Акт о списании автотранспортных средств. Что нужно для списания авто


Как списать автомобиль?

У каждого автомобилиста может возникнуть проблема, связанная с вопросом, касающимся того, как списать автомобиль? Желание избавиться от старого авто может возникнуть по различным причинам. Это может бытьненадобность, чрезмерный износ, желание приобрести новую машину, ДТП и многое другое. Неиспользуемое транспортное средство будет занимать только свободное место в гараже или на стоянке, поэтому от него желательно избавиться. Утилизация необходима в случае продажи авто по доверенности и последующей пропажи водителя и машины.

Если автомобиль, который еще ездит и находиться в рабочем состоянии, можно продать, то старую «развалюху» в нерабочем состоянии вряд ли удасться кому-то продать даже за копейки. Но, как списать автомобиль в утиль? Что для этого нужно?

Лучше всего обратиться в МРЭО и написать заявление на утилизацию транспортного средства. Но, к сожалению далеко не всегда таким способом можно добиться списания автомобиля. Это связано с тем, что для списания транспортного средства необходимо предоставить все документы на него и даже сам автомобиль. А большинство желающих это сделать, находятся в ситуации, когда документов на машину нет или их недостаточно. Это обычно бывает когда человек продает машину по доверенности, а покупатель через какое-то время прост исчезает вместе с машиной, не продлевая доверенность.

В такой ситуации списание машины в утиль крайне желательно, потому как может случиться так, что через некоторое время автомобиль всплывет в какой-то неприятной ситуации, отвечать за которую придется ее владельцу. Если при заявке на утилизацию авто в МРЭО отказали, значит необходимо проконсультироваться с профессиональным юристом, который наверняка поможет решить данную проблему. В большинстве подобных случаев приходиться подавать в угон, чтобы в случае неприятностей избежать проблем. Но тогда они будут у водителя, если его найдут. Если документы остались, тогда потребуется только написать заявление и предоставить паспорт с документами на свой автомобиль.

elhow.ru

Снятие с учета в связи с утилизацией (списание автомобиля)

Снятие с учета в связи с утилизацией производится в случае, когда транспортное средство более не пригодно к эксплуатации (сгнило, после ДТП и т.д.). В случае, если транспортное средство находится в эксплуатации в других руках, собственник может выполнить прекращение регистрации.

Пакет документов для снятия с учета автомобиля в связи с утилизацией

Для списания авто машины необходимо лично обратиться в отделение регистрации ГИБДД, предъявить бланк заявления установленного образца на снятие с учета тс, личный паспорт, а также сдать ПТС, свидетельство о регистрации и регистрационные знаки (Приказ МВД РФ № 1001-2009 г.). В случае их уничтожения или утраты необходимо написать объяснение по данному поводу и поставить отметки на заявлении об отсутствии регистрационных знаков среди изъятых. После сдачи документов и снятию с учета автомобиля соответствующие сведения будут переданы в налоговую инспекцию в течение 10 дней для пересчета транспортного налога.

Стоимость утилизации автомобиля в ГИБДД

Если говорить о госпошлине за снятие с учета автомобиля в ГИБДД, то ее оплачивать не нужно. Данная операция производится совершенно бесплатно.

Можно ли восстановить автомобиль на учете после списания?

Приведенные ниже пункты Правил Регистрации говорят нам о следующем: восстановление автомобиля на учет, равно как и выдача справок на номерные агрегаты после списания не допускаются (см. Правила регистрации). Если желаете иметь возможность восстановить авто на учет - делайте Прекращение регистрации.

Снятие с учета - обязательно для владельцев утилизированных (несуществующих) транспортных средств. Документы и регистрационные знаки должны быть сданы в ГИБДД.

Правила регистрации АМТС в ГИБДД

5. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Госавтоинспекции, в которых они зарегистрированы, или изменить регистрационные данные в случае истечения срока временной регистрации, утилизации транспортных средств, изменения собственника (владельца).13 ...Не производится восстановление регистрации утилизированных транспортных средств.

43 ...При снятии с регистрационного учета транспортных средств в случаях их утилизации регистрационные документы, регистрационные знаки и паспорта транспортных средств сдаются в регистрационное подразделение.

Впоследствии ГИБДД разъяснило, что указанный в пункте 13 запрет на восстановление на учет утилизированных автомобилей касается только машин, которые реально были утилизированы на свалке. Если машина была списана автовладельцем ошибочно, например, он не знал о ее эксплуатации доверенным лицом, восстановление на учет в ГИБДД возможно.

voprosov-net.ru

Акт о списании автотранспортных средств. Образец заполнения 2018

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о списании автотранспортных средств .xlsСкачать образец заполнения акта о списании автотранспортных средств .xls

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

  • В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Образец акта о списании автотранспортных средств. Часть 1

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.

Образец акта о списании автотранспортных средств. Часть 2

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  • Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  • Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Образец акта о списании автотранспортных средств. Часть 3

assistentus.ru

Порядок списания машины с баланса

Перед бухгалтерией любого предприятия, имеющего транспортное средство, рано или поздно встает вопрос как списать машину с баланса.

Основания для списания транспортного средства

Причинами для снятия с баланса предприятия автомобиля могут быть:

  • физический износ транспортного средства;
  • повреждение автомобиля в результате ДТП, пожара или других непредвиденных обстоятельств;
  • угон.

Уведомление ГИБДД

Процедура списания автомобиля должна начинаться с подачи заявления в ГИБДД о снятии с учета транспортного средства. В госавтоинспекцию предоставляется пакет документов на машину и сдаются номерные знаки.

Порядок списания машины с баланса

Согласно действующему законодательству на предприятии должна быть создана комиссия, которая определяет целесообразность дальнейшей эксплуатации транспортного средства и оформляет свои выводы соответствующим актом. Акт составляется на основании экспертного заключения о техническом состоянии и остаточной стоимости автомобиля или на основании справки из следственных органов о прекращении дела об угоне.

Руководитель предприятия утверждает акт списания и издает приказ об утилизации автомобиля.

Отражение выбытия автотранспортного средства в бухучете

В бухгалтерском учете списание автомобиля отражается по кредиту 01 счета, проводки затрагивают дебет:

01 счета – первоначальная стоимость;

02 счета – сумма амортизации;

91/2 счета – остаточная стоимость.

Расходы, связанные со списанием машины с баланса, проводятся по Дт 91/2.

После оформления всех документов необходимо уплатить налог на транспортное средство. При расчете налога месяц выбытия автомобиля учитывается полностью.

avtoutil.moscow

Как списать авто

Как списать авто

Со временем у водителей транспортных средств может появиться проблема, касательно того, как списать автомобиль. Причины возникновения такой проблемы различны. Приведём основные:

  • Потеря интереса эксплуатации транспортного средства по различным причинам.
  • Приведение его в негодное состояние, вследствие длительного использования.
  • ДТП и как следствие - аварийное состояние автомобиля.

Таким образом, неиспользуемый транспорт станет не востребованным для владельца и будет занимать только лишнее место на стоянке или в гараже.

Если автомобиль находится в рабочем состоянии и его можно эксплуатировать, то его проще продать новому владельцу, но старую, аварийную машину, которая никому не нужна, легче списать в утиль.

В случае реализации машины по доверенности, может возникнуть проблема, связанная с утилизацией, из-за отсутствия документов на неё.

Порядок действий при списании

Вначале необходимо обратиться в отдел МРЭО по месту регистрации авто и написать заявление на возможность утилизации автотранспорта. При этом нужно учесть, что для полного списания вашего автомобиля нужно представить весь пакет документов на машину.

Если автомобиль был продан вами по доверенности, а покупатель вместе с ним потерялся и не стал продлевать доверенность, то в этой ситуации списание транспортного средства крайне важно, так как машина может быть задействована в противозаконных ситуациях, а ответственность будет нести владелец, то есть вы. Как правило, подают заявление об угоне авто, чтобы избежать ответственности за его использование.

В таких случаях документов на машину обычно не бывает, поэтому целесообразно обратиться к юристу, который подскажет, что делать в такой ситуации с учётом конкретных обстоятельств

avtoutil.moscow

Как списать транспортное средство 🚩 амортизация автотранспорта 🚩 Финансы 🚩 Другое

Автор КакПросто!

Некоторые организации для осуществления каких-либо операций используют свой автотранспорт. Он, как и любое основное средство, изнашивается. В этом случае ее необходимо ликвидировать, а в бухгалтерском учете – списать. При этом необязательно, чтобы вся его стоимость списалась за счет амортизации. Каков же порядок списания автомобиля?

Как списать транспортное средство

Статьи по теме:

Инструкция

Прежде чем списать основное средство руководитель должен составить приказ о дальнейшем проведении комиссии, которая и принимает решение о выбытии или восстановлении основного средства. В комиссию должны входить лица, ответственные за данный автомобиль, главный бухгалтер, а также должностные лица. После этого данные лица осматривают автотранспорт, устанавливают причины, повлекшие списание, а также определяют виновных лиц. Комиссией может устанавливаться наличие рабочих деталей или материалов у автомобиля, оценка и возможность использования их в дальнейшем. По окончанию проверки ответственные лица составляют акт о списании основных средств (форма №ОС-6), куда вносят все данные о списанном основном средстве. После этого данный документ подписывает руководитель. В случае, когда с автотранспорта остаются какие-то составляющие, их можно вновь оприходовать. Это делается с помощью счета 10 «Материалы», к которому кредитуется счет 91 «Прочие расходы и доходы». Приходуются эти запасы по рыночной стоимости. При списании автотранспорта в бухгалтерском учете делаются следующие записи:Д01 «Основные средства» субсчет «Выбытие» К 1 – списана первоначальная стоимость выбывающего автотранспорта;Д02 «Амортизация основных средств» К 1 «Основные средства» - списана сумма амортизации по выбывающему ОС;Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Расходы» К01 «Основные средства» - отражена остаточная стоимость транспортного средства в составе прочих расходов. Также в бухгалтерском учете необходимо отразить суммы, затраченные на ликвидацию объекта. Эта информация должна содержаться в акте о списании ОС в разделе 5. Д91 «Прочие расходы» К70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - отражена сумма, затраченная на заработную уплату и на социальные расходы, работникам, занятым ликвидацией автотранспорта.

В налоговом учете суммы, связанные с ликвидацией автотранспорта включается в составе внереализационных расходов. Доходы, полученные от ликвидации, например, сумма за металлолом, признаются внереализационными.

Обратите внимание

Если какой-то объект автотранспорта не может эксплуатироваться из-за полного износа, руководство организации может принять решение о его ликвидации. При этом стоимость ликвидируемого объекта может быть не полностью самортизирована.  - составление акта на списание объекта основных средств.

Полезный совет

Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а). Скачать бланк формы ОС-4а.  В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом ОС 4а также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

Источники:

  • акта списания автотранспорта

Совет полезен?

Распечатать

Как списать транспортное средство

Похожие советы

www.kakprosto.ru

ошибки, которых делать не нужно, утилизация автомобилей и машин

Чтобы избежать ошибок в таком ответственном процессе, как списание авто с баланса предприятия, советуем ознакомиться с правилами начисления НДС по Налоговому Кодексу и выявить для себя бухгалтерские проводки по Бухгалтерскому. Нюансов достаточно, ответственных лиц тоже – от начальника, принимающего решение списать автомобиль с баланса предприятия, затем оценщика и специальной комиссии до бухгалтера и тех, кто потом это авто будет забирать на переработку. Свою ответственность компания «Автоутиль» прекрасно понимает и выполняет обязательства точно в срок.

Мы забираем на утилизацию автомобили после ДТП, устаревшие и морально/физически изношенные, поломанные необратимо.

Реализация старого авто как металлолома

Наиболее распространенная форма списания машины с баланса предприятия – провести ее как реализованный металлолом и деньги от реализации зачислить обратно на счет. Только это уже будет считаться доходом от коммерческой деятельности, поскольку фирма реализует собственное, принадлежащее ей имущество. И согласно первому пункту ст. 249 НК РФ, такое имущество должно облагаться налогом на добавочную стоимость.

Выход в реальности: сделать сумму от продажи металлолома максимально низкой.

Как это сделать? Нечестных путей мы не предлагаем. Сделать это можно, отнеся часть средств на амортизацию, часть из них пойдут также на уплату работы оценщика, а некоторая часть – на предпродажную подготовку. Поскольку списание авто с баланса предприятия может подразумевать предварительный техосмотр, демонтаж или, наоборот, установку деталей для полной комплектации, другие подготавливающие услуги. И часто бывает так, что расходы эти превышают остаточную стоимость самого авто, то есть, становятся убытками компании, руководствуясь статьей 268 Налогового Кодекса Российской Федерации. И для того, чтобы потом в электронном виде подать отчетность, рекомендуем сохранить все документы, свидетельствующие о списании автомобиля с баланса предприятия как лом. А именно:

  • Бухгалтерскую отчетность;
  • Договор с нашей компанией;
  • Акт о передаче на утилизацию – форма ОС-1.

Можно также оформить расходы по-другому, как ликвидацию машины. Помните: если вы принимаете решение об утилизации любым способом, и автомобиль еще застрахован, то договор со страховой компанией нужно расторгнуть. Вам вернут деньги за исключением 23% вычтенных средств – налогов, которые уплачивает ОСАГО или КАСКО с прибыли. И это будет правомерно с их стороны.

Как не ошибиться при начислении НДС

Для того, чтобы этого избежать, рекомендуем списывать автомобиль с баланса предприятия после того, как на него полностью была начислена амортизация. Естественно, транспортное средство должно находиться определенный временной отрезок в собственности компании. После того, как имущество на колесах выбывает с баланса, налог платить придется, по ст. 146, но он является косвенным. Другая налоговая нагрузка может быть снижена после выписки из реестра в ГИБДД (не нужно будет платить транспортный налог ни имущественный).

Как видим, спонтанно производить списание машины с баланса предприятия не рекомендуется. Документально к процессу следует подготовиться хотя бы за месяц. А вот вызвать эвакуатор можно и за несколько дней, предварительно уведомив об этом нас по телефону. Далее, если нужна дополнительная консультация, задавайте вопросы нашим сотрудникам.

avtoutil.com