Координатор - это профессия современности. Что за профессия координатор


это профессия современности :: BusinessMan.ru

В наш современный компьютерный век насущной необходимостью стало освоение новых профессий. Предпринимателям, имеющим представительства своего бизнеса ещё и в сети, не обойтись без помощника, освоившего все нюансы одной из востребованных сегодня должностей. Знакомьтесь – это координатор.

Суть работы

Координатор – это представитель компании, координирующий работу других сотрудников. Ежедневно ему приходится выполнять множество образующих общую схему работы действий: принимать звонки, общаться с клиентами, решать административные и финансовые вопросы и многое другое. Организация крупных специализированных тематических форумов, съездов и фестивалей, делегирование обязанностей между другими сотрудниками, работа с клиентской базой – и это ещё далеко не всё, что выполняет координатор. Функции его столь обширны, что создаётся следующее впечатление – эта должность больше всего придётся по душе людям с природными организаторскими задатками.

И помощник руководителя, и координатор проектов

Обычно изначально человека назначают помощником руководителя. А уж позже, если принятый сотрудник инициативен, расторопен, легко берёт на себя ответственность за организационные вопросы, то, как правило, руководитель сам повышает его до координатора. Ну а во время приёма соискателя сразу на эту должность руководитель компании в первую очередь постарается оценить его личностные качества. Это означает, что наличие какого-то образования, конечно, не будет лишним, но и не сыграет превалирующей роли. Ведь, как известно, пока ещё нет таких институтов или курсов, на которых бы обучали, как стать координатором.

Работа координатором на примере компании «Эйвон»

В компании «Эйвон» должность координатора является логическим продолжением карьерного роста. Из простого представителя компании, с которой соискатель заключал «договор постоянного покупателя», далее он переходит в должность координатора. Считается, что такой человек уже вышел на взлётную полосу построения собственного бизнеса, набирает и свою команду, координирует её успешное развитие, вплоть до мирового масштаба. В этом его ничто не может ограничить, разве что собственные убеждения.

Координатор – это идеальный вариант работы для людей амбициозных, трудолюбивых, целеустремлённых, но и устойчивых к влиянию стрессов. В России самые первые координаторы компании «Эйвон» появились в 1995 году. А на сегодняшний день их в нашей стране работает более 10 000 человек.

Общая должностная инструкция координатора

Принятый на эту должность сотрудник несёт полную ответственность за размещение рекламных макетов в изданиях и обработку различной финансовой документации. Координатор должен строго придерживаться принятого в компании порядка выполнения проектов. Ему необходимо контролировать все рабочие нюансы в рамках процесса обработки информации. В его обязанности входит наблюдение за сроками выполнения сотрудниками важных поручений и ежедневно поставленных перед ними задач.

Координатор – это представитель компании, умеющий вести первичную бухгалтерию, хорошо знающий законодательство о рекламе и СМИ, свободно владеющий программами Word, Excel и освоивший знания документооборота. Он обязан следить за движением денежных средств в компании, вести переговоры с представителями других фирм, отвечающими за оплату услуг, вести финансовую отчётность и сверять данные с бухгалтерией.

Остальные обязанности координатора

Помимо вышеперечисленного, он несёт ответственность за расстановку макетов на флэтплане и следит за своевременным наполнением сайта компании контентом. Под его опекой также находится координация работы коммерческой службы. Координатор обязан разрешить любой возникающий во время работы проблемный вопрос. По каждому отдельному проекту он обязан вести разработку индивидуального плана и взаимодействовать со всеми руководителями по заданному направлению.

Также в обязанности координатора входит ведение технической схемы мероприятия, так называемой сетки. Она представляет собой громадный документ с цветовыми ориентирами, по которым определяют свои задачи все службы компании. Контракт, заключённый с очередным заказчиком, считается основным документом, соответственно, координатору приходится изучать его и знать буквально назубок. Кроме того, он обязан быть осведомлённым о подрядчиках, контактах всех ответственных, сметах. Руководители обычно не в силах справиться с таким огромным объёмом работ, и для этого им необходим координатор. Это нормальный рабочий процесс любой компании.

Подойдёт ли это лично вам

Многие люди хотели бы попробовать себя в данной сфере. Естественно, поначалу, эта профессия кажется невероятно сложной. Но тем не менее, начав работать и постепенно входя в курс дела, её начинаешь любить. Тем более что плюсов в такой должности тоже достаточно, ведь это хорошие деньги, очень интересная, увлекательная и по-настоящему значимая работа. С другой стороны, не стоит себя обманывать и думать, что эта профессия относится к творческим. Нет, её скорее можно сравнить с точной наукой математикой. И если вы обладаете аналитическим складом ума, волевым, целеустремлённым характером, являетесь эмоционально стойкими и способны не путать корректное делегирование обязанностей с «умением командовать», то, как говорится, добро пожаловать на борт.

businessman.ru

Координатор. Что это за профессия?

1
  • Авто и мото
    • Автоспорт
    • Автострахование
    • Автомобили
    • Сервис, Обслуживание, Тюнинг
    • Сервис, уход и ремонт
    • Выбор автомобиля, мотоцикла
    • ГИБДД, Обучение, Права
    • Оформление авто-мото сделок
    • Прочие Авто-темы
  • ДОСУГ И РАЗВЛЕЧЕНИЯ
    • Искусство и развлечения
    • Концерты, Выставки, Спектакли
    • Кино, Театр
    • Живопись, Графика
    • Прочие искусства
    • Новости и общество
    • Светская жизнь и Шоубизнес
    • Политика
    • Общество
    • Общество, Политика, СМИ
    • Комнатные растения
    • Досуг, Развлечения
    • Игры без компьютера
    • Магия
    • Мистика, Эзотерика
    • Гадания
    • Сны
    • Гороскопы
    • Прочие предсказания
    • Прочие развлечения
    • Обработка видеозаписей
    • Обработка и печать фото
    • Прочее фото-видео
    • Фотография, Видеосъемка
    • Хобби
    • Юмор
  • Другое
    • Военная служба
    • Золотой фонд
    • Клубы, Дискотеки
    • Недвижимость, Ипотека
    • Прочее непознанное
    • Религия, Вера
    • Советы, Идеи
    • Идеи для подарков
    • товары и услуги
    • Прочие промтовары
    • Прочие услуги
    • Без рубрики
    • Бизнес
    • Финансы
  • здоровье и медицина
    • Здоровье
    • Беременность, Роды
    • Болезни, Лекарства
    • Врачи, Клиники, Страхование
    • Детское здоровье
    • Здоровый образ жизни
    • Красота и Здоровье
  • Eда и кулинария
    • Первые блюда
    • Вторые блюда
    • Готовим в …
    • Готовим детям
    • Десерты, Сладости, Выпечка
    • Закуски и Салаты
    • Консервирование
    • На скорую руку
    • Напитки
    • Покупка и выбор продуктов
    • Прочее кулинарное
    • Торжество, Праздник
  • Знакомства, любовь, отношения
    • Дружба
    • Знакомства
    • Любовь
    • Отношения
    • Прочие взаимоотношения
    • Прочие социальные темы
    • Расставания
    • Свадьба, Венчание, Брак
  • Компьютеры и интернет
    • Компьютеры
    • Веб-дизайн
    • Железо
    • Интернет
    • Реклама
    • Закуски и Салаты
    • Прочие проекты
    • Компьютеры, Связь
    • Билайн
    • Мобильная связь
    • Мобильные устройства
    • Покупки в Интернете
    • Программное обеспечение
    • Java
    • Готовим в …
    • Готовим детям
    • Десерты, Сладости, Выпечка
    • Закуски и Салаты
    • Консервирование
  • образование
    • Домашние задания
    • Школы
    • Архитектура, Скульптура
    • бизнес и финансы
    • Макроэкономика
    • Бухгалтерия, Аудит, Налоги
    • ВУЗы, Колледжи
    • Образование за рубежом
    • Гуманитарные науки
    • Естественные науки
    • Литература
    • Публикации и написание статей
    • Психология
    • Философия, непознанное
    • Философия
    • Лингвистика
    • Дополнительное образование
    • Самосовершенствование
    • Музыка
    • наука и техника
    • Технологии
    • Выбор, покупка аппаратуры
    • Техника
    • Прочее образование
    • Наука, Техника, Языки
    • Административное право
    • Уголовное право
    • Гражданское право
    • Финансовое право
    • Жилищное право
    • Конституционное право
    • Право социального обеспечения
    • Трудовое право
    • Прочие юридические вопросы
  • путешествия и туризм
    • Самостоятельный отдых
    • Путешествия
    • Вокруг света
    • ПМЖ, Недвижимость
    • Прочее о городах и странах
    • Дикая природа
    • Карты, Транспорт, GPS
    • Климат, Погода, Часовые пояса
    • Рестораны, Кафе, Бары
    • Отдых за рубежом
    • Охота и Рыбалка
    • Документы
    • Прочее туристическое
  • Работа и карьера
    • Обстановка на работе
    • Написание резюме
    • Кадровые агентства
    • Остальные сферы бизнеса
    • Отдел кадров, HR
    • Подработка, временная работа
    • Производственные предприятия
    • Профессиональный рост
    • Прочие карьерные вопросы
    • Работа, Карьера
    • Смена и поиск места работы
    • Собст

woprosi.ru

Кто рулит проектом: руководитель, координатор, куратор и другие

Originally published at PMlead. Please leave any comments there.

Должность менеджера проекта по-разному трактуется сотрудниками и работодателями. Порой компания, озаглавив вакансию как «руководитель проектов», на самом деле ищет типичного «начальника отдела» или «продавца».  О том, как подмечать подобные «неточности» – обсудим при случае.

Сегодня я бы хотел заострить внимание на наиболее распространенных «синонимах» должности менеджера проектов.

Случалось ли Вам натыкаться на вакансию «куратора проектов»? Или «координатора»? Знаете ли Вы, что обычно скрывается за подобными вывесками? Об это сегодняшний пост!

Менеджер проектов

Для начала договоримся, что «менеджер» и «руководитель» проекта – это полные синонимы. Никаких отличий – как удобно, так и говорим.

Возьмем должность руководителя проектов за эталон.

Чем занимается такой специалист? Его обязанности исчерпывающе описываются следующим образом: он должен обеспечить, чтобы все намеченные работы были сделаны в срок, в рамках заданного бюджета и удовлетворили бы заказчика.

Срок, бюджет, работы и счастливый заказчик = вот что занимает все мысли руководителя проекта. Что бы он ни делал: формировал и мотивировал команду,  управлял рисками, вел диалог с заказчиком – цель одна: удержать проект в заданных рамках. Эффективность, обычно, приходят с опытом, «пролитой кровью» и «набитыми шишками».

Координатор проекта

Это более «простая» должность, чем руководитель проектов. Координатор – это обычно новичок в менеджменте, кто-то, кто только начинает постигать азы управления.

Координатор всегда работает на менеджера проектов, выступая, по сути, его помощником.

Деятельность координатора – проектная рутина (выверка расписаний, создание отчетов, сбор данных с участников команды, ассистирование в переговорах и т.д.). Ответственность координатора не высока (определяется менеджером). Главная цель – перенимать опыт, работая бок о бок с экспертом, чтобы в последствие получить в управление свой первый, полноценный проект.

Куратор проекта

Должность, более высокого порядка, чем менеджер проектов. Куратор отвечает за принятие стратегических решений по проекту, по возможности не вмешиваясь непосредственно в управление.

В роли куратора может выступать топ-менеджер компании, в некоторых случаях – сотрудник проектного офиса. Куратор нужен там, где требуются специфичные компетенции или компетенция в «над-проектных» областях. Например, компания ведет строительство домов, и для всех проектов, где ожидается противодействие общественности назначается один и тот же компетентный куратор.

Куратор, как правило, отслеживает наиболее значимые (на его взгляд) события по проекту и самые основные вехи. В определенных ситуациях он может принять решение досрочно закрыть проект или наоборот, запросить дополнительные ресурсы на его реализацию у компании.

Сотрудник проектного офиса

Проектный офис – чрезвычайно «размытое» понятие. Его главная цель – содействовать соблюдению «правильных» проектных практик на предприятии.

Проектный офис, обычно, формируется из числа наиболее компетентных проектных менеджеров (и / или кураторов проектов).

Сфера их полномочий зависит от внутренних политик компании. В одних случаях проектный офис – своего рода методологический центр, сотрудники которого определяют, как планировать проекты в компании, какую вести отчетность, как документировать полученные знания и т.д. и не участвуют в реализации проектов. В других случаях, представители PMO включаются в реализацию самых сложных / стратегически важных проектов компании. Наконец, в третьем варианте, сотрудники проектного офиса могут непосредственно «рулить» несколькими проектами ежедневно, а в «нагрузку» – участвовать в формировании стандартов и практик.

И еще…

Порой компании подменяют роли (особенно часто типичную позицию координатора называют «менеджером проектов»). Причины подобных недоразумений различны: единая терминология пока не устоялась, да и работодатели не прочь слукавить, дабы сделать вакансию привлекательней.

Научиться различать подмену довольно просто: стоит приучить себя обращать внимание на соответствие названия позиции требованиям.

Работодатель, делающий упор на знакомстве соискателя с конкретными инструментами (скажем, MS Project 2007) и техниками (составление диаграмм Ганта и отчетов), но почти не интересующийся его менеджерским стажем – скорее всего ищет координатора. И наоборот – акцент на будущих результатах и прошлом опыте характерен для менеджеров проектов и кураторов.

pmlead.livejournal.com

Координатор - это профессия современности

В наш современный компьютерный век насущной необходимостью стало освоение новых профессий. Предпринимателям, имеющим представительства своего бизнеса ещё и в сети, не обойтись без помощника, освоившего все нюансы одной из востребованных сегодня должностей. Знакомьтесь – это координатор.

Суть работы

Координатор – это представитель компании, координирующий работу других сотрудников. Ежедневно ему приходится выполнять множество образующих общую схему работы действий: принимать звонки, общаться с клиентами, решать административные и финансовые вопросы и многое другое. Организация крупных специализированных тематических форумов, съездов и фестивалей, делегирование обязанностей между другими сотрудниками, работа с клиентской базой – и это ещё далеко не всё, что выполняет координатор. Функции его столь обширны, что создаётся следующее впечатление – эта должность больше всего придётся по душе людям с природными организаторскими задатками.

И помощник руководителя, и координатор проектов

Обычно изначально человека назначают помощником руководителя. А уж позже, если принятый сотрудник инициативен, расторопен, легко берёт на себя ответственность за организационные вопросы, то, как правило, руководитель сам повышает его до координатора. Ну а во время приёма соискателя сразу на эту должность руководитель компании в первую очередь постарается оценить его личностные качества. Это означает, что наличие какого-то образования, конечно, не будет лишним, но и не сыграет превалирующей роли. Ведь, как известно, пока ещё нет таких институтов или курсов, на которых бы обучали, как стать координатором.

Работа координатором на примере компании «Эйвон»

В компании «Эйвон» должность координатора является логическим продолжением карьерного роста. Из простого представителя компании, с которой соискатель заключал «договор постоянного покупателя», далее он переходит в должность координатора. Считается, что такой человек уже вышел на взлётную полосу построения собственного бизнеса, набирает и свою команду, координирует её успешное развитие, вплоть до мирового масштаба. В этом его ничто не может ограничить, разве что собственные убеждения.

Координатор – это идеальный вариант работы для людей амбициозных, трудолюбивых, целеустремлённых, но и устойчивых к влиянию стрессов. В России самые первые координаторы компании «Эйвон» появились в 1995 году. А на сегодняшний день их в нашей стране работает более 10 000 человек.

Общая должностная инструкция координатора

Принятый на эту должность сотрудник несёт полную ответственность за размещение рекламных макетов в изданиях и обработку различной финансовой документации. Координатор должен строго придерживаться принятого в компании порядка выполнения проектов. Ему необходимо контролировать все рабочие нюансы в рамках процесса обработки информации. В его обязанности входит наблюдение за сроками выполнения сотрудниками важных поручений и ежедневно поставленных перед ними задач.

Координатор – это представитель компании, умеющий вести первичную бухгалтерию, хорошо знающий законодательство о рекламе и СМИ, свободно владеющий программами Word, Excel и освоивший знания документооборота. Он обязан следить за движением денежных средств в компании, вести переговоры с представителями других фирм, отвечающими за оплату услуг, вести финансовую отчётность и сверять данные с бухгалтерией.

Остальные обязанности координатора

Помимо вышеперечисленного, он несёт ответственность за расстановку макетов на флэтплане и следит за своевременным наполнением сайта компании контентом. Под его опекой также находится координация работы коммерческой службы. Координатор обязан разрешить любой возникающий во время работы проблемный вопрос. По каждому отдельному проекту он обязан вести разработку индивидуального плана и взаимодействовать со всеми руководителями по заданному направлению.

Также в обязанности координатора входит ведение технической схемы мероприятия, так называемой сетки. Она представляет собой громадный документ с цветовыми ориентирами, по которым определяют свои задачи все службы компании. Контракт, заключённый с очередным заказчиком, считается основным документом, соответственно, координатору приходится изучать его и знать буквально назубок. Кроме того, он обязан быть осведомлённым о подрядчиках, контактах всех ответственных, сметах. Руководители обычно не в силах справиться с таким огромным объёмом работ, и для этого им необходим координатор. Это нормальный рабочий процесс любой компании.

Подойдёт ли это лично вам

Многие люди хотели бы попробовать себя в данной сфере. Естественно, поначалу, эта профессия кажется невероятно сложной. Но тем не менее, начав работать и постепенно входя в курс дела, её начинаешь любить. Тем более что плюсов в такой должности тоже достаточно, ведь это хорошие деньги, очень интересная, увлекательная и по-настоящему значимая работа. С другой стороны, не стоит себя обманывать и думать, что эта профессия относится к творческим. Нет, её скорее можно сравнить с точной наукой математикой. И если вы обладаете аналитическим складом ума, волевым, целеустремлённым характером, являетесь эмоционально стойкими и способны не путать корректное делегирование обязанностей с «умением командовать», то, как говорится, добро пожаловать на борт.

Источник

Статьи такими же метками:

ideiforbiz.ru

Работа мечты: координатор проектов | Инстаграм продвижение

В одном из постов я подробно рассказывала о том, что такое предназначение человека и как найти своё. Я уверена: чтобы найти то, чем нравится и хочется заниматься, нужно знать, что вообще есть и из чего можно выбирать или что придумывать. Для этого нужно общаться с большим количеством людей и знать нюансы разных профессий. Как это сделать, если ваш круг общения не настолько широк? Заходить в мой блог и читать серию интервью с представителями разных профессий!

Все профессии нужны, все профессии важны – это не я придумала, но это правда. Предназначение не обязательно должно заключаться в ежедневном спасении мира или путешествиях. Предназначение для каждого своё. И, может быть, занятие, которое вам кажется скучным и обыденным, для кого-то другого – работа мечты. Просто он ещё не знает о том, что такая работа существует.

Так вот я хочу помочь вам узнать, чем можно заниматься, получая за это деньги, кем работать, что делать и что собой представляют разные профессии. Может быть, какая-то из них станет для вас работой мечты и даже окажется вашим предназначением.

Сегодняшняя героиня — Евдокимова Настя, координатор проектов. г. Москва.

работа мечты координатор проектов | naoblakax.ru

Расскажи, какие проекты ты координируешь и в какой области работаешь?

В основном, я координирую крупные экономические форумы государственного масштаба – Красноярский экономический форум, Технопром (г.Новосибирск), форумы и съезды «Общероссийского Народного Фронта», фестивали.

Ты с детства знала, что хочешь заниматься организационной работой или выбор профессии произошел случайно?

Конечно, случайно. Мне кажется, мало, кто в детстве с уверенностью может сказать, что станет тем-то или тем-то. Хотя я с ранних лет знала, что у меня будет необычная работа, что я не соглашусь никогда не стены офиса или на что-то скучное и однообразное. Да и организаторские способности у меня довольно рано проявились, например, я никогда не езжу отдыхать через турфирмы, мне намного интереснее и выгоднее все сделать самой.

Какое у тебя образование? В институте учат на профессию координатора проектов или есть что-то смежное?

У меня диплом психолога и незаконченное второе образование — журналистское. В принципе, ни то, ни другое мне не пригодилось. Самое забавное, что как раз-таки на организатора не научат ни в одном институте, ни на каких курсах и не расскажут ни в одном видеоблоге. Ты либо организатор по своей природе. либо – нет. Когда мы на проект ищем сотрудников, мы на образование не смотрим совершенно, в нашей области важны совсем другие качества, в первую очередь – личностные.

Как давно ты работаешь координатором? Ты сразу получила эту должность или до этого работала где-то ещё?

В своей компании я работаю чуть меньше года. И мне самой странно, что прошло так мало времени, потому что у меня день – за пять. Пришла я изначально на помощника руководителя проекта, но выполняла многие функции координатора. Моя руководительница очень быстро разглядела во мне потенциал и максимально стала включать меня в процесс. Первый проект я отвела под ее началом, последующие – уже как самостоятельная единица.

Что нужно, чтобы стать координатором проекта? Сразу после института можно получить такую работу или обязателен опыт? Где набираться опыта?

Нужно быть очень трудолюбивым, ответственным и стрессоустойчивым – пожалуй, вот три кита, на которых держится весь ивент. А еще выносливым и внимательным.

Думаю, что в любой области, включая мою, нет ответа на вопрос, можно ли получить данную работу после института. Это как повезет. Конечно, опыт – штука важная, но конкретно в моей компании спокойно могут взять человека неопытного, как было, например, со мной, и вырастить его уже на собственных дрожжах. Главное, чтобы ты показывал результат и умел качественно работать.

Координатор проекта должен быть трудолюбивым, ответственным и стрессоустойчивым.

Что входит в обязанности координатора проектов?

Координатор смотрит на проект сверху вниз, видит каждый проблемный вопрос, взаимодействует со всеми руководителями по направлениям. Каждый проект индивидуален и функционал на каждом проекте разный.

Например, я отвечаю за сайт – его своевременное наполнение, поэтому, как только у меня появляется контент, я пересылаю его администратору сайта и слежу, чтобы информация появилась на страничке.

Также в мои обязанности входит ведение технического сценария мероприятия, это так называемая «сетка». Это такой громадный документ, раскрашенный во все цвета радуги, по нему ориентируются все наши службы – где в каком зале проходит мероприятие, как оно называется, фамилия и контакты ответственного за этот зал со стороны администраторов, со стороны переводчиков, со стороны технической службы, со стороны площадки, у которой мы арендуем помещение под мероприятие. Какие-то прочие площадки – переговорные комнаты, дополнительные застройки, штабы.

Это со стороны выглядит просто, но когда программа или информация меняется каждый час, это довольно муторно и ответственно, потому что надо успеть всем вовремя разослать, чтобы коллеги видели изменения и корректировали в дальнейшем свою работу.

работа мечты координатор проектов | naoblakax.ru

Также в мои обязанности входит работа с некоторыми подрядчиками – пишу им технического задание, координирую соблюдение договорных обязательств, отслеживаю оплату, сроки.

Подбор некоторого персонала – тоже моя задача. На проект периодически нужны люди «на подхвате», тогда я начинаю спамить свои ленты соцсетей, прошу у всех репоста. Когда подходящий человек находится, я заключаю с ним договор от имени компании, «выгружаю» в процесс, посвящаю в дело, отвечаю на какие-то его вопросы, потому что новичкам обычно сложно и нередко на первых этапах мы работаем вместе, чтобы я успела что-то проверить и подкорректировать.

Ну и документация, без нее никуда. Отчеты, официальные письма на имя глав города, в котором у нас мероприятие, согласования, переписка – это все занимает много времени и, пожалуй, это единственная моя обязанность, от которой я бы с удовольствием отказалась, потому что бюрократия – это не мое, под это должны быть заточены мозги, а по мне так все эти отчеты – трата времени, и если у тебя действительно серьезный вопрос или провис в работе, надо напрямую выходить к руководству и решать вопрос, не обозначая это в отчете.

Обычно в рамках форумов, помимо основной программы, которую пишет программная дирекция, есть еще дополнительные мероприятия, внедренные в программу. Они такие же важные и необходимые форуму, просто с ними не ведет работу программная дирекция, тогда подключаюсь я – предоставляю залы, запрашиваю техническое задание на застройку, веду работу с ответственными по содержанию, показываю площадку уже на месте. Не всегда бывает все гладко, потому что какой-то доп может всплыть за день до форума, а все залы уже расписаны и возможности предоставить зал физически нет, приходится выкручиваться, находить внешнюю площадку, везти туда волонтеров, организовывать трансфер.

Мне нужно знать чуть ли не на зубок контракт, заключенный с заказчиком, потому что это наш основной документ, мне нужно знать подрядчиков, сметы, контакты всех ответственных, потому что руководитель не всегда справляется с огромным объемом работ и делегирует что-то мне.

С чего начать человеку, который хочет попробовать себя в этой профессии? Каковы первые шаги и необходимые ключевые навыки? Нужно уметь командовать?

Для начала понять для себя – надо ли вам это вообще? Многие люди, когда я рассказываю о своей работе, начинают завидовать или говорить, что тоже бы хотели попробовать поработать в такой интересной сфере. Многие идеализируют ивент, считают это творческой профессией. Так вот, я вам так скажу: ивент – это точная наука, здесь надо иметь аналитический и чуть ли не математический склад ума, а также очень волевой и сильный характер. Если вы по натуре мягкий, уступчивый человек, а также цените свое время и свою личную жизнь выше, чем что-либо еще, то данная область точно не для вас.

Нужно не столько уметь командовать, сколько уметь делегировать и объяснять, какой в итоге результат ты должен получить. Я не могу сказать, что я «командую» — совсем не то слово. Я ставлю задачу и требую ее выполнения, притом это может быть сказано в очень корректной, мягкой или даже шутливой форме.

Где и как искать такую работу? По знакомству? На обычных сайтах с вакансиями есть такие предложения?

Не хочу никого расстраивать, но, увы, да, по знакомству и только по нему. Меня саму привела моя знакомая. Если вы заглянете на сайты поиска работ, то ничего путного вам там не предложат. А если и предложат, то за какие-то смешные деньги, хотя ивент – сфера очень прибыльная!

Я бы посоветовала, если вы точно определись для себя стать ивент-менеджером, найти в поиске максимальное количество ивент-агентств и сделать холодную рассылку на всевозможные э-меилы, которые там указаны. Не факт, что вам ответят, но попытка не пытка.

Также можно пошерстить интернет на предмет интересных для вас проектов – музыка, мода, кино, политика, зайти на сайт конкретного мероприятия и писать на указанный электронный адрес с запросом о работе. На крупных проектах люди требуются всегда, и чем раньше вы о себе заявите, тем лучше. Разумеется, сразу высокую должность занять вряд ли получится, но надо же с чего-то начинать.

Если вы хотите начать работать координатором проекта, найдите в поиске максимальное количество ивент-агентств и сделайте холодную рассылку на всевозможные электронные адреса, которые там указаны.

Координатор проекта работает в офисе или предполагаются разъезды? А, может быть, можно координировать удалённо?

Работать в ивенте и никуда не выезжать невозможно. Во время подготовки к проекту ты работаешь в офисе. Чем ближе к проекту, тем чаще ты летаешь в командировки или выезжаешь на площадку, если мероприятие в твоем городе. Приезжаешь примерно за 3-2 недели до мероприятия и уже остаешься до его конца.

Кстати, такой график работы, на мой взгляд, самый идеальный для тех, кто не терпит жизнь в офисе. Я очень люблю командировки и считаю их огромным плюсом своей работы.

Расскажи, как строится твой рабочий день? Во сколько ты начинаешь работу и во сколько заканчиваешь? Сколько у тебя выходных в неделю и какой отпуск?

Рабочий день в офисе начинается в 10 часов. Официально заканчивается в 19. Но в нашей сфере переработки – обычное дело, к ним надо просто привыкнуть, и они перестанут пугать. Самое частое я ухожу домой в 20-21, но в особо горячий период могу уйти и в полночь. Выходных у меня два, как и везде, но опять же, если есть, чем заняться, могу и дома поработать за компьютером.

Когда уже выезжаешь но площадку, то рабочий день, в прямом смысле, круглосуточный. На днях я вернулась из Красноярска, где вставала в 6.30 и уходила спать в 1-2 ночи. Все это время ты работаешь. 18-часовой рабочий день — обычное дело в ивенте.

Отпуск 28 рабочих дней, можно брать по 2 недели, но самое главное, чтобы он не пересекался ни с каким проектом. Обычно летом наш офис вымирает. Но в любом случае ты можешь уехать куда-то и по договоренности с руководителем.

Какие плюсы и минусы есть у профессии координатора проектов?

Из минусов можно выделить то, что ты принадлежишь работе целиком и полностью – невозможно распланировать встречу вечером в пятницу – а вдруг срочная работа? Совсем не остается времени на личную жизнь, у наших девочек из компании ее почти ни у кого нет. Нет времени на спорт, на хобби, на культурную программу, на встречи с друзьями, вообще нет досуга практически. А еще колоссальный стресс и нервы, поэтому еще раз повторюсь – в данной области нужно быть очень психически стойким, эмоциям здесь не место.

Плюсов тоже достаточно – хорошие деньги, интересная и по-настоящему значимая работа: иногда я думаю, какие по масштабу мы делаем мероприятия, у меня аж волосы дыбом встают от осознания, что я к ним причастна. А еще в эту работу влюбляешься, болеешь ею. Поездки в командировки – для любителей путешествовать огромное преимущество. Да и сама по себе эта работа дает очень большой опыт – не только профессиональный, она воспитывает личность, ты вдруг обнаруживаешь в себе такие ресурсы, о которых просто никогда не догадывался. Например, я знаю, что после этой работы мне будет все по плечу – любой проект, любая работа, любой график. Ну а самый главный плюс – это люди, которые встречаются на твоем пути. Они не только профессионалы своего дела, они просто прекрасные люди, которые становятся тебе друзьями или хорошими знакомыми. Когда работа становится семьей – это самое восхитительное, что может быть.

Сколько зарабатывает координатор проекта?

Все зависит от компании и масштаба проектов. Чем лучше ты делаешь свое дело – тем больше ты стоишь. Все обсуждается и нельзя бояться просить повышения, если понимаешь, что лопатишь объем работ за троих. В целом, одна из причин, почему я не нашла себе что-то поспокойнее – это деньги. Но надо не забывать, что чем больше платят, тем больше требуют, а это другими словами значит, что тебя и твое время просто покупают и используют по назначению.

работа мечты координатор проектов | naoblakax.ru

Надеюсь, этот пост помог вам хотя бы чуть-чуть лучше понять, чем бы вам хотелось заниматься в жизни, а чем не очень.

А вы уже нашли работу своей мечты? Если вы хотите рассказать о своей работе и помочь другим определиться с выбором, напишите мне  [email protected]

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям, нажав на кнопки соцсетей ниже!

Другие статьи по теме:

Работа мечты: помощник судьи

Работа мечты: переводчик сериалов

naoblakax.ru

описание, где учиться, необходимые качества

От латинского со – совместно, ordinatio – упорядочение

Особенности профессии

Финансовый координатор проектов, он же – координатор финансовых проектов, работает с финансовыми и юридическими документами, сопровождающими проект. В маленьких фирмах обязанности этого специалиста ложатся на плечи менеджеров по работе с клиентами, но достаточно крупные компании освобождают их от этой нагрузки, так как для того, чтобы работать со счетами, сметами, так называемыми закрывающими документами, договорами и всевозможными приложениями к ним, актами сдачи-приемки работ, они нанимают специального сотрудника – финансового координатора проектов. Из названия этой профессии можно понять, что данный специалист занимается координированием финансовых процессов во время работы над проектом: своевременно ли подписан договор или оплачен счет, все ли учтено и согласовано с клиентом, послан ли запрос на недостающие документы, утверждены ли финансовые затраты с руководством. То есть фактически он согласует работу между бухгалтерским, юридическим и клиентским отделом фирмы, руководством компании и самими клиентами и подрядчиками, напоминая им о сроках и облегчая работу с документооборотом.

В процессе работы он ведет базы учета всех финансовых и юридических действий по проектам. По завершению работы над каждым проектом финансовый координатор готовит отчет для вышестоящего руководства. Также он может составлять ежедневный отчет о состоянии незакрытых еще проектов и ежемесячный статус по всем проектам. Кроме того, в его обязанности входит участие во внутренних и внешних аудитах (проверках).

Рабочее место

Финансовый координатор проектов работает в офисах самых разнообразных фирм по производству или предоставлению услуг в самых разных областях.

Важные качества

Такому специалисту необходимо быть организованным, ответственным, внимательным, усидчивым, работа с цифрами требует этих качеств как никакая другая. Для него также важны коммуникабельность, дипломатичность, умение работать в команде, так как он является центральным звеном, связывающим несколько отделов компании и внешних подрядчиков с клиентами. Кроме того в этой работе нужны аналитические способности, исполнительность, оперативность и стрессоустойчивость, особенно в период ежемесячной или ежеквартальной отчетности.

Знания и навыки

Финансовый координатор проектов должен обладать компьютерными навыками и работать в программах Microsoft Office, особенно важно знать Exel, а также 1С. Если компания использует какую-либо специализированную базу данных, то ей обычно обучают на месте работы. Ему также необходимо знание законодательства России в той области, в которой ведет свой бизнес компания. Зачастую требуется владение английским языком как минимум на среднем уровне, но в некоторых случаях достаточно базового английского .

Где учат

Для того чтобы стать финансовым координатором проектов необходимо иметь высшее экономическое, финансовое или бухгалтерское образование либо образование в области коммерции или статистики. Кроме этого всегда приветствуются знания в области юриспруденции.

www.profguide.ru

Организатор и координатор | Агентство праздников в Самаре Андерсен

Чтобы все было гладко, или зачем нужны организаторы и координаторы мероприятий

У каждого из нас есть какое-то призвание. Кто-то отлично учит детей, кто-то водит поезда, кто-то кладет плитку, а кто-то организует праздники и дарит людям положительные эмоции. Некоторые думают, что организацией праздников может заниматься каждый. Однако это не совсем так и есть такие профессии, как координатор и организатор мероприятий. И они, кстати, кажутся европейцам такими же естественными и обычными, как парикмахер или учитель. Ведь никто, кроме педагога не научит ребенка математике, а никто, кроме организатора и координатора, не сделает праздник неповторимым.

Так чем же занимаются координаторы и организаторы праздника? И зачем вообще нужен координатор, если все уже организовано?

распорядитель

 Сразу скажем, что координатор мероприятий отличается от    организатора. Организатор полностью продумывает концепцию  торжества, подбирает исполнителей, делает так, чтобы все идеи  заказчика стройно складывались воедино.

 

 

 

Например, такие обязанности выполняет организатор свадьбы:

  • подбор площадки для проведения торжества,
  • помощь в составлении меню,
  • организация регистрации/выездной церемонии,
  • разработка концепции и сценария мероприятия,
  • помощь в выборе стиля невесты и жениха,
  • помощь в выборе фотографа, визажиста, парикмахера,
  • разработка дизайна печатной продукции, ее изготовление,
  • подбор ведущего,
  • подбор и покупка реквизита для конкурсов,
  • обеспечение оборудованием,
  • подбор музыкантов,
  • выбор свадебной флористики,
  • подбор свадебного декора,
  • помощь в постановке танца молодых (поиск хореографа),
  • помощь в выборе торта,
  • помощь в составлении плана рассадки гостей,
  • составление тайминга свадебного дня.

Координатор, или распорядитель, приступает к работе непосредственно на мероприятии и следит за тем, чтобы концепция, созданная организатором, соответствовала действительности.

координаторОн отвечает за все происходящее во время торжества: от порядка поздравлений до количества цветов в вазах. Свадебный координатор не просто следит за тем, чтобы все, кто задействован на празднике, прибыли вовремя, он контролирует абсолютно все детали свадьбы. И в случае необходимости поможет решить возникшие проблемы (как кому больше нравится — по сути это одно и то же).

Работа распорядителя начинается еще утром. Он звонит невесте и жениху, чтобы напомнить о том, что запланировано на ближайшие несколько часов. Он контролирует, чтобы парикмахер и визажист приехали к невесте вовремя. Наверное, не стоит объяснять, что малейшее опоздание не только может сбить время, но и расстроить невесту, которая и так волнуется.

Координатор связывается с фотографом и видеооператором, чтобы никто из них не потерялся и не опоздал. Это тоже важно, ведь фотограф обычно снимает день жениха и невесты с самого начала, поэтому, если он приедет хотя бы на минуту позже, то чудесного кадра, где, например, невесте зашнуровывают корсет, может уже и не быть…

Распорядитель следит, во сколько будет подан свадебный кортеж, контролирует работу флористов (все цветы должны быть доставлены вовремя, особенно если речь о букете невесты и бутоньерке). Он наблюдает за тем, все ли карточки для гостей лежат на своем месте, помогает гостям занять свои места, следит за таймингом банкетной части, за доставкой торта.

Одним словом, отвечает за все происходящее. Если вдруг что-то произошло и возникли форс-мажорные обстоятельства, то от координатора зависит принятие решения, что делать дальше.

Итак, координатор мероприятия выполняет следующие функции:

  • контроль над наличием реквизита
  • контроль над украшением зала и доставкой цветов
  • встреча и рассадка гостей
  • контроль своевременного приезда фотографа, оператора, артистов.
  • расчет с подрядчиками
  • контроль проведения банкета
  • контроль тайминга выступлений и поздравлений
  • решение текущих вопросов на мероприятии

wedding-399

А теперь представьте, что было бы, если бы невесте, жениху, подружкам или родителям пришлось это делать самостоятельно.

Конечно, многие могут подумать, что достаточно одного организатора, но это совсем не так. Без координатора, который работает непосредственно в день торжества, вся концепция праздника может разлететься, как карточный домик. Поэтому, если вы хотите, чтобы свадьба прошла гладко, вы и ваши гости получали удовольствие, а не бегали, устраняя какие-то неполадки, услуги координатора вам просто необходимы. И это относится не только к свадьбам – есть же еще масса поводов для прекрасных мероприятий!

Специалисты студии событий «Андерсен» рады предложить вам услуги по организации и проведению праздников и мероприятий:

Узнать ответы на все интересующие вас вопросы можно, обратившись по телефону в Самаре: +7 (846) 243-00-67.

andersen.su