Белая и черная бухгалтерия. Что такое "черная бухгалтерия". Это черная бухгалтерия


Белая и черная бухгалтерия. Что такое "черная бухгалтерия" :: BusinessMan.ru

Очень часто по телевидению, в средствах массовой информации, на интернет-ресурсах и в разговорах обывателей можно встретить такое выражение, как «черная бухгалтерия». Некоторым людям, далеким в силу разных причин от правовых и экономических категорий, нелегко вникнуть в суть этого понятия.

Попробуем разобраться в том, какой же смысл несет в себе это словосочетание и что это такое в реальной жизни.

Что такое черная бухгалтерия?

Предприятия могут быть разной формы собственности. На одних работает тысяча человек, а на других всего пять. Однако все они осуществляют какую-либо деятельность, только в разных сферах и объемах.

Учет всех незаконных хозяйственных операций, конечной целью проведения которых является сокрытие от государства доходов и занижение уплачиваемых налогов, и есть черная бухгалтерия. Не суть важно, будет это зарплата «в конвертах», пользование неучтенными основными средствами, закупка товаров без документов, оказание услуг без закрытия их соответствующими бумагами, так или иначе, теневые схемы коснутся всех участков учета на предприятии. Любое из таких действий хоть частичное, хоть комплексное считается ведением на предприятии черной бухгалтерии.

Отличие черного и белого учета

Понять разницу между обычным учетом и незаконным достаточно просто. Нормальная бухгалтерия подразумевает полное соответствие между совершаемыми операциями (торговлей, арендой, оказанием услуги т. д.), их отражением в первичных документах предприятия, дальнейшим периодическим подведением итогов и отображением их в соответствующих отчетах, а также сдачей соответствующих документов и деклараций в налоговую службу. И, конечно, своевременную уплату положенных сумм в бюджет.

Незаконный же учет по способу своего оформления операций мало чем отличается от белого. Вся разница в том, что белая и черная бухгалтерия ведется с совершенно противоположными целями. Конечным результатом последней является сокрытие реальных доходов предприятия и недоплата государству налогов. То есть ни в каких официальных отчетах черная бухгалтерия не отражается. Таким образом от государства могут утаиваться достаточно крупные суммы денег, что является серьезным нарушением законодательства.

Кто ведет?

На различных предприятиях незаконный бухгалтерский учет поставлен по-разному. Естественно, никаких нормативных документов, регламентирующих его ведение, нет, потому что юридически неправомерной является сама черная бухгалтерия. Как вести такой учет на предприятии, решает собственник.

Некоторые руководители делают это лично, занося пометки в блокнотики или тетрадки. Такое ведение практикуется на фирмах, где обороты достаточно небольшие, а людей числится немного.

В компаниях покрупнее эту работу перепоручают главному бухгалтеру, который параллельно с белым учетом занимается и черным.

На действительно крупных предприятиях таким делом занимается вообще отдельный человек. Чаще всего это какое-нибудь доверенное лицо руководства или родственник.

Место ведения

Оформляются и хранятся данные о незаконных сделках в разных местах, опять же, в зависимости от того, кто их ведет и каковы объемы совершаемых операций.

Если этим занимается директор, то все может происходить прямо у него в кабинете.

При ведении параллельно белого и черного учета главным бухгалтером все операции и подтверждающие их данные находятся в офисе у него.

Если же объемы незаконной деятельности большие, а черная бухгалтерия — это епархия отдельного сотрудника, то чаще всего все это находится в отдельном кабинете, иногда очень тщательно замаскированном под какое-нибудь подсобное помещение. Другие работники предприятия могут даже не догадываться о том, что на фирме существует двойной учет.

Особенности автоматизированного учета

В основном ведение черной бухгалтерии на фирме не ограничивается только лишь записями на бумажных носителях. Автоматизированную систему учета используют также очень эффективно.

Например, в специальной программе 1С черная бухгалтерия ведется многими фирмами достаточно успешно. Бухгалтеры с программистами придумывают различные варианты, которые, как им кажется, смогут обмануть проверяющих и скрыть наличие на предприятии нелегального учета. Многим это до поры до времени удается.

Некоторые создают в конфигурации отдельное виртуальное предприятие и проводят все незаконные операции по нему. Другие ведут параллельную базу, которая хранится на съемных носителях, надеясь таким образом, что при появлении в офисе проверяющих они успеют быстренько вытащить съемный диск с программой из компьютера и спрятать его. Вариантов много. Однако все они рано или поздно раскрываются сотрудниками правоохранительных органов.

Зачем нужна черная бухгалтерия?

Для чего же нужны такие ухищрения? Зачем люди сознательно идут на подобные правонарушения и еще фиксируют их на носителях? Не проще ли вести только белую бухгалтерию и спать спокойно? Или же не хранить никакие данные, которые могут быть обнаружены?

Ответы на эти вопросы просты. Конечно, проще и правильнее все делать по закону. Однако для многих над страхом совершить правонарушение превалирует банальная жадность. Владелец бизнеса хочет утаить свои доходы от государства, чтобы не платить налоги в бюджет. Однако он не доверяет никому из своих подчиненных. Поэтому приходится записывать все совершаемые операции, чтобы не запутаться.

Еще хуже обстоит дело, если на предприятии несколько соучредителей. Все они могут подозревать друг друга в махинациях и желании нажиться за счет других компаньонов, но налоги все-таки платить в полном объеме не хотят. Вот и приходится им, чтобы контролировать в том числе друг друга, иметь человека, который ведет черную бухгалтерию.

Ответственность

Однако очень часто, преследуя свои меркантильные интересы и гонясь за все большими деньгами, владельцы бизнеса и руководители предприятий забывают: утаивание от государства реального финансового состояния фирмы — вот чем на самом деле является черная бухгалтерия. Ответственность за это очень даже большая. И она не только административная, но и уголовная. Наказания могут назначаться в форме:

  • штрафов;
  • арестов;
  • лишения свободы;
  • ограничения занимать определенную должность;
  • запрещения ведения какой-либо деятельности.

Если доказан сговор группы лиц, то последствия будут более плачевными, так как это является отягощающим обстоятельством. И не нужно забывать про загубленную репутацию компании и отказ многих клиентов потом с ней работать (если даже получится сохранить фирму и отделаться штрафом).

Радует то, что в последние годы увеличивается тенденция к ведению на предприятии исключительно белой прозрачной бухгалтерии, а незаконные теневые схемы становятся пережитками прошлого и лишь отталкивают от сотрудничества хороших специалистов и возможных партнеров по бизнесу.

businessman.ru

Внимание! Черная Бухгалтерия :)

К «черной» бухгалтерии нас приучали еще в школе, когда говорили: «Один пишем, два в уме»! Она продолжает сопровождать нас по жизни в виде зарплат в конвертах, уплаты наличкой неучтенных сумм, займов и прочего, занижающего налог государству.

С чего все началось

Историй ведения черной бухгалтерии множество! Любому предпринимателю известно, что для того, чтобы получить побыстрее какую-нибудь важную бумажку, выиграть тендер на поставку товара, просто завоевать расположение чиновника или клиента, нужно правильно обратиться к правильному человеку.

И с пустыми руками тут делать нечего. Подарки, презенты, обед в ресторане или другие радости жизни, которые никак, ни под каким предлогом не провести по документам. Или документов нет. А расход есть. Поэтому появляется «ЧЕРНАЯ бухгалтерия».

Ведение «черной» бухгалтерии поручают опытным и ответственным сотрудникам, пользующимся доверием руководства.

Поэтому, если вам предлагают такую работу — вы можете сделать выводы! О том, кто и как пробовал «уходить от налога» любят рассказывать сами налоговики. Мы собрали несколько интересных историй для того, чтобы оценить находчивость и посмеяться всем вместе!

Основано на реальных событиях

Мораль. Факт озвучки этих историй только еще раз доказывает, что все тайное становится явным.

История 1. Мобильная и неординарная

Для ведения «черной» бухгалтерии одна из компаний использовала автомобиль, который постоянно находился на стоянке перед офисом. В нем помимо секретных документов был установлен сервер со всей конфиденциальной информацией, которую проверяющие точно не должны найти.

Компьютеры сотрудников финансовой службы соединялись по беспроводной сети с сервером в автомобиле. Таким образом компания эффективно защищала себя от возможного изъятия компьютеров в случае ревизии. Если вдруг неожиданно приходили ревизоры (а в этой компании дважды проходила выемка), то машина спокойно уезжала с парковки вместе со всеми данными. Связь с сервером потеряна, а в компьютерах работников только Word и «Косынка».

Мораль. Получить сведения, возможно, проверяющим и не удастся. Но только обнаружив пустые компьютеры сотрудников, налоговики поймут, что компания скрывает данные. А значит, будут искать до последнего. И мстить до конца. Опасно!))

История 2. Без окон, без дверей

Крупная строительная компания для организации «черной» бухгалтерии выделила в своем здании отдельную комнату без окон в конце длинного коридора. Ее компания замаскировала под электрощитовую, обив железом, покрасив в серый цвет и повесив соответствующую табличку. В этой комнате работала бухгалтер, которая вела учет неофициальной зарплаты. Там же хранились все документы, которые не должны были видеть проверяющие.

Никто из сотрудников даже не предполагал, что за неприметной дверью ведут учет нескольких компаний и рассчитывают зарплату персоналу. Знал только охранник. Он в случае внезапной проверки должен был закрыть дверь в «электрощитовую» снаружи.

Мораль. Полностью скрыть «тайную комнату» вряд ли удастся. Наверняка сотрудники компании знают о существовании специальной электрощитовой. А значит, не исключено, что они расскажут это на допросе в инспекции или полиции. Результатом будет не просто «штраф», гарантируем…

История 3. Запароленные данные

В финансовой службе одной компании у главбуха стоит компьютер на столе только для официальной бухгалтерии. А вся «черная» бухгалтерия находилась на нетбуке, который главбух приносил на работу из дома. Если в компанию придет проверка, то маленький компьютер можно быстро убрать в сумочку, и никто не заставит ее открыть.

Но даже если персональный компьютер и окажется в руках проверяющих, то открыть данные будет не так просто – они все под паролем. И если его взломать, то компьютер превратит все данные в нечитаемые символы. «Это такую специальную программу придумали наши айтишники», – похвасталась главбух.

Мораль. Налоговые инспекторы вряд ли получат доступ к личным вещам главбуха или директора. Здесь есть риск, только, если с проверкой в компанию пришла полиция. Они могут изъять не только документацию организации, но и личные вещи. А уж получить сведения из компьютера – дело техники.))

Курьёз — всерьёз

Приглашаем вас немного отдохнуть и поделиться смешными историями и случаями из своей практики. Смех продлевает жизнь, поэтому давайте смеяться!

Начальник экзаменует нового бухгалтера: — Вы умеете вести двойную бухгалтерию? — А зачем? Ведь это устаревший метод, — отвечает новичок. — На последнем месте работы я внедрил новаторскую форму учета — тройную бухгалтерию. Ведутся три книги: одна для хозяина, в которую записываются фактические доходы; вторая — для держателей акций, не показывающая никаких доходов; и третья — с одними убытками, для налоговой инспекции.

Не веди двойной бухгалтерии — можешь прогореть!Одна бухгалтерия нужна для отчета перед налоговой инспекцией, другая — для отчета перед акционерами, третья — для аудиторов, четвертая — для Центробанка, пятая — для иностранных партнеров, шестая — чтобы плакаться перед рэкетом, седьмая — для того, чтобы не запутаться в первых шести, восьмая — чисто для себя, девятая — та, по которой работает ваша компьютерная программа, десятая — чтобы отражать реальное состояние дел.

Директор спрашивает бухгалтера: «Где деньги?» Бухгалтер, распахивая толстенную папку: «Сейчас я Вам все объясню!» Директор, захлопывая папку: «Объяснить я сам могу. А деньги где?!»

И вышли богатыри Дебет и Кредит на честный и равный бой не на жизнь, а на смерть. И «стояли» они супротив друг друга дни и ночи покуда бухгалтер не свела баланс в двойной бухгалтерии…

Опытные люди говорят, что «с первого взгляда налоги трудно полюбить, вот и приходится присмотреться, пару раз обойти»…

Несколько часов назад загорелось здание налоговой. Граждане помогали кто чем мог: кто углем, кто дровами, а кто бензином…

В комментариях к этой записи Вы можете оставить свой комментарии и написать ваши смешные и поучительные истории из вашей жизни.

Посмеёмся все вместе… ведь как известно, одна хорошая шутка и минутный смех равны  15-ти минутному отдыху!

buhexpert8.ru

Двойная и черная бухгалтерия: признаки, ответственность, практика

15.05.2018

Упущенная выгода - это один убытков в гражданском праве. Рассматриваются особенности взыскания, доказывания и методики расчета в арбитражной практике

Читать статью

15.05.2018

Комментарий к проекту постановления пленума ВАС РФ о последствиях расторжения договора

Читать статью

15.05.2018

Комментарий к постановлению пленума ВАС РФ о возмещении убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица.

Читать статью

15.05.2018

О способах защиты бизнеса и активов, прав и интересов собственников (бенефициаров) и менеджмента. Возможные варианты структуры бизнеса и компаний, участвующих в бизнесе

Читать статью

15.05.2018

Дробление бизнеса – одна из частных проблем и постоянная тема в судебной практике. Уход от налогов привлекал и привлекает внимание налоговых органов. Какие ошибки совершаются налогоплательщиками и могут ли они быть устранены? Читайте материал на сайте

Читать статью

15.05.2018

Анализ арбитражной практики судебных споров по привлечению к ответственности бывших директоров, учредителей, участников обществ. Определение условий привлечения к ответственности. Читайте наш материал на сайте

Читать статью

15.05.2018

АСК НДС-2 – объект пристального внимания. Есть желание узнать, как она работает, есть ли способы ее обхода, либо варианты минимизации последствий ее применения. Поэтому мы разобрали некоторые моменты с ней связанные

Читать статью

15.05.2018

Расширение возможностей кредиторов происходит не только за счет норм законодательства. Порой такие инструменты дает и теория. Срывание корпоративной вуали – пример потенциально работающей модели привлечения контролирующих лиц к ответственности. Подробнее

Читать статью

15.05.2018

Общество с ограниченной ответственностью с двумя участниками: сложности принятия решений и ведения хозяйственной деятельности общества при корпоративном конфликте, исключение участника, ликвидация общества. Равное и неравное распределение долей.

Читать статью

15.05.2018

Структурирование бизнеса является одним из необходимых инструментов для бизнеса и его бенефициаров с целью создания условий налоговой безопасности при ведении предпринимательской деятельности. Подробнее на сайте юрфирмы «Ветров и партнеры».

Читать статью

vitvet.com

Что такое «черная» бухгалтерия

Не секрет, что в настоящее время словосочетание 'черная бухгалтерия' прочно вошло в обиход. Оно хорошо знакомо и понятно руководителям субъектов хозяйствования, бухгалтерам, финансовым работникам, экономистам, представителям налоговых органов, а также многим другим специалистам, которые по роду своей деятельности имеют дело с экономикой предприятий и организаций.

Тем не менее, на сегодняшний день у отечественных специалистов не наблюдается единства мнений насчет того, что же следует включать в понятие 'черная бухгалтерия'. Одни полагают, что к 'черной' бухгалтерии относится исключительно заработная плата 'в конвертах', другие - что под этим термином понимается вся неучтенная в официальной бухгалтерии денежная наличность, третьи - что 'черная бухгалтерия' учитывает не только деньги, но и прочие неучтенные в официальной бухгалтерии активы и пассивы (товары, основные средства, задолженность, и т.п.), и т.д. В этой книге мы будем считать, что 'черная' бухгалтерия - это финансово-экономические процессы и учетные мероприятия, реализуемые предприятием втайне от государства. Цель использования 'черной' бухгалтерии достаточно очевидна: сокрытие доходов от налогообложения. Причем скрываются от налогообложения доходы не только предприятия, но и работающих на нем сотрудников; наиболее яркое тому подтверждение - широко распространенная практика выплаты заработной платы 'в конвертах'.

Отметим, что 'черную' бухгалтерию обычно поручают вести опытному и ответственному сотруднику, который пользуется большим доверием у высшего руководства предприятия.

К наиболее распространенным финансово-экономическим процессам 'черной' бухгалтерии можно отнести, например, реализацию товаров (работ, услуг) за наличный расчет без соответствующего отражения в регистрах бухгалтерского учета, привлечение заемных наличных денежных средств (также без отражения в бухгалтерском учете), получение и хранение неучтенных товарно-материальных ценностей, использование неучтенных основных средств (наиболее яркий пример - в офисе стоит 5 компьютеров, а в бухгалтерии на балансе числится только один или два), и т.п. Учетные мероприятия 'черной' бухгалтерии - это сокрытие выручки и прибыли от налогообложения, управление неучтенными в официальной бухгалтерии финансовыми потоками (иначе говоря, 'черным налом'), начисление и выплата заработной платы 'в конвертах', и др.

По оценкам независимых экспертов, не менее половины всех финансово-хозяйственных операций, осуществляемых в современной России, совершаются 'по-черному'. Кроме этого, реалии сегодняшнего дня таковы, что большинство предприятий и организаций (причем самых разных - производственных, торговых, строительных, сферы обслуживания, и т.д.) в принципе не могут существовать без 'черной' бухгалтерии. Именно поэтому важно четко понимать, что представляет собой 'черная' бухгалтерия и какова ее роль в деятельности современного российского предприятия.

Отметим, что технология ведения 'черной' бухгалтерии напоминает технологию официальной ('белой') бухгалтерии. В 'черной' бухгалтерии тоже могут использоваться такие понятия, как 'дебет' и 'кредит', 'приход' и 'расход', 'двойная запись', 'сальдо', 'оприходование', 'списание', 'инвентаризация', 'отчетность' и т.д. Однако данные 'черной' бухгалтерии предназначены исключительно для внутреннего пользования, и доступ к ним имеют далеко не все сотрудники предприятия. Разумеется, ни в каких официальных учетных регистрах эти данные не отображаются, оставаясь постоянно в тени (собственно, поэтому такой учет и называют 'черной' бухгалтерией).

Как следствие, в связи с использованием на предприятии 'черной' бухгалтерии его реальная финансовая структура приобретает некоторые характерные особенности и заметно отличается от документально подтвержденной финансовой структуры.

Читайте так же по теме:

Личное дело "обналички"

bishelp.ru

Черная бухгалтерия

Теги: Бухгалтерский учет, Все для бухгалтеров, Книги для бухгалтеров

Печать

4.7 (23 голоса)

В данной книге речь пойдет о таком достаточно щекотливом вопросе как черная бухгалтерия, которую так же называют серой бухгалтерией и двойной бухгалтерией. В издании подробно рассматриваются все аспекты столь опасного метода ведения бухгалтерского учета начиная от теории и схем заканчивая последствиями и комментариями.

Это уникальное и единственное издание которое затрагивает данный вопрос столь опасной оптимизации налоговых расходов.

Каждый предприниматель рано или поздно задумывается об оптимизации налогов. Но, когда вы понимаете, что законных способов оптимизации налогов не существует, начинаются поиски альтернативных методов.

Данная книга обновлена и актуальна на 2016 год.

ВажноНалоговый кодекс РФ насквозь пронизан взаимоисключающими факторами которыми теоретически можно воспользоваться, а это очень большое количество схем оптимизации, которые вы найдете в книге.
ВажноВажно отметить весь материал, описанной в данном издании предназначен только для ознакомления. Книга черная бухгалтерия может быть рекомендована для изучения исключительно в теоретическо - информационном аспекте всем тем, кому интересен данный вопрос.

Помните, мы не призываем вас к неуплате налогов и настоятельно ре рекомендуем использовать приемы, описанные в издании на практике!

         Важно                 Оплата                        Бренд:
Highslide JS     Товар в наличии

Характеристики:

  • Год выпуска 2017
  • Автор Мартынова О.Д Чернов М.А
  • Издательство Best Buhshop
  • Жанр Бухгалтерский учет
  • Количество страниц 830
  • Версия переиздания 3
  • Рекомендуем для Бухгалтеров
  • В наличии Да
  • Дополнительные метки:

    Черная бухгалтерия, черная бухгалтерия как вести, черная и белая бухгалтерия, черная бухгалтерия ответственность, 1с черная бухгалтерия, ведение черной бухгалтерии, флешка для черной бухгалтерии, список черной бухгалтерии, магистр черной и белой бухгалтерии, вести черную белую бухгалтерию, книга черной и белой бухгалтерии, как вести черную бухгалтерию в 1с.

    Так же советуем посмотреть

    bestbuhshop.ru

    Что такое «черная» бухгалтерия?

    Не секрет, что в настоящее время словосочетание «черная бухгалтерия» прочно вошло в обиход. Оно хорошо знакомо и понятно руководителям субъектов хозяйствования, бухгалтерам, финансовым работникам, экономистам, представителям налоговых органов, а также многим другим специалистам, которые по роду своей деятельности имеют дело с экономикой предприятий и организаций.

    Тем не менее, на сегодняшний день у отечественных специалистов не наблюдается единства мнений насчет того, что же следует включать в понятие «черная бухгалтерия». Одни полагают, что к «черной» бухгалтерии относится исключительно заработная плата «в конвертах», другие — что под этим термином понимается вся неучтенная в официальной бухгалтерии денежная наличность, третьи — что «черная бухгалтерия» учитывает не только деньги, но и прочие неучтенные в официальной бухгалтерии активы и пассивы (товары, основные средства, задолженность, и т.п.), и т.д. В этой книге мы будем считать, что «черная» бухгалтерия — это финансово-экономические процессы и учетные мероприятия, реализуемые предприятием втайне от государства. Цель использования «черной» бухгалтерии достаточно очевидна: сокрытие доходов от налогообложения. Причем скрываются от налогообложения доходы не только предприятия, но и работающих на нем сотрудников; наиболее яркое тому подтверждение — широко распространенная практика выплаты заработной платы «в конвертах».

    Отметим, что «черную» бухгалтерию обычно поручают вести опытному и ответственному сотруднику, который пользуется большим доверием у высшего руководства предприятия.

    К наиболее распространенным финансово-экономическим процессам «черной» бухгалтерии можно отнести, например, реализацию товаров (работ, услуг) за наличный расчет без соответствующего отражения в регистрах бухгалтерского учета, привлечение заемных наличных денежных средств (также без отражения в бухгалтерском учете), получение и хранение неучтенных товарно-материальных ценностей, использование неучтенных основных средств (наиболее яркий пример — в офисе стоит 5 компьютеров, а в бухгалтерии на балансе числится только один или два), и т.п. Учетные мероприятия «черной» бухгалтерии — это сокрытие выручки и прибыли от налогообложения, управление неучтенными в официальной бухгалтерии финансовыми потоками (иначе говоря, «черным налом»), начисление и выплата заработной платы «в конвертах», и др.

    По оценкам независимых экспертов, не менее половины всех финансово-хозяйственных операций, осуществляемых в современной России, совершаются «по-черному». Кроме этого, реалии сегодняшнего дня таковы, что большинство предприятий и организаций (причем самых разных — производственных, торговых, строительных, сферы обслуживания, и т.д.) в принципе не могут существовать без «черной» бухгалтерии. Именно поэтому важно четко понимать, что представляет собой «черная» бухгалтерия и какова ее роль в деятельности современного российского предприятия.

    Отметим, что технология ведения «черной» бухгалтерии напоминает технологию официальной («белой») бухгалтерии. В «черной» бухгалтерии тоже могут использоваться такие понятия, как «дебет» и «кредит», «приход» и «расход», «двойная запись», «сальдо», «оприходование», «списание», «инвентаризация», «отчетность» и т.д. Однако данные «черной» бухгалтерии предназначены исключительно для внутреннего пользования, и доступ к ним имеют далеко не все сотрудники предприятия. Разумеется, ни в каких официальных учетных регистрах эти данные не отображаются, оставаясь постоянно в тени (собственно, поэтому такой учет и называют «черной» бухгалтерией).

    Как следствие, в связи с использованием на предприятии «черной» бухгалтерии его реальная финансовая структура приобретает некоторые характерные особенности и заметно отличается от документально подтвержденной финансовой структуры.

     

    mega-eworld.com

    Управленческий учет, Черная бухгалтерия, Двойная бухгалтерия

     

    Управленческий учет — что это такое?

    Говорим об управленческом учете (его еще часто называют черной бухгалтерией или двойной бухгалтерией) как о противопоставлении с бухгалтерским учетом. Управленческий склад, управленческие взаиморасчеты. Валюта.

    Определение и характеристики управленческого учета.

    В самом начале статьи, я думал дать определение управленческому учету, но начал формулировать это определение, потом начал «гуглить» и понял, что чем более точным и всеобъемлющим оно будет, тем меньше смысловой нагрузки оно будет иметь для этой статьи. Поэтому я решил пойти другим путем.

    Вообще, понятие управленческий учет появляется для тех предприятий, которые ведут бухгалтерский учет. Странно говорить: «мы ведем только управленческий учет». Тот учет что ведут эти предприятия – его нужно просто назвать учетом. Тогда, это либо компания, которая официально не зарегистрирована, либо это ЧП на едином налоге (которому необязательно вести бухгалтерию, так как там своя, более упрощенная бухгалтерия). Лучше всего объяснять, что такое управленческий учет на его противопоставлении бухгалтерскому учету. Ведь, по сути, управленческий учет нужен тогда, когда бухгалтерский учет настолько далек от того, что происходит на предприятии на самом деле, что им, бухгалтерским учетом, просто невозможно пользоваться для принятия решений.

    В противопоставлении бухгалтерского учета — управленческому, я могу выделить три основные вида различий в операциях. Начнем с того, что в управленческом учете более детальная аналитика чем в бухгалтерском. Кстати, здесь я хочу заметить, что сейчас в нашей стране бухгалтерский учет медленно, но уверенно скатывается к налоговому учету. И, даже, какие-то первоначальные цели, которые бухгалтерский учет выполнял, сейчас перед ним уже никто не ставит. При наличии управленческого учета — в бухгалтерском учете считают только налоги. Например, недавно учет основных средств привели в бухгалтерском учете к налоговому методу. О чем это вообще говорит? Это говорит о том, что бухгалтерский учет в целях управления в нашей стране отмирает. Потому, что люди начинают полностью использовать управленческий учет.

    Три основных отличия управленческого учета от бухгалтерского.

    1. В управленческом учете более расширенная аналитика по сравнению с бухгалтерским. Самый простой пример — дата в расходной накладной по бухгалтерскому учету, допустим, 10 января, а по управленческому — 15 января. По-настоящему отгрузка произошла 15 января, но официальные документы почему-то выписали 10 числом и не стали менять. Может быть, даже, такой вариант, я о нем буду еще дальше говорить, когда, например, по бухгалтерскому учету отгрузка произошла полностью в один день, а по управленческому — частями, допустим за три разных дня.
    2. По бухгалтерскому учету суть одна, а по управленческому – другая. Например, налоговая попросила оплатить канцелярию. Мы ее оплачиваем по безналичному счету. По бухгалтерскому учету, мы купили ее, как-бы, для себя. По управленческому учету мы это проведем как взятку. Мы будем видеть — что мы дали взятку, чтобы нас лишний раз «не трогали». Это такой распространённый пример, который, я думаю, у всех был кто занимается предпринимательской деятельностью.
    3. Операция есть в управленческом учете, а в бухгалтерском учете — ее нет. То есть, это может быть покупка неофициально товара или неофициальная его продажа. Но так же, кстати, бывает и по-другому. Может какая то операция пройти официально, а на самом деле ее не было.

    Мы сейчас говорим о различиях между бухгалтерским и управленческим учетом. Раньше часто управленческий учет называли черным учетом. В целях этого учета мы приводим откаты, черный склад, черная касса (еще называют форма 2), черная зарплата и черные взаиморасчёты с поставщиками и покупателями. Хотя, на самом деле, я бы сказал, что в бухгалтерии это все черное, потому что оно очень и очень редко соответствует действительности. Теперь давайте пойдем по порядку, по вот этим разделам учета что я назвал.

    Управленческий склад.

    Давайте поговорим об управленческом складе. В бухгалтерском учете, если это официальная покупка, мы отражаем доставку товара от поставщика до таможни, акцизы, таможенные услуги, добавляем НДС и дальше можем в бухгалтерском учете еще и отразить доставку от таможни до нас. Но, допустим, для того, чтобы договориться за эту доставку, наш сотрудник ездил в командировку к поставщику и общался с ним. Если мы сможем убедить налоговую что эти затраты, действительно, нами понесены в «производственной» деятельности, то сможем поставить их в бухгалтерии на валовые расходы тем самым уменьшить нашу официальную прибыль. Но мы не сможем их положить на себестоимость товаров, как мы могли бы хотеть это сделать в управленческом учете. Может быть, это единственная поставка, а, может быть, мы хотим распределить затраты на эту командировку на несколько следующих поставок. В управленческом учете у нас развязаны руки, мы можем все это сделать. Например, на таможне мы дали взятку 500 долларов, чтобы таможня быстрее нас отпустила, и мы могли этот товар продавать. В бухгалтерии, естественно, мы никак это не отразим, а в управленческом учете мы реально можем распределить эту взятку на себестоимость товаров.

    Управленческие взаиморасчеты. Валюта. Иностранные поставщики.

    Следующий пример. Допустим, работаем с иностранным поставщиком. К примеру, у нас есть 60 дней отсрочки. Эти 60 дней начинаются с момента, когда поставщик предоставил нам инвойс. Это означает, что товары переданы нашему перевозчику. В бухгалтерском учете мы сможем отразить оприходование этого товара только тогда, когда мы будем забирать товар с таможни. До этого времени у нас этот товар на балансе не числится. И долга перед поставщиком у нас, соответственно, тоже не числится. Получается, что мы по бухгалтерскому учету не увидим, когда эти 60 дней начались, какова дата инвойса. По управленческому учету, мы занесем этот инвойс и начислим долг перед поставщиком. Тогда мы будем видеть и задолженность перед поставщиком и то, что наши товары в пути. Это то, как логично было бы отразить эту операцию в управленческом учете. Был у нас такой клиент, который брал кредит — закупал товар, продавал его, и отдавал кредит. Проценты по этому кредиту он хотел наценивать на себестоимость товара. По-моему, вполне логично для той схемы деятельности, в которой он работал.

    Сейчас нестабильная ситуация с курсами валют, то бишь гривна падает, и, соответственно, мы имеем определенные трудности с этим. И, допустим, отечественный поставщик просит нас, что бы мы зафиксировали долг в валюте. Это официальная покупка. Но когда мы будем оплачивать ее частями, мы будем оплачивать ему в гривнах долг по курсу валюты на момент каждой оплаты. Что получится? Получится, что по бухгалтерскому учету мы могли уже давно полностью погасить долг. Но при этом, из кармана наличкой должны будем ему доплатить, что полностью с ним рассчитаться. Т.е. мы должны будем погасить разницу между тем, что официально изначально было в гривнах, и тем что получилось по факту.

    Как я уже говорил, в бухгалтерском учете, каких-то поставок товара может, вообще, не существовать, потому что мы этот конкретный товар покупаем неофициально и продаем неофициально. Соответственно, эти операции будут у нас столько в управленческом учете.

    Опять же, что касается ситуации с валютой. Если ваш основной товар закупается в валюте, то перед Вами, как перед каждым другим управленцем, в подобной ситуации, сейчас стоят несколько вопросов. Что лучше? Распродать весь склад сейчас по тем же ценам в гривнах, что и до роста курса и смочь купить намного меньше товара у поставщика за эти же деньги? Зато есть вероятность, что товар улетит и появится больше оборотных средств. Или лучше пропорционально растущему курсу повышать цену на этот оставшийся товар, и тем самым заморозить значительную его часть на складе, ожидая постепенно повышающуюся покупательскую способность людей, но ограничивая себя таким образом на неопределенное время в оборотных средствах? Частично, решение зависит от того рассчитались, ли вы в данный момент с поставщиком, и какая у вас с ним отсрочка. А, также, какие ежемесячные затраты на содержание компании вы несете. Т.е. потянете ли Вы краткосрочное отсутствие продаж. Так же интересен вопрос, можно ли считать сверхприбылью продажу товара, купленного по старой цене, но проданного уже по новым ценам. На все эти вопросы вам сможет ответить только управленческий учет.

    Конец 1-ой части.

    Перейти ко 2 части.

    Юрий Халтин, исполнительный директор ООО «Бизнес Сервис Провайдер»

    upruchet.com