Нужны ли ежедневные отчеты о работе от сотрудников. Доклад о проделанной работе образец


Как эффективнее доложить о проделанной работе

Работодатели постоянно стремятся держать под контролем каждую минуту рабочего времени своих подчиненных. И не могут найти способа оригинальнее, чем регулярные отчеты, в которых подробно расписывают свои действия сотрудники. Но какое количество рабочего времени имеет право убить на отчет работник? И на каких параметрах эксперты советуют сосредоточиться?

“Год назад мы устроили кандидата, который до этого работал в известном российском рекламном агенстве, на должность менеджера по работе с клиентами в крупную западную структуру”, — рассказывает Елена Гороховатская, являющаяся руководителем департамента хедхантинговой компании Cornerstone. Одной из причин, по которой сменилось место работы являлось предъявляемое требование работодателя ко всем сотрудникам без исключения - составлять еженедельные отчеты о проделанной ими работе. И люди расписывали каждое свое действие в таких мельчайших подробностях, что уже в конце месяца никто не мог вспомнить, чем они занимались, кроме как составлением отчетов, которые писались на протяжении четырех недель. Генеральный же директор после попаданияк нему на стол отчетов, только и делал, что занимался изучением таблиц, вызывая в двльнейшкм для разъяснительных бесед своих подчиненных, рассказывает Гороховатская. Подобное продолжалось не один месяц, пока однажды измученные работники не предложили новую форму на общем собрании: каждый в начале месяца составляет задачи, которые необходимо решить в течении месяца, и по прошествии производит отчет строго по результатам, обходя стороной мелкие детали.

“Без отчетов нельзя оценить эффективность, разработать стратегию или спрогнозировать дальнейшее развитие компании”, — уверена Иванова Юлия, являющаяся руководителем московского офиса компании по подбору персонала THI Selection. — "Но время, тратящееся сотрудниками на составление и подготовку отчетов", — добавляет она  — "не должно занимать более 5-10% от их рабочего времени". “В тайм-менеджменте существует правило, по которому, в случае если ваше планирование дня составляет более 5-10 минут, а всей недели — более 15-20 минут, то это значит, что в нем необходимо что-либо менять, — заявляет Глеб Архангельский, являющийся генеральным директором компании "Организация времени". — Данные параметры применимы и к отчетности: в случае, если отчет о результатах дня отнимает более 5-10 минут от рабочего времени, а о результатах недели — более 15-20 минут, то его необходимо упрощать”.

Бесполезные часы

В некоторых московских маркетинговых и PR-агентствах, следуя практике западных компаний, обязали всех своих сотрудников заполнять так называемые таймшиты, рассказывает Вера Васильева, являющаяся исполнительным директором Московской ассоциации предпринимателей. Человек расписывал с точностью до минуты, кокое время и какая работа выполнялась им в течение недели. Затем отчет передавался руководителю, который впоследствии начислял работнику зарплату, ссылаясь на принятые внутри компании нормативы. Для менеджеров, особенно креативных и проектных отделов, это являлось настоящей пыткой: каким образом занести в отчет то, что нельзя записать как конкретный показатель? “Для примера, чтобы "уболтать" потенциального клиента, склонив его к сделке, может понадобиться два, три, а то и больше часов (в некоторых случаях) и не всегда известен, при этом, конечный результат”, — жалуется Васильева. В одном из PR-агентств, ломая голову над тем, как описать в таймшите работу, дизайнер креативного отдела придумал небольшой слоган: “С 11.00 до 19.30 я думаю, с 19.30 до 23.00 — воплощаю. 7 дней в неделю. 365 дней в году”.

По словам управляющего партнера агенства бизнес-коммуникаций PR Inc/DDB - Ольги Дашевской, у них и по сей день используются таймшиты, но помимо затраченного на тот или иной проект времени, в них подробно расписывается занятость каждого сотрудника на проекте.

Бывали случаяи, когда доходила до абсурда популяризация стандартов западного консалтинга: когда агентства выставляли смету клиенту, в которой рассчитывалась по часам стоимость менеджера на проекте, тот начинал подозревать в попытке компании “навариться” на его бюджете, продолжает рассказывать Васильева. “Большая часть российских заказчиков не любят такую систему”, — соглашается с ней Дашевская. Хотя с другой стороны, поставщики услуг и их клиенты рассматривают одну и ту же проблему с различных позиций и время, уходящее на то, чтобы им подстроиться друг под друга, никаким образом не окупается, добавляет она.

Эксперты настаивают на том, чтобы нормативы были привязаны к производительности в большей степени, нежели ко времени. “ Для примера, клиентская база у менеджера по продажам должна в месяц расширяться на определенное количество компаний определенного уровня”, — делится собственным опытом Глеб Архангельский.

В московском офисе рекрутинговой компании THI Selection пользуются подобной формой отчетности. Работники компании, по словам ее руководителя Юлии Ивановой, представляют еженедельные отчеты в которых указывают статистику о количестве встреч, кандидатов и проценте выполнения плана. Подобный подход, уточняет она, позволяет уяснить большее количество полезных нюансов, в отличие от почасового контроля. “Если клиенту при 30 интервью отсылается один отчет, то это означает, что сотрудник либо приглашает неподходящих людей, либо плохо проводит предварительный отбор кандидатов”, — поясняет Юлия Иванова.

Как выясняется из практики - чем ближе к производству, тем больше смысла в отчетах. Служащие департамента продаж в группе компаний “Алмо”, занимающейися производством и продажей алюминиевых конструкций, ежедневно тратят 15-20 минут для того, чтобы заполнить небольшой блиц-отчет, отвечая на четыре легких вопроса: с кем общался, какого результата добился, какой поставщик был у клиента ранее и если вдруг случилось так, что отказался работать с заводом, то по каким именно причинам. За каждый заключенный договор, помимо фиксированной зарплаты, сотрудник получает бонус, который исчисляется в процентах от сделки. В таком смысле отчетность даже помогает планировать работу. Человек заранее сможет рассчитать, оценивая причины неудавшейся сделки, как ему следует вести себя с очередным клиентом, делится своими соображениями совладелец группы Владимир Шершнев.

Полезные цифры

“Для того, чтобы выполнить задачи контроля над людьми, отчеты не являются самым эффективным способом, но с помощью их использования компании могут решать определенные экономические задачи”, — рассуждает Татьяна Андреева, являющаяся старшим преподавателем Высшей школы менеджмента в Санкт-Петербургском госуниверситете. В свое время таймшиты вводились для того, чтобы подсчитать себестоимости интеллектуальных услуг. Для примера, чтобы хоть приблизительно понять, насколько прибыльным для компании является тот или иной клиент, часы потраченные на него умножались на зарплату сотрудников и складывались с определенной долей постоянных расходов — оплатой электричества, арендой и т. д.

По форме отчеты должны являться индивидуальными для каждой компании — все зависит от того, каких целей желает добиться работодатель.  В последнее время в некоторых холдингах практикуется принцип внутренних трансфертных цен - это когда управляющей компании оплачивают услуги производственные подразделения, и для того, чтобы эти цены рассчитать и обосновать, нужно проанализировать, сколько сил и времени тратится на помощь каждому из подразделений, продолжает Татьяна Андреева. Подобная практика, например, используется в концерне “Силовые машины”, подтверждает Мария Алеева, являющаяся начальником управления по связям с общественностью.

Также если компания производит два различных продукта и перед руководством компании поставлена задача поделить на них маркетинговые затраты, те же маркетологи обязаны указывать в отчетах не абстрактные величины (наподобие количества посещенных выставок), а обозначать по каждому из продуктов временные затраты. “Подобные отчеты могут разбиваться на три графы — "время", "тип продукта", "действие", — поясняет эксперт. — Экономисты, обычно, ориентируются на первую и вторую графы. Зато детали, т. е. то что именно делал сотрудник — готовил ли рекламные материалы или обсуждал с дизайнером упаковку, могут оказаться интересны его непосредственному руководителю”. В последнем случае  для того, чтобы начальник был в курсе всех дел подчиненного, достаточно фразы в свободной формулировке, соглашается Елена Гороховатская из Cornerstone с Татьяной Андреевой.

psycho.ru

Образец ежедневного отчета о проделанной работе юр отдела

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К.

Отчет о проделанной работе: образец

Инфо

Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут.

Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.

К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все.

Внимание

Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».

Как оформить документ Несмотря на то что нет единой формы составления, отчет о проделанной работе можно оформлять согласно ГОСТу, определяющему основные критерии научной работы.

Отчет о работе юриста

Важно

Отчет о проделанной работе главного юриста за 3-й квартал 2012 года 1.

Проведена правовая экспертиза, подготовлены проекты и направлены пакеты документов на согласование в Министерство информационных технологий Ульяновской области, выступающего в качестве Заказчика, следующих проектов технико-экономических заданий, государственных контрактов и лицензионных договоров: — приобретение программного комплекса трехмерной визуализации территории; — сопровождение (внедрение) программного комплекса «БАРС-Электронная похозяйственная книга»; — приобретение компьютерной техники и программного обеспечения.

2.

Протоколы

Федерального закона «Об акционерных обществах» и превышает тысячекратную сумму минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом на дату регистрации Общества.Выпуск акций не зарегистрирован в связи с тем, что при регистрации в уставных документах ОАО «НАИФИ» выявлены технические ошибки, которые послужили основанием для отказа в государственной регистрации выпуска акций. Для устранения данных технических ошибок в настоящее время подано заявление в Арбитражный суд г.

Москвы. Привилегированных акций у Общества нет. В отчетном периоде ОАО «НАИФИ» инвестиций, в том числе направленных на строительство объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения не осуществляло.

Структурных изменений в номенклатуре оказываемых Обществом услуг, а также в долях рынков услуг, которые имеет акционерное общество в 2010 году не произошло.

Отчет о проделанной работе сотрудника

  • Подбор персонала
  • Кадровое делопроизводство
  • Консультации и информационная поддержка
  • Исследования рынка труда и заработных плат
  • Мотивация
  • Оценка персонала
  • Обучение и развитие персонала
  • Образцы кадровых документов
  • Соглашение о расторжении трудового договора
  • Должностные инструкции

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. ОБРАЗЦЫ. Пройдите по ссылке. Вы найдёте образцы трудовых договоров: трудовой договор, трудовой договор с Генеральным директором, срочный трудовой договор, расторжение трудового договора, дополнительное соглашение к трудовому договору, коллективный трудовой договор и т.д.

ГРАФИК РАБОТЫ. РЕЖИМ РАБОТЫ. Пройдите по ссылке и вы ознакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, режимом рабочего времени и производственным календарем.

Примеры отчетов о проделанной работе. как составить отчет

Б.На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала. Дата составления: 19.02.16 г. Подпись: Петров Ю.Р.” Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды? Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно.

Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд.

К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4 При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.

Отчет о проделанной работе образец

Вот почему вырастает значимость накопления в единой автоматизированной системе информации о выполняемых правовым экспертом задачах, согласованных договорах, выигранных судебных делах.

И тогда юридический анализ будет проведен быстро и показательно, «в один клик».

  • потеря времени
  • ошибки ввода данных
  • трудности группового использования

Программа подготовки юридических отчетов В программе «Юрайт: Управление юридическим подразделением» реализован полноценный набор сообщений о службе как отдельного специалиста, так и всей юрслужбы или компании. Так, есть отчет по выполненным за период задачам, показывающий, сколько дел было в работе у юристов, и какая активность была проявлена ими в процессе делопроизводства: сколько отправлено писем, проведено встреч и т.д.: В системе «Юрайт» предусмотрено ручное и автоматическое распределение задач между юристами.Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью. Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способы заинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках. Цели отчетов Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год.

Образец ежедневного отчета о проделанной работе юр отдела

Бесплатная консультация юриста по телефону:(499) 938-41-64 Москва (812) 467-30-49 Петербург (800) 200-38-13 Регионы Добавить в закладки Главная / Образцы / Отчет / Скачать в .doc Текст Смежные У вас есть юридический вопрос? Спросите у юриста-консультанта! Мы постараемся вам помочь Скачать в .doc Сохраните этот документ у себя в удобном формате.

Это бесплатно. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа.

Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Эпиктет) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 200-38-13 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.

Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Что писать Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно.

Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов. Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму.

При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай — разумный) вид.

В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа.

yurist123.ru

Отчет о проделанной работе. Образец

Отчет о проделанной работе. Образец документа

Были ли в вашей практике случаи, когда вы не покладая рук, ног и других частей тела пахали 24 часа в сутки. Идеально подготовили объект к продаже. Уже раскачали рынок своими коммерческими предложениями, наметили план дальнейших действий и, в полной гармонии с собой, ждете закономерного результата в виде сделки и последующего получения честно заработанных комиссионных.

Но в какой-то момент на экране телефона высвечивается номер вашего клиента и вы, ничего не подозревая, спокойно берете трубку. Но вместо благодарности вы слышите множество претензий, начиная с того, что вы вообще ничего не делаете и заканчивая требованием расторгнуть договор и угрозами. Знакомо?

Прежде чем возмущаться, поставьте себя на его место…

Человек заключил с вами эксклюзивный договор. Доверил вам возможно самое дорогое имущество, которым он обладает. Он вам поверил, он решил, что вы почти волшебник только и способный ему помочь. Но потом, все время, что вы работаете не покладая рук, он о вас и о вашей работе ничего НЕ СЛЫШИТ И НЕ ЗНАЕТ! Соответственно растет подозрение, что ничего и не происходит. Более того, всегда найдутся «добрые советчики» из числа родственников, друзей и знакомых, которые будут капать ему на мозги и запугивать страшилками про «обманщиков», о «черных риэлторах» и о том «как это дорого, да за такую работу». Поэтому дней через 7-10 происходит вполне логичный и закономерный взрыв.

На самом деле существует очень простой способ не допустить такого развития событий. Достаточно отправлять клиенту эженедельный отчет о проделанной работе.

Регулярно, по заранее сформированному шаблону, составляйте отчет, в котором будут перечислены все выполненные за прошедшее время действия и мероприятия. И присылайте продавцу по почте. И клиент доволен – он понимает, что происходит, что о нем не забыли, по его теме работают, и вы всегда будете защищены от необоснованных претензий.

Теперь сформируем требования к документу «Отчет о проделанной работе»:

Что обязательно должно быть в отчете

    • Номер договора
    • Контакты агента
    • Перечень выполненных действий и проведенных мероприятий
    • Дата создания отчета и подпись

Способы передачи

    • электронная почта
    • факс
    • распечатать и передать лично в руки

Время передачи отчета

    • Оптимально вечер пятницы, (когда у вас есть итоги недельной работы)
    • Либо после последних осмотров на выходных

ВАЖНО!

    • Если в вашем отчете присутствует перечень интернет ресурсов, на которых вы разместили объявления, – обязательно укажите ссылки именно на эти объявления
    • Если вы делали публикации в СМИ, приложите фото или скрин объявления
    • Если вы создали отдельную презентацию, не забудьте приложить ее к отчету

Выполняя все эти нехитрые действия, вы быстро сведете количество подобных звонков к минимуму. И, к слову, вам станет гораздо проще контролировать ситуацию. Ну а чтобы максимально упростить эту и без того непыльную работу по созданию отчетов, предлагаем вам скачать пример готового шаблона.

СКАЧАТЬ МАТЕРИАЛЫ УРОКА!

www.arsenalconsult.com.ua

Ежедневные отчеты о проделанной работе – образец отчетности

Современные тенденции руководства все чаще направлены на обеспечение максимального комфорта для сотрудников и подчиненных. Но осталось немало таких руководителей старого образца, которые продолжают требовать от сотрудников ежедневные отчеты о проделанной работе. Чаще всего такой подход оправдан в продажах, когда применяется холодный обзвон или т. п. Но не всегда логичным выглядят подобные просьбы к различным офисным служащим. Адекватная точка зрения в данном случае – любое действия должны быть оправдано и, даже более того, иметь под собой финансовое обоснование (какой смысл тратить время на отчет, если это самое время можно использовать намного более продуктивно).

 

Советы руководителю – а нужны ли отчеты?

Как мы уже упомянули, ежедневный отчет хорош, если он реально помогает повысить продуктивность сотрудника (и фирмы в целом), и не способствует ухудшению его комфорта.

Для офисного работника комфорт – сильнейший мотиватор. Человек, работая в офисе, и так ощущает себя в некотором смысле рабом, а просьбы о ежедневных отчетах могут загубить окончательно оставшиеся энтузиазм и мотивацию.и это твой отчетРЕКЛАМА

Рассмотрим 2 примера.

 

  1. Представим ситуацию, что вы потребовали подобные отчеты от программиста… Как правило, программисты — крайне занятые люди и время их стоит не дешево. И зачастую, на то, чтобы описать каждое выполненное действие у них может уйти ровно столько же времени, сколько на написание программного кода.
  2. Теперь рассмотрим работу консультанта или менеджера по приему звонков интернет-магазина. Бывают такие руководители, которые требуют от них не просто список клиентов, и подробный отчет о том, чем каждый клиент запомнился, но и что сотрудник делал кроме обзвона и прима звонков, а если не делал ничего кроме этого, то почему. С подобной проблемой сталкиваются и системные администраторы, специалисты техподдержки и т. п. – от них часто требуют обоснование того, почему они ничего не делали (в кавычках) в течение определенного времени. Но не делали они только потому, что не было проблем, которые бы требовалось устранять.

К сожалению, многие руководители даже не задумываются о том, что их требования об отчетах иногда доходят до маразма.

Отчет ради отчета – вот девиз руководителя старого (совкового) образца. Дайте свободу своим сотрудникам! Какая разница, делает он отчет или нет, если он продуктивен и приносит вашей фирме прибыль.

Образец ежедневного отчета

Конечно, требование ежедневного отчета от сотрудника зачастую действительно оправдано, и можно предложить простой образец:

  • Пусть он будет состоять из трех столбцов. В первом – список проектов (клиентов), по которым предстоит работа, во втором — план работа на день по каждому проекту, в третьем – комментарии к нему, которые будут сделан впоследствии по мере выполнения плана.
  • Чем проще – тем лучше. Простота – это в некотором роде универсальность, ведь руководитель зачастую может просто не владеть какими-то терминами.
  • Объем – совсем не залог хорошего отчета. Логично, что чем больше приходится писать, тем больше уходит на это времени. Чем дороже время специалиста, тем он может делать меньше отчеты по объему.

 

Если вас заставляют делать ненужные отчеты

Отчеты не любит практически никто из сотрудников, особенно те, которым нечего писать в этих отчетах :). Можно лишь позавидовать тем людям, кто работает с лояльным начальством, которые идет на контакт и может всегда предоставить обратную связь. С таким руководством всегда можно поговорить по душам, и обосновать, почему ежедневные отчеты о проделанной работе в вашем случае – это лишнее.

 

РЕКЛАМА

biznesogolik.ru

Отчет о проделанной работе образец

Отчет о проделанной работе образецТрудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

[attention type=green]Полезно! В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда.[/attention] Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

Было выполнено следующее:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.”

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчётный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.отчет о проделанной работе

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

 Основными из них являются:

Отчет о проделанной работе образец

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчётный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.отчет о
  • проделанной работе за год

[attention type=green]Полезно! Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.[/attention]

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.

Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Подведём итоги

Отчет о проделанной работе образецВыше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

uristos24.ru