Каким должно быть идеальное рабочее место: описание, практические рекомендации. Идеальный рабочий стол


Каким должно быть идеальное рабочее место

Мы проводим огромное количество времени в наших кабинетах или комнатах, где мы работаем. Ваше рабочее помещение должно помогать вам выполнять вашу работу и ни в коем случае не должно мешать вам.

У меня для вас хорошая новость. Вам понадобится изменить всего несколько вещей, чтобы ваша продуктивность повысилась и появилось вдохновение. И вам не нужно для этого менять принцип вашей работы, ведь вы к нему так привыкли. Эти изменения обойдутся вам не очень дорого.

Цвет стен

Если вы только планируете ремонт и своё рабочее место, уделите особое внимание цвету стен. Это немаловажный фактор, который может положительно или негативно повлиять на вашу продуктивность. Существуют тысячи статей, в которых с точки зрения психологии рассматриваются различные цвета и их влияние на нас.

Любые оттенки тёмного цвета — это плохой выбор для рабочего пространства. Чёрные и тёмные стены, скорее всего, будут давить на вас и сделают визуально ваше рабочее помещение более узким. Очень яркие цвета будут отвлекать вас от работы. Тёплые цвета могут помочь вам, если перед вами часто стоят креативные задачи. Чаше всего для офисов выбирают светлые оттенки. Они ассоциируются с лёгкостью и открытостью.

Поищите в Google Images картинки офисов и обратите внимание на цвет стен. Возможно, вам встретится что-нибудь очень привлекательное. Также источником вдохновения может стать Pinterest. Миллионы людей ищут там для себя вдохновение и находят его!

Рабочий стол и стул

Выбор рабочего стола — это очень персональный момент, ведь он во многом зависит от того, чем вы планируете за ним заниматься. Если вы собираетесь большую часть времени работать за компьютером, вам нужно не так много места, как тем, кто собирается заниматься некомпьютерной работой, например черчением, вышиванием, работой с бумагами и так далее.

Если вы выбираете стол только для себя, обратите внимание, чтобы стол подходил под все занятия, которыми вы обычно занимаетесь. Также не забудьте и о месте для складирования различных вещей. Книги, чертежи, записи, пара чашек. В общем, всё как обычно.

Тип рабочего стула или кресла также имеет большое значение. Если вы работаете за компьютером, то вам должно быть удобно просидеть на нём длительное время без движения. Но не забывайте всё же делать перерыв каждый час. Это полезно для вашего организма. Вам должно быть удобно сидеть на стуле прямо. Обязательно нужна поддержка вашей спины.

Правильное хранение нужных вещей

Когда будете выбирать себе стол, обратите также внимание на полки и ящики, если они есть у вашего стола. Если же нет, то вам будет необходимо приобрести какую-то тумбу или небольшой шкафчик, где вы сможете хранить свои вещи: книги, документы, тетрадки, компьютерную периферию и прочее. Позаботьтесь о месте на столе или на полке, где вы будете хранить канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, линейки.

Правильное хранение вещей сэкономит вам кучу времени, когда вы будете пытаться найти что-то нужное. Все вещи, которые вы используете очень часто, должны быть в легкодоступном месте, и наоборот. У каждой вещи должно быть своё место. Тогда вы будете всегда знать, что и где лежит.

Освещение

А теперь, наверное, о самом главном. Это освещение. Наилучшим освещением всегда будет естественное. Попробуйте разместить ваш стол так, чтобы на него попадало максимум солнечного света. Если у вас такой возможности нет, попробуйте поиграться с большими зеркалами. Они также могут дать вам дополнительное освещение. Правильно расположенное зеркало также увеличит визуально ваше рабочее помещение.

Вам обязательно нужно позаботиться об освещении рабочего стола. Купите себе лампу, которая будет хорошо освещать ваше рабочее место. Экономия на освещении выльется вам в потерю зрения и покупку очков.

И наконец, поставьте пару комнатных растений в ваш кабинет. Это обеспечит вам небольшое количество дополнительного свежего воздуха. Продуктивной вам работы!

lifehacker.ru

описание, практические рекомендации :: BusinessMan.ru

Сложно переоценить роль, которую играет идеальное рабочее место в жизни каждого человека, вынужденного проводить значительную часть времени в офисе. В этом деле нет мелочей, важно абсолютно всё: выбор мебели и органайзеров, бытовой техники и декоративных элементов, а также тепло и освещение. Если вы мечтаете организовать свое пространство наилучшим образом, подборка наших советов может вам очень пригодиться. А красочные иллюстрации вдохновят и помогут всё представить наглядно.

Стены, пол и потолок

Конечно, не у всех есть возможность сделать ремонт в рабочем кабинете. Но если подобными полномочиями вы все же обладаете, продумайте всё до мелочей.

Психологи уверяют, что правильно подобранный цвет помогает создать идеальное рабочее место в офисе. Описание имеет смысл начать с разбора наименее подходящих вариантов.

Слишком насыщенные и темные цвета действуют на психику угнетающе. Они настраивают не на продуктивную работу, а на желание поскорее покинуть унылое помещение и заняться какими-нибудь более интересными, нежели работа, делами. Далеко не всем подойдут и унылые безликие белые стены. Они навевают ассоциации с больничными палатами.

Отдавайте предпочтение «вкусным» ягодным оттенкам или нежным пастельным. Потолок обязательно должен быть светлее стен, чтобы не возник гнетущий эффект нависания.

Ну а что касается пола, требование только одно, и связано оно с качеством. Покрытие не должно быть скользким или слишком рифленым. По полу должно быть удобно ходить в офисной обуви, а ножки или колесики офисной мебели ни за что не должны цепляться. Лучшим выбором может стать ламинат от 31-го класса и выше или инженерная доска. Подобные покрытия обладают высокой износостойкостью, относительно невысокой ценой, выглядят эстетично и современно.

Выбор рабочего стола

Идеальное рабочее место невозможно представить без качественного стола. Можно смело утверждать, что именно эта деталь является ключевой.

Многие компании не обсуждают с сотрудниками их предпочтения и комплектуют кабинеты по своему усмотрению. Если вам повезло больше, чем большинству современных офисных работников, к выбору мебели стоит подойти серьезно.

Стол должен быть достаточно просторным. Он должен подходить вам по высоте. Стесненная недостатком пространства поза вряд ли будет способствовать высокой продуктивности труда.

Если вам приходится работать не только с компьютером и бумагами, но и с чертежами, удобной может стать опция регулировки наклона столешницы.

Лучший стул для работы

Если опросить нескольких работающих сидя человек о том, каким должно быть идеальное рабочее место, многие из них непременно упомянут об удобном стуле. На современном рынке представлено огромное разнообразие офисной мебели, среди которого легко можно найти вариант, который подойдет именно вам.

Перед покупкой просчитайте, нужны ли вам подлокотники, не будут ли они мешать. Колеса удобны далеко не всем, однако если в вашем кабинете есть несколько единиц оргтехники, этот вариант может очень пригодиться.

Шкафы и стеллажи

Если вы планируете создать по-настоящему идеальное рабочее место, вам просто не обойтись без мебели. Вряд ли будет возможно локализовать всё необходимое на столе. Позаботьтесь об удобной этажерке, стеллаже, комоде. Вспомогательная мебель должна гармонировать с остальными элементами делового интерьера.

Организация порядка на столе

Поддерживать чистоту и гармонию помогут и настольные аксессуары. Позаботьтесь об удобном органайзере, в котором можно будет разместить всё необходимое: канцтовары, мелкую оргтехнику, запас бумаги.

Идеальный порядок на рабочем месте помогут поддержать современные офисные товары: удобные папки для бумаг, скоросшиватели, корзинки.

В одном из ящиков стола можно организовать специальную коробочку с обеденными принадлежностями. Храните в ней небольшое вафельное полотенце, пачку салфеток, небольшую солонку, емкость с сахаром, чашку, ложку, коробку с заваркой. Не будет лишним набор одноразовой посуды, ведь чашка может разбиться в самый неподходящий момент. Обязательно заведите там мыльницу, ведь моющие средства в туалетной комнате могут закончиться не вовремя. А вот съестное на рабочем месте лучше не хранить. Исключением можно считать разве что пачку диетических хлебцев.

Освещение

Профессионалы убеждены, что этот момент крайне важен. Оптимальным считается естественный свет, падающий слева. Если есть возможность, стол лучше поставить к окну, выходящему на юг или запад.

Недостаток света можно компенсировать с помощью осветительных приборов. Чтобы глаза поменьше уставали, выбирайте лампы с желтым светом, а не с белым. Он не так утомляет.

Климат

Можно поддерживать идеальные условия на рабочем месте с помощью современной техники. Здорово, если в помещении есть кондиционер, в летнюю жару он может просто спасти. Помните, что ставить стол под струю воздуха нельзя, это может привести к простудам.

Если кондиционера нет, а работать приходится даже в жару, обзаведитесь вентилятором. Кстати, если в холодное время года в помещении прохладно, можно сэкономить, купив тепловентилятор, который можно настраивать в зависимости от условий на подачу холодного или горячего воздуха.

Растения

Даже самое идеальное рабочее место в офисе может выглядеть недостаточно уютным. Добавьте парочку декоративных растений, и оно заиграет по-новому!

Бытует мнение, что лучшим выбором является кактус. Поглощает ли он на самом деле какое-либо вредное излучение – вопрос спорный. Но ясно одно: эти растения настолько непритязательны в уходе, что справиться с ним можно даже при самом напряженном графике. Очень стильно и современно смотрятся террариумы для цветов, выполненные в виде шаров или сложных многоугольников.

Организация рабочего места дома

Сегодня удаленная работа приобретает всё большее распространение. Если вы обустраиваете свое идеальное рабочее место дома, а не в офисе, оно требует не менее детальной проработки.

Желательно для работы дома иметь отдельный стол и удобный стул. Организовать работу в кухне за обеденным столом – не лучшая идея. Еще более неудобно работать на диване или в кресле. Многие из тех, кто работает дома, умудряются организовать отличное пространство на балконе, на веранде или даже в крупном шкафу.

Необходимость в собственном уютном уголке может возникнуть и утех, кто, как и многие другие, трудится в офисе, но имеет хобби. Если вы увлекаетесь рукоделием, удобный рабочий стол поможет реализовать все творческие задумки. Не менее важны органайзеры и удобные емкости для хранения материалов.

Коворкинг

Это необычное слово вошло в русский язык достаточно недавно, но само явление уже получило довольно широкое распространение. Популярность коворкинга продолжает расти. Что же это такое?

Люди, которые не имеют возможности организовать рабочее пространство дома или просто не могут сосредоточиться в окружении домочадцев, сегодня имеют возможность арендовать удобный столик и стул в помещении компании, занимающейся предоставлением услуг коворкинга. Как правило, оплата невелика, взимается почасово, а в стоимость входит не только пространство и минимальный набор мебели, но также розетка и Wi-Fi. Сосредоточиться поможет и особая деловая атмосфера, в которой не захочется отвлекаться.

businessman.ru

10 советов по его воплощению — INMYROOM

Дома приятно не только отдыхать, но и работать. Особенно если рабочее пространство красиво выглядит и соответствует всем требованиям. А требования эти есть у всех. 

Например, Максим Горький работал за письменным столом без ящиков, а Фридрих Шиллер хранил в своем столе переспелые яблоки – их аромат настраивал писателя на творческий лад.

Поэтому так важно найти свой стол, стул и окружающие их детали. Все поставить, развесить, сесть и почувствовать себя на своем месте. А наши советы вам в этом помогут!

1. Больше ящиков

Больше ящиков, полок и полочек – они помогут избежать бумажного хаоса и отсортировать книги, важные документы и многочисленные папки. Поставьте письменный стол с удобными выдвижными ящиками, а если их окажется мало, повесьте на стену небольшой шкаф или поставьте по бокам от стола полку либо этажерку. Будьте уверены, что со временем все эти поверхности будут заполнены.

2. Включить познание

Говорят, что промежутки между работой должны быть заполнены чем-то полезным. Поэтому пусть на рабочем столе будет то, что мотивирует на изучение чего-то нового. Допустим, вы хотите освежить курс биологии – приобретите плакат, который поможет вспомнить все подробности анатомического строения человека. 

А может, в детстве вы мечтали путешествовать – повесьте на стену карту мира, она приблизит вас к цели. Подобные мелочи станут лучшим украшением вашего рабочего пространства.

3. Добавить цвета

Наличие ярких акцентов поможет сосредоточиться. Главное, избегайте агрессивной цветовой гаммы и сочетайте только сочные, но приятные глазу оттенки. Выделите что-нибудь одно. Это может быть любимый стул, ваза с цветами, несколько памятных плакатов и даже стена, у которой вы решили свой стол поставить.

4. Акцент на освещение

Рабочее место должно быть хорошо освещено – этот закон был известен еще до изобретения электричества, когда единственным источником искусственного освещения были свечи. Благо сейчас мы можем выбрать лампу из сотен и даже из тысяч существующих экземпляров. И иногда ее дизайн может затмить ее же свет. Если последнего недостаточно, используйте несколько источников освещения и регулируйте их при необходимости.

5. Столик на двоих

Когда квартира небольшая, а работать хочется всем, причем одновременно, – украсьте ваш интерьер рабочим столом, за которым поместятся два человека. Также такой стол отлично подойдет для тех, кто занимается обучением на дому – не только учителю, но и ученику будет удобно.

6. Как за стеной

Стены не должны пустовать, поэтому украшаем их всем тем, что сердцу мило. В ход идут коллекционные плакаты, афиши любимых фильмов, художественные фотографии и даже стихи собственного сочинения.

7. Полезные детали

Чтобы ничего не потерять, организуйте свое рабочее место. Приобретите несколько емкостей и приспособьте их для хранения полезных мелочей – ручек и карандашей, резинок и линеек, скоб и степлеров. При желании подобные емкости можно сделать собственными руками – из подручных средств.

8. Хобби и работа

Приобретите большой стол – он прекрасно подойдет для тех, кто хочет разделить рабочую зону на две части. В одной можно поставить компьютер, а в другой – то, чем вы занимаетесь в свободное от работы время. Это может быть миниатюрная швейная машинка, проявленные негативы или бумага и краски – для любителей порисовать.

9. Стол у окна

Естественный свет – самый лучший источник освещения, поэтому, если есть такая возможность, лучше ставить рабочий стол именно здесь. Особенно это актуально для тех, кто весь день проводит в домашнем офисе.

10. Укромный уголок

Чтобы от работы не отвлекали, лучше установить стол в укромном месте. Если такого нет, можно создать его, разделив пространство с помощью декоративной перегородки.

www.inmyroom.ru

30 примеров того, как выглядит рабочий стол творческого человека

Мы ежедневно проводим немало времени у монитора, так почему бы лишний раз не порадовать себя новой заставкой? Перед вами подборка самых оригинальных фоновых рисунков, которым не терпится преобразить ваш рабочий стол.

1. Пугающий Explorer

Пугающий Explorer заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

2. Свой космос

Свой космос заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

3. Порядок во всем

Порядок во всем заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

4. Лучшая заставка на 4 монитора

Лучшая заставка на 4 монитора заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

5. Вид из окна

Вид из окна заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

6. Жираф поместился

Жираф поместился заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

7. Выбор за тобой

Выбор за тобой заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

8. Кот и папка

Кот и папка заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

9. Тот самый Коржик

Тот самый Коржик заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

10. Интересная идея

Интересная идея заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

11. Маленькая месть другу

Маленькая месть другу заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

12. А на чьей стороне ты?

А на чьей стороне ты? заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

13. Разложил все по полочкам

Разложил все по полочкам заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

14. Свой зоопарк

Свой зоопарк заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

15. Как-то так...

Как-то так... заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

16. Кадры из "Ходячих мертвецов"

17. Кельвин и Хоббс

Кельвин и Хоббс заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

18. Хулиганы

Хулиганы заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

19. Взгляд сквозь монитор

Взгляд сквозь монитор заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

20. Еще одна идея организации

Еще одна идея организации заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

21. Точное попадание

Точное попадание заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

22. В яблочко!

В яблочко! заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

23. Заметили?

Заметили? заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

24. Просто Дарт на бурундуке

Просто Дарт на бурундуке заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

25. Папка "Мозги"

Папка "Мозги" заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

26. Наблюдатель

Наблюдатель заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

Источник:

27. Гомер Симпсон из множества папок

Гомер Симпсон из множества папок заставка, идея, монитор, обои, подборка, рабочий стол, фон, фотография

fishki.net

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

Лиза Заслав

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны.

Эмми Трейгер

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого.

Лиза Заслав

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него.

Эндрю Меллен

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

lifehacker.ru

10 простых советов, как сделать рабочее место более комфортным

Разговоры коллег, звонки, шум, неудобное рабочее место, хаос в кабинете, беспорядок на собственном же столе могут мгновенно вывести из равновесия и усугубить ситуацию. О том, как эффективно разобраться с раздражителями на работе, читательницам «Единственной» рассказывает Марина Маковий.

Марина – известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua).

В ТЕМУ: Новая работа: как «влиться» в коллектив

Шумные коллеги

Это особенность любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда ты пытаешься сконцентрироваться над отчетом по аналитике.

Для начала попроси окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какое-то время это сработает. Другой способ не слышать разговоры – наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) – поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.

Звонки чужих телефонов

Чужие рингтоны – еще один раздражитель в офисном пространстве. Переведи свой телефон в беззвучный режим и предложи коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводи в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если ты работаешь в маленькой команде. В большом отделе актуально предложить сделать это коллегам, которые сидят рядом.

Неудачное рабочее место

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно – каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает тебя как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Организуй рабочее пространство

Идеальное рабочее место – то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у тебя на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше. Если рабочий стол захламлен – убери с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протри столешницу. Разбери все, что лежало на столе: все ненужные документы отправь в мусорную корзину, нужные – помести в соответствующие папки (и тоже убери со стола). Если будешь держать на столе чашки, ложки и тарелки, репутация неряхи тебе обеспечена.

Планирование и стикеры

Если часто приходится запоминать и записывать разные вещи, кроме блокнота установи рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько секций — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» – и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все дела всегда будут перед глазами.

Свет, стул, стол и корзина для мусора

Свет – это очень важно. Хорошо, если в кабинете есть большие светлые окна. Во-первых, солнечный свет настраивает биоритмы, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во-вторых, способствует выработке серотонина – особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Депрессия сильнее поражает именно тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения.

В ТЕМУ: Как успешно пройти собеседование и понравиться работодателю

Лампа должна находиться слева, если ты правша, или справа, если ты левша. Когда света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируй на нем яркость, а заодно высоту и наклон.

Стул должен быть максимально удобным и с мягкой поверхностью. Желательно наличие подлокотников: они должны располагаться так, чтобы ты могла сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо отрегулировать так, чтобы бедра были параллельны полу, ступни стояли на полу.

Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 см.

Держи возле рабочего стола корзину для мусора и отправляй туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если ты часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой – заводи папки для каждого вида документов, подписывай их и сортируй так, как угодно: можно по дате, а можно по теме, например, по одному контрагенту. Главное, чтобы ты всегда знала, как найти те или иные счета. Все документы, которыми редко пользуешься, убери подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держи под рукой.

Делай резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляй их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные.

Отдельные советы

Музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если ты в первой категории — помни о тех, кто во второй. Если в помещении, где работаешь, есть кто-то еще, — слушай музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

В ТЕМУ: 8 привычек, которые помогут экономить деньги каждую неделю

Зеленые растения – это всегда хорошо. Важно лишь определиться: сколько времени ты сможешь уделять уходу за ними. Наиболее неприхотливые цветы – филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон. Отличный вариант – разбить «сад» с травами: мятой, лавандой, розмарином, тимьяном. И глаз радует, и аромат приятный, расслабляющий.

Если личная работа требует энергии, а офис оформлен в серых угрюмых тонах, добавь вокруг себя несколько пятен теплых оттенков. Можно положить жёлтый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.

Если ты работаешь из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы. Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Напоследок: если ты много лет работаешь за столом, который завален так, что тебя за ним не видно, а с продуктивностью у тебя при этом все в порядке – расслабься и работай в таком же режиме и дальше.

edinstvennaya.ua

58 идей организации рабочего места дома

Классные идеи организации домашнего рабочего места объединены в одну статью для того, чтобы вы нашли подходящую именно вам.

Психологи твердят, что от того, как обустроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность вашей работы. Так это или нет, хотя бы с точки зрения функциональности и красоты, удобный и приятный взгляду кабинет — это уже половина вашего успеха.

Рабочее место можно организовать где угодно — была бы фантазия. Домашний офис может быть как консервативным, так и суперсовременным, при желании превращаться в гостиную, или вообще передвигаться за вами по всему дому.

И не забывайте, что кабинет — это не просто рабочее место, это к тому же отличное средство самовыражения. Хотите прослыть утонченным коллекционером или заядлым путешественником, любителем классической литературы или незаурядной творческой личностью — вам поможет правильно оформленный кабинет.

Итак, отправляемся в путешествие по рабочим местам вашей мечты.

Выбираем место для кабинета

Если вы часто берете работу на дом, или вообще являетесь прирожденным фрилансером, вам само собой необходимо удобное и красивое рабочее место дома. Многие из нас даже не задумываются, насколько может повыситься эффективность работы, если мы перестанем превращать в домашний офис спальню, уютный, настраивающий на сон диван в гостиной или что еще хуже, обеденный стол. Итак, давайте пройдемся по своим квартирам, окинем все критическим взглядом и найдем наконец-то место для работы. Скорее всего, рабочий стол будет удобнее всего разместить в спальне или гостиной, а может вам повезло с площадью холла или балкона? Тогда смело отправляем все наши дела туда. Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из них является наличие естественного освещения, так что постарайтесь разместить рабочий стол поближе к окну, желательно, чтобы окно было по левую руку от стола, такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения.

Здесь рабочий стол разместился в центре роскошной гостиной и не только выполняет свое прямое назначение, но и является разделителем комнаты на зоны.

Обратите внимание, как гармонично вписался рабочий стол в эту классическую гостиную. Единственным минусом здесь, пожалуй, является то, что вы будете работать спиной к окну, что не очень правильно с точки зрения освещения.

Очень удачный пример размещения рабочего места в, казалось бы, совсем небольшой по площади комнате, важным моментом здесь является то, что мебельный комплекс изготовлен на заказ и идеально вписался в пространство, не съев при этом ни грамма полезной площади. Тут есть и окно (естественный свет), и место для хранения мелочей и техники — идеально.

Еще несколько подобных примеров:

В оформлении компактного рабочего места старайтесь использовать облегченные конструкции, белый цвет и прозрачные элементы (стеклянные столешницы, пластиковые стулья).

 

Так же, отличным примером компактной мебели для оформления домашнего офиса является секретер. Это и письменный стол и хранение в одном предмете.

 

Существует масса интересных вариантов размещения рабочего места, помимо очевидных.

Начнем с самого распространенного — лоджии. Даже на самом маленьком утепленном балконе может уместиться ваш мини кабинет.

А теперь перейдем к менее очевидным вариантам. Превратите в рабочий стол широкий подоконник.

Задействуйте углы:

Или пойдите еще более радикальным путем и спрячьте свой кабинет в шкаф (или, как один из вариантов - между шкафов).

(вся обстановка, в том числе рабочий стол — IKEA)

 

Творческий офис Одним письменный стол нужен для работы, другим — для размышлений, а третьим — для поддержания на нем творческого беспорядка. Помимо необходимых технических приспособлений, представителям свободных профессий нужно совсем не много: удобный рабочий угол, обстановка которого настраивает на ударный труд. Возможно, большинство из вас не является представителями творческих профессий, однако, возможно у Вас есть творческое хобби, которому вы посвящаете себя в нерабочие часы дома. Для этого вам тоже пригодится выделенное рабочее место, оформленное с фантазией. Оно сразу заявит вашим гостям, что вы незаурядная личность и настоящий художник по призванию, даже если вы проводите 5 дней в неделю в строгом офисе крупной компании.

 

Внимание к деталям

По статистике, офисный работник в среднем тратит 150 часов в год на поиски пропавших документов. При этом, один из 20 документов не находится вообще! Мораль здесь такова -держите документы в папках. Не забывайте так же, что на рабочем месте нам всегда нужна масса мелочей: стикеры, ручки и карандаши, бумага для принтера — все это надо сортировать и раскладывать по своим местам. Вам помогут предметы для компактного хранения, а так же всевозможные закрытые ящики, подставки для канцелярии и полки для мелочей.

Здесь все красиво и правильно, единственный нюанс, от которого я бы вам посоветовала избавиться на рабочем месте- это зеркало — оно скорее всего будет вас постоянно отвлекать.

Не обделяйте вниманием такую удобную и очень практичную вещь, как пробковая или тканевая доска, на которой можно распределять все, что нужно держать в уме во время работы. Экспозицию на такой доске очень легко сменить. Это просто гениальная и незаменимая вещь для домашнего офиса!

Функциональность и порядок-это очень важно, но как я не устаю напоминать в каждой своей статье — никогда не забывайте о красоте! На рабочем месте очень важно окружать себя предметами, которые будут вас радовать и вдохновлять на трудовые подвиги! Фотографии, милые сердцу мелочи, шкатулка для мелочей, доставшаяся от любимой бабушки, оригинальные светильники. Дополните этот список тем, что близко по духу именно вам.

 

От реальности к мечте - рабочие кабинеты

Визуализируйте то, чего вам очень сильно хочется. И если вы давно мечтаете о полноценном изолированном кабинете, следующие примеры вам в помощь на пути к воплощению мечты. Здесь есть все — вместительные шкафы для размещения личной библиотеки, роскошные кресла, благородные материалы. Хотя, возможно, такие варианты больше подойдут для мужчин:)

 

Специально для Time for Woman,

дизайнер интерьеров Мария Хабарова

timeforwoman.ru