Пересортица при инвентаризации. Что такое пересорт товара


Пересортица Википедия

Инвентариза́ция — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе (ст. утратила силу)[источник не указан 2368 дней]Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации.

Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга. Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых бывает ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации.

Понятие и виды инвентаризации имущества

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

  • контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
  • выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,
  • выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Требования к проведению инвентаризации:

  • внезапность (для материально-ответственного лица),
  • комиссионность (проведение комиссией),
  • действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),
  • непрерывность,
  • обязательное участие материально-ответственного лица.

Когда назначается инвентаризация

Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом. Помимо этого, действующим законодательством предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации (федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных:

  • о фактах обмана потребителей,
  • о фактах присвоения ценностей,
  • о фактах изготовления неучтённой продукции,
  • о фактах неучтённых продаж,
  • о фактах уничтожения имущества и т. п.

Подготовка к проведению инвентаризации

Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации. Для её проведения создаётся комиссия не менее трёх человек. В состав комиссии могут, в частности, быть включены специалисты необходимого профиля (бухгалтер, товаровед, технолог), представители службы внутреннего контроля предприятия. При проведении инвентаризации в рамках документальной ревизии в состав комиссии обычно включается представитель ревизионной группы. Если инвентаризация проводится по инициативе правоохранительных органов, то их представитель может присутствовать при её проведении, но в состав комиссии не включается. Присутствие всех членов комиссии при непосредственном пересчёте имущества обязательно, отсутствие хотя бы одного из них может служить основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Также обязательно присутствие материально-ответственного лица. Даже в случае, когда материально-ответственное лицо находится под арестом, правоохранительные органы обеспечивают его доставку, в противном случае результаты инвентаризации не будут иметь юридической силы.

На инвентаризационную комиссию возложена ответственность:

  • за своевременность и соблюдение порядка инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия,
  • за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей,
  • за правильность указаний в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, артикул и т. п.),
  • за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Перед началом инвентаризации комиссия:

  1. получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по наличию проверяемых товарно-материальных ценностей,
  2. проверяет весовое и измерительное оборудование,
  3. опечатывает все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе),
  4. предлагает материально-ответственному лицу провести по учёту все непроведённые приходно-расходные документы; председатель комиссии расписывается на каждом из этих документов (чтобы потом нечаянно не появились новые),
  5. на предприятии розничной торговли — снимает кассу и определяет выручку текущего дня,
  6. отбирает у материально-ответственного лица расписку о готовности к сличению остатков (о том, что все приходные и расходные документы проведены и нет имущества, находящегося отдельно, в других местах хранения).

Порядок пересчёта имущества

Непосредственно инвентаризация заключается в полном пересчёте имущества и сличении фактического количества с учётным (взятым в бухгалтерии). При этом подсчёт товарно-материальных ценностей проводится в порядке расположения в помещении. Проводить пересчёт в порядке следования по описи нельзя — таким образом не будут выявлены излишки того товара, остаток которого по учёту нулевой. Материалы, учитывающиеся по массе, взвешиваются, по объёму и длине — измеряются, при необходимости делается поправка на температуру окружающего воздуха. Сельскохозяйственная продукция, заложенная на хранение в овощехранилище либо навалом в бурты, может инвентаризоваться расчётным путём исходя из установленных для каждого вида овощей и плодов нормативов перевода объёма в весовые единицы.

Материалы и товары, находящиеся в неповреждённой заводской упаковке, могут полностью не пересчитываться, но выборочно часть упаковок вскрывается и проверяется наличие содержимого и его соответствие надписи на упаковке. Если обнаруживаются разногласия, необходимо вскрыть все упаковки. При необходимости проверяется комплектность. Наличные денежные средства и ценные бумаги пересчитываются полистно, монета — по кружкáм (монету в большом количестве допускается взвешивать). Целесообразно предусмотреть в договоре о полной материальной ответственности требование о том, что материально-ответственное лицо не имеет право хранить на складе постороннее имущество, не числящееся по учёту (личные вещи и т. п.).

По ходу проверки данные заносятся в инвентаризационную опись. Она может быть заранее изготовлена бухгалтерией и уже содержать книжные остатки по имеющимся видам имущества. Запрещено данные о фактическом наличии материальных ценностей заносить в опись без фактического пересчёта (на основании книжных остатков, со слов материально-ответственного лица и т. п.).

На время проведения инвентаризации все операции по приходу и расходу инвентаризуемых ценностей прекращаются, доступ посторонних лиц в помещение не допускается. Инвентаризация проводится непрерывно. На время перерывов (на обед, на ночь) места хранения опечатываются председателем инвентаризационной комиссии, ключ от помещения остаётся у материально-ответственного лица («правило ключа и пломбира»). Это не позволяет попасть в помещение ни материально-ответственному лицу в отсутствие председателя комиссии, ни председателю комиссии без материально-ответственного лица. Описи запираются в сейф, который также опечатывается председателем инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная опись

Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию. Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган. Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи различаются в зависимости от вида ценностей. Тем не менее, инвентаризационная опись должна содержать ряд необходимых реквизитов:

  1. В начале описи:
    • Наименование организации.
    • Место хранения.
    • Состав инвентаризационной комиссии.
    • Фамилия, имя и отчество материально-ответственного лица.
    • Дата и время начала и окончания инвентаризации.
    • Расписка материально-ответственного лица о готовности к проведению пересчёта.
  2. Тело таблицы:
    1. Номер по порядку.
    2. Номенклатурный номер.
    3. Наименование.
    4. Сорт, артикул.
    5. Единица измерения.
    6. Цена за единицу.
    7. Состоит по учёту, количество.
    8. Состоит по учёту, сумма. (графы до этой включительно могут заполняться заранее, бухгалтерией предприятия)
    9. Фактически оказалось, количество. (графа заполняется непосредственно во время пересчёта)
    10. Фактически оказалось, сумма.
    11. Недостача, количество.
    12. Недостача, сумма.
    13. Излишек, количество.
    14. Излишек, сумма. (эти графы могут быть подсчитаны и заполнены сразу после пересчёта имущества, в присутствии материально-ответственного лица)
  3. В конце каждой страницы описи:
    • Количество строк прописью (например, «Всего пятнадцать наименований»).
    • Итоги по всем колонкам, в том числе, и по количественным (сложение штук с погонными метрами и килограммами физического смысла не имеет, однако запись такой суммы внизу столбца служит для затруднения подделки описи)
    • Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
    • Подпись материально-ответственного лица.
  4. В конце описи:
    • В конце таблицы предусматривается несколько свободных строк для внесения возможных излишков тех видов ценностей, которые вообще не числятся по учёту.
    • Количество строк прописью по всей описи.
    • Итоги по всем колонкам по всей описи.
    • Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
    • Подпись материально-ответственного лица.
    • Расписка материально-ответственного лица (ещё одна !) о том, что всё имущество пересчитано в его присутствии и оно не имеет претензий к членам инвентаризационной комиссии по правильности пересчёта.
    • Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, подпись нового материально-ответственного лица о принятии имущества под свою ответственность.

Определение и оформление результатов инвентаризации

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие варианты:

  • совпадение учётных и фактических остатков,
  • недостача (превышение учётных остатков над фактическими),
  • излишки (превышение фактического остатка над учётным),
  • пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.

Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности. Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации.

Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка). Зачёт пересортицы допускается (однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия) только в случаях, если недостача и излишки выявлены:

  • в отношении товарно-материальных ценностей, визуально схожих до степени смешения (например, тушёнка говяжья и свиная в однотипных консервных банках),
  • в отношении товарно-материальных ценностей одного наименования (например, зелёный горошек и сгущённое молоко не могут быть подвергнуты пересортице даже в том случае, если они выпущены в консервных банках одинакового размера и схожей раскраски),
  • в один и тот же период (от предыдущей инвентаризации до текущей),
  • у одного материально-ответственного лица (то есть в одном месте хранения),
  • в одинаковых количествах (недостача одного вида имущества (по количеству, а не по сумме), равна излишкам другого).

В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений.

Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов) может объясняться естественной убылью (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл). Отметим, что естественная убыль — это уменьшение количества продукта по естественным физическим причинам при соблюдении условий хранения, но не в результате порчи. На все виды продуктов приказами соответствующих министерств определены нормы естественной убыли при хранении, перевозке, разгрузке, реализации через торговую сеть. При этом нормы естественной убыли применяются лишь к продуктам, учитываемым по массе (а не поштучно). В пределах указанных норм естественная убыль продуктов может быть списана как расход предприятия.

Однако важно понимать, что естественную убыль нельзя принимать к учёту расчётным порядком. Установленные нормы естественной убыли являются не обязательными, а максимально разрешёнными. В бухгалтерском учёте отражается только реальная (установленная инвентаризацией) недостача продукта в пределах норм естественной убыли (такая недостача может быть меньше нормы или её может вообще не быть). В практике имеют место случаи, когда материально-ответственные лица скрывают экономию естественной убыли и за счёт этого совершают хищения.

Для оформления зачёта пересортицы, списания естественной убыли и окончательного подведения итогов инвентаризации используется сличительная ведомость. Этот документ оформляется бухгалтерией на основании инвентаризационной описи и служит для проведения по учёту результатов инвентаризации. В условиях организации розничной торговли, когда нет возможности вывести книжные остатки по каждому виду товара, недостача или излишек определяется в суммовом выражении. В этом случае вместо инвентаризационной описи и сличительной ведомости составляется акт результатов инвентаризации.

Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы ни была, не является уголовно или административно наказуемым деянием (может быть предусмотрена только дисциплинарная или материальная ответственность). Тем не менее, материалы инвентаризации могут иметь доказательственное значение в случаях хищений или иных злоупотреблений. Что же касается репутации материально-ответственного лица, принято считать, что «излишки хуже недостачи», поскольку недостача сама по себе может говорить лишь о невнимательности, регулярные же обнаружение излишков свидетельствует о намеренном их создании, возможно с целью хищения.

Инвентаризация финансовых обязательств

Под инвентаризацией финансовых обязательств понимается подтверждение аналитических остатков по следующим счетам бухгалтерского учёта:

Инвентаризация финансовых обязательств проводится путём осуществления сверки взаиморасчётов со всеми контрагентами, то есть сличения данных о задолженности на текущую дату в учёте одной и второй организации. При этом составляется акт сверки взаиморасчётов за подписями руководителей и главных бухгалтеров обеих организаций, где фиксируется сумма задолженности. В случае разногласий по этой сумме, акт составляется в более подробной форме, где отражаются все операции по возникновению, погашению и изменению суммы задолженности. Эти данные проверяются по учёту каждой стороны — за период с даты предыдущей сверки взаиморасчётов. Таким образом находится ошибка в учёте одного из контрагентов, ошибка исправляется и акт сверки подписывается в урегулированном виде.

Специфика проведения инвентаризации в различных отраслях

Инвентаризация в розничной торговле

При постоянном расширении, открытии и закрытии магазинов, необходимости поставок товаров и учёта остатков на складах неудивительно, что именно розничные продавцы используют современные инструменты и технологии инвентаризации активнее многих других отраслей. Законодательство России в области инвентаризации открытых акционерных обществ предписывает проводить инвентаризацию раз в три года. Но розничной торговле инвентаризация нужна не просто «для галочки». Розничная торговля — это отрасль, в которой, как правило, документация ведётся очень аккуратно и грамотно, поскольку от контроля напрямую зависит прибыльность бизнеса.

Как правило, предприятия ретейла испытывают потребность в проведении инвентаризации двух типов: инвентаризации основных фондов и инвентаризации товаров и материалов. Инвентаризация основных фондов определяет количество, состав и состояние торгового оборудования, мебели и оргтехники, автомобилей и других вещей, с помощью которых оформляется и функционирует магазин. Инвентаризация же товарных запасов представляет собой полную перепись товаров в торговом зале и на складе магазина: продукты питания, алкогольная продукция, одежда и другие товары повседневного спроса.

Инвентаризация в общепите

По важности инвентаризации для бизнеса и частоте её проведения розничную торговлю превосходит общественное питание или ресторанный бизнес. Бизнес-процессы здесь более сложные, помимо продажи присутствует ещё и приготовление продаваемого товара и его потребление клиентом. Эти и другие особенности создают для персонала заведения широкие возможности для злоупотреблений (разного рода хищений). Кроме того, в процессе производства блюд и полуфабрикатов происходят естественные флуктуации потребления продуктов, которые могут накапливаться, а также случаются вынужденные замены продуктов.

Все эти и другие явления выявляются инвентаризацией. Так, в частности, в барах с высоким оборотом дорогостоящих напитков инвентаризацию обычно проводят в конце каждой рабочей смены, а также крайне рекомендованы внезапные выборочные инвентаризации (обычно по алкоголю).

Инвентаризация является одной из обязательных штатных функций систем автоматизации ресторанов. Возможности этой функции в различных системах различны. Многие системы также могут работать со специализированной периферией, ускоряющей инвентаризацию, например со специальными весами.

Основные документы

  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010 № 142н).

См. также

Литература

  • Керимов В. Э. Бухгалтерский учёт. — М.: Эксмо, 2006. — С. 89 - 92. — 688 с. — ISBN 5-699-15092-7.
  • М. В. Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин. Ревизия и контроль : учебник. — М.: КНОРУС, 2006. — С. 121 - 125. — 640 с. — ISBN 978-5-85971-641-8.
  • Бровкина Н. Д. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 168 - 174. — 346 с. — ISBN 978-5-16-003022-7.
  • Контроль и ревизия : учебник для среднего профессионального образования / М. В. Мельник. — М.: Экономистъ, 2007. — С. 97 - 105. — 254 с. — ISBN 5-98118-196-6.
  • Судебная бухгалтерия: Учебник / С. П. Голубятников. — М.: Юридическая литература, 1998. — С. 93 - 105. — 368 с. — ISBN 5-7260-0903-7.
  • Дубоносов Е. С., Петрухин А. А. Судебная бухгалтерия: Курс лекций. — М.: Книжный мир, 2005. — С. 57 - 74. — 197 с. — ISBN 5-8041-0192-7.
  • Дубоносов Е. С. Судебная бухгалтерия: Учебно-практическое пособие. — М.: Книжный мир, 2004. — С. 98 - 115. — 252 с. — ISBN 5-8041-0161-7.
  • Макальская М. Л. Инвентаризация // Некоммерческие организации в России № 6 / 2004

wikiredia.ru

Пересортица

Каждое Российское предприятие обязано ежегодно проводить инвентаризацию своего имущества. В ходе проверки могут быть выявлены различные расхождения в показателях фактического наличия ценностей и данных, отраженных в бухгалтерии. Одним из таких несоответствий является пересортица – это излишек одного вида товара и недостача другого по однотипной продукции.  В частых случаях такое явление встречается в организациях, занимающихся розничной торговлей. В статье поговорим о том, что признается пересортицей, и, как правильно отобразить результат такой проверки.

Содержание статьи

Понятие пересортицы

В законодательных актах по бухучету однозначного определения термина пересортицы нет. Но, для проведения зачета пересорт товара – это расхождение фактических показателей количественного учета двух и более товаров одного типа, но с отличительными признаками, например, вид, сорт, производитель, марка, артикул и т.д. Для определения принадлежности продукции к тому или иному типу используется Общероссийский классификатор продукции, приведенный в Письме Минфина РФ №07-05-14/217.

Отметим, что не всегда бухгалтерия принимает зачет пересортицы при проведении инвентаризации, допускается зачет только при наличии таких условий:

  • расхождение было выявлено в один период отчетности;
  • пересортица возникла у одного ответственного сотрудника, в одном структурном подразделении;
  • количественной путанице подверглась продукция одного типа, но с отличительными параметрами.

Причины пересортицы продукции могут быть многообразны:

  • отсутствие правил приема и отпуска товара;
  • ненадлежащие правила хранения;
  • отсутствие внутриконтрольного движения продукции.

Инвентаризация в бухгалтерском учете

Учет пересортицы

Ввиду того, что в законодательных актах четкого определения термина пересортицы нет, то при ее зачете нужно руководствоваться пунктом 28 Положений о бухучете, утвержденных Приказом Минфина РФ №34н. Пересортица при инвентаризации имеет некоторые особенности учета. Так, для правильного отражения результатов следует учитывать такие обстоятельства:

  • излишки товара, выявленные при ревизии, относятся к финансовым результатам;
  • недостача, которая формирует убыток, для зачета пересортицы не должна превышать установленные нормы издержек;
  • наличие убытков, превышающих норму, взимается с виновных лиц.

Нужно отметить, что при списании недостач на виновных сотрудников стоит руководствоваться пунктом 5.3 Указаний, утвержденных Приказом №49.

Несмотря на то, что в законодательных положениях нет четкого порядка, как засчитать пересорт товара при инвентаризации, бухгалтерам стоит опираться на пункт 32 Указаний, приведенных в Приказе № 119н. В указаниях отмечено, что зачет путаницы продукции возможен только при наличии приказа от директора компании. Также этим нормативным актом установлено правило зачета пересортицы в месяце завершения проверки остатков ТМЦ. Например, если несоответствия были обнародованы по итогам годовой инвентаризации, то учет пересортицы отражается в годовой бухгалтерской документации.

Когда недостача перекрывается излишками?

При обнаруженной путанице товаров в аналитическом учете следует корректировать только счет 41 «товары и материалы». Но, в ситуациях, когда общая сумма недостачи превышает сумму обнаруженных излишек, то встает вопрос, как оформить пересортицу? В этом случае появившаяся разница в сумме относится на дебет 94, а впоследствии ее нужно списать с учетом сложившейся ситуации:

  • если сумма не превышает установленных норм убытков – на счет учета затрат по реализации;
  • если сумма превышает установленную норму убытков – на счет виновных лиц;
  • если сумма превышает установленный лимит убытков, но виновные лица не определены – на дебет счета 44 «издержки обращения».

Но может случиться такая ситуация, когда общая сумма излишков превышает сумму недостачи. В этом случае учет пересортицы при инвентаризации отражается таким образом: полученная разница включается в доходы компании по кредиту счета 91 «прочие доходы и затраты».

Зачет не производится

Если обнаруженные в ходе ревизии излишки и недостачи не отвечают поставленным условиям, то пересортица не может быть принята к зачету, а несоответствия отражаются в бухучете в установленном Методическими указаниями порядке:

  • излишки относятся на дебет счета 41, при этом ТМЦ оцениваются по рыночной стоимости и корреспондирует со счетом 91;
  • недостачи списываются на виновных лиц, либо при невозможности их определения – на прочие затраты организации.

Документальное оформление

Итоговые показатели проведенной проверки остатков ТМЦ на предприятии документируется соответствующим образом. Для отражения данных фактических остатков и бухгалтерского учета Госкомстат разработал унифицированные формы учета, но акт пересортицы компании разрабатывают самостоятельно. Если рассматривать документальное оформление инвентаризации, то подобием акта пересортицы является сличительная ведомость по форме ИНВ-19, где отображаются все несоответствия в показателях учета.

Напомним, что в законодательстве нет жестких требований по применению всех инвентаризационных форм, руководство предприятия вправе самостоятельно решать о том, какая форма будет использоваться при проверке. Но, если это собственный формуляр, то его обязательно нужно составить с учетом унифицированных бланков и внести новую форму в приказ об учетной политике.

Как мы уже давали определение выше, пересортица товара – это количественное расхождение товаров одной группы, но с отличительными признаками (марка, модель, сорт, артикул и т.д.). Но, несмотря на то, что такие товары могут иметь одну цену и существенно не отражаться на стоимостной оценке, ответственный работник все же виновен в образовании пересортицы. Поэтому при выявлении факта несоответствия МОЛ обязано написать объяснительную записку и представить ее работникам бухгалтерии и руководителю предприятия. В зависимости от тяжести нарушений к виновному лицу применяется наказание, например, взыскание убытков, выговор, либо увольнение.

LawCount.ru

lawcount.ru

Пересортица при инвентаризации

Бывает, что в ходе инвентаризации обнаруживается пересортица. Пересортица – это одновременная недостача одного товара и излишек другого. О том, по каким причинам она появляется и что делать в случае ее возникновения, читайте в следующей статье.

Причины возникновения пересортицы

Пересортица возникает в тех ситуациях, когда у одной и той же проверяемой организации за один период возникают излишки и недостачи по одному и тому же наименованию товара.

Причинами пересортицы могут быть: нарушение процедуры приема, хранения, отпуска продукции со склада, а также отсутствие контроля над передвижением продукции.

Как действовать при обнаружении пересортицы

При обнаружении пересортицы при инвентаризации бухгалтер должен действовать следующим образом:

  1. Потребовать от лица, несущего материальную ответственность, объяснение по поводу выявленной пересортицы.

Это нужно для того, чтобы выявить виновных работников, допустивших возникновение пересортицы. Мат.-ответственные сотрудники должны подать объяснительные записки в письменном виде.

В протоколах комиссии по инвентаризации должны быть даны объяснения по поводу разницы в цене от пересортицы, которая не покрыла недостачу продукции.

  1. Обеспечение издания приказа о зачете пересортицы.

Зачет пересортицы при проведении инвентаризации допускается только по решению директора компании.

Если директор примет положительное решение, он должен издать по организации соответствующий приказ. Если были выявлены виновники пересортицы, это необходимо отразить в приказе.

  1. Отражение пересортицы в учете.

Существует несколько вариантов учета пересортицы при инвентаризации. Рассмотрим их подробно.

1 вариант. Обнаружены излишки и недостача одного и того же товара в одинаковом количестве и по одинаковой цене. В учете делаются следующие проводки:

  • Д41-1 – К41-1 – отражен взаимный зачет излишками недостачи.

2 вариант. Выявлены недостача и излишек одного и того же товара в одинаковом количестве, но по различной цене. При этом размер излишка больше, чем размер недостачи. В учете отражают следующим образом:

  • Д41-1 – К41-1 – взаимный зачет излишками недостачи;
  • Д41-1 – К92-1 – отражение инвентаризационной разницы.

3 вариант. Обнаружены излишек и недостача одного товара в одинаковом количестве, но по различной цене. При этом размер недостачи больше, чем размер излишка. Виновник пересортицы при инвентаризации обнаружен не был. Документов, которые могут подтвердить, что виновники не выявлены, нет. В учете необходимо сделать следующие проводки:

  • Д41-1 – К41-1 – взаимозачет недостачи излишками.
  • Д94 – К41-1 – отражение образовавшейся из-за взаимозачета недостачи в сумме отрицательной разницы.
  • Д94 – К68-2 – начисление НДС от суммы недостачи.
  • Д92-2 – К94 – списание недостачи продукции на внереализационные затраты.

4 вариант. Обнаружены недостача и излишек одного и того же товара по различным ценам и в разном количестве. Размер недостачи больше, чем размер излишка. Виновник пересортицы установлен. Делаются следующие проводки:

  • Д41-1 – К41-1 – взаимозачет излишками недостачи.
  • Д94 – К41-1 – недостача продукции, образовавшаяся из-за взаимозачета в виде отрицательной разницы.
  • Д94 – К41-1 – недостача продукции, полученная в результате взаимозачета.
  • Д94 – К68-2 – начисление НДС от суммы недостачи, который не покрыт излишками.
  • Д73-2 – К94 – отнесение недостачи на виновного работника.
  • Д70 – К73-2 – удержание размера недостачи из зарплаты виновного сотрудника.
  1. Подтвердить итоги осуществленной проверки документально.

Информацию о пересортице необходимо отразить в инвентаризационной описи (сличительной ведомости). Недостача отражается по одной строке, а излишек – по другой. Обязательно нужно указать стоимостные и количественные характеристики продукции. Информацию о пересортице отражают в графах с восьмой по четырнадцатую.

Также должен быть составлен специальный акт. Образец акта пересортицы приведен ниже:

Обнаруженные несоответствия прописывают в протоколе заседания комиссии по инвентаризации. В нем, а также в актах на списание в пределах норм естественной убыли, должны даваться ссылки на решения судебных органов, которые подтверждают отсутствие виновных работников.

Решение заседания комиссии по инвентаризации должно быть предоставлено для рассмотрения директору компании. Он должен будет принять итоговое решение о учете пересортицы при инвентаризации.

Когда можно осуществить взаимозачет

Взаимозачет недостач и излишков можно осуществить только при соблюдении следующих условий:

  • ответственным является один и тот же сотрудник;
  • пересортица была установлена за один и тот же период проверки;
  • пересортица выявлена в отношении одних и тех же товаров в идентичном количестве.

Объяснительная записка мат.-ответственного работника

Материальное лицо, на участке которого выявлена пересортица при инвентаризации должно будет написать объяснительную записку. Она должны быть написана на имя председателя комиссии по инвентаризации. В ней нужно указать следующие моменты:

  • количество товаров, которые оказались в излишке и количество продукции, которая оказалась в недостаче;
  • объяснение причин, по которым пересортица возникла;
  • какие действия будут приняты для избежания таких ошибок в будущем;
  • просьба зачесть сложившуюся ситуацию в качестве пересортицы.

На какую дату нужно признавать пересортицу

Определить, когда была допущена ошибка, которая привела к образованию пересортицы, практически не возможно. Понятно, что это произошло в промежутке времени между предпоследней и последней проверками. В связи с этим, указывают не дату пересортицы, а дату, когда она была обнаружена, то есть день осуществления инвентаризации.

okbuh.ru

Пересорт

пересортица Словарь Ожеговапересортица - перевод товаров из одного сорта в другойПоясните, пожалуйста, как цвет влияет на сортность товара?

"Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2006, N 1

ЕСЛИ В ОРГАНИЗАЦИИ ОБНАРУЖЕНА ПЕРЕСОРТИЦА

Как правило, пересортица характерна для тех организаций оптовой и розничной торговли, которые имеют широкий ассортимент товара. В таких организациях из-за большого товарооборота трудно наладить порядок приемки и хранения товара на складе, необходимый документооборот. Все это может послужить предпосылками к появлению пересортицы на складе. Как быть в этом случае, мы расскажем в нашей статье.

Как зачесть излишки и недостачи товаров в результате пересортицы

Обнаружить пересортицу, как правило, можно в результате инвентаризации. Ведь задача инвентаризационной комиссии, работающей в организации, обеспечить полноту и точность данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств; правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Поэтому в случае выявления допущенной пересортицы материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Таково требование, которое предусмотрено в п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.

Примечание. Что такое пересортица?

Под пересортицей понимают появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования. В качестве примера можно привести такую ситуацию: на овощной базе обнаружен излишек яблок сорта "антоновка" и недостаток яблок сорта "фуши".

Затем инвентаризационная комиссия готовит предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы. Эти предложения представляются на рассмотрение руководителю торговой организации.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке: убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации говорится о том, что взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения:

- за один и тот же проверяемый период;

- у одного и того же проверяемого лица;

- в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Иначе говоря, нельзя зачесть излишки и недостачи по товарам разного наименования и разного количества. На это также указано в Письме Минфина России от 19 августа 2004 г. N 07-05-14/217.

Как быть, если недостача товаров при пересортице

выше излишков

Если при зачете недостач товаров излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, то эта разница относится на виновных лиц. В бухучете суммы, подлежащие взысканию с виновных, отражаются по дебету счета 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" в корреспонденции с кредитом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При этом "входной" НДС по недостающему имуществу подлежит восстановлению. Это вытекает из п. 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ.

Примечание. Из зарплаты работника при каждой выплате можно удержать не более 20 процентов, в особых случаях - 50 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Итак, в бухучете организации делаются следующие проводки:

Дебет 94 Кредит 41

- отражена сумма превышения недостачи товара над его излишками;

Дебет 94 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- восстановлен НДС, относящийся к сумме превышения недостачи товара над излишками;

Дебет 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Кредит 94

- отражена сумма, которую нужно взыскать с виновных лиц.

Если же виновников пересортицы установить не удалось, то выявленные разницы рассматриваются как недостачи сверх норм естественной убыли и списываются на издержки обращения организации. Конечно же, без уменьшения ее налогооблагаемой прибыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Ю. В. Шваюк

www.superjob.ru

Если обнаружена пересортица товара

Отражение в бухгалтерском учетеПорядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений, которые в том числе возникают и в результате пересортицы товара, регламентирован приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее – Методические указания по инвентаризации).

Пункт 5.3 данного документа разрешает организациям в отношении образовавшихся в результате пересортицы излишков и недостач производить взаимозачет. Аналогичные положения о зачете содержатся в пункте 32 приказа Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (далее – Методические указания по учету МПЗ).

Однако такой зачет возможен только:

– за один и тот же проверяемый период;– у одного и того же материально ответственного лица;– по товарам одного наименования и равного количества.

Обратите внимание, что взаимный зачет излишков и недостач по пересортице допускается только в исключительных случаях и может быть допущен только по решению руководителя организации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).ЧТО ТАКОЕ ПЕРЕСОРТИЦА

Четкого определения пересортицы действующее законодательство не содержит.

Однако для проведения зачета под пересортицей товара понимается отличие фактических количественных данных номенклатуры одного наименования с различными отличительными признаками (сорт, вид) от данных бухгалтерского учета. Если у торговой организации возникают затруднения с определением принадлежности того или иного товара к одному наименованию, то в этом случае рекомендуется использовать Общероссийский классификатор продукции (письмо Минфина России от 19 августа 2004 г. № 07-05-14/217). КОГДА НЕДОСТАЧА ПОКРЫВАЕТСЯ ИЗЛИШКАМИВ бухгалтерском учете фирмы, принявшей решение о зачете по пересортице товара, корректируются только данные аналитического учета счета 41 «Товары».

В случае превышения стоимости недостающих товаров над стоимостью тех, которые оказались в излишках, возникшая разница изначально должна быть отнесена в дебет счета 94 «Недостача и потери от порчи ценностей». Согласно пункту 30 Методических указаний по учету МПЗ, с кредита счета 94 она списывается:

– в пределах норм естественной убыли – на счета учета расходов на продажу;– сверх норм – за счет виновных работников.

Если же виновников установить не удалось, то такая разница квалифицируется как недостача сверх норм естественной убыли и подлежит списанию в дебет счета 44 «Издержки обращения» (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации).

А может оказаться, что стоимость излишков, наоборот, окажется больше стоимости недостающих ценностей. Тогда образовавшаяся разница признается доходом фирмы, который отражают по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».ЕСЛИ ЗАЧЕТ НЕ ПРОИЗВОДИТСЯВ этом случае выявленные излишки и недостачи товаров учитываются в бухгалтерском учете в обычном порядке отдельно друг от друга. То есть излишки приходуются по дебету счета 41 по рыночной стоимости в корреспонденции со счетом 91, недостачи – в зависимости от того, найдены виновные лица или нет – относятся за счет этих лиц либо на расходы организации (п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).Налоговый учет при пересортицеНалоговое законодательство не содержит положений о зачете излишков в счет недостач при пересортице. Поэтому при исчислении облагаемой базы по налогу на прибыль возникшие при инвентаризации разницы необходимо учитывать раздельно (письмо УМНС России по г. Москве от 30 сентября 2003 г. № 26-12/53927). Аналогичного мнения придерживаются и судебные инстанции (постановление ФАС Северо-Западного округа от 9 ноября 2004 г. № А13-3794/04-14).

Суммы выявленных излишков, согласно пункту 20 статьи 250 и пункту 5 статьи 274 Налогового кодекса РФ, включаются в состав внереализационных доходов организации по рыночной оценке.

С 1 января 2010 года их стоимость в случае дальнейшей реализации может быть полностью списана в составе материалов (п. 2 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

А вот учет в налоговых расходах недостачи зависит от ряда обстоятельств. Так, недостача в пределах норм естественной убыли подлежит учету в материальных расходах организации (подп. 2 п. 7 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Тогда как сверхнормативные суммы относятся к внереализационным расходам и уменьшают налоговую базу по подпункту 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ. Но сделать это можно только при условии, что виновные в недостаче работники не были установлены (письмо Минфина России от 11 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/658*).

Если же виновник найден, то суммы подлежащего возмещению ущерба следует включать во внереализационные доходы на основании пункта 3 статьи 250 Налогового кодекса РФ. Они учитываются на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда (подп. 4 п. 4 ст. 271 Налогового кодекса РФ). При этом стоимость недостающих товаров организация вправе учесть в составе расходов согласно подпункту 20 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ (письма Минфина России от 17 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/245, от 29 марта 2007 г. № 03-03-06/1/185).Надо ли восстанавливать НДС?При проверке операций, связанных с пересортицей товара, налоговики зачастую настаивают на восстановлении принятого в свое время к вычету НДС по недостающим ценностям. Мнение чиновников основано на том, что при выбытии товара в связи с недостачей не возникает объекта обложения налогом на добавленную стоимость. Следовательно, «входной» НДС по таким активам не может приниматься к вычету (письмо Минфина России от 20 июля 2009 г. № 03-03-06/1/480).

Существуют также судебные решения, разделяющие такую позицию чиновников. Например, постановления:

– ФАС Северо-Кавказского округа от 28 апреля 2006 г. № Ф08-1521/2006-644А по делу № А53-13312/2005-С6-22;– ФАС Московского округа от 3 марта 2005 г. № КА-А41/839-05.

Однако в большинстве своем суды, в том числе и Высший арбитражный суд РФ, поддерживают сторону налогоплательщиков (решение ВАС РФ от 23 октября 2006 г. № 10652/06). Они указывают, что нормы статьи 170 Налогового кодекса РФ, предусматривающие случаи восстановления налога, не содержат подобных требований в отношении принятых к вычету сумм НДС по недо-стающим товарам.

Такие же выводы содержатся в следующих постановлениях:

– ФАС Московского округа от 13 января 2009 г. № КА-А40/12259-08 по делу № А40-1983/08-115-7;– ФАС Поволжского округа от 29 января 2008 г. по делу № А55-1226/2007-31.

Источник: Журнал "Учет в торговле"

delovoymir.biz