Финансовый директор, как топ-менеджер. Финансовый директор с чего начать работу


С чего начать организацию финансового управления в компании

Цели: внедрить систему управленческого учета и бюджетирования с нуля в небольшой, но быстрорастущей компании из сферы услуг.

Как действовать: собрать информацию о финансовой структуре предприятия, определить статьи доходов и расходов, выделить центры финансовой ответственности, подготовить регламенты, продумать возможности автоматизации.

Ради карьерного и профессионального роста некоторые финансисты уходят из крупных компаний руководить финансовым блоком организации гораздо меньших масштабов, зато быстрорастущих. Собственник такого бизнеса понимает, что финансовый директор нужен, но не вполне осознает зачем: нет представления о функционале, задачах, полномочиях и ответственности нового менеджера. Однако интуитивно он чувствует, что бухгалтерского учета уже не хватает для оценки ни эффективности деятельности, ни перспектив развития. Компания растет, переходит от малого бизнеса к среднему, количество клиентов, сделок, видов услуг, подразделений слишком велико, чтобы управлять бизнесом без качественного ретроспективного и перспективного анализа деятельности.

Владелец компании начинает поиски грамотного специалиста в области финансов, с управленческим опытом и здоровыми амбициями. Сложны эти поиски потому, что таких людей на рынке труда мало. Если соискатели все же находятся, то, узнав на собеседовании о неопределенности задач и своего будущего положения в компании, они от работы отказываются. Собственнику остается рассматривать вариант найма специалиста без управленческого опыта, но желающего его получить.

Опыт практика: Мария Малышева — финансовый директор ООО «Оерликон Бальцерс Рус»

Мне удалось поработать в двух иностранных стартапах. Первый — проект создания завода по производству теплоизоляционных материалов на территории Московской области, который строила голландская компания, имевшая аналогичные заводы за рубежом. В должности финансового директора я участвовала в оформлении земли в собственность, ввозе оборудования, поисках российских поставщиков сырья и, конечно же, построении финансовой службы. Пожалуй, это один из наиболее приятных этапов: с нуля построить свое подразделение, отобрать нужных людей, разобраться в отчетности.

Второй проект — строительство центра по нанесению износостойкого покрытия на металлорежущий инструмент.

Шаг 1. Наладить взаимодействие с собственником и главным бухгалтером

Молодому и амбициозному специалисту внедрить управленческий учет в небольшой компании, где сотрудники не понимают, что это такое, непросто. Потребуется полное доверие и широкие полномочия от владельца бизнеса. Организовать систему управленческого учета с нуля, выстроить собственный функционал, самостоятельно расставить приоритеты и поставить задачи самому себе — этим и привлекает такая работа.

Небольшие компании, как правило, довольствуются бухгалтерским учетом и неким представлением о финансовом результате, которое может создать опытный управленец, даже не имея финансового или экономического образования. При таком подходе связка «собственник (зачастую он же генеральный директор) — главный бухгалтер» сильна, и с новым топ-менеджером, который определяет финансовый результат, взаимодействовать будут неохотно.

Финансисту нужно понять, что именно собственник хочет знать о бизнесе. Скорее всего, он желает видеть данные, которые содержатся в стандартных управленческих отчетах — о прибылях и убытках, о движении денежных средств и об изменении финансового состояния (отчет по балансовому листу). Остается совместно с владельцем бизнеса продумать детали — в разрезе каких статей, подразделений, направлений деятельности или услуг будет формироваться отчетность. Здесь у финансиста появляется возможность понять суть и специфику бизнеса, а значит, и определить, каким способом группировки затрат и калькуляции себестоимости целесообразно воспользоваться при составлении отчетности.

Шаг 2. Собрать информацию о финансовой структуре

Следующий этап — сбор информации о финансовой структуре компании. Необходимо определить подразделения, которые приносят выручку, обеспечивают необходимые для получения выручки ресурсы, а также выполняют вспомогательные и административно-управленческие функции. Это довольно сложная задача, поскольку до описания и утверждения бизнес-процессов компания, скорее всего, не доросла или же внедрить и научиться работать в соответствии с ними еще не успела. Следовательно, функции переплетены и задваиваются, подразделения выполняют несвойственные задачи. Внедрение управленческого учета будет толчком для операционного развития бизнеса — пусть не сразу, но финансовую структуру придется оптимизировать, делать более эффективной и прозрачной.

После выяснения деталей или выстраивания финансовой структуры компании финансовому директору остается понять, из каких статей формируется выручка и какие статьи затрат есть у каждого из подразделений. Сделать это несложно, достаточно посмотреть, за что выставляются счета клиентам, кто и за что платит поставщикам. Затем в зависимости от специфики работы нужно выбрать период (квартал, полугодие, год) и оценить, какие доходы и затраты — постоянные, чтобы учитывать их отдельно, а какие — разовые, то есть будут относиться на «Прочие доходы» или «Прочие расходы».

Итак, финансовый директор получил данные для бюджета «как есть». Первым положительным эффектом станет удивление собственника, когда тот увидит, сколько средств и на что именно сотрудники расходуют в месяц и за год. Естественно, после этого владелец бизнеса захочет провести аудит почти всех статей расходов, оценить их целесообразность и обоснованность, а также всех статей дохода — соответствует ли результат затраченным ресурсам. А после проведенного аудита появится желание установить ответственность за статьи доходов и расходов, определить лимиты по одним статьям и полностью исключить из бюджета другие. В итоге владелец сам предложит внедрить систему оперативного планирования или бюджетирования.

Шаг 3. Разработать несложную систему бюджетирования

Поскольку речь идет о небольшой компании, количество подразделений в ней будет ограниченным, административно-управленческие ресурсы минимальны и у каждого сотрудника очень широкий функционал. Иными словами, работники выполняют роли и руководителей, и исполнителей, вынуждены заниматься одновременно и разработкой, и реализацией стратегии развития компании, одновременно выполняя рутинную оперативную работу. А потому они работают в режиме цейтнота и на любые новшества реагируют болезненно.

Выстраивать сложную структуру и процедуры бюджетирования с самого начала смысла нет — это нерационально и несвоевременно. Участникам процесса все должно быть предельно понятно, бюджетирование должно занимать минимум времени и усилий, но при этом давать информацию для управления. В будущем, преодолев порог, отделяющий средний бизнес от малого, политику финансового планирования можно пересмотреть, а пока достаточно построить систему бюджетирования по центрам финансовой ответственности (ЦФО).

Для этого нужно выявить статьи, за которые будет отвечать то или иное подразделение, и возложить на руководителя каждого подразделения ответственность за прогнозирование величины доходов или расходов по ним на предстоящий бюджетный период и, разумеется, за фактическое исполнение утвержденных лимитов. Скорее всего, в компании найдется всего несколько ЦФО, между которыми и распределятся все статьи. Благодаря немногочисленности подразделений и ограниченному кругу сотрудников, вовлеченных в бюджетный процесс, он не будет слишком громоздким и трудоемким для его участников.

Шаг 4. Оформить процесс бюджетирования документально

По ссылке в конце статьи можно скачать Положение об оперативном планировании и Регламент бюджетного процесса, упоминающиеся в материале.

После закрепления ответственности за конкретные статьи (блоки статей) бюджета следует составить детальные регламенты и правила для сотрудников, отныне принимающих участие в бюджетном процессе, но не имеющих ни опыта, ни знаний в этой области. От того, насколько им будет понятно и удобно формировать и исполнять бюджет, зависит жизнеспособность и достоверность всей системы управленческого учета компании. Ведь именно они становятся создателями и исполнителями бюджета, а финансисту отводится лишь роль наставника и контролера бюджетного процесса.

Примером описания бюджетного процесса в небольшой компании могут послужить Положение об оперативном планировании и Регламент бюджетного процесса, размещенные в дополнительных материалах к этой публикации.

Положение обязательно должно содержать термины и определения, чтобы все участники бюджетного процесса понимали их одинаково, без двойных толкований и неясностей. Кстати, описание принципов, целей и задач бюджетирования тоже не пустая формальность, оно должно объяснить всем скептически настроенным сотрудникам, зачем компании бюджет. Описание его структуры и правил процесса будет играть обучающую роль, а установленные в Положении форматы отчетности, сроки и порядок пересмотра бюджета снимут все последующие вопросы сотрудников. Ну и конечно, отдельным блоком нужно прописать ответственность должностных лиц: кто, за что и на каком этапе бюджетного процесса отвечает. В Регламенте бюджетного процесса можно более подробно описать последовательность действий на всех этапах его формирования и исполнения, а также утвердить справочники ЦФО и закрепленных за ними статей, классификатор статей с расшифровкой их экономического содержания.

Шаг 5. Использовать доступные варианты автоматизации

К сожалению, небольшому бизнесу зачастую не хватает технического обеспечения для выполнения поставленных задач. Уровень автоматизации в таких компаниях обычно невысок и в лучшем случае охватывает часть оперативных процессов и бухгалтерский учет. На содержание собственной ИТ-поддержки не хватает средств, а штатные специалисты перегружены текущими задачами, связанными с оперативным и бухгалтерским программным обеспечением. Поэтому о внедрении автоматизированного управленческого учета, по крайней мере в первое время, речи не идет. Впрочем, объем данных и количество источников пока не так велико, и задачи можно решать в Excel.

Финансовому директору нужно лишь немного терпения и времени, чтобы создать понятные и наглядные формы для ввода информации, отчетов, а также знание нескольких несложных формул для связки данных между формами и вычисления агрегированных показателей.

Созданный полуручной режим формирования бюджета и подготовки отчетов не означает, что отчетность неинформативна и недостоверна — отлаженная система сбора информации с точками контроля ее достоверности позволяет получить необходимый результат. С ростом компании увеличивается и свободный денежный поток, что в дальнейшем позволит на базе созданной модели оперативного планирования внедрить систему стратегического планирования и управления бизнесом с использованием KPI.

Опыт практика: Мария Малышева — финансовый директор ООО «Оерликон Бальцерс Рус»

Преимуществ работы в стартапе несколько. Во-первых, возможность проявить себя и построить финансовую (да и практически любую иную) службу с нуля, что интереснее по сравнению с работой в компании с устоявшимися порядками. Во-вторых, финансовый директор может поработать в различных областях, в том числе с клиентами, поставщиками, вникнуть в производство. Еще одно немаловажное преимущество — после работы в стартапе легче трудоустроиться. В глазах работодателя специалист, который участвовал в построении компании с нуля, — целеустремленный работник, обладающий широким кругозором и рядом навыков. Однако не стоит забывать и о минусах. Финансовый директор, работавший в энергичном режиме, может утратить интерес к рутинной работе, когда компания перейдет в стабильную фазу развития. Кроме того, после запуска проекта собственник часто меняет команду: предприятие приносит деньги, но не так быстро, как хотелось бы, генерального директора увольняют, а новый приводит своих специалистов. Как правило, такой сценарий возможен через два-три года, к нему нужно быть готовыми. Также первые два года не стоит ждать повышения зарплаты, поскольку в это время компания минимизирует расходы. И, наконец, проект может не пойти, и его закроют.

Юлия Кривко — заместитель генерального директора по финансам ООО «НЛС Экспедитор», эксперт журнала "Финансовый директор"

delovoymir.biz

Первые шаги финансового директора

Подробности Категория: Управление Обновлено: 16 Декабрь 2014 Просмотров: 3500

Первые шаги финансового директора - это первоочередные действия финансового директора после устройства на новое для себя предприятие.

Предпосылки к первым шагам финансового директора

Из первых шагов и состоит деятельность финансового директора на начальном этапе работы. С чего же начать финансовому директору на новом месте работы?По сути новое место для финансового директора не появляется из ниоткуда. Прежде чем принять решение, будущий финансовый директор и работодатель присматриваются друг к другу. Уже на этом этапе вырисовывается контур нового места финансового директора как субъекта внутри предприятия. Ответы на вопросы, обозначенные ниже, могут быть получены уже на этапе собеседований. Более того, предпочтительнее получить разъяснения именно до принятия решения, разумеется в адекватном объёме. Результаты первых шагов закладывают фундамент для дальнейшей работы финансового директора на предприятии.

Собственно первые шаги финансового директора

Рекомендуются финансовому директору следующие шаги:

  1. Узнать цели собственников предприятия, а также цели высшего менеджмента предприятия
  2. Узнать стратегию предприятия, разработана ли она в формальном виде или она существует только в головах собственников. Какова она: готовятся ли продать компанию, развивать её и в каком направлении, вынимать по максимуму средства на другие проекты? Получать доход от работы предприятия без вмешательства в её оперативную деятельность или, наоборот, работая генеральным директором или директорами?
  3. Узнать, есть ли "горящие" задачи для финансового директора и каковы они
  4. Оценить положение предприятия на рынках
  5. Провести экспресс-анализ предприятия (если есть время на это и силы у финансового директора)
  6. Просмотреть отчётность предприятия (бухгалтерскую, налоговую и управленческую)
  7. Ознакомиться с организационной структурой всего предприятия (холдинга)
  8. Ознакомиться с проектной структурой, если она есть на предприятии, регламентацией проектной деятельности
  9. Ознакомиться с корпоративной структурой (если есть несколько юридических лиц)
  10. Понять как реализован на предприятии цикл воспроизводства капитала
  11. Ознакомиться с процессами, их регламентацией
  12. Определиться со своими личными ресурсами и полномочиями как финансового директора, обязанностями. То же в отношение подчинённых себе сотрудников
  13. Познакомиться с генеральными и финансовыми директорами подчинённых компаний
  14. Взять контроль над денежными потоками
  15. Понять состояние автоматизации на предприятии
  16. Понять или выстроить грубую модель финансовых потоков
  17. Ознакомиться с системой мотивации персонала, схемами начисления и выплаты заработной платы

Порядок шагов для конкретного финансового директора на конкретном предприятии, конечно же, может отличаться от предлагаемого. Что не рекомендуется делать на первых шагах финансовому директору: запускать шаблонные изменения без привязки к конкретной практике данного предприятия.

Что делать финансовому директору после первых шагов

Разработка новых систем управления, их модернизация или внедрение осуществляются финансовым директором уже на следующих шагах. В горячке первых дней на работе это не получится сделать сразу, возможна только оценка того или иного участка предприятия. Они представляют собой последующие шаги финансового директора.

mconlab.com

Финансовый директор, как топ-менеджер

Добрый день, уважаемый финансист!

Хотите узнать, стоит ли Вам читать дальше? Тогда поищите в этом списке то, что Вас касается:

  1. Вас только назначили финансовым директором и Вы не знаете с чего начать?
  2. Вы управляете деньгами компании, но не входите в состав высшего руководства?
  3. На Вас навалили кучу работы и Вы хотите понять чем должен, а чем не должен заниматься финансовый директор?
  4. Вы думаете о том, как повысить значимость финансовой службы внутри компании?
  5. Вы только собираетесь стать финансовым директором и хотите узнать секреты профессии?

Если хотя бы на один из этих вопросов Вы ответили положительно, то Вы пришли по правильному адресу – здесь Вы можете найти нужные Вам ответы. Но сначала Вам нужно понять и принять одно утверждение:

В мире финансов (как и в жизни) общеизвестные знания не бывают правдой. То, что общеизвестно – это либо добросовестные заблуждения либо сознательная ложь. Настоящие знания доступны немногим, которые:

  1. Потратили время и силы, чтобы добыть эти знания в куче общеизвестного мусора
  2. Достаточно смелы, чтобы иметь собственное мнение и действовать не обращая внимания на толпу

Принимаете? Тогда, давайте знакомиться и пойдем добывать знания.

 

Меня зовут Федор Нестеров.

В моей жизни уже состоялось несколько карьер и будет еще. Я начал карьеру инженером. Потом стал руководителем. Добрался до поста финансового директора судостроительного завода с несколькими тысячами сотрудников. 20+ лет troubleshooter (решение проблем). Основал 5 собственных бизнесов (2 – успешных, 2 – так себе и 1 – провальный). На данном этапе – основатель и президент Школы управления Fast Management. Мы помогаем руководителям делать карьеру, а предпринимателям – создавать и развивать бизнес.

В этом месте по классике жанра положено начинать рассказывать о том, какие страшные проблемы были у меня в начале моей карьеры и как я с помощью некоего волшебного знания быстро и легко их преодолел…

Но почему-то мне кажется, что Вы(также как я и очень многие финансисты) с большим недоверием относитесь к сладким сказкам и очень любите конкретику и факты.

Тогда давайте сразу перейдем к конкретике.

Все думают, что главное для финансиста – это уметь правильно обращаться с деньгами и цифрами (считать, управлять потоками, делать отчеты и т.п.). Поэтому большинство финансистов ради карьеры стремится получать престижные международные квалификации типа ACCA, CFA, CIA и им подобные.

На самом деле иметь коллекцию сертификатов полезно (также как уметь читать и писать), но на карьеру это не сильно влияет.

Для карьеры финансиста критически важны 3 главных умения:

  1. Знать что компании и руководству нужно от Вас сегодня и что понадобится завтра
  2. Уметь показать результаты своей работы финансиста
  3. Уметь управлять карьерой: знать что и когда делать для получения повышения

Первая задача самая простая. Что-то руководство Вам и так скажет, а в остальном нужно брать за основу функции финансового директора (см вот это короткое видео):

The Adobe Flash Player is required for video playback.Get the latest Flash Player or Watch this video on YouTube.

Вторая задача (показать результаты своей работы) уже намного сложнее.

Дело в том, что работа финансиста – сервисная. Он сам не производит конечного продукта, а только помогает другим. Плюс оценить уровень его квалификации может только другой финансист (ни его руководитель, ни владелец бизнеса такими специалистами не являются и сами оценить его работу не могут).

Главная ошибка любого сервисника (финансиста, бухгалтера, архитектора, адвоката, …) – думать, что Вам достаточно хорошо делать свою работу, а другие сами это заметят и оценят.

Это ошибка! Чем лучше сервис, тем меньше он заметен. И тем больше всем кажется, что результаты сервиса получаются сами собой.

Самый простой пример: работа уборщицы. Чтобы всем было удобно, она убирает комнату когда в ней никого нет. Поэтому её работу никто не видит. И через какое-то время, обитателям комнаты начнут думать, что комната сама поддерживает чистоту.

Пример посложнее: налоговое планирование. Предположим, что Вы финансист, отвечающий за начисление и уплату налогов и сдачу отчетности. Вы тщательно планируете операции компании, минимизируете налогообложение, отчитываетесь и поддерживаете отношения с контролирующими органами. Как быстро окружающее руководство привыкнет к мысли, что хорошие результаты (относительно небольшие налоги и отсутствие больших штрафов) достигаются сами собой?

А управление финансовыми потоками? То, что у предприятия всегда есть деньги воспринимается руководством как Ваш великий подвиг или как что-то само собой разумеющееся?

С третьей задачей (управление карьерой) совсем плохо. Нас ведь учат как быть полезными работниками, как быть успешными карьеристами нас не учат.

Я профессионально занимаюсь тем, что помогаю топ-менеджерам получить повышение в должности и оплате, и сделать карьеру руководителя.Если Вам это интересно, пройдите по ссылке, заполните форму  и запишитесь на бесплатную скайп-консультацию

заполнить форму

В интернете много предложений от разных экспертов. Я думаю, что личное общение – это самый лучший способ создать доверительные отношения. Если консультация будет Вам полезна, Вы сможете решить – стоит ли воспользоваться моей помощью. 

Во время 30-минутной консультации мы проведем диагностику Вашей ситуации, выявить барьеры, мешающие Вам достичь Вашей цели и наметим пути их преодоления. Поскольку я занимаюсь такой помощью в свободное от лекций и программ время, то могу давать только 3 консультации в месяц. Если для Вас это важно, заполните заявку на консультацию прямо сейчас

заполнить заявку на консультацию

После заполнения формы, с Вами свяжусь я или мой представитель и согласует дату и время консультации. 

До встречи!

Федор Нестеров

 

fmbos.com

Контрольный список финансового директора Laravel 5

Стивен Брэгг (Steven Bragg),финансовый консультант компании Ernst & Youngфинансовый директор четырех компаний,доктор экономики Университета штата Мэйн.Материал опубликован на Elitarium.ru

Человека, недавно занявшего пост финансового директора, может поразить огромное число задач, требующих выполнения. С чего же начать? Приведенный ниже список поможет расставить приоритеты при выполнении этих задач.

Следует четко выделить несколько первоочередных задач, направленных на создание и повышение точности системы прогноза движения денежных средств, что требует глубокого знания таких вопросов, как кредиторская и дебиторская задолженность, выплата долгов, контракты и капиталовложения. Новый финансовый директор должен твердо усвоить эту информацию, прежде чем переходить к каким-либо другим действиям, поскольку без денежных средств компания прогорит так быстро, что финансовый директор просто не успеет приступить к выполнению других задач.

Важнейшей приоритетной задачей, следующей непосредственно за системой прогноза движения денежных средств, является детальное изучение всех действующих контрактов. Финансовый директор должен лично просмотреть их и выяснить, не содержат ли они таких условий, которые в будущем могут подвергнуть компанию риску или окажут существенное отрицательное влияние на ее рентабельность.

Следующая по приоритетности группа задач связана с созданием систем показателей, которые помогают финансовому директору определить, какие проблемы могут возникнуть и как они повлияют на очередность его дальнейших действий.

Далее по списку следует полный обзор возможностей служащих, которые находятся под началом финансового директора, а также графика выполнения работ и потребностей в обучении персонала. Неопытному финансовому директору эта задача может показаться первоочередной, но в нашем списке ее приоритетность ниже, поскольку работа с кадрами ближе к среднесрочным и долгосрочным целям. Она оказывает незначительное влияние на краткосрочные результаты работы в подотчетных финансовому директору областях, в то время как вышеперечисленные задачи должны быть выполнены очень быстро, чтобы финансовый директор мог выяснить, какие области подвержены риску и требуют незамедлительного внимания.

Очередность действий, следующих по приоритетности за работой с кадрами, может изменяться в зависимости от конкретной ситуации в компании. Тем не менее, мы настойчиво рекомендуем финансовому директору точно следовать этим приоритетам, в том числе и в работе с кадрами, поскольку выполнение этих задам поможет ему наилучшим образом удовлетворить важнейшие краткосрочные потребности организации.

1. Прогноз движения денежных средств. Любые другие действия бесполезны, если у компании заканчиваются деньги; поэтому немедленно составьте прогноз движения денежных средств и первое время пересматривайте его еженедельно. Постоянно вносите изменения в модель, чтобы повысить ее точность.

2. Организация ежедневной выверки банковских счетов. Прогноз движения денежных средств будет не очень точным, если есть неточности е исходных банковских балансах. Обеспечьте доступ к ежедневным банковским балансам через Интернет и убедитесь в том, что ежедневная выверка основана именно на этой информации.

3. Анализ кредиторской задолженности. Просматривайте не только всю текущую кредиторскую задолженность, но проводите также полную годовую проверку реестра поставщиков вместе со служащими, отвечающими за кредиторскую задолженность. Цель - выяснить характер, сумму и сроки платежей. Такая информация чрезвычайно важна для повышения точности прогнозов движения денежных средств.

4. Анализ взыскания долгов. Просматривайте всю текущую дебиторскую задолженность вместе со служащими, отвечающими за дебиторскую задолженность, а затем расширьте проверку, включив в нее всех крупных клиентов, даже если в настоящий момент нет непогашенной дебиторской задолженности. Это даст прекрасное общее представление о поступлении денежных средств для составления прогнозов.

5. Анализ кредитных соглашений. Лично просматривайте кредитные соглашения, чтобы проверить даты платежей, применяемые процентные ставки и особенно любые оговорки, которые могут привести к требованию кредитора о досрочном погашении долга. Знание этого предотвратит появление неожиданностей в системе прогнозирования движения денежных средств.

6. Анализ капиталовложений. Последнее место в системе прогнозов движения денежных средств занимают капитальные вложения. Среди задач, связанных с денежными средствами, капитальные вложения занимают последнее по приоритетности место, поскольку обычно это дискреционные платежи. Финансовый директор должен знать, какие капиталовложения являются важнейшими краткосрочными позициями, которые нельзя отложить, а какие можно потенциально перенести на будущее.

7. Анализ контрактов. Финансовый директор и юрисконсульт должны получить копии всех действующих контрактов и очень подробно изучить их, чтобы убедиться, что они не содержат неожиданностей, таких как неучтенная задолженность или возможные судебные процессы. Эта проблема заслуживает внимания со стороны финансового директора с самого начала его пребывания в должности.

8. Создание системы показателей. Чтобы определить результаты работы компании в ряде областей, создайте систему начальных показателей на многомесячной трендовой линии. Конечно, сюда следует включать число дней дебиторской и кредиторской задолженности, а также запасов, валовую и операционную норму прибыли, общую точку безубыточности и любые показатели, предусматриваемые условиями кредитных договоров. Конкретные показатели будут меняться в зависимости от отрасли. Цель - дать финансовому директору ранние сигналы о потенциальных проблемах в работе компании.

9. Создание отчетов о продажах. Финансовый директор должен знать об ожидаемых продажах, по крайней мере, на текущий месяц, а также обо всех изменениях в портфеле заказов. Такие данные должны отражаться в еженедельном отчете о продажах, который подается не только финансовому директору, но и всей команде менеджеров.

10. Создание оперативных отчетов. Финансовый директор объединяет все периодические продажи, перечисленные в торговых отчетах, в один оперативный отчет, в котором по статьям приводится самое последнее ожидание суммарных финансовых результатов за отчетный период. Также как и торговый отчет, оперативный отчет должен составляться еженедельно и рассылаться всей команде менеджеров. Выполнив десять первоочередных задач, финансовый директор получит данные обо всех аспектах движения денежных средств, проблемах с контрактами и краткосрочных финансовых результатах.

11. Обзор персонала. После того, как краткосрочные вопросы решены, можно перейти к обзору главного долгосрочного актива финансового директора - персонала. Этот обзор должен включать в себя изучение резюме всех служащих, находящихся в прямом или косвенном подчинении у финансового директора, личные встречи с ними или групповые совещания. В результате следует составить ясное представление о способностях и мотивации каждого сотрудника, его слабых сторонах и потребности в обучении.

12. Анализ работы отделов. Разработайте систему показателей для тех функций, за которые несет ответственность финансовый директор, и определите, эффективность каких из них необходимо повысить в первую очередь. Опираясь на первоначальный обзор персонала, разработайте план повышения эффективности и начните его реализацию.

13. Разработка программ обучения. Опираясь на обзор персонала и планы повышения эффективности работы отделов, разработайте программу обучения для каждого служащего в зависимости от того, какое место он занимает в ваших планах повышения эффективности работы отделов.

14. Делегирование задач. Опираясь на данные, собранные при выполнении трех предыдущих задач, финансовый директор должен рассмотреть возможность постепенной передачи некоторых задач подчиненным, что позволит ему уделять больше времени остальным приоритетным задачам. Если нет компетентных сотрудников, которым можно передать задачи, то следующим шагом финансового директора должна стать замена сотрудников для повышения качества персонала. Приступив к выполнению приоритетных задач в управлении персоналом, финансовый директор может перейти к выявлению и устранению рисков.

15. Рассмотрение рекомендаций аудиторов. После каждой проверки внешние аудиторы обычно направляют руководству компании письмо, в котором перечислены проблемы контроля и другие проблемы, которые, по их мнению, требуют внимания. Это - прекрасный источник информации для нового финансового директора, желающего быстро узнать о потенциально проблемных областях.

16. Обзор отчетов внутренних аудиторов. Отчеты внутренних аудиторов, так же как и письмо внешних аудиторов, дают информацию о потенциальных областях риска, хотя многие фирмы не имеют групп внутреннего аудита или эти группы действуют в ограниченном количестве областей. Финансовый директор должен получить и изучить такие отчеты, если они имеются.

17. Анализ систем контроля. Финансовый директор должен провести общий обзор всего финансового контроля на основе информации, полученной в результате выполнения двух предыдущих приоритетных задач, а также изучить функциональные схемы контроля всех основных учетных и финансовых операций. В результате этого должны быть выявлены слабые места в системах контроля, которые финансовый директор может устранить.

18. Анализ страховых полисов. Финансовому директору следует нанять юридическую фирму для анализа всех действующих страховых полисов, а также оценки всех обязательств, которые могут потребовать дополнительного страхового обеспечения. Поскольку это техническая область, в которой финансовый директор может быть недостаточно компетентен, возникает необходимость привлечения эксперта. Финансовый директор должен изучить отчет эксперта и внести необходимые изменения в систему страхования.

19. Обзор других рисков. Финансовый директор должен встретиться с руководителями других подразделений, чтобы вместе с ними оценить другие виды рисков, которым подвержена компания, и разработать стратегию управления рисками компенсирующую каждый из них. Эта задача завершает список приоритетов, связанных с управлением рисками. После этого финансовый директор может перейти к улучшению систем отчетности.

20. Анализ докладов для руководства компании. Теперь финансовый директор должен располагать достаточными предварительными знаниями о деятельности компании, чтобы понять, содержат ли доклады бухгалтерии и финансового отдела всю информацию, необходимую для надлежащего управления компанией. Вполне вероятно, что потребуется кардинальный пересмотр существующей системы отчетности.

21. Анализ потребностей компьютерной системы. При составлении новых докладов для руководства могут быть выявлены изъяны в исходных компьютерных системах, например, недостаточная емкость запоминающего устройства или невозможность автоматического сбора различных видов основной информации. Это подходящий момент для оценки финансовым директором потребностей этих систем и начала их долгосрочной модернизации, если это необходимо.

22. Анализ затрат. Финансовый директор должен провести групповые и индивидуальные встречи с бухгалтерами, а также с большинством руководителей подразделений, чтобы вместе с ними детально проанализировать весь отчет о прибылях и убытках и разработать краткосрочный и долгосрочный планы снижения затрат.

23. Анализ финансовой политики. Прибыли компании могут зависеть от принятой в финансовом отделе политики предоставления кредита, допустимых вариантов инвестирования и вопросов налогообложения. Финансовый директор должен работать с соответствующими отделами (например, с руководителем отдела сбыта проанализировать кредитную политику) над разработкой надлежащей политики для их сфер деятельности.

24. Разработка бюджетного процесса. Приоритетность бюджета может возрасти, если финансовый директор вступает в должность в середине стандартного бюджетного периода. Этот процесс должен включать в себя оценку его эффективности в прошлом, его согласованности со стратегией компании и его соответствия плану материального стимулирования менеджеров. Ключевым аспектом является разработка финансового плана, чтобы финансовый директор имел представление о сроках и объеме денежных средств, которые могут потребоваться.

25. Встреча с кредиторами. Приоритетность данной задачи может существенно возрасти, если в момент вступления финансового директора в должность компания испытывает серьезные затруднения. В противном случае финансовый директор должен сначала разработать финансовый бюджет, а затем встретиться с кредиторами, чтобы понять, как они могут помочь в удовлетворении потребностей компании.

26. Встреча с инвестиционными банками. Итогом бюджетного процесса должен стать не только план получения кредитов (см. две предыдущие приоритетные задачи), но и привлечение дополнительного капитала, если это необходимо. Вместе с инвестиционными банками компании финансовый директор должен определить состояние рынков акций и стоимость привлечения дополнительного капитала.

27. Анализ старения запасов. Если существенную часть активов компании составляют запасы, то финансовому директору потребуется много времени на то, чтобы физически изучить состояние запасов, места их хранения, возраст и возможное снижение стоимости. Эти действия необходимы, поскольку отчеты о запасах подвержены жульничеству и пропускам, либо они могут оказаться значительно переоцененными. Короче говоря, товарные запасы могут стать ночным кошмаром для финансового директора, если их не отслеживать надлежащим образом.

28. Анализ систем хранения документов. Последней по приоритетности задачей является анализ систем хранения документов. Финансовые директора нередко пренебрегают этим вопросом, однако небрежное хранение документов может вызвать серьезные проблемы при проведении любого аудита и привести к штрафным санкциям со стороны государственных органов. Несмотря на низкую приоритетность, этот пункт тоже заслуживает внимания.

Приведенный выше список приоритетов не должен порождать у кого-либо представления, что после выполнения какой-то задачи к ней в дальнейшем можно не возвращаться. Напротив, во время выполнения каждой приоритетной задачи могут быть выявлены дополнительные проблемные области, которые потребуют дополнительной работы. Кроме того, любая система со временем может деградировать, поэтому требует от финансового директора периодических проверок с целью убедиться, что она функционирует надлежащим образом. Надеемся, что новый финансовый директор обнаружит, что он снова и снова возвращается к этому списку.

iteam.ru

Профессия Финансовый директор: где учиться, зарплата, карьера

Финансовый директор (CFO, англ. - Chief Financial Officer) — один из высших управленцев компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность.

где учиться на финансового директора

Синонимы: финансовый менеджер (англ. - financial manager), менеджер по финансам. Финансовый директор определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. В типичной схеме управления компанией занимает пост вице-президента по финансам и подотчётен президенту компании или генеральному директору. Знает все о денежных потоках в организации и умеет распределить их с максимальной пользой.

Особенности профессии

Финансовый директор - ключевая фигура в любой отрасли бизнеса. Любое предприятие имеет в своем распоряжении финансовые ресурсы, которыми нужно управлять. Деньги должны делать деньги, и именно эту задачу берет на себя финансовый менеджер. Им принимаются решения о размещении средств, получении кредитов, планировании бюджета (не путать с бухгалтером, который лишь следит за движением средств и отчитывается о них перед государственными органами). затраты.

Очень часто в литературе наименования должностей «финансовый директор», «финансовый менеджер» и «финансовый управляющий» употребляются как синонимы. Объясняется это тем, что пока на законодательном уровне не проведена регламентация трудовых функций специалистов в области финансов. О четком распределении функций между финансовыми работниками можно говорить в отношении иностранных компаний или зарубежных представительств. Так, например, в иностранных компаниях принято, что руководство всей финансовой работой осуществляет вице-президент по финансам (финансовый директор), которому подчиняются начальник финансового отдела и главный бухгалтер. Последние, в свою очередь, осуществляют руководство финансовыми менеджерами, экономистами, бухгалтерами, аналитиками и другими специалистами.

На российских промышленных, торговых и иных предприятиях четкого понимания структуры финансового менеджмента пока нет. Поэтому на небольшом предприятии работник, отвечающий за финансовую работу, произвольно (как правило, по решению директора предприятия) называется или финансовый директор, или финансовый менеджер. Наиболее четкая регламентация функций финансовых менеджеров принята в банковских и кредитных учреждениях, брокерских фирмах и трастовых компаниях.

Плюсы и минусы профессии

К плюсам профессии можно отнести ее престижность, респектабельность, высокую оплату труда. Но высочайшему уровню ответственности могут соответствовать только люди с железными нервами. От действий финансового директора во многом зависит положение компании на рынке. Приходится одновременно работать с ценными бумагами, составлять бюджет, оценивать денежные потоки, инвестиционную привлекательность предприятия, изучать ситуацию на рынке, маневры конкурентов, возможности собственной компании.

Место работы

Промышленные предприятия и торговые фирмы, банки, инвестиционные, трастовые и страховые компании, государственные и коммерческие организации разного уровня, брокерские фирмы, биржи.

Важные качества

Умение анализировать большой объем информации, умение трезво оценивать ситуацию, умение принимать решения, хорошая память, высокая концентрация внимания, терпение, коммуникабельность, умение убеждать людей в своей правоте.

Дополнительные требования: Финансовый директор должен знать финансовый менеджмент, законодательство, экономику, внутренний и международный рынок ценных бумаг, финансовый и экономический анализ. Необходимо также разбираться в бухгалтерской, статистической отчетности предприятия, финансовой информации, публикуемой в печати (в т.ч. и зарубежной), анализировать финансовые результаты деятельности предприятия. Финансовый менеджер - образованный и талантливый человек во многих отношениях.

Обучение на финансового директора

Оплата труда

Оплата труда финансовых директоров прямо пропорциональна их ответственности и опыту работы. Соискатели должны демонстрировать отличные знания в области финансового менеджмента, иметь навыки стратегического управления. На максимальный доход вправе рассчитывать соискатели с опытом работы более 5 лет на должности финансового директора холдинга, крупного предприятия или компании с филиальной сетью. Работодатели нередко выдвигают требования, касающиеся наличия у кандидатов сертификатов ACCA, CFA, CPA или степени МВА. Конкурентными преимуществами при трудоустройстве обладают претенденты, свободно владеющие английским языком и имеющие отличные навыки трансформации отчетности в соответствии с международными стандартами. 

Ступеньки карьеры и перспективы

Претендовать на пост финансового директора могут выпускники факультетов экономики и финансов, имеющие стаж работы в качестве главного бухгалтера или опыт руководства финансовой службой более 2 лет. Основные требования вакансий касаются высокой компетентности кандидатов в вопросах бухгалтерского и налогового учета, в сфере планирования, бюджетирования и анализа хозяйственно-финансовой деятельности.

Портрет финансового директора

Согласно исследованию рынка труда, большинство соискателей должности финансового директора - специалисты в возрасте от 30 до 40 лет (49%). Женщин и мужчин среди кандидатов на этот пост практически поровну: 46% против 54%. Все финансовые директора имеют высшее образование. Каждый третий свободно владеет английским языком.

www.profguide.ru

Как стать финансовым директором

Автор: Администратор сайта | 25.09.2016

Вам придется окончить профильный Институт по специальности Экономист (Финансист). Чтобы стать Финансовым директором, необходимо освоить бухгалтерский учет.

С нуля это рискованное дело у Вас не получится.

Университет даст базовые знания, но они почти непригодны для сферы крупного и среднего бизнеса.

Директор по финансам- это должность, предполагающая умение тратить мало, закупать много и утверждать, что дешевле не найдешь.

Давайте обо всем по порядку.

Предположим, что Вы с отличием закончили Институт.

Корочка в кармане.

Для начала устройтесь на работу обычным бухгалтером.

Не возьмут, значит помощником.

Ваша задача- дорасти до Главного бухгалтера, зная все тонкости документооборота и налогового обложения.

Сметы расходов и доходов предприятия Вы обязаны оптимизировать “на ура”.

Чтобы стать Финансовым директором, важно научиться эффективно управлять денежными потоками.

Из моей обширной практики следует: банкротство предприятия- это плохой финансист и не слишком опытный Главный бухгалтер.

Генеральный директор подсчитывает чистую прибыль, и ему не объяснишь почему “финансы запели романсы”.

В жестких условиях экономического кризиса, Вы считаетесь первым по значимости сотрудником корпорации.

В Вашем подчинении вся бухгалтерия, отделы продаж и закупок.

Именно поэтому я и настаиваю на поэтапном карьерном продвижении.

В бюджет закладывается определенная сумма.

Вы должны умудриться ее приумножить, распределив между отделами.

Для этого требуются навыки стратегического и оперативного планирования, тесная связь с поставщиками, исполнителями и заказчиками.

Возьмите хотя бы свой семейный бюджет.

Распределите расходы так, чтобы удовлетворить все потребности рядом живущих.

Так вот Финансовому директору, ко всему прочему, надо сие богатство приумножить, отчитавшись перед боссом за каждую копейку.

Материал подготовил я- Эдвин Востряковский.

Похожие темы

Поделитесь страницей в социальных сетях

goldlass.ru