Что такое командировочное удостоверение? Правила оформления деловой поездки. Для чего нужно командировочное удостоверение


Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк, образец

Тем работникам, которым предстоит отправиться в командировку или оформлять служебную поездку сотрудника, будет полезно знать для чего нужно командировочное удостоверение. Как выглядит бланк и образец правильного заполнения на 2018 год? Как надо вести журнал регистрации?

Что такое командировочное удостоверение, в каких случаях и зачем оно нужно

Командировочное удостоверение представляет собой документ, предназначенный для выдачи во время служебной поездки. Он выписывается работнику по указу работодателя и имеет срок действия на период служебной командировки. В нём отображаются полномочия, которыми был наделен сотрудник и узаконивается сам факт нахождения его в определённом месте по причине выполнения своих рабочих обязанностей.

Для оформления необходимо издать соответствующий приказ об отправлении в командировку от имени руководителя компании. Сотрудник кадрового отдела должен подготовить бланк по особой форме Т-10 в единичном экземпляре.

Мужчина в аэропорту

Командировка в современном мире — обычное явление

Обязательно ли выписывать командировочное удостоверение

С 08.01.2015 для работодателя было отменено обязательство в оформлении командировочного удостоверения. Теперь это является добровольным действием, и для отправки в командировку достаточно одного лишь приказа.

В соответствии с пунктом 15 Постановления № 749 при отправке работника за рубеж удостоверение на него оформлять не надо, т. к. срок нахождения сотрудника за границей всегда можно сверить по записям пограничников в заграничном паспорте.

Видео: командировочные удостоверения отменили постановлением правительства России с 2015 года

Как оформить документ: образец бланка и пример заполнения

Командировочное удостоверение составляется в единственном экземпляре, обязательно в нём присутствует подпись начальника. Документ отдаётся сотруднику на весь период поездки. В нём должны ставиться пометки от организаций, куда был отправлен работник. Они будут свидетельствовать о фактических сроках его нахождения в назначенном пункте.

Данный документ составляется по форме № Т-10.

Форма Т-10

Незаполненный бланк командировочного удостоверения: лицевая и обратная стороны

Кто может заполнять и подписывать документ

Со стороны отправляющей организации подписывается руководитель или уполномоченное им лицо. Что касается принимающей стороны, законодательством чётко не регламентировано, кто имеет право заполнить бланк. Обычно это должностное лицо, в чьи обязанности это входит — руководитель предприятия, кадровик, бухгалтер, секретарь и т. д. Он ставит даты прибытия и выбытия, печать организации, подписывается и указывает свою должность.

Командировочное удостоверение

Образец заполнения командировочного удостоверения (в отмеченных местах ставятся печати принимающих организаций)

Как заполняется журнал регистрации

Журнал регистрации нужен для хранения записей относительно всех удостоверений, которые были выданы работникам и получены обратно (после каждой командировки соответствующая информация заносится в журнал). Доступ к этому документу должен иметь лишь работник кадровой службы.

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Образец страницы журнала регистрации командировочных удостоверений

На обложке обозначаются следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • дата, с которой начал заполняться документ;
  • графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов).

В сам журнал заносятся данные: номер, кем, кому и с какой целью выдано, даты поездки.

Как оформлять документы о служебной командировке

Командировочное удостоверение предназначено для отчёта работника о поездке. В нём ставятся отметки о прибытии и убытии в пункт назначения. Отмена обязательного заполнения этого документа значительно упростила документооборот организаций и облегчила условия поездки работников. Но если для деятельности предприятия оформление командировочных удостоверений выглядит полезным, руководитель может продолжать выдавать их сотрудникам в разъезды. Дело это добровольное.

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

Что такое командировочное удостоверение? Правила оформления деловой поездки. :: BusinessMan.ru

Отправляясь в деловую поездку, любой сотрудник, как правило, берет с собой необходимые для этого документы. Среди таких бумаг обязательно присутствует командировочное удостоверение. Что оно собой представляет и важно ли иметь при себе такой бланк? С этим стоит разобраться более обстоятельно.

Сопроводительные документы

Необходимость любой служебной поездки определяет руководитель предприятия или лицо, уполномоченное принимать подобные решения. Собираясь в дорогу, работник получает на руки командировочное удостоверение, которое является официальным подтверждением переданных ему полномочий.

Этот документ подтверждает законность нахождения сотрудника в указанном пункте назначения и одновременно служит уважительной причиной его отсутствия на рабочем месте. Выписывает командировочное удостоверение сотрудник, для которого эта процедура является частью его должностных обязанностей. Он несет полную ответственность за выдачу таких документов. Основанием для этого служит приказ, подписанный директором. Именно из него уполномоченный сотрудник берет информацию, необходимую для того, чтобы по всем правилам оформить командировочное удостоверение. Помимо выписки он также ведет и учет всех выдаваемых бланков. Данные заносятся в специальный журнал, в котором эти документы регистрируются соответствующим образом.

Форма бланка

Нахождение работников в командировке должно быть отражено в табеле учета рабочего времени. Эти первичные документы являются основанием оплаты командировочных расходов. Чтобы упростить и систематизировать такой учет, Госкомстатом России несколько лет назад было разработано специальное командировочное удостоверение. Форма Т-10 является унифицированной и утверждена отдельным постановлением №1 от 05.01.2004 года.

Она представляет собой бланк, в котором вся информация распределена по отдельным графам. В них собраны основные сведения о командируемом сотруднике и предприятии, на котором он работает. Также указано место назначения и организация, в которую он направляется для выполнения конкретного задания. Здесь же определены сроки, которые руководство выделило работнику для его выполнения. На обратной стороне располагаются записи о прибытии и убытии, которые свидетельствуют о том, что во время своего отсутствия на рабочем месте человек находился именно там, где ему следовало быть.

Изменение правил

В декабре 2014 года Правительство России приняло решение об изменении существующих правил. Постановлением №1595 от 29.12.2014 года командировочное удостоверение отменили.

Это решение вступило в законную силу с 1 января. Теперь отправляясь в служебную поездку для выполнения полученного задания, сотрудник не обязан тратить время на оформление соответствующего удостоверения. Такое нововведение заметно экономит время не только командированного сотрудника, но и работника, который ранее нес ответственность за оформление поездки.

Полгода спустя было издано новое Постановление №771, в котором Правительство дало разъяснения относительно того, какие документы нужны для подтверждения своего отсутствия по месту основной работы. Командированному сотруднику просто надо по возвращении сдать в бухгалтерию предприятия свои проездные билеты и квитанцию о проживании в гостинице. Кроме этого также отменена необходимость составления отдельного отчета о командировке. Но необходимо помнить, что все эти изменения носят чисто рекомендательный характер. Если какой-то организации удобно вести учет по-старому, то никто не может заставить ее изменить привычный порядок.

Оформление документов

Для того чтобы правильно вести учет, необходимо знать, как следует оформлять командировочное удостоверение. Образец заполнения такого бланка можно взять в бухгалтерии по месту работы. В принципе, это дело не сложное. Требуется только четко отвечать на «вопросы», поставленные перед каждой графой.

Сначала заполняется полное наименование предприятия или организации. Далее идет название самого документа с указанием номера и даты его составления. Далее идет информация о командируемом сотруднике. Тут записывается его Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором он работает. Потом отмечается организация, в которую отправляется данный специалист, и задание, которое он должен выполнить. После этого прописью указывается количество дней, выделенных для выполнения поручения, а также указываются конкретные даты начала и конца служебной поездки. В таком удостоверении должны быть записаны паспортные данные сотрудника. Это может подтвердить его полномочия по прибытии. Факт приезда и убытия работника подтверждается специальными отметками: вписывается название населенного пункта, дата и подпись ответственного лица. Информация заверяется круглой печатью предприятия.

businessman.ru

Командировочное удостоверение в 2018 году: отменят или нет

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2018 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.

В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено. Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Можно использовать унифицированную форму Т-10.

В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

  • сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
  • предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения. Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Форма Т-10

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

как подтверждать расходы и освобождение выплат от НДФЛ и взносов — Бухгалтерия Онлайн

В начале января были отменены командировочные удостоверения (см. «Правительство РФ отменило командировочные удостоверения»). Кроме того, теперь при направлении работника в командировку не требуется оформлять служебные задания. В этой связи у бухгалтеров стали возникать вопросы: не возникнут при отказе от названных документов проблемы с документальным подтверждением командировочных расходов, а также с освобождением выплат от НДФЛ и взносов? Давайте разберемся, стоит ли продолжать выписывать командировочные удостоверения.

Вводная информация

Служебная командировка влечет для работодателя много расходов, которые нужно возместить работнику. Для осуществления и учета выплат бухгалтерия должна располагать подтверждающими документами. Ранее к ним относились командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении. Однако с 8 января 2015 года при направлении работника в служебную командировку работодатель не обязан оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, а работнику отчет о выполнении задания. В итоге получилось, что остался лишь один обязательный документ — приказ о направлении работника в командировку. В этом приказе просто нужно оговорить цель командировки и ее срок.

Период поездки подтвердят проездные документы

Фактический срок нахождения работника в командировке теперь определяется по проездным документам, которые работник представляет по возвращении. Так, к примеру, если работник летит в командировку на самолете, то дата начала и окончания деловой поездки подтверждаются авиабилетами.

Если же работник отправился в командировку на личном транспорте, то по возвращении ему потребуется составить служебную записку и указать в ней даты убытия и прибытия. К ней также нужно будет приложить подтверждающие документы (например, кассовые чеки на бензин, квитанции об оплате парковки и др.).

Если работник потеряет проездные документы, работодателю потребуется дополнительно запросить у транспортной организации подтверждение поездки. Определять срок нахождения в командировке по командировочному удостоверению больше нельзя.

Документальное оформление командировочных расходов

Трудовой кодекс (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) обязывает работодателя возместить командированному работнику среди прочего:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные.

Если с 8 января 2015 года отказаться от оформления командировочных удостоверений и служебных заданий, то проблем с «освобождением» обозначенных командировочных расходов от НДФЛ и страховых взносов не возникнет. Также можно будет признать и расходы при расчете налога на прибыль. Поясним подробнее.

НДФЛ

Командировочные расходы не облагаются НДФЛ при условии их документального подтверждения (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ). Но если подтверждающие документы отсутствуют, то НДФЛ требуется начислить. Такой подход высказывался, например, в письме Минфина России от 05.02.10 № 03-03-05/18 (см. «Минфин разъяснил, какими документами можно подтвердить расходы по проезду к месту командировки, если проездной билет утерян»).

Вместе с этим прямого требования о наличии командировочного удостоверения для освобождения командировочных расходов от НДФЛ в Налоговом кодексе нет. Поэтому ещё до отмены командировочных удостоверений судьи приходили к выводу, что отсутствие удостоверения не является основанием для доначисления налога (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.11.10 № 09АП-27072/2010). Следовательно, если отказаться от командировочных удостоверений сейчас, после их отмены, то рисков в отношении НДФЛ тем более не возникнет.

Страховые взносы

Командировочные расходы, в частности, суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд и наем жилого помещения не облагаются страховыми взносами (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). То есть одним из условий освобождения от взносов тоже является документальное подтверждение.

Заметим, что прежде (до 8 января 2015 года) командировочное удостоверение являлось приложением к авансовому отчету (п. 26 «Положения о командировках», утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). И в случае отсутствия этого  приложения чиновники настаивали на том, что страховые взносы следует начислять (письмо Роструда от 07.10.13 № 17-4/1647; см. «В Минтруде напомнили, какие документы нужно оформить при командировке, чтобы не платить с выплат командированному работнику страховые взносы»).

Однако теперь командировочное удостоверение отменено. Поэтому если его не приложить его к авансовому отчету, то никакого нарушения не будет. Соответственно, не будет и оснований для доначисления взносов.

Налог на прибыль

По общему правилу, расходы организации, связанные с направлением работника в служебную командировку, в целях расчета налога на прибыль признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Для целей налогообложения прибыли расходами признаются документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Документально подтвержденными считаются затраты, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Как и в ситуации со страховыми взносами, официальные органы прежде считали: если не приложить к авансовому отчету командировочное удостоверение, то затраты нельзя включать в состав расходов (например, письмо ФНС России от 25.11.09 № МН-22-3/890). Но поскольку теперь командировочное удостоверение отменено, то такой подход в принципе невозможен.

Также затраты на командировку должны быть экономически обоснованы и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). А если цель командировки (которая указана в приказе) связана с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, то расходы на такую командировку должны признаваться экономически обоснованными. Причем, налоговики и раньше высказывались, что производственный характер командировки подтверждается не только командировочным удостоверением, но и приказом о направлении в командировку, поскольку эти документы, по сути, имеют одно и тоже назначение (письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.03.06 № 20-12/25181). То есть и в этой части проблем быть не должно.

Можно продолжить оформлять командировочные удостоверения

Работодатель, в принципе, может продолжить оформлять командировочные удостоверения и служебные задания (к примеру, для своих внутренних целей и учета). Запрета на это нет. Однако в этом случае командировочное удостоверение больше не будет являться документом, подтверждающим деловую поездку. И его нельзя будет считать документом, который сам по себе, без других документов (приказ, билеты), подтверждает расходы на командировку и дает право на освобождение выплат командированному работнику от НДФЛ и взносов.

Как работодателю зафиксировать отказ от командировочных удостоверений

По общему правилу, порядок и размер возмещения командировочных расходов определяются внутренними документами работодателя или коллективным договором (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Поэтому довольно часто в этих целях работодатели утверждают «Положение о командировках». Если компания решит отказаться от использования командировочных удостоверений, то соответствующие изменения нужно будет внести в этот документ и ознакомить с ним сотрудников. Для этого, в частности, потребуется:

  • исключить упоминание в документе командировочных удостоверений и служебного задания;
  • прописать, что срок и цель командировки определяются приказом о направлении работника в командировку;
  • закрепить, что в случае поездки работника на личном транспорте, по возвращении из командировки он должен представить служебную записку и подтверждающие документы.

Также заметим, что информация о выбытии работника в служебную командировку отражается в специальном журнале (п. 1 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н). В этом журнале есть специальная графа, в которой прежде указывали дату и номер командировочного удостоверения. Однако теперь это можно не делать (например, можно ставить прочерк или вообще ничего не писать). И нарушения в этом не будет.

www.buhonline.ru

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году

В командировки ездят многие работники, но не всем удается отслеживать новые веяния в оформлении документов по служебным поездкам. Что изменилось и как подтверждается теперь факт расходов по командировке, читайте в статье.

Какие документы оформляются командированному работнику

Необходимость поездок по служебным делам должна подкрепляться документально. В первую очередь приказом генерального директора, в котором нужна и подпись работника. Кроме приказа, до недавнего времени издавалось также служебное задание и командировочное удостоверение, которое нужно было брать с собой в поездку. Задание следовало заполнять отчетом о его выполнении.

И служебное задание, и командировочное удостоверение в 2018 году отменили, а точнее, сделали необязательным их оформление. Сейчас необходимым является только приказ о направлении в командировку.

2018-02-20_14-22-38

Для чего требовалось командировочное

Отправляя работника в путь, руководство хочет быть уверенным, что задание будет выполнено и цель поездки достигнута. Для этого на руки выдавалось командировочное удостоверение с отметкой о выезде из пункта отправления. Его нужно было предъявить по приезду в пункт назначения и получить отметку — подпись и печать. Такая отметка являлась доказательством совершения делового путешествия.

Кроме подтверждения факта прибытия, это удостоверение являлось весомым аргументом для правоохранительных органов, доказывающим цель пребывания в населенном пункте. Предъявил документ, и каждому понятно, что человек «при исполнении».

Что изменилось в документах по командировкам в 2018 году

Нередко приходится слышать, что командировочное удостоверение отменили. Это не совсем так, поскольку оно просто стало необязательным документом. Постановление об этом принято еще в начале 2015 года. Но многие организации по-прежнему оформляют его. Такой порядок они могут закрепить в своих внутренних правилах, положениях о командировках, и тогда выполнять предписанные действия придется и руководителям, и работникам.

Получается, если в компании есть правило оформлять и сдавать эти бумаги, придется это делать, как и раньше.

Если раньше из поездки работник привозил проштампованное командировочное и был уверен в компенсации затрат, то как быть теперь, когда оно не требуется и не было выдано перед тем, как отправиться в путь?

Подтвердить командировку теперь можно проездными документами — билетами, так что отмена командировочных удостоверений никак не повлияет на возмещение расходов.

Путешествие на автомобиле — второй способ перемещения по рабочим делам. Так как билеты при этом отсутствуют, факт исполнения поручения нужно подтвердить служебной запиской. Она будет частью отчета по тратам наряду с квитанциями гостиниц. Служебную записку пишут в свободной форме, указывая даты поездки, организации, которым был нанесен визит, и расходы, которые требуется покрыть работодателю (обычно это топливо).

Итак, вопрос, нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году, становится понятен: документ не обязательно оформлять, но если ваш работодатель не отказался от привычки выдавать его перед каждой рабочей поездкой, придется отмечать его по прибытии, как и прежде.

Узнайте также, как оплачиваются суточные в командировках

how2get.ru

Отмена командировочных удостоверений

Командировочное удостоверение — специальный документ, который выписывается организацией в случае направления сотрудника в служебную поездку продолжительностью более суток. Недавняя отмена командировочных удостоверений позволила работодателям отказаться от обязательного использования данного документа, но для многих организаций заполнение командировочного удостоверения в 2016 году остается наиболее удобным способом оформления поездки.

Их этой статьи вы узнаете:

  • как повлияла отмена командировочных удостоверений на обязательный документооборот;
  • как правильно заполнить бланк командировочного удостоверения;
  • какие преимущества получает работодатель, продолжая использовать командировочные удостоверения.

Читайте по теме в электронном журнале

Отмена командировочных удостоверений

Командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом для оформления служебной поездки еще в 2015 году (Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Постановление вступило в силу 8 января 2015 года и значительно изменило правила документооборота, связанного с командировками. Теперь основным документом считается распоряжение руководства (приказ) о направлении сотрудника. Основную функцию командировочного удостоверения в 2016 году выполняют проездные документы, гостиничные чеки и отметки в паспорте при пересечении границы. Именно они подтверждают фактический срок пребывания работника в командировке. Служебные задания и отчеты о выполненной работе также перестали быть обязательными.

Полезно знать: как будет происходить оформление командировок с 2016 года.

Для оформления командировки в 2016 году работодателю достаточно составить приказ о направлении сотрудника в служебную поездку. Казалось бы, система значительно упростилась и стала намного удобнее. Тем не менее, многие компании до сих пор пользуются своим правом работать по старым правилам документооборота. Прежний привычный алгоритм многим кажется более функциональным. С одной стороны, отмена командировочных удостоверений и других документов, связанных с оформлением служебной поездки, ускорила делопроизводственные процессы и уменьшила количество бумажной работы кадровых специалистов. С другой стороны, отсутствие необходимости перехода на новую систему позволяет работодателям вести привычный для них документооборот.

Бланк командировочного удостоверения

В связи с изменениями в законодательстве перед многими кадровыми специалистами встал вопрос о том, как правильно оформить командировочное удостоверение для сотрудника, отбывающего в деловую поездку, если оно больше не является обязательным документом и унифицированной формы для него не существует. Закон не запрещает данную процедуру, но на настоящий момент она не считается необходимой.

Работодатель вправе сам определить, будет ли он использовать прежние нормы документооборота или выпускать только обязательные для командировки документы. Для того чтобы продолжать работу по старым правилам, необходимо закрепить положение о необходимости оформления командировочного удостоверения и ссылаться на него в процессе делопроизводства. Тем не менее, важно помнить о том, что удостоверение больше не является документом, подтверждающим служебную поездку. Без соответствующего приказа, гостиничных чеков и проездных билетов оно не способно свидетельствовать о самом факте поездки и ее продолжительности.

О командировке в выходные дни читайте далее

Подписка

Если в компании используются старые правила документооборота, для оформления командировочного удостоверения можно использовать форму Т-10. Данный бланк содержит сведения о служебной поездке и командируемом сотруднике, а также отметки организаций, в которых побывал сотрудник. В таком удостоверении необходимо указать данные работодателя (наименование, ИП, код по ОКПО) и сведения о работнике (ФИО, должность, табельный номер, паспортные данные). Кроме того, форма Т-10 требует расшифровки цели, описания места назначения и указания сроков, которые соответствуют служебному заданию. Бланк подписывается руководителем компании.

Узнайте, как продлить командировку, если сотрудник заболел.

Если работодатель принял решение разработать собственный бланк командировочного удостоверения, убрав и стандартной формы некоторые графы или добавив новые реквизиты, его необходимо утвердить локальным актом как стандартную форму.

Заполнение командировочного удостоверения

Заполнение командировочного удостоверения все еще входит в круг обязанностей кадровой службы. Необходимые сведения вносятся в документ ответственными лицами как отправляющей, так и принимающей стороны. Основанием для его заполнения считается приказ о направлении в командировку. Для командировочного удостоверения предусмотрен только один действующий экземпляр, который выдается на руки сотруднику перед отбытием в служебную поездку. Удостоверение заверяют подписью руководителя компании и печатью. Для последующей отчетности важно наличие в документе отметки организации, куда направляется работник. После окончания поездки удостоверение необходимо сдать в бухгалтерию.

Нужно ли командировочное удостоверение работодателю?

Изменившееся законодательство дает работодателю возможность самому определять порядок делопроизводства и решать, насколько необходимы такие документы как служебное задание, командировочное удостоверение и итоговый отчет. Упростившиеся правила документооборота, к сожалению, не всегда отвечают потребностям работодателя. Порядок направления в командировку в 2016 году требует наличия приказа руководителя и отчетных документов, служащих для подтверждения факта и сроков поездки. Для отчетности достаточно билетов и документов, подтверждающих аренду сотрудником жилья: гостиницы или квартиры по договору. Срок поездки также можно подтвердить служебной запиской и письмом принимающей стороны с указанием даты прибытия и убытия сотрудника.

Как будет оформляться командировка по-новому (без командировочных удостоверений и служебных заданий), читайте в специальном материале журнала «Кадровое дело».

С одной стороны, такие правила значительно ускоряют делопроизводство. С другой — нельзя не принимать во внимание преимущества обязательного оформления командировочного удостоверения. Оно позволяет точно учитывать время служебной поездки, в отличие от билетов и гостиничных чеков. У работодателя появляется возможность получать точные сведения от принимающей стороны. Это важно при определении соотношения времени, затраченного на дорогу, и времени на выполнения задания. Командировочное удостоверение способствует повышению дисциплинированности сотрудника и ответственному отношению к выполнению задач деловой поездки.

Более подробно о том, как изменились правила оформления командировок в 2016 году, как повлияла отмена командировочных удостоверений на обязательный документооборот, можно ли разработать собственный бланк командировочного удостоверения или использовать форму Т-10, какие преимущества получает работодатель, продолжая использовать командировочные удостоверения, читайте в других материалах журнала «Кадровое дело»:

www.kdelo.ru

Командировочное удостоверение в 2018 году

Направление работника в командировку требует соблюдения множества процессуальных требований и оформления отдельной документации, включая командировочное удостоверение. Несмотря на то, что командировочное удостоверение отменили Постановлением Правительства, оно может использоваться работодателями по желанию. Соответственно, вопрос того, нужно ли командировочное удостоверение, что это такое и какой его бланк в 2018 году, все еще остается актуальным как для многих простых сотрудников, так и для кадровиков и работодателей.

Командировочное удостоверение – что это такое

В российской трудовой практике командировочное удостоверение – это документ, основное назначение которого предполагает подтверждение фактических сроков направления работников в служебную командировку. Данный документ оформляется на специфическом бланке, в нем указываются реквизиты работодателя, установочные данные сотрудника, сведения о дате и целях командировки. Командировочное удостоверение обычно заверяется печатью фирмы и является юридически значимым документом, который может подтвердить срок командировки.

Зачем же нужно командировочное удостоверение и подтверждение сроков, в течение которых сотрудник находился в командировке, работодателю и сотруднику? В первую очередь это связано с особенностями налогообложения командировок и компенсационных расходов на их проведение, ведь с них не требуется отчисления НДФЛ и страховых сборов. При отсутствии командировочного удостоверения ранее все затраты работодателя на командировку должны были оплачиваться как расходы на оплату труда.

В некоторых случаях командировочное удостоверение может пригодиться для совершения непосредственных перемещений в случае наличия каких-либо ограничений. Например, по командировочным документам в России, согласно законодательству, разрешено перемещение в городах проведения ЧМ-2018 без оформления какой-либо дополнительной документации и разрешений.

Нужно ли командировочное удостоверение или его отменили – правовые нормы

Нужно ли командировочное удостоверение в случае отправления сотрудника за пределы постоянного места осуществления деятельности? Чтобы ответить на этот вопрос, следует изучить следующие нормативы:

  • Ст.8 ТК РФ. Её положения обеспечивают правовое регулирование локальных нормативных актов, которые в свою очередь могут также обеспечивать внедрение определенных правовых норм в деятельность предприятия, в том числе и касающихся командировочного удостоверения.
  • Ст.22 ТК РФ. Она наделяет работодателей правом принимать локально-нормативные акты, необходимые для эффективного обеспечения трудовой деятельности и решения внутренних организационных вопросов и иных задач.
  • Ст.166 ТК РФ. В нормативах означенной статьи рассматривается непосредственно понятие служебной командировки, а также содержится указание о том, что именно Правительство РФ регламентирует порядок направления в них сотрудников.
  • Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008. Данное постановление регламентирует большинство практических аспектов, связанных с направлением трудящихся в командировки и устанавливает требования к обязательной документации.
  • Постановление Правительства РФ №1595 от 29.12.2014. Именно положениями этого правительственного постановления отменено командировочное удостоверение как обязательный документ для направления трудящихся в командировки.
  • Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004. Данным постановлением были введены единые унифицированные формы документации, в том числе и касающиеся оформления командировочных удостоверений.

Соответственно, как можно понять из законодательной базы, рассматривающей вопрос командировок, командировочное удостоверение уже не является обязательным документом. Однако до 2015 года его наличие требовалось в обязательном порядке для подтверждения сроков командировок. Сейчас главным документом, подтверждающим сроки командировки работников, является в первую очередь приказ о командировке.

Аналогичным образом, с 2015 года более не является обязательным составление служебного задания для командировки.

Однако законодательство не устанавливает запретов на использование командировочных удостоверений. Так, если локальные нормативные акты предприятия предполагают использование означенного документа, он является законным и юридически значимым. При этом работодатели вправе самостоятельно определять иные нюансы применения командировочных удостоверений.

В связи с тем, что локально-нормативные акты могут требовать применять и служебные удостоверения, составленные по унифицированной форме, могут возникать определенные коллизии при их оформлении. Так, стандартное удостоверение требует постановки на него печати организации, куда был командирован сотрудник. Но, в свою очередь, в такой организации ЛНА могу не предусматривать использование в документообороте служебных удостоверений и какое-либо проставление в них отметок. Поэтому данные вопросы необходимо решить загодя, перед фактическим направлением работника в командировку.

Командировочное удостоверение в 2018 году – бланк, порядок оформления

Так как командировочное удостоверение в 2018 году не является обязательным документом, далеко не все работодатели или сотрудники вообще задумываются над порядком его оформления. Но, в то же самое время, командировочное удостоверение все же остается достаточно удобным и простым способом подтверждения сроков действовавших командировок и их конкретных целей.

Бланк командировочного удостоверения в 2018 году можно использовать созданный по государственной унифицированной форме Т-10. Однако обязательность применения унифицированных форм также была отменена в 2013 году, поэтому работодатели вправе самостоятельно разрабатывать наиболее удобные формы заполнения кадровых документов со своими правилами и особенностями заполнения.

В целом, командировочное удостоверение обычно оформляется или руководителем сотрудника или работником кадровой службы, а его оформление и заполнение проводится на основании приказа работодателя. При этом чтобы удостоверение было действительным при использовании его в качестве документа, подтверждающего сроки командировки, на нем должны стоять печати как предприятия, направившего сотрудника, так и предприятия или филиала, куда работник был отправлен.

delatdelo.com