Принципы работы специалиста по кадрам в 2018 году. Что делает специалист по кадрам


Кто такой кадровик и почему он делает то, что делает?

Рекрутер, эйчар, кадровик – кто все эти люди?

Часто можно услышать, как в нашу сторону говорят “Кадровики”. Иногда, правда, так проще объяснить бабушке суть своей работы, чем говорить ” Я IT HR в банке”.

(Кстати, не называйте, пожалуйста, эйчара кадровиком. Мы этого не любим.)

Специалист отдела кадров, он же иногда инспектор по кадрам – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством. Его задачи – оформить сотрудника на работу, составить необходимые документы, выдать справку сотруднику, если нужно, оформить отпуск, заполнить трудовую книжку и так далее. В зависимости от величины компании и количества кадровиков эти обязанности могут делиться между ними, один кадровик может делать всё на предприятии, может быть отдельный сотрудник по охране труда, табельщик, а руководитель такого отдела обычно занимается более глобальными вопросами и решает сложные проблемы, например, является в суд в качестве представителя работодателя в трудовом споре.kadrovikПодбором людей, разработкой бонусов, корпоративной культурой – этим всем кадры не занимаются. Это задачи как раз подразделения HR.

В отличии от эйчара кадровики обычно могут показаться консервативными, зачастую так и есть, и не очень любят перемены, так как наше трудовое законодательство несколько устарело, и любая новая форма отношений между работодателем и работником, варианты по графику и прочее – это огромная головная боль для кадровика, потому что вполне возможно, что улучшая условия труда сотруднику мы подставляемся под суровые реальности закона.

Зачастую очень сложно объяснить руководителю подразделения, почему нельзя назвать должность так, как хочет он, т. к. это противоречит закону. И почему, например, нельзя отправить в отпуск сотрудника задним числом. И так далее. Поэтому кадровики многим, особенно айтишникам, кажутся чересчур суровыми и негибкими, а айтишники кадровикам – детьми, которые ничего не понимают, но разбалованы до ужаса.

Всё дело в том, что у нас в государстве в части взаимоотношения кандидата и работодателя, а также работника и работодателя, существуют два “кодекса”. Первая реальность у нас существует в трудовом законодательстве, короче, как известно, у нас еще с советских времен защищает всячески права работника. И предусматривает довольно серьёзную ответственность за любой чих, который похож на нарушение прав работника.

Это порождает возможности у не очень совестливых работников для разного рода использования закона в целях выжать из компании побольше денег. Так называемая “порочная воля”.

Это первая причина, почему в кадрах так всё сурово. Лучше переборщить, чем не сделать какую-то бумажку, без котором можно потом огрести проблем.

Вторая реальность – это некие реальные правила поведения, делового этикета, моральный кодекс работодателя и работника, а также кандидата. Все знают, что job offer не предусмотрен нашим законодательством, но все также знают, что отзыв оффера – табу, и может серьезно повредить имиджу компании.

Если бы мы жили исключительно в правовом поле и всё делали по букве закона, то бюрократия бы поглотила нас, устраивались на работу бы по диплому, а в отпуск мы бы ходили по тому графику, который у нас был сформирован в декабре прошлого года.

Кадровики поэтому очень сильно перестраховываются, чтобы наше же доброе законодательство не аукнулось карами и сотрудникам, и компании. Отсюда такие объемные формы трудовых договором, необходимость заполнять горы документов, которые не несут в себе никакой полезной информации, но работодатель кровью отвечает за наличие их.

Как становятся кадровиками?

Обычно для такой работы хорошо подходит юридическое образование. Многие кадровики по образованию экономисты, бухгалтера. Тем не менее, образование не принципиально.

Работа у кадровика, в отличии от эйчара, ориентирована больше на процесс. В своей работе он опирается на строгие нормы законодательства, судебную практику, внутренние инструкции и локально-нормативные акты предприятия.

Хорошие курсы за месяц дадут весь необходимый первоначально материал для работы кадровика, дальше в идеале ему нужно год-два поработать в отделе с другими кадровиками, набить руку.

В отличии от гибкого, открытого эйчара, кадровики обычно персоны более закрытые, их задача – соблюсти определенные правила и выполнить определенные процедуры.

Знаю многих кадровиков – железных леди, к которым айтишники заходят в кабинеты с желанием поскорее слинять, и эти леди сначала достаточно жесткие, их типичный ответ – нет.

Но потом оказывается, что за этим скрывается добрый и общительный человек, но работа такая. “Как бы не допустить вольностей”.

Можно ещё прочитать тоже самое в моём проф блоге: https://ithrdiana.wordpress.com/2015/01/27/кто-такой-кадровик-и-чем-отличается-от/

imladyartist.livejournal.com

Специалист по кадрам - инспектор, отдела, профессиональный стандарт, должностные обязанности в 2018 году

Эффективное использование персонала это один из наиболее важных факторов успеха в кадровой деятельности. А какие еще принципы работы характерны для специалиста по кадрам?

В любой сфере деятельности успех зависит, прежде всего, от правильности управления персоналом. Немалую роль при этом играет деятельность специалиста по кадрам.

Эффективное управление кадрами помогает сформировать среду для реализации трудового потенциала и развития трудовых способностей.

Какими же принципами должен руководствоваться кадровый специалист в 2018 году для улучшения результатов своей работы?

Основная цель, присущая кадровому менеджменту, это умение работы с человеческими ресурсами. Нужно уметь правильно выбирать сотрудников, верно анализировать их качества и способности.

Немаловажно и умение добиться от работников интереса к повышению собственного квалификационного уровня.

Главные принципы кадровой деятельности предполагают:

Ориентированность на трудовое законодательство Часты случаи, когда требования закона о труде нарушаются самым грубым образом. Особенно верно это утверждение относительно частных структур. Проявляются нарушения в виде сокращения отпусков работников, нарушением прав беременных сотрудниц и женщин с детьми, неправомерным сокращением штатов. Особенное значение имеют ненадлежащие записи в трудовых книжках работников, негативные последствия могут проявиться и спустя много лет, например, при оформлении пенсии
Обеспечение трудовых условий Стабилизирующих постоянство кадрового состава и минимизирующих увольнения – текучесть кадров практически всегда снижает эффективность деятельности компании. Потому специалист по кадрам должен уметь выявлять причины «текучки» и по возможности устранять таковые
Учет текущей и потенциальной потребности предприятия в персонале Важно уметь правильно распределять имеющиеся кадры и предвидеть возможную их нехватку или переизбыток
Соблюдение баланса в интересах работников и организации Соблюдая интересы работников важно не нанести ущерб организации и наоборот
Привлечение к сотрудничеству в процессе исполнения кадровой политики всех заинтересованных сторон Специалист по кадрам должен уметь общаться и с работниками, и с руководством, и с профсоюзами, при этом важно учитывать мнение каждой стороны

В реалиях современного мира основными принципами работы кадровых специалистов становятся:

  • реализация кадровой фирменной политики;
  • развитие наличествующего состава;
  • планирование людских ресурсов;
  • отбор кадров и применение адаптационной политики;
  • организация трудовой оплаты;
  • оценка кадрового состава и правильная его расстановка;
  • организация своевременного обучения персонала и роста его квалификации;
  • решение задач социального обеспечения;
  • урегулирование правовых проблем;
  • контроль над трудовой дисциплиной;
  • обеспечение подобающих условий труда.

Основные понятия

Кадровым делопроизводством именуется сфера деятельности, которая документирует имеющиеся трудовые отношения, регистрирует информацию о наличии персонала и его движении.

В итоге все кадровые процедуры получают документальное оформление.

Управление кадрами предполагает прием сотрудников на работу, сопровождение их на протяжении всей деятельности и увольнение при необходимости.

Процесс приема работников включает в себя немало мероприятий – это и отбор кандидатов, их оценка, проверка профпригодности.

Сопровождение персонала в течение деятельности означает умение правильно организовать работу организации посредством рационального распределения кадров.

При этом важно уметь мотивировать работников на успешную деятельность, следить за их профессиональными навыками, своевременно проверять соответствие занимаемой должности и прочее.

Кадровая служба это совокупность подразделений в структуре организации с узкой специализацией, касающейся управления персоналом. Специалисты данных служб обязаны действовать в рамках кадровой политики компании.

Специалист по кадрам это представитель кадровой службы. Он совмещает в своей должности и ведение кадрового делопроизводства, и управление персоналом.

Должность эта причисляется к категории инженерно-технических работников. Претендовать на нее вправе только кандидаты с высшим образованием.

Именно от того, насколько отвечает занимаемой должности специалист по кадрам, зависит в немалой степени успех компании.

Правильное распределение кадров и грамотное управление ими способны в разы повысить производительность труда.

Порядок приема на работу

Основным показателем успешности специалиста по кадрам является отсутствие любых предписаний со стороны контролирующих органов, штрафных санкций от государства, а также претензий и жалоб от персонала компании.

Но это касается действующего кадровика. А как принять на работу нового специалиста по кадрам? При приеме на работу кадрового специалиста применяются различные методики проверки его знаний.

При этом используемые методы разнятся в зависимости от объекта оценки. Как правило, применяется совокупность проверочных способов, а затем оценивается итоговый результат.

В нижеприведенной таблице можно ознакомиться с чаще всего применяемыми методиками для оценки необходимых качеств претендента:

Предъявляемые запросы Оцениваемый объект Способы оценивания
Познания в профессиональной сфере Познания, рабочие навыки, приобретенные умения, причисленные к функциональным обязанностям и надобные для качественного исполнения работы Интервьюирование, тестирование, предоставление рабочих задач
Деловые характеристики Самостоятельность, ответственность, инициативность и прочее Интервьюирование, экспертные оценки, решение логических заданий
Личностные качества Память, развитость мышления, уровень интеллекта Использование психодиагностических методов

При отборе сотрудника на должность специалиста по кадрам необходимо наличие максимально подробного описания «идеального» претендента.

Это позволяет облегчить процесс проверки кандидата на соответствие должности. Описание должно включать в себя установление зоны ответственности и важнейших задач работника.

Необходима ясная постановка приоритетов с учетом основных интересов менеджмента организации, традиций корпоративной культуры и потенциала роста.

Главное при отборе претендента на должность кадрового менеджера это:

  • установить цели оценки;
  • очертить поставленные задачи деятельности;
  • обрисовать все необходимые сотруднику навыки, познания и умения;
  • выбрать объект для диагностического исследования;
  • определить методы оценочных мероприятий;
  • установить критерии оценки итоговых результатов.

Эффективность деятельности организации немало зависит от успешной работы специалиста по кадрам.

Потому еще на этапе отбора следует выяснить, какой кандидат видит зону своей ответственности и что он понимает под определением «эффективность».

Если говорить непосредственно о трудовых характеристиках, то руководствоваться можно Стандартами профессиональной деятельности в сфере кадрового менеджмента.

Они разрабатывались всероссийским сообществом кадровых специалистов и ратифицированы участниками Национального союза кадровиков.

Так согласно этим нормам специалист кадрового делопроизводства должен:

  • знать локальные акты организации;
  • знать правила документооборота;
  • знать принципы взаимодействия структурных подразделений;
  • знать требования, применяемые к управленческой документации;
  • уметь создавать кадровые документы.

Что касается обязанностей сотрудника по управлению персоналом, каждая компания может разрабатывать персональную инструкцию к должности специалиста по персоналу.

В нее и включаются все требования, предъявляемые к сотруднику. Таким образом, сложность при приеме на работу специалиста-кадровика представляет только непосредственный процесс отбора соответствующего кандидата.

В остальном оформление трудоустройства ничем не отличается от приема на работу рядовых сотрудников.

Правовое регулирование

Документы, которые регулируют работу специалиста по кадрам, можно поделить на две отдельные группы:

Законы, охватывающие нормы Относительно трудового права и правил охраны труда. Эти положения к осуществлению обязательны
Документация методической направленности По кадровому делопроизводству и управленческой деятельности. Данная документация имеет рекомендательный характер. Причем кадровик решает сам, учитывать советы или работать в соответствии с корпоративными штампами

К первой группе регламентирующей документации следует отнести:

Трудовой Кодекс РФ
ФЗ №149 от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
ФЗ №98 от 29.07.2004 «О коммерческой тайне»
ФЗ №181 от 17.07.1999 «Об основах охраны труда в РФ»
ФЗ №134 от 8.08.2001 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля»

К материалам методического характера относятся:

Следование нормативным актам и методическим пособиям существенно облегчает деятельность кадрового специалиста.

Кроме того значительно снижается риск ошибок, которые могут привлечь внимание трудовой инспекции.

Основная и неукоснительная обязанность инспектора отдела кадров это осуществление работы с документацией.

Особенности труда данного специалиста содержатся в необходимости подобающего оформления документации и должного ее сохранения.

Важнейшими качественными характеристиками для инспектора-кадровика являются ответственность, дотошность в работе и усидчивость.

При всей необходимости соблюдения формальностей, специалист по кадрам должен не забывать и о работниках. Важно соблюсти интересы работников и использовать наличествующий персонал максимально рационально.

Хороший кадровый специалист должен соединять в себе качества отличного делопроизводителя и прекрасного управленца.

Профессиональный стандарт специалиста

С ноября минувшего года действует принятый в ноябре 2018 года Приказ Минтруда об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

Данный норматив устанавливает вид профессиональной деятельности и основные задачи. В разделе, касающегося занятий, отмечены три основополагающих категории:

  1. Руководители служб управления кадрами и трудовыми отношениями.
  2. Специалисты кадровых служб и учреждений занятости.
  3. Специалисты по кадрам и профориентации.

В профстандарте всего предопределено восемь обобщенных рабочих функций.

При этом для каждой установлено наличие нескольких подгрупп, в зависимости от конкретных деяний, нужных навыков, познаний и иных требований. Кроме того ранжирование позволяет определить квалификационный уровень отдельных специалистов.

После утверждения профессионального стандарта специалиста по управлению персоналам значительно облегчился процесс отбора сотрудников на данную должность и оценки их профессионального уровня.

Повышающие курсы специалиста по кадрам теперь могут организовываться в соответствии с направлением его основной деятельности, а не в общих чертах.

Также наличие профстандарта позволило создавать более детальные должностные инструкции для специалистов.

Если ранее работодатель мог определить функциями такого работника все что угодно, то стандарт четко разграничил обязанности сотрудников соответственно занимаемым должностям.

Должностные обязанности

К непосредственным должностным обязанностям специалиста по кадрам можно отнести следующие:

Осуществление контроля Над своевременной реализацией распоряжений руководства
Ведение учета Наличествующего состава компании и сопутствующей документации
Оформление документации При приеме, увольнении, переводе сотрудников
Ознакомление работников С касающимися их документами и распоряжениями
Контроль над своевременным инструктажем Персонала по технике безопасности и правилам труда
Создание личных дел работников Внесение в них надлежащих изменений
Участие в разработке Планов по кадрам и труду
Подготовка материальной базы Для периодической аттестации персонала, поощрительных действий и премирования
Ведение рабочих трудовых книжек
Выдача надлежащих справок О трудовой деятельности сотрудников

Критерии оценки эффективности деятельности

В процессе анализа деятельности специалиста по кадрам были выявлены самые значимые показатели эффективности его работы.

К таковым были отнесены:

  • своевременная подача запрошенной информации;
  • отсутствие погрешностей в процессе ведения кадровой документации;
  • реализация определенного объема работ;
  • обработка кадровых данных в соответствии со сроками.

Данные факторы могут применяться как критерии оценки. При этом выражать их можно в виде количественных и/или качественных показателей.

Исследования показали, что для специалиста по кадрам более важна ориентация на эффективность работы, нежели стремление к лидерству.

Это не значит, что кадровый работник не должен стремиться к повышению своего статуса в компании и повышать свой квалификационный уровень.

Но основными целями специалиста по кадрам должны быть не личные амбиции, а цели и важные задачи работодателя.

buhonline24.ru

Профессия специалист по кадрам | Мамина карьера

профессия специалист по кадрамЕсли ваша профессия специалист по кадрам, то вы должны все обо всех знать. Вовремя успевать заполнять массу документации, закрывать и открывать вакансии, доводить до сведения, тестировать, создавать настроение в коллективе. Это обычные будни кадровика. Человека, чья трудовая деятельность непосредственно связана с персоналом.

Такие разные и удивительные наши кадры: жизнерадостные и угрюмые, амбициозные и мягкотелые, настойчивые и робкие, карьеристы и неформалы. Это десятки и сотни личностей. Личностей с большой буквы, у которых постоянно что-то происходит. Они болеют, уходят в отпуск, опаздывают, уезжают в командировки, рожают детей, разводятся, женятся, сажают картошку, копают картошку, уезжают помогать бабушкам и дедушкам. В общем, имеют сто одну причину не появляться на работе. Карусель событий, постоянно случающихся в коллективе, захватывает вас на протяжении всего рабочего дня, не оставляя ни на минуту. Профессия специалист по кадрам только на первый взгляд скучна и неинтересна.

Боевое крещение кадровик получает в момент открытия вакансии секретарь. Те, кто сталкивался с этим лично, знают — это самое смешное, сложное и страшное в одном флаконе. Образ профессии “секретарь” представляет из себя нежно-воздушно создание, не обремененное знаниями. На деле стоит задача найти суперсотрудника, который умеет все сразу и даже больше. Поэтому когда на собеседование приходит первая девушка в юбке приличной длины, без локонов до талии и прикрытым декольте, скрещиваешь пальцы за спиной. Прекрасно, если с ее появлением в кабинете все еще можно свободно дышать воздухом, а не сладковато-удушливым ароматом духов. Апофеозом становится положительный кивок после беседы с непосредственным руководителем. Можно танцевать, громко петь песни, в награду побаловать себя чашечкой кофе.

Задачи кадровика

От вашей работы напрямую зависит успех деятельности всей компании. Важно чувствовать людей, понимать, кто будет вдохновлять на успешную работу коллектив, а кто будет стремиться поскорее убежать домой. Каждый кадровик собирает пазл: помогает правильным людям оказаться на нужном месте.

Каким должен быть кадровик

Педантичным, любящим порядок и не испытывающим священный трепет от бумажной работы.  Отзывчивым, коммуникабельным, открытым миру человеком. Еще он должен любить людей и уметь находить с ними общий язык, быть немножко психологом и прозорливо смотреть на приходящих рекрутов.

Я научилась общаться с разными людьми. Выслушивать каждого, с его правдой, мнением, проблемами. Находить выходы из сложных ситуаций, поддерживать неуверенных, утешать расстроенных, видеть талантливых и перспективных, анализировать полученную информацию и применять ее на практике.

Профессия специалист по кадрам  — это моя специальность. Я горжусь своими знаниями и навыками, рассчитываю на дальнейший карьерный рост в данной сфере.

 

Автор: Павлова Ирина

Рассказы о других профессиях читайте здесь:

Менеджер интернет-проектов. Один день из жизни

Профессия социальный педагог. Один день из жизни

Работа личный помощник руководителя компании. Один день из жизни

Должность пресс-секретаря международного кинофестиваля. Один день из жизни

Профессия журналист: описание одного дня из жизни

 

 

***************************

Если вы хотите найти работу, которая будет нравиться и приносить желаемый доход, тогда пройдите аудио-курс «Как маме найти любимую работу: 5 простых шагов». Чтобы получить бесплатный доступ к курсу введите свое имя и е-майл в форму ниже.

 

Статьи, которые могут быть Вам интересны:

mamina-kariera.ru

Должностная инструкция специалиста по кадрам

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и штаты предприятия;
  • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
  • порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
  • основы делопроизводства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист по кадрам в своей повседневной деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по кадрам в осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

2.6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

2.12. Составляет установленную отчетность.

В случае служебной необходимости специалист по кадрам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

3.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений Компании для решения возложенных на него обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста по кадрам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по кадрам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

instrukzii.ru

Специалист по кадрам | HR-Life.ru

Должностная инструкция специалиста по кадрам

I. Общие положения

1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом

4. Специалист по кадрам должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.

4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.

4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.

4.12. Основы психологии и социологии труда.

4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ:

3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует:

11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Вернуться к списку должностных инструкций →

Постоянный адрес материала: http://www.hr-life.ru/blanks/job-descriptions/741

www.hr-life.ru

Методические материалы «Должностная инструкция специалиста по кадрам»

Должностная инструкция специалиста по кадрам

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

Специалиста по кадрам

 

1. Общие положения

        1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях». 

        1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

        1.3. Данная    должностная   инструкция   устанавливает  права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

        1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

        1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

        1.6. Специалист по кадрам  непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

        1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

          - Положением об отделе кадров;

          - настоящей должностной инструкцией.

        1.8. Специалист по кадрам должен знать:

          - трудовое законодательство;

          - законодательство и нормативные правовые акты;

          - методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

          - структуру и штаты техникума;

          - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;

          - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;

          - оформления пенсий работникам;

          - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

          - порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;

          - средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

          - формы и методы контроля исполнения документов;

          - правила и нормы охраны труда.

        1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

     

    2. Функции

       

          2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

          2.2. Ведение и учет трудовых книжек.

          2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

          2.4. Оформление и учет отпусков.

          2.5. Оформление документов для назначения пенсий.

          2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

          2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

          2.8. Анализ текучести кадров.

          2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.

          2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).

          2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.

          2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

       

      3. Должностные обязанности

         

          Специалист по кадрам обязан:

            3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

            3.2. Вести учет личного  состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

            3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

            3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

            3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

            3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.

            3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и  представления работников к поощрениям и награждениям

            3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

            3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

            3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

            3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

            3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

            3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

            3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

            3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

            3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

            3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

            3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.

            3.19. Изучать  причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

            3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

            3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

            3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

            3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

            3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

            3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.

            3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

            3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

            3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

            3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации "О воинской обязанности и военной службе", осуществлять контроль за их выполнением.

            3.30. При постановке граждан на воинский учёт:

              - проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.

              - при обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.

              - выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.

              - заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.

            3.31. В 14-дневный срок  сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

            3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

            3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

            3.34. Составлять установленную отчетность.

            3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.

            3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

            3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

         

        4. Права

         

          Специалист по кадрам имеет право:

            4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;

            4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

            4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

         

        5.  Ответственность

         

          Специалист по кадрам несет ответственность:

            5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

            5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

            5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

            5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

            5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

         

        6. Взаимодействия

         

          Специалист по кадрам:

            6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

            6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

            6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

            6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

            6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с   заместителями директора  и работниками техникума.

            6.6. Соблюдает конфиденциальность.

        www.gyrnal.ru

        Должностная инструкция Специалиста по кадрам

        УТВЕРЖДАЮ  __________________________  (Ф.И.О.)     Директор __________________________  (наименование предприятия)

        Должностная инструкция специалиста по кадрам

        I. Общие положения

        1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов. 2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.4. Специалист по кадрам должен знать:4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.4.2. Трудовое законодательство.4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.4.12. Основы психологии и социологии труда.4.13. Основы экономики, организации труда и управления.4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.5. Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров.6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

        II. Должностные обязанности

        Специалист по кадрам:1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.3. Проводит изучение и анализ:3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.11. Контролирует:11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.12. Составляет установленную отчетность.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

        III. Права

        Специалист по кадрам имеет право:1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

        IV. Ответственность

        Специалист по кадрам несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

        С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________  (подпись) (Ф.И.О.)

        "___"__________ ____ г.

        www.d-instrukciya.ru