Должностная инструкция помощника менеджера по закупкам. Ди менеджера по закупкам


Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

Любое торговое предприятие нуждается в профессиональном менеджере по закупкам.

 

Лишь человек с профессиональным опытом и высокой квалификацией понимает, как найти лучшего поставщика, вести с ним переговоры, а также выстроить с ним долговременные отношения и  построить наиболее выгодную стратегию закупок.

 

 

Описание профессии

 

В различных организациях должностная инструкция менеджера по закупкам немного отличается между собой.

 

Например, существуют разные виды бизнеса, где объемы будущих продаж по наименованиям можно достаточно точно просчитать заранее.

 

Поэтому в таких ситуациях менеджеру необходимо всего лишь тщательно следовать первому плану закупок.

 

В редких случаях может потребоваться эксклюзивный товар: парфюмерия, одежда, мебель, обувь, ювелирные изделия и прочее.

 

В данном случае нужно найти то, что можно будет продать в ближайшем будущем. Следует также рассчитать количество реальной продажи товара. Только настоящие профессионалы смогут достичь этого результата.

 

 

Основные обязанности менеджера

 

Менеджеру по закупкам нужно выполнять следующие обязанности:

 

  1. Обеспечивать наличие товара в наиболее оптимальном количестве, а также ассортименте.
  2. Вести поиск поставщиков, детально изучая новые предложения. После чего готовить для руководства собственные предложения о привлечении поставщиков.
  3. Составлять заказы.
  4. Обеспечивать плановые показатели.
  5. Следить за выполнением заказа.
  6. Проводить переговоры с поставщиками.
  7. Договариваться об условиях поставки и согласовывать их с руководителем.
  8. Определять виды необходимого товара, который следует внести в ассортимент или вывести из ассортимента.
  9. Контролировать выполнение обязательств перед поставщиками.
  10. Обеспечивать постоянное наличие хорошо продаваемого товара.
  11. Обеспечивать документальное оформление всех сделок.
  12. Консультировать продавцов или покупателей по своим товарам. 
  13. Отслеживать продажи по товару. В случаях ухудшения продаж, вместе с отделом маркетинга принимать соответствующие меры.
  14. Обеспечивать отделы, а также службы компании необходимой информацией о продаваемом товаре.
  15. Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя.

 

 

Ответственность менеджера

 

Человек, занимающий должность менеджера по закупкам, должен нести ответственность за:

 

  • невыполнение либо халатное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.
  • нарушение правил трудового распорядка и дисциплины, включая правила техники безопасности.
  • несоблюдение инструкций, приказов, распоряжений по сохранению коммерческих тайн либо конфиденциальной информации.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции менеджера по закупкам, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Должностная инструкция менеджера по закупкам (2)

Планирует, руководит или координирует деятельность по закупке сырья, материалов, оборудования, товаров и услуг.

  Задачи: 

  • Анализирует рыночную и дистрибуторскую системы для определения наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды.
  • Проводит инвентаризацию, управляет процессом закупки и поставки продуктов и материалов.
  • Определяет себестоимость товаров, формулирует и координирует исполнение политики торговли компании для обеспечения прибыли.
  • Разрабатывает и внедряет операционные, системные и должностные инструкции, процедуры и линии поведения.
  • Руководит и координирует деятельность персонала, занятого в закупке, продаже и распределении материалов, оборудования и запасов.
  • Готовит отчет о рыночных условиях и издержках на закупку.
  • Готовит, пересматривает и обрабатывает распоряжения и заказы на закупку материалов и оборудования.
  • Представляет компанию при формулировании политики закупок, а также приа ведении переговоров и заключении контрактов с поставщиками.

Основные функции:

  • Анализирует рыночные условия.
  • Анализирует системы распределения.
  • Распределяет работу между подчиненными.
  • Проводит исследования рынка.
  • Организует или присутствует на собраниях персонала.
  • Разрабатывает процедуры и политику осуществления закупок.
  • Разрабатывает систему управления результатами работы.
  • Руководит и координирует деятельностью сотрудников.
  • Заполняет формы заказа на закупку.
  • Проводит осмотр товара для определения ценности и повреждений.
  • Определяет источники закупок.
  • Поддерживает административное руководство процедурами.
  • Ведет отчетность о текущей деятельности.
  • Управляет материальными запасами.
  • Отслеживает потребительские и рыночные тенденции.
  • Заключает контракты.
  • Размещает заказы на поставку материалов, сырья, оборудования.
  • Отслеживает выполнение политики или программ компании.
  • Осуществляет закупку офисного оборудования и мебели.
  • Дает рекомендации о закупке или ремонте мебели или оборудования.
  • Использует технологии оценки при закупке.
  • Использует методы анализа доходов и расходов.
  • Использует процедуры учета инвентаря.
  • Использует знания в области коммерческих контрактов.
  • Использует технологии ведения переговоров.

Вид документа: 

Ключевые слова: 

Рубрика: 

Опубликовано 2008-12-11 22:45 пользователем Valeratal

hr-portal.ru

Должностная инструкция помощника менеджера по закупкам

193 Общие положения

193.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника менеджера, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

193.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

193.3Переименование, ликвидация должности Помощника менеджера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

193.4Помощник менеджера непосредственно подчиняется Руководителю группы, функционально - менеджеру.

1.5 У Помощника менеджера подчиненных нет.

1.6 Помощник менеджера может замещать Менеджера на время его отсутствия.

194 Цели и должностные обязанности

194.1 Деятельность Помощника менеджера направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Обеспечение своевременного технологического и информационного сопровождения процесса поставок товара.

2.2 Для достижения установленных целей Помощник менеджера исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Подготавливает и оформляет заказы на поставку, с последующей их рассылкой поставщикам (работа с модулем «Е-поставка», размещение заказов и получение подтверждений согласованных поставщиком количеств товара). Трансформирует документы в WABC. Корректирует ассортимент и количество препаратов в поставке, даты ожидания.

2.2.2 Поддерживает в актуальном состоянии базы мониторинга поставок.

2.2.3 Контролирует получение первичных документов от поставщика (согласно Договору поставки на текущий год) при поставке товара на условиях CIP (прямые поставки).

2.2.4 Вносит изменения в неправильно оформленные поставочные документы, несоответствие базовым условиям поставки. Передает откорректированные документы в таможенную группу.

2.2.5 Обеспечивает подготовку документов для оприходования поступивших партий, своевременное оприходование партий товара и выпуск их в свободное обращение.

2.2.6 Формирует запросы и контролирует получение от поставщиков недостающих заводских паспортов и аналогичных документов.

2.2.7 Контактирует с поставщиками по всем текущим вопросам, в том числе по вопросам согласования контрактов, заказов, доставки товара, оприходования, сертификации, возврата некачественного товара, обеспечения правильности оформления первичных документов, координации действий с другими подразделениями фирмы.

2.2.8 Технически подготавливает и оформляет контракты с поставщиками и приложений к ним. Контролирует их согласование, подписание, сроки действия.

2.2.9 Взаимодействует с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам обеспечения поставок.

2.3 Для достижения установленных целей Помощник менеджера осуществляет взаимодействие с иными организациями:

2.3.1 Взаимодействие с представителями фирм-поставщиков по вопросам:

- предоставления Прайс-листов, информации по условиям поставок;

- формирование заказов на поставку, электронного заказа через систему «Е-поставка»;

- выполнения заказов;

- рекламаций по качеству, недовложениям, мех. повреждениям, браку, сертификатам;

- предоставления текущей информации по этапам поставок;

- подтверждения по этапам заказов;

- предоставления информации по результатам совместной деятельности.

195 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника менеджера оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Выполнение плана по бонусам и дополнительным скидкам по Поставщикам, закрепленным за отделом.

3.2 Выполнение плана позиционной дефектуры системы по Поставщикам, закрепленным за группой Отдела закупок.

3.3 Качество отражения в WABC ожидаемых дат поставок.

3.4 Выполнение плана по приведенной прибыли по группе поставщиков Отдела закупок.

3.5 Выполнение оперативных и календарных планов.

196 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника менеджера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

-

196.9Положение об «Отделе закупок».

196.10 Настоящая должностная инструкция.

197 Права

Помощник менеджера имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

5.3 Пользоваться всеми техническими средствами организации труда и связи для исполнения своих обязанностей.

5.4 Самостоятельно решать следующие вопросы: получение и передача разрешенной информации Поставщикам, формирование приходных документов, занесение ожидаемых поставок в базу WABC «Поставки – Поставки», подготовка необходимой документации по этапам поставок, получение недостающей документации (инвойсов, счетов-фактур, сертификатов и т. д.).

5.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

198 Ответственность

Помощник менеджера несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

199 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее, неоконченное высшее (в процессе завершения – вечерняя или XXX чная форма)

7.2

Опыт работы

-

7.3

Профессиональные навыки

Ведение переговоров, ведение документооборота, навыки общения с клиентами, коммуникабельность. Умение работать в команде, нацеленность на результат, способность к самоорганизации, умение работать с большим объемом документов, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, аккуратность, тактичность.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Офисные программы (MS Office, Ехсеl, Power Point, Интернет и др.) уверенный пользователь ПК

7.5

Знание нормативной документации

Таможенный кодекс РФ, Федеральный закон «О лекарственных средствах», Правила оптовой торговли лекарственными средствами

7.6

Владение методиками

-

200 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ДЗ

Департамент закупок

8.2

Е-поставка

Электронная система подтверждения заказов

8.3

ОЗ

Отдел закупок

8.4

CIP (Фрахт/перевозка и страхование оплачены до (название места

Назначения))

Carriage and Insurance Paid Тo (named place of destination) – условие доставки товара, при котором продавец доставит товар названному им перевозчику, а продавец обязан оплатить расходы, связанные с перевозкой товара до названного пункта назначения.

8.5

WABC

Автоматизированная информационная система товарного и финансового учёта

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

201 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

должностная инструкция менеджера по закупкамдолжностные инструкции менеджера по закупкамобязанности менеджера по закупкамменеджер по закупкам должностная инструкцияменеджер по закупкам должностная инструкция

hr-portal.ru

Должностная инструкция менеджера по закупкам 2017

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О.________________«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.1.6. Менеджер по закупкам должен знать:— основы гражданского и коммерческого права;— типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;— принципы организации закупок;— действующие формы учета и отчетности.1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности менеджера по закупкамМенеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.2.5. Составляет заказы поставщикам.2.6. Отслеживает выполнение заказа.2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.3. Права менеджера по закупкамМенеджер по закупкам имеет право:3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.4. Ответственность менеджера по закупкамМенеджер по закупкам несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

instrukcii.obrazcy-rezume.ru

Старший менеджер отдела закупок должностная инструкция

Утверждаю» Генеральный директор ОАО «Лужский ККЗ» В.В. Таткало «­­­ » 2003 г. СТАРШЕГО МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ СОГЛАСОВАНО РАЗРАБОТАНО С.Ю.Дьяков М.Г.Захарова г. Луга

  1. Общие положения.
    1. Старший менеджер отдела снабжения назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению начальника отдела снабжения.
    2. На должность старшего менеджера отдела снабжения назначается лицо, имеющее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.
  1. Обязанности.
    1. Выполняет работы по своевременному обеспечению предприятия сырьем.
    2. Определяет потребность предприятия в целом в сырьевых ресурсах на основании планов развития и работы завода.
    3. Составление плана прихода сырья на основании потребности производства и заключенных договоров на следующий месяц.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

  • Составление плана прихода сырья на следующую неделю.
  • Составление отчетов о движении сырья (приход, расход, оплата) за истекшую неделю, месяц.
  • Ежедневный контроль за наличием (остатками) сырья на складе сырья.
  • Согласование ежедневного расхода сырья с отделом сбыта.
  • Проведение анализа по расходу сырья на производстве и соответствии его планируемому расходу.
  • Ежедневное предоставление информации начальнику отдела о сырье, поступившем в адрес завода, а также находящемся в пути.
  • Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров на поставку сырья в адрес завода.
  • Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

  • Замещение начальника отдела снабжения во время отпуска или командировок.
  1. Права.

Имеет право:

  1. Участвовать в совещаниях по вопросам обеспечения завода сырьем.
  2. Требовать от старших мастеров и начальников цехов правильного хранения сырья.
  3. Требовать от лаборатории завода своевременной подачи результатов проверки качества поступающего сырья.
  1. Ответственность.
    1. Старший менеджер отдела снабжения несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей:
  • за бесперебойное обеспечение завода сырьем (невыполнения графика поставки сырья),
  • за образование нормативного запаса сырья.

5. Должен знать.

Должностная инструкция старшего менеджера по закупкам

Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов. 1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора производства по представлению начальника отдела закупок. 1.4.

Должностные инструкции

Внимание

Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей. II. Должностные обязанности Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.

2.2. Инфо

Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов. 2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте. 2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.

2.5. Важно

Рассматривает и, исходя из экономических интересов компании, утверждает предложения менеджеров отдела, по закупке закрепленных за ними товарных позиций. 3.20. Осуществляет разработку вместе с финансовой службой еженедельного графика выплат поставщикам компании, вместе ведут учет затрат компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки). 3.21. Регулярно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.

3.22. Организует претензионную работу с производителями и поставщиками, если ими нарушены договорные обязательства, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров. 3.23.

Должностная инструкция менеджера по продажам

Практическое руководство включает в себе следующие виды деятельности:

  • Разработка схем перевозки грузов;
  • Заключение договоров с исполнителями: владельцами транспортных компаний, воздушных и морских суден, складами;
  • Участие в формировании бюджета перевозок;
  • Внутренняя организация процесса перевозки: подготовка и отгрузка материальных ценностей, слежение за их сохранностью;
  • Управление рисками: страховка, возмещение убытков, решение спорных ситуаций;
  • Координирование работы грузчиков, водителей и другого персонала, находящегося под руководством логиста.

Инструкция логиста не является обязательным документом, но он имеет практическое значение, позволяя четко определить границы ответственности работника. Кандидаты на такую должность должны иметь высшее образование, знания в области международного и таможенного права.

Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора. 1.5. Подчиняется начальник отдела закупок непосредственно коммерческому директору или лицу, его замещающему и выполняет поручения генерального директора. 1.6. Если начальника отдела закупок отсутствует, то временно его обязанности исполняет менеджер по закупкам, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, назначается он коммерческим директором.

1.7. Начальник отдела закупок является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета. 1.8.

Старший менеджер отдела закупок должностная инструкция

Обеспечение выполнения целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен компании. 2.4. Формирует ассортимент. 2.5. Устанавливает объемы закупок. 2.6. Принимает участие в ценообразовании. III. Должностные обязанности Начальник отдела закупок исполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Осуществляет руководство работой отдела закупок, поддерживая хорошие рабочие взаимоотношения среди сотрудников. 3.2. Осуществляет распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы. 3.3. Выполняет поручения по работе, исходящие от руководства компании.

3.4. Выполняет операции по закупке товаров, а именно: — определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке; — определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками. 3.5.Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.1.6. Менеджер по закупкам должен знать:- основы гражданского и коммерческого права;- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;- принципы организации закупок;- действующие формы учета и отчетности.1.7.

Старший менеджер по закупкам должностная инструкция

Общие положения 1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом директора организации по представлению начальника отдела закупок. 2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года. 3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела закупок. 4. Во время отсутствия менеджера по закупкам функциональные обязанности, ответственность, права, переходят к иному должностному лицу, о чем фиксируется в приказе по организации. 5.

dolgoteh.ru

Должностная инструкция менеджера по закупкам

I. Общие положения1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в аналогичной должности не менее __________

3. Менеджер по закупкам должен знать:3.1. Основы рыночной экономики;3.2. Нормативные акты, положения, инструкции и стандарты в области торговли;3.3. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;3.3. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;3.4. Последние тенденции развития отдельных товарных групп;3.5. Конъюнктуру рынка сбыта;3.6. Методику и способы определения качества закупаемой продукции;3.7. Условия и сроки хранения и способы транспортирования определенной продукции;3.6. Методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;3.7. Принципы и правила организации закупок;3.8. Этику делового общения;3.9. Действующие формы учета и отчетности;3.10. Процедуру оформления и формы приемо-сдаточных документов;3.11. Порядок и правила оформления договоров с поставщиками и сопутствующих документов; 3.12. Методы и принципы ведения переговоров и достижения договоренностей;3.13. Основы бизнес-планирования и составления планов закупок.4. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется:4.1.Действущим законодательством РФ;4.2. Локальными нормативными актами организации;4.3. Положением о внутренней трудовой дисциплине и кодексом корпоративного поведения;4.2. Настоящей должностной инструкцией.5. Менеджер по закупкам подчиняется начальнику отдела закупок и руководителю организации.6. Менеджер по закупкам назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела закупок.7. На время отсутствия менеджера по закупкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам должен:1. Следит за постоянным наличием товара в оптимальном количестве и ассортименте.2. Создает условия для выполнения плановых показателей по оборачиваемости своих товарных групп.3. Обрабатывает заявки на закупку, оформляет заказы поставщикам, отслеживает своевременное и точное выполнение заказа.4. Изучает потребительский спрос и предложение, отслеживает продажи по каждому товару, принимает меры по стабилизации и улучшению продаж, определяет виды товаров, пользующиеся повышенным спросом, проводит мониторинг продаж таких товаров, не допускает возникновения дефицита на отдельные группы товаров и товары, подлежащие исключению из представленного ассортимента, в виду их неликвидности.5. Следит за наличием минимального складского остатка товаров и осуществляет постоянное пополнение количества товара на складе организации.6. Изучает коммерческие предложения поставщиков, своевременно информирует службы и отделы компании о новых предложениях, поступлениях товаров, обеспечивает наличие последних каталогов, рекламных проспектов и буклетов.7. В обязательном порядке согласовывать с начальником отдела закупок вопросы, возникающие из финансово-хозяйственных отношений, вопросы оплаты продукции, контролировать возможность возникновения финансовых обязательств перед поставщиками и третьими лицами.

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право:1. Требовать от руководства обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.2. Запрашивать от должностных лиц и структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.3. Вносить руководству предложения по оптимизации и совершенствованию своей работы.4. Представлять интересы организации по вопросам и в пределах своих должностных обязанностей.5. Регулировать свой рабочий день в целях повышения эффективности работы и без ущерба для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

otd-lab.ru

Должностные обязанности менеджер по закупкам

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера ООО «Нижегородметалл-Сервис» (далее — Общество). 1.2. Менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества. 1.3. Менеджер относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику ПЗУ Общества. 1.4. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года. 1.5.

503

  • Понимает принципы рыночной экономики, успешного ведения бизнеса.
  • Знает состояние рынка, порядок формирования цен.
  • Знаком с основами маркетинга, менеджмента, делопроизводства.
  • Обладает навыками работы с персоналом.
  • Знаком с видами и методами проведения рекламных кампаний.
  • Очень хорошо знает деловую этику.
  • Знаком с технологическими особенностями производства.
  • Владеет персональным компьютером на уровне не ниже пользователя, знаком с основными бухгалтерскими программами, электронной почтой и другими необходимыми сервисами.
  • Знает законодательство о труде.
  • Ознакомлен с актами по охране труда.

Выполнять базовые обязанности менеджера по закупкам может и человек только с полным школьным образованием, особенно если это крупное предприятие, и снабженцев там много.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Организация и ведение закупок: — поиск потенциальных поставщиков; — ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Общества; — оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника ПЗУ; — мотивация поставщиков на работу с Обществом. 2.2. Планирование и аналитическая работа: — составление ежемесячного плана закупок; — анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов; — предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом Общества; — обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта; — составление прогнозов по поставкам продукции на склад.2.3.

Должностная инструкция менеджера по продажам

Менеджер по закупкам должен знать:- основы гражданского и коммерческого права;- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;- принципы организации закупок;- действующие формы учета и отчетности.1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

2.

Внимание

Должностные обязанности менеджера по закупкам Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.2.2.

Должностные инструкции

Перечень видов работ, которыми занимается менеджер по рекламе:

  • Взаимодействие с представителями СМИ;
  • Формирование базы данных контактов СМИ и регулярные рассылки, пресс-релизы;
  • Изучение рынка, стратегии конкурентов и на основе полученных данных составлять стратегию рекламных мероприятий;
  • Подсчет бюджета на всю рекламную продукцию и ведение отчетности по каждому из видов;
  • Создание рекламной продукции компании: тексты для сайта, буклетов, пресс-релизов, разработка концепции печатных и цифровых видов реклам;
  • При проведении масштабных мероприятий: организация и оформление, взаимодействие с участниками и гостями;
  • Представление компании в тематических мероприятиях;
  • Разработка нестандартных способов рекламы.

Претендент на эту должность должен обладать высшим образованием в профильном или смежном направлении.

Производственный календарь

Инфо

Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.3.4.

Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. 4. Ответственность менеджера по закупкам Менеджер по закупкам несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3.

Менеджер в своей деятельности руководствуется: — бизнес-планом Общества; — локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества; — правилами внутреннего трудового распорядка; — правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; — указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией. 1.7. В период временного отсутствия менеджера его обязанности возлагаются на лицо, назначенное Директором Общества.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Функциональные обязанности Менеджер осуществляет следующие трудовые функции: 2.1.

Профессия менеджер по закупкам

Категорийный менеджер должностные обязанности Данная должность актуальна в торговой отрасли. Формирование ассортимента продукции магазина осуществляется не только под диктовку предложений рынка, но и с учетом предпочтений различных факторов косвенного характера: предпочтения покупателей, актуальность товаров, предложения конкурентов и сезонность некоторых видов товаров. Но должностные обязанности категорийного менеджера выходят за рамки изучения витрин, и включает в себе разные виды деятельности всего торгового процесса. Например:

  • Составление ассортимента;
  • Осуществление закупок, ведение учета и отчетности по ним;
  • Формирование цен с учетом сопутствующих факторов;
  • Расчет прибыльности того или иного продукта;
  • Стимулирование сбыта и продвижения.

Вышеназванные требования частично повторяют должностную инструкцию менеджера по снабжению.

Должностные обязанности менеджер по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам Данная должность требует наличия определенной специализации — это может быть высшее образование в смежных отраслях или профильное образование. Непосредственное руководство – начальник отдела закупок. Решение о приеме на работу и об освобождении принимается руководителем организации. На практике большинство предприятий отдают предпочтение кандидатам, имеющим опыт работы от одного года. Однако его отсутствие не является препятствием для начала карьеры в этой сфере. Открытые вакансии часто встречаются в торговых и производственных компаниях. После того как претендент утвержден на должность, ему предстоит ознакомиться с перечнем выполняемых работ. По сути, его обязанности не отличаются от должностной инструкции менеджера по логистике.

Должностные обязанности менеджера по закупкам в торговле

В среднем около 65% дохода компании тратится на покупку товаров или услуг. Это означает, что менеджер по закупкам может значительно влиять на прибыль предприятия путем сокращения затрат, экономии и поиска оптимальных условий сотрудничества с партнерами. Должностная инструкция менеджера по закупкам Задачи, выполняемые снабженцем, во многом зависят от сферы деятельности предприятия, его размера и расположения, а также уровня ответственности, возлагаемого на работника.

Должностные обязанности менеджер по снабжению

Размещает заказы у поставщиков. 6. Осуществляет документальное оформление сделок. 7. Отслеживает этапы выполнения заказов. 8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.

9.

Важно

Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов. 10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.

11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации. 12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе. 13. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса. 14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам. 15.

Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах. 16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров. 17.

Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя. ІІІ.

rusblank.ru