Должностная инструкция инспектора отдела кадров (Должностная инструкция инспектора по кадрам). Должностные обязанности отдела кадров инспектора отдела кадров


Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.

10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров несет ответственность:

1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров.

1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно ____________________.

1.4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях.

1.5. Начальник отдела кадров должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ___________________________.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник отдела кадров;

2.1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

2.7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

2.15 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

2.17. Руководит работниками отдела.

ПРАВА

Начальник отдела кадров имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров.

3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела кадров несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.

pdnr.ru

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018

Должностная инструкция является одним из основных документов, регламентирующих работу сотрудников. Как правило, отдел кадров готовит проекты таких актов не только для своих специалистов, но и для всего личного состава организации. Руководители подразделений участвуют в процессе согласования и вносят свои дополнения.

Прежде, чем акт станет действующим документом, нужно:

  • разработать проект;
  • согласовать;
  • утвердить;
  • ввести в действие;
  • ознакомить работника под роспись.

Чтобы грамотно указать все квалификационные характеристики, необходимо использовать профессиональные стандарты по направлениям деятельности.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров образец 2018 год

С 1 июля 2016 года вступила в действие статья 195.3 ТК РФ. Она регламентирует порядок применения профессиональных стандартов. Работодатель может использовать перечень рабочих функций, необходимых знаний и умений для составления списка обязанностей, прав, ответственности подчиненных.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров образца 2018 года сохраняет общие правила создания локальных документов. Основным источником информации для их составления является Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом». Он действует на основании приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н.

Инспектор отдела кадров по новым правилам профстандартов может называться специалистом отдела кадров. Дополнить название должности можно следующими фразами:

  • по кадровому делопроизводству;
  • по документационному обеспечению работы с персоналом;
  • по документационному обеспечению персонала;
  • по персоналу.

Квалификационные требования и перечень обязанностей должны соответствовать профстандартам. Название должности можно корректировать.

Если возникает необходимость внесения новых пунктов, можно оформить дополнение к документу. Все этапы работы с дополнением должны быть соблюдены. С дополнениями работник так же,к ак и с основным актом, знакомится под роспись и несет ответственность за их исполнение.

Скачать образец должностной инструкции инспектора по кадрам

Дополнительную информацию о том, как выглядит должностная инструкция специалиста по кадрам, можно найти в этой статье.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров — основные положения

Внешний вид и форму составления этого документа каждая организация может выбрать самостоятельно. Остаются неизменными общие требования к составлению документов.

Титульный лист должен содержать информацию с реквизитами организации. Должно быть указано точное название организации. В правом верхнем углу нужно разместить утверждающую запись. Директор ставит свою подпись и дату утверждения документа. Название должности должно соответствовать штатному расписанию.

В должностной инструкции инспектора отдела кадров могут присутствовать следующие разделы:

  • общее положение;
  • знания и умения;
  • основные трудовые функции;
  • перечень функциональных обязанностей;
  • права;
  • зона ответственности;
  • организационные вопросы;
  • заключительное положение.

В конце размещается запись об ознакомлении работника и дата. Материал необходимо прошить, пронумеровать страницы, сделать заверительную запись, поставить печать. Разберем каждый раздел подробнее…

Общая часть должна содержать информацию:

  • о том, как работник должен назначаться на должность;
  • о требованиях к образованию;
  • о требованиях к квалификации;
  • о подчиненности;
  • о замещении на время отсутствия работника.

Ряд вопросов решает непосредственное начальство. Это отражено в должностной инструкции начальника отдела кадров (образца 2018).

Основная трудовая функция инспектора относится к документальному обеспечению работы с персоналом. Ведение делопроизводства входит в основные функциональные обязанности данного специалиста. Более подробную информацию стоит прописать в отдельном разделе. Он самый обширный. Работа по документальному оформлению учета и движения сотрудников может являться для этой должности основной, или быть дополнена функциями по подбору, обучению или оценке кадров. Можно разбить этот раздел инструкции на отдельные блоки.

Отдельно стоит указать на умение работать в кадровых электронных программах, с офисной техникой, о степени пользование компьютером, знании основных компьютерных программ.В указаниях стоит, перечислить документы, которые должен оформлять инспектор. Не будет лишним указать дополнительный функционал, если он имеют место.

Если в организации разработано Положение о кадровом документообороте, в инструкции необходимо сделать ссылку на него. Инспектор должен знать содержание документа, и выполнять его требования.

Права и полномочия работника, как правило имеют общий характер для всех работающих. Эта часть инструкции может повторяться для всех сотрудников организации.

Если выполнение функций связано с особыми режимами работы, это стоит указать в отдельном разделе. Такими особыми функциями можно назвать:

  • выезды в командировки;
  • работа со сведениями, относящимися к государственной тайне;
  • ведение воинского учета;
  • взаимодействие с центрами занятости, государственными структурами, внешними организациями.

Об ознакомлении и согласии с инструкцией работник должен оставить письменную запись, указать дату ознакомления.

А про то, чем является должностная инструкция архивариуса, написано здесь.

Ответственность инспектора отдела кадров

Стоит отметить особо, если работнику не вменены какие-нибудь обязанности, то и ответственность за их выполнение он не несет. Поэтому к составлению инструкции нужно отнестись ответственно и учесть все особенности работы специалиста отдела кадров. При проверках или решении спорных вопросов с сотрудником, должностная инструкция является одним из основных документов, который запрашивается проверяющим.

Должностная инструкция инспектора по кадрам в учреждении образования

В учреждениях образования инспектор отдела кадров выполняет основные обязанности, которые определены в профстандартах. Однако в связи со спецификой работы в образовательной системе в стандартные обязанности могут быть внесены дополнения.

Инспектор отдела кадров в учреждении образования должен дополнительно изучить документы, регламентирующие работу образовательных учреждений.

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018 в школе

Для работников в школе должностная инструкция разрабатывается с учетом работы в учебном заведении. Трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии, льготы и особые режимы работы для педагогических работников.

Инспектор отдела кадров должен изучить эти особенности. В обязанности входит работа по консультированию работников школы по вопросам труда, оформления документации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

www.samso.ru

Должностная инструкция инспектора отдела кадров (Должностная инструкция инспектора по кадрам)

HR, подбор персонала

Должностная инструкция инспектора отдела кадров(Должностная инструкция инспектора по кадрам)

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров. 1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:- законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;- трудовое законодательство;- структуру и штат компании;- кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;- порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;- порядок ведения банка данных о персонале компании.1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.2.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

sraboty.ru

Должностная инструкция кадровика образец - Правила и консультации - Каталог шаблонов бланков

должностная инструкция кадровика образец

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации:

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. Инспектор отдела кадров должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала

- трудовое законодательство

- структуру и штаты предприятия

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности

- порядок ведения банка данных о персонале предприятия

- основы делопроизводства

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи

- правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность инспектора отдела кадров и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Инспектору отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия инспектора отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Инспектор отдела кадров:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.5. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.13. Составляет установленную отчетность.

3. Права

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений работников предприятия и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области трудовых отношений для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Инспектор отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.

К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)

Ведение в компании кадрового делопроизводства — основная должностная обязанность инспектора по кадрам, но в маленькой организации он может также привлекаться к решению прочих задач, связанных с управлением персоналом. Большее количество пунктов в образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящается хранению, ведению и учету трудовых книжек, что не удивительно: они остаются до сих пор основным «трудовым» документом у работников.

Образец должностной инструкции (обязанностей) инспектора отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектора отдела кадров относят к категории специалистов.

1.2. Инспектора отдела кадров назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника отдела кадров по приказу генерального директора.

1.3. Инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. На должность инспектора отдела кадров лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж работы в соответствующей сфере не меньше года.

1.5. Во время отсутствия инспектора отдела кадров его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.6. Инспектор отдела кадров обязан знать:

- трудовое законодательство

- нормативно-правовые и законодательные акты, которые касаются организации делопроизводства в учете и организации передвижения личного состава, оформления пенсионных дел, хранения и ведения трудовых книжек и дел работников организации, подготовки к сдаче в архив дел

- порядок составления отчетности и учета движения кадров, кадровое делопроизводство

- штат и структуру компании

- порядок ведения анных о персонале компании

- порядок установления правильного названия должностей служащих и профессий рабочих, непрерывного и общего стажа определенной работы, компенсаций и льгот, оформления работникам пенсий.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в собственной деятельности:

— данной должностной инструкцией

- законодательными актами Российской Федерации

- Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

- распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Контролирует своевременное исполнение поручений, распоряжений, приказов начальника отдела кадров.

2.2. Ведет учет соответственно с унифицированными формами первичной документации личного состава подразделений компании.

2.3. Оформляет увольнение, прием, перевод работников соответственно с трудовым законодательством, приказами и положениями начальника компании и другую документацию по кадрам.

2.4. Знакомит будущего работника при приеме на работу с положениями о соблюдаемой в организации дисциплине, о времени отдыха и рабочем времени, ведет выдачу и учет служебных удостоверений.

2.5. Отправляет на инструктаж по производственной санитарии, технике безопасности, нормам и правилам охраны труда, противопожарной защите.

2.6. Формирует и ведет учет личных дел работников, вносит изменения, которые связаны с трудовой деятельностью.

2.7. Подготавливает материалы, которые необходимы для конкурсных, квалификационных, аттестационных комиссий и представления к поощрениям и награждениям работников.

2.8.Учитывает, заполняет и хранит трудовые книжки, подсчитывает трудовой стаж.

2.9. Ведет записи о награждениях и поощрениях сотрудников в трудовых книжках.

2.10. Выдает справки о прошлой и настоящей трудовой деятельности сотрудников для представления в другие учреждения.

2.11. Ведет строгий учет вкладышей и трудовых книжек, производит регистрацию выдачи и приема вкладышей и трудовых книжек.

2.12. Вносит информацию о качественном, количественном составе работников компании и их передвижении в банк данных, следит за своевременным пополнением и обновлением.

2.13. Ведет учет предоставления работникам отпусков, осуществляет контроль за соблюдением и составлением графиков очередных отпусков.

2.14. Заполняет карточки пенсионного страхования, прочие документы, которые необходимы для назначения работникам предприятия и их семьям пенсий, установления компенсаций и льгот.

2.15. Изучает причины и движение текучести кадров, Принимает участие в разработке мероприятий для ее снижения.

2.16. Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив по истечении сроков текущего хранения.

2.17. Производит контроль за состоянием в подразделениях предприятия трудовой дисциплины и соблюдением правил трудового и внутреннего распорядка работниками.

2.18. Ведет учет проведенных нарушений трудовой дисциплины и регулирует своевременность принятия трудовыми коллективами, общественными организациями, администрацией соответствующих мер.

2.19. Выполняет прочие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1.Ознакомляться с проектами решений начальства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.2. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусматриваются настоящей инструкцией.

3.4. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия и оформить установленные документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

Должностная инструкция менеджера по кадрам (примерный образец) ("Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс", 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.01.2010.

¦ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАСЕТ" ¦

¦ 1. Общие положения ¦

¦ ¦

¦ 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом¦

¦генерального директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным¦

¦соответствующим решением - указать конкретно). ¦

¦ 1.2. Менеджер по кадрам относится к категории специалистов,¦

¦обеспечивающих деятельность генерального директора предприятия. ¦

¦ 1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование¦

¦(по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование¦

¦и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по¦

¦специальности не менее двух лет. ¦

¦ 1.4. Менеджер по кадрам назначается на должность и освобождается от¦

¦должности распоряжением заместителя генерального директора по¦

¦представлению аттестационной комиссии. ¦

¦ 1.5. В своей работе менеджер по кадрам должен руководствоваться: ¦

¦ 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией. ¦

¦ 1.5.2. Инструкцией по организации кадровой работы. ¦

¦ 1.5.3. Положением о работниках предприятия. ¦

¦ 1.5.4. (иное - указать конкретно). ¦

¦ 1.6. Менеджер по кадрам должен знать: ¦

¦ 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления,¦

¦указы и решения федеральных, региональных и местных органов¦

¦государственной власти и управления, а также нормативно-методические¦

¦ 1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента. ¦

¦ 1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации. ¦

¦ 1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (персоналом). ¦

¦ 1.6.7. Современные концепции управления кадровыми ресурсами¦

¦(персоналом). ¦

¦ 1.6.8. Правила обращения с кадровой документацией. ¦

¦ 1.6.9. Этику устного и письменного делового общения. ¦

¦ 1.6.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,¦

¦применяемые в кадровой работе. ¦

¦ 1.6.11. Правила и нормы охраны труда. ¦

¦ ¦

¦ 2.1. Менеджер по кадрам обязан: ¦

¦ 2.1.1. Организовывать работу по формированию, совершенствованию и¦

¦эффективному применению кадрового потенциала в соответствии с общими¦

¦целями развития предприятия и направлениями его кадровой политики. ¦

¦ 2.1.2. Обеспечить комплектование предприятия требуемым количеством¦

¦работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. ¦

¦ 2.1.3. Определять текущие и перспективные потребности предприятия в¦

¦работниках, изучать рынок труда, выявлять основные и резервные источники¦

¦удовлетворения потребностей предприятия в работниках. ¦

¦ 2.1.4. Осуществлять подбор кандидатов на работу, проводить¦

¦собеседования с наиболее перспективными из них, в том числе с¦

¦выпускниками учебных заведений, формулировать и докладывать генеральному¦

¦директору предложения о целесообразности (нецелесообразности) заключения¦

¦с кандидатами трудовых договоров, а также о зачислении их в кадровый¦

¦резерв предприятия. ¦

¦ 2.1.5. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты трудовых договоров, а также проекты приказов о приеме на работу. ¦

¦ 2.1.6. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты соглашений об изменении условий трудовых договоров (в том числе¦

¦в связи с переводом работников на другую работу), включая проекты¦

¦приказов о переводе на другую работу. ¦

¦ 2.1.7. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по направлению работников в командировки (деловые¦

¦поездки), включая проекты приказов о направлении в командировки (деловые¦

¦поездки). ¦

¦ 2.1.8. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по предоставлению работникам отпусков, включая проекты¦

¦приказов о предоставлении отпусков. ¦

¦ 2.1.9. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по применению в отношении работников мер¦

¦дисциплинарного воздействия, включая проекты приказов о поощрении¦

¦(наказании) работников. ¦

¦ 2.1.10. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по прекращению трудовых договоров (увольнению)¦

¦работников, включая проекты соответствующих приказов. ¦

¦ 2.1.11. Вести документацию по учету кадров: трудовые книжки, личные¦

¦карточки и личные дела работников. ¦

¦ 2.1.12. Оформлять и выдавать работникам справки (копии документов,¦

¦выписки из документов) о работе. ¦

¦ 2.1.13. Готовить и представлять на утверждение генеральному директору¦

¦проекты документов по планированию кадровой работы. ¦

¦ 2.1.14. Готовить и представлять на рассмотрение генеральному¦

¦директору отчетные документы по кадровой работе, а также предложения,¦

¦направленные на ее совершенствование. ¦

¦ 2.1.15. Участвовать в работе по организации профессионального¦

¦ 2.1.17. Участвовать в проведении оценки результатов трудовой¦

¦деятельности работников, организации аттестаций, конкурсов на замещение¦

¦вакантных должностей. ¦

¦ 2.1.18. Участвовать в подготовке проектов документов по организации¦

¦кадровой работы. ¦

¦ 2.1.19. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых¦

¦споров и конфликтов. ¦

¦ 2.1.20. Совместно с руководителями подразделений участвовать в¦

¦принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер¦

¦дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в¦

¦ ¦

¦ 3.1. Менеджер по кадрам имеет право: ¦

¦ 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы - в¦

¦пределах предоставленной компетенции. ¦

¦ 3.1.2. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по¦

¦вопросам кадровой работы, доводить до их сведения распоряжения и указания¦

¦(в том числе в резолютивной форме) генерального директора, требовать их¦

¦своевременного, полного и качественного исполнения. ¦

¦ 3.1.3. Подписывать документы по вопросам кадровой работы,¦

¦представляемые генеральному директору на рассмотрение, подпись или¦

¦утверждение. ¦

¦ 3.1.4. Обращаться к генеральному директору с предложениями,¦

¦направленными на совершенствование кадровой работы. ¦

¦ 3.1.5. Производить проверки организации кадровой работы в¦

¦подразделениях предприятия. ¦

¦ 3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых¦

¦рассматриваются вопросы кадровой работы. ¦

¦ 3.1.7. Требовать от руководителей подразделений своевременного,¦

¦полного и качественного представления достоверной информации, в том числе¦

¦документированной, необходимой для подготовки решений генерального¦

¦директора (проектов документов) по вопросам кадровой работы. ¦

¦ 3.1.8. Обеспечивать предоставление уполномоченным лицам (органам)¦

¦ 4.1. Менеджер по кадрам осуществляет организационно-информационное ¦

¦взаимодействие: ¦

¦ 4.1.1. С генеральным директором - по вопросам кадровой работы,¦

¦отнесенным к компетенции менеджера по кадрам. ¦

¦ 4.1.2. С заместителем генерального директора - по вопросам¦

¦согласования проектов документов, представляемых на рассмотрение,¦

¦подпись и утверждение генерального директора. ¦

¦ 4.1.3. С руководителями подразделений - по вопросам организации¦

¦кадровой работы в соответствующих подразделениях. ¦

¦ 4.1.4. С членами консультативных (координационных) органов¦

¦(аттестационной комиссии, комиссии по трудовым спорам, комитетом по¦

¦охране труда, профсоюзным комитетом и пр.) - по вопросам оценки¦

¦результатов трудовой деятельности работников, предупреждения и разрешения¦

Популярное по теме

На основании какого документа следует разрабатывать образец должностной инструкции в 2015 году

Основным документом, которым следует руководствоваться, разрабатывая образец должностной инструкции на любую штатную должность, является Единый квалификационный справочник должностей руководителей. специалистов и служащих, утвержденный 21.07.1998 Постановлением Минтруда № 37. Для каждой из должностей, упоминаемой в этом справочнике, представлена информация по трем разделам:

  • Должностные обязанности, которые предусматривает данная позиция
  • Перечь знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения трудовой функции по данной позиции
  • Квалификационные требования.
  • Почти все сведения, которые будут необходимы при разработке той или иной должностной инструкции содержит единый квалификационный справочник. Должностных инструкций на одну штатную должность, при необходимости, можно разработать несколько - с учетом тех знаний и навыков, которыми должны обладать работники.

    Если предприятие достаточно крупное, службе по персоналу совместно с руководителями подразделений имеет смысл разработать локальный справочник должностных инструкций на все должности, упоминаемые в штатном расписании. В тех случаях, когда нужно будет назначать различные оклады для одной и той же должности, можно использовать единый обезличенный образец должностной инструкции, корректируя его с учетом деловых качеств сотрудников или реально выполняемых ими объемов работы. Такой дифференцированный подход при написании должностных инструкций позволит объективно и обоснованно аргументировать разницу в заработке и повысить материальную мотивацию работников. Отметим, что суды приходят к выводу, что в том случае, если работникам, занимающим одинаковые должности, установлены разные оклады, это не будет дискриминацией при условии, что оклад в большем размере установлен сотруднику с более широким кругом обязанностей и большей ответственностью (апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2012 по делу № 11-6827).

    Какие разделы войдут в образец должностной инструкции

    Как уже было сказано, основные сведения о критериях соответствия, которые носят рекомендательный характер, содержит утвержденный единый или, в некоторых случаях, отраслевой квалификационный справочник. Должностных инструкций на его основе вы можете разработать множество, в том числе и на те должности, которые сочетают в себе несколько функций. В этом случае в наименовании инструкции должна быть упомянута та должность, функции присущие которой, имеют больший удельный вес в исполняемых работником трудовых обязанностях.

    Любой типовой образец должностной инструкции в 2015 году должен содержать следующие основные разделы:

    1. Общие положения . В нем закреплены основные квалификационные требования к сотруднику, занимающему данную должность: уровень образования, опыт работы по специальности, наличие каких-то специальных знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения данной трудовой функции. В этом разделе также нужно перечислить законы и другие нормативные документы, в том числе и внутренние, которые сотрудник должен знать и руководствоваться которыми он должен в своей трудовой деятельности. Текст этого раздела может содержать условия замещения работника на период его временного отсутствия, в нем может устанавливаться его подчиненность и в том случае, когда должность относится к руководящим оговариваться подчиненность ему других сотрудников.
    2. Должностные обязанности . В данном разделе следует с максимальной степенью подробности расписать трудовую функцию для должности, учитывая данные Единого квалификационного справочника и специфику работы конкретного предприятия. Здесь же следует оговорить общие для всех работников требования, предусмотренные законодательством: соблюдение законов в области трудового права, норм делового и служебного общения, субординации и, при необходимости, соблюдение коммерческой или государственной тайны.
    3. Права . В этом разделе закрепляются права, необходимые сотруднику для эффективного исполнения его трудовой функции, а также те, которые установлены трудовым законодательством для всех категорий работников. Этот раздел следует составлять с учетом того, что работник самостоятельно решает, в какой мере он будет пользоваться предоставленными правами. Закон не предусматривает наказания за то, что работник в полной мере не пользуется своими правами, поэтому никакой ответственности в этом случае сотрудник не несет.
    4. Ответственность . В разделе определяется сфера ответственности работника и устанавливается, за что он несет ответственность. Здесь же оговариваются те меры юридической ответственности, которые могут последовать в случае невыполнения или ненадлежащего исполнения работником своих должностных обязанностей, предусматриваемых данной инструкцией.

    Чтобы образец должностной инструкции стал нормативным документом, он должен быть утвержден и введен в действие приказом руководителя предприятия или другого должностного лица. у которого имеются такие полномочия. Примерная должностная инструкция, разработанная впервые, впоследствии может быть скорректирована и дополнена с соблюдением определенных юридических норм, гарантирующих ее действительность.

    Справочник должностных инструкций

    Значительно облегчат разработку и составление должностных инструкций, фигурирующих в штатном расписании того или иного предприятия, готовые образцы этих документов. После регистрации на нашем сайте вы сможете скачать должностные инструкции для большинства позиций, упомянутых в Едином квалификационном справочнике. Для применения в практической работе сформируйте собственный сборник и скорректируйте готовые образцы с учетом специфики деятельности вашего предприятия. Образцы должностных инструкций вы сможете посмотреть здесь .

    Вам будут полезны другие материалы по теме:

    Должностная инструкция кадровика

    Кадровик, или менеджер по кадровому делопроизводству, отвечает за ведение всей кадровой документации, оформление трудовых книжек, составление трудовых соглашений, хранение и учет кадровой документации.

    Должностная инструкция кадровика, прилагаемая к трудовому соглашению, содержит данные о квалификационных требованиях к инспектору по кадрам, перечисляет знания, которыми должен владеть кадровик. В частности, менеджер по кадрам должен хорошо разбираться в трудовом законодательстве, в наименовании профессий и должностей, уметь определять стаж работы, размер компенсаций и льгот, оформлять пенсии работникам.

    В круг должностных обязанностей инспектора по кадрам входит также:

    ·         ведение учета личного состава компании

    ·         формирование личных дел сотрудников

    ·         составление графиков отпусков сотрудников предприятия

    ·         оформление карточек пенсионного страхования и других документов, касающихся назначения пенсий

    ·         контроль над состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками предприятия правил внутреннего распорядка.

    Типовая должностная инструкция кадровика доступна для скачивания на нашем сайте.

    Источники: jobdescription.onlydoc.ru, biznes-prost.ru, www.lawmix.ru, www.kdelo.ru, btimes.ru

    iskovoepismo.my1.ru

    Должностная инструкция Инспектора по кадрам

    I. Общие положения

    1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятии по представлению начальника отдела кадров.4. Инспектор по кадрам должен знать:4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.4.2. Трудовое законодательство.4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.4.4. Структуру и штаты предприятия.4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.4.9. Основы делопроизводства.4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.4.12. Правила и нормы охраны труда.5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется: 5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).5.2. Настоящей должностной инструкцией.6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

    II. Должностные обязанности

    Инспектор по кадрам:1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. 6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.18. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

    III. Права

    Инспектор по кадрам имеет право:1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

    IV. Ответственность

    Инспектор по кадрам несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________  (подпись) (Ф.И.О.)

    "___"__________ ____ г.

    www.d-instrukciya.ru

    инспектор отдела кадров обязанности

    один оклад? ни премий ни надбавок? Н унафиг! я в твери 18 получаю! и штат - всего 30 чел, одни русские

    что можно купить на 20 тысяч? для такой должности маловато! моя подруга, ну правда она начальник ОК, она себе купила Шевроле Круз, яано не 20 тысяч получает!

    Мало для Подмосковья

    Ну по нынешним временам нет! Но как правило работодатель занижает зп, надо было просить больше.

    А там без ошибок писать нужно?Если не обязательно,то оклад нормальный

    для начала нужно завести несколько книг с регистрацией приказов: по личному составу, по производству, об отпусках, трудовых договоров, больничных листов, командировок сотрудников и соответственно папки-регистры куда будете подшивать приказы и договора; далее проверьте наличие трудовых книжек, также записать в журнал и разложить в сейфе по алфавиту; карточки Т-2 заполнить и разложить или по алфавиту или по отделам; ну и конечно изучить Трудовой кодекс и программу Кадры

    Учиться на кадровика. А для начала - проверьте соответствие приказов и записей в трудовых и отражение этой инфы в карточках Т-2. Кстати. скоро-лето. График отпусков готов? Скомплектуйте личные дела работающих. Проверьте книгу учета трудовых книжек и их соответствие действительности.

    Дельный совет. Ни в двух, ни в трех словах это невозможно рассказать. Знание законодательства необходимо в первую очередь и знание кадрового делопроизводства. Поучитесь на курсах кадровиков, иначе много ошибок наделаете. Не все их можно исправить.

    Можно вопрос: а как же Вы устроились на такую ответственную работу абсолютно БЕЗ ЗНАНИЙ и ОПЫТА???

    .Общие положения 1.Отдел:кадров. 2.Подразделение:группа статистики и учета кадров 3.Полное наименование должности:инспектор 4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе. И конечно же в первую очередь проверьте книгу учета трудовых книжек, что бы не было расхождений. Если не заполнены, на всех сотрудников заполните личную карточку Ф Т2. Может быть Вам стоит походить на какие либо курсы, если они есть в вашем регионе. Работа кадровика очень ответственна. И у Вас обязательно настольной книгой должен стать Комментарий к Трудовому кодексу. Именно комментари(там все четко и ясно прописано как принять, уволить, перевести работника, как предоставить отпуск и т.д. Успехов Вам 6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает секретарь отдела кадров. 7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: КЗОТ РФ. ГОСТ 6/30-97. Устав ООО \"Колпино\" . Правила внутреннего трудового распорядка. Приказы (указания) прямого руководства. Положение об отделе кадров. Другие нормативные документы кадровой службы. 1.Требования к квалификации: Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации: Высшее, н/высшее профессиональное образование Стаж работы по ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 1 года. 1.Исполнитель этой должности должен знать: Трудовое законодательство. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. Кадровую политику и стратегию предприятия. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия. Организацию табельного учета. Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности. Основы психологии и организации труда. Средства вычислительной техники и связи. Правила и нормы охраны труда. Культуру труда и служебную этику. 1.Функции На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции: Ведение кадрового делопроизводства. Ведение учета персонала. 1.Должностные обязанности Инспектор отдела кадров обязан: 1.Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора. 2.Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение. 3.Вести учет личного состава, вести программу “Кадры” и своевременно вносить в нее изменения по личному составу. 4.Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение. 5.Своевременно оформлять отпуска, больничные листы сотрудников. 6.Своевременно проверять данные по учету отработанного времени (данные программы SKD, передаваемые из подразделений табеля учета использования рабочего времени). 7.Своевременно выдавать по запросам сотрудников справки, копии трудовых книжек. 8.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. 9.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. 10.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 11.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

    1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов. 2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. 3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом адиректора предприятии по представлению начальника (отдела кадров; структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров) . 4. Инспектор по кадрам должен знать: 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала. 4.2. Трудовое законодательство. 4.3. Формы и методы контроля исполнения документов. 4.4. Структуру и штаты предприятия. 4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии. 4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам. 4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности. 4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия. 4.9. Основы делопроизводства. 4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. 4.11 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.13. Правила и нормы охраны труда. 4.14 5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется: 5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров). 5.2. Настоящей должностной инструкцией. 5.3. 6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику (отдела кадров; структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров) 7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение. 8. II. Должностные обязанности Инспектор по кадрам: 1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. 2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. 3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. 5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. 6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. 8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. 9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. 11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. 12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. 13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 15. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных

    начните с того,что в интернете найдите должностную инструкцию инспектора по кадрам,также должностные обязанности можно найти в тарифно-кваллификационном справочнике.Работа ведется по унифицированным формам,которые есть в программе 1С кадры.(прием,увольнение,перевод на другую работу,отпуск, форма Т-2-карточка,где отражаются данные на работника.) Кроме этого Вы должны вести журнал учета трудовых книжек работников.Трудовая книжка выдается вновь принятому в течение 5 дней.Также ведется учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.Бланки строгой отчетности.Кроме этого на предприятии разрабатываются другие формы приказов-совмещение должностей( к ним дополнительное соглашение),трудовые договора,журнал их учёта, приказы на выход на работу сверхурочную или в выходные и праздничные дни.на оплату сверхурочных.Приказы по приему на

    инструкции начитаетесь, сперва проверьте комплектность личных дел, наладьте делопроизводство(приказы и журналы по регистрации), составьте штатку, подготовьте заготовку на табеля, а потом спокойно изучайте инструкции

    всё же интересно.как на такую должность,как понимаю,в единственном числе, взяли без опыта работа и знаний?

    Я, три в одном и инспектор о/к, и менеджер по персоналу, и инспектор по ТБ.А что?

    Сейчас не совмещаю, но приходилось раньше. Сейчас - нач.ОК, но вот если инженер ОТ и ТЮ в отпуск пойдет, то придется исполнять его обязанности.

    jurdiskus.ru

    Должностная инструкция инспектора отдела кадров

    Утверждаю: Генеральный директор

    ООО «Рафаэлла»

     

    ___________________ Р.Р. Торосян

     

     

    Должностная инструкция инспектора отдела кадров

    1. Общие положения

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с инспектором отдела кадров и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории руководителей.

    1.2. Подчиненность:

    Инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется заместителю генерального директора.

    1.3. Прием и освобождение от должности:

    Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора.

    1.4. Требования к квалификации:

    На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.

    1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

    1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:

    ·         законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;

    ·         трудовое законодательство;

    ·         структуру и штат компании;

    ·         кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;

    ·         порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;

    ·         порядок ведения банка данных о персонале компании.

    1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

    ·         законодательными актами РФ;

    ·         Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

    ·          приказами и распоряжениями руководства;

    ·         настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности

    Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений своего непосредственного руководителя.

    2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

     2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

    2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.

    2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

    2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

    2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

    2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.

    2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

    2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

    2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

    2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

    2.14. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

    2.15. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

    2.16. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

    2.17. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

    3. Права

    Инспектор отдела кадров имеет право:

    3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность

    Инспектор отдела кадров несет ответственность:

    4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

     

    Согласовано:

    Руководительструктурного подразделения:

    ________(подпись)

    ______________________(ФИО)

    "____" ____________ ____г.

    Начальникюридического отдела:

    ________(подпись)

    ______________________(ФИО)

    "____" ____________ ____г.

     

    izdatel.ucoz.ru