Контроль и управление неликвидами на складе. Что такое неликвиды на складе


Контроль и управление неликвидами на складе ⋆ Инфостена

Доброго, Дамы и Господа, сегодня музычки не будет, ибо тема, которую Алексей Север задвинет через пару секунд, к музицированию, песнопениям и русским народным тотально не располагает.

Контроль и Управление неликвидами, что может быть прекрасней, ну разве что голой жопой сесть на муравейник. Поэтому крайне важно научиться быстро и эффективно контролировать и управлять этим трешем на своих складах.

А начать это действо я рекомендую с изучения прошлого поста «Как найти неликвиды на своем складе», а затем применить все увиденное и получить на выходе список неликвидов, которые паразитируют у вас на складах и по которым давно плачет наш дихлофос.

Ну а тем, кто играет с нами по-взрослому и делает все домашки, рад сообщить, что факир трезв, змея здорова, фокусы начинаются. Наша первая миссия — это контроль и управление фактическими и потенциальными неликвидами.

Контроль и управление фактическими неликвидами

Начнем с Фактических неликвидов, которые уже есть в нашем списке и от которых нужно частично или полностью избавить свой склад.

Инвентаризация

И первое малоприятное, но фатально необходимое действо на эту тему называется Инвентаризация. То есть нужно взять свой список неликвидов, пойти на склад, найти все позиции из списка, пересчитать их и убедиться, что лежат они там в указанном количестве и надлежащего качества.

Наш целевой результат — сто процентное соответствие учетных данных фактическому наличию товаров на складе.

Почему это важно!

Потому что низколиквидные, малооборачиваемые и попросту мертвые запасы имеют удивительное свойство таинственно исчезать со склада, превращаться в брак и просрочку, становиться пересортом, о котором никто не знает, ибо товар этот 100 лет никому не нужен, короче, не счесть алмазов в каменных пещерах.

А какой спрашивается смысл контролировать остатки, которых нет или они в таком виде, что их проще бульдозером переехать. Верно? Резюме. Берем ноги в руки, двигаем на склад, что там делать я рассказал.

Вернулись? Посчитали? Респект.

Загрузка уточненных неликвидов в УС или ТопКонтроль

Теперь по итогам проведенной инвентаризации обновите данные в своей Учетной системе и всем товарам из уточненного списка присвойте признак Неликвид.

Я покажу, как это делают наши клиенты. Вы тоже пробуйте вырастить такую репку на своей фазенде. И сделайте это, даже если вам придется взять в рабство на пару месяцев всех своих программистов из ИТ-отдела. Просто помните, что эта дрянь на вашем складе каждый месяц съедает уйму денег, а затем прикиньте, куда бы Вы могли их потратить. Есть мысли? Тогда ускоряемся.

Мы химичим следующим образом. Сначала заливаем полученный список неликвидов в систему ТопКонтроль и минут за 20 настраиваем всю нужную отчетность в модуле Инфостена.

Контроль и управление фактическими неликвидами

Первая задача проста и понятна. Нам нужно видеть общую динамику уменьшения объемов неликвидной продукции на складе. Решение этой задачи на графике, где зеленые столбцы показывают объем запаса неликвидных товаров в рублях на конец месяца, а синий график  — это их объем продаж за месяц в закупочных ценах. На втором графике та же самая информация с понедельной разбивкой.

Все очень наглядно, и в режиме он-лайн всегда можно увидеть, как обстоят дела со сливом этих бедолаг.

При этом мы должны понимать, что на 100% избавиться от неликвидных заноз маловероятно. Нам необходимо установить некий приемлемый  Норматив объема неликвидного запаса, к которому мы будем стремиться.

Таким образом, перед нами всплывает вторая задача — контроль соответствия объема неликвидных запасов установленным нормативам.

Вот такая круговая диаграмма покажет Вам сумму и, главное,  долю неликвидов в общем объеме запасов на складе. Именно эта доля  и есть тот самый норматив, о котором я говорил выше.

То есть в качестве норматива Вам нужно определить долю супернеликвидных и просто неликвидных остатков от общей стоимости запасов на складах.

Этот норматив можно установить опытным путем, уменьшая его значение каждый месяц, пока оно не дойдет до своего предела ниже которого, как не бейся, а упасть не получается. Сами понимаете, что вещь эта сугубо индивидуальная, и зависит от конкретного бизнеса и товарной специфики, поэтому советовать какое-то конкретное значение я не рискну.

Ну а сейчас пришло время задуматься о том, что редко какой неликвид продается сам по себе без волшебного пенделя,  ибо занятие это мягко говоря не веселое.

Так вот, чтобы Ваши неликвиды продавались быстро и с оркестром, на их слив должны быть финансово мотивированны конкретные люди. А мотивировать их можно двумя способами либо платить % от продаж неликвидов, либо премировать и депримировать за выполнение плана продаж неликвидных запасов. Естественно я фанат второй методы, ибо мотивировать людей процентом — это изначально утопическая идея.

Таким образом, генерируем нашу третью задачу — это контроль за выполнением плана продаж неликвидных позиций сотрудниками компании.

А теперь давайте легко и изящно решим ее с помощью вот такого отчета.

Во втором столбце выставлен план продаж неликвидов по каждому Отделу и Менеджеру, в третьем столбце мы контролируем фактические продажи по каждому из них, четвертая и пятая колонки — это нужный нам результат, а именно выполнение нашего плана продаж в процентах и рублях.

Кстати, у нас в ТопКонтроль эта цифра напрямую подтягивается в модуль Мотиватор, где превращается в сумму премии для каждого сотрудника по итогам месяца.

А теперь внимание. Еще один важный момент в настройке мотивации. На самом деле, гораздо эффективней ставить план не по показателю «Объем продаж», а по показателю «Валовая прибыль от продаж»,  дабы ваши парни чесали макушку именно над тем, как продать залежалый хлам хоть с какой-то прибылью, а не тупо слить его в минус.

Подробно о схемах мотивации я планирую рассказать в отдельном видео «Мотиватор для закупщика». Посему подписывайтесь на рассылку и заказывайте ТопКонтроль, если это Ваша тема.

Резюмируя выше сказанное, можно понять, что на Вашем рабочем столе каждый день должна быть, как минимум, вот такая информация в удобном и наглядном виде:

Ну а последняя информация, к которой у вас должен быть доступ по одному щелчку, это ежедневно обновляемый список неликвидных позиций с объемом запаса и объемом продаж по каждой.

Информация о том, что мы продаем и что висит без движения, понадобится для принятия оперативных точечных решений о списании товара, снижении цен, проведении рекламных и различных промо акций.

В общем, если вы настроены профессионально решить эту проблему, то без вот такого отчета Вам не обойтись.

В нем выведен список всех неликвидных позиций с разбивкой по статусу и складу.

Такой отчет позволит Вам в любой момент по каждой неликвидной позиции увидеть объем запаса в рублях и штуках, объем продаж, глубину остатка, количество дней, которые прошли с момента последней продажи, а также закупочную и отпускную цену каждой позиции.

Информация по ценам нужна здесь для того, чтобы видеть нижнюю границу, до которой можно упасть при ценовом сливе или плановой распродаже.

Естественно, что все эти отчеты должны ежедневно обновляться на автомате, в противном случае толку от них ноль.

Собственно все. Такие отчеты должны быть на Вашем мониторе, если Вы на самом деле хотите вытащить деньги из своих залежалок, минимизировать их объем и держать свои неликвиды под жестким контролем.

Так что, если возникнет желание сделать себе приятное и заполучить такую красоту в собственность, звоните, пишите я на связи. Ибо ТопКонтроль — это не просто молоток, это пипец какая мощная кувалда, в момент разбивающая стены, о которые молотятся башкой 90% закупщиков и продажников в попытках адекватно управлять и контролировать свои неликвиды.

Контроль Потенциальных неликвидов

Ну а теперь пару слов о Потенциальных неликвидах. Перед Вами основные причины, почему они появляются на наших складах. Как видите список приличный.

  1. Ошибки в учетных данных.
  2. Появление товаров-аналогов и товаров-заменителей.
  3. Моральное и физическое устаревание.
  4. Забытые резервы.
  5. Брак, за который никто не хочет брать ответственность.
  6. Превышение закупочной цены над рыночной.
  7. Ошибка в объеме закупки.
  8. Прямое указание руководства на закупку товара.
  9. Отказ клиента от заказа или возврат товара.
  10. Использование новых технологий в производстве.
  11. Новинка не пошла.
  12. Резкое снижение спроса.

Так вот, плохая новость в том, что пока в этом мире не придумано таблетки, которая на 100% могла бы вылечить вас от неликвидного вирусняка. Однако, есть и хорошая новость.

Если у Вас появится привычка регулярно, хотя бы раз, а лучше 2 раза в месяц анализировать остатки, проводить поиск и обновлять свой список неликвидных товаров, то процент этих заек на вашем складе будет стремиться к нулю.

Ибо есть  золотое правило, которое пока еще никто не отменил, и гласит оно следующее:

«Чем раньше Вы увидите неликвид на складе, тем быстрее Вы от него избавитесь».

Короче, поставьте эту работу на автомат и будет Вам счастье, клянусь своей эрекцией. Точка.

На этом будем считать, что первую миссию я выполнил, и теперь Вы знаете, как контролировать неликвиды на своем складе. Переходим на второй уровень под названием «Слив неликвидов». Но это уже совсем другая лав стори, о которой мы поговорим в следующем уроке нашего курса.

За сим откланиваюсь, хорошего Вам настроения, больших продаж и прочих финансовых ништяков.

infostena.ru

Как найти НЕЛИКВИДЫ на своем Складе ⋆ Инфостена

Челом Вам, добрый народ! С самого рождения Алексей Север слыл знатным балагуром и сказочником, но сегодня мне не до смеха. Возьмите скальпель, оденьте халат, бахилы, маску. Сейчас без наркоза и анестезии мы начнем удаление злокачественной опухоли, которая возникает и фатально прогрессирует на каждом втором складе. И имя ей НЕЛИКВИД.

На эту тему я видел много разномастного читва, прилично послушал всевозможных консалтеров, коучей и бизнес-гуру и, в очередной раз, убедился, что все эти новоиспеченные Верховные Жрецы засирают нам мозг какой-то теоретической ересью, но не один из них не может взять и просто, без понтов и умняков показать, как быстро найти неликвидные позиции на своем складе.

Я Вас обрадую, миссия выполнима!

Сейчас, впрочем как и всегда, я покажу Вам свой эксклюзивный, на 100% авторский, многократно проверенный жизнью и гарантированно результативный алгоритм вычисления неликвидов на своих складах. Поехали.

Для начала разберемся с мат. частью, уяснив что такое неликвид.

НЕЛИКВИД — это запас нормального товара в ненормальных количествах, реализация которого обычными методами в стандартные сроки с приемлемой нормой доходности маловероятна.

Проще говоря, мы не можем взять и продать этот кондиционный, небракованный товар в нужные нам сроки и заработать на нем нужные нам деньги.

Внимание! Бракованный, некондиционный, просроченный товар мы не включаем в неликвиды.

Место этих заек на складе брака, именно там мы и будем с ними разбираться, но это тема отдельной короткометражки. А сегодня наш главный вопрос: «Как найти этот самый неликвид на своем складе».

Для этого нам будет нужна информация из вашей учетной системы, причем со стандартной ведомостью «Движение товаров на складах» в нашем районе ловить вообще нечего. Тут нужен специальный отчет с набором специфических показателей.

Так вот, ставлю сто к одному, что в вашей учетке такого отчета нет. Это грустно, но не смертельно, потому что у Вас всегда есть возможность абсолютно бесплатно получить его за пару дней.

Кстати, умные люди давно прочухали эту фишку. Они заказывают на topcontrol.ru демо-версию системы ТопКонтроль, ставят ее у себя на компе и через день абсолютно бесплатно получают исчерпывающую инфу по своим неликвидам, нажав три кнопки в модуле «Управление запасами».

Собственно, этот отчет перед Вами.

Он сгруппирован по товарам, ибо неликвиды — это всегда конкретные ассортиментные позиции.

Все данные приведены Без учета клиентских возвратов, то есть все цифры считаются от чистых продаж.

А вот список показателей этого отчета, которые нам будут нужны — остатки рубли, остатки штуки, продажи штуки, дни на складе, рентабельность запасов, глубина остатков штук.

Отчет сформирован за период 6 месяцев. С 1-го января по 30 июня. Почему я выбрал именно такой период объясню позже.

Так вот, этот отчет решит все вопросы и расставит все точки над И, показав, кто есть кто на Вашем складе.

Сегодня у меня пример из Индустрии красоты, поэтому в списке товаров всякие парикмахерские причиндалы, понятно, что в вашем отчете будут свои табуреточки.

Как найти СУПЕРНЕЛИКВИДЫ на своем складе

И наша первая задача в этом списке: из тысячи позиций найти фатально мертвые висяки. Для этого выгрузим отчет в Excel и выведем автофильтр  по всем столбцам.

На первом шаге из этого списка нужно удалить товары с нулевыми остатками. Для этого в фильтре Остатки штуки выбираем значение ПУСТО. Вот они.

Сразу отвечу на вопрос: «Откуда приплыли эти пингвины?». Тут все просто.

У этих товаров нулевой остаток на конец периода, у нас это 30 июня, то есть их тупо нет на складе. Но в течение 6 месяцев они могли спокойно продаваться и продавались, верно? А так как у нас в отчете есть столбец с показателем «продажи штуки», то естественно программа вывела эти товары независимо от того, есть они на складе или нет, что в общем-то логично.

Именно поэтому здесь появились эти товарищи, которые будут незамедлительно удалены, ибо товар, которого нет на складе, не может быть неликвидом по определению. То есть в отчете оставляем товары с реальным остатком. Теперь нам нужно вычислить среди них полный шлак, который  я и мои парни называют Супернеликвиды. Что это такое?

СУПЕРНЕЛИКВИД — это позиции, у которых в течение всего выбранного периода не было ни одной продажи, то есть вообще ни одной.

Для этого в столбце Продажи штуки, нужно выбрать значение ПУСТО. И вот перед нами окажется список товаров, которые лежат на складе мертвым грузом. Никто их не покупает, потому что эти огурцы-переростки никому не нужны.

Вот это и есть наши супернеликвиды, согласны? Какой к черту согласны, НЕТ конечно!Потому что любой из этих товаров мог приехать к нам вчера. Понимаете?

То есть мы выбрали товары, по которым не было продаж полгода. Но мы не знаем, когда они к нам легли на склад, на прошлой неделе или 1-го января.

Так вот для того, чтобы не выплеснуть с водой ребеночка, нам нужен показатель Дней на складе. С его помощью мы отберем товары, по которым нет продаж и которые давно лежат на складе.

В фильтре Дней на складе последнее число 181, это значит, что период с 1 января по 30 июня равен 181 дню. Для себя мы решили, что товар можно отнести к Cупернеликвиду, если он приехал на склад и по нему не было продаж два месяца и более. То есть в моем случае «давно» составляет 60 дней. Мы эту цифру называем Норматив для Новинки, естественно, что у Вас он может быть другим.

В отчете нам нужно оставить только те товары, для которых показатель Дней на складе ВЫШЕ норматива, то есть более 60 дней. Они перед вами.

Эти позиции и есть наш Супернеликвид, который нужно выжигать напалмом со своего склада. И для этого в последнем столбце, который я назову Статус, всем этим товарам  я ставлю признак Супернеликвид.

Внимание! Это очень важный момент, ибо, не указав в учетке, какой товар является неликвидом, мы не сможем в будущем контролировать его слив, а собственно ради этого мы здесь репу и чешем.

Как найти ОБЫЧНЫЕ НЕЛИКВИДЫ на своем складе

С Супернеликвидами все понятно, мы их нашли и обозвали. Переходим к Обычным неликвидам, с которыми придется повозиться чуть подольше. Показываю, как их найти.

В фильтре Продажи нужно выбирать НЕПУСТЫЕ, чтобы оставить в отчете только те товары, которые продавались, ибо с тотальным мертвяком мы разобрались выше. А теперь следите за руками.

Во-первых, из отчета нужно убрать товары-новинки, которые приехали к нам только-только и по которым еще нет вменяемой статистики продаж. Но фильтр по Нормативу для Новинок (60 дней), мы уже выставили при поиске Супернеликвидов. То есть сейчас товары- новинки исключены по умолчанию.

Таким образом, в отчете остались товары, у которых есть продажи, есть остатки и лежат они на складе больше 60 дней. А теперь вопрос.Какой критерий нужно использовать, чтобы вычислить среди них неликвид?

Ответ: Глубину остатка! Это мега полезный показатель, который дает нам инфу за сколько дней мы распродадим каждую из позиций, если будем продавать ее так же, как продавали раньше.

То есть нужно установить Норматив Глубины Остатка, и мы получим то, что нужно. Понятно, что этот норматив должен быть не меньше, чем количество дней в нашем периоде, у нас это 181 день. Почему так? Да потому, что товар, который лежит на складе и будет продаваться больше 6 месяцев, это не просто товар, это реально мертвый запас, а еще точнее, замороженные деньги и прямые финансовые потери.

Поэтому я устанавливаю фильтр по показателю глубина остатка, в котором ставлю условие отображать товары с глубиной остатка более 181 дней. Они перед Вами.

На этом можно было бы остановиться, но есть один нюанс, который в очном обучении я величаю Хлеб с Коньяком.

Представьте, что у вас продуктовый магазин. Каждый день вы продаете 20 буханок хлеба с наценкой 5%, а на вино-водочной полке стоит коньячок XO, который продается по 1 бутылке в неделю с наценкой в 50%. Теперь вопрос, на чем вы зарабатываете больше при условии, что на вашей полке должны постоянно лежать 10 буханок хлеба и стоять 3 бутылки коньяка в качестве неснижаемого остатка.

То есть в нашем списке потенциальных неликвидов, которые мы будем продавать больше 181 дня, необходимо вычислить такой коньяк, который редко продается, но у него такая наценка, что с лихвой окупает затраты на складское хранение. Как найти этих буржуев?

С помощью показателя Рентабельность запасов, который считается следующим образом:

Рентабельность запасов — это валовая прибыль по позиции за выбранный период деленная на среднедневную стоимость запасов, которые мы храним на нашем складе.

Само собой, этот показатель должен быть, как минимум больше единицы, и чем он выше, тем эффективней работают Ваши денежки, вложенные в товар на складе.

Так вот, на последнем шаге нужно отфильтровать товары, которые приносят высокую прибыль при низких остатках, то есть соответствуют заданному Нормативу Рентабельности.

Исходя из личного опыта, для наших целей этот норматив должен быть выше 5. Поэтому из нашего отчета нужно исключить товары, у которых рентабельность запасов выше этой цифры.

А сейчас, только для Вас, только один раз в году, моя Вишенка на торте.

Расчет критического срока хранения товара

Отвечаю на вопрос, который постоянно задают мои клиенты:«За какой период необходимо формировать такой отчет для поиска неликвидов?»

Я в своем примере выбрал период 6 месяцев, а какой период выбрать Вам? Правильный и точный метод называется Критический срок хранения запаса.

Критический срок хранения запаса  показывает, сколько дней можно хранить товар на складе без убытка.

Смысл в том, что если товар лежит на складе сверх этого количества дней, то мы несем прямые убытки, и чем больше он будет лежать, тем выше будут потери.

Чтобы посчитать критический срок хранения используется вот такая формула.

Начнем с числителя.

Р — это показатель Рентабельность продаж, который вычисляется как сумма «валовой прибыли деленная на объем продаж товара». Его на раз считает 1С в отчете Валовая прибыль,  естественно, у нас в ТопКонтроль его увидеть — дело одной минуты.

АД — расшифровывается как Альтернативная доходность. Он показывает сколько мы заработаем, если вместо закупки товара, тупо положим эти деньги в банк на депозит. Сейчас средняя банковская ставка по депозиту 8% в месяц, в пересчете на день около 0,27%. Эту циферку и введем в наш пример. Далее идут два показателя отсрочки.

ОтПост — это средняя отсрочка в днях, которую дают нам наши Поставщики.

ОтПок — сколько дней отсрочки даем Покупателям уже мы.

В ТопКонтроль  эти показатели считаются в модуле «Дебиторская задолженность», как сделать это в вашей системе, я не знаю. Если вы тоже не в курсе, то можно заморочиться и посчитать ее в ручную, вытащив эти цифры из договоров с Поставщиками и Покупателями. Не буду на эту элементарщину тратить время, будут вопросы, пишите в личку, отвечу.

Ну и последний самый сложный показатель под символом З.

З — это затраты на хранение товара на складе, выраженные в % к себестоимости реализованных товаров. Считается он так. Сначала берем все затраты на хранение товара за период, например последний месяц, далее берем себестоимость реализованных за этот месяц товаров, а теперь делим эти затраты друг на друга. В результате имеем циферку, которую и подставляем в нашу формулу как переменная З.

Итоговый результат формулы показывает нам количество дней, после которого хранить товар будет дороже, чем слить его по себестоимости, а то и в минус. За этот период мы и строим наш отчет.

В моем случае Критический срок хранения запаса 175 дней. В примере я поставил пол года, потому что такой период покруглей и понаглядней. Стоп машина. Резюмирую сегодняшнюю лекцию вот такой схемой, где поэтапно показано все, о чем я сегодня рассказал. Теперь вы знаете, как найти неликвиды на своем складе,  аминь.

Естественно, что все показанное мной — вариант для тупых и горбатых, для тех, кто работает много, а думает мало и результат получает копеечный.

Потому что умные и успешные работают мало, но получают много, а, главное, категорически отказываются копаться в таких отчетах и тратить на них свою жизнь, напрягая хрусталик.

Эти ребята уже давно в высшей лиге, где вывозить деньги со своих складов на свалку -абсолютный моветон, и они не знают, что такое сливать в минус свой товар, на их уровне не нужно разгребать утиль на своем складе, потому что его там нет и никогда не будет.

Интеллектуальный анализ данных, мониторинг «дней без продаж» и «дней в заморозке», эксклюзивный метод расчета глубины остатков от дней на складе и ежедневный автоконтроль выполнения складских нормативов в модуле Инфостена позволяют им предвидеть появление неликвидных гадин на своих складах и во время вводить по ним план «Перехват».

Сами посудите, куда дешевле и почетней предотвратить появление мертвяков на своем складе, чем потом тратить время на их героический слив или дорогие похороны.

Короче, знайте, что технология беззаботной складской жизни существует, зашита она в ТопКонтроль и, понятное дело, крестьяне о ней никогда не узнают, ибо настоящая эффективность -это привилегия способных и талантливых, которым я всегда рад и говорю велком в наш узкий круг реальных профи.

Пусть мы не можем изменить мир. Но мы, блин, обязаны изменить себя. Вы знаете, где меня найти, так что ловите шанс. За сим откланиваюсь с наилучшими пожеланиями удачи вам и больших продаж.

infostena.ru

Ответы@Mail.Ru: что такое неликвиды?

неликвиды - это средства предприятий (денежные, оборотные или другие) , которые в течение длительного времени не приносят доход организации и "зависают" либо на складах либо на цехах предприятий в виде мертвого груза.

Товар-залежавшийся на полках в магазине не пользующийся бешенным спросом долгое время.

НЕ пользующиеся спросом материалы, товары и т. п.

Неликвид - вещь, потерявшая свою ценность. Т. е. была вещь, а стала мусором.

Это материалы, которые по каким то критериям не подходят для основного производства, но это не значит, что они брак, есть ряд производств у которых требования пониже к этим материалам и там они востребованы, то есть не высший сорт, а первый! Удачи!

Неликвид – это продукция, которая образуется на складах компании в результате резкого снижения спроса, стратегических недочетов или ошибок персонала. Данные запасы представляют собой «замороженные» денежные средства, столь необходимые в хозяйственном обороте. Кроме того, на содержание неликвидов требуются дополнительные затраты. При этом возможна потеря их товарного вида. Именно поэтому каждое предприятие стремится как можно скорей избавиться от скопившихся на его складах неликвидов. Задача эта творческая, и в каждом конкретном случае решать ее потребуется индивидуально.

можете тут посмотреть: kopilo4ka.com/liquidity-8525/ подробно, и развернуто, на эту тему.

touch.otvet.mail.ru

Что делать с неликвидом? | Аналитика в торговле

Вообще, самое лучше лекарство от неликвидного товара — не допускать его появление. В этом может может помочь аккуратный подход к формированию вашего ассортимента, контроль остатков… в общем, достаточного много методов анализа ассортимента, которые я уже описывал, подразумевают способствование тому, чтобы у вас просто не возникал неликвид на складе.

Ну а раз уж он появился, важно как можно быстрее отреагировать на его появление. Возможно, у вас появится вопрос, почему так важно быстро реагировать? Лежит себе товар на складе, никого не трогает. Да, проблема, но не критичная. А мне почему-то неликвид на складе напоминает кредит под не совсем выгодный процент. Вам так не кажется? Когда-то там, вы закупили некоторый товар. Вложили к него деньги, естественно, в надежде на то что продадите его и пустите деньги в оборот, при этом заработав. Но вышло так, что спросом этот товар не пользуется. Так и лежит на складе. Потребляет ресурсы предприятия. Первое — человеческие ресурсы во время инвентаризаций. Второе — складские ресурсы (он занимает место). Энергоресурсы — даже если товар не хранится в холодильниках, на него в какой-то мере расходуется тот же свет. Возможно вам покажется этот пункт смешным, но подумайте о том, что на его месте мог «циркулировать» ТОПовый товар и приносить вам деньги. Если углубиться, это далеко не весь перечень ресурсов, которые потребляет такой товар. Вы можете даже если не высчитывать, то хотя примерно прикинуть какова стала стоимость данного товара за тот промежуток времени, пока он хранится у вас.

В данный момент, у себя на предприятии я выявил для начала товар, по которому небыло никакого движения в течении полутора лет. Согласитесь, хороший срок. И этого товара оказалось совсем не мало. Исчисляется в десятках листов в Exsel. Представьте, сколько это будет в денежных единицах. Я не высчитывал, считаю в данном случае, это тратой времени, так как моё начальство и так вполне понимает ситуацию.

Итак, что же с ним делать? Объявить скидку? Да, это часто работает. Но есть такие группы товара, с которыми вряд ли пройдёт такой вариант. К примеру, это технический товар целевого назначения. Если бы он был нужен, его бы уже купили. А так, получается что его просто некуда применить. Хотя с продуктовыми товарами и товарами массового потребления, вариант скидок вполне может подойти.

Вы можете объявить скидку на товар или сделать его сопутствующим, тем самым повысив продажи другого продукта. В супермаркетах довольно часто используют подобный метод в виде примотки. Например к пиву приматывают какие-либо сухарики или орешки, которые легли мёртвым грузом на складе. Вариантов много, а найти их вам поможет корреляционный анализ (порой, эти «сопутствующие» продажи не так очевидны).

Один из методов борьбы с неликвидом который я встречал, была продажа (продукты питания) на ферму, на корм животным. Вам может показаться, что слишком большие потери, но проанализировав, сколько ещё этот товар «попьёт крови» с вашего предприятия, просто находясь в складе, возможно вы пересмотрите своё решение. Чтобы у вас В Принципе не возникало проблем с неликвидом (или они были несущественно малы), советую прочитать вот эту книгу — по Системе Управления Запасами предприятия.

Как один из вариантов, куда девать такой товар, может оказаться благотворительность или подарки постоянным клиентам. Применение данного метода конечно зависит от группы товара. Если это одежда, которая совсем уж не продаётся, благотворительность вполне может оказаться выходом (всё же лучше, чем выкинуть). Если это какой либо специфический товар, интересный, но никак не продаваемый, вы можете его подарить бонусом для постоянных клиентов, тем самым повысив к себе его лояльность. Если увидите в этом методе выход для своей компании, подумайте дважды, прежде чем дарить к примеру дешевое вино директору предприятия партнёра. Данный подарок вряд ли будет воспринят как знак внимания, скорее, мнение о вас может просто ухудшиться.

Один из вариантов для промышленных предприятий — стихийные рынки, разборки или даже пункт приёма металлолома (это как крайнее средство).

Премия менеджерам за реализацию неликвидного товара. Описания я думаю не требует.

Раскомплектовка — иногда, в случае если товар продаётся какими либо упаковками, а точнее получается что вообще не продаётся. Возможно, есть смысл разбить его на несколько товаров. Хороший пример, какие-либо новогодние подарки с косметикой, средствами ухода. Кто купить этот товар с середины января? До этого, в странах СНГ ещё есть шанс — наш уникальный праздник, Старый Новый Год. Никому потом этот товар не нужен. Но его вполне можно распродать по-штучно.

И в первую очередь, автоматизируйте процесс выявления неликвида в 1С.

Ещё один момент. В случае возникновения злостного неликвида (вот как я описывал — полтора года без движения), если не нашли способа реализовать товар неубыточными методами, поймите тот момент, что порой продажа товара даже Ниже закупочных цен, в итоге может оказаться полезней чем продолжать хранить на складе. Разморозьте свои активы.

Прочитайте ещё о нескольких заграничных программах борьбы с неликвидом, может это подтолкнёт вас к какой-то интересной идее.

Если вы хотите, чтобы у вас было как можно меньше проблем с неликвидом, вам помогут ABC и XYZ анализ. Обратите внимание на группу CZ. Знакомьтесь — часть этого товара, ваш будущий неликвид.

Семинар по Управлению Запасами СКОРО в Киеве!

atrade.info

Как за 15 минут выявить неликвиды на складе компании?: z_alexey

Alexey Zabolotnov (z_alexey) wrote, 2013-12-24 09:00:00 Alexey Zabolotnovz_alexey 2013-12-24 09:00:00
Знакомая проблема: у вас есть 1С:Предприятие 8, в ней есть вся информация по продажам, закупкам, остаткам на складах, но при этом никто не владеет информацией: "А какой товар лежит на складе и занимает место больше одного или трех месяцев? А может есть такой товар, который закупили год назад, а он так и лежит на складе?"

Решение: мы разработали отчет, который поможет выявить неликвид с точностью до позиции, нажав одну кнопку!

95% бизнесов сталкиваются с этими проблемами

      1. Отдел закупок завозит избыточный товар, и это сложно проконтролировать;

2. Товар месяцами и даже годами лежит на складе, занимая ценное место, а ликвидный товар в это время некуда положить;

      3. Неликвидный товар - это замороженные деньги, которые лежат мертвым грузом и не приносят прибыль;

      4. Время идет - товар дешевеет, т.к. выходят аналоги с лучшими характеристиками. Если вовремя не выявить "залежалый" товар,

то в будущем придется продавать товар "в минус";

      5. Нет инструмента, который позволяет быстро проанализировать складские остатки и выявить проблемные позиции.

*Перейдите по ссылке и заполните заявку на бесплатную версию

КАК РАБОТАЕТ ОТЧЕТ

Отчет подходит для конфигураций 1С:Управление торговлей 10.3 и Управление Производственным Предприятием и поставляется как отдельный внешний отчет. Для установки и запуска не нужен программист - любой пользователь справится с этим самостоятельно.

Товар считается неликвидным, если имеет процент ликвидности менее 5% (пользователь может в любой момент задать свое значение).

Процент ликвидности вычисляется по формуле: отношение количества товара на складе на начало периода к величине продаж за указанный период.

При этом пользователь может гибко задавать параметры продаж, период и другие параметры:

Если понравится – заплатите,а сейчас скачайте бесплатную версию:

*Перейдите по ссылке и заполните заявку на бесплатную версию

PhotoHint http://pics.livejournal.com/igrick/pic/000r1edq

z-alexey.livejournal.com