Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ. Генеральная доверенность на получение товара образец


Образец доверенности на получение товара

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

 

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2017

 

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

spmag.ru

Доверенность на получение ТМЦ, образец и пример

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора, взыскании неустойки или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц.  Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица.

Скачать образец:

Скачать образец иска  Доверенность на получение ТМЦ (12,0 KiB, 11 246 hits)

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара                                 двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку  г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

  1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
  2. получать необходимые документы на товар, в т.ч.  товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
  3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны  ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор»               _______________ Мальцев А.И.

                                                           печать

20.02.2017 г.

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

iskiplus.ru

образец заполнения и бланк. Генеральная и простая доверенность на получение товара :: BusinessMan.ru

Доверенность на получение товара наделяет представителя организации полномочиями, чтобы получить ТМЦ у продавца. Документ для этого должен быть выписан по всем правилам и не содержать ошибок, иначе в получении ценностей будет отказано. Как оформить, какие существуют доверенности – читайте в статье.

Основные виды

Для документа разработаны типовые формы. Одна из них рассчитана на то, чтобы получить ТМЦ только один раз, вторая необходима для регулярных действий. Это формы М-2 и М-2а соответственно.

Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре. Сотрудник, получивший ее, должен заверить этот факт личной подписью.

У каждой доверенности есть порядковый номер. Выданные документы регистрируются в специальном журнале.

Процедуру оформления упрощает то, что типовые формы есть в бухгалтерских программах, например 1С. Ряд реквизитов софт проставляет автоматически, другие данные попадают из различных справочников, остальное вносят от руки. Давайте рассмотрим, как оформляется доверенность на получение товара.

Форма М-2

Код ОКПО в бланк нужно внести из учредительных документов организации. Далее следует вписать наименование предприятия, его реквизиты и юридический адрес.

Затем проставляется порядковый номер документа. Программа это делает автоматически, либо нумерацию нужно взять из регистрационного журнала. Затем проставляется дата выдачи документа. Срок действия доверенности на разовое получение ТМЦ составляет, как правило, 10-15 дней. Поэтому следующей строкой после даты оформления документа нужно указать число, до которого полномочия имеют силу. Посмотрите внимательно на эту доверенность на получение товара (образец).

Затем нужно заполнить строку с наименованием организации-потребителя и адресом, далее с названием плательщика и его адресом. Чаще всего все три строки - организация, выдавшая доверенность, оплатившая товар и являющаяся его потребителем - совпадают. Поэтому информация будет дублироваться. Но так происходит далеко не всегда. Если ваш товар оплатила другая организация, или вы получаете его для третьего лица, то данные в этих строках будут отличаться.

Затем нужно вписать Ф.И.О сотрудника, получающего доверенность, его паспортные данные, наименование организации, в которой будут получать ценности.

Далее вносятся реквизиты документа - основания для получения ТМЦ и перечисляются сами товары. Далеко не всегда этой информацией могут располагать в бухгалтерии, или она может быть неточной. Поэтому нет ничего страшного в том, чтобы вписать данные в момент получения ТМЦ. Комбинированное заполнение документов допустимо (на компьютере и от руки).

Затем доверенность заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, ставится печать. Это может быть как генеральная печать, так и с пометкой «для документов», «для доверенностей». Также в бумаге должен быть образец подписи лица, уполномоченного получать ТМЦ.

Правила учета бланков

Доверенность на получение товара – это документ, который должен регистрироваться и учитываться, ведь он связан с материальными ценностями. На большинстве предприятий это ведется в автоматизированном режиме при помощи специальных программ. Также используются регистрационные журналы, содержащие информацию о том, когда и кому была выдана доверенность, каков был срок действия документа, наименование организации, для которой выписывали бумагу.

Сотрудник, получив доверенность, должен расписаться в этом журнале. Если документ по какой-либо причине оказался неиспользованным, он подлежит обязательному возврату в бухгалтерию. Отметка о возврате тоже делается в регистрационном журнале.

Если доверенность была по какой-либо причине отменена, это тоже нужно отметить, а документ вернуть. К журналу прикрепляются и корешки с отметкой о получении ТМЦ.

Причины отказа в выдаче ценностей

То, что у представителя компании есть доверенность на получение товара – это не гарантия получения ТМЦ. Существует ряд серьезных ошибок в оформлении документа, которые приводят к отказам. Обратите на них внимание и не допускайте в своей работе:

  • Наименование организации, выдающей ТМЦ, написано с ошибкой.
  • Отсутствуют подписи должностных лиц или печати.
  • Отсутствие образца подписи представителя, получающего товары.
  • Исправления в документе.
  • Сотрудник не предъявил удостоверение личности, указанное в доверенности, или реквизиты не совпадают.
  • Срок доверенности истек.

Ошибки простые, но достаточно распространенные. Будьте внимательны!

Простая и генеральная доверенность: в чем разница?

Как выглядит и заполняется типовая доверенность на получение товара - вы уже знаете. Для чего нужна генеральная? Она используется в том случае, если получение ТМЦ происходит регулярно в течение длительного периода. Использование типовой формы в таком случае нецелесообразно.

Генеральная доверенность на получение товара не имеет утвержденного вида. Каждая организация создает бланк самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал все основные реквизиты. Посмотрите на образец. Максимальный срок действия такой бумаги составляет год.

Простая доверенность на получение товара остается в организации, выдающей ТМЦ, возвращается только заполненный корешок. Генеральная же всегда находится у полномочного представителя, оставлять ее на предприятии нельзя, можно снять только копию.

Как оформить генеральную доверенность?

Сначала оформляется «шапка» документа, которая должна содержать все основные реквизиты организации, выдавшей бумагу: наименование, адрес, ИНН, КПП, платежные реквизиты, контактные данные.

Далее пишется заголовок – "Генеральная доверенность". Затем присваивается порядковый номер, указывается срок, до которого документ имеет силу. Указывается, кто является потребителем, плательщиком. Далее вписываются данные о лице, которому доверяют получение ТМЦ, сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Бумага заверяется личной подписью директора и бухгалтера, печатью. Также в доверенности должен быть образец подписи уполномоченного лица и слова о том, что подпись удостоверена.

Учет генеральных доверенностей

Этот документ тоже должен быть на строгом контроле. Каждая генеральная доверенность на получение товара (бланк) должна быть зарегистрирована в журнале учета по всем правилам, которые были озвучены выше.

После того как срок действия документа истек, его необходимо вернуть в бухгалтерию для последующего хранения.

Кто может выступать уполномоченным лицом?

В законодательных актах не прописано каких-либо ограничений относительно того, кто может являться представителем организации для получения товара. Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании.

Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара. В таком случае даже наличие оформленной по всем правилам доверенности не дает право на получение ТМЦ. Это очень важный момент, за которым нужно внимательно следить. Ведь если на документе окажется подпись лица, которое не имело прав на получение товара, то сделку признают недействительной, и получить оплату по ней станет невозможно.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара 2a

businessman.ru

Доверенность на получение товара: образцы заполнения

Доверенность на получение товара – бумага, которая, как правило, дается сотруднику организацией и позволяет ему получить товары или материальные ценности у поставщика по договору или по заказу. Важно, чтобы эта доверенность была составлена правильно и содержала в себе всю важнейшую информацию.

Правила, нюансы и образцы доверенности

Важнейшим правилом составления доверенности является то, что в документе необходимо обязательно указывать конкретные товары (или группы товаров), а также иных ценностей. Рекомендуется также по возможности указывать их количество. Кроме этого, можно отмечать и несколько дополнительных особенностей:

  1. Если доверенное лицо получает товары по спецификации или счет-фактуре, в которых, как правило, содержатся наименования товаров, то указывать их дополнительно в доверенности необязательно. Однако следует добавить название документа, в котором содержится этот перечень.
  2. Доверенность любой формы, оформляемая в отношении любых лиц, обладает типичной письменной формой без каких-то дополнений. Она не нуждается в удостоверении нотариусом.
  3. Основными установленными формами доверенности на получение товара являются М-2 и М-2а. Их первое различие заключается в том, что форму М-2а используют те категории предприятий, в которых выдача материальных ценностей обладает массовым характером. В иных обстоятельствах применяется форма М-2.
  4. Фирма может разработать свою уникальную форму доверенности, но с условием, что она будет содержать все необходимые реквизиты. Подобная вольность ничуть не противоречит закону.

Вот образец формы М-2:

Доверенность М2

Обратная сторона формы М2

Образец формы М-2а:

Образец доверенности форма М-2а

Раньше было возможно составление доверенности на получение товара от руки, однако, сегодня практически всегда используются доверенности, разработанные в электронном варианте. При этом заполняются они также в электронном варианте, а подписываются потом от руки.

Что включает в себя стандартная доверенность?

Стандартная форма доверенности представляет собой двухсторонний бланк, одна сторона которого считается лицевой, а другая – обратной, которая, как правило, включает в себя таблицу. Какую конкретную информацию содержит каждая из сторон?

  1. Верхней строчкой в правом верхнем углу пишется код ОКПО фирмы, ниже идет срок действия доверенности.
  2. Далее указываются реквизиты фирмы.
  3. Также необходимо указать имя получателя и имя плательщика. Если это одно лицо, то имя пишется один раз, а после «имя плательщика» указывают «он же».
  4. После необходимо вписать банковские реквизиты плательщика и сведения о доверенном лице, включая его паспортные данные.
  5. Необходимо назвать поставщика и указать наименования всех документов, на основании которых возникает право по получению товара или ценности.
  6. Одна сторона заполнена – переходим к следующей. Здесь составляется таблица, включающая в себя несколько колонок: №, материальные ценности (или товары), единица измерения и прописью количество.

Под таблицей обязательно должна стоять подпись доверенного лица. Также правильно нужно оформить корешок бланка. На нем указываются: срок действия доверенности, её номер, подпись доверенного лица, список документов на получение товаров, дата и номер подтверждающих получение товаров документов.

Вот образцы заполнения доверенности:

Пример доверенности

Продолжение доверенности

Наконец, доверенность заверяется. Делается это через подпись бухгалтера и директора, а также проставление печати организации.

Доверенность на получение товара: свободная форма

Как уже говорилось ранее, организация может разработать специально для себя доверенность в свободной форме с использованием электронных ресурсов (как правило, Microsoft Word). При этом туда нужно будет включить следующие реквизиты:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • юридический (физический) адрес;
  • имя лица, выдавшего доверенность;
  • наименование документов, на основании которых действует доверенность.

Без указания данной контактной информации доверенность не будет считаться действительной. Помимо вышеописанных данных, необходимо также обязательно указать актуальное подробное поручение в отношении доверенного лица, а также список товаров, которые он имеет право получить.

Образец доверенности

Генеральная доверенность и ее применение (видео)

Существует особый тип доверенности на получение товара – генеральная доверенность. В ней четко фиксируется спектр действий, на которые уполномочено доверенное лицо. Кроме того, чаще всего к использованию генеральной доверенности прибегают непосредственно физические, а не юридические лица.

Образец генеральной доверенности

Свое применение генеральная доверенность нашла в приобретении машин: лицо пишет доверенность, по которой доверенный приобретает ему авто. Как это происходит и каковы подводные камни у подобной процедуры – ответы в следующем ролике:

Срок действия доверенности и доверенность на год

Наиболее крупные действующие предприятия особенно нуждаются в том, чтобы не создавать всякий раз по необходимости новую доверенность. Товары поступают с достаточно высокой частотой, поэтому постоянное составление новой доверенности является лишь дополнительной и ненужной тратой времени. Каков же срок действия доверенности на получение товаров, и каковы его особенности?

  1. Чаще всего, доверенность выдается сроком на 12-15 дней. 15 календарных дней – это стандартный срок действия доверенностей, составленных в формате м-2 либо м-2а.
  2. На доверенности можно поставить срок действия. Дату при этом можно выбирать желаемую, однако, не более трех лет с момента выдачи доверенности. То есть, наибольшая продолжительность действия документа – 3 года.
  3. Если на доверенности не указать период её действия, то ей можно будет пользоваться на протяжении одного года с момента выдачи.

Сроки действия доверенности регулируются Гражданским кодексом РФ, а конкретно его 186 статьей. Здесь закон отмечает одну важную особенность: доверенное лицо до конца действия доверенности должно отчитаться по её использованию. Если срок действия истек, а отчет также не получен, то в отношении данного лица доверенность не может больше выдаваться.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Мой мир

moyaidea.ru

Доверенность на получение товара

Доверенность – это письменный документ, который уполномочивает право определенного лица действовать от имени лица выдавшего доверенность в различных правоотношениях между физическими и юридическими лицами.

Бланк – форма доверенности на получение товара

Образец для заполнения

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2 и М-2а

М-2

М-2а

Доверенность на получение товара обычно составляется в сфере предпринимательства. Однако такие документы могут оформляться и между физическими лицами для того, чтобы, например, забрать купленную продукцию из магазинов, складов, баз.

Пример заполнения доверенности на получение товара

Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности.

От частного физического лица частному физ лицу

При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.

Доверенность №1

на получение товара

г. Тамбов

01.08.2018

Левина Наталья Глебовна паспорт серия 6815 №850281 выдан ОУФМС России по Тамбовской области в Мичуринском районе 21.12.2015, зарегистрированная по адресу г. Тамбов, ул. Советская, д. 291, настоящей доверенностью уполномочивает:

Касандрову Марию Андреевну паспорт 4617 702887 выдан ТП МРО №8 по Московской области в городском поселении Люберцы 01.11.2017, зарегистрированная по адресу Московская область, г. Люберцы, ул. Льва Толстого, д. 5, кв. 44, принять товар от ООО «МебельСам» по договору купли-продажи №56 от 29.07.2018, заключенному между Левиной Натальей Глебовной и ООО «МебельСам».

Касандрова Мария Андреевна наделяется правом подписывать от имени Левиной Натальи Глебовны акты и иные документы по договору купли-продажи, представлять и получать финансовые и иные документы, связанные с выполнением поручения.

Образец подписи ____________________/М.А. Касандрова/

Документ действует один месяц с момента подписания без права передоверия.

Доверитель             ______________________                 Н.Г. Левина

От ООО (юр лицо) на физ лицо

Если доверителем выступает юридическое лицо, то указываются его регистрационные данные, а также кто выступает от имени организации.

Доверенность №32

на получение товаров

г. Воронеж

07.08.2018

Общество с ограниченной ответственностью «Зеленая долина» (ОГРН 1106807000464, ИНН 3207007439, КПП 320701001, юридический адрес 383291, г. Воронеж, ул. Советская, д. 1, оф. 12), в лице генерального директора Евсеева Александра Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина Петрова Сергея Владимировича, паспорт 3212 392920 выдан ОВД по Воронежской области 10.10.2012 г.,

Представлять интересы ООО «Зеленая долина» при получении товаров в соответствии с товарной накладной у представителя продавца – АО «Промпищторг» в соответствии с договором поставки №45/2 от 13.05.2018 года. Для выполнения поручения С.В. Петрову предоставляется право подписания документов в рамках исполнения поручения, совершения всех необходимых действия.

Доверенность выдана 07.08.2018 г. сроком на полгода без права передоверия.

Подпись С.В. Петрова ______________удостоверяю.

Генеральный директор

ООО «Зеленая долина»             __________________/А.Н. Евсеев/

От организации на организацию

Аналогично предыдущей, доверенность в пользу организации предполагает указание ИНН, ОГРН и КПП юридических лиц и их представителей.

Доверенность №110

на получение товаров

г. Москва

08.07.2018

Общество с ограниченной ответственностью «Соло» (ОГРН 5157746011726, ИНН 7718282428, КПП 771801001, юридический адрес: 107143, город Москва, 2-й Иртышский проезд, дом 8 строение 3) в лице генерального директора Самсонова Николая Николаевича, действующего на основании Устава, доверяет обществу с ограниченной ответственностью «Транспорт» (ОГРН 118644656798, ИНН 7709932180, КПП 770901001, юридический адрес: 101000, город Москва, улица Лубянский проезд, дом 13/3 строение 1, этаж 3 ком. 3 оф. 11) действовать от имени ООО «Соло» при получении товара согласно товарно-транспортной накладной по договору поставки №45 от 30.02.2018 г. между ООО «Соло» и АО «Традиция».

ООО «Транспорт» наделяется правом получения товара, подписи документов в процессе исполнения поручения, представления и получения документация для исполнения условий договора купли-продажи.

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Генеральный директор

ООО «Соло»                              _____________              /Н.Н. Самсонов/

От ИП физическому лицу

Индивидуальный предприниматель как субъект гражданского оборота во многом схож с организацией, поэтому прописываются не личные данные человека, а его ИНН и ОГРНИП.

Доверенность №6

на получение товаров

г. Мичуринск

04.07.2018

Индивидуальный предприниматель Юрий Николаевич Петров (ОГРНИП 306682701800012, ИНН 682708874670) уполномочивает гражданина Корнева Александра Владимировича (паспорт 6803 404829 выдан ОВД по Тамбовской области 18.02.2003 года) получить продукцию оптовой базы «Кормпит» по договору поставки №81/2 от 28.06.2018 года.

Корнев имеет право ставить подпись от имени ИП Петрова, получать и представлять финансовые, торговые и иные документы.

Подпись А.В. Корнева ___________удостоверяю.

Доверенность выдана на срок один месяц без права передоверия третьим лицам.

Доверитель             ______________________                 Ю.Н. Петров

Образец написания доверенности в транспортной компании

Транспортные компании могут доверить привезенный ими товар для передачи, обслуживания или хранения.

Доверенность №131

г. Казань

15.04.2018

Акционерное общество «ПортКазань» в лице генерального директора Фисикова Владислава Геннадьевича, действующего на основании устава, доверяет ИП Павлову Н.Е. (ОГРНИП 306682763830044, ИНН 457378874670) совершать необходимые действия, связанные с получением и обслуживанием грузов.

Настоящая доверенность дана сроком на один год с момента подписания.

Генеральный директор

АО «ПортКазань»                      _______________           В.Г. Фисиков

Образец доверенности от руки в свободной форме

Поскольку единого формата составления и оформления нет, она может быть даже написана от руки.

Доверенность

на получение товаров

город Москва

Второе августа две тысячи восемнадцатого года

Я, Колесникова Анна Ивановна, 17 сентября 1985 года рождения, паспорт 2010 №494912, выданный ОУФМС России по Московской области в городе Долгопрудный, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Чертановская, д. 3, кв. 19, настоящим актом наделяю Соколова Андрея Павловича, 01 апреля 1980 года рождения, паспорт 4501 №820188, выданный РОВД Домодедово, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Южная, д.12, кв. 7,

получить товары по договору розничной купли-продажи между Колесниковой А.И. и ООО «Мосмебель». А.П.Соколов должен получить мебель и получить все документы на товары, предусмотренные договором купли-продажи.

Доверенность однократная, действует на прием мебели 16.08.2018 без права доверия.

 

Доверитель             ______________________                 А.Н.Колесникова

Нужна ли доверенность на получение товара?

Законом предусматривается право субъекта гражданского оборота составлять данный документ на получение товаров для охраны прав продавца и покупателя, их безопасности. Бумага может быть выдана и на покупателя, и на продавца.

В частности, акт необходим:

  1. При передаче ценностей на складе поставщика. Продавцу требуется проверить полномочия прибывшего лица, которому доверено получить товары.
  2. В случае получения на территории покупателя, то есть доставки товарно-материальных ценностей.
  3. Когда для передачи выбрана нейтральная территория. Место встречи, условия передачи, оплаты прописываются в договоре между покупателем и продавцом заранее.

Документ составляется как на работника, так и на человека не из штата. Если речь идет о работнике, то в перечне его обязанностей может быть и предусмотрена приемка товара. Однако при получении на территории покупателя все равно понадобится доверенность.

Если сотрудник не относится к руководящему составу, он обязан иметь при себе уполномочивающий акт. Это позволит подтвердить, что человек – работник фирмы.

Прием третьими лицами требует наличия акта на получение ТМЦ, так как на них не возлагается материальная ответственность. Правота предприятия будет доказана при помощи доверенности.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Унифицированная форма предполагает заполнение обязательных граф:

  1. Код организации и дата составления.
  2. Срок действия.
  3. Сведения о получателе и плательщике (наименование, юридический адрес, ИНН).
  4. Реквизиты плательщика.
  5. Информация о получателе, его паспортные данные, должность.
  6. Документы, по которым будет отпущен товар (договор, накладная).
  7. Товарно-материальные ценности с отметками о количестве товара, наименования и единицы измерения.
  8. Количество прописью.

Должны быть заполнены все строки. Если каких-либо сведений нет, проставляется прочерк. Если документ составляется физическим лицом, то таких строгих требований нет: достаточно свободной формы составления.

Если при составлении доверенности у вас возникают ошибки, можете скачать шаблон онлайн заявления в word или в экселе и просто заполнить свои данные.

На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?

Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.

Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.

Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.

Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.

Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.

Журнал учета выданных доверенностей

Ниже показана форма для заполнения и учета выданных доверенностей за определенный период времени, как правило: за год.

Поделитесь с друзьями

denzhata.info

Генеральная доверенность | Образец - бланк - форма

Генеральная доверенность используется тогда, когда требуется выдать доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление имуществом гражданина - физического лица. Доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме, для этого руководитель юридического лица, руководителю филиала выдает генеральную доверенность.

Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность (Power of attorney) на управление всем своим имуществом другому гражданину. Ниже представлены возможные варианты доверенностей:

Генеральная доверенность оформляется в письменной форме. Если доверенность оформляется юридическим лицом в ней должны быть указаны печать организации и подписи руководителя организации. В приложении представлены генеральные доверенности актуальные в 2012 году.

Документ является недействительным, если в нем не указана дата выдачи. С момента оформления доверенности максимальный срок ее действия – 3 года. Если не указан срока действия, доверенность признается действительной на протяжении одного года с момента ее подписания.

В доверенности не следует делать сокращения, которые могут породить разночтения и двусмысленности. Сроки и даты необходимо писать цифрами и прописью. Наименования организаций и имена доверенных лиц необходимо указывать в полном варианте.

При оформлении генеральной доверенности рекомендуется указывать паспортные данные доверенного. Что позволит доверенному лицу избежать проблем с доказательством права на проведение указанных в доверенности действий. Законодательно оговариваются лишь несколько случаев, когда необходимо в обязательном порядке указывать в доверенности паспортные данные. К примеру, при выдаче доверенности физическому лицу с целью голосования на собрании акционеров или членов общества.

В форме доверенности необходимо как можно детально указывать перечень полномочий доверенного лица. Не рекомендуется использовать обобщающие фразы «и другие полномочия, имеющие отношение к доверенности», это может стать причиной возникновения разногласий относительно полномочий доверенного.

В доверенности следует особо оговорить возможность передоверия. В некоторых случаях доверенное лицо имеет право передачи собственных полномочий третьему лицу с целью защиты интересов доверителя. При передоверии необходимо уведомить доверителя, а также предоставить сведения о данном лице. Генеральная доверенность требует нотариальное заверения для физических лиц, либо в случае передоверия для юридических.

blanker.ru

Доверенность на получение ТМЦ в 2018 году: образец, бланк, срок доверености

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

  • В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
  • Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

  • Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
  • Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  • Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Правила заполнения бланка доверенностиЭтот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

  • ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
  • Дата, номер и срок действия документа.
  • Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
  • Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
  • Реквизиты плательщика.
  • Наименование организации поставщика.
  • Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

  • При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
  • При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
  • При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

Кому выдается доверенность

Кому выдается доверенностьВ законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

  • Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
  • Данные доверенного лица.
  • Срок выдачи документа.
  • Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Недействительная доверенность

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

Возврат доверенности на получение ТМЦ

Возврат доверенности на получение ТМЦВ определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

  • Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
  • Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

ru-act.com