Инкассация денежных средств. Что включает в себя эта банковская операция - полное описание. Инкассация денежных средств это


PRO инкассацию денежных средств

В конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8» для отражения инкассации денежных средств предназначены платежные документы, имеющие вид операции «Инкассация денежных средств».

Для оформления операции инкассации денежных средств из кассы и зачисления их на расчетный счет организации необходимо создать документы «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Инкассация денежных средств», а затем «Платежное поручение (поступление денежных средств)» с видом операции «Инкассация денежных средств».

Рассмотрим на примере отражение подобной операции в конфигурации.

Пример

Ежедневно кассы магазинов «Айгерим» и «Достык» должны сдавать выручку для последующего зачисления на расчетный счет предприятия ТД Лакомка.

15.10.2015 г. магазин «Айгерим» сдает выручку инкассаторам в размере 350 000 тенге, магазин «Достык» - в размере 200 000 тенге. Зачисление выручки на расчетный счет ТД Лакомка произошло 16.10.2015 г.

Требуется оформить «Расходный кассовый ордер» с видом «Инкассация денежных средств» для касс магазинов «Айгерим» и «Достык». Для оформления инкассации рекомендуется использовать счет 1021 «Денежные средства в пути».

Инкассация денежных средств. Оформление изъятия в 1С

При проведении документа сформируются проводки по списанию средств со счета кассы 1010 и зачислению на счет 1021.

Инкассация денежных средств. Отражение изъятия в бух. учете

Для отражения зачисления средств на расчетный счет необходимо создать документ «Платежный ордер (поступление денежных средств)» с видом операции «Инкассация денежных средств».

Инкассация денежных средств. Отражение поступления на банковский счет в 1С

При этом сформируется корреспонденция по списанию денежных средств со счета 1021 и зачисление на счет 1030.

Инкассация денежных средств. Отражение поступления в бухгалтерском учете

Для проверки оборотов по счету 1021 можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бух).

Обороты счета 1021 «Денежные средства в пути» в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана

pro1c.kz

Инкассация денежных средств. Что включает в себя эта банковская операция

Финансы 16 июля 2014

Инкассация денежных средствИнкассация денежных средств - что это такое? Наверное, многие задаются этим вопросом. Данная статья поможет во всем разобраться. Для начала следует дать определение представленного термина. Итак, это процедура сбора и последующего перевоза наличной валюты как между различными организациями, так и между подразделениями одной. Помимо этого, инкассация денежных средств подразумевает перемещение любых ценностей. Например, важных документов, драгоценных металлов, банковских карт и многого другого.

Инкассация денежных средств векселей платежных и расчетных документов

Порядок проведения

Поскольку инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов, так же как и прочие банковские процедуры, является кассовой операцией, то предварительно необходимо оформление некоторых бумаг. Для начала заключается договор между организацией, предоставляющей инкассаторские услуги, и фирмой, которой они необходимы. Однако не стоит ограничиваться только юридическими лицами, поскольку существуют ситуации, в которых инкассация денежных средств для физических лиц также востребована.

Важно помнить, что организации по предоставлению подобных услуг тесно сотрудничают с банками, которые, в свою очередь, ежемесячно оформляют номерные явочные карточки. В них подробно указываются: наименование, контактные данные, адрес и время работы организации, номера закрепленных за ними сумок, а также время и периодичность заезда инкассаторов. Конечно же, последние из перечисленных данных определяются в соответствии с объемом перевозимых ассигнаций. Каждой порожней сумке, участвующей в описываемом процессе, присваивается собственный номер. Затем руководитель инкассаторской службы согласует с обслуживаемой организацией время прибытия специализированных машин.

Все необходимое

Конечно же, процесс под названием «инкассация денежных средств» требует соблюдения многих правил, одним из которых является не только получение порожней сумки, но и оформление сопутствующих документов. Итак, список всего необходимого, выдаваемого сотруднику перед выездом, выглядит следующим образом: специализированная емкость, обозначенная индивидуальным номером, ключи, штамп, явочные карточки, а также доверенности на перевозку валютных средств или иных ценностей.

Инкассация денежных средств в магазине

Действия по прибытии

Нормативными актами прописана последовательность действий, которые обязан произвести уполномоченный сотрудник, доставленный на место оказания искомых услуг. Для начала кассир обязан проверить документы, удостоверяющие личность прибывшего лица, доверенность на перевозку, явочную карту, а также принять новую порожнюю сумку, закрепленную за данной компанией. И, в свою очередь, предоставить образец пломбы и заполненную ассигнациями сумку, не забыть при этом приложить соответствующую накладную и квитанцию. Помимо этого, в обязанности кассира входит составление документа, где указываются все проведенные операции. Затем ведомость и заполненный реестр проверяются на соответствие заявленных сумм, и бумаги вкладываются в сумку с наличностью. Следующим пунктом, который включает процесс под названием «инкассация денежных средств», можно считать процедуру опломбирования. В присутствии кассира необходимо проверить целостность как поставленной пломбы, так и сумки, а также недоступность к находящемуся внутри содержимому. Сотрудник обслуживаемой организации заполняет явочную карточку, после чего уполномоченное лицо сверяет номера на ней, в квитанции и в накладной. В том случае, если при заполнении явочной карточки кассиром была допущена ошибка, то ее необходимо сразу же исправить на верную запись. Это действие должно быть совершено одним и тем же сотрудником. Правильность новой отметки заверяется подписью кассира.

Важные условия

Инкассация денежных средств для физических лиц

В процессе приема сумки с денежными средствами и всеми сопутствующими документами инкассатор подписывает квитанцию, заверяет ее штампом организации и прописывает дату, после чего возвращает ее кассиру. Однако возможны случаи, когда работник обслуживающего учреждения находит различные нарушения. Важно отметить, что отступлением от предписанных правил являются не только дефекты сумки и опломбирования, но и неверное составление препроводительной ведомости к ней. Сразу возникает вопрос: что же делать в такой ситуации? Инкассация денежных средств будет успешно завершена, если найденные дефекты можно устранить в присутствии уполномоченного лица, не нарушая при этом графика его работы. В том случае, если произвести действия по устранению нарушений в кратчайшие сроки не представляется возможным, то прием сумки не производится. Следовательно, инкассация денежных средств (в магазине, например) осуществляется при последующем посещении обслуживающей организации. Конечно же, необходимо не забыть поставить соответствующую отметку в графе «повторные заезды» явочного листа.

Прием сумки в банке

Данная процедура имеет некоторые характерные отличия и считается более сложной, чем получение денежных ассигнаций и прочих материальных ценностей инкассаторской службой. Для начала необходимо отметить порядок действий, производимых работником банковской структуры. Он обязан проверить соответствие внесенных записей во всех прилагаемых документах: накладной, явочной карточке или квитанции, а также внимательно осмотреть сумку на наличие повреждений (таких как заплатки, разрывы ткани, наружные швы, разрывы обвязки или появление там узелков), выявить дефективность пломб и замков. После этого следует произвести сверку номеров, указанных на сумке и на сопутствующих документах.Инкассация денежных средств проводки

Нарушения на данном этапе

Если сотрудником банковской службы выявляются несоответствия в сопроводительных бумагах, то делается пометка в графе примечаний журнала проверки, который в дальнейшем визируется как принимающей, так и сдающей стороной. В том случае, если на сумке обнаруживаются какие-либо следы повреждений, то она подлежит вскрытию с последующим пересчетом содержимого (поштучного или полистного). Выявление недостачи или излишка фиксируется в акте вскрытия. Туда также заносятся наименование и реквизиты организации, дата и причина вскрытия, а также должности, фамилии и инициалы работников, производивших вскрытие и присутствовавших при нем, сведения о помещении, где была проведена данная процедура.Инкассация денежных средств что это такое

Инкассация денежных средств: проводки

Поскольку вышеописанная процедура подпадает под категорию бухгалтерского учета, то необходимо оформить кассовый расходный ордер, где будет использован счет 57 «Переводы в пути». Это считается удобным как для организаций, так и для самих инкассаторов. Рассмотрим следующий пример. Организации необходимо передать сумму в 700 тыс. у. е. в банк для последующего зачисления на некоторый расчетный счет. Комиссия составляет 0,2% от полученной величины.

Учет передачи наличности в банк
ОперацияПроводкиСумма (у. е.)Документ-основание
Передача из кассы инкассаторской службе

К-т 50

Д-т 57

700 000Кассовый расходный ордер, квитанция
Зачисление средств на расчетный счет

К-т 57

Д-т 51

700 000Банковская выписка по расчетному счету
Комиссия банка (0,2%)

К-т 51

Д-т 91.2

1400Банковская выписка по расчетному счету

Таким образом, инкассация денежных средств наглядно представлена в вышеизложенной таблице.

Источник: fb.ru

Комментарии

Идёт загрузка...

Похожие материалы

Экипировка для квадроциклов. Что включает в себя обмундирование пилота этой машины?Дом и семья Экипировка для квадроциклов. Что включает в себя обмундирование пилота этой машины?

Сегодня практически в каждом городском парке созданы площадки, оборудованные для гонок на квадроциклах. Попробовать себя в этом виде спорта может каждый отдыхающий. Но важно знать, что прежде чем сесть за руль этого т...

Коммерческие расходы - это что? Что включают в себя коммерческие расходы?Финансы Коммерческие расходы - это что? Что включают в себя коммерческие расходы?

Достаточно часто можно встретить понятие «коммерческие расходы», и тем, кто сталкивается с ним впервые, стоит ознакомиться с ним более подробно. Это будет особенно полезно будущим экономистам и бухгалтерам...

Что включает в себя предпродажная подготовка автомобиляАвтомобили Что включает в себя предпродажная подготовка автомобиля

Если верить известной мудрости, каждый, у кого еще нет своего автомобиля, хочет его купить. Соответственно, каждый, у кого он есть, желает его продать. Причем сделать это необходимо так, чтобы получить наибольшую выго...

Что включает в себя календарный планБизнес Что включает в себя календарный план

Любая трудовая деятельность требует организации, которая включает в себя четко поставленные задачи с оговоренными сроками их выполнения. Это позволит максимально эффективно распределить трудовые ресурсы и получить рез...

Что включает в себя картотека прогулок во второй младшей группе?Дом и семья Что включает в себя картотека прогулок во второй младшей группе?

Большинство родителей недооценивают значимость прогулок в жизни детей. Свежий воздух, солнце и общение с детьми – это основной результат, по мнению мам и пап, от уличных гуляний. Однако в дошкольном образователь...

Что включает в себя потребительская корзинаДом и семья Что включает в себя потребительская корзина

 Государство, согласно Конституции, гарантирует получение минимального денежного дохода в виде заработной платы для работающих граждан и пенсий, пособий и прочих социальных выплат для соответствующих катег...

Что включает в себя перечень документов для продажи квартирыЗакон Что включает в себя перечень документов для продажи квартиры

Казалось бы, разве сложно владельцу подготовить документы на продажу квартиры? Собираем все имеющиеся бумаги, прикладываем к ним гражданский паспорт, и дело в шляпе. Но в том-то и дело, что подобные суждения встречают...

Что Включает В Себя Правильное Очищение КожиКрасота Что Включает В Себя Правильное Очищение Кожи

Наша кожа - это защитный барьер организма от разных вредных вещей в окружающей среде. На ней оседает все то, что содержится в загрязненном воздухе больших городов. Поэтому очищение кожи - первый шаг к поддержанию ее м...

Каковы природные условия и природные ресурсы Италии? Что включают в себя природные ресурсы Италии?Новости и общество Каковы природные условия и природные ресурсы Италии? Что включают в себя природные ресурсы Италии?

Италия - солнечное государство в южной части Европы с необычайно красивой и разнообразной природой. Каковы ресурсы и природные условия Италии? Об этом пойдет речь далее.Природные ресурсы Италии (кратко)

Что включает в себя определение Новости и общество Что включает в себя определение "рентабельность предприятия"?

Определение "рентабельность" представляет собой показатель экономической эффективности или полезности. Проще говоря, данное понятие характеризует уровень доходности, а также эффективности применения различных ресурсов...

monateka.com

Инкассация денежных средств. Что включает в себя эта банковская операция - полное описание

Инкассация денежных средств. Что включает в себя эта банковская операция - полное описаниеИнкассация денежных средств — что это такое? Наверное, многие задаются этим вопросом. Данная статья поможет во всем разобраться. Для начала следует дать определение представленного термина. Итак, это процедура сбора и последующего перевоза наличной валюты как между различными организациями, так и между подразделениями одной. Помимо этого, инкассация денежных средств подразумевает перемещение любых ценностей. Например, важных документов, драгоценных металлов, банковских карт и многого другого.

Инкассация денежных средств. Что включает в себя эта банковская операция - полное описание

Порядок проведения

Поскольку инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов, так же как и прочие банковские процедуры, является кассовой операцией, то предварительно необходимо оформление некоторых бумаг. Для начала заключается договор между организацией, предоставляющей инкассаторские услуги, и фирмой, которой они необходимы. Однако не стоит ограничиваться только юридическими лицами, поскольку существуют ситуации, в которых инкассация денежных средств для физических лиц также востребована.

Важно помнить, что организации по предоставлению подобных услуг тесно сотрудничают с банками, которые, в свою очередь, ежемесячно оформляют номерные явочные карточки. В них подробно указываются: наименование, контактные данные, адрес и время работы организации, номера закрепленных за ними сумок, а также время и периодичность заезда инкассаторов. Конечно же, последние из перечисленных данных определяются в соответствии с объемом перевозимых ассигнаций. Каждой порожней сумке, участвующей в описываемом процессе, присваивается собственный номер. Затем руководитель инкассаторской службы согласует с обслуживаемой организацией время прибытия специализированных машин.

Все необходимое

Конечно же, процесс под названием «инкассация денежных средств» требует соблюдения многих правил, одним из которых является не только получение порожней сумки, но и оформление сопутствующих документов. Итак, список всего необходимого, выдаваемого сотруднику перед выездом, выглядит следующим образом: специализированная емкость, обозначенная индивидуальным номером, ключи, штамп, явочные карточки, а также доверенности на перевозку валютных средств или иных ценностей.

Инкассация денежных средств. Что включает в себя эта банковская операция - полное описание

Действия по прибытии

Нормативными актами прописана последовательность действий, которые обязан произвести уполномоченный сотрудник, доставленный на место оказания искомых услуг. Для начала кассир обязан проверить документы, удостоверяющие личность прибывшего лица, доверенность на перевозку, явочную карту, а также принять новую порожнюю сумку, закрепленную за данной компанией. И, в свою очередь, предоставить образец пломбы и заполненную ассигнациями сумку, не забыть при этом приложить соответствующую накладную и квитанцию. Помимо этого, в обязанности кассира входит составление документа, где указываются все проведенные операции. Затем ведомость и заполненный реестр проверяются на соответствие заявленных сумм, и бумаги вкладываются в сумку с наличностью. Следующим пунктом, который включает процесс под названием «инкассация денежных средств», можно считать процедуру опломбирования. В присутствии кассира необходимо проверить целостность как поставленной пломбы, так и сумки, а также недоступность к находящемуся внутри содержимому. Сотрудник обслуживаемой организации заполняет явочную карточку, после чего уполномоченное лицо сверяет номера на ней, в квитанции и в накладной. В том случае, если при заполнении явочной карточки кассиром была допущена ошибка, то ее необходимо сразу же исправить на верную запись. Это действие должно быть совершено одним и тем же сотрудником. Правильность новой отметки заверяется подписью кассира.

Важные условия

Инкассация денежных средств. Что включает в себя эта банковская операция - полное описание

В процессе приема сумки с денежными средствами и всеми сопутствующими документами инкассатор подписывает квитанцию, заверяет ее штампом организации и прописывает дату, после чего возвращает ее кассиру. Однако возможны случаи, когда работник обслуживающего учреждения находит различные нарушения. Важно отметить, что отступлением от предписанных правил являются не только дефекты сумки и опломбирования, но и неверное составление препроводительной ведомости к ней. Сразу возникает вопрос: что же делать в такой ситуации? Инкассация денежных средств будет успешно завершена, если найденные дефекты можно устранить в присутствии уполномоченного лица, не нарушая при этом графика его работы. В том случае, если произвести действия по устранению нарушений в кратчайшие сроки не представляется возможным, то прием сумки не производится. Следовательно, инкассация денежных средств (в магазине, например) осуществляется при последующем посещении обслуживающей организации. Конечно же, необходимо не забыть поставить соответствующую отметку в графе «повторные заезды» явочного листа.

Прием сумки в банке

Данная процедура имеет некоторые характерные отличия и считается более сложной, чем получение денежных ассигнаций и прочих материальных ценностей инкассаторской службой. Для начала необходимо отметить порядок действий, производимых работником банковской структуры. Он обязан проверить соответствие внесенных записей во всех прилагаемых документах: накладной, явочной карточке или квитанции, а также внимательно осмотреть сумку на наличие повреждений (таких как заплатки, разрывы ткани, наружные швы, разрывы обвязки или появление там узелков), выявить дефективность пломб и замков. После этого следует произвести сверку номеров, указанных на сумке и на сопутствующих документах.Инкассация денежных средств. Что включает в себя эта банковская операция - полное описание

Нарушения на данном этапе

Если сотрудником банковской службы выявляются несоответствия в сопроводительных бумагах, то делается пометка в графе примечаний журнала проверки, который в дальнейшем визируется как принимающей, так и сдающей стороной. В том случае, если на сумке обнаруживаются какие-либо следы повреждений, то она подлежит вскрытию с последующим пересчетом содержимого (поштучного или полистного). Выявление недостачи или излишка фиксируется в акте вскрытия. Туда также заносятся наименование и реквизиты организации, дата и причина вскрытия, а также должности, фамилии и инициалы работников, производивших вскрытие и присутствовавших при нем, сведения о помещении, где была проведена данная процедура.Инкассация денежных средств. Что включает в себя эта банковская операция - полное описание

Инкассация денежных средств: проводки

Поскольку вышеописанная процедура подпадает под категорию бухгалтерского учета, то необходимо оформить кассовый расходный ордер, где будет использован счет 57 «Переводы в пути». Это считается удобным как для организаций, так и для самих инкассаторов. Рассмотрим следующий пример. Организации необходимо передать сумму в 700 тыс. у. е. в банк для последующего зачисления на некоторый расчетный счет. Комиссия составляет 0,2% от полученной величины.

Учет передачи наличности в банк
Операция Проводки Сумма (у. е.) Документ-основание
Передача из кассы инкассаторской службе

К-т 50

Д-т 57

700 000 Кассовый расходный ордер, квитанция
Зачисление средств на расчетный счет

К-т 57

Д-т 51

700 000 Банковская выписка по расчетному счету
Комиссия банка (0,2%)

К-т 51

Д-т 91.2

1400 Банковская выписка по расчетному счету

Таким образом, инкассация денежных средств наглядно представлена в вышеизложенной таблице.

Источник

Статьи такими же метками:

ideiforbiz.ru

Денежные средства - это... Что? Где? Куда?

Наличие денежных средств на банковском счету является своего рода гарантией успешности и надежности для покупателей и партнеров. Банковский счет – один из главных показателей того, что предприятие держится на плаву. Если, к примеру, вы захотите взять кредит на раскрутку собственного бизнеса, то лучше всего сделать это в своем банке.

Имея на счету приличную сумму, вы довольно легко получите его, потому как это окажется неким залогом того, что вы непременно вернете деньги и никуда не исчезнете.

Денежные средства - это финансовое положение фирмы или же организации, считающееся самым главным в построении бизнеса. Все операции, связанные с продвижением собственного дела, зависят от этого фактора. Собирается ли организация совершить ремонт, закупить материал для изготовления продукции или приобрести какое-либо оборудование с целью повысить продуктивность предприятия, везде потребуются денежные средства. Это ни для кого не будет новостью.

Существует метод передачи денежных средств, называемый безналичным. Все банки предусматривают данную услугу, когда фирмы работают с перечислениями. Это очень удобно, если учесть то, что у каждой организации по соответствующему законодательству существует счет в банке, который при работе исключительно с наличными суммами будет пустовать. Казалось бы, ничего особенного, однако чем больше денежных средств хранится в банке, тем больше становится накопительный процент, который в дальнейшем может стать дополнительным заработком.

Организация, работающая по грамотной схеме, с правильным ведением бухгалтерского учета, вполне может рассчитывать на то, что ее денежные средства будут приумножаться. Потому, подобрав квалифицированных работников, вы обеспечите себе не только безопасность, но и дополнительный доход.

Денежные средства - это ресурсы, требующие постоянного контроля. Операции, которые производятся с участием финансов, должны иметь стабильную отчетность.

Проверки налоговой инспекции перестанут быть напряженными, если вы будете вести честную игру. Если вы работаете с покупателями, то предусмотрите возврат денежных средств. Укрывание доходов от налоговых служб - одно из «темных делишек», которые доводят людей до уголовной ответственности. Кадры, набранные вами, должны быть профессионалами в своем деле, приносящими вам неплохую прибыль.

Инкассация: зачем она нужна и что это такое?

Инкассация денежных средств - это целый процесс, который начинается со сбора денежных средств и заканчивается их переводом на ваш личный счет. По сути, это система, которая позволяет вам иметь накопительный счет, денежные средства которого собираются банковскими служащими. Работники банка приезжают по адресу, указанному как местонахождение организации, и забирают сумму в размере, установленном вами и банком. При этом в обязательном порядке заполняется документ, подтверждающий факт передачи денежных средств инкассатору. Копия документа остается у вас.

Также инкассировать можно драгоценности или вещи, представляющие особую ценность. Например, такие как картины выдающихся художников. Крупные объекты, имеющие высокую значимость для владельца, перевозят в специальных машинах, называемых инкассаторскими.

Существуют инкассаторские службы, не относящиеся к банкам. Они тоже занимаются сбором денежных средств. Эти службы работают непосредственно на банк, но не являются штатными работниками.

Денежные средства – это сердце любого предприятия, а инкассация - услуга, предоставляемая банком, для того чтобы доставить и положить их в целости и сохранности на банковский счет. Разумеется, что инкассацию придется оплатить, ведь вам в той или иной степени оказывают помощь. Оплата зависит от расценок банка, с которым вы сотрудничаете. Многие фирмы экономят на этом, отказываясь от подобной услуги. Но вряд ли можно сэкономить, ограничив безопасность таких перевозок до минимума.

Для проведения инкассации нужны некоторые материалы, которые окажутся расходными. Это пломбы, банковский шпагат, сумки для купюр, журналы и т.п.

fb.ru

Что такое инкассация 🚩 Финансы 🚩 Другое

Инкассация, как вид услуг, берет свое начало не в 1939 году, как принято считать, а еще в IX веке. В роли перевозчиков ценностей выступали купцы и бояре, но уже тогда их деятельность контролировалась казначеями, и в качестве сопровождающих выступали крепкие, специально обученные люди. В России первая инкассаторская служба появилась в 1918 году, как одно из подразделений ОГПУ. И только в 1939 году служба была выведена в отдельную организацию, были четко очерчены ее обязанности, прописана инструкция по приему на работу в нее, порядок сборки и перевозки ценностей.

Термин «инкассация» буквально переводится с итальянского языка как «класть в ящик». Специалисты этой службы занимаются сбором и перевозкой ценностей, причем не обязательно это должны быть наличные деньги. Инкассаторы могут перевозить драгметаллы, ювелирные изделия, банковские документы и карты, и многое другое. Подобная служба может быть подразделением банковской организации, охранного предприятия или самостоятельной фирмой, специализирующейся именно на инкассации.

Основными задачами такой фирмы или подразделения являются:

  • доставка выручки или собранных денежных средств организациями любых типов в банк,
  • перемещение выручки между филиалами коммерческих структур и их основными офисами,
  • перевозка денег из банка в офис предприятия,
  • сопровождение торговых сделок, оплачиваемых наличными деньгами,
  • сбор и доставка наличности в филиалах банка или с его терминалов, банкоматов,
  • сопровождение и охрана сотрудников, перевозящих ценности.

Заказать инкассаторское сопровождение могут представители любой организации или предприятия в случае, когда необходимо перевезти ценные или секретные документы. Причем заказчик вправе не доносить до инкассаторов, что именно он будет перевозить. Исключение – взрывоопасные и горючие вещества, оружие, сопровождать которые такая служба не вправе.

Инкассаторские услуги могут оказывать организации, имеющие сотрудников с должным опытом и навыками, специальные транспортные средства и допуск к операциям с перемещением ценностей. Инкассаторами обслуживаются

  • торговые компании,
  • почтовые службы,
  • банковские организации,
  • государственные учреждения,
  • промышленные и продовольственные предприятия,
  • компании, работающие в сфере услуг.

То есть, все учреждения и организации, так или иначе сталкивающиеся с перемещением наличных денег, документов или драгоценностей, могут воспользоваться услугами инкассаторской службы.

Важно понимать, что сотрудники инкассации не обязаны заниматься упаковкой ценностей, их пересчетом или переписью. Представители организации-заказчика обязаны подготовить предметы или наличные, упаковать их в специальные мешки, сопроводив вложенной описью. Процедура может проводиться в присутствие инкассаторов или без них. Инкассаторы получают упакованные, пронумерованные и опломбированные мешки, сопроводительные документы.

По прибытии на место назначения тара с ценностями сдается по описи, без вскрытия пломб, если иные условия не прописаны в договоре. Порядок оказания услуг оговаривается детально при заключении соглашения и подтверждается договором в двух экземплярах. Услуга оказывается в соответствие с общепринятой должностной инструкцией для подобных подразделений.

Безопасность перевозки материальных ценностей невозможна без соблюдения трех основных правил – надежности автотранспортного или иного средства передвижения, детально продуманного маршрута следования, сопровождения квалифицированными сотрудниками, ознакомленными с должностными инструкциями. На службу в инкассацию могут быть приняты лица

  • без судимостей, сомнительной биографии и вредных привычек,
  • бывшие военнослужащие или сотрудники МВД, охранных предприятий,
  • с хорошей физической подготовкой, без хронических заболеваний,
  • внимательные, обладающие отличной реакцией,
  • имеющие допуск к вождению автотранспорта категории В,
  • с гражданством РФ,
  • уравновешенные, хладнокровные, стрессоустойчивые,
  • владеющие оружием, имеющие разрешение на его ношение и использование.

Некоторые организации, оказывающие инкассаторские услуги, выдвигают нестандартные требования к сотрудникам – опыт работы в бухгалтерской или банковской сфере, отсутствие близких родственников, отбывающих тюремный срок или больных алкоголизмом, наркоманией, наличие у претендента на вакансию собственного оружия. Все требования законны и оправданы, а их специфика зависит от того, какие организации и на каких условиях договора обслуживает инкассаторская служба.

Перед приемом на работу все претенденты проходят личное собеседование с представителем подразделения, психологическое тестирование, сдают нормативы по стрельбе, а иногда и по рукопашному бою. Если выявляется несоответствие требованиям хотя бы по одному из параметров, в приеме на работу будет отказано.

Порядок подготовки к перевозке ценностей регламентируется законодательством РФ и внутренними инструкциями инкассаторской организации или подразделения. Из законодательных баз используются приложения о правилах применения оружия, ведения кассовых операций и закон о порядке оказания услуг подобными частными и государственными охранными организациями.

Работа инкассаторских бригад организуется руководителем службы (подразделения). О времени отбытия транспортного средства, его прибытии на объект клиента и конечный объект не должны знать третьи лица, не принимающие непосредственного участия в процессе. Задача доносится до членов бригады перед ее выполнением. После этого выполняются подготовительные процедуры:

  • сотрудники проходят медицинский осмотр,
  • проверяется техническое состояние транспортного средства,
  • отслеживается состояние навигационной аппаратуры и средств связи,
  • фиксируется наличие или отсутствие оружия у сотрудников,
  • выдается сопроводительная документация.

Бригада обязана быть на связи на всем протяжении маршрута. Может быть установлена периодичность сеансов связи или определенные правила фиксации – по факту прибытия на объект, приему ценностей, отъезду и прибытию в конечную точку маршрута.

Перед тем, как приступить к работе инкассатором, новые сотрудники обязательно проходят обучение. Оно может быть бесплатным, на базе подразделения, организации. Но иногда к соискателям вакансии выдвигается требование о предоставлении справки о прохождении курса и успешной сдаче тестов по специальности. К работе допускаются сотрудники, успешно сдавшие внутренние экзамены в конкретной инкассаторской организации, и уже знающие, как происходит транспортировка или сопровождение перевозки ценностей.

Перед выездом на маршрут сотрудники бригады получают служебные удостоверения, доверенность и явочные карточки (выдаются старшему сотруднику), порожние сумки, средства связи, план следования (получает инкассатор-сборщик и водитель). Когда машина прибывает на место приема ценностей, старший бригады и инкассатор-сборщик проходят в офис или кассу для приемки груза. Принимая сумки, они обязаны

  • проверить целостность тары, пломбировочного шпагата,
  • определить четкость оттиска на пломбе и его соответствие предъявленному образцу,
  • убедиться в наличие подписей должностных лиц отправляющей стороны на сопроводительных документах,
  • проверить соответствие суммы или описи в явочной карточке и накладных,
  • зафиксировать в приемочных документах номера и вес сумок,
  • расписаться в препроводительной ведомости.

Перед тем, как проследовать в транспортное средство, старший бригады обязан убедиться в безопасности маршрута до него, в случае необходимости расчистить путь инкассатору-сборщику. Если есть подозрение в том, что путь не безопасен, сотрудники вправе предупредить о том, что они имеют и могут использовать оружие. По прибытии в конечный пункт следования инкассаторы сдают ценности и сопроводительные документы, связываются с руководителем подразделения, получив команду которого могут вернуться на базу организации.

Работа в инкассаторской службе не только очень ответственна, но и опасна. Соискатели подобных вакансий должны отдавать себе отчет в этом.

www.kakprosto.ru

Инкассация наличных денежных средств

Количество просмотров публикации Инкассация наличных денежных средств - 188

В соответствии с положением Банка России от 12.10.2011 № 373-П ʼʼО порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерацииʼʼ всœе организации обязаны сдавать в учреждения банков поступающие в их кассы наличные денежные средства сверх установленного лимита остатка наличных денежных средств для последующего зачисления на их счета.

Организация, в состав которой входят обособленные подразделœения, не имеющие расчетного счета͵ самостоятельно определяет лимит остатка наличных в этих подразделœениях. По каждому из них организация ведет свой раздел кассовой книги.

Сдача денежных средств на соответствующие счета в банках может производиться:

— непосредственно в кассы банков;

— с помощью услуг инкассаторской службы банков;

— с помощью специализированной инкассаторской службы, имеющей лицензию Банка России;

— через организацию федеральной почтовой связи;

— в автоматические сейфы.

Обособленное подразделœение (филиал, представительство) организации, имеющее счёт в банке, инкассируется в том же порядке, что и юридическое лицо. При этом в кассе крайне важно обязательно документально оформлять оприходование выручки (приходными ордерами) и сдачу ее в банк (расходным ордером). Записи вносятся в разделы кассовой книги обособленного подразделœения.

Правила хранения, перевозки и инкассации наличных денег в кредитных организациях на территории Российской Федерации установлены положением Банка России от 24.04.2008 № 318-П ʼʼО порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты в кредитных организациях на территории Российской Федерацииʼʼ (далее — Положение № 318-П). В соответствии с Федеральным законом от 10.07.2002 № 86-ФЗ ʼʼО Центральном банке Российской Федерации (Банке России)ʼʼ перевозку наличных денег, инкассацию, а также кассовые операции по приему и обработке наличных денег могут осуществлять только организации, входящие в систему Банка России.

Для перевозки наличных денег кредитная организация может привлекать организации, оказывающие услуги по перевозке ценных грузов. И если для осуществления инкассации требуется наличие лицензии, то к транспортировке денежных средств такие требования не предъявляются. При этом ее могут осуществлять только специализированные организации, оказывающие услуги по перевозке ценных грузов.

Отношения с инкассаторскими работниками, осуществляющими перевозку наличных денег и инкассацию, определяются договором о полной материальной ответственности. В случае если операции по перевозке и инкассации наличных денег реализуются совместно несколькими инкассаторскими работниками и нет возможности разграничить их ответственность за причинœение ущерба, заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В случае осуществления инкассаторских услуг заключается договор на инкассацию, пересчет и зачисление (перечисление) денежной наличности на банковские счета организации. В случае если инкассация осуществляется сотрудниками банка, подписывается двусторонний договор, в случае если привлекается небанковская кредитная организация, подписывается трехсторонний договор. Размещено на реф.рфОт каждой из трех сторон назначается ответственное лицо.

При инкассации с привлечением небанковской кредитной организации функции подразделяются следующим образом:

— организация обеспечивает подготовку сумки с наличными деньгами и ее сдачу инкассатору, оплачивает услуги инкассатора и банка;

— инкассатор в согласованные дни и часы проводит инкассацию (прием сумок с наличными деньгами) от уполномоченного лица организации, доставку в банк и сдачу в кассу банка. При крайне важно сти осуществляет временное хранение в подразделœении инкассации;

— банк принимает сумки с наличными деньгами от инкассатора, осуществляет пересчет наличных денег и зачисление на счёт организации.

К договору прилагаются:

— перечень подразделœений организации с указанием наименования подразделœений, адресов, телœефонов, ФИО руководителя и кассира. В дальнейшем, в случае если крайне важно дополнить перечень подразделœений, подлежащих обслуживанию, организация оформляет заявку на обслуживание и дополнительное соглашение к договору;

— заявка на проведение инкассации;

— протокол согласования цен на инкассацию, временное хранение и прием, пересчет для перечисления наличных денеᴦ.

Как правило, по договору инкассации организации вменяется в обязанность обеспечение свободных и освещенных подъездных путей, входов, выходов и коридоров, изолированного и непросматриваемого кассового помещения, запирающегося изнутри, беспрепятственного передвижения вооруженных инкассаторов в здании по маршруту вход — касса — выход, сопровождение работником охраны или иным должностным лицом организации.

referatwork.ru

Слово ИНКАССАЦИЯ - Что такое ИНКАССАЦИЯ?

Слово инкассация английскими буквами(транслитом) - inkassatsiya

Слово инкассация состоит из 10 букв: а а и и к н с с ц я

Значения слова инкассация. Что такое инкассация?

Инкассация

Инкассация – услуга банка или специализированной компании по перевозке ценностей. При этом она подразумевает не только доставку денежной наличности и ценностей из офиса клиента в банк, но и следующие операции…

Словарь банковских терминов и экономических понятий

ИНКАССАЦИЯ (итал. incassare – букв. класть в ящик) – сбор наличных денег и ценностей в кассах пр-тий и орг-ций и доставка их в кассы банков. С помощью И. технически обеспечивается обратный приток в банки выпущенных в обращение денежных средств…

Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.Г. Грязновой. - 2004

ИНКАССАЦИЯ — в наиболее распространенном смысле упорядоченная сдача (приемка) наличных денежных средств предприятиями.организациями (их структурными подразделениями) учреждениям банков.

Энциклопедия юриста. - 2005

ИНКАССАЦИЯ БЕЗ КОМИССИИ

ИНКАССАЦИЯ БЕЗ КОМИССИИ FREE ITEMS Чеки, векселя с наступившим сроком погашения, банковские акцепты и т. п., выписанные на иногородние пункты, по к-рым банк выплачивает наличные или зачисляет на депозит их номинальную сумму без вычета комиссии за…

Энциклопедия банковского дела и финансов

Инкассация страховых взносов

ИНКАССАЦИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ Прием наличными деньгами взносов (платежей) по отдельным видам страхования и сдача их в кредитные учреждения. По всем видам добровольного страхования имущества населения и по страхованию от несчастных случаев взносы…

Экономика и страхование. - 1996

Инкассация страховых взносов - прием наличными деньгами взносов (платежей) по отдельным видам страхования и сдача их в кредитные учреждения.

glossary.ru

ИНКАССАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ

ИНКАССАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ - сбор в кассах предприятий, организаций и учреждений наличности и доставка ее в кассы банка или в сберкассы, предприятия связи и другие организации.

Словарь юридических терминов. - 2000

ИНКАССАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ - сбор в кассах предприятий, организаций и учреждений наличных денег и ценностей и доставка их в кассы банка или в сберкассы, предприятия связи и другие организации.

Большой бухгалтерский словарь

ИНКАССАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ - сбор в кассах предприятий, организаций и учреждений наличных денег и ценностей и доставка их в кассы банка, предприятия связи и другие организации.

Словарь экономики и права. - 2005

ГРУППА ИНОГОРОДНЕЙ ИНКАССАЦИИ

ГРУППА ИНОГОРОДНЕЙ ИНКАССАЦИИ TIME GROUP У банковских клерков, оформляющих инкассовые операции и операции иногородней инкассации, означает группу иногородних чеков…

Энциклопедия банковского дела и финансов

ДЕПАРТАМЕНТ ИНКАССАЦИИ КУПОНОВ

ДЕПАРТАМЕНТ ИНКАССАЦИИ КУПОНОВ COUPON COLLECTION DEPARTMENT Отдел инкассации в крупных банках или трастовых компаниях, особенно в фин. центрах, принимающих купоны от частных клиентов и банков-корреспондентов для предъявления их к инкассации…

Энциклопедия банковского дела и финансов

КОМИССИОННЫЕ ПЛАТЕЖИ ПО ИНКАССАЦИИ

КОМИССИОННЫЕ ПЛАТЕЖИ ПО ИНКАССАЦИИ COLLECTION CHARGES Устанавливаемые банком комиссионные за инкассацию чеков, купонов, тратт, нот и акцептов, выставляемых на банки, корпорации или частных лиц в пунктах, находящихся за пределами города…

Энциклопедия банковского дела и финансов

ПЕРЕНОС ИНКАССАЦИИ

ПЕРЕНОС ИНКАССАЦИИ HOLDOVERS Процедура, применяемая при банковском клиринге или инкассации, когда чеки или др. ден. документы по причине ошибок или неправильного оформления…

Энциклопедия банковского дела и финансов

ПЕРИОД ИНКАССАЦИИ

ПЕРИОД ИНКАССАЦИИ COLLECTION PERIOD В АНАЛИЗЕ ФИНАНСОВЫХ КОЭФФИЦИЕНТОВ `средний` П.и. - это среднее количество дней, получаемое при сравнении дебиторской задолженности с годовой чистой суммой продаж в кредит.

Энциклопедия банковского дела и финансов

ПУНКТЫ ИНКАССАЦИИ ЧЕКОВ ПО НОМИНАЛУ

ПУНКТЫ ИНКАССАЦИИ ЧЕКОВ ПО НОМИНАЛУ PAR POINTS Населенные пункты (крупные и мелкие города), относящиеся к зоне инкассации чеков по номиналу и связанные с ее центром.

Энциклопедия банковского дела и финансов

Русский язык

Инкасса́ция, -и.

Орфографический словарь. — 2004

Инкасс/а́ци/я [й/а].

Морфемно-орфографический словарь. — 2002

Примеры употребления слова инкассация

Линейка продуктов Сбербанка для малого бизнеса насчитывает свыше 28 наименований: это программы скоррингового и залогового кредитования, торговый эквайринг, инкассация, автоматический сейф, зарплатный проект, системы дистанционного банковского обслуживания, и т.д.

  1. инкарнация
  2. инкассаторский
  3. инкассатор
  4. инкассация
  5. инкассировавший
  6. инкассирование
  7. инкассированный

wordhelp.ru