отработанным часам или дням. В большинстве случаев тарифную систему используют при сменном графике работы. При этом учитывается, что в тех случаях, когда смена приходится на ночь (22.00-6.00), работнику полагается доплата;
  •  сдельная система. Чаще всего используется на производственных предприятиях, оплату работникам производят за изготовленную в отчетном месяце продукцию согласно принятым расценкам.

Как оформляются результаты начисления заработной платы

Результаты начисления заработной платы заносятся в расчетно-платежную ведомость. Действующими считаются формы ведомостей: Т-49 (расчетно-платежная), Т-51 (расчетная) и Т-53 (платежная),Если предприятие заработную плату работникам перечисляет безналичным расчетом на их специальные зарплатные счета в банках, допускается оформление только расчетной ведомости, т.к. подписи о получении ЗП в этом случае не требуются.Кроме этого, в статье 136 ТК РФ указано, что работники предприятий должны быть уведомлены о сумме начисленной им ЗП за месяц, о сумме произведенных отчислений и о сумме, которую они получат на руки. С этой целью ежемесячно после начисления заработной платы работникам выдаются расчетные листки. Форма их не утверждена законодательством РФ.

multibuh.ru

Как начислить заработную плату?

Каждый работник, при зачислении на работу, получает свой уровень заработной платы. Каждый бухгалтер должен знать, как начислить заработную плату, да и обычному человеку желательно иметь представление, как начисляется заработная плата, чтобы не допустить ошибок. В первую очередь, нужно понимать, что заработная плата состоит из основного оклада, надбавок, премии. Из заработка человека всегда высчитывается 13% подоходного налога. Перед тем как правильно начислить заработную плату, необходимо определиться с формой оплаты труда. Для этого нужно штатное расписание, акт выполненной работы или табель рабочего времени, трудовой договор, производственный календарь и калькулятор.

Определяем форму оплаты

Оплата труда существует сдельная и повременная. При повременной оплате, для начисления зарплаты, за основу необходимо брать тариф, который установлен за определенное количество времени. Оклад может быть установлен за день, за час или за месяц. К примеру, если человек работает по окладу за месяц, то его заработок за месяц составит именно эту сумму. Если же на предприятии рассчитан тариф за час или за день, то сумма начисляемой заработной платы рассчитывается, как количество отработанного времени в днях или часах, умноженное на соответствующий тариф.

Как начислить заработную плату, если оплата сдельная? Тогда зарплата начисляется по результату работы. Здесь каждый месяц человек получает стабильную заработную плату, сумма которой указана в договоре по этому типу работы.

Допустим, человек работает повременно. В таком случае, для начала нужно взять тариф за выполнение его должностных обязанностей, а тариф этот можно посмотреть в штатном расписании. Затем к этой сумме необходимо добавить надбавки и премии. Теперь нужно разделить эту сумму на количество трудовых дней в месяце, за который начисляется зарплата. Рабочие дни можно посмотреть на производственном календаре. При повременной оплате труда, человек не получает деньги за праздничные и выходные дни. Полученная сумма, в резул

elhow.ru