Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность. Информация является достоверной если она


Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность

Поиск Лекций

Вопрос 7 классификация документов

 

  • классифицирование документов - процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы;

а) Классификация документов по содержанию. Классификации, в основу которых положен признак содержания (смысла) документа, называют семантическими. В них производится деление на виды и подвиды в соответствии с признаком содержания документа по отраслям знаний, темам, предметам, проблемам. Классификация документов по содержанию осуществляется в практической деятельности с помощью рубрикаторов, классификаторов, классификационных таблиц и т.д. Тематика, предмет, а также основные смысловые аспекты могут быть описаны при помощи лексических единиц (ключевых слов, дескрипторов), которые также могут служить основой для построения классификации документов.

б) Классификация документов по уровню обобщения информации. По уровню обобщения информации документы делят на первичные и вторичные.

Первичный документ содержит информацию, которая является изложением (описанием) результатов изучения, исследования, разработок и т.д. и оригинальна по своему характеруВторичный документ является результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов. Его назначение - обеспечение общества вторичной информацией.

в) Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации. Отличительной особенностью документа является то, что содержащаяся в нем информация передается посредством тех или иных знаков. В классификациях, учитывающих особенности знаковых средств фиксирования, передачи и восприятия человеком информации, различают текстовые и нетекстовые документы.

В текстовом документе знаком служит алфавит (буквы) естественного языка. Текстовые документы часто называют вербальными или словесными. Вербальный документ, как правило, существует в письменном виде - слова (речь) закреплены на материальном носителе условными знаками письма.

Одним из основных видов текстового документа, в котором информация воплощена любым способом письма, является письменный документ - это чаще всего литературный документ, содержание которого выражено словесно в письменно зафиксированной формеНетекстовой документ оформлен в виде записи с помощью нотных, картографических и других неречевых знаков. Сюда можно отнести: иконический, идеографический, звучащий и матричный документы. Их часто называют невербальными (неречевыми).

Иконический документ - тот, в котором знак подобен отражаемому объекту (рисунок, фотография, кинофильм, т.д.) Разновидностью этого класса документов является изографический документ, в котором изображение передано системой изобразительных средств живописи, графики, фотографии.

Идеографический документ - тот, в котором знаком служит условное обозначение, не отражающее реальных предметов или явлений (карта, ноты, чертеж). К этому классу документов относятся картографический и нотный документы: картографический содержит изображения особых объектов - поверхности Земли или других небесных тел - выполненные в особой знаковой системе; а нотный документ - это запись музыкального произведения графическими (начертательными) знаками, представляющими собой особую систему - нотную запись.

Звучащий документ фиксирует и передает информацию звуками. Это так называемый фонодокумент (грампластинка, магнитная запись).

Матричный документ исполнен средствами "матричного языка", т.е. состоит из кодовых ячеек-матриц, с помощью которых производится кодирование информации в форме, доступной для "прочтения" машиной (перфокарты, магнитные и оптические диски). Звучащие и матричные документы относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера.

Комплексный документ сочетает два или более знаковых средства фиксации информации (журнал с музыкальным приложением в виде грампластинки; комплект диапозитивов с текстом; книга с электронной нотной клавиатурой и т.д.).

г) Классификация документов по мерности записи информации. Мерностью записи информации определяется место, занимаемое документом (его материальной основой) в пространстве. По этому признаку различают одно-, двух- и трехмерные (объемные) документы. В одномерной среде запись информации осуществляется азбукой Морзе (двоичный код) "в строчку" или в линейной последовательности.

д) Классификация документов по предназначенности для восприятия информации. Информация, зафиксированная в документе с помощью определенных знаковых средств, может быть воспринята человеком как непосредственно, так и опосредованно. По субъекту восприятия семантического содержания все документы делят на человекочитаемые - они могут быть "прочитаны" непосредственно человеком, без специальных технических средств - и машиночитаемые, предназначенные для автоматического воспроизведения информации, находящейся в документе, с помощью магнитофона, телевизора, принтера, дисплея и т.д. Запись машиночитаемых документов осуществляется путем изменения структуры носителя. По их внешнему виду человек ничего не может сказать о характере записи в таких документах, потому что она выполнена каким-либо техническим способом.

е) Классификация документов по каналу восприятия информации. Информация, содержащаяся в документе, может восприниматься с помощью различных органов чувств (зрение, слух, осязание). По каналу восприятия знаков, используемых для записи содержания, различают визуальный, тактильный, аудиальный и аудиовизуальный документы.

Визуальный - это документ, содержание которого человек воспринимает зрением (письменные тексты, графики, рисунки, чертежи, фотографии, и т.д. на любом носителе, включая экран диапроектора, телевизора или ЭВМ). Содержание тактильного документа воспринимается через прикосновение, т.е. осязание (книга для слепых). Аудиальный - это звуковой или слышимый документ, содержание которого может быть воспринято только слухом (музыкальный компакт-диск). Аудиовизуальный документ - тот, содержание которого воспринимается одновременно зрением и слухом (звуковой кинофильм, видеодиск, компьютерная технология "мультимедиа" и т.д.).

ж) Классификация документов по степени их распространенности выделяет опубликованный, неопубликованный и непубликуемый документы.

Документ, предназначенный для широкого и многократного использования, имеющий тираж (независимо от способа тиражирования), а также выходные данные, называют опубликованным. Неопубликованный документ содержит информацию, не предназначенную для широкого распространения, поэтому он, как правило, не тиражируется и существует в ограниченном числе машинописных экземпляров (диссертация, депонированная рукопись и т.д.) К непубликуемому относят документ однократного использования, необходимый для принятия конкретных управленческих решений (административно-хозяйственная, планово-экономическая, финансово-бухгалтерская и прочая подобная документация).

и) Классификация документов по способу документирования. По способу документирования (или закрепления информации на носителе) выделяют рукописный, печатный, механический, магнитный, фотографический, оптический, лазерный и электронный документы.

Рукописный - это письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся от руки. В этом смысле рукописью или рукописным документом можно назвать не только словесный текст, записанный "от руки", но и произведение изобразительного искусства, а также чертеж или карту. К рукописям относят также документы, оформленные средствами машинописи или ЭВМ.

Печатный - это документ, изготовленный полиграфическим или другим способом (наборным, средствами оперативной полиграфии, копировально-множительной техникой, средствами печати ЭВМ и т.д.). Такие документы выпускаются издательствами или типографиями. На печатном документе запись информации производится, главным образом, путем нанесения красочного слоя на его поверхность. Но может быть применен и другой способ: тиснение или выдавливание знаков шрифта Л. Брайля в книгах для слепых. В настоящее время печатный документ - самый распространенный класс документов: он включает книги, брошюры, газеты, журналы, календари, карты и т.д. Такие документы часто называют произведениями печати или изданиями.

Механический - это документ, запись информации на котором осуществляется механическим способом: путем вырезания резцом канавки на поверхности движущегося носителя (грампластинки, фонографические валики) или путем пробивки отверстий (перфораций) с помощью перфоратора (перфокарты, перфоленты) и т. п.

Магнитный - это документ, запись информации на котором осуществляется путем изменения магнитного состояния поверхности носителя под влиянием магнитного поля (магнитные ленты, дискеты, видеодиски и т.д.)

Фотографический - это изобразительный документ, созданный фотографическим способом, основанным на изменении оптической плотности участков фотоматериала (фото-, кинопленка, фотобумага) под воздействием светового или электронного луча, интенсивность и форма которого изменяются в соответствии с записываемым сигналом (фотографии, диафильмы, диапозитивы, кинофильмы, микрофиши, микрофильмы).

Оптический - это документ, запись информации на котором осуществлена сфокусированным пучком электромагнитного поля оптического излучения (компакт-диск, CD-ROM, фонодокументы с оптической записью).

Лазерный - это документ, запись и считывание информации на котором осуществлены посредством лазерного луча (оптический диск, CD-ROM, компакт-диск, голограмма).

Формируется еще один самостоятельный класс документов - электронный документ как совокупность данных в памяти ЭВМ. Это документ с записью звука или информации для ЭВМ. Основным способом документирования здесь выступает не письменность, а экранность, основанная не на линейном, т.е. вытянутом в строку письме, а на временном потоке экранных изображений (электронная книга, электронный журнал, диск). Воспроизведение текста ЭВМ осуществляется двумя путями: изображение его на экране дисплея или в виде текстовой распечатки.

Вопрос9

К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.

В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.

ПРИМЕРЫ

Распечатка документов

распечатать документ офисным работникам помогают:

§ Печатная машинка

§ Принтер

§ Копировальный аппарат

§ Дупликатор

§ Многофункциональное устройство

[Телефон,Факс,Телеграф

Диктофонная техника.

Транспортирование документов между служебными помещениями фирмы, банка, библиотеки или другой организации может осуществляться при помощи тележек, конвейеров, лифтов, пневмопочты и др. Тележки универсальное, но не всегда удобное средство транспортирования. В условиях регулярного перемещения больших объемов документации, книг, журналов и т.п. используются автоматизированные транспортные средства: конвейеры, лифты, пневмопочта. Чаше других используются тросовые и ленточные конвейеры.

Средства обработки документов. Адресовальные машины широко используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов.

Маркировальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т. п.

Брошюровальные машины устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок

Листоукладочные машины вибрационные машины, выравнивающие пачки бумаг.

Бумагорезательное оборудование (резаки) предназначено для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форматов (форматы в миллиметрах:

 

poisk-ru.ru

Информация должна быть надежной или достоверной. Информацию можно считать достоверной в том случае, если она не искажает истинного положения дел

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информация сегодня превратилась в важнейший ресурс социально - экономического, технического, технологического развития любой организации, она является катализатором научно - технического прогресса. Известное изречение «кто владеет информацией, тот владеет миром» приобретает все более глубокий смысл. Особенностями информации как ресурса являются ее неисчерпаемость, сохраняемость, возможность параллельного использования, легкость передачи.

Правильность действий руководителя зависит от того, располагает ли он достаточно полной информацией об управляемом объекте, и чем сложнее объект, тем больший объем информации ему необходим для управления. Быстрое получение всех видов информации является одной из предпосылок ускорения развития производства. Но одновременно при этом возрастает и роль самого менеджера, призванного на основе получаемой информации своевременно принимать ответственные решения в быстроменяющейся обстановке. Чем полнее удовлетворены информационные потребности руководителей в области планирования и прогнозирования, учета и регулирования производства, изучения потребительского спроса, финансовой деятельности и т.д. тем выше будет производительность его управленческого труда. Но, к сожалению, менеджеры иногда не в полной мере используют доступную информацию, несмотря на приписываемую ей первостепенную роль в процессе управления, т. к. работники управленческой сферы иногда оказываются завороженными обилием информации и статистических данных. Информация будет бесполезной до тех пор, пока, менеджер не знает как ее осмыслить, оценить и как действовать на ее основе. Поэтому очень важно, чтобы менеджер получал относительно систематизированную информацию, которая бы помогала в совершенствовании его управленческой деятельности.

Информация играет важную роль в обществе, она связывает между собой различные материальные и интеллектуальные виды деятельности людей и выступает важнейшим ресурсом жизнедеятельности. При этом характерной особенностью этого вида ресурсов, в отличие, например, от природных, является то, что он не только не убывает со временем, но и постоянно нарастает, создавая тем самым условия для накопления опыта, способствуя выработке и принятию эффективных управленческих решений.

Для современных условий развития информационных технологий характерно все более широкое использование высокоэффективных автоматизированных информационных систем, позволяющих существенно повышать уровень управления экономическими объектами. Современные информационные системы предоставляют возможность осуществлять сбор и хранение информации, оперативно и точно передавать ее по назначению, осуществлять ее обработку, выявлять отклонения от намеченных показателей, производить анализ данных. На этой основе появляется возможность поэтапно осуществлять систематический контроль за всеми участками деятельности банка, координировать и своевременно вносить соответствующие коррективы, отслеживая изменение условий внешней среды. Применение развитых информационных систем создает предпосылки для усиления централизации и оперативности контроля, перенесения на высший уровень руководства контрольных функций.

Коммерческие организации в силу своей деятельности могут располагать возможностями по накоплению информации, касающейся своей деятельности, а также функционирования многих других объектов и субъектов экономической и социальной жизни общества. Вместе с тем, потребности предприятий в информации продолжают неуклонно нарастать, и удовлетворение их происходит явно не в полной мере. Чем быстрее указанная проблема найдет свое решение, тем быстрее будут созданы условия для формирования устойчивой и надежной предпринимательской среды.

Понятие «информация» в конце XX в. стало одним из самых употребляемых потому, что информация пронизывает все сферы человеческой деятельности, служит проводником всех знаний и мнений, универсальным инструментом общения, взаимопонимания и сотрудничества, нагнетания конфликтов и напряженности, утверждения стереотипов мышления и поведения.

В результате информационной революции информация становится важнейшим ресурсом не только управления, но и всей общественной жизни.

Достоверная информация необходима для всех этапов управления: от постановки задач до осуществления мер социального контроля, оценки эффективности принятых решений и их коррекции. Поэтому без необходимого информационного обеспечения нет эффективного социального управления[9].

Существуют определенные законы и принципы современного сбора, хранения и анализа информации, которые необходимо знать. Например, очень важно понять, что информации не должно быть много, она не должна содержать неиспользуемых сведений, которые осложняют работу по принятию решения.

Информация должна формироваться на основе объективных данных, поступать в сроки, достаточные для принятия своевременного решения, и т. п. Незнание элементарных правил в этой области или их извращенное использование превращает информацию из большого блага общественного прогресса в такое же зло, которое может стать тормозом в принятии управленческого решения.

При организации информационной системы предприятий важно определить основные требования, предъявляемые к информации, необходимой для эффективного управления. Суть требований, которым, прежде всего, должна удовлетворять информация с управленческой позиции, состоит в следующем.

Информация должна быть надежной или достоверной. Информацию можно считать достоверной в том случае, если она не искажает истинного положения дел.

Таким образом, зарождение, становление и развитие социальной системы возможно только с помощью информационных связей, которые зачастую находят материальное воплощение в документированной информации. Документы содержат самую разнообразную информацию о протекающих в обществе процессах, поэтому социальная информация изначально определяет социальную природу, сущность любого документа. Вместе с тем документ, будучи продуктом общественного развития, одновременно и сам оказывает определённое влияние на формирование и характер общественных отношений, тормозит или, наоборот, стимулирует их развитие. Поэтому изучение любого документа невозможно вне той социальной среды, в которой этот документ появился и где он функционирует.

Как по капле воды, её внутреннему составу, можно получить определённую информацию о водоёме в целом, так и по отдельному документу можно составить некоторое первоначальное представление о характере и особенностях породившего его общества.

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Источники:

1.1. Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

1.2. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 11.07.2011) "О коммерческой тайне".

2. Литература:

2.1. Алексенцев А. И. О составе защищаемой информации//Безопасность информационных технологий. 1999. № 2. С.5-7.

2.2. Алексенцев А. И. О классификации конфиденциальной информации по видам тайны // Безопасность информационных технологий. 1999. №3. С. 65.

2.3. Антопольский, А.А. Правовое регулирование информации ограниченного доступа в сфере государственного управления: автореферат канд. юрид. наук. М., 2004.

2.4. Бачило И.Л. Развитие законодательства РФ в сфере информации / И.Л. Бачило, А.А. Антопольский, Г.В. Белова и др. // Информация и связь / Ин - т госуд. и права РАН. 2005. № 7. 45 с.

2.5. Викулин А. Ю. Банковская тайна как объект правового регулирования // Гос-во и право. 2000. №7. С.66-72.

2.6. Доктрина «ИБ» о СМИ, об архивном деле.

2.7. Игнатьев В.А. / Информационная безопасность современного коммерческого предприятия. М., 2007. 255с.

2.8. Информатика и информационные технологии / под ред. Ю.Д. Романовой.М., Эксмо. 2008. 257 с.

2.9. Коробейникова Л.С. Докуменционное обеспечение делового общения. В., Бизнес – школа ВГУ. 2003.

2.10. Конеев И. Р. Информационная безопасность предприятия / Искандер Конеев, Андрей Беляев. - СПб., 2003. - 733 с.

2.11. Лидовский В.В. / Теория Информации. М., 2005. 212 с.

2.12. Мазур М. / Качественная теория информации. М., Мир. 1974. 240 с.

2.13. Минин О. В. Информационная безопасность банковской деятельности: учебное пособие / О. В. Минин, И. В. Минин; Новосиб. гос. техн. ун-т. Новосибирск, 2009. 39 с.

2.14. Спицнадель В.Н. Основы системного анализа. М.-СПб., ИД Бизнес-пресса, 2009. 122 с.

 

[1] Информатика и информационные технологии / под ред. Ю.Д. Романовой.М., Эксмо.2008. С. 52.

 

[2] Информатика и информационные технологии / под ред. Ю.Д. Романовой.М., Эксмо. 2008. С. 53.

[3]Мазур М. Качественная теория информации. М., Мир. 1974.

[4] Коробейникова Л.С. Докуменционное обеспечение делового общения. В., Бизнес – школа ВГУ. 2003. С. 5.

[5] Игнатьев В. А. Информационная безопасность современного коммерческого предприятия . М., 2007.

[6] Викулин А. Ю. Банковская тайна как объект правового регулирования // А.Ю. Викулин. Гос-во и право.№7. 2000.

[7] Антопольский, А.А. Правовое регулирование информации ограниченного доступа в сфере государственного управления: автореферат канд. юрид. наук. М., 2004.

[8] Игнатьев В.А. Информационная безопасность современного коммерческого предприятия . М., 2007. 255 с.

[9] Спицнадель В.Н. Основы системного анализа. М.-СПб., ИД Бизнес-пресса. 2009.

megaobuchalka.ru

Конспект Информационные основы

Кокорев Филипп Сергеевич

Группа АКб1-2

Информационные основы.

Информатика – наука о законах и методах организации и переработки информации в искусственных, естественных системах с применением компьютерных технологий.

Информация(Филосовск.) – отражение предметного мира выражаемого в виде сигналов и знаков.Сигналыотражают физический характер различных предметов и объектов. Череззнаки происходит восприятие предметного мира человеком.

Виды сигналов:

Дискретный (Цифровой)

Непрерывный(Аналоговый)

Точный, медленный.

Не точный, быстрый

Информация – совокупность интересующих нас знаний, сведений, набором используемых данных и т.п. (Данные = символы = информация = цифр. коды)

Структура тракта получения (обмена, приема, передачи) информации:

Канал связи

Источник информации(передатчик)

Получатель информации (приемник) (потребитель )

Среда передачи (распространения) сообщения

От источника к получателю информация передается с помощью сообщения, таким образом

имеется соотношение информации и сообщения : Информация содержится в сообщении, по средствам которого она передается. Информация, содержащаяся в сообщении всегда абсолютная, но понимается как относительная (в соответствии с его подготовленностью).Информация бывает зашифрованной, устной, письменной.

Свойства информации.

  1. Объективность информации. Объективный – существующий вне и независимо от человеческого сознания. Информация – это отражение внешнего объективного мира. Информация объективна, если она не зависит от методов ее фиксации, чьего-либо мнения, суждения.

  2. Достоверность информации. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Достоверная информация помогает принять нам правильное решение. Недостоверной информация может быть по следующим причинам:

  • преднамеренное искажение (дезинформация) или непреднамеренное искажение субъективного свойства;

  • искажение в результате воздействия помех («испорченный телефон») и недостаточно точных средств ее фиксации.

  • Полнота информации. Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполная информация может привести к ошибочному выводу или решению.

  • Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п.

  • Актуальность информации – важность для настоящего времени, злободневность, насущность. Только вовремя полученная информация может быть полезна.

  • Полезность (ценность) информации. Полезность может быть оценена применительно к нуждам конкретных ее потребителей и оценивается по тем задачам, которые можно решить с ее помощью.

    Качество информации.

    Основными показателями качества являются репрезентативность, содержательность, достаточность, доступность, актуальность, своевременность, точность, достоверность, устойчивость.

    Репрезентативностьинформации определяется отбором и формированием свойств объекта в целях адекватного отражения. При нарушении этого нередко приводит к существенным погрешностям.

    Содержательностьинформацииотражает смысловую емкость, равную отношению количества информации () в сообщении к объему () обрабатываемой информации (данных). Данные – это некие знаки или символы.

    .

    Наряду с коэффициентом содержательности () можно использовать коэффициент информативности ():

    ; (причем.

    Достаточность (полнота)информацииозначает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения состав (набор показателей).Полнота – свойство информации в достаточном объеме характеризовать отображаемый процесс (объект, явление).

    Доступностьинформацииобеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования. Доступность – свойство информации, предоставляющее возможность ее получения пользователем.

    Актуальность информацииопределяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования и зависит от динамики изменения ее характеристик и от интервала времени, прошедшего с момента возникновения данной информации.

    Своевременность информацииозначает ее поступление не позже заранее назначенного момента времени, согласованного со временем решения поставленной задачи. Иными словами,своевременность– способность информации соответствовать запросам пользователей в требуемый момент времени.

    Точность информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п. Для информации, отображаемой цифровым кодом, известны четыре классификационных понятия точности: реальная точность, максимальная точность, формальная точность, необходимая точность.

    Достоверность информацииопределяется ее свойством отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.Достоверность – свойство информации точно отображать исследуемый процесс (объект, явление…).

    Устойчивость информацииотражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость информации, как и репрезентативность, обусловлена выбранной методике ее отбора и формирования .

    Любая информация передается при помощи языка. Основа любого языка алфавит. Алфавитомназывают конечным набором знаков (символов) любой природы. Из этих знаков конструируется сообщение на данном языке. Слово – последовательностьсимволовалфавита. Сообщение фиксируется как последовательность слов.Кодирование– представление символов одного алфавита символами другого. Правилом отображения одного алфавита в другой называют кодом, а процедура – перекодировкой. Языком алфавита А называется произвольное множество слов в этом алфавите. Существует много способов задания языков. Фактически имеют место две группы языков:

    Естественные языки – языки, которые формируются исторически и для выделения правильно построенных предложений нужно прибегать к смыслу. (Пример: русский, английский, немецкий.)

    Искусственные (мертвые) –языки с наличием строгих правил для определения следующего: принадлежит ли заданное выражение данному языку ?

    Естественные языки

    Искусственные языки (мертвые)

    1.Алфавит

    1.Алфавит

    2.Синтаксис (грамматика)

    2.Синтаксис (строгие правила описания конструкции, языка)!!

    3.Семантика (Смысловое содержание)!!

    3.Семантика (как таковая отсутствует)

    Алгоритмизация для языков программирования

  • studfiles.net

    Требования к качеству управленческой информации

    Требования к качеству управленческой информации

    Автор: Oлeг Ивaнoвич Boлкoв, доктор экономических наук, профессор Российской экономической академии им. Г.В. Плexaнoвa.

     

    Учет — это вид деятельности, предметом которой является информация. Учет предполагает сбор, обработку, классификацию, систематизацию и отражение информации в специальных регистрах на каких-либо носителях. В экономической практике используются различные виды учета: финансовый (бухгалтерский), управленческий (оперативный), статистический, налоговый учет и др.

    Общая цель всех видов учета — упорядочение информационных потоков для эффективного использования в управленческих решениях и сохранение информации для архива.

    Оперативная информация используется в целях принятия управленческих решений, составления и анализа финансовой отчетности предприятия, долгосрочного и текущего планирования, исполнения налоговых обязательств. Отличительной особенностью оперативной информации является ее конфиденциальность. Оперативная информация должна быть доступна только для специалистов предприятия. Управленческий (оперативный) учет — внутреннее дело каждой организации. Для ведения этого учета могут быть использованы любые формы и регистры, разработанные самой организацией.

    Все виды учета являются составной частью интегрированной управленческой информационной системы. При создании такой системы необходимо ответить на следующие вопросы:

    • какая информация нужна;
    • кому нужна эта информация;
    • почему нужна эта информация;
    • когда она необходима;
    • где получить информацию;
    • как должна собираться и обрабатываться информация;
    • какие виды отчетов нужны и какой должна быть их регулярность?

     

    Проектирование должно предусмотреть использование информационных технологий и способы обмена информацией.

    Какая информация нужна? Информация различается по степени детализации и стилю представления. Степень детализации оперативной информации зависит от иерархии управления. Детализация и стиль представления оперативной информации зависят от получателя. Высшему управленческому персоналу требуется обобщенная оперативная информация. Она должна быть наиболее интегрированной и с более длительным периодом представления. Обобщенная оперативная информация может представляться ежемесячно.

    Кому необходима информация? Оперативная информация предназначена для внутреннего пользования. Состав пользователей информации определяется структурой организации, которая зависит от вида деятельности. Пользователей можно разделить на две составляющие: управленческий персонал и непосредственно исполнители.

    Почему необходима информация? Оперативная информация необходима:

    1. для принятия оперативных управленческих решений управленческим персоналом;
    2. реализации управленческих решений специалистами организации;
    3. определения отклонений достигнутых результатов от прогнозируемых;
    4. разработки мероприятий по выявленным отклонениям.

     

    Когда необходима информация? Информация должна быть достоверной и достаточной для принятия управленческих решений. Излишняя информация создает информационный шум, который может повлиять на эффективность принимаемых решений. Тому, кто представляет информацию, следует осторожно выбирать время доклада. Иногда лучше представлять промежуточную информацию, чем ждать появления окончательной.

    Где получить информацию? Информацию различают как первичную и вторичную. Источник информации, определяемый схемой документооборота, утвержденной руководством организации, можно отнести к вторичной информации. Внешними источниками информации могут быть поставщики и покупатели, конкуренты, реклама, государственные органы и др. Таким образом, наблюдение за внешней средой позволяет собрать первичную информацию, необходимую для бизнеса.

    Как должна собираться и обрабатываться информация? Оперативная информация может собираться такими способами, как сводки, доклады, опросы, диспетчирование и др. Большие информационные массивы целесообразно обрабатывать с использованием компьютерных технологий. Затраты на сбор и обработку информации должны быть соизмеримы с прибылью от владения этой информацией.

    Какие виды отчетов нужны и какой должна быть их регулярность? Отчеты могут быть регулярными и специальными. К регулярным отчетам относятся такие отчеты, как ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые. Специальные отчеты — это дополнение к регулярным отчетам. Специальные отчеты составляются на основе длительного наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными ситуациями.

     

    Основными принципами учета оперативной информации являются качественные характеристики этой информации и принципы ее учета. Основное требование к учетной информации — это ее полезность для принятия решений различными группами пользователей. Полезность определяется специальными характеристиками.

    • Ясность. Ясность информации вытекает из ее точности. Информация должна быть понятной для пользователя, обладающего определенным уровнем профессиональных знаний.

    • Уместность. Информация должна относиться к делу, влиять на экономические решения пользователя, помогать в оценке разновременных (прошлых, настоящих и будущих) экономических ситуаций.

    • Содержательность. Информация должна относиться к определенному экономическому явлению, быть необходимой и достаточной для восприятия этого явления. В ней не должно быть лишних сведений, которые могли бы привести к искажению экономической сущности.

    • Существенность. Информация считается существенной, если ее отсутствие или неправильная оценка могут повлиять на решение пользователя.

    • Своевременность. Значимая информация должна без задержки включаться в оперативный анализ и отчетность.

    • Полнота отражения. Информация должна отражать все экономические ситуации в организации.

    • Логичность. Информация должна строиться по законам логики. Закон тождества, в соответствии с которым предмет информации в пределах одного сообщения должен оставаться неизменным, чтобы не было подмены одного предмета другим. Этот закон противодействует неопределенности и не конкретности информации. Несоблюдение этого закона влечет за собой логическую ошибку, называемую «подменой тезиса».

      Закон противоречия, согласно которому не могут быть одновременно истинными два сообщения, одно из которых что-либо утверждает об экономическом явлении, а другое отрицает это в то же самое время.

      Закон исключенного третьего, смысл которого заключается в следующем: если имеются два противоречащих одно другому сообщения об экономическом явлении, то одно из них истинно, а другое ложно. Между ними не может быть ничего среднего.

      Закон достаточного основания, согласно которому, для того чтобы признать информацию достоверной, необходимы доказательства и обоснования, подтверждающие эту достоверность.

    • Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность.

     

    Таким образом, качественные характеристики оперативной учетной информации предопределяют полезность оперативной отчетности для пользователей. В каждом конкретном случае та или иная характеристика информации становится более или менее важной. В нахождении оптимального сочетания всех характеристик проявляется профессионализм специалистов контроллинга и экономистов-аналитиков.

    Соблюдение всех вышеперечисленных требований к качеству информации должно сочетаться с ограничением затрат и выгоды, которое состоит в том, что выгода от информации должна быть больше, чем затраты на ее получение. Выполнение требований к качеству оперативной учетной информации должно дать в результате правдивую, полную, полезную оперативную отчетность о деятельности организации.

     

    Изучите курс «Стратегический менеджмент», чтобы занять лидирующее положение на рынке, преодолеть кризисы и обеспечить процветание бизнеса в любой ситуации. Вы можете изучить его отдельно или по абонементу, со скидкой.

    www.elitarium.ru

    Виды информации, защищаемой техническими средствами. Свойства информации, влияющие на возможности ее защиты.

    Виды: семантическая и признаковая информация.

    Признаковая информация.

    Любая информация содержится на материальных носителях в виде значений их признаков, т. е. она отображается на носителях информации на языке признаков. Язык признаков является уни­версальным языком представления информации в материальном мире. Информация, отображаемая на языке признаков, называет­ся признаковая.

    Информация признаковая является первичной и описывает конкретный материальный объект на языке его призна­ков. Описание объекта содержит признаки его внешнего вида, из­лучаемых им полей и элементарных частиц, состава и структу­ры веществ, из которых состоит объект.

    Источниками признако­вой информации являются сами объекты. К ним в первую очередь относятся интересующие зарубежную разведку или отечественно­го конкурента люди, новая продукция и материалы, помещения и даже здания, в которых может находиться конфиденциальная ин­формация.

    В зависимости от вида описания объекта признаковая информация делится на информацию:

    - о внешнем виде (видовых признаках),

    - о его полях (признаках сигналов),

    - о структуре и соста­ве его веществ (признаках веществ).

    Признаки принадлежат конкретному объекту, но их значения могут отражать как свойства самого объекта, так и результаты вза­имодействия рассматриваемого объекта с другими.

    Семантическая информация по отношению к признаковой является вторичной, синтезируемой второй сигнальной системой человека в результате кодирования признаков символами. Когда человек читает текст книги, его зрительный анализатор сканирует поверхность листа и выделяет видовые признаки текста, а вторая сигнальная система формирует текущие признаковые структуры символов (букв, цифр, слов) и распознает символы в результате идентификации их текущих признаковых структур с эталонными структурами. Если человек не обучен иностранному языку, то в его памяти отсутствуют эталонные признаковые структуры букв и слов иностранного языка, и он не понимает текст в книге.

    Если признак привязан к конкретному объекту, то символь­ная (семантическая) информация абстрактна.

    Сущность семан­тической информации не зависит от характеристик носителя.

    Содержание текста, например, не зависит от качества бумаги, на которой он написан, или физических параметров другого носите­ля. Семантическая информация — продукт абстрактного мыш­ления человека и обработки данных рецепторов других живых существ. Семантическая информация, циркулирующая в челове­ческом обществе, отображает создаваемые ими образы и модели с помощью символов на языках общения людей.

    Языки общения включают как естественные языки нацио­нального общения, так и искусственные профессиональные языки. Любой язык включает набор символов — алфавит и правила их ис­пользования — грамматику.

    Для обеспечения эффективной защиты информации необхо­димо знать ее свойства. Она как предмет защиты обладает рядом свойств, основные из которых следующие:

    1. Нематериальная информация может храниться, передавать­ся, обрабатываться, если она содержится на материальном носи­теле. Так как с помощью материальных средств можно защищать только материальный объект, то объектами защиты являются материальные носители информации. Различают носители — источники информации, носители — переносчики информации и носители— получатели информации.

    2. Информация может быть для ее для пользователя (собс­твенника, владельца, получателя) достоверной и ложной, по­лезной и вредной. Информация, отражающие объективные фак­ты, события, явления и процессы, является достоверной, а не со­ответствующая им — ложной. Границу между достоверной и лож­ной информацией часто трудно провести. Достоверная информа­ция в процессе передачи может трансформироваться в свою про­тивоположность. Преднамеренно создаваемая и распространяемая ложная информация называется дезинформацией.

    3. Хотя информация нематериальная, она покупается и про­дается. Поэтому информацию можно рассматривать как то­вар. Полезность информации как товара характеризуется его це­ной. Цена информации зависит от ее ценности, но это разные поня­тия.

    4. Полезность (цена) информации изменяется во времени. Распространение информации и ее использование приводят к из­менению ее ценности и цены. Характер изменения ценности во времени зависит от вида информации. Для научной информации эта зависимость часто имеет волнообразный вид. Информация об открытии даже новых законов или явлений природы вначале долж­ным образом не оценивается.

    5. Невозможно объективно (без учета полезности ее для потребителя, владельца, собственника) оценить количество информации. Для обеспечения эффективной защиты информации важно знать количество защищаемой информации. Однако объек­тивно определить ее невозможно. Например, количество информа­ции, содержащейся в книге, для разных читателей — разное. Даже один и тот же человек в разные периоды своей жизни находит в книге каждый раз что-то новое для себя. Количество информации в голове человека можно косвенно оценить по его действиям, так как для принятия обоснованного решения необходимо больше ин­формации.

    6. Информация способна случайным образом «растекать­ся» в пространстве. Так как человеку присуща любознатель­ность, переходящая у многих в любопытство, а также иногда даже трудно сдерживаемое желание поделиться с другими ново­стями, то при общении (взаимодействии) людей происходит вы­равнивание их тезаурусов. Следовательно, в организации и обще­стве, если не предпринимаются дополнительные усилия по под­держанию неравномерности информационной энтропии, проис­ходит ее выравнивание, т. е. выравнивание тезаурусов разных со­трудников или членов общества. Выравнивание тезаурусов про­исходит путем передачи информации от тезауруса большего объ­ема тезаурусу меньшего объема. Кроме целенаправленной (за­конной или незаконной) деятельности по передаче информации имеют место случайные процессы выравнивания тезаурусов вла­дельцев, аналогично выравниванию температуры в замкнутом пространстве.

    7. При копировании, не изменяющем информационные па­раметры носителя, количество информации не меняется, а ее цена снижается. После снятия копии с документа на ксерок­се или другим способом количество информации в нем не меня­ется. В результате этого несанкционированное копирование (хищение) информации может остаться незамеченным для ее владельца, если отсутствуют иные признаки проникновения злоумышленника к ее источнику и факта хищения. Но если при копировании происходят воздействия на информационные параметры носителя, приводящие к изменению их значений, или незначительные из­менения накапливаются, то количество информации уменьшается. Ухудшается качество звука и изображения соответственно на ау­дио- и видеопленке из-за механического разрушения магнитного слоя, книжка зачитывается до дыр, блекнут яркие цвета на картинке репродукциях на стенах светлой комнаты.

    Так как при каждом копировании увеличивается число ее за­конных и незаконных пользователей, то в соответствии е законами рынка цена снижается. Например, видеопиратство вызывает боль­шое беспокойство у владельцев видеопродукции, так как широкое распространение пиратских копий значительно сбивает цены на рынке.

    studfiles.net

    Свойства информации — урок. Информатика, 10 класс.

    В повседневной жизни от свойств информации зависит экономическое развитие общества, жизнь и здоровье людей. В любой ситуации приходится анализировать свойства информации, чтобы оценить, насколько она понятна, актуальна и полезна для окружающих, насколько достоверны содержащиеся в ней сведения.

     

    Значимость тех или иных свойств информации определяется конкретной ситуацией. В одних ситуациях важна актуальность и достоверность информации.

    Пример:

    Информационная телевизионная программа должна содержать только актуальную и достоверную информацию о событиях дня.

    В других ситуациях важную роль играют такие свойства, как доступность и понятность.

    Пример:

    Для детей младшего школьного возраста интерпретация библейской легенды должна иметь такую форму, где текст составлен из простых предложений бытового лексикона, а каждый абзац иллюстрирован.

     

    Для церковнослужителей текст должен быть такой, как в Библии, а для взрослых людей, начинающих познавать религию, текст желательно адаптировать к современному языку.

    Эффективность использования информации связана с такими её свойствами, как актуальность, доступность (понятность), достоверность, репрезентативность, адекватность и полнота.

    Рассмотрим эти свойства более подробно.

     

    svoistva.png

     

    Актуальность информации определяется тем, насколько важны для человека или общества данные сведения, могут ли они быть использованы в конкретной ситуации для решения проблемы.

    Это свойство во многом зависит от интервала времени, прошедшего с момента появления данной информации, а также от того, насколько быстро изменяется ситуация.

    Таким образом, своевременность информации предполагает её поступление не позже заранее назначенного момента времени, согласованного со временем решения поставленной задачи.

     

    Только актуальная, вовремя полученная информация может принести пользу людям. Недаром прогноз погоды сообщают накануне, а не в тот же день.

    В соответствии с этим же правилом учёные стараются найти более надёжные способы предупреждения о землетрясениях, ураганах и других стихийных бедствиях.

     

    Доступность информации обеспечивается за счёт её преобразования в понятную форму. При этом одну и ту же информацию можно представить в разной форме в зависимости от её получателя.

    Информация становится понятной, если она выражена в той форме и тем языком, который воспринимает тот, кому она предназначена.

    Пример:

    Учебник по физике 10-го класса совершенно непонятен восьмикласснику, так как в нем содержатся незнакомые термины и формулы, а учебник по физике 8-го класса содержит доступную информацию для восьмиклассника, но десятиклассник в нем не найдет ничего нового.

    В книжном магазине вы найдете отдел детской литературы, где на каждой книге будет указан возраст ребёнка, на который она ориентирована. Это означает, что информация в этих книгах представлена так, чтобы быть доступной и понятной читателю данного возраста.

     

    Широко внедряемая сейчас в библиотеках информационно-поисковая система библиотечного каталога спроектирована так, чтобы предоставить читателю информацию о наличии книг по запрошенной тематике в доступной и удобной для восприятия форме.

     

    Достоверность информации определяется её свойством отражать состояние реально существующего объекта, процесса или явления. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию ситуации и, как следствие, к принятию неправильного решения.

     

    Полнота (достаточность) информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения набор данных. О полноте информации можно говорить, когда какая-либо дополнительная информация об объекте будет уже избыточна.

    Понятие полноты информации связано с её смысловым содержанием.

    Как неполная, так и избыточная информация снижает эффективность решений, принимаемых человеком на её основе.

    Таким образом, информация должна быть актуальной, доступной, достоверной и полной.

     

    Рассмотрим несколько ситуаций, где чрезвычайно важно иметь полную и достоверную информацию.

    - Иногда бывает, что при разговоре по телефону шум мешает услышать собеседника. Из-за этого информация не всегда воспринимается точно и слова собеседника могут быть неправильно поняты и истолкованы.

     

    - Предположим, вы отправляете телеграмму с информацией о дате приезда гостя, которого надо встретить на вокзале. Если при передаче телеграммы будет допущена ошибка в дате приезда, это приведет к неприятным последствиям.

     

    - Если человек сел за руль автомобиля, не зная, как им управлять, то вряд ли он далеко уедет. В этом случае можно сказать, что этот человек имеет неполную информацию для управления автомобилем.

    Адекватность информации — это соответствие образа, создаваемого с помощью полученной информации (информационной модели), реальному объекту, процессу или явлению. В реальной жизни вряд ли возможна ситуация, когда существует полная адекватность информации. Всегда присутствует большая или меньшая степень неопределённости. Степень адекватности информации реальному состоянию объекта тоже влияет на правильность решений, принятых человеком.

    Пример:

    Вы успешно закончили школу и хотите продолжить образование по экономическому направлению. Поговорив с друзьями, вы узнаете, что подобную подготовку можно получить в разных вузах. В результате таких бесед вы получаете весьма разноречивые сведения, которые не позволяют вам принять решение в пользу того или иного варианта, то есть полученная информация не адекватна реальному состоянию дел. Для того чтобы получить более достоверные сведения, вы покупаете «Справочник для поступающих в вузы», из которого получаете исчерпывающую информацию. В этом случае можно говорить, что информация, полученная вами из справочника, адекватно отражает направления обучения в вузах и помогает вам определиться с окончательным выбором.

    Репрезентативность информации связана с правильностью её отбора и формирования для адекватного отражения свойств объекта. Непременным условием определения свойства репрезентативности информации является поступление похожей информации из разных источников. Понятно, что полного совпадения по всем источникам информации никогда не будет. Однако если все сделано правильно, то полученная информация будет отражать самые важные характеристики объекта.

     

    Важнейшее значение здесь имеют выбранные методики и методы отбора информации и её оценки.

    Пример:

    Перед социальной службой города поставлена проблема: выяснить, сколько денежных средств еженедельно каждая семья в среднем тратит на питание. Невозможно представить, что для этого социальные работники будут опрашивать всех жителей города. Значит, необходимо выбрать наиболее типичную группу людей, которая и будет опрошена. В результате опроса будет сформирован массив информации, называемый выборкой. Необходимо также определить методику опроса, методы обработки собранных данных, их оценки и анализа результатов. Если полученные результаты отражают ситуацию, характерную для большинства жителей города, то говорят о репрезентативности информации, полученной в результате опроса отобранной группы людей. Заключения об адекватности и репрезентативности информации могут быть сделаны на основании специальных методов, которыми занимаются такие науки, как статистика и математическая статистика.

    В любой ситуации, даже очень обыденной и простой, вам нужна актуальная, достоверная, полная и понятная информация.

     

    Рассмотрим несколько примеров, где выделены наиболее важные свойства для конкретной ситуации.

    Пример:

    Утром, когда вы собираетесь в школу, вы обязательно смотрите на часы: вам нужна только достоверная информация. Скорее всего, вы выглянете в окно или посмотрите на термометр, чтобы решить, что следует надеть. Здесь важна актуальность информации. Затем вы идете в школу и находите кабинет, в котором проходит урок согласно расписанию. Вам нужна полная и достоверная информация, иначе невозможно найти нужный кабинет.

     

    Вам необходимо воспользоваться географической картой для определения маршрута поездки, знакомства с новой страной, изучения исторических событий. Карта всегда служила человеку источником информации о земной поверхности. Она также является важным инструментом для исследования в различных областях. Такие задачи, как соотнесение с реальной местностью и координирование строительных работ, решаются с помощью карт. Поэтому здесь жизненно важна адекватность информации, содержащейся в картах, реальной местности.

     

    Сейчас создаются геоинформационные системы - живые карты на компьютере. В них обрабатывается и анализируется информация, поступающая со спутников. Такие системы позволяют решать нетрадиционные задачи:

     

    - прогнозировать объем продаж и потенциал рынка, так как могут отображать демографические данные и информацию о расположении магазинов, ассортименте товара;

    - анализировать последствия экологических аварий и выбирать оптимальные решения для их ликвидации;

    - строить модели гидрографической сети и определять участки затоплений;

    - строить модели рельефов поверхности Земли.

     

    Все карты «описаны» специальным языком, который понятен лишь специалисту. Это означает, что данная информация доступна не всем. Каждый символ для специалиста несет большой объем достоверной, объективной и понятной информации, которая недоступна тем, кто не знает используемого языка.

     

    В современных «космических технологиях» решающую роль играет информация, полученная с помощью различных приборов. Например, расположение станции относительно Солнца важно для работы солнечных батарей. Малейшая неточность - и космический корабль лишится энергии. Такая информация должна быть актуальной, достоверной и полной.

    www.yaklass.ru

    Свойства информации

    Каждый день мы узнаем массу информации разными способами: видим, слышим, ощущаем на вкус и запах, трогаем, читаем, общаемся, думаем, осмысливаем. Информация есть повсюду! Казалось бы, все просто, информация – это сведения, которые мы получаем из окружающего мира. Но если взглянуть на понятие информации шире, можно узнать много разных нюансов этого вопроса, о которых Вы могли раньше не знать. Поэтому давайте рассмотрим понятие информации, свойства информации и ее виды в науке более подробно.

    Определение информации

    Информация – достаточно объемное понятие, которое можно определить по-разному. Если рассматривать информацию широко, то она будет иметь абстрактный смысл со множеством значений, а конкретику можно будет определить только в контексте.

    В более узком смысле информация – это сведения (данные, сообщения), представленные в разных формах, которые воспринимает человек или специальное устройство.

    Есть и такое определение информации: это сведения и данные, которые осведомляют людей о состоянии и положении дел (ярчайший пример – СМИ: радио, печать, телевидение, кино, Интернет).

    Также информацию можно определить как совокупность данных, которые хранятся на материальном носителе и распространяются в пространстве и времени.

    Если подходить к понятию информации с чисто научной точки зрения, то произведения искусства не будут считаться чистой информацией. Также, в зависимости от конкретной области науки, можно дать различные определения информации. Например, в философии информацией считается познание, отражение и взаимодействие, в биологии информация связана с поведением живых организмов.

    Особенности информации

    С определением информации мы разобрались, теперь переходим к основным свойствам информации. Их можно выделить много, мы же рассмотрим несколько наиболее значимых. На информацию влияют свойства исходных данных (содержание информации) и свойства методов, которые фиксируют информацию. Начнем по порядку.

    Объективность

    В свойства информации на первое место нужно поставить объективность. Объекти

    elhow.ru