Технология "Дерево целей": руководство к действию. Дерево целей и задач


руководство к действию :: SYL.ru

Человек представляет собой существо целеполагающее, поэтому он стоит перед выбором: ставить перед собой задачи умело и разумно или делать это неэффективно. Умение ставить цель и разрабатывать методы их осуществления является гениальным навыком, необходимым для достижения успеха. Развитие его принесёт огромную пользу делу и обеспечит его положительный результат.

В жизни только 3% людей ставят перед собой цели. Ошибка остальных заключается в том, что когда они имеют представление о желаемом, они не тратят время на обдумывание того, как этого добиться.

Чтобы помочь людям сотворить свою жизнь интересной и насыщенной, наполнить её новыми эмоциями, достижениями, успехами, был разработан так называемый метод дерева целей. Принцип его в том, чтобы получить подробную нерушимую структуру проблем, которая на протяжении длительного периода не изменялась бы. Данный метод даёт возможность человеку получить все возможные комбинации, что обеспечат наилучшую отдачу, будут работать на результат.

Метод дерева целей

Что же представляет собой данная техника, как ею правильно пользоваться, каких результатов следует ожидать? Прежде всего, нужно отметить, что дерево целей - это перечень задач, созданный по принципу иерархии и имеющий чёткую структуру. Здесь работает следующий принцип: более низкие задачи являются основой для достижения более высоких, а в самом верху пирамиды находится главная, генеральная цель. Поэтому для восхождения к вершине необходимо разложить её на более мелкие задания, совокупное прохождение которых способствует достижению главной установки.

Дальше процесс для каждой цели нижнего порядка повторяют до тех пор, пока задача не станет настолько простой и реалистичной, чтобы иметь возможность её исполнить в запланированное время. При создании дерева целей конструирование протекает по принципу от общего к частному. Однако этот метод сам по себе является всего лишь стратегией достижения поставленной главной задачи. Сам результат использования этой методики зависит от исполнителя.

Ценность постановки целей

Сознание человека устроено так, что оно верит только в то, что оно может себе представить, следовательно, может достигнуть. Дерево целей здесь играет важную роль, поскольку, визуализируя образы и способы решения задач, человеческое подсознание даёт установку к действию.

Когда человек разобрался в том, чего он хочет, у него появляется стремление найти правильный путь и идти в верном направлении, таким образом, он начинает действовать. Дерево целей даёт мотивацию, поэтому время и средства распределяются разумно. Человек начинает планировать и продумывать всё до мелочей, появляется энтузиазм. Рано или поздно он станет подмечать возможности и пути реализации заданного плана, который возникает на его пути.

Постановка целей

Существует несколько правил, которые, определяя цели, помогают изменить жизнь.

  1. Адекватность (гармония). Задачи и ценности подбираются так, чтобы они максимально соответствовали друг другу. Когда они будут находиться в полной гармонии, можно получить высокие результаты.
  2. Уместность. Ценности и задачи должны быть в той сфере, в которой человек совершенен. Только так можно развить в себе таланты и реализовать нераскрывшийся потенциал. Успеха добьется тот, кто правильно отыщет область своего совершенства.
  3. Алмазная россыпь. Необходимо хорошо рассматривать свои возможности, поскольку они могут быть замаскированы, не бросаться в глаза.
  4. Баланс. Рекомендуется ставить несколько задач в шести областях жизни. Такое равновесие даст возможность постоянно совершенствоваться, делая жизнь непрерывным потоком развития.
  5. Определение главной цели. Это стартовая точка к достижению успеха. Главная цель становится принципом, что организует всю деятельность человека.
  6. Вызов. Поставленные цели должны волновать человека. Вероятность их достижения в 50% является идеальным уровнем для мотивации. Решая такие задачи, можно постепенно опускать уровень до сорока и даже тридцати процентов. Достаточная мотивация поспособствует образованию стремления добиться успеха.
  7. Определение сроков. Необходимо ставить такие цели, достижение которых будет рассчитано как на долгосрочное время (2-3 года), так и на небольшой промежуток времени. Не рекомендуется устанавливать предельный срок для задач неосязаемых.
  8. Выявление препятствий. Необходимо определить возможные препятствия на пути к достижению цели, составить план их преодоления.

Выработка привычки

Дерево целей формирует привычку ставить перед собой задачи, делая человека хозяином собственной судьбы. Привычка постоянно формировать цели со временем превращается в потребность. Объяснить это можно тем, что у человека появляется восторг при любых достижениях, позитивные чувства и эмоции, которые связаны с преодолением преград, а также с победой, достигнутой, несмотря ни на какие препятствия.

Как построить дерево целей

  1. Постановка цели. Формирование замысла начинается с ответа на вопрос «Что?». Например: «Что можно увидеть, когда цель будет достигнута?» Здесь важно очень богато обрисовать образ задачи.
  2. Определение задачи. Определение помогает разобраться в критериях, по которым человек будет видеть правильный путь и время достижения поставленной задачи.
  3. Декомпозиция. Цель необходимо разделить на составляющие (подцели), которые заполнят временное пространство между настоящим и будущим человека. Каждая задача должна иметь минимум три вида операций, за счёт которых она будет достигаться.
  4. Постановка ограничений. Сюда относят типы поведений, отношений, состояния систем и прочее, которые не подвергаются пересмотру и связаны с ценностями людей или наложены обществом.
  5. Анализ вариантов. Необходимо провести анализ вариантов достижения той или иной цели, выбрать наилучшие из них и подумать о запасных.
  6. Состояние. У человека должен быть настрой на преодоление препятствий и выполнение поставленных задач. Он должен иметь открытость мышления и свободу творчества, здесь не место предрассудкам.

Золотые правила

Составлять дерево целей нужно не по готовым шаблонам и сценариям, поскольку каждый человек индивидуален и имеет разные потребности и способности. Составив его, необходимо помнить о том, что иногда следует пойти на компромисс.

Инструменты

Для построения дерева целей можно использовать простую бумагу. Такой подход хоть и простой, но эффективный, так как не будет возникать причин откладывания использования технологии. Сам творческий процесс построения дерева сближает с техникой так близко, что даёт возможность быстрее вникнуть в суть методики. Более того, месяц использования этого метода выработает привычку автоматически выстраивать готовый план действия в голове.

Методика на практике

Практика показывает, что небольшое количество людей осваивает данную технологию. У некоторых не хватает времени, другие боятся сделать что-то неправильно и так далее. Ключом к успеху служат систематические тренировки, осмысление своих действий. Можно начать с простого: поставить перед собой задачу, чтобы через месяц освоить технологию "Дерево целей". Постоянные тренировки способствуют выработке привычки, а достижение даже незначительных успехов будет порождать мотивацию к деятельности. Конечно, это вопрос времени, но правильно построенное дерево и конкретные методы достижения целей, сила воли и выдержка помогут достичь немалых успехов не только в деятельности, но и в жизни человека.

www.syl.ru

Поэтапный метод построения Дерева Целей

Что такое дерево целей и зачем оно нужно, есть соответствующая статья, или для наглядности можно воспользоваться примером уже построенного дерева личных целей по Х. Адлеру. Эта же статья посвящена практическим рекомендациям, как самостоятельно составить иерархию целей.

Что нужно для составления

Если вы только учитесь стратегическому планированию или строите дерево целей для себя, то кроме самого желания быть успешным, нужны: чистый лист бумаги А4 (на обучающем этапе – возможно стопка бумаги), ручка.

Если готовите презентацию дерева целей: в таком случае подойдут многие программы на ПК (Mind Manager, простенький SmartArt MS Word, …)

Этапы построения дерева целей

1. Формулировка стратегической цели.  Это вершина дерева, так же может быть глобальная большая и очень сложная цель, в отличии от стратегической, в возможности ее конечной достижимости. (пример, стратегическая – увеличение продаж, глобальная – увеличение капитала в определенную сумму; стратегическая – личностный рост, глобальная – выучить 5 ин. языков). Эта цель отвечает на вопросы: что я (мы, организация) хотим получить или получать в прошествии такого-то срока? Кем я хочу быть? Чего хотим достигнуть или достигать? Ответ –  записываем в вершину.

2. Записываем условия, под-цели способствующие  осуществления глобальной стратегической цели. Отвечая на вопросы: при каких условиях возможна реализация поставленной цели? Какие задачи или цели нужно решить, что бы осуществить цель номер 1? См. пример ниже.

2.1. Выделить те цели и задачи, условия, которые зависят напрямую от нас (себя), или поддаются косвенному нашему влияния, или наоборот – являются абсолютно от нас независимыми.  Обычно это формулируют как внутренними, внешними или косвенными условиями. Подпишите,  соответственно, условия, цели или задачи. Этот пункт можно пропустить. Но иногда он тоже нужен.

3. Дробим дальше цели,  делаем ту же процедуру, что и в случае в п.2, но только в отношении 2-го ряда  целей. Наша задача выстроить последовательную иерархию до тех пор, пока все цели на сведутся к реализации конкретной мелкой задачи, то ли разово выполненной, то ли находящейся в постоянном цикле.

Общие рекомендации к построению

Достраиваем дерево на одном листе. Но если нужно что-то вычеркнуть для наглядности лучше начать с нового чистого листа.

Дробить цели нужно последовательно. Т.е. они должны быть подчинены друг другу, и не было больших прыжков.

Записывая ту или иную ступень в иерархии – важно помнить, всегда есть еще один вариант.

Самые мелкие цели – должны быть максимально простыми, реализация которых реализует, так же просто, более высшую цель.

Тренироваться и еще раз тренироваться. В идеале вы спустя некоторого времени достигнете такого успеха в построении целей – что будете делать это почти автоматически.

Не боятся ошибок. Ошибки – необходимое условие в успешном обучении.

Вот так на скорую руку я набрал макет дерева целей в МO SmartArt

www.iaim.ru

Что за метод такой – «Дерево целей»? | Обучение

(Райзберг Б.А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь.-5-е изд., перераб. и доп.-М., 2006)

Концепция «дерева целей» впервые была предложена Ч. Черчменом и Р. Акоффом в 1957 году. Она позволяет человеку привести в порядок собственные планы, увидеть свои цели в группе. Независимо от того, являются ли они личными или профессиональными.

В том числе, дерево целей позволяет выявить, какие возможные комбинации обеспечат наилучшую отдачу. Термин «дерево» предполагает использование иерархической структуры (от старшей к младшей), полученной путем разделения общей цели на подцели.

Метод дерева целей (рис.1) ориентирован на получение относительно устойчивой структуры целей, проблем, направлений. Для достижения этого при построении первоначального варианта структуры следует учитывать закономерности целеобразования и использовать принципы формирования иерархических структур.

Этот метод широко применяется для прогнозирования возможных направлений развития науки, техники, технологий, а также для составления личных целей, профессиональных, целей любой компании. Так называемое дерево целей тесно увязывает между собой перспективные цели и конкретные задачи на каждом уровне иерархии. При этом цель высшего порядка соответствует вершине дерева, а ниже в несколько ярусов располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня.

Дерево целей рис.1 Составленное дерево целей имеет систему решений на бумаге. То есть план по достижению ОСНОВНОЙ цели рис. 1 — I (1). Дерево целей может быть составлено и для любой цели: глобальной, месячной, годичной.

Принцип разбиения общей цели на подцели и задачи иллюстрирует схема, представленная на рисунке 2.

Когда составлено дерево целей, можно просмотреть, к чему приведет та или иная цель. Например, цель (рис.2) «выпустить новый вид товара» может привести к снижению объема ранее выпускаемых товаров и, как следствие, к совершенно обратному результату — снижению прибыли. Именно дерево целей позволило это увидеть. А также, именно дерево целей позволит скорректировать данную цель и создать либо дополнительные рабочие места, либо, к примеру, проанализировать выпускаемую продукцию с целью выявления продукта с минимальной прибылью, дабы именно его заместить новым продуктом.

рис.2 сокращенное дерево целей О том, какие должны быть цели (которые записаны в графах), о правилах их составления вы можете прочесть в статье «Как правильно поставить цель?». Правила в данной статье показывают, как именно нужно вписать цель, и в какой последовательности.

Чтобы закрепить результат изученного материала, рекомендую вам составить свое дерево целей. Если захотите получить анализ вашего дерева целей, пришлите его мне, будем анализировать.

В заключение статьи хочу пожелать вам составить эффективное, умное и зажигательное (мотивирующее вас на действие) дерево целей. И пусть оно поможет вам реализовать любую цель, любую задачу, любую мечту. Успехов вам на увлекательном пути целеполагания и составления своих деревьев целей.

shkolazhizni.ru

Как создать дерево целей и задач MyLifeOrganized

Как вы используете структуру МЛО? Создали ли вы свое разветвленное дерево целей и задач в MyLifeOrganized?

Если ваши папки не несут никакой смысловой нагрузки для конкретных действий, то эта статья для Вас.

В идеале мы должны достичь такого состояния, когда более важные и значимые задачи у нас будут находиться вверху списка активных действий, а менее важные где-то болтаться в самом низу. Может быть и до них дойдет когда-нибудь очередь.

Это нам позволяет всегда выполнять те 20 процентов, которые приносят 80 процентов результата.

Как этого достичь, используя только правильную структуру своего дерева целей и задач?

Одной из особенностей древовидной структуры задач в МЛО является то, что каждая задача или папка,  определяемая как ветвь, к своей значимости (важность + срочность), прибавляет вес родительской задачи.

И вес родительской задачи в дереве целей и задач МЛО даже более важен, чем свойства самой разовой задачи.

Рассмотрим на примере:

Есть три задачи:

  • Одна без папки
  • Вторая в папке с важность больше
  • Третья в папке с важностью меньше

Для наглядности я покажу этим задачи в стандартном профайле.

Видите где находится каждая из задач в списке активных действий, хотя у них самих все свойства одинаковые.

Что нам дает структура дерева целей и задач МЛО?

Выделяем те направления жизни, работы, бизнеса, которые действительно для нас важны, и фокусируемся на продвижении в этом направлении.

Так как работа у каждого из нас разная и имеет свою специфическую структуру, рассмотрим пример с личной жизнью.

По крайней мере все, что касается личной жизни, имеет схожую структуру.

Это:

  • Семья
  • Друзья
  • Здоровье
  • Саморазвитие
  • Яркость жизни
  • Хватит для примера…

Изначально наша структура выглядит так:

Как же нам определить какие из областей жизни более важные?

Начинаем задавать себе правильные вопросы:

  • Что у меня перевешивает все остальные области?
  • Ради чего я готов пожертвовать всем остальным?
Лично у меня самая важная область в личной жизни — это семья.

Ради своей семьи я готов пожертвовать и своим здоровьем, и общением, и впечатлениями.

Следующая область по важности у меня — это здоровье.

Я готов им пожертвовать ради своей семьи, но по сравнению с остальными областями здоровье очень важное для меня.

Будете ли вы наслаждаться путешествием или выходом на природу, когда у вас болит живот?

коучинг

Встреча с друзьями не будет восхитительной, когда у вас болит зуб…

Но если у вас заболел (не дай бог) ребёнок, вы его повезете к доктору, не обращая внимание на свою зубную боль (утрирую, но так оно и есть).

Таким образом размещаем вручную все папки с областями жизни, пока вверху не будут самые важные, а внизу — наименее важные для вас.

Определяем для каждого направления жизни свою важность

Следующим этапом будет расстановка этим папкам показателя важности, который в МЛО определяется с помощью 7 показателей:

  • Максимум
  • Много
  • Больше
  • Нормально
  • Меньше
  • Немного
  • Минимум

Чисто интуитивно, для папок определяем свой показатель важности.

При этом не обязательно нижняя папка будет иметь показатель немного или минимум.

Вполне достаточно самой нижней папке назначить меньше или оставить по умолчанию нормально.

Самой верхней поставьте максимум или много.

Такую же схему повторяем со всеми папками, которые находятся внутри уже рассмотренных областей. Делаем это до тех пор, пока такую разбивку делать необходимо.

Насколько нужно дробить папки или задачи — можете посмотреть здесь!

В результате получаем:

Стоит ли столько внимания уделять структуре папок в MyLifeOrganized и насколько необходимо дерево целей и задач?

Кто-то скажет, что слишком много работы, действий и затраченной энергии! А вот и согласен!

Но есть одно НО! Мы это дерево можем один раз, а далее только пользуемся его плодами.

Что будет, если не строить свое дерево задач, а просто складывать задачи в папки Здоровье, Хобби, Семья и прочие?

Ответ прост. Будет:

  • Путаница
  • Фокусировка на не важных для вас задачах
  • Дополнительные списки контроля ваших задач

Выбирать вам. И ответственность лежит только на вас.

 

Если вы осознали, что самостоятельно создать свою систему — это слишком затратно по времени и энергии — я всегда готов вам помочь! Мы вместе не только создадим ваше дерево задач, но и полностью структурируем и организуем все ваши задачи.

 

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized

kraevoy.com

Дерево целей и задач: особенности, требования и образец

Дерево целей - известный термин в менеджменте. Представляет собой совокупность целей экономической системы, программы или плана. Это методика существует более 50 лет, а на данный момент повсеместно используется во время планирования задач.

Это визуальное представление достижения поставленных результатов. На графике видна главная и второстепенная цель. При этом задачи с меньшим приоритетом могут быть составляющей частью как достижения основной миссии, так и дополнительной, - такой, без которой можно обойтись, но лучше выполнить.

Дерево целей

Структура

Дерево целей и задач - это все цели компании, которые построены по иерархическому принципу. В этой структуре существуют высокие и низкие уровни, у каждого поручения есть свой порядок. Такие схемы создаются, чтобы лучше понять объем работы и визуально представить конечный результат. Графическое изображение является неотъемлемой частью этого метода. Оно помогает достичь намеченного, проанализировать возможные проблемы и придумать решение.

Что такое дерево целей, легко понять на конкретном примере.

Вверху находится генеральная цель. Это то, к чему стремится компания. Далее следуют подчиненные цели, достижение которых способствует получению главного результата. Чем ниже задачи, тем они менее важные, но обязательные для выполнения, ведь при их невыполнении увеличивается вероятность того, что эта схема не сработает. Это грубое описание, ведь на практике компания сталкивается с ситуациями, когда приходится отказываться от некоторых задач или придумывать новые способы решения вопросов.

Дерево целей

Для правильного создания подобной структуры точно формулируются намерения, правильно оценивается приоритет, конкретизируются временные рамки.

Принцип

Рассматривают шесть принципов построения дерева целей предприятия:

  1. Учет ресурсов и потребностей. Чем сложнее задача, тем она тщательней планируется.
  2. Распределение расходов - очень важный пункт, ведь нехватка денег - это распространенная причина, по которой останавливается развитие компании.
  3. Конкретизирование поручений. Цели нужно четко сформулировать, у них должен быть конечный результат. Описываются параметры, которые помогают определить, достигла ли задача конечного состояния. К этому пункту также относится выделение времени на выполнение того или другого пункта.
  4. Поэтапное и последовательное выполнение пунктов - обязательное требование, чтобы достичь конечной цели. Задачи рационально разбиваются на этапы, устанавливается генеральная и второстепенная цель. Анализируются ресурсы, которые необходимы для завершения задачи.
  5. Правильно построенная структура определяется совместимостью подцелей и главного намерения. Это означает, что ресурсы, необходимые для реализации задач, правильно распределены, их должно хватать на каждый этап.
  6. Каждый отдел предприятия выполняет только свою цель, опираясь на дерево намерений.
  7. Этапы разбиваются на мелкие задачи. Это называется метод декомпозиции.

Польза

Построение дерева целей - важная часть выполнение поручений. Для отображения плана создается график, и менеджмент определяет, какие ресурсы потребуются, чтобы достичь задуманного.

Польза визуального представления целей:

  • координирование деятельности структурных подразделений компании;
  • распределение обязанностей должностным лицам;
  • увеличение взаимной ответственности исполнителей;
  • контроль выполнения целей;
  • постановка конкретных задач, сроков реализации;
  • подготовка к смене направления, если случаются внезапные перемены деятельности компании;
  • увеличение эффективности разработки процессов управления;
  • принятие управленческих решений.
Графическое дерево целей

Как построить дерево целей

Дерево построить достаточно легко. Этому этапу нужно уделить достаточное количество времени, и все последующие действия должны выполняться согласно плану.

Менеджмент определяет миссию компании. Она называется генеральной и является стволом, находится на вершине дерева. Это основное задание, которое нельзя выполнить моментально. Чтобы дойти до конечной точки, потребуется выполнение более мелких поручений. Поэтому определяются подцели - их представляют ветви дерева. При необходимости цели делятся на более мелкие подзадачи. Чем больше масштаб компании, тем больше уровней может быть в структуре.

Главная цель

Каждый вид описывается максимально четко и детально, разбираются все нюансы. Анализируется количество целей, необходимых для того, чтобы выполнить вышестоящую миссию. Правильно созданная структура содержит необходимые шаги их решения, предусматриваются необходимые ресурсы.

После определения всех моментов обязанности распределяются между отделами предприятия. Каждое подразделение должно четко выполнять свое задание.

Пример: поступление в вуз

Нужно разобрать простой пример из жизни, чтобы лучше понять дерево целей. Как построить и использовать план поступления в вуз?

Поступит в ВУЗ

При разборе необходимо учитывать все ресурсы, выделить подцели. Ресурсы:

  • школьное образование;
  • финансовые возможности;
  • помощь друзей и знакомых для поступления и во время обучения.

Чтобы стать студентом вуза, необходимо приблизить уровень ресурсов к максимальным настолько, насколько это возможно. Например, записаться на подготовительные курсы, заниматься с репетитором, если имеются пробелы в знании школьной программы. Найти решение в вопросе получения денег, чтобы обеспечить себе дальнейшее обучение: взять кредит, одолжить, найти источник дополнительного заработка.

Каждая цель может быть разбита на более мелкие задачи. Например, поиск репетитора можно разбить на такие этапы:

  1. Организация доходов для оплаты услуг репетитора.
  2. Поиск репетитора по выбранному направлению.
  3. Поиск свободного времени на занятия.

При этом второй пункт может быть поделен на части. Абитуриенту необходимо определиться с тем, какие приметы он знает хуже всего, что может подтянуть сам, а с чем справиться самостоятельно не сможет.

Пример построения финансового благополучия

Дерево целей финансового благополучия может выглядеть следующим образом. Сначала определяется миссия - это постоянный доход, достаточный, чтобы не ограничивать себя ни в чем. Реализация разбивается на три подцели:

  • пассивный доход;
  • активный доход;
  • сторонний заработок.
Организация доходов

В этой структуре имеется три пункта второго уровня. Теперь необходимо создать третий уровень. Пункт о поиске активного дохода содержит следующие задачи:

  • поиск лучшего места работы;
  • получение дополнительного образования;
  • смена места проживания;
  • выделение времени на самостоятельное развитие выбранной области;
  • получение опыта.

График строится дальше, если обнаруживаются дополнительные требования для выполнения каждого пункта. В итоге дерево может разрастаться до очень больших размеров.

Программы для построения дерева целей

Управление деревом может осуществляться с помощью дополнительных программ. К их числу относятся как десктопные варианты, так и версии онлайн. Они могут быть использованы во время презентации на большом экране или для сотрудничества с маленьким коллективом.

Сегодня предлагается огромное количество инструментов постановки целей, организации процесса их достижения. В подобных приложениях пользователь вводит название целей, определяет их категорию важности и получает структурированную модель.

достижение целей

Заключение

Планировать деятельность с помощью графика не только очень удобно, но и эффективно. Это инструмент, который позволяет наглядно увидеть, как будут взаимодействовать задачи, какие ресурсы понадобятся для их решения. Иногда обнаруживаются недостающие ресурсы, появляются новые задания. Видно принцип взаимодействия между намерениями и то, как они зависят друг от друга.

В целом создание графика может использоваться не только в бизнесе или в планировании вопросов, связанных с работой. Это полезный способ поиска правильных ответов на личные вопросы, отличный советник по выбору направления, если какая-то важная задача не является достаточно прозрачной.

fb.ru

43. Дерево целей и задач организации

В любой крупной организации, имеющей несколько различных структурных подразделений и несколько уровней управления, складывается иерархия целей, представляющая собой декомпозицию целей более высокого уровня в цели более низкого уровня. Особенность иерархического построения целей в организации состоит в том, что, во-первых, цели более высокого уровня всегда носят более широкий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения. Во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня.

Иерархия целей в организации играет очень важную роль, так как она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех подразделений организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своих целей, вносит необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею целей организации в целом.

Одними из самых важных целей для стратегического управления являются цели роста организации. Данные цели отражают соотношение темпа изменения объема продаж и прибыли организации, темпа изменения объема продаж и прибыли по отрасли в целом. В зависимости от того, каково это соотношение, темп роста организации может быть быстрым, стабильным или может наблюдаться сокращение. Соответственно этим темпам роста могут устанавливаться цель быстрого роста, цель стабильного роста и цель сокращения.

Цель быстрого роста является очень привлекательной, однако к очень сложной для достижения. Организации, если у нее для достижения данной цели есть все необходимые предпосылки, следует отдавать предпочтение именно этой цели роста. Чтобы справиться быстрым ростом, руководство организации должно обладать такими качествами, как глубокое понимание рынка, умение выбрать наиболее подходящую часть рынка и сконцентрировать свои усилия на этой части рынка, умение хорошо использовать имеющиеся у организации ресурсы, умение чутко ощущать ход времени и хорошо контролировать во времени протекающие в организации процессы.

В случае быстрого роста организации, необходимо иметь опытных менеджеров, умеющих рисковать. Стратегия организации должна быть сформулирована очень ясно.

Цель стабильного роста предполагает, что при ее достижении организация развивается примерно таким же темпом, как и отрасль в целом. Данная цель не предполагает экспансии организации, а означает, что организация стремится сохранить неизменной свою долю рынка.

Цель сокращения ставится организацией тогда, когда по целому ряду причин она вынуждена развиваться более медленными темпами, чем отрасль в целом, либо даже в абсолютном выражении сокращать свое присутствие на рынке. Постановка такой цели отнюдь автоматически не означает, что у организации протекают кризисные явления. Например, после периода быстрого роста может возникнуть необходимость сокращения. Здесь проявляется одна из интересных особенностей трех данных целей роста. Являясь совершенно различными по своей направленности, они могут спокойно, последовательно совмещаться во времени, сменяя одна другую. При этом отсутствует какой-либо обязательный порядок в следовании этих целей одна за другой.

Как говорилось ранее, цели совершенно необходимы для успешного функционирования и выживания организации в долгосрочной перспективе. Однако если цели неверно или плохо определены, это может привести к очень серьезным негативным последствиям для организации. Большой опыт человечества по установлению целей позволяет выделить несколько ключевых требований, которым должны удовлетворять правильно сформулированные цели.

Во-первых, цели должны быть достижимыми. Конечно, в целях должен быть заключен определенный вызов для сотрудников организации. Они не должны быть слишком легкими для достижения. Но они также не должны быть нереалистичными, выходящими за предельно допустимые возможности исполнителей. Нереальная для достижения цель приводит к демотивации работников и потере ими ориентира, что очень негативно сказывается на деятельности организации.

Во-вторых, цели должны быть гибкими. Цели следует устанавливать таким образом, чтобы они оставляли возможность для их корректировки в соответствии с теми изменениями, которые могут произойти в окружении. Менеджеры должны помнить об этом и быть готовыми внести модификации в установленные цели с учетом новых требований, выдвигаемых к организации со стороны окружения, либо же новых возможностей, появившихся у организации.

В-третьих, цели должны быть измеримыми. Это означает, что цели должны быть сформулированы таким образом, чтобы их можно было количественно измерить, или можно было каким-то другим объективным способом оценить, была ли цель достигнута. Если цели неизмеримы, то они порождают разнотолки, затрудняют процесс оценки результатов деятельности и вызывают конфликты.

В-четвертых, цели должны быть конкретными, обладающими необходимой специфичностью, помогающей однозначно определить, в каком направлении должно осуществляться функционирование организации. Цель должна четко фиксировать, что необходимо получить в результате деятельности, в какие сроки следует ее достичь и кто должен достигать цель. Чем более конкретна цель, тем легче выразить стратегию ее достижения. Если цель сформулирована конкретно, то это позволяет добиться того, что все или подавляющее большинство сотрудников организации будут легко понимать ее, а следовательно, знать, что их ожидает впереди.

В-пятых, цели должны быть совместимыми. Совместимость предполагает, что долгосрочные цели соответствуют миссии, а краткосрочные цели — долгосрочным. Но временная совместимость не является единственным направлением установления совместимости целей. Важно, чтобы не противоречили друг другу цели, относящиеся к прибыльности и к установлению конкурентной позиции, или цели усиления позиции на существующем рынке и цели проникновения на новые рынки, цели прибыльности и благотворительности. Также важно всегда помнить, что совместимости требуют цели роста и цели поддержания стабильности.

В-шестых, цели должны быть приемлемыми для основных субъектов влияния, определяющих деятельность организации, и в первую очередь для тех, кому придется их достигать. При формировании целей очень важно учитывать то, какие желания и потребности имеют работники. Учитывая интересы собственников, занимающих ведущую роль среди субъектов влияния на организации и заинтересованных в получении прибыли, менеджер тем не менее должен стараться избегать при выработке целей ориентации на по лучение большой краткосрочной прибыли. Он должен стремиться к установлению таких целей, которые бы обеспечивали большую прибыль, но желательно в долгосрочной перспективе. Так как покупатели (еще один субъект влияния на организацию) играют и настоящее время ключевую роль для выживания организации, менеджеры при установлении целей должны учитывать их интересы, даже если они ведут к сокращению прибыли за счет уменьшения цены или увеличения издержек для повышения качества продукта.

Также при установлении целей необходимо учитывать интересы общества, такие, например, как развитие условий среды проживания в местном масштабе и т.п.

Естественно, что очень трудно свести воедино при установлении целей разнонаправленные интересы субъектов влияния. Собственники ожидают, что организация обеспечит высокую прибыль, большие дивиденды, рост курса акций и безопасность для вложенных капиталов. Сотрудники желают, чтобы организация платила им высокую зарплату, давала интересную и безопасную работу, обеспечивала условия для роста и развития, осуществляла хорошее социальное обеспечение и т.п. Для покупателей организация должна предоставить продукт по подходящей цене, соответствующего качества, с хорошим обслуживанием и другими гарантиями. Общество требует от организации, чтобы она не наносила ущерба окружающей среде, помогала населению и т.п. Менеджеры должны учитывать все это и составлять цели таким образом, чтобы в них находили воплощение эти разнонаправленные интересы субъектов влияния.

studfiles.net

ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ - это... Что такое ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ?

 ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ - развернутая, распределенная по уровням совокупность целей и задач экономической программы, построечная по логической схеме: "цели - программы - задачи, которые надо решить для достижения этих целей, - мероприятия, обеспечивающие решение задач, - ресурсы, необходимые для проведения мероприятий". "Дерево целей и задач" используется в программно-целевом планировании и управлении при разработке целевых комплексных программ.

Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004.

  • ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ
  • ДЕРЕГУЛЯЦИЯ

Смотреть что такое "ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ" в других словарях:

  • "ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ" — развернутая, распределенная по уровням совокупность целей и задач экономической программы, построенная по логической схеме: цели программы задачи, которые надо решить для достижения этих целей, мероприятия, обеспечивающие решение задач, ресурсы,… …   Экономический словарь

  • «ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ» — развернутая, распределенная по уровням совокупность целей и задач программы, построенная по логической схеме: «цели программы задачи, которые надо решить для достижения этих целей, мероприятия, обеспечивающие решение задач, ресурсы, необходимые… …   Профессиональное образование. Словарь

  • дерево целей и задач —    развернутая, распределенная по уровням совокупность целей и задач экономической программы, построенная по логической схеме: цели программы задачи, которые надо решить для достижения этих целей, мероприятия, обеспечивающие решение задач,… …   Словарь экономических терминов

  • ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ — структурная модель процесса принятия решений, включающая его элементы по уровням (цели, задачи, мероприятия) и связи между ними (включение или подчиненность). Является инструментом программно целевого управления …   Большой экономический словарь

  • Дерево целей —   иерархическая система целей, построенная методом декомпозиции целей организации или проекта на цели по уровням иерархии до уровня прикладных, строго рефлексируемых и измеряемых целей, формулируемых как задачи с их привязкой к исполнителям и… …   Толковый словарь «Инновационная деятельность». Термины инновационного менеджмента и смежных областей

  • ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ — способ построения целевой структуры к. л., как правило, крупномасштабной коллективной деятельности, отличительная особенность к рой состоит в том, что общая цель делится на ряд составляющих, каждая из них делится на более частные и т. д.… …   Российская социологическая энциклопедия

  • Двоичное дерево поиска — Тип Дерево Временная сложность в О символике В среднем В худшем случае Расход памяти O(n) O(n) Поиск O(h) O(n) Вставка O(h) O(n) Удаление O(h) O(n) где h высота дерева …   Википедия

  • Инновация — (Innoatsiya) Определение инноваций, инновационная деятельность Определение инноваций, инновационная деятельность, инновационная политика Содержание Содержание Общее определение новаций Инновация и др. похожие понятия Что такое новация Основы… …   Энциклопедия инвестора

  • Государственная программа — (Government program) Государственная программа это инструмент государственного регулирования экономики, обеспечивающий достижение перспективных целей Понятие государственной программы, виды государственных федеральных и муниципальных программ,… …   Энциклопедия инвестора

  • Менеджмент — (Management) Менеджмент это совокупность методов управления предприятием Теория, цели и задачи менеджмента, менеджер и его роль в развитии предприятия Содержание >>>>>>>>>>>> …   Энциклопедия инвестора

dic.academic.ru