Как стать финансовым директором: пошаговая инструкция, рекомендации и требования. Финансовый директор кто это


Финансовый директор: подбор, увольнение, должностные обязанности

Роль финансового директора очень важна в бизнесе. Каждая компания обладает денежными средствами, движение которых следует держать под контролем. Главная цель в деятельности финансового директора заключается в том, чтобы деньги работали, то есть приносили прибыль. Он решает, как и где наилучшим образом разместить финансы, где и на каких условиях взять кредиты, составляет статьи расходов предприятия на предстоящий период. Обязанности бухгалтера отличаются от обязанностей финансового директора тем, что бухгалтер лишь осуществляет наблюдение за денежными потоками и составляет отчеты для государства.

В статье мы расскажем, как найти толкового финансового директора, и как его успешно уволить, если Вы всё-таки ошиблись в выборе.

Нередко можно встретить наряду с употреблением термина «финансовый директор» такие названия, как «финансовый менеджер» и «финансовый управляющий». Эти обозначения выполняют роль синонимов. Происходит это по причине того, что отсутствует закон, четко прописывающий обязанности различных специалистов финансовой сферы.

За рубежом, напротив, обязанности финансового директора обозначены очень четко. Эти же правила распространяются и на иностранные представительства. Контроль над всей финансовой работой на иностранном предприятии осуществляет финансовый директор или вице-президент по финансам. В его подчинении находятся руководитель финансового отдела и главный бухгалтер, под руководством которых трудятся финансовые менеджеры, экономисты, бухгалтеры, специалисты по анализу и другие сотрудники.

В России же финансовый менеджмент еще не развит до такого уровня, из-за чего отсутствует четкость в распределении обязанностей между финансовыми специалистами. Если речь идет о маленькой компании, то обычно существует один специалист, несущий ответственность за все, что связано с финансами предприятия. Называют такого специалиста чаще всего финансовым директором или финансовым менеджером. На должность его назначает управляющий компанией.

На некоторых предприятиях финансовой сферы – в банках или кредитных отделениях, фирмах-посредниках на валютном рынке, обеспечивающих связь между трейдерами и рынком, или в компаниях, специализирующихся на операциях по доверительному управлению ресурсами, обязанности финансовых специалистов определены более четко и ясно.

ТОП-6 самых важных статей для руководителя:

Какими качествами должен обладать финансовый директор

Финансовый директор должен:

  • уметь осуществлять анализ большого количества информации,
  • давать объективную оценку условиям и обстоятельствам,
  • обдуманно принимать решения,
  • отлично запоминать информацию,
  • концентрировать свое внимание,
  • обладать выдержкой и терпением,
  • обладать отличными коммуникативными навыками,
  • доносить до людей свою точку зрения и убеждать своих партнеров.

Финансовому директору необходимо разбираться в таких областях, как управление финансами, финансовое законодательство, экономика, отечественные и зарубежные рынки ценных бумаг, экономический анализ. Кроме этого, финансовому директору понадобятся знания в области бухгалтерской и статистической отчетности предприятия, умение выполнять анализ финансовых результатов компании и обрабатывать информацию, появляющуюся в печатных изданиях (зарубежных в том числе). Чтобы качественно выполнять обязанности финансового директора, необходимо быть всесторонне образованным и одаренным человеком.

Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор, идеально выполняющий свои обязанности, должен:

  1. Отстаивать интересы предприятия во взаимодействии с кредиторами, страховщиками и инвесторами, налоговыми учреждениями и другими представителями финансовой сферы.
  2. Определять рабочие функции для сотрудников, которые находятся в его подчинении.
  3. Отправлять запросы в необходимые структуры на получение специальной информации и документации, которая требуется для исполнения его профессиональных функций.
  4. Предоставлять управляющему компанией предложения о принятии, перемещении, увольнении и премировании сотрудников финансового отдела предприятия; о привлечении к ответственности дисциплинарного и материального характера сотрудников, нарушивших производственный, трудовой и финансовый регламент.
  5. В соответствии с итогами финансовых проверок представлять к рассмотрению управляющего компанией предложения о привлечении сотрудников к ответственности финансового и дисциплинарного характера.
  6. Принимать участие в разработке приказов, инструкций, указов, смет, соглашений и прочих бумаг, которые имеют отношение к финансовой сфере.
  7. Сотрудничать с начальниками отделов предприятия по делам финансово-экономического характера.
  8. Давать сотрудникам, руководящим отделами предприятия, указания о том, как следует организовывать и проводить мероприятия финансового плана.
  9. Заверять своей подписью документы финансового характера.
  10. Подписывать все бумаги, которые имеют отношение к финансово-экономическим делам компании: планы, прогнозы, отчеты и др.
  11. Осуществлять письменное общение по финансовым темам с другими отделами компании, с государственными и налоговыми органами, представителями властных структур.
  12. Изучать документы, в которых описываются должностные права и обязанности сотрудников финотдела и критерии, по которым оценивается качество их работы.
  13. Предлагать руководителю идеи по оптимизации своей деятельности, основы которой зафиксированы в должностной инструкции.
  14. Запрашивать у руководителя компании создание соответствующих условий организационно-технического плана и оформление необходимых документов.

Эта информация в полной мере должна быть отражена в трудовом контракте финансового директора.

Кто может исполнять обязанности финансового директора

Рассчитывать на должность финансового директора можно кандидатам с высшим экономическим и финансовым образованием. Требуемый стаж работы на должности главного бухгалтера либо на должности начальника финансового отдела должен насчитывать не менее двух лет. От кандидатов ожидают отличного уровня знаний в области бухгалтерии и налогов, умения планировать бюджет предприятия и анализировать хозяйственно-финансовую деятельность.

Исследования, проведенные на рынке труда, показывают, что среди желающих получить должность финансового директора больше всего тех, кому от 30 до 40 лет (49 %). Среди кандидатов встречаются примерно в равной степени мужчины и женщины (54 % и 46 % соответственно). Каждый, кто занимает должность финансового директора, является выпускником вуза, каждый третий соискатель обладает знаниями английского языка на продвинутом уровне.

Где искать кандидатов на должность финансового директора

  1. Оставьте запросы на интернет-порталах по поиску работы.
  2. Зарегистрируйтесь на тематических платформах: http://forum.pravcons.ru/, http://bankir.ru/dom/forum.php, http://bizlog.ru/.
  3. Наведите справки в кругу ваших друзей и знакомых. Возможно, они знакомы со специалистами, которые отвечают вашим требованиям и находятся в процессе поиска подходящей вакансии.
  4. Обратитесь в рекрутинговое агентство.

Типичные ошибки при подборе финансового директора

Ошибка № 1. На пост финансового директора взяли родственника.

Директор предприятия назначает на должность финансового директора члена своей семьи в надежде на то, что свой человек не подведет и будет честно и наилучшим образом работать на благо предприятия. Но быть родственником и профессионалом в области своего дела – это не одно и то же. Нужно понимать, что родственник является абсолютно обыкновенным человеком со своими сильными и слабыми сторонами, определенным уровнем образования, навыками и умениями, которые могут не соответствовать должности финансового директора. Наилучшим критерием здесь будет профессионализм, выявить который можно при помощи стандартных методов.

Ошибка № 2. Купились на «красивое» образование.

Если кандидат имеет степень МВА или является обладателем диплома с отличием об окончании факультета, связанного с финансовой сферой, это еще не означает, что перед вами отличный специалист. Диплом о высшем образовании может говорить лишь о том, что кандидат имеет необходимую теоретическую подготовку к работе в данной сфере, но не то, что он способен успешно и талантливо пользоваться этими знаниями на практике: в работе и в жизни.

Ошибка № 3. Взяли на должность продуктивного сотрудника.

Если вы решили повысить талантливого сотрудника финансового отдела до должности финансового директора, то это решение может оказаться двойной ошибкой: вы рискуете, что сотрудник, получивший повышение по службе, может не справиться с должностными обязанностями финансового директора, и в то же время вы оставите другую должность без продуктивного сотрудника.

Ошибка № 4. Купились на громкие названия предыдущих мест работы.

Отдавая свой голос в пользу того или иного соискателя на должность финансового руководителя, вы можете остановить свой выбор на том кандидате, который имеет опыт работы в крупной и известной компании. Не всегда такое решение будет верным, ведь вы не сможете узнать, насколько успешен был кандидат в своей предыдущей должности и какой вклад вносил именно он в развитие компании.

Нужен ли заместитель финансового директора

Через какое-то время работы в должности финансовый директор станет размышлять о том, чтобы обзавестись помощником, которому, по причине сильной занятости и большого объема работы, он будет вынужден делегировать часть своих обязанностей.

Кто же будет являться наилучшим кандидатом на этот пост? Объемы задач и должностных обязанностей у финансового директора и его заместителя очень похожи, отличаются они тем, что финансовый директор наиболее полно информирован и несет основную ответственность за работу финансового отдела предприятия.

Итак, какими же знаниями, навыками и умениями должен обладать заместитель финансового директора, чтобы справляться со всеми своими должностными обязанностями? Быть отличным специалистом в вопросах общей экономики и в законах, связанных с налогами; хорошо понимать и знать особенности той сферы, в которой работает предприятие; быть асом в области договорного права.

Кроме того, помощник финансового директора обязан владеть основами бухгалтерского учета, потому что нужно иметь дело с внутренними отчетами самого предприятия и отчетами партнеров, уметь работать с бухгалтерским балансом, знать форму № 2 (отчет о прибылях и убытках) и другие формы статистической, налоговой и бухгалтерской отчетности, а также понимать, какое значение имеют активные источники прибыли компании и пассивные источники ее финансирования.

Помимо этого, заместитель финансового директора должен уметь работать с программами, которые используются на предприятии для составления отчетных документов. Помощник финансового директора – это тот человек, который может создать любой необходимый отчет при помощи имеющихся на предприятии программ.

В связи с тем, что на любом предприятии существует информация, предназначенная для узкого круга людей, помощник финансового директора не должен знать следующее:

  • то, как предприятие пополняет свои активы, и каковы их источники;
  • то, какая доля участия в прибыли принадлежит владельцам предприятия;
  • о каких-либо неофициальных договорах предприятия и партнерских фирм-поставщиков, о контактах компании с органами власти и с правоохранительными и налоговыми структурами;
  • о том, кто именно принимает участие в минимизации налогов компании.

Какие ошибки может допустить новоиспеченный финансовый директор

1. Ошибки, возникающие из-за некомпетентности финансового директора. Эта ошибка может возникнуть в том случае, если финансовый директор недостаточно знает законы, касающихся налогов. Это может привести к тому, что предприятие будет оштрафовано и нужно будет осуществлять дополнительные выплаты. Лучше всего выявлять такие ошибки во время плановых проверок и своевременно устранять их.

2. Ошибки, возникающие из-за его сверхкомпетентности. Такая проблема может возникнуть из-за желания вашего финансового директора проявить инициативу и внести идеи по оптимизации деятельности финансового отдела предприятия. Иногда такие желания нецелесообразны и приводят к излишним тратам, не оправдывающим себя на практике.

3. Ошибки, совершенные по недосмотру. Такого рода ошибки на крупном предприятии считаются нормой. Если предприятие заключает большое количество договоров, то сотрудники финансовой службы могут пропустить какое-то количество штрафов за отсрочку платежа сверх установленной даты. Здесь важно, чтобы количество таких недосмотров не выходило за рамки нормы, которая установлена на предприятии. Ошибки не должны быть многочисленными и становиться частым явлением.

4. Ошибки, совершенные с умыслом. Если на предприятии в отделе финансовой службы принимаются решения или осуществляются действия, ведущие к финансовым потерям предприятия, и если от этих действий получает личную выгоду финансовый директор, то такие действия уже называются не ошибками, а финансовым преступлением. В данной статье не будут анализироваться такие варианты. Разбор подобных случаев находится в компетенции службы безопасности предприятия.

Как контролировать работу финансового директора

Если вы управляете компанией и желаете взять под контроль деятельность вашего финансового директора, то сделайте возможным вывод денежных средств исключительно после вашей подписи на квитанциях об оплате.

Платить приходится часто и много? Тогда можно договориться с вашим банком о конкретной денежной границе, заключив договор об определенной сумме, в случае превышения которой документы необходимо будет заверять вашей подписью.

К сожалению, иногда в России такие действия невозможны: управляющий предприятием не может ставить свою подпись в банковских картах, даже хотя бы просто по причине возможного обвинения в аффилированности. На эти случаи есть такие рекомендации:

  1. Можно установить специальные программы, при помощи которых возможно управление деньгами на расстоянии. Нужно заранее понимать, что это будет занимать большое количество вашего времени.
  2. Ваши программисты могут создать такую систему контроля над счетами предприятия, в которой платеж не может быть проведен без вашей подписи на квитанции о платеже. Самый простой вариант – если вы образуете отдельную структуру, которая не будет подчиняться финансовому директору и будет тщательно контролировать внутренний документооборот предприятия.

Если генеральный директор желает контролировать работу финансового отдела под управлением финансового директора, то нужно создавать либо отдел контроля, либо вводить должность специалиста, который возьмет на себя функции службы контроля. Естественно, как любой сотрудник предприятия, этот специалист потребует платы за свой труд. Но ведь и польза от такого специалиста будет заключаться в повышении эффективности всего предприятия.

Приведем некоторые способы того, как можно проводить контроль работы финансовой службы и ее начальника, не затрачивая на это особо много времени:

1. Проверка исполнения бюджета финансовой службы

Финансовый отдел, равно как и другие отделы, располагает собственной казной. При проведении стандартного бюджетирования проверяются также и бюджеты каждого из отделов на предприятии.

Бюджеты всех отделов отчитываются перед финансовой службой, однако контроль своих собственных расходов проводить не очень легко. Лучше всего, если бюджет финансового отдела проверяет сам генеральный директор или сотрудники внутреннего контроля.

2. Проверка договорных условий по контрактам, которые ведут лично финансовый директор и его отделы

Прежде всего речь идет о соглашениях с банковскими, инвестиционными и другими финансовыми структурами. Переговоры с ними проводит сам финансовый директор. Если у вас нет перечня тех специальных условий по совершаемым договорам, которые необходимо включить в контракты или упомянуть при ведении переговоров (ставки за обслуживание, штрафные санкции, условия по предоставлению поручительства и пр.), то было бы не лишним создать подобный документ и письменно подтвердить ознакомление с ним всех сторон переговоров, предложив подписать его.

Тому, кто подписывает очередной контракт и отвечает за этот процесс, необходимо учитывать два важных момента:

  • контракт должен приносить наибольшую прибыль предприятию;
  • контракт должен работать в интересах предприятия и оформляться с учетом возможных судебных тяжб.

Важной задачей генерального директора является информирование своих сотрудников об этих правилах с требованием соблюдать их. Как показала практика, отлично работает и такой прием, как «лист согласований», когда заключение договора происходит только после выражения согласия на это отдельными подразделениями предприятия. Как правило, после такого процесса дополнительный контроль проводить не обязательно.

3. Аудиторские проверки

Во многих компаниях именно на финансовом директоре лежит ответственность за то, как ведется финансовый документооборот. Часто схемы финансового директора становятся основой для оптимизации налоговых выплат предприятия. Но иногда действия финансового директора могут привести к противоположному результату: предприятие может быть лишено налоговых послаблений по причине неверно оформленной сделки. Избежать таких неприятностей можно при помощи такого инструмента, как плановые проверки, проходящие под контролем генерального директора. Роль проверяющего также отлично подойдет службе внутреннего контроля, так как именно эта служба будет проинформирована обо всех нюансах и деталях сделок, заключаемых компанией. Приглашенные аудиторы могут за недостатком информации назвать сделки непрозрачными.

В любом случае контроль за финансовым отделом и качеством исполнения обязанностей финансовым директором поможет вам объективно оценить качество работы этого отдела и понять, необходимы ли корректировки.

4. Работа с персоналом финансовой службы

Для того чтобы обладать полноценной информацией о деятельности финансового отдела, вам необходимо будет нанять специального сотрудника для этой цели.

Этот сотрудник сможет своевременно информировать вас обо всех сложностях и возникающих проблемах в этом отделе. Для того чтобы такой сотрудник пользовался доверием и авторитетом, ему можно придать большей важности. Это могут быть следующие должности или посты:

  • потенциальный новый финансовый директор компании;
  • кандидат на должность нового руководителя финансового отдела предприятия;
  • кандидат на более высокую должность;
  • представитель генерального директора, имеющий к нему личный доступ.

Старайтесь избегать абсолютного доверия к такому сотруднику, помните, что человек может проявлять, в зависимости от обстоятельств и условий, очень разные черты своего характера.

5. Разделение полномочий внутри финансовой службы

Этот способ можно назвать профилактическим, так как он помогает понизить потребность в контроле и сделать его более простым, изменив соответственно структуру бизнеса.

Разделение полномочий внутри финансовой службы и обретение рядовыми менеджерами (руководителями отделов и подразделений) больших управленческих возможностей будут способствовать росту конкуренции и более сложным взаимоотношениям между сотрудниками отдела. Нездоровая конкуренция и борьба подразделений за влияние могут привести к замедлению темпов работы всего финансового отдела и, как следствие, понизить его эффективность.

Одним из главных преимуществ этого способа будет более ясная структура работы финансового отдела, а также появление дополнительных возможностей получения информации. Разделение полномочий также будет бороться с малоэффективными решениями. Стоить помнить о том, что в случае неверного применения этого способа вы рискуете тем, что отдел совсем перестанет принимать решения.

6. Проверки эффективности исполнения отдельных видов задач

Здесь речь идет о всевозможных проверках конкретных задач, не прописанных в плане. Самое важное, чтобы из-за этой меры контроля у финансового директора не возникло желание покинуть компанию. Постарайтесь, чтобы он понял, что такие способы контроля направлены исключительно на оптимизацию финансового отдела, они носят контролирующий, но не репрессивный характер и направлены, прежде всего, на создание информационной основы для принятия решений по управлению проектами в дальнейшем.

Как должны взаимодействовать генеральный директор и финансовый директор

Наложение штрафа за отсутствие эффективной работы финансового директора и его отдела должно происходить только в случае существования конкретных и неоспоримых доказательств, а также наличия опоры на:

  • договоренности;
  • инструкции, описывающие должностные обязанности;
  • перечень обязанностей, перечисленных в договоре;
  • другие внутренние документы.

Все цели, которые вы решаете поставить перед отделом финансов и его главой, должны быть предельно конкретными, содержащими в себе указания на желаемый результат (формулировка не должна толковаться двусмысленно) и дедлайн (сроки исполнения).

Нередко генеральные директора допускают ошибку, ставя перед своим финансовым отделом цели с неясными формулировками, такими как, например, «обеспечение предприятия необходимыми свободными финансовыми ресурсами для осуществления работы» или «улучшение денежного движения».

Таким образом, поставленные цели будет сложно контролировать по той причине, что отсутствует измеримость желаемого результата. Измеримая цель должна содержать в себе также и перечисление тех мер, при помощи которых планируется достичь результата.

Причины, по которым можно уволить финансового директора

1. Непомерные финансовые или карьерные аппетиты финансового директора

Имеются в виду такие случаи, когда финансовый директор готов в дальнейшем служить на своем посту лишь при определенных условиях. К примеру, условием может быть включение его в состав совета директоров или обретение пакета документов на собственность компании.

2. Некомпетентность финансового директора

Предприятию могут понадобиться дополнительные специалисты для осуществления бюджетирования. Некомпетентный финансовый директор будет выступать против таких действий, так как он может недооценивать важность и пользу бюджетирования по причине своей недостаточной просвещенности в этом вопросе, а также недобросовестный финансовый директор может опасаться, что по причине неэффективно принятых решений работа финансового отдела может быть признана недостаточно качественной и оптимальной.

3. Выход компании на качественно новый уровень, который требует от финансового директора значительно более высокой квалификации

К примеру, холдинговое предприятие решает провести реорганизацию с тем, чтобы выйти на рынок ценных бумаг. Может произойти так, что финансовый директор не сможет справиться с новыми обязанностями по управлению финансовой частью будущей холдинговой структуры. Несмотря на то, что до этого момента сотрудник отлично выполнял обязанности финансового директора, переход компании на качественно новый уровень может оказаться для него слишком сложной задачей, и финансист окажется не готов к эффективному взаимодействию с инвесторами, биржами, финансовыми консультантами, а также не сможет проводить отчетность в соответствии с международными стандартами (МСФО).

4. Приход в компанию новых акционеров

Бывает так, что миноритарии акционерного общества готовы оказать поддержку генеральному директору, выдвинутому мажоритариями, но ставят при этом свое условие: на пост финансового директора должен быть назначен специалист, защищающий их интересы.

Пошаговое увольнение финансового директора

Перед тем как сообщить финансовому директору о том, что вы собираетесь освободить его от должности, целесообразно будет предпринять некоторые действия:

  • Шаг 1. Подыскиваем профессионального сотрудника на освободившуюся должность среди сотрудников на вашем предприятии или с помощью рекрутингового агентства.
  • Шаг 2. Следим за тем, чтобы все дела и задачи, находящиеся под контролем финансового директора, по возможности были завершены самим финансовым директором еще до момента увольнения; если нужно, обеспечиваем необходимые для этого условия.
  • Шаг 3. Работаем над тем, чтобы структура финансового отдела была максимально простой и понятной, чтобы без особых трудностей возможно было передать системы учета, планирования, подчинения. Именно поэтому замена финансового директора нередко сопровождается изменениями в структуре и обновлением систем работы всего финансового отдела.

Желательно, чтобы увольнение финансового директора происходило в процессе мирного взаимодействия обеих сторон, с обязательным выполнением всех обязательств и условий, прописанных в трудовом контракте, и в полном соответствии с Трудовым кодексом.

Важно, чтобы финансовый директор осознавал, что его биография как специалиста намного важнее денег и расстаться со своим работодателем, оставшись в хороших отношениях с ним, –предпосылка для создания крепких деловых контактов с прицелом на будущее.

Не стоит оказывать давление на финансового директора, заставляя его расстаться со своей должностью. Лучшим вариантом с вашей стороны будет предложение серьезного разговора по существу, где можно обговорить все возможные действия для оптимального разрешения этой ситуации для обеих сторон. Такое решение устроит и генерального директора, и финансового директора. Стремитесь к тому, чтобы решить все вопросы мирно, беря во внимание интересы каждой из сторон.

К сожалению, вопросы, связанные с увольнением сотрудников, не всегда в жизни решаются мирно, легко и быстро. Порой генеральный директор вынужден предпринимать некоторые специальные действия, чтобы подвести финансового директора к решению оставить свою должность.

8 способов подтолкнуть финансового директора к увольнению

Вариант 1. Создать при генеральном директоре институт советников и склонить финансового директора взять на себя обязанности «финансового советника», материально замотивировав его. Должность финансового директора освободится, и ее сможет занять либо помощник финансового директора, либо новый сотрудник, взятый специально на эту должность. Позже, по прошествии некоторого времени, от должности советника по финансам вы можете отказаться, но, возможно, именно в этой должности бывший финансовый директор будет полностью вас устраивать, и вы не захотите от него избавляться.

Вариант 2. Создать службу внутреннего контроля. Можно обосновать это потребностью в регулярном аудите или создании оптимальных условий для обеспечения финансовой безопасности. В любом случае, новое подразделение должно будет осуществлять непрерывный контроль над работой финансового директора на предмет ее эффективности и целесообразности. Удачно получится, если вы назначите главой нового отдела такого сотрудника, который не ладит с финансовым директором. Место финансового директора сможет занять тот, кого вы видите на посту финансового директора в будущем. Таким образом, он сможет лучше подготовиться к работе в своей должности, вникнуть во все тонкости и нюансы рабочего процесса под руководством финансового директора.

Вариант 3. Отправлять финансового директора «в походы». Загрузите не устраивающего вас финансового директора работой, связанной с различными отделениями вашей компании, находящимися на расстоянии от главного офиса. Объясните такие задачи тем, что нет никого, кто мог бы лучше справиться с этой работой, чем сам финансовый директор. Таким образом, он вынужден будет много времени проводить в командировках. Если финансовый директор удачно справится с поставленными задачами – значит, работа в подразделениях улучшится. Если же такая задача будет непосильна для него, вы сможете использовать это как аргумент в пользу его отстранения от должности. В любом случае, частое отсутствие финансового директора на рабочем месте сделает возможным ознакомление с процессом работы нового преемника (он сможет делать это в роли помощника слишком занятого руководителя финансовой службы), а, возможно, и сам финансовый директор по причине частых разъездов будет недоволен и примет решение оставить эту должность.

Вариант 4. Требовать от финансового директора четкого (по пунктам) исполнения должностной инструкции и Трудового кодекса. Начните более щепетильно относиться к деятельности финансового директора, каждое несоответствие его должностным обязанностям следует выявлять и строго требовать письменных объяснений. Кроме этого, можно объявить о проведении аттестационных мероприятий, в процессе которых обнаружатся недостатки в уровне подготовки специалистов финансового отдела, ответственность за которых лежит полностью на плечах финансового директора. Такой метод является очень действенным за исключением того, что он не предоставляет возможность заранее обучить и подготовить нового сотрудника, претендующего на должность финансового директора. Ознакомить его с процессом работы и передать все необходимые данные будет гораздо сложнее.

Вариант 5. Забрать у финансового директора полномочия. Лишить его полномочий подписывать бумаги, издавать распоряжения и приказы, применять к сотрудникам штрафные и поощрительные меры. Финансовый директор, лишенный своих основных полномочий, станет рядовым сотрудником, что вряд ли устроит активного и стремящегося к развитию работника.

Вариант 6. Разделить финансовую службу. Расстаться с сотрудником, отвечающим за казначейство и внедрение МСФО гораздо легче, чем с сотрудником, имеющим более широкие полномочия. Поэтому вы можете провести разделение внутри финансовой службы и бухгалтерский отдел отдать полностью под контроль главного бухгалтера, управление отделом экономического планирования доверить помощнику генерального директора по экономическим делам, и оба этих сотрудника будут находиться в вашем подчинении. Если произойдут перестановки такого рода, то должность финансового директора станет менее влиятельной, круг его возможностей значительно сузится, соответственно увольнять такого сотрудника станет намного легче.

Вариант 7. Добавить финансовому директору полномочий. Добавьте вашему финансовому директору побольше новых обязанностей и задач. К примеру, передайте под его управление весь юридический отдел, с условием того, что все договора визирует финансовый директор, отдел компьютерных и телекоммуникационных технологий с проектом автоматизации всей компании (поставив в качестве приоритетной задачи провести автоматизацию финансового отдела), какие-либо другие отделы или масштабные проекты. Контроль за выполнением порученных обязанностей и поставленных задач должен быть строгим и беспристрастным, ровно таким же, как и контроль за работой отдела финансов. Если финансовый директор запросит повышение оклада в связи с новыми обязанностями, следует отказать и подыскать убедительные аргументы для своего отказа. Существует большая вероятность того, что финансовый директор под грузом новых обязанностей пожелает сам оставить свою должность.

Вариант 8. Поручить сложный проект, который крайне непросто осуществить в данных условиях и при наличии тех ресурсов, которыми компания располагает в текущий момент. В идеале подобрать энергозатратный проект, занимающий большее количество времени финансового директора.

www.gd.ru

Что входит в обязанности финансового директора?

обязанности финансового директораФинансовый директор – человек, который призван максимизировать прибыль от бизнеса и его стоимость. Он участвует в управлении деятельностью конкретного предприятия, сотрудничая с управляющими более высокого уровня и внося свою лепту в решение поставленных компанией задач. Итак, каковы основные функции и обязанности финансового директора?

Первая группа функций такого сотрудника – стратегическое планирование и прогнозирование деятельности предприятия. Финансовый директор должен оценивать источники финансирования компании, возможные риски развития, эффективность сотрудничества с источниками финансирования и так далее. При этом решения финансист принимает не самостоятельно: все важные вопросы решаются вместе с собственниками и менеджерами компании.

Что касается организационной деятельности финансового директора, этот специалист управляет своим департаментом и координирует взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия. Поскольку все департаменты компании должны активно сотрудничать, эти обязанности финансового директора считаются очень важными.финансовый директор должностные обязанности

Кроме того, главный финансист любого предприятия выполняет функции, связанные с тактической и оперативной деятельностью. К таким обязанностям можно отнести управление источниками привлечения денежных средств, управление финансами и оборотными активами, разработку налоговой политики предприятия и ее реализации, обеспечение информацией пользователей (обработку данных и составление финансовой отчетности), планирование деятельности предприятия с точки зрения финансов, контроль над экономической безопасностью предприятия, обеспечение его эффективной работы. Естественно, все вышеперечисленные обязанности, относящиеся к тактической и оперативной сфере, имеют ряд нюансов и дополнительных функций, которые, в свою очередь, могут отличаться в зависимости от направления деятельности конкретной компании и ее особенностей.

функциональные обязанности финансового директораКак правило, функциональные обязанности финансового директора закреплены в соответствующих документах, имеющих организационно-правовой статус. В большинстве случаев финансист осуществляет свою деятельность под началом генерального директора. Часто случается так, что мнения этих сотрудников могут расходиться, что становится причиной конфликтов и разногласий. В крупных компаниях финансовый директор может подчиняться одновременно и гендиректору, и совету директоров. В таком случае все, чем занимается финансовый директор (должностные обязанности), четко прописывается в инструкции.

В настоящее время финансовое управление в крупных компаниях играет не последнюю роль, поэтому специалисты в этой области очень востребованы. Если такая должность отсутствует, обязанности финансового директора могут быть распределены между директором, бухгалтером и руководителями подразделений, но факт, что функции эти должны выполняться, остается фактом. Имеет ли место должность финансового директора в компании, зависит скорее не от ее размера, а от стратегических планов. Если сравнивать позицию финансиста с другими должностями в компаниях, то она появилась не очень давно. Сначала этот сотрудник управлял финансовыми потоками, но с развитием бизнеса его обязанности расширились и стали следовать традициям зарубежной практики.

fb.ru

Чем должен заниматься финансовый директор? Laravel 5

Абсолютное большинство опрошенных в коммерческой среде называют финансового директора одним из наиболее влиятельных лиц в руководстве любого предприятия. Часто даже - вторым по влиятельности лицом. Однако как только разговор заходит о функциях финансового директора, тут начинается разброд и шатание.

Чем должен заниматься финансовый директор?

Будучи финансовым директором, на вопрос другого руководителя "Что входит в сферу вашей компетенции?" я легко ответил: "Только то, что связано с деньгами". То есть вообще все. Но это ответ для ситуации, когда кто-то пытается сузить сферу твоего влияния. А если серьезно?

Я не поленился и дал в интернете несколько запросов на тему "функции финансового директора". Получил относительно длинный список источников, среди которых следует особо отметить [1], но ясности это не добавило.

Во-первых, выяснилось, что я очень сузил общепринятую сферу компетенции финансового директора. Достаточно привести одну из цитат:

Сегодня финансовый директор - это второе лицо компании после генерального директора. Он занимается стратегическим планированием, управляет информационными системами, контролирует затраты и составление отчетности. Также он участвует в налоговом планировании, в том числе оптимизирует налогообложение, и налаживает внутренний контроль в компании. Для того чтобы система финансового учета и контроля работала, финансовые директора занимаются вопросами персонала. Они определяют не только ключевых сотрудников, но и составляют план по их замещению. Чтобы, если кто-либо из них решит уволиться, это не было катастрофой для предприятия. Кроме того, финансовый директор выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ". [1].

Как видно из этой цитаты, в сферу компетенции финансового директора, кроме того, что связано с деньгами (закупки, производство, бюджеты, зарплаты и т.п.), уже добавляют вопросы подбора персонала, PR и многое другое.

Во-вторых, оказалось, что и это еще не все.

Таковы сегодняшние проблемы и задачи финансовых директоров. Но изменятся ли они в будущем? По мнению участников саммита, - несомненно". [1]

Если уж сами финансовые директора не могут толком объяснить, чем они должны заниматься, то как же быть бедному рекрутеру кадрового агентства или директору по персоналу? Как он может сформировать требования к вакансии финансового директора и объяснить кандидату, чем он должен заниматься, и каковы будут его задачи? А как отличить хорошего финансового директора от плохого? По виду или по запаху?

Всеобщее непонимание настоящей роли финансового директора приводит к тому, что в процессе подбора персонала стороны не могут понять друг друга. Генеральный директор не может понять, какие задачи он может и должен ставить перед финансовым директором и какими полномочиями и ответственностью его нужно наделить для выполнения этих задач. Финансовый директор - не может понять, чего от него хотят в данном конкретном случае, не говоря уже о том, способен ли он выполнить поставленную задачу. Директор по персоналу не может понять, кого ему нужно искать и как его узнать, когда найдет. Но решать проблему подбора персонала как-то нужно. Поэтому и отдел персонала, и первый руководитель начинают уделять огромное внимание формальным признакам: какое у кандидата образование, какой у него опыт работы, знает ли он, что означает такой-то коэффициент, и т.п. Но такой подход очень сильно напоминает игру в карты "в темную" и гарантированно успешным быть не может.

Возьму на себя смелость предложить более объективный и намного более эффективный подход к решению данной задачи. Прежде всего, давайте договоримся, что мы ищем профессионала, который понимает, что он делает, зачем он это делает, к каким результатам это должно привести, и способен добиваться этих результатов на практике. Мы ищем человека, обладающего не только знаниями, но и умениями с помощью знаний добиться конкретных результатов.

Во-вторых, давайте отделим функции от инструментов:

  • Функции - это то, что человек должен делать. У каждой функции должна быть более-менее постоянная цель (или совокупность целей), для достижения которой формируется совокупность задач. Каждая из задач, в свою очередь, имеет какой-то конечный результат, достижимость которого может быть легко проверена на практике.
  • Инструмент - это средство для достижения цели или для решения какой-то задачи. То есть это менее масштабное, чем задача понятие. Одну и ту же задачу можно решить с использованием различных инструментов.

С этой точки зрения, общеизвестные и расхожие понятия: бюджетирование, управление финансовыми потоками, кредитование, финансовый учет, ключевые показатели деятельности (KPI), ERP, Сбалансированная система показателей и т.п. - это не более, чем финансовые инструменты. Инструменты для достижения какой-то цели.

Является ли для нас приоритетным владение финансовым директором каким-то конкретным инструментом? На самом деле, нет. То есть, он вообще должен какими-то из них владеть, иначе ничего не сможет сделать. Но для нас не важно, какими именно. Главное, чтобы он мог добиваться результатов. Инструменты вторичны. Первично понимание цели. Нельзя принимать человека на работу только на основании того, что он владеет конкретным инструментом (например, умеет разрабатывать бюджеты). Нужно еще убедиться в том, что он понимает, зачем он это делает, и что он хочет получить в конечном результате.

Это принципиально важное утверждение. Поэтому для более полного понимания давайте приведем пример с использованием аналогии. Предположим, что мы принимаем на работу профессионального боксера (или делаем ставку в спортивном тотализаторе :) ).

Боксер умеет совершать множество различных ударов (владеет различными инструментами). Но в данном случае для нас это не имеет никакого значения. Значение для нас имеет - сможет ли он выиграть бой. Каким ударом - совершенно не важно! У каждого боксера должно быть несколько отработанных коронных ударов. Но нам с вами наплевать, каким способом наш боксер выиграет бой: отправит своего соперника в нокаут каким-нибудь хуком или апперкотом или выиграет по очкам. Он просто обязан показать свою способность выигрывать. Именно поэтому при представлении боксеров о них говорят очень коротко: рост, вес, возраст, количество побед, количество поражений. Это уже потом комментаторы начинают дополнять, что у этого боксера - такой коронный удар, а у другого - другой.

Если брать за основу такую точку зрения, то предложенная Михаилом Сорокиным [2] модель SOFIA (разделения финансовых решений на стратегические (S), операционные (O), по финансированию (F), инвестиционные (I) и аналитические (A)) нам не очень помогает в определении функций. Поскольку само понятие "финансовое решение" больше относится к действиям, предпринимаемым в процессе движения к цели, чем является самой целью.

Итак, главное, чтобы кандидат понимал свои цели. Какие же у него должны быть цели? Для их выявления нужно сделать еще один шаг. Нужно понять, что в процессе развития компании точные формулировки целей тоже меняются. Просто потому, что не может быть одинаковых названий целей у небольшой компании и у транснациональной корпорации.

Поэтому для выявления главных функций финансового директора нам нужно подняться на один уровень выше и попробовать найти функции, которые практически не меняются на всем протяжении жизни компании. Хотя декларируемые цели и используемые инструменты будут меняться и не один раз.

Наиболее близок к вразумительному ответу на вопрос о функциях финансового директора Олег Черемных [3], который определил следующие главные функции финансового директора:

  • Корпоративная стратегия и планирование, направленные на максимизацию стоимости компании.
  • Бюджетный и управленческий контроль.
  • Управление финансами (денежные потоки, дебиторская и кредиторская задолженностью, обеспечение выполнения всех обязательств, сохранность активов и т.п.).
  • Информационное обеспечение руководителей и специалистов компании.

Но и в этом случае функции (планирование) стоят в одном ряду с инструментами (бюджетный контроль).

Поэтому хочу предложить свой собственный перечень функций финансового директора. Только давайте договоримся сразу, что мы не будем называть их мудреными финансовыми терминами. Термины всякий будет понимать по-своему. Мы будем формулировать функции простым человеческим языком, стараясь дать каждой совершенно однозначное, понятное всем толкование. Вот они (без привязки к приоритетности):

  1. Обеспечение потребности бизнеса в деньгах.
  2. Планирование и координация деятельности предприятия.
  3. Обеспечение эффективности организации.
  4. Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений.
  5. Обеспечение экономической безопасности предприятия.

Рассмотрим каждую из них более подробно.

Обеспечение потребности бизнеса в деньгах

Деньги - это кровь бизнеса. Если у бизнеса не хватает денег на совершение текущих платежей, то весь процесс попросту остановится: поставщики перестанут отпускать сырье, материалы и услуги, рабочие перестанут выходить на работу и т.д.

При этом совершенно не имеет значения, какова прибыль данного предприятия. Главное - есть ли у него деньги для оплаты счетов в данный конкретный момент времени или нет. Отсюда - главная цель, она же видимый конкретный результат: у компании всегда должно быть достаточно денег для оплаты своих счетов.

Для достижения этого существует множество конкретных финансовых инструментов: прогнозирование денежных потоков, привлечение различных заемных средств, привлечение различных инвестиционных средств и т.д. Но мы же ранее договорились, что конкретный инструмент не имеет значения. Значение имеет понимание финансовым директором того, что у компании постоянно должны быть деньги. И как результат - деньги должны быть.

Планирование и координация деятельности предприятия

Эта функция во многом является обеспечивающей для других функций. Потому что без нее эффективно их осуществить практически невозможно. Давайте рассмотрим принцип ее работы на примере взаимодействия первой и второй функции.

Для того чтобы обеспечить наличие денег в бизнесе, финансовый директор должен составить прогнозный план - когда и сколько мы собираемся денег получить, когда и сколько - потратить. Сам он его выдумать не может. Поэтому ему нужно получить от директора по производству - производственный план, в котором написано, чего и сколько компания собирается произвести. А директор по производству не может решить, чего и сколько производить, пока директор по продажам не даст ему прогноз - чего и сколько он собирается продать. Ну, и так далее.

Получается, что финансовый директор не может обеспечить наличие денег, пока на предприятии не появится согласованная совокупность множества планов, на основании которых в конце концов будет составлен финансовый план. Раз множество людей должны планировать свою деятельность, значит, кто-то эту деятельность должен координировать. И этот кто-то - финансовый директор.

Почему именно он? По множеству причин.

Во-первых, все эти планы являются для него исходными данными, на основании которых он строит свои прогнозы денежных потоков и финансовые планы. То есть в планировании он вроде начальника сборочного цеха на производстве: выполняет заключительную стадию производственного процесса. Он определяет конечный продукт, поэтому он и должен координировать действия всех других подразделений в процессе планирования.

Во-вторых, все эти планы должны быть согласованы между собой. А они все составлены в разных физических величинах - штуках, метрах, часах. Единственный показатель, по которому их все можно связать друг с другом, - это деньги. А кто у нас отвечает за деньги? Правильно - он же.

Обеспечение эффективности организации

Кто там переживал, что прибыль для нас не имеет значения? Пусть успокоится. Она имеет для нас значение, и именно здесь. Но мы не случайно заменили "прибыль" в названии функции "эффективностью". Дело в том, что та прибыль, которую мы видим в финансовых отчетах, - это не причина, это следствие.

Максимизация получения прибыли - это ложная цель. Она уводит в сторону. Правильная цель - максимальная эффективность. А в результате ее достижения появляется прибыль. Причем, чем выше эффективность, тем более высокой будет прибыль.

Здесь есть несколько очень важных нюансов. В свое время было очень много споров на тему: что важнее "делать правильные вещи" или "делать вещи правильно". И в конце концов все согласились с тем, что "делать правильные вещи" - важнее. Теперь переводим это на русский язык.

"Делать правильные вещи" означает двигаться к достижению главной цели (миссии) организации. Если главной целью организации является зарабатывание денег, то делать правильные вещи - это производить такие товары и услуги, которые востребованы обществом. Определение этой цели - задача для учредителей и высшего руководства организации. У одних этой целью является обогащение учредителя, а у других - осчастливить все человечество. Не нам судить. Главное, чтобы миссия вообще была.

"Делать вещи правильно" означает двигаться к этой цели максимально эффективным способом. Здесь под эффективностью понимается не только производительность труда на производстве, а совокупная эффективность организации в целом. Насколько эффективно маркетологи исследуют рынки и определяют, что нужно производить. Насколько эффективно инженеры это разрабатывают. А производство - производит. А продавцы - продают. А бухгалтеры - считают. И т.д. и т.п. И главное - не забывать проверять, куда мы при этом движемся - к достижению главной цели или в какую-то другую сторону.

Кроме того, обращаю ваше внимание, что в процессе развития организации изменяется и расширяется объект управления. На начальном этапе речь идет об управлении ресурсами. В первую очередь - материальными: сырье, станки. Но как только мы разовьемся и войдем во вкус, начинается управление самой организацией - меняется ее структура, правила работы, набирается и увольняется персонал и т.д. То есть сама организация тоже становится объектом управления.

Ну, и последнее. Почему всем этим должен руководить финансовый директор? Да потому, что главным видимым признаком эффективности и общественного признания полезности организации является эффективность экономическая. То есть та самая прибыль и те самые денежные потоки, которые находятся в ведении финансового директора. Он задает правила определения того, что внутри организации будет считаться эффективным поведением. Причем как с точки зрения самого правила, так и с точки зрения материального вознаграждения/наказания за хорошее или плохое выполнение этого правила 1. Ему и координировать весь процесс превращения организации в эффективную.

И снова подчеркиваю, что в данном случае не имеет никакого значения, в каком виде и где именно эта самая прибыль будет выпирать: в виде постоянных денежных потоков или в виде увеличения рыночной стоимости компании, или в виде чего-нибудь еще. Нужно просто запомнить, что у эффективной организации она должна быть и ее должно быть много. Ее наличие не говорит о хорошем состоянии компании, а вот ее отсутствие однозначно говорит о плохом состоянии. А когда и в каком виде эта прибыль будет передана владельцам предприятия - это уже дело их вкуса и потребностей.

Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений

Для эффективного управления необходимо правильное и своевременное принятие множества управленческих решений. А для этого нужна информация. Поскольку у нас все планы и факты в конце концов замыкаются на финансы и стыкуются через финансы, то и финансовая информация является конечным результатом обработки всей другой информации - производственной, складской, маркетинговой и т.п. Следовательно, именно финансовый директор должен отвечать за обеспечение всех заинтересованных лиц нужной им информацией, поскольку вся она и так стекается к нему.

Непонимание этого факта приводит к системным проблемам предприятия. Ведь у нас традиционно ответственным за информацию считается директор по информационным технологиям (IT). А он сам информацией не владеет и не всегда знает, кому какая нужна. Он потому и называется "директор по информационным технологиям", что должен отвечать за технологии обработки и транспортировки информации. Скажите ему, откуда информацию брать, как обрабатывать и кому, в каком виде подать, и он с радостью это сделает. А не скажете - пеняйте на себя, сам он ее искать не будет. А если и найдет - вам же хуже будет: замаетесь потом готовить информацию для отчетов, которые никто не читает.

Само собой разумеется, что на различных этапах развития предприятия функция обеспечения информацией проявляется по-разному. Вначале управленческие решения относительно просты, а главный источник информации для внутренних потребителей - это тетрадка для записи доходов и расходов. Для внешних - те запутанные бумажки, которые бухгалтер носит в налоговую и прочие государственные органы.

Но потом потребители входят во вкус. Сложность и важность их решений растет. Поэтому они требуют информации все больше и больше. И появляется налоговый учет, бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий... А потом целые службы отчетности (reporting) - отчетность для правления, для акционеров, для инвесторов, для общественных организаций и т.д.

Но вся эта разросшаяся куча данных, все равно остается информацией, необходимой для принятия решения. Просто растет количество потребителей, которым нужно принимать решения, и для каждого из них нужна своя информация.

Обеспечение экономической безопасности предприятия

С этим проще всего. У предприятия всегда есть риск прекратить свое существование в расцвете сил, так же как и человек всегда может умереть, не дожив до пенсии.

Сначала риск экономической смерти, в основном, определяется способностью компании вовремя оплачивать свои долги (см. первую функцию). Но по мере ее роста и развития постепенно начинают добавляться и другие риски: рыночные, политические, ухода ключевого персонала и т.д. и т.п. Чем крупнее организация, тем больше чужих интересов она затрагивает и тем большему количеству рисков подвергается.

С этой точки зрения, возможность пострадать от возникновения каких-то неблагоприятных событий у крупной корпорации намного больше, чем у мелкого предпринимателя. Правда и ресурсов для выживания у нее тоже намного больше. Но страдать все равно не хочется. Поэтому и пытаются рисками управлять, и от них страховаться. Почему этим снова занимается финансовый директор? Да все потому же, что риски снова, так или иначе, упираются в деньги и измеряются деньгами.

Но нужно специально отметить: он не делает это сам, он ставит задачи другим! Если одним из рисков является потеря имиджа, то финансовый директор должен не сам заниматься укреплением имиджа предприятия, а поставить эту задачу тому, кто в организации занимается PR. Если есть риск потери ключевого сотрудника, то формированием команды резерва должен опять-таки заниматься отдел персонала. А обязанность финансового директора - проконтролировать, чтобы они не забыли эту задачу себе поставить, а потом проверить - как они ее выполнили.

Какие ресурсы нужны финансовому директору?

Есть исторически сложившаяся совокупность ресурсов, обычно находящихся в подчинении или под контролем финансового директора. Давайте посмотрим на них и проверим, какие функции они выполняют или могут выполнять. Какие подразделения обычно находятся в подчинении у финансового директора, если он полноценный финансовый директор (речь идет о среднем предприятии, а не о транснациональной корпорации, где подготовкой отчета для акционеров уже может заниматься специальный отдел)?

Подразделение Исполняемые функции
Финансовый отдел 1 и 5
Планово-экономический отдел 2, 3, 5
Отдел труда и зарплаты 2 и 3
Главная бухгалтерия 4, 5
IT-отдел 4

Что мы видим - все функции присутствуют и все прикрыты. Лишних нет.

Наша модель функций как путеводная звезда в повседневной деятельности финансового директора

Попробуем с помощью нашей модели объяснить те разнородные требования к финансовому директору, которые мы приводили в начале нашей статьи:

Обязанности по цитате Исполняемые функции
  Обеспечение потребности бизнеса в деньгах
занимается стратегическим планированием Планирование и координация деятельности предприятия
участвует в налоговом планировании Планирование и координация деятельности предприятия
оптимизирует налогообложение Обеспечение эффективности организации
контролирует затраты и составление отчетности Обеспечение эффективности организации
налаживает внутренний контроль в компании Обеспечение эффективности организации
управляет информационными системами Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений
контролирует составление отчетности Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений
выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений
занимается вопросами персонала, определяет не только ключевых сотрудников, но и составляет план по их замещению Обеспечение экономической безопасности предприятия

Что мы видим: все описанные в цитате обязанности финансового директора, так или иначе укладываются в рамки описанных нами функций. Более того, несмотря на многословность, список обязанностей в цитате отображает функции не полностью, а об одной функции обеспечения деньгами вообще забыли.

С другой стороны, наша модель позволяет финансовому директору совершенно четко видеть границы своих полномочий и не погружаться в другие направления глубже, чем это диктует необходимость.

Возьмем, например, такой деликатный вопрос как "подбор и управление персоналом". Это как раз та тема, где очень легко увлечься и начать заниматься чужим делом. Теперь совершенно очевидно, что финансовый директор вовсе не должен подменять собой директора по персоналу. Из всего многообразия функций директора по персоналу финансового должны интересовать только те, что касаются функций, выполняемых им самим. И даже в этом случае он выступает в роли не исполнителя, а заказчика и контролера.

Например, если анализ финансового директора показал, что в компании возникла потенциальная зависимость от действий ключевых сотрудников, то он может и должен поставить перед директором по персоналу задачу провести комплекс мероприятий по:

  • Выявлению ключевых сотрудников и определению степени их влияния на деятельность компании.
  • Разработке системы стимулирования лояльности ключевых сотрудников к компании.
  • Созданию плана замещения ключевых сотрудников в случае их ухода.
  • Созданию кадрового резерва для ключевых сотрудников и т.п.

То есть в обязанности финансового директора в данном случае входит идентифицировать риск предприятия, поставить задачу перед ответственным исполнителем и проконтролировать результативность мероприятий по устранению риска. Но вовсе не входит самостоятельная деятельность в этом направлении вместо этого исполнителя.

Ну что ж, будем считать, что нам теперь понятно, чем должен заниматься финансовый директор. Осталось разобраться, как нам отличить хорошего от плохого.

Мнение эксперта по подбору персонала

Игорь Семяновский,,консультант Recruiting Services:

Проблема определение функций при подборе финансового директора действительно существует. Значительное количество заказчиков, вплоть до владельцев холдингов и концернов не в полной мере себе представляют, чем должен заниматься финансовый директор. Исходя из этого, поиск данного специалиста с соответствующими знаниями и умениями часто превращается в выбор кандидата по званиям, регалиям и предыдущему месту работы. Если у владельцев и у кандидата будет четкое представление о тех функциях, которые финансовый директор должен выполнять, они смогут намного лучше понять друг друга и работать вместе.

 

Источники:
  1. Роль финансового директора: сегодня и завтра. Обсуждение результатов Саммита финансовых директоров - 2005, организованного Adam Smith conferences. Наталья Ростова, эксперт "Консультанта"
  2. Михаил Сорокин. Мастерство финансовых решений. - К.: Журнал "Финансовый директор", - 9, 2005
  3. Олег Черемных - Начальник штаба. Журнал БОСС, №6 2001
  4. Петров М. В. Информационные технологии как инструмент управления финансового директора
  5. Брег С. Настольная книга финансового директора /Стивен М. Брег., М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. 532 с.

iteam.ru

Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера

David's Blog.org 03.01.2016

Бизнес и финансы

Бизнес и финансы

Финансовый директор и главный бухгалтер — это работники одной сферы, черпающие информацию из одного ресурса, но отвечающие за разные разделы. В основном многие сведения финансист приобретает от бухгалтера. По этой причине для руководства компании имеет большое значение работы, сразу двух специалистов.

 

Во многих компаниях с целью экономии денег, совмещают должности бухгалтера и финансиста. Однако, это две совершенно разные профессии, совмещение которых допустимо, но нежелательно. Главный бухгалтер — это специалист, который следит за достоверностью данных и проверяет, чтобы все было записано правильно и занесено в документацию. В современном бизнесе, бухгалтер больше связан с юридической информацией, нежели экономической. Он обязан быть в курсе о законах бухгалтерии и самой компании. Бухгалтер должен быстро отвечать на все поставленные вопросы, к примеру: как лучше провести сделку, как усовершенствовать работу фирмы, с таким условием, чтобы у государственной власти не возникало претензий к работе.

 

Профессионализм финансового директора не связан с юридической деятельностью и в отличие от бухгалтера его подпись не имеет никакого значения при договорах. Тогда почему финансист считается главнее бухгалтера? Ответ на самом деле прост, задача финансового директора — это непрерывное увеличение прибыли и доходов организации. Для этого финансисту необходимо управлять несколькими операциями сразу. 

 

Кто такой финансовый директор?

Финансовый директор — это сотрудник фирмы, который несет ответственность за финансовое положение организации, составляет план по управлению денежными средствами. Именно от финансового директора зависит самое важное, так как финансист заключает договоры, которые будут самыми выгодными и прибыльными для компании. Основной задачей финансиста является контроль денежного потока и предотвращения от разорения компании.

 

Кто такой главный бухгалтер?

Главный бухгалтер — это специалист, отвечающий за финансовое обеспечение организации. Предоставляет отчеты руководству и при необходимости государственной администрации о всех денежных потоках, сколько поступило на счет и сколько было потрачено. Главный бухгалтер обязательно должен следить и записывать все проделанные операции. Главная задача бухгалтера — это внимательное составление отчетных документов, так, чтобы у государственных служб не возникало сомнений по поводу их правильности, это поможет избежать ненужных штрафов и налогов. Все операции нужно делать вовремя и без задержек.

чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера

 

Обязанности финансового директора

1. Анализировать работу организации. Чтобы как следует вести управление финансовыми вопросами, финансисту нужно знать о всех периодах работы за прошлое и настоящее время. Для этого регулярно проводится анализ, после чего делаются выводы: с какой скоростью проходит развитие компании, что является помехой в развитие и т.д.

2. Контролировать денежные потоки. То есть, правильно распределять денежные средства.

3. Оценивать всевозможные риски для компании. Это нужно для того, чтобы избегать и предотвращать лишних денежных затрат, которые невыгодны для фирмы.

4. Разрабатывать стратегию. Проводить планирование и прогнозирование всех сделок.

5. Казначейская функция. Исполнение всех платежей и повышение денежного бюджета компании.

 

Обязанности главного бухгалтера

1. Оформление документов о всех финансовых поступлениях в компанию и ведение отчетности об операциях, которые связанны с затратами или пополнениями бюджета.

2. Контроль внутренних расчетов, реализованных продуктов и предоставленных услуг.

3. Гарантирование правильного подсчета работы организации с учетом правил.

4. Соблюдение точности в платежных системах, переводах и своевременная их оплата в государственных органах.

5. Управление бухгалтерскими отчетами.

6. Наблюдение за оформлением документов по всем условиям закона.

7. Осуществление выдачи авансов и зарплат всем сотрудникам фирмы.

Если вы нашли ошибку, опечатку или иную проблему, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Вы также сможете прикрепить комментарий к данной проблеме.

Похожие записи:

davidblog.ru

контрольный список самых важных задач

Контрольный список финансового директора

Автор: Стивен Брэгг (Steven Bragg), финансовый консультант компании Ernst & Young финансовый директор четырех компаний, доктор экономики Университета штата Мэйн. Материал публикуется в сокращенном и адаптированном переводе с английского.

 

Человека, недавно занявшего пост финансового директора, может поразить огромное число задач, требующих выполнения. С чего же начать? Приведенный ниже список поможет расставить приоритеты при выполнении этих задач.

Следует четко выделить несколько первоочередных задач, направленных на создание и повышение точности системы прогноза движения денежных средств, что требует глубокого знания таких вопросов, как кредиторская и дебиторская задолженность, выплата долгов, контракты и капиталовложения.

Новый финансовый директор должен твердо усвоить эту информацию, прежде чем переходить к каким-либо другим действиям, поскольку без денежных средств компания прогорит так быстро, что финансовый директор просто не успеет приступить к выполнению других задач.

Важнейшей приоритетной задачей, следующей непосредственно за системой прогноза движения денежных средств, является детальное изучение всех действующих контрактов. Финансовый директор должен лично просмотреть их и выяснить, не содержат ли они таких условий, которые в будущем могут подвергнуть компанию риску или окажут существенное отрицательное влияние на ее рентабельность.

Следующая по приоритетности группа задач связана с созданием систем показателей, которые помогают финансовому директору определить, какие проблемы могут возникнуть и как они повлияют на очередность его дальнейших действий.

Далее по списку следует полный обзор возможностей служащих, которые находятся под началом финансового директора, а также графика выполнения работ и потребностей в обучении персонала. Неопытному финансовому директору эта задача может показаться первоочередной, но в нашем списке ее приоритетность ниже, поскольку работа с кадрами ближе к среднесрочным и долгосрочным целям.

Она оказывает незначительное влияние на краткосрочные результаты работы в подотчетных финансовому директору областях, в то время как вышеперечисленные задачи должны быть выполнены очень быстро, чтобы финансовый директор мог выяснить, какие области подвержены риску и требуют незамедлительного внимания.

Очередность действий, следующих по приоритетности за работой с кадрами, может изменяться в зависимости от конкретной ситуации в компании. Тем не менее, мы настойчиво рекомендуем финансовому директору точно следовать этим приоритетам, в том числе и в работе с кадрами, поскольку выполнение этих задам поможет ему наилучшим образом удовлетворить важнейшие краткосрочные потребности организации.

1. Прогноз движения денежных средств. Любые другие действия бесполезны, если у компании заканчиваются деньги; поэтому немедленно составьте прогноз движения денежных средств и первое время пересматривайте его еженедельно. Постоянно вносите изменения в модель, чтобы повысить ее точность.

2. Организация ежедневной выверки банковских счетов. Прогноз движения денежных средств будет не очень точным, если есть неточности в исходных банковских балансах. Обеспечьте доступ к ежедневным банковским балансам через Интернет и убедитесь в том, что ежедневная выверка основана именно на этой информации.

3. Анализ кредиторской задолженности. Просматривайте не только всю текущую кредиторскую задолженность, но проводите также полную годовую проверку реестра поставщиков вместе со служащими, отвечающими за кредиторскую задолженность. Цель — выяснить характер, сумму и сроки платежей. Такая информация чрезвычайно важна для повышения точности прогнозов движения денежных средств.

4. Анализ взыскания долгов. Просматривайте всю текущую дебиторскую задолженность вместе со служащими, отвечающими за дебиторскую задолженность, а затем расширьте проверку, включив в нее всех крупных клиентов, даже если в настоящий момент нет непогашенной дебиторской задолженности. Это даст прекрасное общее представление о поступлении денежных средств для составления прогнозов.

5. Анализ кредитных соглашений. Лично просматривайте кредитные соглашения, чтобы проверить даты платежей, применяемые процентные ставки и особенно любые оговорки, которые могут привести к требованию кредитора о досрочном погашении долга. Знание этого предотвратит появление неожиданностей в системе прогнозирования движения денежных средств.

6. Анализ капиталовложений. Последнее место в системе прогнозов движения денежных средств занимают капитальные вложения. Среди задач, связанных с денежными средствами, капитальные вложения занимают последнее по приоритетности место, поскольку обычно это дискреционные платежи. Финансовый директор должен знать, какие капиталовложения являются важнейшими краткосрочными позициями, которые нельзя отложить, а какие можно потенциально перенести на будущее.

7. Анализ контрактов. Финансовый директор и юрисконсульт должны получить копии всех действующих контрактов и очень подробно изучить их, чтобы убедиться, что они не содержат неожиданностей, таких как неучтенная задолженность или возможные судебные процессы. Эта проблема заслуживает внимания со стороны финансового директора с самого начала его пребывания в должности.

8. Создание системы показателей. Чтобы определить результаты работы компании в ряде областей, создайте систему начальных показателей на многомесячной трендовой линии. Конечно, сюда следует включать число дней дебиторской и кредиторской задолженности, а также запасов, валовую и операционную норму прибыли, общую точку безубыточности и любые показатели, предусматриваемые условиями кредитных договоров. Конкретные показатели будут меняться в зависимости от отрасли. Цель — дать финансовому директору ранние сигналы о потенциальных проблемах в работе компании.

9. Создание отчетов о продажах. Финансовый директор должен знать об ожидаемых продажах, по крайней мере, на текущий месяц, а также обо всех изменениях в портфеле заказов. Такие данные должны отражаться в еженедельном отчете о продажах, который подается не только финансовому директору, но и всей команде менеджеров.

10. Создание оперативных отчетов. Финансовый директор объединяет все периодические продажи, перечисленные в торговых отчетах, в один оперативный отчет, в котором по статьям приводится самое последнее ожидание суммарных финансовых результатов за отчетный период. Также как и торговый отчет, оперативный отчет должен составляться еженедельно и рассылаться всей команде менеджеров. Выполнив десять первоочередных задач, финансовый директор получит данные обо всех аспектах движения денежных средств, проблемах с контрактами и краткосрочных финансовых результатах.

11. Обзор персонала. После того, как краткосрочные вопросы решены, можно перейти к обзору главного долгосрочного актива финансового директора — персонала. Этот обзор должен включать в себя изучение резюме всех служащих, находящихся в прямом или косвенном подчинении у финансового директора, личные встречи с ними или групповые совещания. В результате следует составить ясное представление о способностях и мотивации каждого сотрудника, его слабых сторонах и потребности в обучении.

12. Анализ работы отделов. Разработайте систему показателей для тех функций, за которые несет ответственность финансовый директор, и определите, эффективность каких из них необходимо повысить в первую очередь. Опираясь на первоначальный обзор персонала, разработайте план повышения эффективности и начните его реализацию.

13. Разработка программ обучения. Опираясь на обзор персонала и планы повышения эффективности работы отделов, разработайте программу обучения для каждого служащего в зависимости от того, какое место он занимает в ваших планах повышения эффективности работы отделов.

14. Делегирование задач. Опираясь на данные, собранные при выполнении трех предыдущих задач, финансовый директор должен рассмотреть возможность постепенной передачи некоторых задач подчиненным, что позволит ему уделять больше времени остальным приоритетным задачам. Если нет компетентных сотрудников, которым можно передать задачи, то следующим шагом финансового директора должна стать замена сотрудников для повышения качества персонала. Приступив к выполнению приоритетных задач в управлении персоналом, финансовый директор может перейти к выявлению и устранению рисков.

15. Рассмотрение рекомендаций аудиторов. После каждой проверки внешние аудиторы обычно направляют руководству компании письмо, в котором перечислены проблемы контроля и другие проблемы, которые, по их мнению, требуют внимания. Это прекрасный источник информации для нового финансового директора, желающего быстро узнать о потенциально проблемных областях.

16. Обзор отчетов внутренних аудиторов. Отчеты внутренних аудиторов, так же как и письмо внешних аудиторов, дают информацию о потенциальных областях риска, хотя многие фирмы не имеют групп внутреннего аудита или эти группы действуют в ограниченном количестве областей. Финансовый директор должен получить и изучить такие отчеты, если они имеются.

17. Анализ систем контроля. Финансовый директор должен провести общий обзор всего финансового контроля на основе информации, полученной в результате выполнения двух предыдущих приоритетных задач, а также изучить функциональные схемы контроля всех основных учетных и финансовых операций. В результате этого должны быть выявлены слабые места в системах контроля, которые финансовый директор может устранить.

18. Анализ страховых полисов. Финансовому директору следует нанять юридическую фирму для анализа всех действующих страховых полисов, а также оценки всех обязательств, которые могут потребовать дополнительного страхового обеспечения. Поскольку это техническая область, в которой финансовый директор может быть недостаточно компетентен, возникает необходимость привлечения эксперта. Финансовый директор должен изучить отчет эксперта и внести необходимые изменения в систему страхования.

19. Обзор других рисков. Финансовый директор должен встретиться с руководителями других подразделений, чтобы вместе с ними оценить другие виды рисков, которым подвержена компания, и разработать стратегию управления рисками компенсирующую каждый из них. Эта задача завершает список приоритетов, связанных с управлением рисками. После этого финансовый директор может перейти к улучшению систем отчетности.

20. Анализ докладов для руководства компании. Теперь финансовый директор должен располагать достаточными предварительными знаниями о деятельности компании, чтобы понять, содержат ли доклады бухгалтерии и финансового отдела всю информацию, необходимую для надлежащего управления компанией. Вполне вероятно, что потребуется кардинальный пересмотр существующей системы отчетности.

21. Анализ потребностей компьютерной системы. При составлении новых докладов для руководства могут быть выявлены изъяны в исходных компьютерных системах, например, недостаточная емкость запоминающего устройства или невозможность автоматического сбора различных видов основной информации. Это подходящий момент для оценки финансовым директором потребностей этих систем и начала их долгосрочной модернизации, если это необходимо.

22. Анализ затрат. Финансовый директор должен провести групповые и индивидуальные встречи с бухгалтерами, а также с большинством руководителей подразделений, чтобы вместе с ними детально проанализировать весь отчет о прибылях и убытках и разработать краткосрочный и долгосрочный планы снижения затрат.

23. Анализ финансовой политики. Прибыли компании могут зависеть от принятой в финансовом отделе политики предоставления кредита, допустимых вариантов инвестирования и вопросов налогообложения. Финансовый директор должен работать с соответствующими отделами (например, с руководителем отдела сбыта проанализировать кредитную политику) над разработкой надлежащей политики для их сфер деятельности.

24. Разработка бюджетного процесса. Приоритетность бюджета может возрасти, если финансовый директор вступает в должность в середине стандартного бюджетного периода. Этот процесс должен включать в себя оценку его эффективности в прошлом, его согласованности со стратегией компании и его соответствия плану материального стимулирования менеджеров. Ключевым аспектом является разработка финансового плана, чтобы финансовый директор имел представление о сроках и объеме денежных средств, которые могут потребоваться.

25. Встреча с кредиторами. Приоритетность данной задачи может существенно возрасти, если в момент вступления финансового директора в должность компания испытывает серьезные затруднения. В противном случае финансовый директор должен сначала разработать финансовый бюджет, а затем встретиться с кредиторами, чтобы понять, как они могут помочь в удовлетворении потребностей компании.

26. Встреча с инвестиционными банками. Итогом бюджетного процесса должен стать не только план получения кредитов (см. две предыдущие приоритетные задачи), но и привлечение дополнительного капитала, если это необходимо. Вместе с инвестиционными банками компании финансовый директор должен определить состояние рынков акций и стоимость привлечения дополнительного капитала.

27. Анализ старения запасов. Если существенную часть активов компании составляют запасы, то финансовому директору потребуется много времени на то, чтобы физически изучить состояние запасов, места их хранения, возраст и возможное снижение стоимости. Эти действия необходимы, поскольку отчеты о запасах подвержены жульничеству и пропускам, либо они могут оказаться значительно переоцененными. Короче говоря, товарные запасы могут стать ночным кошмаром для финансового директора, если их не отслеживать надлежащим образом.

28. Анализ систем хранения документов. Последней по приоритетности задачей является анализ систем хранения документов. Финансовые директора нередко пренебрегают этим вопросом, однако небрежное хранение документов может вызвать серьезные проблемы при проведении любого аудита и привести к штрафным санкциям со стороны государственных органов. Несмотря на низкую приоритетность, этот пункт тоже заслуживает внимания.

***

Приведенный выше список приоритетов не должен порождать у кого-либо представления, что после выполнения какой-то задачи к ней в дальнейшем можно не возвращаться. Напротив, во время выполнения каждой приоритетной задачи могут быть выявлены дополнительные проблемные области, которые потребуют дополнительной работы. Кроме того, любая система со временем может деградировать, поэтому требует от финансового директора периодических проверок с целью убедиться, что она функционирует надлежащим образом. Надеемся, что новый финансовый директор обнаружит, что он снова и снова возвращается к этому списку.

 

Повышайте свою профессиональную квалификацию, совмещая учебу с работой, по индивидуальному плану.

www.elitarium.ru

Финансовый директор | Должностная инструкция финансового директора | Должностные обязанности финансового директора | Функции финансового директора

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

  

Рекомендуем посетить наши финансовые семинары

Расписание на текущий квартал >>>

  

Должностная инструкция финансового директора

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директорФамилия И.О. ________________«________»_____________ ____ г. 

 

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.          1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.1.7. Финансовый директор должен знать:

  • законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

  • основы гражданского права;

  • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

  • профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; финансовый анализ 2018
  • методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

  • порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

  • порядок и формы финансовых расчетов;

  • организацию финансовой работы, бюджетирование;

  • методы и порядок планирования финансовых показателей;

  • порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

  • порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

  • порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

  • принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

  • порядок проведения аудиторских проверок;

  • бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

  • принципы финансового контроля;

  • основы технологии производства;

  • экономику, организацию производства, труда и управления;

  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

  • правила хранения финансовых документов и защиты информации;

  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

  • законодательство о труде;

  • правила по охране труда.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

  • Законодательными актами РФ;

  • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

  • Приказами и распоряжениями руководства;

  • Настоящей должностной инструкцией.

 

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. бюджетирование 2018

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10.  Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

 

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

 

 

Статьи по теме:

Трудовой договор с Финансовым директором 

Положение о Финансовом отделе

Должностная инструкция Главного бухгалтера

Должностная инструкция экономиста

 

Посмотреть ближайшие семинары по финансам:  

alfaseminar.ru

пошаговая инструкция, рекомендации и требования :: BusinessMan.ru

Еще 20 лет назад в России обязанности финансового директора исполнял штат бухгалтеров. Сегодня же в условиях рыночной экономики страна нуждается в эффективных менеджерах, которые могут управлять финансовыми потоками и заниматься развитием бизнеса. В статье рассмотрим понятие, обязанности и алгоритм действий, как стать финансовым директором.

Должностные обязанности директора по финансам

Финансовый директор – это руководитель финансового подразделения предприятия. В некоторых организациях используется еще одно определение этой должности – финансовый советник генерального директора.

Специфика работы данного сотрудника схожа с обязанностями главного бухгалтера:

  1. Руководить деятельностью экономических подразделений организации.
  2. Определять экономическую линию развития организации. Разрабатывать меры по обеспечению финансового роста и стабильности компании и осуществлять контроль над их исполнением.
  3. Управление и контроль над финансовыми потоками предприятия.
  4. Обеспечение организации экономической безопасности, анализ рисков и контроль над исполнением деятельности финансовых подразделений в соответствии с законодательством РФ.
  5. Финансовая отчетность.

Должностные обязательства финансового директора могут меняться в зависимости от специфики организации. На некоторых предприятиях он исполняет только функции главного бухгалтера.

Требования к финансовому директору

Крайне редко организации рассматривают претендентов на должность финансового директора со стороны. Обычно предприятию выгоднее и безопаснее взять на должность сотрудника, который уже зарекомендовал себя внутри компании. Опыт работы, конечно, важный показатель, однако далеко не последний. Рассмотрим перечень основных требований, которые необходимо учитывать при подаче заявки на вакансию финансового директора.

Что нужно, чтобы стать финансовым директором:

  1. Высшее экономическое образование по следующим специальностям - банковское дело, экономика предприятия, учет и аудит, финансы и кредит. При рассмотрении претендентов на должность чаще всего отдают предпочтение тем, кто имеет дополнительное юридическое образование.
  2. Опыт работы в финансовой сфере не меньше 3-х лет.
  3. Знание программы "1С" и уверенное пользование ПК.
  4. Навыки ведения переговоров для такой должности необходимы, так как финансовый директор участвует в переговорах с партнерами и уполномочен решать все важные моменты организации, связанные с движением средств.
  5. Знание нормативной и законодательной базы.
  6. Знания в налоговом, бухгалтерском и аудиторском учете.

В большинстве организаций требования к специалистам данного уровня идентичны, но существуют и специфические запросы. Об этом необходимо узнавать заранее.

Как стать финансовым директором "с нуля"

Здесь, скорее, речь идет не о крупной компании, а о молодой организации, только начинающей свой путь. В таких случаях вероятность занять место финансового директора при этом, не обладая нужным опытом и навыками, возрастает в несколько раз.

В малом и среднем бизнесе должность главного бухгалтера может именоваться как финансовый директор. При этом нужных навыков, скорее всего, получить не удастся, поэтому карьера вне организации с таким «опытом» едва ли получится. Поэтому прежде необходимо ознакомиться с тем, как становятся финансовыми директорами и чем данная должность отличается от должности главбуха.

Чем финансовый директор отличается от главного бухгалтера

Работа финансового директора тесно связана с обязанностями главного бухгалтера, однако есть и принципиальные различия.

Главное отличие состоит в том, что в компетенции финансового директора есть возможность направлять капитал компании на те или иные цели в рамках развития предприятия, а у главного бухгалтера таких обязательств нет.

Также стоит отметить, что работа финансового директора сопряжена напрямую с работой с партнерами по бизнесу. Главный бухгалтер же взаимодействует только с государственными структурами.

В обязанности директора по финансам входит анализ рынка и эффективное распределение капитала организации в соответствии с запросами фирмы. Обязанность главного бухгалтера – контроль над законностью всех финансовых операций предприятия.

Из перечисленного следует, что эти две должности находятся на одном уровне, однако должность финансового директора все же считается следующей ступенью после работы главбухом. Поэтому стоит ознакомиться с алгоритмом действий, как стать финансовым директором после главного бухгалтера.

Как главному бухгалтеру стать финансовым директором

Как показывает практика, одного опыта в бухгалтерии и экономического диплома оказывается далеко не достаточно. Поэтому рассмотрим способы, как главбуху стать финансовым директором:

  1. Как правило, директора по финансам, которые ранее работали главными бухгалтерами, имеют за спиной курсы по менеджменту и управлению бизнесом.
  2. Многие бухгалтера перед тем, как стать финансовым директором, проходят практику в должности налогового или финансового консультанта. Будет лучше, если специалист приобретет опыт в должности заместителя.
  3. Дополнительное юридическое образование считается несомненным плюсом в выборе специалиста на должность директора финансов.

Профессиональные качества финансового директора

Помимо общих требований к должности финансового директора специалист должен обладать рядом профессиональных качеств, которые необходимы в работе.

Финансовый директор – это правая рука генерального директора. Зачастую о надежности организации (как партнера) судят именно по работе финансового директора, поэтому первые качества, которыми он должен обладать, – это пунктуальность и ответственность.

Аналитический склад ума – способность быстро оценить риски и выгоду той или иной операции.

Стрессоустойчивость – неотъемлемое качество человека, который хочет заступить в должность финансового директора. Высокий пост – это всегда большая ответственность, поэтому ТОП-менеджеры чаще всего страдают от нервозных состояний, таких как депрессия и апатия, что достаточно негативно влияет на рабочий процесс.

Если специалист обладает всеми качествами, которые необходимы для этой должности, то, наверняка, проблем в работе у него не возникнет.

Как стать эффективным финансовым директором

Получить должность финансового директора не так просто, но еще сложнее заслужить хорошую репутацию в этой сфере. Эффективные менеджеры очень востребованы на рынке труда, однако организации выдвигают серьезные требования к этой специальности. Еще бы, финансовый директор должен управлять всеми денежными потоками предприятия и при этом сделать работу прибыльной. Поэтому вопрос эффективности работы волнует многих.

Перед тем как стать успешным финансовым директором, специалист, как минимум, должен получить экономическое образование для самого понимания финансовых процессов. При этом директор финансов обязан ежедневно получать новые знания и навыки, так как рынок спроса и предложений достаточно гибкий. Поэтому специалист должен уметь реагировать на все изменения в сфере услуг, которые касаются его предприятия.

Достаточно часто ТОП-менеджеры проходят курсы ораторского искусства и навыка продаж. В обязанности финансового директора входят переговоры с субъектами бизнеса. Чтобы убедить партнеров в необходимости той или иной операции, требуется навык управления разговором.

И в заключение

Вопрос, как стать финансовым директором, волнует многих. Существует множество пособий и книг, фильмов и тренингов, которые предлагают различные способы для достижения цели – занять должность директора финансов. Все это можно использовать как дополнительный инструмент в преодолении преград на пути к заветной должности. Но все же будущий директор должен понимать, что без профессиональных знаний и опыта в этой профессии делать нечего.

businessman.ru