Какая информация не может составлять коммерческую тайну? Что входит в коммерческую тайну организации


Коммерческая тайна

Коммерческая тайнаВ современном мире бизнеса информация уже давно обрела статус самостоятельного объекта коммерческих отношений.

Для того чтобы важные сведения не выходили за пределы компании, негативно влияя на ее доходы, предприниматели и заключают с сотрудниками положение о коммерческой тайне.

В этой статье можно больше узнать о системах информационной безопасности.

В чем же его суть, и какого рода данные можно отнести к числу таких, которые не следует разглашать?

Что такое коммерческая тайна?

Понятие конфиденциальная информацияПервое, о чем следует задуматься — это об определении данного понятия.

Коммерческая тайна — это некий режим, подразумевающий конфиденциальность для важной информации, напрямую влияющей на доходность предприятия.

Одним словом, данное понятие имеет прямое отношение к финансовой сфере деятельности предприятия.

Для того чтобы отнести сведения к числу конфиденциальных, необходимо составить соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

В России за регламентацию данного режима отвечает ст. 183 УК РФ и ст.15 Федерального закона от 20 февраля 1995г. «Об информации, информатизации и защите информации».

Смотрите тут о том, что такое информационная безопасность на предприятии и как её обеспечить.

К числу конфиденциальных данных могут быть отнесены те, что касаются технологической, производственной, финансово-экономической сферы деятельности фирмы.

Что входит в коммерческую тайну?

Конфиденциальная информацияДалеко не всю информацию важную для бизнесмена можно отнести к числу тайной и коммерчески важной.

К такого рода сведениям относятся следующие группы:

  • разнообразная финансовая информация, например, про оборот компании или про среднюю заработную плату сотрудников;
  • приемы и ноу-хау, помогающие фирме удерживать лидерство на рынке;
  • информация о клиентской базе;
  • разрабатываемые инновации, которые могут повлиять на положение компании в бизнес-сфере;
  • частная информация о расходах фирмы.

Данные, составляющие коммерческую тайну, строго регламентируются современным законодательством.

Так, в п.5 ст 183 УК РФ прописывается, что информация о численности и составе работников, о задолженностях работодателя, о нарушениях им законодательных прав не могут быть внесены в число тайных сведений.

Также к не разглашаемой не относятся данные, указанные в учредительных документах, ведь к ней всегда имеется свободный доступ.

Обычно руководитель компании сам решает, какого рода сведения не имеют права распространять его сотрудники, составляя специальный договор.

Положение о неразглашении

polozhenie-o-kommercheskoi-taine

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны создается по многим причинам, но главная среди них — не допустить снижения уровня доходов за счет распространения важной и конфиденциальной информации.

Здесь можно узнать об услугах по защите информации компаний.

Также предприниматель может преследовать следующие цели:

  • избежание лишних расходов, а также возникновения серьезного ущерба, нанесенного фирме;
  • повышение уровня работы собственной фирмы за счет данных сведений и укрепление положения на рынке;
  • извлечение максимальной прибыли из имеющейся информации, недоступной конкурентам;
  • защита предприятия от негативного влияния извне.

Чтобы добиться реализации этих целей мало составить соответствующий договор о неразглашении, ведь важно чтобы каждый сотрудник, имеющий доступ к сведениям подписал его, имея представление о возможных наказаниях.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны?

Ответственность за разглашениеНеразглашение коммерческой тайны — одно из главных требований зачисления в штат многих современных компаний.

Желая как можно лучше защититься от происков конкурентов, фирмы продумывают разнообразные варианты наказаний за разглашение ценных данных.

Сейчас законодательство предусматривает следующие виды ответственности:

  1. дисциплинарную согласно п.6 ч. 1 ст. 81;
  2. гражданско-правовую согласно ст. 1472 ГК РФ;
  3. уголовную согласно ст. 183 УК РФ;
  4. административную (по статье 13.14 КоАП РФ).

Степень взыскания зависит от причин нарушения составленного договора. Например, если разглашение произошло неумышленно, сотруднику придется смириться с дисциплинарными взысканиями.

Однако, если сотрудник специально распространил тайную документацию компании, его могут привлечь и к уголовной ответственности.

При этом предприятия зачастую используют сразу несколько вариантов ответственности за проступок. Самые частые из них — штраф и последующее увольнение.

То, какого рода наказание предусмотрено за разглашение коммерческой тайны, должно быть прописано в трудовом договоре.

В каких случаях увольнение считается незаконным и как восстановить на работе? Смотрите подробней об этом тут.

Оформление соглашения о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении информации

Сведения, составляющие коммерческую тайну должны быть заранее прописаны в специальном договоре.

Обычно в нем указывается следующая важная информация:

  • все сведения, которые нельзя разглашать в процессе работы;
  • нюансы доступа к важной информации;
  • варианты наказаний за тот или иной тип разглашения;
  • обязанности работника по соблюдению конфиденциальности;
  • порядок прекращения доступа.

В данных документах прописываются не только варианты коммерческой тайны, но и срок, в течение которого человек должен их хранить.

Зачастую даже после увольнения, бывший сотрудник не имеет права рассказать что-то о действиях фирмы в течение 2–3 лет.

Условия договора о неразглашении Также многие предприниматели ограничивают доступ к самой важной информации, и поэтому в соглашении прописываются нюансы получения таких сведений.

Практически всегда договор заключается в тот момент, когда сотрудник поступает на работу.

В сам документ могут вноситься корректировки, но лишь с согласия сотрудника.

Также человек имеет право отказаться подписывать бумаги, потребовав предоставить ему место, не требующее сохранения конфиденциальных сведений.

Охрана информационной безопасности компании

Охрана информацииОт того, насколько грамотно осуществляется охрана коммерческой тайны зачастую зависит положение компании и актуальность соблюдения договора о неразглашении.

Обычно помимо договора, компании предпринимают следующие действия для защиты ценных сведений:

  1. доступ к бумагам и файлами под грифом «секретно» ограничивается;
  2. в специальных архивах фиксируются имена тех, кто обращался к бумагам;
  3. все электронные носители с такими данными помечаются грифом «коммерческая тайна»;
  4. во многих компаниях работает даже служба безопасности, следящая за соблюдением договоров о неразглашении.

Разумеется, чем интенсивнее компания будет защищать свои секреты, тем меньше окажется вероятность их просачивания к конкурентам.

В целях охраны данных многие фирмы организовывают особо строгий отбор кандидатов, отдавая предпочтения лишь тем из них, кому можно доверять.

Продажа информацииПодписанием бумаг о неразглашении дело обычно не заканчивается, и к самым важным сведениям доступ имеет лишь ограниченный круг лиц.

В целях защиты своих интересов, предприниматель может активно использовать уголовное законодательство и гражданско-правовые нормы.

Информацией уже давно торгуют, ее активно используют в своих целях, чтобы справиться с конкуренцией на рынке.

Если владелец бизнеса не хочет чтобы сведения, составляющие коммерческую тайну, подверглись всеобщей огласке, ему необходимо соблюсти все возможные нюансы безопасности и эффективной защиты.

Частые вопросы

Что необходимо отобразить в положении «О коммерческой тайне»?

Во внутренних положениях компании о коммерческой тайне следует отобразить:

  1. функции руководства в сфере защиты информации;
  2. порядок определения и учета информации;
  3. механизм обеспечения сохранности информации;
  4. механизм доступа к коммерческой тайне органов государственной власти;
  5. порядок распространения коммерческой тайны;
  6. меру ответственности за разглашение коммерческой тайны;
  7. конкретный срок, на который информация приобретает статус коммерческой тайны.

Какие существуют механизмы защиты конфиденциальной информации?

Действенный механизм защиты коммерческой тайны от ее разглашения, как инструмента недобросовестной конкуренции на рынке, состоит из трех основных элементов:

  • организационные меры;
  • технические меры;
  • правовые меры.

Организационные меры защиты информации подразумевают ограничение доступа к сведениям, важным для компании. Это означает, что каждый сотрудник компании получает возможность работать лишь с теми данными, которые необходимы ему для выполнения своих обязанностей.

Технические меры защиты информации подразумевают использование специальных программ и оборудования, запрещающих просмотр и/или копирование важной электронной информации. Для этого блокируют доступ к жесткому диску или возможность использования сменных цифровых носителей.

Правовые, юридические меры защиты информации предполагают оформление права субъекта предпринимательской деятельности на коммерческую тайну посредством внесения соответствующих дополнений в устав организации, учредительский договор, коллективный договор и т. д.

Читайте так же:

  • Информационная безопасность на предприятииИнформационная безопасность на предприятии Конфиденциальная информация представляет огромный интерес для конкурирующих фирм. Именно она становится причиной посягательств со стороны злоумышленников. Многие проблемы связаны с […]
  • Защита информации в организацииЗащита информации в организации Внедрение вычислительной техники и различных информационных систем в деятельность и жизнь современных людей имеет множество положительных моментов. Но вместе с пользой появилось и […]

tvoi.biz

Какая информация не может составлять коммерческую тайну?

При определении перечня информации, относящейся к коммерческой тайне, следует учитывать содержащиеся в ст. 5 Федерального закона "О коммерческой тайне" сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. К ним относятся сведения: содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры, документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов; о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторов, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом; о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест; о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам; о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности; о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций; о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации; о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Не могут составлять коммерческую тайну также сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова

Из книги: 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу

Источник: СПС Консультант

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Аватар пользователя HRTrud

Опубликовано 2007-07-18 18:00 пользователем HRTrud

hr-portal.ru

Коммерческая тайна: основы защиты

Регулирование режима коммерческой тайны – одна из важнейших задач для любой солидной компании. В период экономического кризиса важность сохранения в тайне мало-мальски значимых «секретов фирмы» значительно возрастает. Как же обеспечить неприкосновенность подобных сведений?

 основы защитыОсновным документом, в соответствии с которым фирмы выстраивают структуру защиты данных, не предназначенных для посторонних глаз, является Закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ). Согласно представленному в нем определению, коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 Закона № 98-ФЗ). К информации, которая «требует тишины», относятся имеющие коммерческую ценность сведения не только экономического, но также организационного и производственного характера. Секретная информация может храниться в организации на совершенно разных носителях – от простой бумаги до жестких дисков компьютеров.

Скрыть невозможно

Прежде всего напомним, какие сведения ни при каких условиях не могут быть «засекречены» компанией. Их перечень закреплен в статье 5 Закона № 98-ФЗ. Итак, в число общедоступной попала информация о численности или составе работников, системе оплаты и условиях труда на предприятии. Кроме того, свободный доступ должен быть обеспечен к данным о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юрлица; к сведениям, изложенным в учредительных документах фирмы, а также к информации, обязательность раскрытия которой установлена соответствующими федеральными законами. Все данные, которые не попали в этот черный список, при желании владельцев бизнеса могут быть объявлены конфиденциальными.

На особом положении

Первый шаг, который необходимо сделать предусмотрительному бизнесмену, – разработать единое Положение об охране коммерческой тайны и ввести его в действие. К данному этапу нельзя подходить формально и лишь в общих фразах доводить до сведения сотрудников, какие данные могут стать достоянием общественности, а какие – нет. В этом случае при наступлении, можно сказать, «страхового» события доказать, что тот или иной работник организации «слил» секретные сведения конкурентам, более чем затруднительно, а иногда и просто невозможно. Тот может отделаться от штрафа или иных санкций, заявив о своей неосведомленности о перечне данных, составляющих коммерческую тайну. Поэтому залог успеха – в четкости формулировок положения. В документе следует установить порядок доступа к конфиденциальной информации отдельных групп лиц, в том числе и представителей госструктур, имеющих законное право на ознакомление с «секретами фирмы». По рекомендации экспертов журнала «Консультант» совсем нелишним будет отразить в документе все мероприятия, касающиеся категорий, учета, хранения и использования «тайных» сведений.

Ознакомить сотрудников с грамотно составленным Положением о коммерческой тайне – это полдела. Их знания необходимо перенести в правовое поле, а проще говоря, предложить им подписать внимательно прочитанный документ.

Казалось бы, можно удовлетвориться и автографом работника в положении, однако некоторые компании предпочитают укрепить «броню». С этой целью в соответствии с положениями статьи 57 Трудового кодекса они включают пункт, обязывающий сохранять конфиденциальные сведения в тайне, в трудовой договор сотрудника. В нем же следует прописать и обязанность нанятого специалиста вернуть при увольнении все документы, с помощью которых можно раскрыть коммерческую тайну. Если «засекреченные» сведения будут актуальными для организации на протяжении долгого времени, в договоре стоит отразить обязанность работника не разглашать ставшую ему известной коммерческую тайну на протяжении как минимум трехлетнего периода после расторжения трудового соглашения.

Под грифом «секретно»

У определившей «правила игры» фирмы появляются все необходимые рычаги для того, чтобы привлечь к ответственности или заставить возместить ущерб сотрудников, нарушивших положение о коммерческой тайне. Незаконными можно считать те действия, что были направлены на умышленное преодоление мер, принятых обладателем секретов по охране конфиденциальных сведений; если информацию получило лицо, знающее или предполагающее, что в его распоряжении оказались сведения, составляющие коммерческую тайну, а также если сотрудник предприятия, не имея полномочий на передачу данных, все же разглашает их.

Повысить уровень безопасности ценных данных можно еще несколькими способами. Например, помечать все «секретные» бумажные документы специальным грифом. Вполне подойдет для этого надпись «Коммерческая тайна» с указанным рядом адресом и наименованием компании-владельца информации. Аналогичную пометку можно и нужно разместить на электронных версиях конфиденциальных документов.

Вступая в деловые взаимоотношения с контрагентом, следует отдельным пунктом в соглашении оговорить вопрос неразглашения данных, составляющих коммерческую тайну. Для пущей уверенности можно предусмотреть денежные штрафы на тот случай, если какая-либо из сторон «проговорится» о секретах. Материальный аспект, особенно в нынешних непростых экономических условиях, заставит партнеров с особым рвением хранить коммерческие тайны.

А. ВостриковИсточник: Федеральное агентство финансовой информации

hr-portal.ru

Коммерческая тайна - что является коммерческой тайной, наказание за разглашение коммерческой тайны

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация - способы их защиты

Коммерческая тайна позволяет сохранить секрет успеха предпринимателя от посторонних глаз, поэтому актуальность ее защиты с каждым днем только повышается. Излишняя осведомленность о чужих финансовых достижениях даже может стать поводом для судебной защиты и денежного иска.

Что является коммерческой тайной?

Точное определение было совместно выведено бизнесменами, юристами и кадровыми специалистами. Необходимость предохранения утечки данных возникает там, где работа связана с конфиденциальными данными о получении прибыли, секретном производстве или запатентованном механизме работы. Владелец продуктового магазина или кинотеатра не нуждается в предохранении от знакомства чужаков со способами получения им прибыли. Получается, коммерческая тайна – это понятие, состоящее из:

  1. Специального режима охраны рабочей информации, позволяющей ее создателю систематически наращивать доходы и избежать неоправданных расходов.
  2. Введения и закрепления внутренних мер по предохранению утечки данных.
  3. Самой информации, составляющей секреты создания, выпуска и рекламы товаров или услуг, вслед за которыми может последовать наказание за разглашение коммерческой тайны.
  4. Любых других данных, документов и разработок, делающих предприятие или частного предпринимателя уникальным.

Признаки коммерческой тайны

Критерием зачисления в перечень секретов фирмы служат признаки, которыми должна обладать информация. Они служат для вынесения решения о том, нарушил ли обладатель данных существующий закон или нет. Понятие коммерческой тайны характеризуется такими признаками, как:

  1. Ценность информации в том, что она не должна быть известна всем и каждому. Например, сети фастфуда скрывают рецепты соусов и коктейлей, чтобы выделиться на фоне конкурентов.
  2. Отсутствие доступа к ней без достижения особой должности или получения специального разрешения. Общеизвестен тот факт, что не каждый работник режимного предприятия знает о том, что производит его фабрика и куда реализует.
  3. Сведения, составляющие коммерческую тайну, охраняются специальными мерами, закрепляемыми в уставе предприятия. Невыполнение этого пункта сводит на нет первые два признака.
  4. Данные несут экономическую выгоду для предпринимателя. Общественные организации не извлекают доход из деятельности, поэтому такая проблема им незнакома.
защита коммерческой тайны

Функции коммерческой тайны

Функции – это конкретные цели, на осуществление которых направлены охранные меры. Они могут разниться в отличных друг от друга типах бизнеса, но общий контекст все равно их объединяет. Функциями, раскрывающими коммерческий секрет, считаются:

  • разработка критериев отделения ценной информации от бесполезной;
  • определение разных категорий объектов интеллектуальной собственности, не противоречащих законодательству;
  • выбор метода охраны;
  • обсуждение и документирование сведений, подпадающих под понятие тайны;
  • установление правил доступа к ней, а также составление списка лиц, имеющих на то право.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

В действительности фирма сама решает, что считать секретом, принципы ответственности за его обнародование регламентируют действующими законами страны, в которой она зарегистрирована. За разглашение коммерческой тайны служащий отвечает согласно уголовному кодексу. В зависимости от страны составления, он может предполагать в качестве наказания денежный штраф, конфискацию имущества, ограничение свободы, домашний арест или тюремное заключение.

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация - отличие

Не всякие данные, которые хотелось бы защитить от чужих, можно называть коммерческим секретом. Разграничить, что относится к коммерческой тайне, а что – к конфиденциальным сведениям, способно гражданское законодательство. Не подлежать огласке могут государственные секреты, тайна переписки двух лиц, персональная информация, материалы судопроизводства и служебная тайна. Они не всегда связаны с получением выручки: там, где начинается прибыль, возникает коммерческий секрет.

разглашение коммерческой тайны

Коммерческая тайна и способы ее защиты

Не каждый набор охранительных действий можно назвать действенным в условиях роста числа киберпреступлений. Настоящий рабочий механизм, на который опирается защита коммерческой тайны, включает три элемента:

  1. Организационные меры. Они подразумевают установление максимально полного круга лиц, имеющих свободный доступ к любым данным. Для этого каждый сотрудник компании проходит специальную проверку беседой с психологом.
  2. Технические меры. Установка на рабочие компьютеры программ-антишпионов и дополнительного оборудования, из-за которого коммерческая тайна лишается опасности быть скопированной или извлеченной из жесткого диска.
  3. Правовые меры. Нотариальное заверение круга данных, пригодных к включению в число секретов и подписание внутренних подзаконных актов компании.

Коммерческая тайна как объект промышленного шпионажа

Чем сложнее система защиты предпринимательской тайны, тем соблазнительнее для конкурентов каждый шанс завладеть ею. Промышленный шпионаж – явление, особенно популярное в кругах компаний со средним и высоким доходом. Крупному бизнесмену сотрудник-шпион может нанести серьезный вред, если совершит предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, сторонним лицам. Работников, передающих информацию в третьи руки, сегодня нанимают даже мировые разведывательные службы. Они пользуются проверенными способами разведки:

  • вхождение в доверие у более осведомленных коллег;
  • агентурная работа по вербовке и обещанию материальной выгоды;
  • шантаж.

 

womanadvice.ru

Что такое коммерческая тайна?

Понятие коммерческой тайны дается в Федеральном законе "О коммерческой тайне". Согласно ст. 3 этого Закона коммерческая тайна - конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Поскольку содержание коммерческой тайны - конфиденциальность информации, следует определить, что считать такой информацией.

Информация, составляющая коммерческую тайну, - научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.

Прежде чем включать в трудовой договор условие о неразглашении коммерческой тайны, работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.

В свою очередь работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.

Федеральный закон "О коммерческой тайне" расширил обязательство работника по неразглашению информации, составляющей коммерческую тайну. Работник обязан не разглашать эту информацию не только в период действия трудового договора, но и после его прекращения. Срок такого обязательства определяется отдельным соглашением между работником и работодателем, заключенным в период действия трудового договора. Если указанное соглашение не заключалось, то обязательство не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, действует в течение 3 лет после прекращения трудового договора.

Соблюдение коммерческой тайны является одним из дополнительных условий трудового договора.

В настоящее время число таких договоров значительно возросло. Это связано как с ростом конкурентной среды, так и с отменой ТК предусмотренного КЗоТ правила о том, что в трудовом договоре может содержаться условие о неразглашении коммерческой тайны только в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Статья 57 ТК дает возможность заключать трудовой договор с условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, с любым работником, если эти сведения ему известны в связи с исполнением должностных обязанностей.

Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова

Из книги: 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу

Источник: СПС Консультант

hr-portal.ru