Специалист по кадрам или инспектор по кадрам в чем разница. Инспектор по кадрам кто такой


Чем занимается инспектор отдела по кадрам

В обязанности инспектора по кадрам входит подбор персонала – комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, а также оформление всех необходимых документов: трудовых и дополнительных договоров, трудовых книжек. Он также должен знакомить вновь принятого на работу сотрудника с его должностными обязанностями и получить его подпись, подтверждающую это. Кроме того, он должен и предоставить новому сотруднику весь пакет локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые отношения на данном предприятии, а также иные инструктивные и методические материалы.

Инспектор по кадрам ведет личные дела сотрудников и своевременно вносит в них все изменения, в том числе связанные с переводом в другие подразделения или с карьерным ростом. Он также вносит соответствующие записи в трудовые книжки, организует их учет и хранение. В соответствии с утвержденным графиком отпусков, инспектор по кадрам контролирует своевременность их предоставления и оформления, готовит соответствующие приказы. В его обязанности также входит контроль над тем, чтобы приказы и распоряжения руководства своевременно доводились до сотрудников и неукоснительно исполнялись ими. Контроль над тем, как соблюдается трудовая дисциплина в подразделениях компании также входит в его обязанности. Этот сотрудник отдела кадров также составляет аналитические записки, касающиеся текучести кадров.

Как таковой, специальности «инспектор по кадрам» официально не существует и ни одно специальное учебное заведение не выпускает таких профессионалов, но в некоторых колледжах и вузах готовят студентов по специальности «специалист по управлению персоналом». Вы также можете стать инспектором по кадрам, имея соответствующий опыт и базовое специальное образование: юридическое, экономическое, психологическое или педагогическое. Обучиться основам профессии можно на специальных тренингах и курсах, где преподают основы кадрового делопроизводства.

Главное, что вам потребуется – доскональное знание трудового законодательства, специализированных программных продуктов и умение оформлять и вести кадровую документацию. Что касается личных качеств, вам потребуется аккуратность и скрупулезность, умение работать с людьми. Не помешают и аналитические способности, ответственность, стрессоустойчивость и самодисциплина.

www.kakprosto.ru

Специалист по кадрам или инспектор по кадрам в чем разница

При этом должны учитываться размеры организации, направление бизнеса, стратегические цели предприятия, стадия его развития, численность работников и приоритетные задачи в работе с персоналом. В крупных организациях кадровая служба может включать несколько отделов. Например, отдел заработной платы, отдел занятости, отдел обучения и развития, отдел делопроизводства и учета. В небольших организациях все функции кадровой службы может выполнять лишь один специалист — инспектор по кадрам, обязанности которого на самом деле должны включать минимальный перечень функций: кадровое делопроизводство и подбор персонала. Специалисты службы Во главе отделов или служб персонала обычно стоит менеджер среднего звена: начальник службы, отдела, который подчиняется директору по персоналу.

Вход на сайт

Например, один из сотрудников может отвечать за поиск и подбор персонала, за вторым закрепляются обязанности по обучению персонала, а третий отвечает за программу мотивации сотрудников. Мифы эйчарологии Отождествление понятий «кадровик» и «эйчар» — один из самых распространённых мифов в сфере HRM.

Инфо

Однако существуют и другие заблуждения о профессии, которые прочно засели в головах многих:► В HRM работают в основном женщины► На эйчара не нужно специально учиться► В управление персоналом идут только выпускники гуманитарных вузов► HR обязан защищать интересы персонала Попробуем прояснить ситуацию и разрушить эти мифы. Во-первых, женщины действительно более устойчивы эмоционально, к тому же обладают чуткой интуицией, а это, безусловно, очень важно для HR-специалиста.

Инспектор по кадрам или специалист по кадрам?

Об утверждении Положения о воинском учете», число работников, осуществляющих данную деятельность, должно быть прямо пропорционально количеству сотрудников, подлежащих учету. В частности, на предприятии, где на воинском учете состоит менее пятисот граждан, учет ведет один работник, исполняющий данные функции по совместительству.

Внимание

Таким образом, инспектор по кадрам в организации, где численность стоящих на воинском учете не превышает пятьсот человек, может заниматься воинским учетом, но только при условии внутреннего совместительства. А при большем количестве человек, подлежащих учету, для этих целей должна быть выделена отдельная штатная единица.

Можно ли инспектора отдела кадров перевести на должность специалиста по кадрам?

Важно

Программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации. Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации.

Формы обучения и сроки освоения дополнительной профессиональной программы определяются образовательной программой и (или) договором об образовании. Срок освоения дополнительной профессиональной программы должен обеспечивать возможность достижения планируемых результатов и получение новой компетенции (квалификации), заявленных в программе.

Инспектор по кадрам: обязанности и функции. инспектор отдела кадров

Таким образом, учитывая, что применение проффстандартов и ЕКС по отношению к кадровикам носит рекомендательный характер, принимая во внимание опыт работы, по рекомендации аттестационной комиссии учреждения можно перевести работника (инспектора, имеющего среднее профессиональное образование) на должность специалиста по кадрам. Но при этом мы настоятельно рекомендуем направить работника на переподготовку по профилю работы.

В отношении специалиста, вообще не имеющего профессионально образования, подобный перевод не рекомендуем. В этом случае даже для замещения должности инспектора по кадрам требуется профессиональное образование и специальная подготовка.

По рекомендации аттестационной комиссии в последнем случае можно говорить о замещении должности инспектора. И направление на обучение в данном случае также требуется.

Согласно ст.

Чем занимается инспектор отдела по кадрам

Специалист по управлению персоналом подлежит применению организациями при осуществлении следующего вида экономической деятельности: 78.30 Деятельность по подбору персонала прочая Если Ваша организация не осуществляет данный вид деятельности, то данный стандарт обязательным для Вашей организации не является. Данный стандарт устанавливает следующие минимальные требования к квалификации: Возможные наименования должностей, профессий Специалист по кадровому делопроизводству Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом Специалист по документационному обеспечению персонала Специалист по персоналу Требования к образованию и обучению Среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации В связи с принятием проф.

Должностная инструкция инспектора по кадрам. функции инспектора по кадрам

Должностная инструкция — это внутренний нормативный документ организационно-правового характера, регулирующий объем прав и ответственности, функционала сотрудника. Нарушение регламента влечет применение санкций, предусмотренных российским законодательством, внутренними распорядительными документами, вплоть до увольнения работника. Назначение Должностной инструкции — в рациональном распределении обязанностей сотрудников, определении сферы должностной компетенции, предупреждении нарушений функционально-структурных отношений, укреплении личной ответственности специалиста за результаты его профессиональной деятельности. Должностная инструкция разрабатывается ответственным лицом и визируется руководителем предприятия. Специалист по кадрам Инспектор по кадрам – это специалист, который отвечает за состояние кадрового учета в организации.

Менеждер по персоналу или инспектор по кадрам?!

Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» дополнительное профессиональное образование направлено на удовлетворение образовательных и профессиональных потребностей, профессиональное развитие человека, обеспечение соответствия его квалификации меняющимся условиям профессиональной деятельности и социальной среды. Дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ (программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки).

К освоению дополнительных профессиональных программ допускаются: 1) лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование; 2) лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.

Минтруда России 27 апреля 2016 года. Аналогичные разъяснения давали специалисты Минтруда России в пункте 7 письма от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253. Кроме того, Минтруд России подготовил законопроект, который устанавливает отдельные особенности применения профессиональных стандартов государственными и муниципальными учреждениями, государственными внебюджетными фондами, а также госкорпорациями и компаниями, более 50 процентов которых принадлежат государству.

Согласно проекту такие организации будут обязаны применять стандарты, как и коммерческие организации, только в определенных случаях, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса РФ и Законом от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ.

Инспектор по кадрам или специалист по кадрам в чем разница

Специалист должен знать:

  • Трудовое законодательство, нормативные документы и внутренние документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.
  • Федеральный Закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • Методику учета и движения кадрового состава.
  • Структуру и штаты в организации.
  • Правила ведения, оформления трудовых книжек и личных дел сотрудников.
  • Процедуру определения наименований профессий и должностей сотрудников, исчисления общего и непрерывного стажа работ, компенсаций.
  • Порядок установления льгот, оформления пенсий.
  • Системы технического учета и методы работы с базами данных.
  • Владеть основами делопроизводства.

Функции инспектора по кадрам На исполнителя должности возлагается учет персонала организации и осуществление кадрового делопроизводства.

Специалист по кадрам или инспектор по кадрам в чем разница

От отдела кадров до службы персонала Лет десять назад кадровая служба была вспомогательной структурой, которая контролировала рабочий документооборот. И хотя современная ситуация в корне изменилась, в некоторых компаниях «советское» представление о профессии до сих пор живёт.

Особенностью плановой экономики СССР было то, что выпускники вузов распределялись по предприятиям автоматически, поэтому не было необходимости искать и уж тем более привлекать новые кадры. Условия и оплата труда практически везде были одинаковые, поэтому о дополнительных мотивациях не думали.

Единственным бонусом для работников долгие годы оставалась премия. В 90-х произошел серьёзный экономический переворот, своё развитие начала рыночная экономика, а на предприятиях сменилась система управления людьми. Незаметно отдел кадров перерос в целую службу подбора персонала — расширив свои функции.

viz-net.ru

Должностные обязанности инспектора по кадрам

Сегодня в России крайне остро встает вопрос о поиске квалифицированных сотрудников — многие компании испытывают серьезные трудности с наймом профессионалов, которые смогут сразу приступить к работе. Поиском и наймом работников занимается инспектор по кадрам. В этой статье мы разберем, что входит в обязанности кадровика организации, кто может работать на этой должности и как правильно составить должностную инструкцию для подобного специалиста.

Введение

Кадровый работник — это специалист, который занимается подбором и поиском персонала, ведением дел сотрудников, учетом кадрового состава и оформлением документов, связанных с приемом, переводом или увольнением работников из организации.

должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам занимается любыми вопросами, связанными с персоналом

В его обязанности также входит заполнение и хранение трудовых книжек, расчет отпусков и порядка их предоставления, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, анализ текучести кадров и пр. В нынешнее время обязанности кадрового работника могут быть расширены не только наймом или отбором персонала, но и так называемым head hunting-ом, то есть поиском и переманиванием специалистов конкретной профессии, опыта, должности и пр.

Для того чтобы стать кадровым работником, нужно получить среднее специальное или высшее образование, а также отработать по профессии не менее 1 года. Основные требования, выдвигаемые к инспектору — знание трудового законодательства, умение работать с документацией, навыки ведения разговоров с людьми и их убеждения, стрессоустойчивость и ответственность.

Нюансы должностных обязанностей

Как и любая другая инструкция, должностная инструкция кадровика разрабатывается юристом с учетом требований законодательства и реалий работы компании. Поручать кадровику как человеку, знакомому с трудовым законодательством, создавать инструкцию самому себе не совсем правильно — этим должен заниматься либо его руководитель, либо квалифицированный юрист.

В начале инструкции в обязательном порядке указывается название компании, ФИО руководителя и название инструкции. Здесь же прописывается пункт “Утверждаю” и ставится подпись главы компании.

После шапки идет текст самой инструкции, который должен отвечать требованиям законодательства. В первом разделе рассказывается о профессии и о ключевых навыках, которыми должен обладать сотрудник. В этот раздел можно вынести все необходимые требования: образование, стаж, правила замещения и пр. Во втором пункте указываются обязанности работника и его функционал. Обычно этот раздел составляется в виде перечня списком, перечисляя все, что должен делать работник. В начале списка прописывают ключевые обязанности, а затем — второстепенные или дополнительные. В третьем разделе прописываются границы полномочий инспектора и степень его ответственности за действия или бездействия.

Внимание: в инструкцию можно ввести дополнительные разделы, в которых будут прописаны требования к соискателю, режимы работы, возможность командировок или другие нюансы сотрудничества.  

После того как инструкция составлена и проверена, ее подписывает юрист и глава компании. В законную силу положение вступает после того, как специалист, претендующий на должность, знакомится с бумагой и подписывает ее.

должностная инструкция инспектора отдела кадров

Кадровик ведет личные дела всех сотрудников

Информация для руководителя

Чуть ниже мы рассмотрим ключевые должностные обязанности инспектора по кадрам, а пока разберем тезисы, которые должен учитывать руководитель при составлении инструкции. Итак, кадровый инспектор является подчиненным лицом, который выполняет указания либо своего руководителя (если на предприятии действует отдел кадров), либо главы компании. Прием на работу и последующий перевод или увольнение сотрудника производится исключительно по распоряжению главы компании. Следует учитывать, что инспектор обладает некоторыми полномочиями по сравнению с классическими работниками, но к нему выдвигают и повышенные требования. Так, инспектор по кадрам обязательно должен иметь стаж работы в данной отрасли, иметь диплом или справку об окончании специализированного техникума. Также необходимо, чтобы он соответствовал следующим критериям:

  1. Знание принципов и правил делопроизводства, умение ориентироваться в актах и распоряжениях руководства.
  2. Умение заполнять книги про трудоустройству, вносить записи в трудовую книжку, вести личные дела рабочих, начислять пенсионное обеспечение.
  3. Знать нормативы ТК РФ, уметь составлять отчетность по компенсациям, льготам, пенсиям и прочим выплатам.
  4. Разбираться в людях и уметь принимать решения по поводу принятия их на должность.

Инспектор должен знать все о структуре компании, разбираться в имеющихся должностях, понимать, кто от кого зависит и кто кому подчиняется. Во многих небольших компаниях в обязанности кадровика входит ведение архива документооборота, а также составление графика отпусков, выплат работникам и пр. В микрокомпаниях, где работает 10–20 человек, можно обойтись без кадровика, но если в ней 35 и более сотрудников, то инспектор должен быть, чтобы управлять персоналом. В своей деятельности он ориентируется на следующие бумаги:

  1. Законы и нормативы Российской Федерации.
  2. Устав компании.
  3. Должностные инструкции и внутренние документы.
обязанности кадровика организации

Кадровый сотрудник имеет право доступа к любым документам компании

Что входит в обязанности сотрудника

Давайте рассмотрим подробнее, что входит в обязанности инспектора по кадрам. Они прописываются в должностной инструкции и в разных организациях могут быть разными, но в целом основные функции совпадают. Итак, при приеме сотрудника он подписывает трудовой контракт и знакомится с ДИ. В этих документах детально изложены права и обязанности сотрудника, а также способы разрешения конфликтных или спорных ситуаций. Рассмотрим, что входит в его обязанности:

  1. Ведение кадровой политики в компании или в конкретном ее подразделении.
  2. Знание штатной структуры организации, знание должностей и требований к ним.
  3. Умение вести соответствующую документацию: вносить записи в трудовые книжки, составлять табеля, вести личные дела, уметь подписывать и учитывать бланки строгой отчетности.
  4. Знать принципы работы архива, умение утилизировать документы согласно принятой процедуре.
  5. Беречь конфиденциальную информацию как о структуре компании, так и о личных данных сотрудников.
  6. Оптимизировать штат компании и проводить направленные на это мероприятия.

Внимание: инспектор имеет доступ к основным бумагам организации, в том числе и к уставу. Сотрудник должен понимать, что на него возложена серьезная ответственность, в том числе и за разглашение информации.

Полномочия кадрового работника

После того как мы рассмотрели основные обязанности, перейдем к компетенциям и полномочиям данного сотрудника. Они прописываются в инструкции, поэтому работник знакомится с ними при найме на работу перед подписанием документа. В его полномочия входит:

  1. Возможность доступа к практически любым документам внутри компании.
  2. Вносить идеи и указания на рассмотрение главы компании, касающиеся персонала и организации работы труда.
  3. Уведомлять руководство о том, что необходимо улучшить материально-техническое обеспечение, которое позволит ему работать более эффективно.

Также у кадровика могут быть и другие полномочия. Отметим, что подобные люди пользуются заслуженным уважением в коллективе, они находятся на хорошем счету у начальства и востребованы на рынке труда.

должностная инструкция кадровика

Кадровый сотрудник должен иметь соответствующий опыт и знания для работы

Ответственность за проступки

Так как кадровый специалист отвечает за достаточно большой объем работы и имеет доступ к бумагам компании, то следует детально описать правила и принципы привлечения к ответственности инспектора. В большинстве случаев подобные промахи описаны в трудовом кодексе, но отдельно конкретные ситуации можно прописать и в должностной инструкции или внутренних правилах. За негрубые нарушения предусмотрены вынесения порицания, лишение премии, штрафные санкции. За серьезные проступки предусмотрены меры административного, гражданского или уголовного взыскания, а также увольнение с компании по необходимой статье.

Внимание: руководитель может самостоятельно составить данный раздел с учетом особенностей работы компании или использовать типовые абзацы, в которых прописаны ссылки на законы и нормативные акты трудового законодательства.

Если вас заинтересовала должностная инструкция инспектора отдела кадров, то готовый вариант можно скачать по данной ссылке. Нужно понимать, что инспектор по кадрам не должен заниматься сопутствующими обязанностями, вести бухгалтерию или заниматься маркетингом — в сферу его деятельности входит исключительно работа с персоналом.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Образец и основные положения должностной инструкции инспектора по кадрам

На предприятиях составляется локальный документ для основных категорий работников, который называется должностной инструкцией. Не является исключением и специальность инспектора по кадрам. При трудоустройстве сотрудник обязан ознакомиться с документом, а также соответствовать всем пунктам инструкции. Сейчас кадровая служба занимается управлением ресурсами по труду на предприятии. Составленная инструкция для специалистов должна включать основные требования к работникам, к его умениям и знаниям. Рассмотрим ниже:

  • зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии;
  • общие положения инструкции;
  • обязанности и задачи;
  • требования к специалисту;
  • ответственность и права.

инспектор по кадрам

Содержание статьи

Зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии

Инспектор по кадрам – человек, который занимается ведение кадрового делопроизводства, урегулирует спорные ситуации с работниками, подает отчетность, касающуюся кадров, в нужные инстанции. В некоторых организациях этот человек может также заниматься и начислением заработной платы. В других компаниях такой человек осуществляет подбор персонала.

задачиЗагруженность специалиста зависит от поручений руководства предприятия, на котором он работает, от величины фирмы и направленности ее деятельности. В зависимости от основных задач устанавливается задание для кадровика на ближайшее время. Например, при открытии нового филиала требуется помощь в подборе, оформлении, проверки квалификации, обучении нового персонала.

Для того чтобы инспектор по кадрам был в курсе своих должностных обязанностей, при трудоустройстве ему дают на ознакомление должностную инструкцию, которая включает в себя положения по специальности, обязанности и умения, а также ответственность, которая наступит в случае ненадлежащего выполнения своей работы. После изучения документа необходимо поставить свою подпись в подтверждение, что сотрудник согласен со всеми пунктами.

Общие положения инструкции

В пункте общие положения документа указывается информация о том, кто назначает и снимает с должности специалиста, требования к образованию и стажу, иерархия подчиненности, возможность замещения при отсутствии сотрудника на рабочем месте, а также требования к знаниям.

Общие положения в должностной инструкции для инспектора по кадрам могут выглядеть следующим образом:

  1. общие положенияИнспектор по кадрам назначается и снимается с должности на основании приказа, согласованного с руководителем предприятия, при наличии на предприятии руководителя отдела кадров, его подпись тоже должна быть на документе.
  2. Требование к образованию — среднее специальное, желателен наличие стажа 3 года, или есть возможность трудоустроиться без опыта работы.
  3. Подчиненность на фирме устанавливается в связи с иерархией на предприятии, самая высшая инстанция – это руководитель предприятия, при большом штате на фирме, как правило, есть начальник отдела кадров, которому и должен подчиняться специалист.
  4. Должен быть оформлен приказ, на основании которого возможно замещение работника в случае отпуска или заболевания, специалист будет уверен, что работа выполниться качественно и в срок, задержек не будет.
  5. Сотрудник должен следовать внутренним документам предприятия, нормативным документам, методическим материалам, распоряжениям руководства.
  6. Инспектор должен обладать знаниями и уметь применять законы в сфере кадрового делопроизводства, уметь пользоваться Трудовым кодексом, знать структуру предприятия, уметь подбирать и обучать новые кадры, знания в оформлении и ведения трудовых книжек, уметь пользоваться современными компьютерными программами.

Документы для скачивания (бесплатно)

Обязанности и задачи

В обязанности и задачи инспектора по кадрам входит как круг задач, касающийся всего предприятия, так и его работа может быть направлена на локальный участок, например, только работа с подбором персонала, это зависит от загруженности отдела кадров и от численности сотрудников. К основным обязанностям можно отнести следующие пункты:

  • обязанностиполучать задачи от руководства и отслеживать, чтобы они были выполнены в срок, в противном случае ставить начальство в известность;
  • вести учет состава работников на предприятии, быть в курсе движения и перемещения кадров, пытаться выяснить причины и знать «слабые» места в структурных подразделениях;
  • оформлять в программах прием, перемещение и увольнений сотрудников, оформлять в срок всю документацию;
  • знакомить вновь прибывших сотрудников с правилами на предприятии, предоставлять всю необходимую документацию для ознакомления;
  • организовать при необходимости для персонала инструктаж по технике безопасности;
  • «подшивать» личные дела сотрудников;
  • хранить и заполнять трудовые книжки, предоставлять информацию по требованиям работников, рассчитывает стаж сотрудников;
  • оформлять изменения в трудовых книжках – смена данных, поощрения;
  • предоставлять справки по требованию;
  • вести учет отпусков, помогает заполнять сотрудникам заявления на отпуск.

К дополнительным обязанностям инспектора могут быть отнесены:

  • подготовка материалов для аттестации, определения уровня квалификации сотрудников;
  • выявления причин увольнения сотрудников и усиления мер по снижению текучести кадров;
  • подготовка, группировка и сдача документов в архив;
  • регулирование трудовой дисциплины;
  • организация проведения курсов по повышению уровня подготовки сотрудников;
  • проведение экзаменов, подтверждающих квалификацию персонала;
  • проведение оценки личностных качеств, выявление мотивирующих показателей для дальнейшего роста персонала;
  • подготовка служебной документации;
  • грамотное распределение трудовых ресурсов в отделе кадров.

Требования к специалисту

При трудоустройстве предъявляют к сотруднику требования не только к наличию образования и стажа работы, но также требования к знаниям и умениям.

Основные функции, возлагающиеся на специалиста:

  • требования к специалистуконтроль и составление личных дел сотрудника, своевременное пополнение дел обновленной документацией;
  • урегулирование снижения текучести на предприятии;
  • ведение документации;
  • отслеживание и составление графиков отпусков;
  • контроль за трудовой дисциплиной на фирме;
  • своевременное внесение информации в программы, касающиеся своего участка работы, в случае изменения информации своевременно ставить в известность структурные подразделения, для которых эта информация актуальна;
  • отчет перед начальником или вышестоящим руководством о проделанной работе.

Обязанности инспектора по кадрам связаны с кадровым делопроизводством, требования к кандидатуре при трудоустройстве достаточны невысоки.

Для этой должности достаточно иметь среднее специальное образование и незначительный стаж работы, обучение можно проходить во время трудовой деятельности.

Однако чем больше опыта, тем больше ценится специалист. Необходимо быть в курсе трудового законодательства, посещать семинары, где рассказывают про нововведения.

Ответственность и права

Как и у каждого сотрудника у инспектора по кадрам есть права и ответственность, которая наступает в случае неправомерных действий.

К правам трудового инспектора можно отнести:

  • быть в курсе решений руководства, связанные с кадровой деятельностью;
  • вносить предложения по улучшения трудового процесса, и совершенствовать методы работы сотрудников, вносить замечания в случае нарушения сотрудниками рабочего процесса, предлагать возможные устранения проблем на фирме;
  • запрашивать документацию, необходимую для работы, как самостоятельно, так и по приказу руководства;
  • требовать содействия в решении сложных ситуаций, касающихся кадров или документации, привлекать можно как руководство, так и другие структурные подразделения;
  • участвовать в собраниях рабочих групп по кадровой деятельности;
  • поддерживать взаимоотношения со всеми структурными подразделениями;
  • подписывать необходимую документацию;
  • действовать от лица фирмы, и представлять интересы во время проверок.

Ответственность трудового инспектора:

  • ответственностьесли сотрудник будет проявлять ненадлежащее отношение к исполнению трудовых обязанностей, это чревато наступлением ответственности в соответствии с трудовым законодательством;
  • также возможна административная и уголовная ответственность в соответствии с действующим законодательством;
  • при причинении материального ущерба имуществу предприятия – ответственность определяется в соответствии с действующим законодательством;
  • нечеткое выполнение обязанностей с нарушением сроков могут привести к взысканиям в соответствии с действующим законодательством;
  • при нарушении трудовой дисциплины наступает ответственность в пределах локальных документов предприятия;
  • некорректное отношение к коллегам, превышение своих полномочий накладывает ответственность в соответствии с приказами директора и начальства.

В данном видео — интересный материал о том, как стать инспектором по кадрам, а также подробное описание профессии.

znaybiz.ru

Что должен знать инспектор по кадрам согласно ЕКСД

  1. Главная
  2. ЕКСД
  3. Общеотраслевые квалификационные характеристики
  4. Должности специалистов

Должностные обязанности

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

Должен знать

Инспектор по кадрам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала
  • трудовое законодательство
  • структуру и штаты предприятия
  • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия
  • порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
  • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
  • порядок ведения банка данных о персонале предприятия
  • основы делопроизводства
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи
  • основы трудового законодательства
  • правила и нормы охраны труда

Требования к квалификации

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Источник: Квалификационный справочник должностей руководителей,специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное(ред. от 12.02.2014, с изменениями и дополнениями на 2018 год)

classdoc.ru

Инспектор по кадрам: права и обязанности

 

В настоящее время инспектор по кадрам есть практически в любой организации, независимо от того, частное это или государственное учреждение. На эту должность обычно назначается работник, имеющий, как минимум, соответствующее среднее или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю от нескольких лет. В большинстве случаев сотрудник должен проходить обучение по специальной программе (или курсы). Для того чтобы наиболее полно представлять круг своих обязанностей, инспектор по кадрам должен первоначально ознакомиться с должностной инструкцией.

В ней описываются предъявляющиеся к нему требования относительно знаний и умений, перечисляются документы, которыми необходимо руководствоваться в работе. Назначение на данную должность производится директором или начальником учреждения, как и снятие с работника его обязанностей.

Инспектор отдела кадров в обязательном порядке должен знать трудовое законодательство, основы делопроизводства, правила охраны труда и внутреннего распорядка, иные нормативные документы и акты, регулирующие ведение документации и движение персонала. Помимо этого, данный сотрудник должен быть в курсе наименования всех профессий и должностей учреждения, стажа работы людей, полагаемых им льгот, компенсаций, а также оформления трудовой пенсии. Инспектор по кадрам обязанности имеет следующие: ведение банка данных, в котором содержатся личные сведения о персонале, а также учет его движения и составление отчетности.

Помимо этого, данный сотрудник должен осуществлять контроль над исполнением распоряжений и поручений, данных начальником отдела кадров. Из документации необходимо оформлять прием, увольнение или перевод на другую работу, при этом должно быть соответствие положениям и приказам руководителя, Трудовому кодексу. Инспектор по кадрам направляет сотрудников на прохождение инструктажей по технике безопасности, противопожарной защите, правилам охраны труда. Он знакомит вновь прибывших на работу с документами, регулирующими дисциплину в организации, рабочее время. При необходимости выдает служебные удостоверения.

Достаточно важной частью функционирования отдела кадров является оформление и ведение личных дел работников. Они формируются непосредственно на месте, включают в себя ксерокопии всех документов, подтверждающих личность и квалификацию человека. Помимо этого, здесь находятся приказы и распоряжения о трудовой деятельности сотрудников, а также фиксируются все изменения в этой сфере. Оформляет инспектор и трудовые книжки работников. К этому предъявляются особые требования, которые необходимо знать и учитывать.

Часто сотрудникам для оформления каких-либо документов или по иной причине необходимы справки о трудовой деятельности, стаже работы и т. д. Эту бумагу, написанную по установленному образцу, должен выдавать инспектор по кадрам. Для назначения пенсий или установления льгот некоторым категориям граждан необходимо заполнять специальные карточки.

Сотрудник отдела кадров должен вести учет как поощрений, так и административных взысканий и наложений штрафов на сотрудников. Эти сведения фиксируются и по просьбе предъявляются администрации.

Инспектор имеет право ознакомиться с проектами решений руководства касательно его деятельности. Для выполнения его непосредственных обязанностей, он может запрашивать необходимую документацию и информацию в других подразделениях. Также сотрудник отдела кадров имеет возможность привлекать к исполнению обязанностей, на него возложенных, других специалистов, а при необходимости и администрацию. За ненадлежащее выполнение своей работы или причинение вреда морального или материального, работник привлекается к ответственности согласно законодательству.

 

fb.ru

Специалист или инспектор?

ЕДИНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ (Утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159) Том I. Общие положения Выпуск 1. Должности служащих для всех отраслей экономики (с учетом изменений, внесенных постановлениями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2006 № 75; 03.01.2008 № 4; 28.05.2008 № 83; 21.10.2008 № 145; 24.02.2009 № 29)

ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ Должностные обязанности. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. Должен знать: нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты организации; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале организации; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. Квалификационные требования. Среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ Должностные обязанности. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации. Составляет установленную отчетность. Должен знать: нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения организации кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. Квалификационные требования. Специалист по кадрам I квалификационной категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам II квалификационной категории не менее 3 лет. Специалист по кадрам II квалификационной категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет. Специалист по кадрам: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

kadrovik.by