Зачем нужна специальная оценка условий труда (СОУТ) и как она проводится? Что такое соут и как его проводить


Как проводится специальная оценка условий труда?

Специальная оценка условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.) представляет собой единый комплекс процедур, включающий в себя идентификацию потенциально вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса (ВОПФ, – ред.), оценку уровня их влияния на работника и определение степени отклонения гигиенических факторов от нормированных значений и эффективности применения средств индивидуальной защиты (СИЗ, – ред.). В системе охраны труда процедура появилась относительно недавно. Ее введение связано с отменой традиционной процедуры – аттестации рабочих мест (АРМ, – ред.). И теперь, согласно Федеральному закону № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года, с 1 января 2014 года единственной процедурой по анализу и оценке условий труда является СОУТ. Но положительный опыт АРМ все же был использован в новой процедуре. К примеру, остались прежними цели, задачи, во – многом схожий порядок проведения процедуры.

В соответствии со статьей 212 ТК РФ, спецоценку условий труда обязан проводить каждый работодатель совместно с организацией, проводящей СОУТ. Спецоценке подлежат все рабочие места, за исключением рабочих мест дистанционных работников, надомников и работников, которые вступают в трудовые отношения с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя (ИП, – ред.). Периодичность проведения составляет 1 раз в 5 лет, но это только в отношении тех мест, на которых условия труда по результатам проверок оказались неудовлетворительными. Если рабочему месту в ходе проведения процедуры спецоценки присваивается 1 или 2 класс условий труда (оптимальный или допустимый), подобные проверки в последующем не осуществляются.

Для начала работы работодатель создает комиссию по проведению СОУТ. В ее состав входят представители работодателя, в том числе специалист по охране труда и представитель профсоюзной организации (при наличии). В случае проведения спецоценки на предприятиях малого бизнеса, комиссию возглавляет лично ИП или его полномочный представитель. Комиссия до начала проведения работ обязана составить перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке (Перечень, – ред.), с учетом выделения аналогичных и нестационарных рабочих мест. При наличии рабочих мест, которые осуществляют отдельные виды деятельности (например, верхолазы, водолазы, работники морских судов, атомных электростанций и др.), СОУТ проводится с учетом характерных особенностей, разработанных Минтрудом. После подготовки Перечня дальнейшие полномочия по анализу условий труда передаются организации по СОУТ.

Первое, что следует по порядку – это идентификация ВОПФ, которую проводит эксперт организации, проводящей СОУТ. Он обязан определить наличие ВОПФ на рабочих местах экспертным путем. В ходе анализа учитывается информация о производственном оборудовании, материалах и сырье, используемых на рабочих местах, технологических процессах, результаты ранее проводимых исследований (в данном случае, результаты АРМ), случаи производственного травматизма и установления профзаболеваний, предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации ВОПФ.

Идентификация не осуществляется на рабочих местах, которые входят в списки, предусматривающие льготные условия работы, и на рабочих местах, которым по результатам АРМ был присвоен вредный или опасный класс условий труда. Порядком для них предусмотрены исследования и измерения гигиенических факторов, как и для тех рабочих мест, на которых экспертом по СОУТ были идентифицированы ВОПФ. Исследования и измерения включают в себя оценку физических, химических и биологических факторов. Подробный их перечень дается в законе о спецоценке.

Если эксперт по спецоценке не выявил ВОПФ, комиссия признает условия труда допустимыми и исследования на данных рабочих местах не проводятся. В таком случае работодатель может оформить и подать декларацию соответствия в Минтруд. Именно для этих рабочих мест периодические проверки не проводятся и через каждые пять лет, в случае отсутствия несчастных случаев и профзаболеваний, срок действия декларации автоматически продлевается.

На рабочих местах, на которых предусмотрено использование СИЗ, устанавливается степень их эффективности. Если СИЗ отвечают всем нормативам, возможно снижение класса или подкласса условий труда.

После проведенных исследований, эксперт по СОУТ присваивает каждому рабочему месту класс условий труда и на основе этого, организация, проводящая СОУТ, оформляет отчет о проведении спецоценки. Он включает в себя сведения об организации, проводившей СОУТ, Перечень, карты СОУТ, протоколы проведения исследований и оценки эффективности СИЗ, сводная ведомость СОУТ, перечень мероприятий для улучшения условий труда, заключение эксперта. При необходимости прикладывается протокол о невозможности проведения СОУТ.

Более подробно с порядком проведения СОУТ Вы можете ознакомиться в материале: «Процедура СОУТ».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1cert.ru

Зачем нужна специальная оценка условий труда (СОУТ) и как она проводится?

Согласно действующему законодательству РФ работодатель должен обеспечить каждому работнику безопасные для жизни и здоровья условия труда, исключив вредные и опасные производственные факторы. К сожалению, на отечественных предприятиях эти нормы соблюдаются далеко не всегда, что нередко приводит к несчастным случаям, отравлениям, ухудшению здоровья сотрудников и т.д.

С целью предотвращения негативного воздействия условий труда на здоровье работников и определения суммы  компенсационных выплат и отчислений в Пенсионный фонд проводится специальная оценка условий труда (СОУТ). Эта процедура требует привлечения квалифицированных и аккредитованных специалистов, обладающих необходимым измерительным оборудованием и лабораторной базой.

Кому необходимо проведение СОУТ?

Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» СОУТ должны проводить все работодатели Российской Федерации – от руководителей крупных предприятий до индивидуальных предпринимателей. Именно на руководителей возлагается ответственность за здоровье и жизнь сотрудников в процессе работы на предприятии. Обязательная фактическая оценка условий труда осуществляется перед получением разрешительной документации на ведение хозяйственной деятельности и в следующих ситуациях:

  • введение новых рабочих мест и должностей на предприятии;
  • внесение изменений в технологическую схему, модернизация и переориентация производства;
  • использование нового сырья и материалов и их непосредственный контакт с сотрудниками;
  • использование новых средств защиты;
  • несчастный случай на предприятии, в результате которого пострадал один или несколько сотрудников;
  • требование на проведении СОУТ специальной комиссии профсоюза.

При наступлении любого из перечисленных выше случаев, руководитель сам должен инициировать проведение специальной оценки условий труда и привлечь аккредитованных специалистов в этой области. Законом на проведение СОУТ предусмотрен срок в полгода.

Как проводится специальная оценка условий труда?

Для проведения СОУТ руководитель предприятия привлекает специализированную компанию, имеющую современную аккредитованную государством лабораторию, точную измерительную базу и профессиональную команду специалистов. Именно таким характеристикам соответствует компания «Экобезопасность», готовая взять на себя все хлопоты, связанные с проведением СОУТ на предприятиях любого класса. Сотрудничество с заказчиком осуществляется на основании договора, в котором строго описывается порядок проведения оценки условий труда:

  1. 1. Образование комиссии по проведению СОУТ. Приказом руководства утверждается состав комиссии по проведению СОУТ, в которую должны входить исключительно сотрудники предприятия. Чаще всего в комиссию входят руководители отделов, специалист по охране труда, члены профсоюза и т.д. Сотрудники привлеченной для проведения СОУТ компании и лаборатории считаются исключительно исполнителями и не входят в состав комиссии.
  2. 2. Составление перечня рабочих мест. Список рабочих мест, подлежащих фактической оценке условий труда, составляется членами образованной комиссии по СОУТ и утверждается руководством.
  3. 3. Проведение идентификации производственных факторов. В рамках этого этапа СОУТ специалисты производят комплекс необходимых осмотров, замеров, исследований и лабораторных испытаний, с целью объективной оценки всех производственных факторов, оказывающих влияние на работника в процессе осуществления его трудовой деятельности. Этот этап СОУТ самый длительный и трудоемкий.
  4. Классификация рабочих мест по классу вредности. После того как данные замеров и лабораторных исследований получены, специалисты могут определить класс вредности для каждого рабочего места. По результатам специальной оценки условия труда могут быть признаны оптимальными (соответствие всем нормативам), допустимыми (показатели на границе нормы), вредными (обнаружено негативное воздействие на здоровье сотрудника) и опасными (выявлена угроза жизни и здоровью сотрудников).
  5. Формирование отчета СОУТ. По результатам оценки формируется отчет, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководством предприятия. В этом отчете кроме результатов исследований и классификации приводится комплекс мер и рекомендаций по улучшению и оптимизации условий труда.

Зачем проводится СОУТ на предприятиях?

Проведение независимой оценки условий труда и производственных рисков должно быть в интересах в первую очередь самих сотрудников предприятия. От этого напрямую зависит реализация их права на безопасный труд. Также в проведении объективной оценки заинтересован работодатель, ведь от этого зависит сумма его обязательных страховых отчислений в Пенсионный фонд за каждое рабочее место. В соответствии с действующим трудовым законодательством страховые взносы за не аттестованное рабочее место бывают в два раза выше в сравнении с суммой взносов за рабочее место, прошедшее процедуру СОУТ.

Если в ходе независимой оценки, специалисты классифицируют рабочее место как опасное или вредное, в соответствии с Трудовым кодексом РФ работнику предусмотрены такие дополнительные гарантии:

  • по статье 92 ТК РФ сотрудник не может находиться на рабочем месте более 36 часов в неделю;
  • ежегодно такому работнику должен предоставляться дополнительный недельный отпуск, полностью оплачиваемый руководством предприятия;
  • сумма оклада сотрудника должна быть увеличена минимум на 4% в сравнении со ставкой по должности, имеющей нормальный условия труда.  

Компания «Экобезопасность» быстро и качественно проведет весь комплекс работ по специальной оценке условий труда на предприятии любого масштаба и профиля. Собственная аккредитованная лаборатория, высокая квалификация специалистов и доступные цены – преимущества сотрудничества с компанией «Экобезопасность» для проведения СОУТ.

ecobez.ru

7 этапов проведения спецоценки рабочих мест

Кем и с какой периодичностью проводится СОУТ? Когда должна проводиться внеплановая оценка условий труда? Где заказать проведение спецоценки рабочих мест и от чего зависит стоимость процедуры?

Приветствую читателей сайта «ХитёрБобёр». С вами Мария Даровская, одна из постоянных авторов материалов сайта.

На вашем предприятии уже 5 лет не проводилась оценка условий труда? Или ваша компания существует всего несколько лет и вы ещё не разу не сталкивались со спецоценкой? Тогда этот материал для вас.

Сегодня мы поговорим о том, что такое СОУТ.

Итак, начнём!

СОУТ - обзор понятия

1. Что такое специальная оценка условий труда и для чего она проводится

Специальная оценка условий труда (сокращенно её называют СОУТ) проводится для того, чтобы удостовериться в соответствии условий труда принятым нормам, убедиться, что тарификация для пенсионных взносов и взносов за травматизм соответствует текущему положению дел на рабочих местах.

По своей сути, это механизм для госконтроля и контроля самими работниками и их профсоюзами за реальным положением дел на рабочих местах. Ведь обеспечение безопасности работы — обязанность работодателя.

Раньше вместо СОУТ проводили аттестацию рабочих мест, так продолжалось вплоть до 2014 года, но потом вышел новый закон, который изменил название процедуры и особенности её проведения. Однако, суть процедуры осталась той же, как и её задачи. Просто требования к спецоценке несколько более жёсткие, чем те, что предъявлялись к аттестации.

Пример

Василий провёл плановую аттестацию для своей компании по производству кирпича в 2013 году и с тех пор не менял условий труда и не сталкивался с несчастными случаями. Потому плановую спецоценку ему понадобится провести только в 2018 году.

Фёдор также провёл плановую аттестацию для своей фирмы по производству бумаги в 2013 году, но несколько месяцев назад он изменил технологию, а также расширил штат и ввёл несколько новых, не аналогичных прежним, рабочих мест, и потому ему нужно провести СОУТ раньше срока.

Учтите, что работодатель не может провести спецоценку самостоятельно, опираясь лишь на собственные ресурсы и усилия. Закон гласит, что это совместное мероприятие, для которого в обязательном порядке привлекают специализированную компанию.

Проводить СОУТ можно лишь совместно, причём на привлечённую компанию ложится сама процедура оценки и отправка отчёта в государственную контрольную инстанцию.

А на работодателя — написание приказа о проведении спецоценки и созыве для этой цели комиссии, составление перечня рабочих мест, которые предстоит проверить, поиск исполнительной компании и подписание с ней договора, оплата и организация оценки.

СОУТ бывает плановой и внеплановой. Плановую спецоценку проводят раз в пять лет, а иногда и реже: если во время прошлой спецоценки условия на рабочих местах признали оптимальными или допустимыми, а каких-либо происшествий за эти пять лет не было, то результаты продлят ещё на 5 лет.

Внеплановую процедуру проводят:

  • когда появились новые рабочие места;
  • изменился технологический процесс;
  • по предписанию ГИТ;
  • по инициативе профсоюза.

Если вас интересует аттестация работников или аттестация персонала, то мы подготовили для вас отдельные материалы на эти темы.

2. В каких случаях проводится СОУТ — 3 основных случая

Как мы уже говорили, СОУТ бывает плановой и неплановой.

Но мы сейчас поговорим о ситуациях, когда вам стоит заняться этим вопросом.

Случай 1. Изменения в производстве

Если на производстве изменились технология: вы заменили оборудование, стали использовать новое сырьё, изменили сам метод производства, то вам нужно провести СОУТ. Логика тут понятна, ведь результаты прошлой аттестации актуальны для старого рабочего места, до внесения изменений в производственный процесс.

После того, как вы изменили процесс производства, изменились и условия рабочего места, а значит, результаты прошлой СОУТ (или аттестации, если оценку мест вы проводили еще до 2014 года) для этого рабочего места более не действительны.

Узнайте больше о специальной оценке условий труда в нашем материале.

Случай 2. Истечение срока декларации СОУТ

Декларация о проведении СОУТ актуальна в течение пяти лет. Выдают этот документ после того, как отчёт о проведении оценки утвердят. Выдают декларацию для тех мест, на которых при оценке не выявили вредных или опасных факторов, а условия труда оценили, как оптимальные или допустимые, то есть причислили их к первому или второму классу условий.

О том, когда нужна декларация СОУТ вы узнаете в таблице:

Если пять лет, в течение которых действует декларация, истекли, то и срок её действия истёк. А значит, вам пора провести новую оценку.

Случай 3. Предложение представительных органов работников

На каждом предприятии существуют профсоюзы, которые занимаются защитой прав трудящихся на предприятии. Если такая организация выдвинула мотивированное предложение с требованием провести СОУТ досрочно, то работодатель обязан внять этим требованиям.

На то, чтобы провести внеплановую оценку, у работодателя есть в распоряжении шесть месяцев со дня предъявления требования.

3. От чего зависит стоимость проведения СОУТ — 3 фактора, влияющих на стоимость

Стоимость проведения СОУТ продиктована условиями, которые царят на рынке этих услуг. Ведь цену диктует наличие спроса и наличие аналогичных предложений, то есть конкуренции. Рынок здесь подчиняется законам экономики, как и рынок других услуг или товаров.

Но всё-таки существует ряд факторов, которые ощутимо влияют на то, во сколько в конечном итоге вам обойдётся услуга оценки. Давайте разберём подробнее факторы, способные повлиять на цену.

Фактор 1. Количество рабочих мест

Главным фактором, влияющим на цену, пожалуй, будет число рабочих мест, которые организации предстоит оценить. Но тут есть один интересный нюанс: с одной стороны, чем больше рабочих мест предстоит оценить, тем больше будет цена, что логично, а с другой, чем меньше число оцениваемых рабочих мест, тем дороже выйдет оценка одного места.

Объясняется это легко. Ведь трудовые и временные затраты на проезд до места проведения и на организацию самой оценки одинаковы, хоть два места предстоит оценить, хоть двадцать. И компаниям гораздо выгоднее оценить сразу большее число, чем отправлять специалистов для оценки нескольких мест. Так что оптовикам — скидка.

Учтите, что оценивают обычно 20% аналогичных мест, то есть мест с одинаковыми требованиями к работникам, одинаковыми обязанностями, должностями, специальностями.

Пример

У Василия в компании по производству кирпича работает 40 человек, из них 10 занимаются заливкой раствора в формы и выпеканием готовых изделий. У всех десяти одинаковые обязанности, оборудование, они все производят кирпич по одной и той же технологии, а потому из десяти мест оценить нужно только два.

Фактор 2. Месторасположение организации

Огромную роль при определении стоимости спецоценки играет логистика. Ведь чем дальше находится предприятие и чем больше расходов времени и денег понадобится компании, чтобы обеспечить «доезд» своих экспертов на место, тем дороже обойдётся сама оценка.

Логистика в проведении СОУТ

Но тут есть выход — договориться с компанией индивидуально о том, что транспортировку специалистов вы возьмёте на себя, так вы частично снизите цену на услугу. Такой вариант актуален, если вы обладаете нужными ресурсами, чтобы обеспечить доставку работников нанятой вами фирмы и если понесённые на это мероприятие расходы не окажутся дороже, чем просто доплата компании.

Фактор 3. Специфика производства

Чем специфичнее производство и чем больше факторов предстоит проверить, тем дороже вам обойдётся оценка.

Самые дорогие исследования — химические или биохимические, но избежать этих затрат не выйдет. Ведь список факторов, которые предстоит проверить, зависит от специфики рабочего места, а не от пожеланий заказчика.

4. Как проводится СОУТ — 7 основных этапов

А теперь давайте рассмотрим 7 основных этапов проведения оценки.

Вы узнаете, что именно нужно сделать, чтобы успешно справиться со спецоценкой на вашем предприятии.

Этап 1. Выбор компании

Для начала определитесь с компанией, которой вы поручите оценить рабочие места вашего предприятия. Убедитесь, что выбранная организация вправе проводить оценку. Для этого проверьте её документы, в том числе уставные, и убедитесь, что это реальная компания, а затем удостоверьтесь в её наличии в госреестре и на сайте Минтруда.

Проверьте на достоверность регистрационный и идентификационный номера. Убедитесь, что в штате числятся нужные специалисты, что у них есть необходимая аккредитация, образование.

Уточните наличие лаборатории и список исследований, которые компания проводит с её помощью. Убедитесь, что у лаборатории есть аккредитация. Только так вы получить гарантированно законные результаты исследований. Если лаборатория не аккредитована, то и результаты её исследований недействительны, а значит, и вся спецоценка в целом.

Не лишним будет поинтересоваться у знакомых предпринимателей, в каких компаниях они заказывали спецоценку, а также заглянуть на форумы, найти информацию в Яндексе и Гугле.

Этап 2. Утверждение списка рабочих мест для оценки

Сразу после того, как руководитель издаёт приказ о проведении спецоценки и создании комиссии, утверждают список мест, которые собираются оценить.

Тут нужно учесть уже озвученный выше нюанс с аналогичными рабочими местам, ведь их нужно оценивать не в полном составе, а только 20%. Обратите внимание на те рабочие места, которые появились недавно или в которых что-то изменилось. Возможно, их тоже придётся включить в перечень.

Посмотрите видео об аналогичных рабочих местах

Этап 3. Идентификация вредных и опасных факторов

Заранее обсудите с экспертной компанией, какие именно факторы вам нужно исследовать на рабочих местах (на разных типах мест они будут отличаться).

Удостоверьтесь, что выбранная вами компания в состоянии проверить все необходимые факторы, что у неё есть для этого нужные специалисты, оборудование и условия.

Этап 4. Измерение и оценка вредных факторов

Для измерений и оценки вредных факторов на рабочем месте нужно создать определённые условия.

Заранее обсудить это с экспертами и позаботьтесь о реализации необходимого.

Этап 5. Оформление результатов СОУТ

Результаты СОУТ нужно оформить в соответствии с установленными правилами.

Члены комиссии и её глава должны подписать отчёт.

Этап 6. Утверждение отчета

Компания, которая проводила оценку совместно с вами, должна будет отправить отчёт в государственные органы. Там его должны утвердить.

Если в результате проверки условия окажутся оптимальными или допустимыми, то вам выдадут декларацию о проведении СОУТ.

Этап 7. Ознакомление работников с результатами СОУТ

Работодатель обязан ознакомить работающих на него людей с результатами оценки их рабочих мест. Это обязательная практика, причём работники должны подтвердить свою информированность об условиях подписью.

Если у предприятия имеется свой сайт, то результаты публикуют и там.

5. Где заказать проведение специальной оценки условий труда — обзор ТОП-3 компаний

Искать самостоятельно надёжную компанию — занятие утомительно и не всегда успешное.

Чтобы облегчить читателям жизнь, эксперты журнала «ХитёрБобёр» подготовили обзор 3 наиболее компетентных компаний этого профиля с наиболее выгодными условиями сотрудничества.

1) Главпромэкспертиза

ГлавпромэкспертизаКомпания «Главпромэкспертиза» аккредитована, в чем вы можете убедиться, заглянув в реестр. Работает она уже пятнадцать лет и не только в Москве и МО, но и по всей Российской Федерации. Принимает участие и в оценке коммерческих проектов, и в гостендерах.

Лаборатория компании не только оснащена по последнему слову техники, но и аккредитована. Штатные эксперты «Главпромэкспертизы» имеют дипломы о соответствующем профилю работы высшем образовании и опыт работы более пятнадцати лет.

На свои услуги фирма предоставляет пятилетнюю гарантию, то есть на весь срок действия результатов отчёта.

2) АЦ СОУТ

АЦ СоутАЦ СОУТ входит в пул компаний, профессионально занимающихся охраной труда. Компания аккредитована, в её штате специалисты с серьёзным и длительным опытом работы в этой сфере.

В компании есть аккредитованная лаборатория, оборудованная новейшей техникой. Заказать расчёт стоимости услуг можно заранее, прямо на сайте компании.

На сайте можно ознакомиться с отзывами клиентов и перечнем компаний-клиентов, заказать бесплатную консультацию с помощью услуги обратного звонка.

3) СЕРКОНС

Серконс«Сернокс» — аккредитованная компания с двадцатилетним опытом работы в сфере оценки условий работы и других сфер охраны труда. За период своего долгого существования «Сернокс» выполнила более ста тысяч заказов.

Вы можете заказать как саму процедуру спецоценки, так и составление декларации СОУТ.

Узнайте стоимость предоставления услуги с помощью заявки прямо на сайте — это удобно и быстро.

6. 3 полезных совета при проведении специальной оценки условий труда

Чтобы СОУТ прошла без сучка и задоринки, мы подготовили для вас несколько советов о том, как избежать проблем с этой процедурой.

Рекомендуем ознакомиться с ними, чтобы не иметь проблем после проведения.

Совет 1. Выбирайте компании с опытными экспертами

Чтобы не прогадать с качеством проведения спецоценки, обращайтесь в компании с опытными экспертами. Так вы избежите ошибок и переделок документов для проверяющих органов и возможной ответственности.

Срок деятельности экспертов легко проверить онлайн в реестре экспертов по СОУТ. Такая проверка займёт всего несколько минут, но поможет избежать многих проблем в будущем.

Совет 2. Проводите спецоценку рабочих мест заранее

Спецоценку рабочих мест нужно проводить заблаговременно, а не в последний момент. Лучше всего делать это за два месяца до даты окончания действия прошлого отчёта.

Да, многие компании говорят, что смогут провести оценку за три дня, но это срок для оценки одного рабочего места. Кроме того, имеются ввиду замеры, а вовсе не весь объём мероприятий с созывом комиссии, утверждением результатов, подготовкой отчёта и так далее.

Если не провести спецоценку вовремя, можно нарваться на штраф, принудительные работы и даже на срок.

Совет 3. Пользуйтесь услугами компаний, которые дают гарантии

Запомните: компании, которые после подготовки отчёта о СОУТ умывают руки, вам не подходят. Вам нужна компания, которая отвечает за результаты своей работы и даёт гарантии на оперативное устранение ошибок в случае замечаний проверяющих органов.

В противном случае вы рискуете получить на руки отчёт с замечаниями, который вам отправят на доработку. А исправить ошибки самостоятельно вряд ли получится.

Если вас интересует тема аттестации рабочих мест по условиям труда, то мы подготовили для вас об этом отдельную статью.

7. Заключение

Ну вот мы и закончили объёмную тему спецоценки. Узнали, как выбрать компанию, как провести процедуру СОУТ, от чего зависит стоимость. Теперь вы сможете выбрать надёжную компанию для проверки и знаете, каких результатов следует ожидать.

Вопросы к читателям

Получили вы ответы на свои вопросы по СОУТ после прочтения статьи? Что ещё вы бы хотели узнать по этой теме?

Желаем вам отсутствия проблем с проверками и органами, которые их проводят! Ставьте оценки, лайки в соцсетях, пишите свои комментарии и замечания. До новых встреч!

hiterbober.ru

Проведение СОУТ пошаговая инструкция | СОУТ

До 2014 года практиковалась аттестация трудовых мест, теперь на основе ФЗ 426 введено проведение СОУТ - пошаговая инструкция специальной оценки условий труда. Итоги обследования вносятся в отчет 4-ФСС. Внесение этих данных обязательно для всех страхователей.

Начнем с определения СОУТ. Это процедура, по итогам которой обнаруживаются вредные и тяжкие параметры на производстве, и оценивается их влияние на трудящихся.

Проведение СОУТ пошаговая инструкция - специальной оценки условий труда: кто и когда ее проводит?

Правовой акт 426 гласит, что обследование выполняется в отношении полного списка трудовых мест. Исключение составляют работники, которые осуществляют деятельность на дому или дистанционно.

Важно! Оценке подлежат трудовые места, где работа связана с компьютером и другой оргтехникой. Ранее эти места не учитывались.

Оценка трудовой обстановки проводится 1 раз за 5 лет. Если ранее проводилась аттестация, то спецоценку можно не проводить ближайшие 5 лет.

Проведение СОУТ пошаговая инструкция Казань

Для чего нужна СОУТ (специальная оценка условий труда)

Итоги проведения спецоценки  применяются страхователями в следующих ситуациях:

  • Как обоснование трат на усовершенствование трудовых условий с целью их компенсирования из ФСС.
  • Для определения добавочной ставки страховых взносов в органы ПФР учитывая класс условий работы на трудовом месте. Величина добавочной ставки отражена в 212 ФЗ.
  • Для определения размера скидки или прибавки к страховой ставке на обязательное социальное страхование от трагических случаев и болезней.
  • Для определения трудящимся гарантий и возмещений, которые закреплены трудовым законодательством.
  • Другие ситуации в соответствии с 426 ФЗ ст. 7.

Методика проведения СОУТ пошаговая инструкция

Для этого по гражданскому договору привлекается специальная организация. Действия, совершаемые при проверке, содержатся в 426 ФЗ. Они следующие:

  1. Организация комиссии.

Директор компании выносит приказ о членах комиссии, ее председателе со списком определенных работ по СОУТ. Помимо этого подготавливается график ее проведения.

В комиссию необходимо включить мастера по охране труда. Что делать, если его нет? ТК говорит, что такой мастер необходим в штате сотрудников организации, если число трудящихся выше, чем 50 человек. Если их меньше, то эту роль может взять на себя директор или поручить ее иному лицу.

Важно! Перед началом этого мероприятия кадровая документация должна быть в порядке. Так как именно с нее начинается проверка.

  1. Создание списка трудовых мест, которые нужно оценить.

Созданная комиссия должна определиться со списком трудовых мест, по которым будет проведена СОУТ пошаговая инструкция. Так же она обнаруживает аналогичные трудовые места. Если выявлены аналогичные места, то СОУТ проводится касательно 20% этих трудовых мест, а итоги используются ко всем подобным трудовым местам.

Подобные трудовые места это те, которые размещены в подобных помещениях на предприятии, оснащенные равной системой вентиляции, подачи тепла, света, проветривания, и работники трудятся по той же специальности, и осуществляющие те же функции в одном режиме трудового дня.

Для этого кадровик должен проверить правильность составления штатного расписания.

  1. Подписание соглашения со специальной компанией на проведение СОУТ пошаговой инструкции специальной оценки условий труда.

Выбирая лабораторию для осуществления проверки, нужно чтоб у нее были соблюдены определенные требования, которые утверждены ст. 19 ФЗ 426. Компания должна быть аккредитована.

Полный список таких компаний размещен на странице Минтруда.

  1. На данном этапе специальная организация распознает вероятные вредоносные факторы на производстве и проводит их обмеривание в случае их обнаружения.
  2. Подача декларации пригодности условий.

На те трудовые места, на которых не обнаружены вредоносные факторы, директор подает декларацию в трудовую инспекцию о соответствии обстановки занятости государственным запросам по охране труда. Такая декларация имеет срок годности, которая составляет 5 лет. Если за период ее действия не возникло несчастных случаев, то продолжает действовать еще 5 лет.

Проведение СОУТ пошаговая инструкция

  1. Отнесение трудовых мест к классам (подклассам).

Если в процессе проведения проверки были выявлены места с вредными факторами, то организация распределяет эти места по классам опасности. Характеристики того или иного класса содержится в ст. 14 426 ФЗ. Эти сведения учитываются при установлении добавочной ставки по страховым взносом.

  1. Формирование отчета

После проведения проверки специальная организация оформляет отчет и представляет его директору предприятия. В нем должны быть подписи всех членов комиссии, а так же председателя.

После этого, в течение 30 дней все работники должны быть ознакомлены со следствием проведения СОУТ. В случае наличия у предприятия собственного сайта итоги оценки на нем нужно так же разместить.

Важно! О том, что проводилась проверка специальной оценки условий труда и итоги ее проведения необходимо внести в отчет 4-ФСС таблица 10.

Все образцы документов можно скачать в сети интернет.

В данной статье мы рассмотрели тему «Проведение СОУТ пошаговая инструкция». В заключении стоит отметить, что не нужно бояться проведения СОУТ, ведь это выгодно для работодателя. А все затраты произведенные по осуществлению такой оценки будут возвращены страхователю органами ФСС. А так же поспособствует налаживания контактов с трудящимися.

Проведение СОУТ пошаговая инструкция Казань

sout-kazan.ru

Как правильно провести СОУТ? Инструкция по применению

Приветствую, уважаемые друзья! Основополагающим моментом для правильного проведения специальной оценки условий труда является выбор специализированной организации, которая будет являться непосредственным исполнителем данной услуги. В связи с тем, что к нам стали приходить многочисленные вопросы касающиеся проверки организаций, которые оказывают услугу по проведению специальной оценки условий труда, она же СОУТ, мы решили изложить своего рода алгоритм такой проверки в этой небольшой заметке.

1. Сначала надо посмотреть потенциальных исполнителей СОУТ в официальном Реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда. При этом не обязательно заполнять все поля поиска, достаточно указать ИНН организации, которую вы хотите проверить.

Проверили? Идём дальше...

2. Как известно, в штате организации, которая занимается проведением специальной оценки условий труда, должно быть не менее 5-ти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ. Кроме того, организация проводящая СОУТ, должна иметь в штате не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

Батюшка Минтруд также ведёт Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда, но загвоздка в том, что в нём нет привязки эксперта к организации проводящую СОУТ. Поэтому что бы не попасть впросак при выборе организации, помимо копий сертификатов экспертов следует запрашивать гарантийное письмо, в котором потенциальный исполнитель гарантирует, что такие-то специалисты с такими-то сертификатами находятся у него в штате. При этом также не обязательно заполнять все поля поиска, достаточно указать, например, номер сертификата эксперта.

3. Дополнительно можно проверить сведения об организации проводящей СОУТ и её надёжности через запрос выписки ЕГРЮЛ на сайте Федеральной налоговой службы.

С помощью выписки ЕГРЮЛ можно узнать текущую информацию об организации (информацию о местонахождении, генеральном директоре и т.д.).

4. Чтобы на свою голову не заключить договор об оказании услуг на проведение специальной оценки условий труда с организацией, которая участвует в судебных разбирательствах в качестве ответчика по роду своей деятельности, можно обратиться к картотеке арбитражных дел. Ищем организацию по ИНН.

5. Ещё один риск, заключить договор об оказании услуг на проведение специальной оценки условий труда с организацией, которая находится на стадии банкротства. В помощь нам Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности. В правом верхнем углу поиск по ИНН.

6. Так как многие организации, проводящие СОУТ, являются участниками системы закупок для государственных и муниципальных нужд, их также можно проверить на добросовестность. Для этого обращаемся к Реестру недобросовестных поставщиков.

Вот пожалуй и весь алгоритм проверки организаций, которые оказывают услуги по проведению специальной оценки условий труда.

Есть конечно и другие критерии выбора организаций по СОУТ, но об этом как-нибудь в другой раз.

На этом всё. Если алгоритм пригодился, чуть ниже ставим рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо за поддержку!

Продолжение следует ...

xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai

Как провести специальную оценку условий труда (СОУТ)

Здесь мы расскажем о том, как провести специальную оценку условий труда (СОУТ) для тех, кто сталкивается с этим в первый раз. Она будет полезна практически всем, так как проведение специальной оценки условий труда довольно новая процедура, утвержденная законодательством и обязательная к проведению с 2014 года. До этого момента действовала аттестация рабочих мест и многие проводили именно её. Разберем процесс поэтапно.

Как провести специальную оценку условий труда - СОУТ

Издать приказ о проведении спецоценки

Первое с чего надо начать, это утвердить внутренний приказ о проведении спецоценки. Где утверждается состав комиссии, именно она будет участвовать в этом процессе во главе с председателем комиссии, она полностью состоит из представителей работодателя. Раньше при проведении аттестации рабочих мест в неё также включали представителей аттестующей организации, в соответствии с новыми требованиями законодательства сейчас в этом нет необходимости. В приказе определяется ответственное лицо за хранение результатов и приложением утверждается график выполнения работ. Здесь Вы можете ознакомиться с примерной формой и содержанием приказа.

Определить количество рабочих мест подлежащих СОУТ

Как указано в новой методике и действующим законодательстве количество рабочих мест подлежащих аттестации выявляет именно комиссия утвержденная приказом, то есть это производит сам работодатель. Именно ему, а не аттестующей организации законом предоставлено такое право. Лаборатории, проводящие аттестацию рабочих мест, вправе давать только свои рекомендации по определению количества, но не навязывать своё мнение. При наличии у работодателя одинаковых должностей, которые работают в одинаковых условиях труда с однотипным оборудованием, спецоценке подлежат не все рабочие места, а только 20%, но не менее 2-ух. Если у Вас возникнут сложности с подсчетом количества рабочих мест, наши специалисты проконсультируют Вас в этом совершенно бесплатно и сделают подсчет, так как это будет выгодно именно работодателю и в соответствии с действующей методикой.

Выбрать организацию проводящую специальную оценку условий труда (СОУТ)

На данном этапе важно выбрать предприятие из реестра организаций проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ), которая соответствовала бы всем имеющимся в законодательстве требованиям. А именно наличие всех разрешительных документов, к ним относятся, аттестат аккредитации испытательной (измерительной) лаборатории и уведомление о внесение в реестр организаций имеющих право производить аттестацию рабочих мест. В законе также имеется требование о наличие на предприятии не менее пяти экспертов. Наша организация соответствует всем требованиям законодательства. У нас имеются все необходимые документы и в штате работают шесть экспертов зарегистрированных в едином реестре экспертов СОУТ. После выбора организаций необходимо заключить с ней договор с обязательным определением и приложением графика и сроков работ.

Провести инструментальные замеры

Подрядная лаборатория, с которой работодатель заключил договор, обязана получить от работодателя информацию по рабочим местам с указанием рабочих зон и производственных операций, выполняемых сотрудниками. Выполнить в исследования этих зон на наличие вредных и опасных производственных параметров. А затем произвести инструментальные замеры выявленных факторов.

Оформить отчет о проведении СОУТ

Результаты аттестации оформляются лабораторией в виде отчета о спецоценке форма и содержание, которого утверждена методикой и обязательна для всех предприятий. Подробно о том, какие документы обязательно должны содержаться в отчете мы рассмотрели в отдельной статье, пожалуйста, ознакомьтесь с ней и используйте при принятии работ и перед подписанием приемо-сдаточных актов с аттестующей лабораторией.

Утвердить результаты спецоценки

После того как аттестующая лаборатория передала результаты заказчику, председатель комиссии должен утвердить этот отчет. Затем в течение тридцати дней с даты утверждения с ним должны ознакомиться и поставить свою подпись все работники предприятия. Организация проводящая спецоценку в свою очередь обязана передать информацию о проведении аттестации в единую информационную систему инспекции по труду РФ.

Если Вы думаете о том, как провести специальную оценку условий труда (СОУТ) в своей организации и у Вас остались вопросы по этой теме или просто ищете лабораторию для этого – звоните. И наши эксперты с радостью ответят на все возникающие вопросы. Произведут подсчет количества рабочих мест подлежащих спецоценке, и рассчитают стоимость её проведения совершенно бесплатно.

Очень полезное видео по рассматриваемой теме:

sout-kazan.ru

Зачем нужна специальная оценка условий труда (СОУТ)?

В процессе ведения трудовой деятельности работники могут испытывать влияние негативных факторов, что сказывается на их здоровье и безопасности. Чтобы выявить, оценить и впоследствии устранить опасности, требуется специальная оценка условий труда (СОУТ).

Раньше вместо СОУТ проводилась аттестация. Однако данную практику упразднили в 2014 году. Правда, СОУТ имеет немного отличий. Она так же, как и аттестация, является оптимальным способом урегулировать отношения между руководством организации и работниками. Благодаря данной процедуре каждый сотрудник может:

  • защитить свое право на безопасность труда;
  • получить компенсацию в случае нарушений.

Нюансы СОУТ

СОУТ регулирует Федеральный закон. Ее требуется проходить всем организациям не реже одного раза в пять лет. Тут имеются некоторые отличия от аттестации. Так, проходить СОУТ обязуются все организации, даже те, которые нанимают только офисных сотрудников. Исключение составляют только те предприятия, сотрудники которых работают на удаленной основе.

Необходимо знать, что проводить спецоценку могут только организации, соответствующие строгим требованиям. Так, проведение СОУТ должно быть одним из главных направлений деятельности согласно уставу. В штате должно иметься не менее пяти квалифицированных экспертов, а сама организация должна располагать специальной лабораторией, получившей аккредитацию.

Есть ситуации, при которых нужно сделать внеплановую спецоценку. Это необходимо, если:

  • значительно изменяется техпроцесс;
  • в эксплуатацию вводятся новые рабочие места;
  • изменяется производственное оснащение;
  • изменяются используемые материалы.

Все это может оказать негативное влияние на уровень воздействия опасных факторов. Именно поэтому важно провести внеплановую спецоценку. Надо сказать, что СОУТ является ответственностью руководителя. При пренебрежении этой процедурой законом предусматривается административное взыскание — штрафы. В обязанности руководителя входит:

  • контролировать условия на рабочих местах;
  • проинформировать работников об аспектах ОТ и условий труда;
  • своевременно проходить СОУТ.

Преимущества СОУТ

Наиболее важным преимуществом можно назвать соблюдение действующего трудового законодательства РФ. Не секрет, что многие предприниматели относятся к соблюдению законодательства небрежно и часто ищут способы не следовать букве закона. Однако, как показывает практика, это влечет за собой большие расходы, чем организация СОУТ. Пренебрежение оценкой условий труда способно не просто повлечь за собой штрафы, но и привести к существенным ограничениям предпринимательской деятельности.

В числе преимуществ, которые получают предприятия, проходя спецоценку условий труда, можно отметить следующие:

  • освобождение от уплаты внушительных штрафов, которые предусматривает актуальное законодательство РФ;
  • повышение безопасности и уровня комфорта для каждого сотрудника организации;
  • повышение производительности труда сотрудников.

Что не менее важно, СОУТ дает дополнительные возможности и для сотрудников. В частности, они получают право на льготные выплаты, к примеру, пенсию. Таким образом, совершенно очевидно, что спецоценка дает преимущества как руководству предприятия, так и каждому отдельному сотруднику. Компания получает широкие возможности для своего развития. СОУТ оказывает положительное влияние на общую государственную трудовую систему, приводя ее в соответствие с установленными мировыми стандартами.

Подписывайтесь на каналы "Informatio.ru" в TamTam или присоединяйтесь в Facebook, добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.

informatio.ru