Документы / Должностные инструкции /. Должностные обязанности зам директора по ахч


Должностная инструкция заместителя директора по административно- хозяйственным вопросам

I. Общие положения.

1. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.

3. Назначение на должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам и освобождение от нее производится приказом директора организации.

4. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен знать:

  • Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
  • Структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
  • Порядок ведения табельного учета;
  • Средства связи, вычислительной и организационной техники;
  • Порядок и сроки составления отчетности;
  • Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
  • Основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • Организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
  • Административное, трудовое и хозяйственное законодательство.
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

5. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам подчиняется непосредственно руководителю организации.

6. На время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности.

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен:

  • Осуществлять руководство хозяйственной деятельностью организации.
  • Контролировать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
  • Контролировать рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.
  • Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
  • Координировать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
  • Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению необходимых договоров.
  • При необходимости организовать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполняемых ремонтных работ.
  • Обеспечивать структурные подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
  • Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
  • Выполняет отдельные служебные поручения руководителя организации.

III. Права

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам имеет право:

  • Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей и знакомится с проектами документов по вопросам своей деятельности.
  • Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации, при необходимости привлекать к решению возложенных на него задач сотрудников других отделов.
  • Запрашивать лично или по поручению директора организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  • В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.
  • Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении сотрудником его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

otd-lab.ru

Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной части

МОУ «Шайковская средняя общеобразовательная школа № 2»

Принято педагогическим Утверждено приказом по школе

советом № 118 от 30.08.2010г.

Согласовано с П/К председатель Директор МОУ «Шайковская средняя

_______________Ельшаева О.А. общеобразовательная школа № 2»

________________________Л.А.Дитрих

Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной части

I. Общее положение

1. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной части назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по административно-хозяйственной части его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

2. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной части подчиняется непосредственно директору школы.

3. Заместителю директора по административно-хозяйственной части непосредственно подчиняются: младший обслуживающий персонал.

4. В своей деятельности заместитель директора школы по административно-хозяйственной части руководствуется конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации, органов управления образованием всех уровней по вопросам образования; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом).

^

Основными направлениями деятельности заместителя директора по административно-хозяйственной части являются:

1. Организация хозяйственной деятельности Школы, руководство ею и контроль за развитием этой деятельности.

2. Руководство коллективом младшего обслуживающего персонала.

3. Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием Школы.

III. Должностные обязанности

Заместитель директора по административно-хозяйственной части выполняет должностные обязанности:

  1. Анализирует:

- своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды;

- состояние материально-технической базы Школы;

- результаты работы МОП.

  1. Планирует и организует:

- текущие и перспективное планирование деятельности коллектива младшего персонала;

- разработку необходимой документации;

- осуществление систематического контроля за качество работы МОП;

- работу по благоустройству, озеленению и уборке территории;

- мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений современным оборудованием, наглядным пособием;

- работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности;

- работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.

  1. Координирует:

- разработку необходимой хозяйственной документации;

- работу МОП Школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по ремонту материально-техническому оснащению Школы.

  1. Руководит:

- работой по благоустройству, озеленению и уборке территории;

- работой МОП;

- осуществлением системы стимулирования работы МОП.

  1. Контролирует:

- качество работы МОП;

- рациональное расходование материальных средств;

- безопасность использования в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения;

- качество и своевременность выполнение договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению Школы;

- совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств.

  1. Разрабатывает:

- нормативную документацию по противопожарной безопасности.

^

Заместитель директора по административно-хозяйственной части имеет право в пределах своей компетенции:

1. Присутствовать:

во время проведения любых работ младшим обслуживающим персоналом.

2. Давать:

обязательные распоряжения младшему обслуживающему персоналу.

3. Представлять:

к дисциплинарной ответственности заместителям директора по учебно-методической и воспитательной работе учащихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях.

4. Принимать участие:

в подборе и расстановке кадров МОП;

в ведении переговоров с партнерами Школы по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.

5. Устанавливать:

от имени Школы деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию материально-технического оснащения Школы.

6. Вносить предложения:

о поощрении, моральном и материальном стимулировании МОП;

по совершенствованию работы МОП и технического обслуживания Школы.

7. Повышать:

свою квалификацию.

^

1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заместитель директора по административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение своих обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

2. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора по административно-хозяйственной части привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

3. За виновное причинение Школе или участниками образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора по административно-хозяйственной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

^

Заместитель директора по административно-хозяйственной части:

1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня, исходя из 40-часовой рабочей недели.

2. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится с соответствующими документами.

3. Визирует приказы директора школы по вопросам организации деятельности МОП.

4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с младшим обслуживающим персоналом школы, заместителями директора и педагогами.

5. Исполняет обязанности директора школы в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и уставом школы на основании приказа директора.

7. Передает директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня; непосредственно после ее получения.

С инструкцией ознакомлен(а): ________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«____» ________________ 200__ г.

uch.znate.ru

Школа 45 Ногинск Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ Должностные инструкции Образцы должностных инструкции Типовые должностные инструкции Должностные обязанности

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Общее положение1.1.Заместитель директора школы по административно- хозяйственной работе назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по административно- хозяйственной работе его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.1.2.Заместитель директора по административно- хозяйственной работе должен, как правило , иметь высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 3 лет на административно- хозяйственных или руководящих должностях.1.3.Заместитель директора школы по административно- хозяйственной работе подчиняется непосредственно директору школы.1.4.Заместителю директора по административно- хозяйственной работе непосредственно подчиняются:–младшие обслуживающий персонал.1.5.В своей деятельности заместитель директора школыпо административно- хозяйственной работе руководствуется конституцией Российской Федерации , Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Федеральным законом об Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации , правительства Москвы и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы(в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией ), трудовым договором(контрактом). Заместитель директора по административно- хозяйственной работе соблюдает Конвенцию ООН о правах ребенка.

ФункцииОсновными направлениями деятельности заместителя директора по административно- хозяйственной работе являются:2.1.Организация хозяйственной деятельности Школы, руководство ею и контроль за развитием этой деятельности;2.2.Руководство коллективом младшего обслуживающего персонала;2.3.Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием Школы.

Должностные обязанности.Заместитель директора по административно- хозяйственной работе выполняет должностные обязанности:3.1.Анализирует-своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств , выделенных на хозяйственные нужды;-состояние материально-технической базы Школы-результаты работы МОП3.2.Прогнозирует:-тенденции изменения ситуации финансовой политики в образовании для корректировки стратегии материально- технической базы Школы;-последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально- технической базы Школы;3.3.Планирует и организует:-текущие и перспективное планирование деятельности коллектива младшего персонала.-разработку необходимой документации-осуществление систематического контроля за качество работы МОП.-работу по благоустройству, озеленению и уборке территории.-работу по подготовке к проведению экзаменов и других мероприятий, проводимых в школе.-мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений современным оборудованием , наглядным пособием-работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности.-с участием заместителя директора по учебно-методической работе своевременное проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала а также подсобных помещений;-составление на основе полученных от медицинского учреждения материалов списков лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра; -работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.3.4.Координирует:-разработку необходимой хозяйственной документации;-работу МОП Школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по ремонту материально-техническому оснащению Школы.3.5.Руководит:-работой по благоустройству, озеленению и уборке территории.-работой МОП;-осуществлением системы стимулирования работы МОП;3.6.Контролирует:-качество работы МОП;-рациональное расходование материальных средств;-безопасность использования в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения;-качество и своевременность выполнение договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению Школы;-совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств;3.7.Корректирует:-ход выполнения работ по ремонту, обслуживанию и оснащению Школы;3.8.Разрабатывает:-нормативную документацию по противопожарной безопасности;3.9.Обеспечивает:-своевременное и правильное заключение необходимых хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, ремонт;-своевременное и правильное оформление счетов на приобретение материально-технических средств и оборудование и их получение;-своевременное приобретение канцтоваров, расходных материалов, моющих средств и т.п.

ПраваЗаместитель директора по административно-хозяйственной работе имеет право в пределах своей компетенции:4.1.Присутствовать:-во время проведения любых работ младшим обслуживающим персоналом;4.2.Давать:-обязательные распоряжения младшему обслуживающему персоналу;4.3.Представлять:-к дисциплинарной ответственности заместителям директора по учебно-методической и воспитательной работе учащихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;4.4.Принимать участие:-в подборе и расстановке кадров МОП;-в ведении переговоров с партнерами Школы по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию;4.5.Устанавливать:-от имени Школы деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию материально-технического оснащения Школы;4.6.Вносить предложения:-о поощрении, моральном и материальном стимулировании МОП;-по совершенствованию работы МОП и технического обслуживания Школы;4.6.Повышать:-свою квалификацию.

Ответственность5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение своих обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.5.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, заместитель директора по административно хозяйственной работе может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании» . Увольнение за данный поступок не является мерой дисциплинарной ответственности.5.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.5.4.За виновное причинение Школе или участниками образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

Взаимоотношения. Связи по должностизаместитель директора по административно-хозяйственной работе:6.1.Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;6.2.Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;6.3.Представляет директору письменный отсчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение десяти дней по окончании каждой учебной четверти;6.4.Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;6.5.Визирует приказы директора школы по вопросам организации деятельности МОП;6.6.Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с младшим обслуживающим персоналом школы, заместителями директора и педагогами;6.7.Исполняет обязанности директора школы в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и уставом школы на основании приказа директора;6.8.Передает директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня; непосредственно после ее получения.

edu01.narod.ru