Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения. Должности отдел снабжения


Как правильно называется должность снабженца?

Как правильно называется должность снабженца?

  • У военных он по-моему назывался интендант.

  • работала как-то в отделе материально-технического обеспечения в должности специалиста,но направление у всех разное было одни по логистике, другие по поступлению и распределению заявок, третьи по складу, четвертые участвовали в тендерах и работали с поставщиками, пятые координировали хозяйственную деятельность

  • Правильно называть - Менеджер снабжения.

    Но говорить quot;Снабженецquot; не правильно, в корне не правилньо.

    Для того чтобы работать на этой профессии нужно иметь хорошее экономическое либо инженерно-экономическое образование.

  • У нас на предприятии весь отдел называется quot;Отдел логистики и снабженияquot;. Думаю что в очень недалеком будущем снабженцы или как их ещ называют экспедиторы, полностью перейдут под эти отделы, и будут заниматься тем же чем занимаются и ныне: доставкой сырья на предприятия а заодно и контролировать продажу и продвижение собственной продукции и будут все до единого называться логистами.

  • В разных организациях должность снабженца называется по разному. В некоторых организациях она называется либо начальник отдела материально-технического снабжения, либо ведущий инженер отдела материально-технического снабжения, либо ведущий специалист отдела материально-технического снабжения, либо начальник отдела административно хозяйственного отдела.

  • Все зависит от предприятия. На некоторых предприятиях снабженец включен в отдел закупок или логистики. Отсюда и соответственное название должности. Но ка правило должность снабженца называется quot;специалист по материально-техническому снабжениюquot;.

  • Судя по квалификационному справочнику должностей, снабженца будет правильно называть quot;агент по снабжениюquot;. Так же в интернете можно видеть, что иногда эта должность называется quot;менеджер по снабжениюquot; или quot;менеджер по закупкам в строительствеquot;.

    Но в должностных обязанностях снабженца в пункте 1.2 вс таки используется формулировка quot;агент по снабжениюquot;, которая иногда заменяется словом quot;снабженецquot;.

  • Должность снабженца обычно правильно называется специалистом по материально-техническому снабжению. В некоторых организациях обязанности снабженца фактически выполняет логист, хотя, конечно, есть определенные особенности работы.

    Должность снабженца не подразумевает простых действий по закупке и доставке необходимых для работы запасных частей и материалов. Хороший снабженец является и экономистом, и логистом, и коммерсантом, и кладовщиком. Он должен разбираться в юридических тонкостях подготовки и исполнения договоров, быть хорошо подготовленным техническим специалистом,

    способным оценить качество поставляемого товара, выбирать наиболее выгодные для организации пути закупок. А в последнее время еще и уметь готовить документы и проводить торги и электронные аукционы.

  • У нас работники снабжения назывались: начальник отдела материально-технического снабжения (ОМТС), ведущий инженер ОМТС, инженер по комплектации ОМТС и товаровед ОМТС.

    Штатное расписание давно составлялось, слово quot;менеджерquot; еще было не в моде, и потом менять не стали.

  • К регламентирующим документам по этому вопросу относится классификатор профессий и должностей ОК 016-94 и еще один документ, точное название у него такое:

    По этим документам снабженца можно назвать: экономистом по материально-техническому снабжению, менеджером (по материально-техническому снабжению), инженером по комплектации оборудования, возможно даже агентом по снабжению.

  • Например, начальник отдела снабжения. Ну, а если не начальник, то менеджер по снабжению.

  • info-4all.ru

    должностная инструкция и обязанности :: SYL.ru

    Менеджер по снабжению причисляется к категории руководителей на предприятии. Чтобы получить данную должность, человек должен иметь среднее специальное или высшее образование, при этом обязательно с экономическим уклоном. Стаж работы должен составлять не менее 3 лет, причем напрямую в области снабжения.

    Обязательные знания менеджера по снабжению

    • Нормативно-правовые акты, информация относительно материального и технического снабжения предприятия во всех аспектах.
    • Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.
    • Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.
    • Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения.
    • Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением.
    • Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей. Данные ресурсы должны быть полностью, равномерно и рационально распределены между рабочими подразделениями.

    Важные сведения, которыми обладает менеджер

    Сотрудник знает условия технического характера и правила, регламентирующие особенности соблюдения условий по материальному и техническому аспектам обеспечения качества продукции, а также порядок и правила разработки данных правил; цены на оптовые партии продукции, а также стоимость одноименной продукции в розничной торговле, номенклатуру ценностей, потребляемых в рабочих процессах.

    В компетенцию сотрудника входят технологии, служащие правильной и рациональной организации труда рабочих, управление деятельностью конкретного подразделения; требования, предъявляемые к форме учета операций по снабжению, а также особенности формирования отчетных документов, отражающих ситуацию выполнения плана обеспечения материально-технической части предприятия.

    Сведения, способствующие успешному осуществлению трудовой деятельности

    Сотрудник должен знать особенности формирования и вручения претензий поставщикам, если товар был привезен несвоевременно или в ненадлежащем виде. Также следует уметь взыскивать компенсацию за неправильное или некачественное исполнение обязательств по договору, научиться расторгать соглашение на максимально выгодных для компании условиях.

    Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения.

    • Организует политику конкретного предприятия, касающуюся обеспечения материально-технической части производственного и рабочего процессов.
    • Руководит разработкой проектов различных планов, имеющих материальное или техническое значение для деятельности фирмы.
    • Принимает деятельное участие в расчетах запасов, имеющих производственное значение, на основе определения важных потребностей организации. Часто это сырьевые ресурсы, полуфабрикаты, оборудование, а также различные другие материалы. Это обязательно должен выполнять менеджер по снабжению производства.
    • Руководит разработкой и внедрением программ по обеспечению предприятия бесперебойными ресурсами всех необходимых видов для полноценного производства продукции.
    • Ищет поставщиков, сравнивая и анализируя показатели каждого производителя по цене, качеству, срокам и условиям поставок.

    Важные обязательства менеджера

    • Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений.
    • Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров.
    • Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок. Это предусматривают обязанности должностные менеджера отдела снабжения.
    • После согласования всех условий подписывает договоры с поставщиками продукции.
    • Изучает предложения мелкооптовых покупателей, особенности рынка, оптовых ярмарок, а также выдвигает идеи по приобретению расходных материалов по оптимальным ценам.
    • Контролирует процесс доставки приобретенных ресурсов от поставщиков или отдельных продавцов.
    • Организует и курирует обработку материально-технических ресурсов. Сюда входит грамотная приемка товаров с учетом их целостности, количества и качества, составление и сбор необходимой документации, которую необходимо предоставить с отчетом вышестоящему руководству, дальнейшее перемещение и организация хранения продукции в надлежащем виде и в пределах быстрой доступности. За это отвечает менеджер по снабжению, должностные обязанности которого включают большой список подобных работ.

    Дополнительные действия

    Менеджер оформляет различные претензии к поставщикам, если замечено нарушение ими обязательств, предусмотренных по договору, осуществляет контроль по отчетам эффективности данных претензий, исправлению сложившейся ситуации, согласует с поставщиками все изменения условий, которые разнятся с первоначальными. Этим обязан заниматься менеджер по закупкам и снабжению.

    Иногда данный сотрудник проводит оценку и сверку выполнения поставщиками условий по договору на предмет качества и эффективности их исполнения, целесообразности некоторых пунктов, а также принимает решение о смене поставщиков или изменении условий взаимодействия с ними. Это предусматривает должностная инструкция менеджера по снабжению.

    Менеджер контролирует запасы материально-технических ресурсов, соблюдение лимитов, предусмотренных рациональными нормами, осуществляет контроль за их грамотным расходованием и применением только в важных целях, необходимых для производства качественной продукции. Этим должен заниматься менеджер по снабжению, инструкция (должностная) которого предусматривает данный аспект.

    Разработка и внедрение различных мероприятий

    В обязанности человека, занимающего должность менеджера по снабжению, входит повышение рациональности и эффективности применения всех материально-технических ресурсов конкретных отделов и всего предприятия; снижение затрат, относящихся к расходам на транспортировку и подготовку надлежащих условий для хранения материально-технических ресурсов.

    Одна из главных целей - усовершенствование и развитие четкой системы контроля, призванной определять целесообразность расходования различных материалов, имеющих техническую или экономическую ценность; определение и своевременная реализация лишних материально-экономических ресурсов, чтобы не было даже минимальной порчи продукции.

    Разработка новых технологий

    Данный сотрудник вносит предложения по замене дорогих и труднодоступных материально-технических ресурсов более дешевыми без потери качества готовой продукции, выпускаемой предприятием. В обязанности менеджера по сбыту входит не только снижение себестоимости, но и поиск возможностей приобретения продукции по базовой цене, то есть напрямую от производителя.

    В обязанности менеджера по снабжению входит сокращение инвестиций и непродуктивных запасов материально-технических ресурсов. Это достигается улучшением систем управления и выбором наилучших поставщиков; улучшением качества и надежности всех материально-технических ресурсов, слежением за актуальностью используемых материалов, возможностями их постоянной модернизации; уменьшением сырьевых компонентов в продукции, которая выпускается определенной компанией.

    Права

    1. Самостоятельное определение взаимоотношений с поставщиками как в экономическом, так и в техническом плане, однако менеджер по снабжению всегда должен действовать на благо компании.
    2. Заниматься проверкой и подписанием документов, которые поступают к работнику, в пределах его компетенции.
    3. Запрашивать письменно или устно от руководителей подразделений или компании всю необходимую информацию, документы, которые имеют отношение к профессиональной деятельности и могут послужить на благо компании.
    4. Знакомиться со всеми положениями, своевременно получать информацию об изменении предписаний по осуществлению трудовой деятельности, учитывать критерии оценки качества исполнения собственных должностных обязанностей.

    Возможности, предусмотренные должностью

    Менеджер может вносить предложения и идеи руководству компании, которые служат улучшению условий их исполнения, а также требовать их рассмотрения руководителями компании, что всегда делает менеджер по снабжению. Обязанности и права в этом случае идентичны.

    Сотрудник имеет возможность требовать от всех руководителей компании быстрого и надлежащего обеспечения условий выполнения работы, а также совершенствования документации, относящейся к инструктажу или предписаниям, для исполнения своих должностных обязанностей.

    Сотрудник обязан своевременно исполнять собственные обязанности, стремиться обеспечить максимальное качество продукции и сырьевой базы, что полностью находится в его компетенции. Менеджер по снабжению несет ответственность за качество поступающей продукции, всех материально-технических ресурсов, от чего зависит успешная деятельность предприятия.

    www.syl.ru

    обязанности, образец, особенности для материально-технического снабжения

    Для выполнения поставленных задач руководство должно постоянно иметь материалы, используемые с целью производства собственной продукции. Для этого предназначен отдел снабжения. Над решением всех вопросов, связанных с поставками, приемом и практическим применением сырья, работает специально обученный сотрудник – начальник отдела снабжения.

    Инструкция начальника отдела снабжения

    В процессе приема на работу кадровый отдел должен сформировать перечень обязанностей, поставленных перед будущим начальником, описать его права, а также назначить меру наказания за совершенные дисциплинарные и прочие проступки. Решение – формирование должностной инструкции.

    Особенности документа

    Из-за специфики работы эта вакансия относится к руководящей. В соответствии с требованиями, вступление на должность доступно лицам, которые имеют высшее экономическое или профессиональное образование. В большинстве случаев организации требуют от кандидата наличия опыта работы, длительность которого может варьироваться в разных пределах. Как правило, это 3-5 лет.

    Чтобы назначить специалиста на вакантное место, либо освободить его от исполнения обязанностей, требуется соответствующий приказ от директора.

    Каждый начальник отдела снабжения обязан ориентироваться в:

    • нормативно-правовых и прочих правовых актах, связанных с материально-техническим обеспечением организации;
    • порядке и методике планирования технического и материального обеспечения;
    • особенностях планирования поставок производственного сырья, материалов, а также ряда иных ресурсов, которые могут потребоваться для производства собственной продукции;
    • особенностях складского хозяйства;
    • правилах заключения договоров с партнерами, работающими над поставкой сырья, оформления документов на отпуск материальных запасов другим подразделениям организации;
    • стандартах и технических условиях проверки качества поставляемых материалов;
    • розничных и оптовых ценах, номенклатуре используемого сырья;
    • технологических основах организации производственных процессов, управления трудовыми кадрами;
    • организации учета складских и прочих операций, особенностях составления отчетных документов, указывающих на выполнение поставленных руководством планов;
    • трудовом законодательстве;
    • особенностях работы с применением компьютерной и прочей техники;
    • правилах охраны трудовой деятельности на территории предприятия.

    Также в этом документе указано, кому должен подчиняться начальник отдела снабжения. Как правило, это руководитель организации или отдельного ее подразделения. Когда специалист по тем или иным причинам не может вести трудовую деятельность на территории компании, в должностной инструкции указываются инициалы специалиста, обязанного заменить его во время отсутствия. Соответственно, он получает полный спектр прав, обязанностей, сталкивается с аналогичными мерами ответственности за совершенные проступки.

    Начальник отдела выполняет большое количество должностных обязанностей:

    1. Особенности документаОрганизация отдела, снабжение всеми необходимыми материалами, инструментами с параллельной проверкой уровня их качества.
    2. Сокращение производственных издержек с целью извлечения максимальной выгоды для компании в целом.
    3. Контролирование разработки новых планов и проектов по материально-техническому обеспечению отдела или некоторых его подразделений, поддержка оптимального запаса производственного сырья для непрерывной работы организации.
    4. Изыскание источников покрытия потребностей посредством запасов внутренних ресурсов.
    5. Самостоятельное создание договоров с дилерами, определение сроков и прочих условий осуществления поставки товаров, проверка целесообразности и возможности ведения прямой долгосрочной связи с ними для обеспечения бесперебойной поставки.
    6. Организация проверки рекламной продукции и маркетинговых материалов от оптовых поставщиков для поиска наиболее выгодных условий поставки товаров, минимизируя тем самым расходы предприятия в целом.
    7. Доставка материально-технической базы согласно срокам, указанным в договорной документации, проверка уровня качества, соответствия фактического количества заявленному.
    8. Организация правильного хранения сырья на территории собственных складских помещений.
    9. Подготовка документальных претензий дилерам, если они допустили нарушение возложенных на них обязанностей, предусмотренных договором, проверка составления расчетов по заявленным претензиям, согласование новых условий по ранее заключенным соглашениям.
    10. Составление новых стандартов компании по обеспечению соответствия уровня качества товаров действующим сертификатам.
    11. Проверка состояния запасов комплектующих и сырья, оперативное внесение изменений в норму потребления производственных запасов на территории цеха, соблюдение лимитов и проверка правильности применения.
    12. Повышение эффективности применения материальных ресурсов, снижение затрат на хранение и транспортировку, задействование производственных отходов и прочих вторичных ресурсов.
    13. Организация работы складских хозяйств, осуществление мер по проверке соответствия условий хранения.
    14. Достижение максимально высокой автоматизации выполнения операций складского характера с применением компьютерного оборудования.
    15. Составление учета движения материальных ресурсов в организации, их инвентаризация.
    16. Составление отчетов о выполнении действующих планов.
    17. Управление подчиненными.

    Форма должностной инструкции

    Должностная инструкция, распространяющаяся на начальников отдела снабжения, не предусматривает применение единой формы, установленной законодательством. Она состоит из таких разделов:

    1. Общие положения. Включает главные особенности документа, указывает перечень лиц, которым специалист обязан подчиняться.
    2. Функциональные обязанности. Приводится полный список того, что должен выполнять специалист на территории предприятия.
    3. Права. Указывается перечень правовых возможностей в рамках ведения трудовой деятельности.
    4. Ответственность. Приводится полный список мер ответственности за совершенные проступки с указанием их характера (дисциплинарные, законодательные нарушения и так далее).

    В шапке и в конце документа проставляются подписи руководителя организации и кандидата на вакантное место с указанием даты.

    Как составить

    Оптимальным вариантом является использование готового шаблона, который достаточно изменить «под себя» с учетом специфики деятельности предприятия. Самостоятельное составление потребует выделения слишком большого количества времени, при этом руководитель не всегда сможет предусмотреть все возможные обстоятельства, с которыми столкнется компания при работе начальника отдела снабжения.

    Следуя этому совету, на полную подготовку и утверждение должностной инструкции может потребоваться 2-3 часа по сравнению с несколькими днями самостоятельного составления.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    znaybiz.ru

    Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения 2017 года

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела материально-технического снабжения, образец 2017 года. Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения, права начальника отдела материально-технического снабжения, ответственность начальника отдела материально-технического снабжения.

    Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях".

    В должностной инструкции начальника отдела материально-технического снабжения должны быть отражены следующие пункты:

    Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения

    1) Должностные обязанности. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально - технического обеспечения производственной программы, ремонтно - эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально - технических ресурсов. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально - технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально - технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально - техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно - складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально - технического обеспечения предприятия. Руководит работниками отдела.

    Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать

    2) Начальник отдела материально-технического снабжения при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально - техническому обеспечению предприятия; рыночные методы ведения хозяйствования; перспективы развития предприятия; методы и порядок перспективного и текущего планирования материально - технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; организацию материально - технического обеспечения и складского хозяйства; порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; стандарты и технические условия по материально - техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально - технического обеспечения; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

    Требования к квалификации начальника отдела материально-технического снабжения

    3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно - экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально - технического снабжения не менее 5 лет.

    1. Общие положения

    1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

    2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

    3. Начальник отдела материально-технического снабжения принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

    4. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

    • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
    • рыночные методы ведения хозяйствования;
    • перспективы развития предприятия;
    • методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
    • организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
    • порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
    • стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
    • оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
    • основы технологии, организации производства, труда и управления;
    • организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
    • основы трудового законодательства;
    • средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:

    • законодательством РФ,
    • Уставом организации,
    • приказами и распоряжениями директора организации,
    • настоящей должностной инструкцией,
    • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно директору организации, а также ________ (указать должность).

    7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения

    Начальник отдела материально-технического снабжения:

    1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

    2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

    3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

    4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

    5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

    6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

    7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

    8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

    9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

    10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

    11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

    12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

    13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

    14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

    15. Руководит работниками отдела.

    16. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

    17. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    18. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

    19. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

    3. Права начальника отдела материально-технического снабжения

    Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:

    1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

    • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
    • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
    • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

    2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

    3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

    5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

    4. Ответственность начальника отдела материально-технического снабжения

    Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность в следующих случаях:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения - образец 2017 года. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения, права начальника отдела материально-технического снабжения, ответственность начальника отдела материально-технического снабжения.

    hr-portal.info

    Должностная инструкция начальника отдела снабжения

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.

    1.2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

    1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

    1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

    1.5. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.

    1.6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

    1.7. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.

    1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

    1.8.1. организация бесперебойного снабжения;

    1.8.2. уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;

    1.8.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

    1.8.4. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.

    1.8.5. повышение рентабельности.

    1.9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

     

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

    2.2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

    2.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

    2.4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.

    2.5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.

    2.6. Руководить работой:

    2.6.1. по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,

    2.6.2. по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,

    2.6.3. по повышению качества выпускаемой продукции.

    2.7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.

    2.8.  Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.

    2.9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании»;

    2.10.  Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

    2.11.  Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

    2.12.  Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

     

    3. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ИМЕЕТ ПРАВО:

    3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности

    3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;

    3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

    3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

    3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки;

    3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

    3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

    3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

    3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

    3.10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

    3.11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;

     

    4. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:

    4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

    4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

    4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

    4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

    4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

    4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

    4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

     

    5. РЕЖИМ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

    5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела снабжения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела снабжения может выделяться служебный автотранспорт.

     

    6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

    6.1.  Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

     

    С инструкцией ознакомлен ___________________

    (подпись)

     

    Другие инструкции

     

    Должностная инструкция Начальника отдела снабжения

    zakonrus.ru

    Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

    Скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения (.doc, 72КБ)

    I. Общие положения

    1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
    2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
    3. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации
    4. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
      1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
      2. 4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
      3. 4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
      4. 4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
      5. 4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
      6. 4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
      7. 4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
      8. 4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
      9. 4.9. Основы трудового законодательства.
      10. 4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
      11. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
    5. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
    6. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    II. Должностные обязанности

    Начальник отдела материально-технического снабжения:

    1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
    2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
    3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
    4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
    5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
    6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
    7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
    8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
    9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
    10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
    11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
    12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
    13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
    14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
    15. Руководит работниками отдела.

    III. Права

    Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:

    1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
    2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.
    3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
    4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
    5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
    6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
    7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    IV. Ответственность

    Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    www.rabotka.ru

    Должностная инструкция начальника отдела снабжения

    ЧАСТНАЯ  ФИРМА «Должностная инструкция начальника отдела снабжения»

    УТВЕРЖДАЮ

    Директор  Фирмы

    ___________П.С.Печкин

    “____”____________20__г.

    Должностная инструкция начальника отдела снабжения

    1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Начальник Отдела Снабжения (далее – Начальник ОС) является руководителем, осуществляющим административное руководство работниками Отдела Снабжения и обеспечивающим оперативное, качественное руководство Отделом Снабжения (далее – ОС) в пределах своей компетенции.

    1.2. Начальник ОС планирует и обеспечивает качественную и оперативную работу ОС по решению задач, связанных с обеспечением фирмы и ее структурных подразделений требующейся информацией.

    1.3. Начальник ОС непосредственно подчиняется директору фирмы.

    Начальник ОС  работает по утвержденному плану и общим распоряжениям и указаниям директора фирмы. Работу строит самостоятельно, намечая пути для решения поставленных задач.

    1.4. Начальник ОС назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором фирмы. При длительном отсутствии (болезнь, командировка, отпуск и т.д.) его обязанности выполняет старший (ведущий) агент Отдела Снабжения, пользуясь при этом Должностной инструкцией Начальника ОС.

    1.5. Начальник ОС должен знать:

    – основы работы с ПЭВМ;

    – организацию учета, хранения и движения информации на фирме;

    – правила учета, хранения и движения информации на фирме;

    – порядок заключения и оформления договоров;

    – основы экономики, научной организации труда, производства и управления;

    – сведения, составляющие коммерческую тайну фирмы входящие в его компетенцию;

    – порядок составления отчетов о проделанной работе ОС в целом;

    – правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты;

    – основы трудового законодательства;

    – Положение об Отделе Снабжения, настоящую должностную инструкцию.

    1.6. Начальник ОС должен иметь высшее образование без требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в области снабжения не менее 3 лет.

    1.7. Основной задачей в работе Начальника ОС является обеспечение фирмы всей необходимой для ее хозяйственной деятельности информации и организация ее хранения, учета и расхода.

    1.8. В своей работе Начальник ОС руководствуется действующим законодательством, приказами, распоряжениями и указаниями директора фирмы, планом работы, Положением об Отделе Снабжения, а также настоящей должностной инструкцией.

    2.  ФУНКЦИИ

    В функции Начальника Отдела Снабжения входит:

    2.1. Обеспечение фирмы требующейся информацией.

    2.2. Организация обеспечения конфиденциальности и сохранности информации.

    2.3. Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

    2.4. Работа с кадрами.

    2.5. Обеспечение претензионно-исковой работы.

    3. ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

    Начальник Отдела Снабжения обязан:

    3.1. Оперативно обеспечивать фирму требующейся информацией.

    3.2. Составлять отчеты в установленном порядке о проделанной работе ОС и представлять их в бухгалтерию и директору фирмы.

    3.3. Представлять информацию в установленные сроки в соответствующие отделы.

    3.4. Организовывать наиболее эффективную передачу информации в Отдел Внешних Связей.

    3.5. Контролировать прием и вести учет поступающей в ОС информации.

    3.6. Изучать возможность и целесообразность установления длительных связей на получение информации.

    3.7. Разрабатывать и представлять директору фирмы мероприятия по эффективному поиску необходимой информации, сокращению потерь рабочего времени и максимально рациональному его использованию.

    3.8. Организовывать своевременное оформление договоров на поставку фирме информации и представление этих договоров на подпись руководству фирмы.

    3.9. Осуществлять контроль за ходом получения информации, поддерживать постоянную связь с поставщиками и в необходимых случаях, организует своих представителей к поставщикам, для участия в получении информационных справок, а также решения вопросов по поставкам информации.

    3.10. Обеспечивает своевременную проверку и акцептирование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

    3.11. Организовывать обеспечение фирмы всей необходимой для ее хозяйственной деятельности информации.

    3.12. Руководить разработкой текущих и перспективных планов материально-технического и информационного снабжения фирмы.

    3.13. Принимать меры по расширению прямых хозяйственных связей с поставщиками.

    3.14. Участвовать в заключении договоров по информационному обслуживанию и снабжению фирмы.

    3.15. Руководить разработкой нормативов информационных запасов потребляемой информации и оперативным регулированием величины этих запасов в фирме.

    3.16. Руководить разработкой мероприятий по снижению затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением информации (документов), совершенствованию системы контроля за их расходованием.

    3.17. Представлять свой отчет и отчеты работников Отдела Снабжения в первый рабочий день недели следующей за отчетной неделей.

    3.18. Обеспечивать своевременное составление отчетов всеми работниками Отдела Снабжения.

    3.19. Обеспечивать разработку и контроль внедрения и использования стандартов фирмы по вопросам компетенции ОС, как в подразделениях фирмы, так и в ОС.

    3.20. Контролировать прием, хранение и передачу информации.

    3.21. Контролировать соблюдение условий сохранности информации при передаче ее в Отдел Внешних Связей.

    3.22. Соблюдать правильность оформления приемо-сдаточных документов.

    3.23. Принимать участие в работе комиссии по инвентаризации товарно-материальных ценностей.

    3.24. Обеспечивать сохранность сведений составляющих коммерческую тайну фирмы.

    3.25. Соблюдать и выполнять требования инструкций по правилам и нормам охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

    3.26. Организовывать хранение, учет и расходование поступающей информации, а также материальных ценностей и документов.

    3.27. Организовывать ведение оперативного учета по снабженческим и складским операциям.

    3.28. Обеспечивать обучение и инструктаж по техники безопасности работников ОС.

    3.29. Обеспечивать правильную расстановку и эффективное использование возможностей работников ОС.

    3.30. Разрабатывать мероприятия по устранению выявленных недостатков и претензий по работе с поставщиками, обеспечивать оформление претензионно-исковых материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств и принимать необходимые меры к их решению.

    3.31. Обеспечивать составление отчетов, начисление штрафных санкций за нарушение условий договоров.

    3.32. Фиксировать прием и передачу информации (документов), путем заполнения соответствующих Журналов приема и передачи информации (документов) под свою подпись.

    3.33. Контролировать при приеме  и передаче документов подпись принимающих или передающих работников фирмы.

    3.34. Организовать оперативную работу в ОС, содействовать развитию рационализации и изобретательства.

    4. ПРАВА

    Начальник Отдела Снабжения имеет право:

    4.1. Вносить предложения руководству фирмы по обеспечению должного хранения информации (документов).

    4.2. Получать от Отдела Внешних Связей необходимые сведения и справки о запасах у него информации.

    4.3. Решать вопросы, связанные с организацией снабжения и осуществлять связь со снабжающими организациями и другими поставщиками.

    4.4. Представлять руководству фирмы свои соображения по приему, увольнению, перемещению подчиненных ему лиц, а также по поощрению и наложению на них взысканий.

    4.5. Требовать от всех структурных подразделений фирмы соблюдения требований стандартов фирмы по вопросам своей компетенции.

    4.6. Вносить предложения руководству фирмы о создании условий, гарантирующих своевременное получение, перевозку и должное хранение документов информационного снабжения.

    4.7. Требовать от директора фирмы создание условий, гарантирующих надлежащий сбор, хранение и передачу информации.

    4.8. Решать вопросы, связанные с организацией получения информации в пределах своей компетенции.

    4.9. По согласованию с руководителем фирмы представительствовать по вопросам получения информации в пределах своей компетенции.

    4.10. Принимать меры к оперативному заключению договоров с поставщиками информации, к налаживанию прямых и оперативных связей с ними.

    4.11. Вносить предложения об изменениях в организации оперативного обеспечения информацией.

    4.12. Представлять директору фирмы предложения о премировании (поощрении) работников, а также предложения о мерах взысканий за нарушение трудовой и производственной дисциплины, по привлечению к ответственности лиц, виновных в нарушениях производственной и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

    5.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Начальник Отдела Снабжения несет ответственность:

    5.1. За осуществление контроля за бесперебойным и ритмичным снабжением фирмы информацией.

    5.2. За организацию и осуществление учета и своевременной реализации выделенных фондов.

    5.3. За осуществление контроля за деятельностью подразделений фирмы, по вопросам входящих в его компетенцию.

    5.4. За обеспечение выполнения плана по вопросам снабжения фирмы.

    5.5. За своевременное предъявление  претензий к поставщикам.

    5.6. За осуществление контроля соблюдения стандартов фирмы структурными подразделениями фирмы по вопросам своей компетенции.

    5.7. За противопожарное состояние территории ОС, наличие на ней исправных средств пожаротушения, а также инструкций по противопожарному режиму.

    5.8. За своевременный инструктаж работников ОС и правильный учет проводимых инструктажей работников ОС, а также ежегодную проверку знаний и допуск к самостоятельной работе.

    5.9. За сохранность собственности фирмы и соблюдение подчиненными ему работниками приказов, инструкций и положений, предусматривающих охрану материальных ценностей, принадлежащих фирме.

    5.10. За наличие инструкций по охране труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной защите.

    5.11. За чистоту и порядок на территории ОС.

    5.12. За сохранность товарно-материальных ценностей, принадлежащих фирме.

    5.13. За учет, хранение, выдачу и прием документов.

    5.14. За своевременное обеспечение фирмы информацией.

    5.15. За выполнение плана работы ОС.

    5.16. За достоверность отчетов, сведений и других материалов подготавливаемых в ОС.

    5.17. За разглашение (передачу, утечку) сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы.

    5.18. За невыполнение приказов, распоряжений и указаний директора фирмы.

    5.19. За неправильное оформление приходно-расходных документов.

    5.20. За несвоевременное составление и представление отчетов.

    5.21. За соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

    5.22. За невыполнение правил внутреннего трудового распорядка фирмы, Положения об Отделе Снабжения и настоящей должностной инструкции.

    6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ,  СВЯЗИ  ПО  ДОЛЖНОСТИ

    6.1. С агентами Отдела Снабжения.

    6.2. С поставщиками информации.

    6.3. С руководством фирмы в пределах своей компетенции.

    6.4. С Отделом Внешних Связей.

    6.5. С бухгалтерией фирмы.

    7.  ОРГАНИЗАЦИЯ  РАБОТЫ  И  КРИТЕРИИ  ОЦЕНКИ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    7.1. Начальник ОС работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка фирмы.

    7.2. При оценке качества работы Начальника ОС и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что Начальник ОС должен знать:

    7.2.1. Порядок оформления и заключения договоров.

    7.2.2. Организацию учета снабженческих операций.

    7.2.3. Порядок составления отчетности о проделанной работе Отделом Снабжения.

    7.2.4. Правила учета, хранения и движения информации на фирме.

    7.2.5. Правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

    7.2.6. Основы трудового законодательства.

    7.2.7. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

    7.2.8. Свои обязанности возложенные настоящей инструкцией.

    7.3. Уметь организовать работу коллектива ОС, не допускать срывов работы, хищений и других нарушений и злоупотреблений, предотвращать конфликтные ситуации, текучесть кадров ОС и нарушений законодательства.

    7.4. Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны работников и руководства фирмы, а также поставщиков информации.

    7.5. Результаты деятельности Начальника ОС ежеквартально оцениваются директором фирмы, и принимается решение о возможности дальнейшего пребывания работника на должности Начальника ОС.

    moidoki.ru