Что такое товарный чек и в чём отличие от кассового? Для чего нужен товарный чек


Товарный чек – для чего он нужен

Работники различны компаний и предприятий, часто предъявляют товарные чеки бухгалтерии. Многие часто задаются вопросом, для чего это нужно делать и как часто требуется предъявления определенного документа. Важно отметить, что сотрудники, служащие в определенной компании, при совершении покупок за наличные или безналичные счета, обязаны предъявить так называемый товарный чек. Для начала работнику предоставляется специальная анкета, чтобы предоставить всевозможные бухгалтерские операции. Вследствие подтверждения бумаги, можно вернуть деньги на свой счет.

Под товарным чеком подразумевается бланк строгой отчетности. Этим документом могут воспользоваться как физические, так и юридические лица. Товарный чек служит в качестве подтверждения о совершении всех покупок как наличным, так и безналичным счетом. В основном выдача бумаги осуществляется при запросе покупателей, с целью расшифровки переченя купленного товара, а также когда отсутствует у продавца кассовый аппарат.

Как происходит выдача товарного чека – зачем нужен товарный чек

Первый вариант обосновывается тем, что после совершения покупки, указывается сумма об оплате. Это представление о купле продаже определенного продукта, свидетельствует о совершении покупки. Вещь существуют такие магазины, которые обладают кассовыми аппаратами, не указывающие вид товара. Поэтому в этом случае требуется заполнение специального бланка для возмещения средств.

Второй вариант намного усложняет ситуацию. Например, некоторые магазины не работают с кассовыми аппаратами. Соответственно, выдать чек о совершении платежа становится практически невозможным. Естественно, продавец, обязан подтвердить процесс совершения покупки. Поэтому товарный чек заполняется вручную на специально разработанном бланке. Здесь же продавец указывает персональные данные и реквизиты.

Обычному покупателю может и покажется весь этот процесс несущественным. Однако, сотрудники, ведущие деятельность в организациях и предприятиях, обязаны предъявить товарный чек с указанием всех реквизитов. Только таким образом, можно получить средства на счет. При осуществлении бухгалтерских операций, сотрудник обязан указать наименование и стоимость продукта.

Возместить понесенный расход можно можно при подтверждении факта о приобретении товара. Иногда случаются такие ситуации, когда купленный товар не оправдывает своих ожиданий из-за качество или других факторов. Естественно, для обмена или возврата продукции, потребуется воспользоваться специальным документом. Ведь эта бумага удостоверяют сделку между продавцом и покупателем. Без наличия этого документа, невозможно доказать качество приобретенного товара.

Что указывается в товарном чеке

В основном такие важные документы печатаются в различных городских типографиях. Предприятия и организации оформляют договор друг с другом и получают соответствующие бланки. Четкая унифицированная форма содержит следующие данные, с которыми нужно внимательно ознакомиться. Бланк, в свою очередь, оформляется:

  • наименованием бумаги;
  • порядковым номером;
  • датой выдачи;
  • наименованием организации;
  • ИНН и юридическим адресом;
  • общей суммой покупки;
  • должностью и реквизитами работника;
  • печатью торгового предприятия;
  • наименованием проданного товара

При оформлении заказа в типографии, образцы можно переделать со собственному усмотрению. Многие работодатели предпочитают указывать в бланке логотип своего предприятия или организации. Можно также указать гарантийные обязательства. Платежный документ, должен быть составлен правильно. Иначе, могут возникнуть проблемы с выдачей средств. При нарушении требования и правил, которые расписанные в законодательстве РФ, могут возникнуть проблемы. Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо предоставить в бухгалтерию точную обоснованную информацию.

hotelcheks.ru

Что такое товарный чек и как правильно его заполнять?

Каждая организация время от времени оплачивает какие-то товары или услуги не по счету, а наличными деньгами. Это не запрещено, и иногда более удобно и оперативно, чем переводить деньги с расчетного счета на расчетный счет.

Мы покупаем канцтовары небольшими партиями, или календарь в офис, или делаем за деньги на ближайшей почте два листа ксерокопии, если она нужна срочно, или оплачиваем недорогие юридические услуги, или покупаем килограмм клубники женщинам на 8-е марта...

Мы тратим наличные деньги. Но за эти деньги мы все равно должны отчитаться в бухгалтерии. Одного кассового чека, выданного в магазине, нам будет недостаточно — обычно нужен еще и товарный чек.

Разберемся, что это такое? Товарный чек — это документ, который применяется при продаже товаров. И хотя в названии и в описании четко сказано слово «Товар», этот чек может применяться и при оказании определенных работ или услуг. Как правило, это бытовые услуги населению — например, ремонт обуви, химчистка, парикмахерские услуги и т.п.

Интересно, что такой распространенный документ, как товарный чек, не имеет утвержденной унифицированной формы — она ничем и никем не утверждена. А значит, ее можно разрабатывать самостоятельно. Конечно, так почти никто не делает — все, как правило, покупают стопки бланков товарных чеков. Но помнить о том, что форму можно нарисовать самим, можно — и что самое приятное, никто вас за фантазию не накажет.

Однако, нужно помнить, что есть обязательные элементы товарного чека, без которых он будет считаться недействительным. Они утверждены Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Это:

  • название документа (слова «Товарный чек»)
  • номер и дату выдачи (обычно под них оставляются пустые строки, которые заполняются вручную продавцом)
  • название организации или ИП, которые выдали товарный чек, а также ИНН
  • что покупатель оплатил (какие товары, работы или услуги)
  • какое количество товаров, работ или услуг было оплачено
  • сумма оплаты в рублях
  • подпись продавца или другого лица, который принял деньги и выдал товары (оказал услуги)

Обычно на товарных чеках ставят печать организации. Однако, законом такое требование не установлено. Поэтому, если чек будет выдан без печати, это не нарушение.

ppt.ru

образец и порядок заполнения, необходимые реквизиты

оформление документацииТоварный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Когда это необходимо?

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов. Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.

Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Можно ли его использовать без кассового чека?

кассовый чекЗаконодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или работающие по упрощенной системе налогообложения.

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы. Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно. Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

нюансы оформленияНе секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

znaydelo.ru

Что такое товарный чек и в чём отличие от кассового? Vovet.ru

В каждой торговой организации, есть внутренние документы, с которыми работает бухгалтер, товаровед, и продавец, но, чаще всего можно встретить два документа, которые имеют общее название, но, разные функции, это товарный и кассовый чек.

Что такое товарный чек?

Товарный чек,- это документ, выданный по первому требованию потребителя, который покупает в магазине товар. Он пишется от руки, и включает в себя информацию в виде:

Фото товарного чека.

Наименования, и порядкового номера документа.

Дату и год выдачи. Ф.И.О материально ответственного лица, отпустившего товар.

ИНН налогоплательщика.

Количество выданного товара за (единицу), и общую сумму.

Итоговую стоимость, и сумму оплаты (нал, б\нал).

Сумму прописью.

Должность представителя магазина.

Печать.

Для чего выдаётся кассовый чек в магазине?

Кассовый чек, - это квитанция для покупателя, которая выдаётся на кассе, подтверждающая факт покупки товаров в этом магазине. В кассовом чеке содержится информация о:

Фото кассового чека.

Названии магазина, или любой другой организации (адрес, дата, тип платежа).

Наименовании приобретённого товара, или оплаты за (услуги), стоимости за единицу, а также сумме к оплате.

Внизу кассового чека, указан код авторизации, и информация программы лояльности.

Кассовый чек, служит подтверждением приобретения вами товара в магазине по указанному адресу.

Вывод: Два документа нужны для того, чтобы подтвердить факт приобретённого вами товара (услуги), только на одном из них, имеется печать торговой организации, которая служит подтверждением того, что вы приобрели товар. Товарный чек,- сдаётся в бухгалтерию организации, и на случай, если вы оплатили товар, предназначенный для организации за свой счёт, то вам, на основании предоставленного документа, обязаны вернуть все деньги.

Интересно ещё почитать:

  • Изменил ли рост евро/доллара и падение рубля Вашу жизнь?

vovet.ru

Как правильно заполнить товарный чек

Как заполнить товарный чек? Фото: blognews.am

Желательно, чтобы абсолютно все финансовые операции между поставщиком и потребителем закреплялись документально. Товарный чек ИП – доказательство и подтверждение сделки в независимости от того, услуга это, либо покупка. Однако многие молодые предприниматели попросту теряются в чеках и не понимают, какой из них важнее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!

Понятие и назначение товарного чека

Официальный лист, который крепится к главному документу, служащему доказательством совершения той или иной сделки/услуги, предоставляемый потребителю – это товарный чек (сокращенно ТЧ).

Утвержденной формы этого документа не существует. Именно поэтому любой бизнесмен может оформлять товарный чек в любой форме.

ТЧ – не бланк, он не обязан соответствовать каким-либо требованиям, потому что является обычной вспомогательной бумагой. Предприниматели могут запросто производить чеки самолично либо пользоваться услугами типографии.

Абсолютно любая типография может предоставить услугу по созданию товарного чела совершенно разных видов, в зависимости от типа деятельности, разумеется. Кроме того, владелец предприятия может сам придумать совершенно новый вид товарного чека для собственного дела, таким образом подчеркнуть уникальность своего бизнеса.

Скорее всего многие давно слышат о том, что надобность использования ТЧ значительно снизилась из-за того, что большое количество кассовых машин указывают номенклатуру товаров, которые предоставляются покупателю, в абсолютно полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Как заполнить товарный чек ООО или ИП вы можете посмотреть в этом видео:

Разумеется, в таком случае использование ТЧ становится бессмысленным.  Но как быть людям, которые до сих пор не используют кассовые аппараты? Они не могут выпускать продукция без товарного чека, поэтому их придется заказывать.

ИП и ООО, которые находятся на едином налоге на вменный доход, могут обеспечивать своих потребителей только товарным чеком. Он вполне сгодится в качестве единственного нужного документа при любых услугах или материальных приобретениях.

Правила оформления документа

По законодательству не существует стандартной формы ТЧ, но все же в нем оговорен перечень важных реквизитов, данных, которые обязательно должны присутствовать.

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» гласит о том, что в ТЧ по требованию покупателя должна быть оговорена такая информация, как:

  • Название формы;
  • Индивидуальный номер и дата;
  • Название предприятия;
  • ФИО;
  • ИНН предприятия;
  • Регистрационный номер;
  • Юридический адрес ООО или же адрес места проведения сделки;
  • Название покупаемой продукции и ее стоимость;
  • Итоговая цена;
  • Подпись и инициалы человека, который оформляет и выдает документ.

ТЧ должен полностью раскрывать все сведения о совершенной сделке. Все пустые графы должны быть заполнены согласно требованиям документа. Внизу бланка обязательно должна находиться итоговая стоимость покупки.

Также есть некоторые моменты, например, при заполнении только одной строки, когда нужно указать огромное количество наименований. Пустые строки нужно зачеркнуть во избежание внесения других покупок.

Перечень рекомендаций, которых нужно придерживаться:

  1. Все реквизиты должны обязательно присутствовать на ТЧ. Если хоть одного из них не будет, бланк утратит статус официального документа, подтверждающего совершение сделки. В случае, если на нем имеется лишняя информация, которая не запрещена по закону, она не должна закрывать реквизиты.
  2. Каждый отдельный товар должен быть вписан в отдельную строку. Нельзя допускать обобщения разных товаров в одном названии. Такая ошибка может создать некоторые проблемы в работе бухгалтерии.
  3. В отдельной графе обязательно должна быть указана общая цена покупки. Это правило также применимо при покупке только одной единицы продукции.
  4. Если в бланке остались пустые строки, их необходимо зачеркнуть.

Несмотря на недавние изменения в законодательстве, выдавать товарный чек до сих пор разрешено. Для предпринимателей, у которых имеется кассовый аппарат этот тип оформления документа не подходит и выдача ТЧ возможно только в придачу к КЧ.

Опытные специалисты настоятельно советуют делать копию ТЧ, во избежание мошеннической деятельности со стороны потребителей.

Возможные ошибки

К самым распространенным ошибкам и нарушениям можно отнести невыполнение многими бухгалтерами общих требований касательно создания, заполнения, а также хранения документов. Все зафиксированные сделки в бухгалтерском учете обязательно должны быть доказательными, то есть иметь подтверждение.

Иногда при оформлении каких-либо документов бывают случаи, когда необходимые реквизиты попросту не указаны, это ставит под сомнение возможность существования подобных документов, особенно если отсутствует штампы или подпись с указанием даты, или же нет распорядительной подписи.

Бланк товарного чека для ИП и ООО.

Для чего нужна печать

Недавно произошли изменения в законодательстве, теперь отменено требования обязательного использования печати на предприятиях. Это связано с тем, что многие организации переходят в онлайн режим, то есть, передачу всех документов через интернет.

Однако, несмотря на непрерывный рост технологий, многие люди до сих пор пользуются обычным реквизитом. Так для чего нужно печать ИП? Если вы являетесь предпринимателем, тогда печать может понадобиться в следующего рода случаях:

  1. При оформлении трудовых книжек.
  2. Для оформления отчетности в налоговую инспекцию. Те люди, которые отправляют все копии документов через интернет – не нуждаются в данном реквизите.
  3. При оформлении правоустанавливающих документов.
  4. В редких случаях при оформлении некоторых разновидностей договоров.
  5. Оформление бланков, требующих наличие печати.

Какие нужны документы для изготовления печати ИП вы можете узнать в этой статье.

ТЧ – не бланк строгой отчетности, всего лишь документ, который подтверждает факт сделки. Он не имеет строгих требований к оформлению.

Заполненный товарный чек.

Товарный чек в онлайн режиме

С февраля 2017 года налоговая инспекция запретила регистрацию старых кассовых аппаратов, ведь многие предприниматели и ООО уже давно пользуются аппаратами нового образца, в которых имеется возможность создания онлайн чека.

Абсолютно все предприятия обязаны перейти на такой режим до конца этого года. Новые онлайн кассы созданы для распечатки чеков с указанием всего перечня покупаемой продукции, не просто указанием суммы, как это было раньше.

На данный момент огромное количество предприятий уже используют новую систему применения штрих-кодов на продукции, при его считывании вся необходимая информация автоматически добавляется в чек.

Вследствие этого, старые товарные чеки полностью теряют свою необходимость. Оформление и выдача онлайн чеков регулируется новым законом ФЗ № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.

Как оформлять онлайн ТЧ

Требования к оформлению ТЧ онлайн написаны в законодательстве, а данные, которые необходимо прописать в документы, четко вписаны в нормативные акты. А также обязательны для выполнения любыми субъектами, которые занимаются предпринимательством в Российской Федерации.

В онлайн-чеке должны присутствовать все те же реквизиты, что и в обычном ТЧ. В интернете существует огромное количество сайтов, на которых можно создать ТЧ в онлайн-режиме по шаблону.

Как работает кассовый аппарат с фискальным накопителем и как в таком случае осуществляется выдача товарных чеков — читайте здесь.

Какие документы можно найти в интернете

Многие интернет-сервисы позволяют подготовить и распечатать товарный чек онлайн. Теперь можно забыть о проблемах, связанных с оформлением товарных чеков. В подобных сервисах можно распечатать все нужные унифицированные формы:

Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению. Все достаточно просто, а главное – соответствует росту технологий и значительно упрощает жизнь бухгалтерской деятельности многих предприятий.

Что такое товарный чек и для чего он нужен вы можете посмотреть тут:

Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru