Должностная инструкция делопроизводителя: права и обязанности. Делопроизводитель что делает


должность или профессия. Чем занимается.

Для того чтобы разобраться в текущем документопотоке, очень часто нанимают специального специалиста. Он не только поможет разобраться с бумагами, но и будет поддерживать его. Это профессия делопроизводитель кто это, сейчас и рассмотрим.

Особенности профессии

Делопроизводитель – это одна из популярных и востребованных профессий. Этот специалист обязан уметь обрабатывать и составлять различные виды документов, разбираться в документопотоке.

Именно по этой причине, нет такой крупной организации, в которой не работал бы специально обученный специалист делопроизводитель.

И если на первый взгляд его обязанности кажутся не столь значительными, то на деле без него просто не обойтись.

Основные обязанности специалиста

В число основных обязанностей входит:

  •  грамотное ведение всего документооборота предприятия;
  •  ответы на телефонные звонки и переговоры с клиентами;
  •  регистрация и обработка всей поступающей корреспонденции. Это означает, что письма как бумажные, так и электронные должны будут регистрироваться, после чего передаваться адресату. Если там будет какие-либо распоряжения или задания, то делопроизводитель обязан проверить, как оно было выполнено;
  •  проверяют, чтобы на всех документах стояла резолюция;
  •  заносят все необходимую информацию в специальные журналы или карточки, вводят в банк данных;
  •  ведет контроль за документами, которые выдаются другим сотрудникам;
  •  ведение архива документов – это означает, что нужно не только правильно расставить папки с документами в архиве, но и заполнить справочную базу, ускоряющую поиск, в случае необходимости.

Кто может работать делопроизводителем?

Для того чтобы выполнять свои служебные обязанности, специалист обязан знать и уметь использовать свои знания всех действующих норм и правил ведения документов. В этом может помочь не только теоретическая, но и практическая подготовка.

Может в этом помочь личностная характеристика человека. Так, для того чтобы быть специалистом нужно:

  •  иметь аналитический склад ума. Это позволяет ориентироваться в большом потоке информации;
  •  уметь принимать решения, соответствующие текущей ситуации;
  •  обладать способностью концентрироваться на выполнении поставленных заданий;
  •  умение выполнять несколько дел одновременно;
  •  обладать хорошей памятью, что позволяет помнить наиболее важную информацию;
  •  быть порядочным человеком;
  •  быть коммуникабельным и доброжелательным человеком;
  •  иметь высокую стрессоустойчивость;
  •  уметь управлять своими эмоциями;
  •  уметь общаться с различными людьми;
  •  спокойно принимать критику в свой адрес;
  •  уметь вести различные виды переговоров;
  •  знать основные правила общения и культуры общения;
  •  обладать хорошо поставленной и правильной речью;

Только обладая этими качествами, справиться с работой делопроизводителя не составит большого труда.

Медицинские противопоказания

Стоит знать, что есть определенные заболевания, которые не позволят полноценно выполнять поставленную задачу. К ним относятся:

  •  заболевания, связанные с органами дыхания. К ним относят: туберкулез и астму;
  •  болезни сердца. Такие как: гипертония, аритмия и порок;
  •  различные расстройства нервной системы.

Если таких заболеваний не выявлено, то можно смело выбирать профессию делопроизводитель кто это, мы рассмотрели в этой статье.

юридическая консультация онлайн бесплатно ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНОЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУМосква, обл 8 (499) 703-35-33 доб. 822Санкт-Петербург, обл 8 (812) 309-06-71 доб. 475Федеральный номер 8 (800) 777-08-62 доб. 454 юридическая консультация онлайн бесплатно

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

oksait.ru

Делопроизводитель – что это за профессия и кем он может работать?

Сегодня на сайте вакансий и биржах труда время от времени встречается такая неизвестная до этого профессия как делопроизводитель. Эта должность становится весьма востребованной, в основном в крупных компаниях, которым приходится иметь дело с большими массивами документов. Хотя её и нельзя отнести к популярным, она подойдет некоторым молодым специалистам и людям, решившим сменить сферу деятельности.

Кто такой делопроизводитель и чем он занимается

Профессия делопроизводитель предполагает полное ведение документооборота компании. В некоторых случаях сами руководители затрудняются сказать, что делает делопроизводитель. Эта должность совмещается с функциями офис-менеджера, а в отдельных компаниях может потребоваться знание иностранных языков, чтобы он мог осуществлять перевод с иностранных языков.

Кем может работать делопроизводитель

Люди, получившие данную специальность, достаточно востребованы. Они могут работать секретарями, архивариусами, выполнять функцию офис-менеджеров, также из них получаются хорошие специалисты секретариата. Одним словом, делопроизводитель, имеющий соответствующее образование без работы не останется. При этом важно понимать не только кем, но и где может работать человек с этой профессией.

Обычно, им предлагают следующие места для трудоустройства:

  • Культурные учреждения
  • Справочные службы
  • Архив образовательного учреждения
  • Крупные и средние государственные компании

 

Личные качества и образование делопроизводителя

Личные качества и образование делопроизводителя

Заинтересованные в приобретении данной профессии, чаще всего интересуются, что должен знать делопроизводитель в первую очередь. Данная должность или профессия, в зависимости от того, как её определяют сами делопроизводители, предполагает знание нормативных актов, регулирующих процесс документооборота, техники и специализированных программ. Из личных качеств важнейшими являются пунктуальность, педантичность и внимание к деталям. Разумеется, как и в любой профессии требуется профессиональная подготовка.

Какое образование нужно получить, чтобы работать делопроизводителем

Данная профессия требует наличия как минимум средне профессионального образования в специализированных колледжах или высших учебных заведениях по специальности «архивное дело». При этом, профессия делопроизводителя может быть получена в специализированных центрах дополнительного образования.

Теперь Вы знаете в чем заключается работа делопроизводителя и что это за профессия. А чтобы окончательно понять, стоит ли учиться на него, рекомендуем посмотреть описание обучающих курсов на нашем сайте.

obuchenietpp21.ru

Должностная инструкция делопроизводителя: права и обязанности

Делопроизводитель организации относится к техническому персоналу. Предъявляемые к данной должности квалификационные требования предполагают наличие начального профессионального или общего среднего образования. Для выполнения обязанностей достаточно пройти подготовку по специальной программе обучения. Должностная инструкция делопроизводителя не требует наличия стажа работы. Назначение и освобождение от должности обычно производится приказом руководителя организации.

Для выполнения обязанностей делопроизводитель должен знать нормативно-методические документы, локальные акты организации, а также быть знакомым с основными распоряжениями и приказами руководства. Кроме этого, ему необходимо обладать знаниями об организационной структуре, специализации и профиле предприятия, схеме документооборота, знать архивное дело.

Работник обязан руководствоваться правилами трудового внутреннего распорядка, владеть информацией о сроках хранения документов, порядке их оформления, применять в своей деятельности унифицированные формы и стандарты управленческой документации, а также знать нормы и правила охраны труда. Кроме этого, необходимо уметь работать со средствами вычислительной техники, связи и коммуникаций, которые применяются в документационном менеджменте.

Должностные обязанности делопроизводителя включают:

- выполнение работы по документообороту с использованием новейших технологий и технических средств, прогрессивных приемов и методов ее осуществления;

- прием, обработку, учет и регистрацию внутренней и входящей деловой корреспонденции. Делопроизводитель должен направлять письма и другие документы на рассмотрение директору или структурным подразделениям, а исполненные документы помещать в дела организации;

- прием, учет, регистрацию, подготовку к отправке и отправку исходящей деловой корреспонденции в назначенные адреса, помещение контрольных экземпляров в дела предприятия;

- ведение учета движения внутренней, исходящей и входящей деловой корреспонденции, отображение соответствующих сведений в контрольной регистрационной документации (карточках, книгах, журналах) и базах данных по документации;

- осуществление систематизации и текущего хранения документов, их выдачу во временное пользование, обеспечение сохранности дел, контроль за своевременным возвращением.

Должностная инструкция делопроизводителя обязывает его производить работу по созданию и совершенствованию поисковой и справочной систем, обеспечивающих быстрый и удобный поиск документов.

Делопроизводитель подготавливает к передаче и передает документы и материалы в архив, составляет описи дел, отправляемых на хранение. Работник должен взаимодействовать с коллегами в целях обеспечения наибольшей эффективности деятельности, а также выполнять различные указания и поручения администрации.

Должностная инструкция делопроизводителя содержит сведения о правах работника.

Он имеет право на обращения к администрации с предложениями, что направлены на совершенствование документооборота. Делопроизводитель принимает обоснованные решения, касающиеся вопросов мероприятий документационного менеджмента. Он может участвовать в протокольных мероприятиях, где рассматриваются вопросы его работы и другие моменты по организации управления документами.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя позволяет работнику требовать от ответственных исполнителей возвращения ранее выданных документов, а при необходимости делать им соответствующие напоминания.

Делопроизводитель несет ответственность за нарушение организации документооборота, невыполнение служебных поручений по своей компетенции. Должностная инструкция делопроизводителя запрещает ему разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, а также использовать предоставленные полномочия не по назначению и в личных целях.

fb.ru

Должностные обязанности делопроизводителя в детском саду

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Делопроизводитель детского сада — служащий, заведующий канцелярскими делами, делопроизводством в учреждении. На ставку делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее экономическое образование и стаж работы от 1 года на аналогичных должностях по делопроизводству.

Обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель в детском саду свои обязанности выполняет строго по должностной инструкции. В зависимости от устава учреждения они могут быть дополнены или сокращены.

  1. Главная и приоритетная функция — ведение документооборота (упорядоченное перемещение внутренней входящей и исходящей документации в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета), создание номенклатуры дел.
  2. Делопроизводитель работает в тесном контакте с заведующим ДОУ и его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений и вышестоящими инстанциями, например департаментом образования города.
  3. Организовывает подготовку необходимых актов для руководства, отвечает за качество их подготовки, правильности составления и оформления. Согласует и оформляет документы, которые рождаются в процессе деятельности детского садика;
  4. Подготавливает и отправляет служебную отчетную документацию, справки и заявления для вышестоящих учреждений и администраций.
  5. Составляет и печатает приказы по основной деятельности и иные приказы детского сада. Ознакомляет сотрудников с их содержанием в день издания, берет подпись.
  6. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  7. Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота.
  8. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек всех сотрудников детского сада.
  9. Ведет необходимую документацию воинского учета и сдает по данному направлению своевременную отчетность в военкомат.
  10. Участвует в качестве секретаря заведующего детского учреждения на собраниях, где ведет запись происходящего и оповещение всех его участников. Контролирует их своевременное прибытие.
  11. Производит архивное делопроизводство: хранение, учет, систематизацию, регистрацию и контроль выдачи всей документации детского сада под подпись. Несет обязанности по ее полной сохранности.
  12. Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерии детского садика заработной платы (зарплата включает себя оклад и премии). И своевременное оповещение об изменениях в кадровом расписании, графике работы детского сада.
  13. В пределах своей компетенции участвует в разработке программы развития делопроизводства и электронного документооборота. Вносит свои предложения по совершенствованию.
  14. С помощью программистов выполняет работу по обработке и систематизации информации, проводит необходимые технических расчеты, разрабатывает несложные проекты и простые схемы, обеспечивает их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным актам.
  15. Оформляет личные дела воспитанников ДОУ, заполняет алфавитную книгу воспитанников образовательного учреждения, обрабатывает и регистрирует сдачу личных дел в архив.
  16. В десятках детских садов делопроизводитель выполняет еще одну функцию — прием родителей (законных представителей) каждый вторник в рабочие часы с 16:00 до 18:00.
  17. Оформляет договоры, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно ознакомляет с ними родителей (законных представителей) воспитанников детского сада.
  18. Должностная обязанность делопроизводителя ДОУ включает в себя один важный момент — строгую конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников. Не допускает распространения информации без официального согласия.
  19. Проходит плановое профессиональное обучение или переобучение, повышает квалификацию, если этого требует должностные обязанности.
  20. Участвует в организационных и общественных мероприятиях коллектива.
  21. Строго соблюдает должностную инструкцию и регулярно проходит медицинские осмотры.
  22. Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей». Соблюдает нормы и правила по охране труда, санитарно-гигиенические требования, технику безопасности, противопожарную защиту, электробезопасность и антитеррору.

Вывод

Работа любого дошкольного учреждения связана с большим потоком различного рода документов. Классифицировать ее и превращать в бесперебойный механизм документооборота должен непосредственно делопроизводитель.

Качество управления таким учреждением прямо пропорционально уровню организации делопроизводства. Поэтому администрация любого детского учреждения должна с ответственностью подойти к выбору кандидата на должность делопроизводителя.

Май 8, 2018zakonadmnin

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!    

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

zakonirabota.ru

Архивариус и делопроизводитель - Архивариус и делопроизводитель

Код по классификатору: 3320202

Выпускники колледжа могут работать по специальностям:

Архивариус;

Делопроизводитель-секретарь;

Инспектор по кадрам;

Где в Ташкенте можно получить специальность?

В Ташкенте специальность можно получить в нескольких колледжах:

- 1-м Ташкентском педагогическом колледже;

- Хамзинском строительном профессиональном колледже;

- Кибрайском педагогическом колледже;

Рассмотрим по отдельности деятельность архивариуса, делопроизводителя и инспектора по кадрам. У этих профессий есть много общего (работа с бумагами), но и свои характерные особенности.

Что должен делать архивариус?

Архивариус ведет архивные дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Обеспечивает удобный и быстрый их поиск.  Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Что должен знать архивариус:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

- единую государственную систему делопроизводства;

- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

- порядок ведения учета и составления отчетности;

- структуру предприятия;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации технических средств;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Что должен делать делопроизводитель?

Делопроизводитель принимает, отправляет и сортирует документы, письма и другие деловые бумаги по степени важности. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск Направляет бумаги в структурные подразделения. Готовит материалы для руководителя. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Возможны два варианта организации работы делопроизводителя:

а) в небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет функциональные обязанности;

б) в крупном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.

Что должен знать делопроизводитель?

- Нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

- Структуру предприятия и его подразделений;

- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- Основы организации труда;

- Законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Правила, нормы и инструкции по охране труда;

- Правила эксплуатации вычислительной техники

Что должен делать инспектор по кадрам?

Инспектор по кадрам контролирует своевременное исполнение приказов руководителя (директора) предприятия, а также выполняет поручения начальника отдела кадров.

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений. Оформляет документацию по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством. При приеме на работу знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии,  ведет учет и выдачу служебных удостоверений. Формирует и ведет личные дела работников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью работников. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, вносит в них сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и прекращении трудового договора.производит подсчет трудового стажа.

Готовит материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Что должен знать инспектор по кадрам?

- Нормативно-правовые акты, методические материалы и инструкции, касающиеся  учета и движения персонала;

- Трудовое законодательство;

- Формы и методы контроля исполнения документов;

- Структуру и штаты предприятия.

- Правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия.

- Порядок установления наименования профессий (должностей) рабочих и служащих, определения общего  стажа работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

- Порядок учета движения кадров и составления отчетности.

- Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.

- Основы делопроизводства.

- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

- Правила внутреннего трудового распорядка.

- Правила, нормы и инструкции по охране труда.

Профессионально важные качества архивариуса, делопроизводителя и инспектора по кадрам:

- аккуратность;

- исполнительность;

- трудолюбие;

- внимательность, способность к длительной концентрации внимания;

- хорошая долговременная и оперативная память;

- эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также толерантность к многочисленным контактам;

- навыки делового общения.

www.mg.uz

Профессия делопроизводитель: специфика, требования, перспективы

Профессия делопроизводитель - описание

Делопроизводитель - это офисный служащий, в сфере ответственности которого ведение документации той или иной организации, предприятия, суда и т.д. Представитель этой профессии должен быть знаком с основами налогового, финансового, судебного и иного законодательства, с которым имеет дело по специальности.

 

В небольших фирмах делопроизводитель и секретарь зачастую является одним лицом. В серьезных организациях с крупным оборотом на должностях делопроизводителя трудятся люди, получившие профильное образование.

По обязанностям представитель данной профессии занимается работой с документами, принимает и отправляет письма, сортирует деловые бумаги по степени их важности. Делопроизводитель также занимается ведением учета и контроля документации в специальных журналах. Зачастую он готовит материалы для руководителя организации, в которой работает.

Какие качества нужны делопроизводителю

Если говорить о личностных качествах, то делопроизводителю, в первую очередь, необходимы способности к долгой концентрации внимания, отличная память, спокойствие и эмоциональная устойчивость, навыки делового общения, а также нормальное восприятие конструктивной критики в собственный адрес.

Квалификационные требования к делопроизводителю также весьма серьезны. Например, представитель этой профессии должен получить высшее образование, в редких случаях для работы по специальности хватит среднего профильного образования, опыт работы, как правило, необязателен. Делопроизводитель обязан знать основы ведения деловой переписки, а также составления грамотных деловых писем.

Плюсы и минусы профессии делопроизводитель

Если говорить о плюсах данной профессии, то следует отметить, что специалист в данной сфере может получить работу в крупных организациях и государственных учреждениях, которые ведут прием посетителей и имеют крупный документооборот. Здесь открываются перспективы для карьерного роста, которые во многом зависят от профессиональных качеств делопроизводителя и успешности его деятельности.

Что касается минусов, то тут можно отметить сидячий характер работы с присущей ей профессиональными заболеваниями, а также средний или ниже среднего уровень оплаты труда в начальный период карьеры.

Возможно Вас заинтересуют:

www.proprof.ru

 

 

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. 

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. 

Документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - обязательный элемент оформления официального документа.

Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

С делопроизводством тесно связана другая отрасль деятельности - архивное дело. Архив - это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учет и сохранность документов на предприятии.

 

Особенно важно хорошее знание делопроизводства для сотрудников небольших организаций, где все виды работ с документацией выполняются одним специалистом.

 

Делопроизводитель – специалист по работе с документацией. Делопроизводитель может работать в любой организации, имеющей документооборот.

 

Основная обязанность делопроизводителя – ведение документооборота компании. Делопроизводитель занимается ведением деловой переписки, базы документов, архивом документов, контролем за исполнением документов, обработкой, учетом, регистрацией входящей и исходящей корреспонденции. Также в обязанности делопроизводителя входит работа с оргтехникой, мини АТС.

 

Необходимые качества, обеспечивающие успешность в профессии: умение ладить с людьми. Общительность. Доброжелательность. Эмоциональная устойчивость. Самообладание. Ответственность. Организованность. Хорошая оперативная память. Способность концентрировать и распределять внимание. Хорошая зрительно-моторная координация. Общая культура и правильная речь. 

 

Делопроизводитель должен знать: 

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
  • основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
  • структуру предприятия и его подразделений;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

 

Получить необходимые практические навыки по организации и ведению делопроизводства в достаточно короткий срок и без отрыва от основной работы или учебы можно в нашем Учебном центре, пройдя профессиональную подготовку по специальности «Делопроизводитель».

 

ПРИГЛАШАЕМ

всех желающих 

 пройти обучение на курсах 

 «Делопроизводитель»

в нашем Учебном центре!

Курс обучения ориентирован на:

  • выпускников школ, желающих связать свою будущую профессию со сферой секретариата и управления персоналом;
  • начинающих секретарей и делопроизводителей, желающих повысить свои знания и усовершенствовать имеющиеся компетенции;
  • и всех тех, кто желает повысить свою грамотность.

 

Цель изучения курса: привитие практических навыков по организации делопроизводства на предприятии с использованием информационных технологий. 

 

Набор на курсы «Делопроизводитель» проводится постоянно – число желающих получить практические навыки ведения документооборота растет, и учебные группы формируются быстро. Занятия проводятся в небольших группах от 5 до 12 человек преподавателями с большим педагогическим и практическим опытом работы. Все без исключения преподаватели являются специалистами-практиками в области документоведения и делопроизводства. Большинство занятий на курсах - практические, проходят в приятной и непринужденной обстановке. 

 

Учебный материал на курсах построен четко и доступен для понимания каждому слушателю, решившему освоить эту важную профессию. Обучение предельно наглядно и построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, которые проходят в оборудованных учебных классах Учебного центра в удобное для слушателей время (утро, день, вечер). Занятия длятся 3-4 академических часа и проходят 2-3 раза в неделю по рабочим и/или выходным дням.

 

Форма обучения – групповая.

 

Время занятий групп на курсах***:

  • утренние — с 9-00 до 12-00;
  • дневные — с 12-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00;
  • вечерние — с 18-00 до 21-00;
  • группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 10-00 до 13-00, с 15-00 до 18-00.

 *** В отдельных случаях время занятий может быть изменено.

 

Продолжительность обучения:

Ближайшие даты начала занятий: см. раздел «Расписание занятий» и/или уточните у менеджера Учебного центра.

 

Место проведения занятий: ул. Сталинградская, 4 или ул. Советская, 13.

 

Программа обучения разработана с учетом квалификационных требований, предъявляемых к специальности «Делопроизводитель».  (подробнее...)

 

Программа по курсу «Делопроизводитель» включает в себя следующие темы:

1. Делопроизводство

 

  • Документоведение. Понятие о документе.
  • Виды документов и их оформление:
        организационные;        распорядительные;        справочно-информационные.
  • Группы документов (входящие, исходящие и внутренние).
  • Организация документооборота.
  • Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения документов.
  • Формирование документов в дела. Номенклатура дел.
  • Работа с конфиденциальной информацией.

 

2. Кадровое делопроизводство

  • Документы по личному составу.
  • Виды договоров, контрактов, трудовых соглашений (основные понятия).
  • Оформление трудовых книжек.
  • Формирование личного дела.

 

3. Зачет

На курсах делопроизводства в нашем Учебном центре Вы приобретете знания, практические навыки и умения, которые позволят Вам самостоятельно организовывать и вести делопроизводство предприятия с ипользованием современных информационных технологий и помогут в дальнейшем стать настоящим профессионалом. 

По окончании обучения и успешной сдачи квалификационного экзамена выпускникам Учебного центра согласно Государственной лицензии выдается Свидетельство установленного образца о профессиональной подготовке по специальности «Делопроизводитель».

Делопроизводство постоянно расширяется, включая всё больше различных направлений. Кадровое делопроизводство, архивное делопроизводство, обработка входящей/исходящей документации, всё это лишь малая часть понятия делопроизводства.

 

В последнее время руководители, стараются доверить документационное обеспечение своей организации только подготовленному специалисту, не просто обладающему необходимыми теоретическими и практическими навыками, но и имеющему документы о прохождении соответствующего профессионального обучения на курсах повышения квалификации.

 

Теоретические знания и практические навыки, которые Вы получите в процессе обучения, а также наличие Свидетельства об окончании наших курсов, дадут Вам хорошие преимущества при поиске работы.

 Качественные профессиональные знания

по специальности «Делопроизводитель»,

 полученные в нашем Учебном центре -

гарантия Вашего трудоустройства!

 

Профессиональное знание современного делопроизводства требуется сотрудникам канцелярии, секретариата, кадровой службы, архивариусам, делопроизводителям, менеджерам по персоналу, табельщикам и др.

 

Первая ступень карьеры специалиста в сфере документационного обеспечения управления - это делопроизводитель, секретарь-машинистка, секретарь-стенографистка, экспедитор или архивариус.

 

Занимать эти должности в соответствии с требованиями к квалификации, представленными в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, могут работники с начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или лица, имеющие среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявлений требований к стажу работы.

Преимущества нашего Учебного Центра: Курсы по делопроизводству в Учебном центре Волжской ТПП по праву стали самыми популярными в г. Волжском. Более 40% новых слушателей приходят обучаться по рекомендациям наших выпускников, друзей, знакомых и коллег, которые уже смогли оценить полученные знания! Слушателей нашего Учебного Центра привлекают не только высокое качество обучения, доступные цены, актуальные учебно-методические пособия, а также опыт и глубокие профессиональные знания наших преподавателей, индивидуальный подход и внимательное отношение  к каждому обучаемому. См. «Отзывы»

 

Необходимая предварительная подготовка к курсу: знание компьютера на уровне уверенного пользователя.

 

На занятиях необходимо иметь: тетрадь, ручку.

 

Записаться на курсы и получить дополнительную информацию можно по телефонам:

 

 (8443)27-04-43 (8443)27-48-91 8-904-770-00-83

 

 Отправить заявку на обучение

 

 

 

 

 

center.volzhsky.ru