Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Что нужно знать чтобы стать бухгалтером


Что должен знать бухгалтер? Основы работы бухгалтера? Как обычно проходит рабочий день бухгалтеров: пошагово.

Краткое содержание статьи:

 

При одном лишь упоминании о бухгалтере у большинства перед глазами тут же «всплывает» образ женщины, слегка за 50, слабо разбирающейся в современной технике и программном обеспечении и вечно чем-то недовольной. Но если так задуматься – сложно представить и точно очертить весь круг обязанностей этого специалиста. Еще сложнее понять, что должен знать бухгалтер для того, чтобы быть полезным для предприятия и приумножать доход.

 

Что должен знать бухгалтер на работе

 

Кто такой бухгалтер?

По большому счету, бухгалтер представляет такого себе финансового аналитика, который:

  • В точности разбирается со всеми денежными потоками.
  • Способен понять, несет очередное начинание прибыль или убыток.
  • Может обнаружить любой подлог и изменения в отчетной документации.
  • При должной «ловкости рук» без особого труда «сэкономит» пару лишних миллионов.

Объективно оценивать свое собственное дело крайне сложно, всегда хочется где-то занизить убытки, где-то завысить показатели эффективности. По итогу, в воображении формируется картина, которая не отражает реальное положение дел. А вот специально обученные профессионал может зафиксировать все на бумаге и продемонстрировать реальный уровень доходов и расходов.

Это уж точно поможет более объективно воспринимать окружающую действительность, а может и решит проблемы с абсолютно ненужными тратами.

Девушки работают бухгалтерами

 

Что делает бухгалтер?

Чем вообще занимается бухгалтер? На любом предприятии он:

  1. Формирует отчетность в установленном государством формате.
  2. Пропускает через свои бланки и формуляры все финансовые потоки.
  3. Регулирует трату каждого рубля, на любую мелочь.
  4. Распределяет между сотрудниками средства, это касается и начисления заработной платы.
  5. Подает в налоговую отчетность.
  6. Вовремя составляет документы об оплате налогов.

Может показаться, что со всем этим справиться кто угодно и всего за пару рабочих дней, все остальное время мирно попивая кофеек. На некоторых предприятиях действительно происходит нечто похожее, по какой-то причине держат целый отдел сотрудников, когда с работой может справиться всего один профессионал. За ту же неделю.

Но иногда решающую роль играют знакомства и кумовство, а не оптимизация рабочего процесса. С другой стороны, в кризис в первую очередь страдают именно эти организации. Они же, в свою очередь, реформы начинают с таких вот «раздутых» отделов.

Это не значит, что бухгалтеры не нужны или что их слишком много. Действительно высококлассных специалистов единицы, их услуги всегда в цене. В конечном счете, любой директор должен ценить своего бухгалтера. Ведь если что, сидеть или спешно мигрировать в теплые края придется вместе.

Занимается финансовыми вопросами

 

В чем заключается работа бухгалтера?

Каждый бухгалтер приходит на свое рабочее место к открытию организации, после чего чаще происходят пошагово такие события:

  1. Он заваривает кофе и рассказывает коллегам, как прошел вчерашний вечер.
  2. Пытается разгрести стопку принесенных вчера перед закрытием документов.
  3. Вспоминает о невыполненном деле и отправляется в архив, где пропадает еще на час.
  4. Пытается вразумить по телефону налоговую службу. Там как обычно, что-то перепутали и заявляют о каких-то несуществующих штрафах и просрочках.
  5. В очередной раз повторяет Петрову, что получка будет 20-го числа, никак не неделей раньше.
  6. Меланхолично вбивает в систему данные с бумажных документов. Параллельно может задуматься о том, нельзя ли как-то механизировать процесс и исключить бухгалтера из этой схемы. Желательно с сохранением должности и зарплаты.

На самом деле, обязанности каждого сотрудника должны быть прописаны в договоре. На некоторых предприятиях на плечи бухгалтерии ложится дополнительная нагрузка по анализу финансовой ситуации и составлению прогнозов. Но обычно за это и неплохо доплачивают.

Тяжелая работа бухгалтера с бумагами

 

Начинающий бухгалтер: с чего начать работу?

Чтобы стать хорошим специалистом следует начать с получения образования. Самоучки редко когда бываю в почете, так что лучше пойти в училище или высшее учебное заведение.

Если на руках уже есть диплом и даже рабочее место, следует перейти к следующим этапам становления себя как высококлассного бухгалтера:

  • Будет нелишним ознакомиться с особенностями налогообложения на предприятии.
  • Следует ознакомиться со всеми отчетными финансовыми документами, которые «ходят» в организации.
  • Стоит дополнительно поработать с программным обеспечением. Не помешают курсы, пусть даже и платные. За пару недель можно выучить достаточно полезных «фокусов», которые сэкономят часы работы.
  • Всегда необходимо интересоваться особенностями законодательства, в конечном счете, ответственность нести придется именно перед государством. Так что в ближайшие несколько лет начинающего бухгалтера будет интересовать лишь то, как перепишут очередной закон и примут ли его в третьем чтении.
  • Никогда не надо останавливаться в своем развитии. Меняется законодательная база, обновляются документы, совершенствуется программное обеспечение.

Но самое главное – никогда нельзя забывать, что часто бухгалтер имеет дело с деньгами, порой с колоссальными суммами. И в случае чего, бремя ответственности придется нести минимум в одиночку. Максимум – с вышестоящим начальством.

Начинающий бухгалтер за работой

 

Как сэкономить на ведении бухгалтерии?

Сегодня некоторые предприятия отказываются от содержания целого отдела или даже одного специалиста, прибегая к помощи сторонних организаций.

 

Собственный бухгалтер

Фрилансер

Работает на полную ставку, требует достойную для региона зарплату.

Выполняет только поставленную задачу и только за это берет деньги.

Оплачивается больничный, декрет, отпуск, обеспечивается полное социальное страхование.

Не требует ничего, кроме прописанной в договоре суммы.

Может работать пару недель в месяц, остальное время – имитировать бурную деятельность.

Никакого смысла в имитации нет, ведь оплачивается только объем выполненной работы, а не каждый рабочий день.

Он в большей степени заинтересован в успехе предприятия.

У приходящего и уходящего бухгалтера всегда только свои интересы.

 

Глупо отрицать очевидную экономию, но всегда есть свои нюансы. Иногда у ваших специалистов могут оказаться очень интересные связи, в некоторых вопросах они могут быть более сговорчивыми.

Сэкономила работодателю финансы

 

Необходимый минимум знаний для бухгалтера

Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер должен:

  1. Знать особенности законодательства по части налогообложения.
  2. Разбираться в документации, которая оформляется на предприятии.
  3. Обладать аналитическим складом ума и понимать основы математического анализа.
  4. Иметь представление обо всех тратах. Понимать, чем вообще занимается предприятие.
  5. Идти «в ногу со временем» и разбираться в современном программном обеспечении.
  6. Понимать, что он имеет дело с финансами, что в случае любой непредвиденной ситуации ответственность ляжет именно на него.

На первых порах, этих знаний оказывается вполне достаточно. А дальше – все зависит от вашего стремления развивать собственные навыки.

Знающий бухгалтер очень ценится

Похоже, что должен знать бухгалтер, знают лишь сами любители учета. Вот только от всех остальных эту тайну они где-то скрывают, скорее всего прямо за электрочайником.

 

Видео об обязанностях и знаниях бухгалтера

В этом ролике бухгалтер Елена Ковалева расскажет, в чем заключается ее работа. Как проходит день у бухгалтеров, что он должен знать и уметь:

1-kak.ru

Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы

alt

В жизни начинающих бухгалтеров встречаются ситуации, когда, будучи без опыта, они легко устраиваются на работу. По чистой ли случайности или так сложились звезды? А бывает и так, что приходится послать десятки резюме, обойти не одно предприятие, побывать на собеседованиях и чувствовать, что все как-то не так. Как правило, эти ощущения нашептывают: «что-то ты не знаешь». Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы? Отвечая на этот вопрос, рассмотрим две ситуации.

Вас взяли на работу

Эта самая желанная ситуация. Вам определили ваш участок работы, показали рабочее место и дали пароль на вход в программу. Все, сейчас вы под пристальным вниманием главного бухгалтера. И у вас две заботы – это круговорот первички по вашему участку и разнесение ее в программу.

Каждый день вам будут приносить первичные документы, которые вы должны проверить на правильность оформления, на присутствие подписей ответственных за это людей. Затем вы заносите этот документ в программу. И, в последнюю очередь, этот бумажный документ кладете в соответствующую папку, где хранятся другие такие же документы. 

Из набора вышеописанных действий, можно понять, что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Например: нужно знать виды первичных документов по своему участку учета. Правильность заполнения этих документов: обязательные и необязательные реквизиты. Особые отметки на документах, присущие данному предприятию. Далее необходимо знать людей, ответственных за подписи на этих документах. Без подписей не принимать такой документ к бухгалтерскому учету (не разносить в программу).

Что же касается папок, куда кладется правильно заполненный бумажный бланк первичного документа, то здесь у предприятий примерно все одинаково. Папки могут группировать документы по месяцам, по контрагентам, по кредитам и другим критериям. Этот момент главный бухгалтер покажет, как сделать.

После того, как на предыдущем шаге вы убедились, что первичный документ оформлен правильно, вы заносите (еще говорят «разносите») его в программу. На этом этапе вам необходимо знать, что за хозяйственную операцию вы оформляете. Как для нее называется первичный документ в программе и где он находится. Нужен навык создания документа в программе и знания правильного его заполнения. 

Правильность заполнения – это, в первую очередь, правильное указание бухгалтерских счетов, по которым будет сформирована проводка. Далее, следует правильно указать значения для этих счетов. Что же это может быть?

Например: правильное указание контрагента или товара (здесь существует проблема дублирования названий), или же название статьи затрат (здесь есть и проблема дублирования и экономического понимания), или же вида налога и т.д. Все зависит от конкретного бухгалтерского участка работы.

Параллельно тому, что вы выполняете предыдущие действия, нужно, как следует ознакомиться со статьями налогового кодекса для вашего участка. Потому как, налоговый кодекс определяет какие ситуации и суммы по ним, в каком объеме могут быть приняты к учету. А бухучет учит где и как собирается информация о деятельности предприятия.

А теперь, продолжая отвечать на вопрос: «Что должен знать [начинающий] бухгалтер без опыта работы», рассмотрим следующую ситуацию.

Вас еще не взяли на работу

По-моему, в такой ситуации уместен тезис: «Чем меньше опыта, тем больше должен». Начинающий бухгалтер должен БОЛЬШЕ знать в бухучете, чем просто название некоторых счетов, проводок и документов. К тому же, следует иметь навык владения этими знаниями. 

Главная особенность "когда вас еще не взяли на работу" в том, что самое сложное будет на собеседовании. И если вы будете готовы к нему, то уже не загоните себя в краску от незнания ответа на вопрос. Перестанете испытывать неловкость и думать, что не подходите.

Подготовить себя к собеседованию можно, если у вас есть план, а не просто обучение бухучету. И для этого созданы все благоприятные условия. О некоторых благоприятных условиях изучения бухучета можно узнать здесь.

buhucheba.ru

Профессия бухгалтер плюсы и минусы. Как стать бухгалтером?

Наш мир постоянно меняется и совершенствуется, целый ряд профессий по тем или иным причинам уходят в прошлое. Профессия бухгалтер точно к таким не относится, и даже наоборот, становится все более и более популярной. Это объясняется, в первую очередь, тем, что спрос на специалистов данного дела на рынке кадров сегодня высок, как никогда. После грянувшего кризиса начинает набирать обороты экономика, а, следовательно, появляются новые фирмы и предприятия, открывается большое количество филиалов и представительств. Конечно, никакая компания без бухгалтерии работать не сможет.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как стать бухгалтером и нужно ли вам это? Постараемся разобраться с этим далее в статье.

На заметку!

Если читать статью вам некогда, вы уже определились и готовы прямо сейчас стать бухгалтером, то приступайте к обучению: переходим последовательно по ссылкам:

Прочитайте все статьи по этим ссылкам и вперед к практике!

Несомненно, как и любая другая, профессия бухгалтера имеет свои плюсы и минусы.

Кому-то покажется, что эта профессия скучна и неинтересна. Но на самом деле от того, что бухгалтерия представляет из себя мир цифр, она не становится скучной. При определенных личных качествах данная работа может стать для вас интересной и увлекательной, все зависит от того, как вы сами настроитесь.

Рекомендуем обязательно к прочтению — за что можно наказать бухгалтера (виды ответственности перед работодателем, государством, размеры штрафов, наказания).

Какими качествами должен обладать бухгалтер?

Личные и профессиональные качества бухгалтера:

  • внимательность;
  • аккуратность;
  • стрессоустойчивость;
  • ответственность;
  • уравновешенность;
  • усидчивость;
  • развитое логическое мышление;
  • честность.

У профессии бухгалтер есть масса достоинств, которые выгодно отличают ее от других.

Плюсы и минусы

Плюсы и минусы профессии:

Профессия бухгалтер имеет свои плюсы и минусы:

  1. Прежде всего, как мы уже заметили выше, бухгалтер – это вечная профессия, которая будет востребована всегда и в больших количествах, поэтому работу вы сможете найти всегда.
  2. Еще одним ее плюсом можно назвать возможность совмещения. Опытный бухгалтер может вести дела сразу нескольких предприятий или филиалов, если речь идет о крупной компании. Такая деятельность, соответственно, приносит значительный доход. Оказывая бухгалтерский услуги различным компания, не лишним будет заключать договор об оказании бухгалтерских услуг, образец которого можно скачать здесь.
  3. Помимо этого многие специалисты в этой области не обязаны находиться в офисе по девять часов неотлучно, как другие сотрудники. Они могут брать работу на дом и лишь иногда появляться в офисе, например, в конце месяца для отчета. Это особенно актуально сейчас, когда большая часть работы делается на компьютере и может быть легко отправлена по защищенной почте или принесена на флеш-носителе.
  4. Получив бухгалтерское образование, вы никогда не останетесь без работы, даже находясь в декретном отпуске, всегда есть возможность вести бухгалтерию небольших фирм, находясь дома.
  5. На сегодняшней день эта профессия является не только хорошо оплачиваемой, но и, действительно, престижной. Никто не станет спорить, что в коллективе работников бухгалтерии уважают, а то и побаиваются. Руководство прислушивается к их мнению и советам, поскольку от их грамотной и корректной работы во многом зависит успешность всего предприятия.
  6. Не стоит забывать и о возможности строить карьеру. Профессиональные качества бухгалтера позволят подняться, например, до должности финансового директора, если приложить усилия и получить соответственной образование.
  7. Также получив необходимые знания в области бухгалтерии, вы сможете без проблем открыть собственную фирму и работать уже на себя и для себя. Деловые качества бухгалтера позволят не только вести учет на своем предприятии, но и грамотно вести переговоры как с компаньонами по бизнесу, так и с конкурентами.

Примеры готовых резюме для бухгалтера — скачать бесплатно.

Как стать успешным бухгалтером?

Итак, хорошенько подумав, проанализировав все плюсы и минусы данной профессии, сопоставив особенности своего характера с качествами, указанными выше, вы приняли решение стать бухгалтером. Какие должны быть следующие шаги на пути к заветной должности? Как стать хорошим и успешным бухгалтером?

Чтобы стать профессиональным бухгалтером, придется изрядно потрудиться.

Если вы молоды и только планируете поступать в учебное заведение, то тут вопросов нет – смело поступайте на соответствующий факультет и погружайтесь с головой в увлекательный мир бухгалтерии.

Если же вы уже отучились и теперь планируете сменить профессию, попробовать себя в должности бухгалтера, или просто вам нужно научиться вести бухгалтерский учет на предприятии, чтобы, например, самостоятельно вести дела своей фирмы, то тут возможно несколько вариантов:

  1. Обучение по специальности бухгалтер можно получить, поступив на заочное отделение в университет, и через определенное количество лет вы получите заветный диплом бухгалтера.
  2. Можно ускорить процесс, записавшись на бухгалтерский курсы, длящиеся, например, 6 месяцев. После их окончания вам также выдадут корочки об окончании данных курсов. С ними уже можно двигаться дальше, устроившись для начала в должности помощника бухгалтера. Получая неоценимый опыт в процессе работы, вы сможете подняться до желаемого уровня.
  3. Третью группу составляют те, кто любит самостоятельно разбираться в новой информации. Если вы относитесь к этой группе, то для специально для вас создана масса онлайн-курсов и обучающих программ в Интернете, также вы можете купить подходящую книгу и самостоятельно разбираться в бухгалтерском учете.

Для тех, кто хочет получить основы профессии бухгалтер, не выходя из дома, то есть в Интернете, предлагаем внимательно изучить информацию на данном сайте. Наш сайт buhland.ru создан специально для тех, кто хочет стать бухгалтером, занимаясь самостоятельно.

Вся представленная здесь информация разбита на разделы:

  • основы бухгалтерского учета;
  • налогообложение;
  • отчетность;
  • образцы документов.

Каждый из этих разделов, в свою очередь, разбит на уроки, внимательно изучите информацию в этих уроках. Здесь вы не найдете официальных, строгих и непонятных понятий и определений, весь материал представлен в простом виде, понятным каждому, даже начинающему бухгалтеру. Именно на начинающих  и ориентирован данный курс.

Что нужно, чтобы стать бухгалтером, используя данный сайт?

Последовательно, шаг за шагом изучите материал каждого урока, и, обещаем, после этого вы сможете без труда вести бухучет предприятия, считать налоги, заполнять отчеты и документы. Ну а если информации будет не достаточно, вы всегда сможете обратиться к авторам данного сайта с вопросом, написав на электронную почту [email protected] или задав свой вопрос в комментариям к статьям прямо на сайте.

Получить профессию бухгалтера не сложно, главное – не лениться и быть готовым к новым знаниям!

Следующая статья расскажет, что такое бухучет, для чего он нужен и как его правильно организовать — читать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

buhland.ru

Что должен знать начинающий бухгалтер?

Что должен знать начинающий бухгалтер?

Ответ от Розы Юн

13 Шагов, чтобы Вы стали бухгалтером  Я  сформировала эти шаги профессионального бухгалтера на основе анализа Ваших вопросов, переписки с Вами и Ваших  комментарий  на мои уроки и статьи. Да, многие из Вас работают бухгалтерами, но работают автоматически, не вникая и не владея знаниями по элементарным понятиям. Много вопросов Вы задаете, по вопросам освещенным и очень детально разложенным на сайте. Это говорит о том, что Вы даже не читаете так просто и доступно изложенные материалы. Что же тогда говорить о Налоговом кодексе или о комментариях по бухгалтерскому учету? Каким языком изложено там, Вы просто не в состоянии понять. Все это говорит о том, что многие думают, что работа бухгалтера- это в срок сдать отчеты в Налоговое управление и все. Да и многие предприниматели ищут бухгалтеров только по этим параметрам.

 Сдавай в срок отчетность, чтобы Налоговая не трясла. Но эту отчетность надо сформировать и сформировать правильно. А для этого надо осознанно понимать, что Вы делаете и на основе этих понятий вести учет правильно  в интересах своего предприятия. Только на реально правильно расставленных цифрах можно что-то и отрегулировать в интересах предприятия. Нет, работа бухгалтера- это дело серьезное. Жизненно серьезное. Я помню одного профессионального строителя. Он создавал свою строительную фирму и говорил: «Мне не надо ни главного инженера, ни прораба, ни сметчика. Я сам все это знаю и все могу. Мне нужен грамотный бухгалтер. И я подниму фирму». И я очень желаю Вам всем понять это и очень серьезно отнестись к профессии бухгалтера. Мой сайт располагает всеми материалами, всеми данными для этого.

А сейчас я хочу  рассказать Вам какие первые шаги необходимо сделать, чтобы Вас считали бухгалтером:

                      Как сделать первые 13 шагов в бухучете, чтобы Вы стали

             бухгалтером?

1-шаг: Вы должны четко понимать и отличать кассу предприятия от расчетного счета в банке.

Каждый хозяйствующий субъект- предприятие, фирма имеет кассу для хранения, приема и выдачи денежных средств. Все кассовые операции осуществляются кассиром, являющимся материально-ответственным лицом. С ним заключается договор о его полной индивидуальной материальной ответственности. Прием денег в кассу осуществляется по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером. Физическому или юридическому лицу, внесшему деньги в кассу, выдают квитанцию о приеме денег(отрывная часть ордера), подписанную главным бухгалтером и кассиром.

Выдачу денег из кассы оформляют расходными кассовыми ордерами или надлежащим образом оформленными платежными ведомостями, заявлением на выдачу, счетами и другими документами, подписанными руководителем и главным бухгалтером. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявление паспорта или удостоверения личности получателя для указания его реквизитов( наименование и номер документа с указанием кем и когда он выдан) в ордере. Получатель расписывается в кассовом ордере. Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их  оформления. Выплата заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и премий осуществляется по платежной ведомости, на титульном листе которой ставится разрешительная надпись о выдаче за подписями руководителя и главного бухгалтера с указанием сроков выдачи денег и общей суммы прописью. Все расчеты через кассу предприятия называются расчетами «за наличный расчет».

Как открыть банковские расчетные счета вам скажут в банке. Они дадут вам реестр необходимых документов, которые надо представить в банк для открытия расчетного счета. Вам надо выбрать банк, в котором вы хотите иметь свои счета. Можно иметь счета в нескольких банках. С банком вы заключаете договор об открытии счета и его обслуживании. Согласно договора, операции по вашим расчетным счетам производятся банком на основании: ваших платежных поручений, инкассовых требований, согласованных (акцептованных) с вами(владельцами счетов), также распоряжения банка, налоговых и судебных органов, если они не противоречат законодательству Республики. По движению денег по банковским счетам банки выдают выписки по расчетным счетам. Банки выдают выписки электронным способом или нарочно.

Объявление на взнос наличными- приказ владельца счета банку принять для зачисления на его счет денег, вносимых наличными. На принятые деньги банк выдает квитанцию, которую надо приложить к расходному кассовому ордеру. Расчеты через банковские счета называются «безналичными расчетами».

bookkeeper-kz.blogspot.com

7 советов бухгалтера новичкам, первые дни бухгалтера на работе

Советы молодому бухгалтеруУ вас есть высшее образование и вы бухгалтер, поздравляю, вас возьмут на работу, с распростертыми объятиями. Бухгалтера везде нужны, бухгалтера везде важны.

Представим, что вы устроились в обычное ООО и вам назначили хорошую заработную плату. В обязанность будет входить: ведение первичной документации, организация кассовой дисциплины, контроль за движением материальных средств, сдача отчётности. Для того чтобы быть вполне компетентным бухгалтером вы должны знать как происходит открытие ооо, потому что владелец фирмы может запланировать открытие новых филиалов или разделение фирмы, и вы должны быть достаточно компетентны, чтобы помочь ему в этом.

Но это все не сложно, скажете вы, нас этому учили в институте. На самом деле, когда бухгалтер-новичок приходит первый раз на работу и приступает к своим обязанностям, то он испытывает, мягко говоря, шок. С чего начать? Это вечный вопрос тревожит великие умы бухгалтеров-новичков. А начать вот с чего.

Первый рабочий день. Вы занимаете своё рабочее место. Шок.

  1. Не надо боятся, начать советую с чашечки кофе, ну или с другого привычного вам напитка. Так вы придёте в себя и вспомните как вас зовут. Вспомните, что вы бухгалтер и вас этому учили.
  2. После того как пришли в себя, вам придётся изучить данную организацию: чем занимается, какое движимое и недвижимое имущество имеет. Необходимо познакомиться с руководителем, если вас допустят до тела и сразу же объяснить ему, что вы – второй человек в организации, вы ведёте учёт его материальных средств, а значит должны всё знать, чем занят и что намерен делать, какие у него, так сказать, бизнес-план или личный финансовый план. Ваш работодатель будет очень удивлён, но без взаимного согласия у вас ничего не получится в работе. Захотел он купить товар – оформляете приходный документ, захотел продать – расходный. Надо ему снять деньги со счёта – спросите на какие цели, потом надо авансовый отчётик сделать. Положил дженежку на счёт – спросите, зачем и где взял, а то может быть надо договорчик займа сделать.
  3. Затем вам надо посмотреть приказ об учётной политике, ведь до вас же кто-то работал и занимался бухгалтерией. Ах, нет такого приказа? – Ну, тогда вам надо его составить в первую очередь. Кстати, при налоговой проверке, этот документ стоит под номером один. Так что вам придётся заниматься составлением этого приказа. Ничего страшного, просто вспомните план счетов и всё.
  4. Программу, с которой работал прежний бухгалтер вы знаете, ничего страшного, что вы ничего не поняли в журнале проводок или в журнале хозяйственных операций – это не ваша вина. Надо бы сделать ревизию документов, потому что за всё что сделал прежний бухгалтер отвечать вам и перед руководителем, и перед налоговой инспекцией.
  5. Налоговую инспекцию бояться не надо. Там тоже люди работают и у них тоже есть свои генералы. Обычно, работодатели сильно переживают, когда получают письма из налоговой инспекции, но не надо паниковать. Всё будет хорошо. Прежде чем вскрыть письмо-счастья, успокойтесь, откройте глаза и включите голову и всё. Успех у вас в кармане. Там может быть просто поздравление с 8 марта, а не требование какое-то.
  6. Если вы получили таки требование, вам надо его исполнить в течении 5 дней и первый день начинается со следующего дня, так что подумайте об этом завтра.
  7. Ну, и напоследок. Будьте всегда в хорошем настроении, в причёске и в макияже, только не делайте боевую раскраску, это не нравится работодателям и налоговикам. Очень полезно следить за уровнем мотивации, потому что слабо мотивированный работник, как правило, менее востребован нежели мотивированные и целеустремленные коллеги.

Удачи вам и начинайте работать!

Видео.Для закрепления материала, рекомендую посмотреть видео, в котором опытный бухгалтер с 14 летним опытом дает советы бухгалтерам-новичкам.

anokalintik.ru

Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру? Часть 1: программы | Работа, карьера, бизнес

Современный бухгалтер должен обладать гораздо большим багажом знаний, чем его предшественник в недалёком прошлом. Умение учиться и желание постигать всё новое — это уже почти что требование профессии. И если раньше работодатели терпимо относились к перерывам в стаже для бухгалтеров (допустим, на время декретного отпуска), то на сегодняшний день перерыв работе больше одного года уже критичен. Хотя, пожалуй, бухгалтером-кассиром или бухгалтером-материалистом вы ещё сможете устроиться и после декрета. Но вот главному бухгалтеру с перерывом в 2−3 года искать работу придётся, скорее всего, долго.

Связано это с тем, что российское налоговое законодательство — самое подвижное из всех отраслей права. Какие-то изменения и дополнения выходят каждый день. Уследить за всеми поправками просто невозможно. Но, благо, это и не нужно. Достаточно знать основные новации, которые повлияют непосредственно на вашу работу в данной конкретной компании. И это замечательно, когда организация может позволить себе оплатить главбуху доступ к справочно-правовой системе. Это, несомненно, экономит кучу времени.

Но почему же так важно быть в курсе тенденций бухгалтерского и налогового законодательства?

Во-первых, меняются формы отчётности. Большинство организаций сдают отчётность ежеквартально. Очень часто формы деклараций и расчётов корректируются из квартала в квартал. Так что привыкнуть к одним и тем же таблицам у вас не получится. Более того, надеяться на то, что формы Министерства финансов (именно это ведомство утверждает бланки) будут «интуитивно понятны», конечно же, не стоит. Во избежание штрафов и прочих неприятных последствий, лучше сразу обратиться к разъяснениям из справочно-правовых систем.

Во-вторых, правки в законодательстве бывают либо выгодными, либо невыгодными для налогоплательщика (угадайте, каких больше?). Так вот для того, чтобы вовремя успеть воспользоваться «пряниками» и избежать «кнута», вы обязательно должны быть в курсе всех подобных новаций.

Итак, давайте попробуем составить перечень знаний, умений и навыков, которыми должен обладать современный бухгалтер. Возможно, что полный перечень будет необходим только главбуху, но ведь если вы сейчас рядовой бухгалтер, то наверняка стремитесь достичь большего. Начнём наш обзор с программного обеспечения.

1. 1С

Вообще, это замечательно, что фирма 1С так сильно продвинулась в своём развитии за последние несколько лет. Однако для многих бухгалтеров эти все «подвижки» создают немало трудностей. Заключаются они вот в чём:

1С периодически меняет версии своих программ. Причём иногда настолько радикально, что upgrade возможен далеко не всегда. И если раньше, для того чтобы научиться работать, например, в Бухгалтерии 7.7, можно было активно пользоваться методом «тыка» и статьями в Интернете, то с появлением программ на платформе 8.3 (на управляемых формах) такой номер уже не пройдёт. Очень часто бывает так, что бухгалтерия привыкает работать в некотором решении от 1С, где постепенно настраивает всё под себя (отчеты, обработки), а потом вдруг обнаруживается, что вышла новая версия этой программы и нужно срочно на неё переходить, т.к. старая версия будет поддерживаться «ограниченно».

Упомянутые программы на платформе 8.3 открывают перед бухгалтерами колоссальные возможности. Все те операции, на выполнение которых раньше уходило очень много времени, сейчас можно оптимизировать таким образом, что всё будет формироваться в автоматическом, ну или в полуавтоматическом (но не ручном!), режиме. Проблема в том, что для того, чтобы воспользоваться всеми «фишками» от 1С, одних бухгалтерских познаний мало! Нужны хотя бы базовые навыки работы с системой компоновки данных (СКД). Без них вы будете постоянно привязаны к вашему программисту.

2. Офисные приложения

Ваш друг и товарищ (после 1С, конечно) — это EXCEL. С ним вам лучше сразу перейти на «ты», т.к. более верного помощника вам не найти. Чем лучше вы будете знать EXCEL, тем больше у вас будет свободного времени. Хотя по опыту могу сказать, что свободное время в бухгалтерии появляется только тогда, когда во всём офисе неожиданно выключают свет. Но даже и этот незапланированный простой стараешься заполнить чем-нибудь полезным (например, можно подписать накопившиеся документы).

Но и про остальные офисные приложения забывать не стоит. Вам ведь и письма составлять придется, и электронной почтой их отправлять, а может (если не повезет), и презентацию попросят составить.

3. Знание справочно-правовых систем (СПС)

Во избежание рекламы, не стану указывать их названия — они все прекрасно известны. Каждый специалист здесь выбирает на свой вкус. В избранной вами СПС вы должны быстро уметь находить нужную вам информацию. И без знаний законодательства здесь уже не обойтись.

4. Программы «Банк-клиент»

Каждый банк разрабатывает своё программное обеспечение по обмену информацией между ним и компаниями. Знать все эти программы совершенно не нужно. Ведь ваша компания работает не со всеми, а с 2−3 банками. Вот эти 2−3 программы и предстоит освоить. Ничего сложного там нет. Более того, у каждого банка есть служба технической поддержки по «Банк-клиенту», где вам всегда подскажут и помогут.

5. Программы электронной отчётности

Прошли те времена, когда бухгалтера ездили лично сдавать отчётность в налоговую инспекцию и в фонды. Сейчас очень многие компании сдают её по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). А вот за ваше желание сдать отчёт «по старинке», если закон обязывает вас использовать именно ТКС, компанию могут и оштрафовать.

Указанный выше перечень является лишь базовым. Скажем так — необходимым, но не достаточным. Каждый бухгалтер расширяет его, исходя из своих потребностей. Совершенно очевидно, что вам не удастся «привыкнуть» к каким-либо программам — они постоянно находятся в динамике. Но даже один только этот факт делает работу бухгалтера очень интересной и интеллектуальной!

Продолжение следует…

shkolazhizni.ru

что нужно знать и в чем заключается работа

Гид по профессии: как стать бухгалтером

Хороший бухгалтер ценится везде: и на предприятии, и в любой организации, и в некоммерческом или государственном учреждении. Впрочем, мастеров на все руки найдется немного. Существует множество нормативов, которые регулируют деятельность специалистов по учету. Каждый участок работы в отдельно взятой отрасли предусматривает знание определенных разделов законодательства, стандартов и особенностей программного обеспечения. Вряд ли удастся найти человека, способного охватить необъятное. В то же время потребность в профессионалах очень высокая, поэтому соискатели, желающие стартовать в этом направлении, интересуются вопросом о том, как стать хорошим бухгалтером . С чего начать?

Интересный факт: в связи с востребованностью работников отрасли и пересечением их обязанностей с заданиями других специалистов переквалификация среди бухгалтеров — явление очень частое. Из этого следует первый совет: дерзайте! Работаете на складе, отлично справляетесь с движением документации и введением результатов инвентаризации — двигайтесь дальше, разберитесь в бухгалтерских проводках, которые сопровождают проведение документов. Ведете участок работы с поставщиками или клиентами — овладейте премудростями учета дебиторской и кредиторской задолженности. Если вам интересно это направление и вы желаете узнать, что нужно чтобы стать профессиональным бухгалтером , не бойтесь побыть в шкуре новичка. Расспросите опытных коллег, вникая в тонкости работы бухгалтера.

Но чтобы почувствовать себя уверенно в профессиональном плане, без образования не обойтись. Совет второй: начните с курсов. Времени этот способ переквалификации потребует немного, но вас ознакомят с азами, проведут экскурсию по интересующей профессии. Множество специалистов нашли свою первую работу младшим бухгалтером или специалистом по первичке именно после окончания курсов. Главное, выбирайте такое место обучения, которому можно доверять, — по советам знакомых, отзывам на сайтах, пробным занятиям. Альтернативной формой обучения, которая в последнее время приобретает все большую популярность, является прохождение нужных дисциплин онлайн. Тут потребуется усидчивость (а как бухгалтеру без этого качества?) и навыки тайм-менеджмента. Результат может вас приятно удивить.

Но чтобы претендовать на должности руководящего звена в сфере бухгалтерии, понадобится основательное понимание принципов работы, знания по экономике. Курсами для накопления подобного багажа не обойтись — придется задуматься о высшем образовании.

Получение международного сертификата (CAP или CIPA) по силам бухгалтеру с опытом работы. Особенностью является то, что на курсах подготовки к экзамену по получению сертификата изучают международные стандарты. Если вы планируете работать в крупной компании с зарубежным капиталом, наличие подобного сертификата — необходимость.

Организация бухгалтерского учета на предприятии — целая наука. Чаще всего выделяют определенные участки работы, которые поручают отдельным специалистам:

  • банк;
  • касса;
  • запасы;
  • основные фонды;
  • нематериальные активы;
  • зарплата, удержание и начисление налогов;
  • расчеты с контрагентами;
  • учет производства;
  • учет налога на добавленную стоимость, регистрация налоговых накладных;
  • формирование финансовой, налоговой, статистической отчетности.

В Украине ведение учета регламентировано на законодательном уровне. Поэтому бухгалтеру волей-неволей придется выучить нормы, регулирующие его участок работы. Кроме Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», придется полагаться на знания ПСБО — Положений (стандартов) бухгалтерского учета или же МФСО — Международных стандартов финансовой отчетности. На зубок следует знать План счетов — и, конечно же, проводки.

Налоговый кодекс — еще одна настольная книга бухгалтера. Бухгалтеру приходится просматривать нормы и других кодексов и законов. При этом частые изменения законодательства — головная боль главбухов и начальников отделов. Тот, кто желает стать бухгалтером, должен быть нацелен на постоянное самообразование и отслеживание новостей в отрасли.

Раньше бухгалтер пользовался счётами и вел записи в гроссбухе — а теперь носители информации изменились. Бухгалтер должен знать программы для ведения учета, сдачи отчетности. В Украине происходит неторопливая, но уверенная миграция документооборота в электронный вид, поэтому бухгалтер должен быть «на ты» с электронными цифровыми подписями, реестрами, выложенными в Интернет, порталами для плательщиков налогов.

Плох тот солдат, который не желает стать генералом. Вот и новичок в профессии бухгалтера чаще всего метит в кресло главбуха. Часто первое место работы задает тон всей карьере, поэтому выбирайте компанию осмысленно. В сфере бух. обслуживания можно работать:

  • на государственном предприятии или в учреждении. Придется выучить отдельный план счетов и придерживаться утвержденных форм документов — смет, расчетов, указов;
  • на коммерческом предприятии. Отпечаток на работу налагает отрасль. Выбирайте ту, которая вам интересна, и показывайте себя с лучшей стороны, чтобы сделать карьеру;
  • в фирме, которая обслуживает другие предприятия на условиях аутсорсинга. Работать придется очень много — но заработок обычно выше и опыт бесценный;
  • в неприбыльной организации. Гранты, сметы и отчеты об использовании выделенных средств — все это обеспечивается отлично поставленным финансовым учетом;

Если у вас возник вопрос о том, как стать профессиональным бухгалтером , значит, вы желаете стать высококвалифицированным сотрудником, ответственно подходите к обязанностям и стремитесь к развитию. Это прекрасные личные качества, и они помогут вам достичь успеха.

Главное — сделать первый шаг. Запишитесь на курсы, посмотрите онлайн-уроки, подпишитесь на тематические группы в соц. сетях, сообщите непосредственному начальнику о желании двигаться вперед. Небольшие усилия сложатся в путь, по которому вы будете двигаться к цели.

hh.ua