Особенности ведения учета товаров в розничной торговле. Бухгалтерский учет товаров


Как учитывать товары в бухгалтерском учете?

Учет товаров в бухгалтерском учете ведется на счете 41 «Товары». Есть ли разница в учете товаров при оптовой и розничной торговле? Какие нюансы учета возникают при продаже ТМЦ через агента или при хранении товаров на складах сторонней организации? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.

 

Бухучет поступления товаров

Учет реализации товаров в организации

Как учитываются товары, переданные на хранение?

Учет товаров при продаже через посредника

Итоги

 

Бухучет поступления товаров

Товары — материально-производственные запасы, приобретенные с целью последующей реализации без дополнительной обработки. Поступление ТМЦ отражается по дебету счета 41 в корреспонденции со счетами учета взаиморасчетов: 60, 71, 75, 86 и пр. (план счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01), в которую включаются все понесенные затраты при приобретении ТМЦ:

  • оплата за товар поставщику;
  • транспортные издержки;
  • информационно-консультационные услуги;
  • таможенные пошлины;
  • невозмещаемые налоги и пр.

При этом компании, которые применяют упрощенные способы бухучета, могут учитывать вышеперечисленные прямые издержки в составе затрат по обычным видам деятельности при условии отсутствия существенных остатков МПЗ (п. 13.2 ПБУ 5/01).

О нюансах бухучета упрощенцев узнайте в статье «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».

Бухгалтерский учет товаров в оптовой и розничной торговле имеет некоторые отличия. Компании, реализующие товары оптом, учитывают их по стоимости приобретения. Розничным же фирмам дано право выбора учета стоимости ТМЦ: либо по покупной, либо по продажной стоимости с отдельным учетом наценки и скидок (п. 13 ПБУ 5/01). Выбранный вариант учета необходимо закрепить как элемент учетной политики предприятия. 

Рассмотрим основные проводки при поступлении товаров.

Опт

Розница

Содержание

Дт

Кт

Дт

Кт

41

60

41

60

Поступил товар от поставщика

19

60

19

60

Выделен НДС

41

60

41

60

Отражены сопутствующие расходы

19

60

19

60

Выделен НДС по сопутствующим расходам

 

 

41

42

Отражена наценка

Аналитический учет счета 41 организовывается в разрезе складов, материально ответственных лиц, наименований ТМЦ и т. д.

Учет реализации товаров в организации

При реализации ТМЦ их оценка производится по:

  1. Средней себестоимости.
  2. Себестоимости каждой единицы.
  3. Методом ФИФО (сначала списываются первые приобретенные товары).

Подробнее о перечисленных способах оценки читайте в материале «Методы оценки материально-производственных запасов».

При розничной продаже отпускная стоимость списывается в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж», а наценка сторнируется. В учете данные операции выглядят следующим образом:

Опт

Розница

Содержание

Дт

Кт

Дт

Кт

62

90.1

62

90.1

Реализация ТМЦ покупателю

90.3

68

90.3

68

Начислен НДС

90.2

41

90.2

41

Списана стоимость товаров

 

 

90.2

42

Сторно наценки

Реализацию товаров обязательно должны сопровождать следующие документы:

  1. При оптовой торговле:
  • Товарная накладная по форме ТОРГ-12.
  • Счет-фактура.
  • Транспортные документы: товарно-транспортная накладная по форме Т-1 и/или транспортная накладная.
  1. При розничной торговле:
  • Чек ККМ.
  • Товарный чек (выдается по требованию покупателя).

В вопросах эффективной организации складского учета товаров вам поможет разобраться статья «Каковы особенности складского учета товаров?».

Как учитываются товары, переданные на хранение?

Компании могут оказывать услуги по хранению товаров. Такие взаимоотношения регулируются гл. 47 ГК РФ. Основными действующими лицами в договоре хранения являются хранитель (лицо, принявшее товары на ответственное хранение) и поклажедатель (фирма, отдавшая ТМЦ на хранение). При этом право владения ТМЦ не переходит хранителю, а товары подлежат возврату в сроки, оговоренные договором.

Передача ТМЦ оформляется актом приема-передачи по форме МХ-1, а возврат сопровождает акт по форме МХ-3.

Бланки и примеры заполнения вышеуказанных форм вы найдете в публикациях:

ВАЖНО! Организации вправе самостоятельно разрабатывать учетные формы бланков с учетом своих потребностей.

Учет у поклажедателя

Поскольку передача ТМЦ на хранение не предполагает перехода права собственности, товар продолжает учитываться на балансе предприятия и после его передачи на ответхранение (физически товарная партия находится на складе компании-хранителя). Проводки в данном случае будут выглядеть следующим образом:

  • Дт 41 (склад фирмы-хранителя) Кт 41 (склад отправителя).

Учет у хранителя

Компания-хранитель учитывает ТМЦ, переданные на ответственное хранение, на забалансовом счете 002. При этом аналитический учет организуется в разрезе владельцев, видов, сортов товаров, складов хранения и материально ответственных лиц.

Поступление товаров оформляется по дебету счета 002, выбытие — по его кредиту. Вознаграждение и понесенные затраты при оказании услуг хранения для компании-хранителя являются доходами и расходами по обычным видам деятельности.

Учет товаров при продаже через посредника

При реализации ТМЦ через посредника учет товаров организуется особенным образом. При этом товары не переходят в его собственность, а учет ТМЦ у посредника организуется с использованием забалансового счета 004 «Товары, принятые на комиссию».

О нюансах учета товаров при продаже или закупке через посредника узнайте в статье «Особенности агентского договора в бухгалтерском учете».

Итоги

Поскольку товары являются основным оборотным активом торговых компаний, четкий и организованный товарный учет для них очень важен. При этом порядок бухгалтерского учета зависит от вида деятельности, размера бизнеса, системы налогообложения и вида правоотношений, на основании которых ТМЦ передаются (принимаются) во владение, на ответственное хранение или реализацию.

nalog-nalog.ru

Учет товаров в бухгалтерском учете. Учет товаров в розничной торговле :: BusinessMan.ru

Торговля представляет собой специфическую деятельность человека. Она связана с процессом приобретения и сбыта изделий. Торговля включает в себя комплекс хозяйственных и технологических операций. Они обеспечивают обмен материальными ценностями. Особое значение в этой области имеет учет товаров и услуг.

Общая характеристика обмена

Выступая в качестве отрасли хозяйства, торговля формирует рынок потребительской продукции. В его рамках предоставление изделий покупателям осуществляют специализированные предприятия. Функция отрасли в целом состоит, таким образом, в текущем регулировании потребительского рынка. Торговля обеспечивает сбыт товаров посредством осуществления коммерческих операций. Благодаря этому процесс становится предметом деятельности особых предприятий и прочих хозяйствующих субъектов.

Задачи отрасли

Торговля способствует обеспечению товарами и услугами индивидуальных нужд всех слоев общества. Она включает в себя взаимодействия предприятий разной формы собственности и населения. Приобретение товаров на собственные доходы осуществляется людьми через торговую сеть. В течение определенного периода продукция может находиться в обороте. Однако в конечном итоге она попадает в личную собственность.

Продажа товаров населению выступает в качестве завершающей и определяющей стадии их обращения. Рынок, являясь экономической категорией, охватывает соответствующие производственные, распределительные отношения, взаимодействия в рамках обмена и взаимосвязь этих процессов. Торговля при этом представлена как форма этих связей. Она участвует в формировании рыночных отношений между трудовой и потребительской мерой. Торговля влияет на размер реального дохода населения, стимулирует экономическую деятельность людей. Сбыт осуществляется в разных режимах. Наиболее распространенной в России считается розничная и оптовая торговля. Сбыт может также осуществляться и в комиссионном режиме.

Терминология

Основные понятия разъясняются в Государственном стандарте Р 51303-99, утвержденном Постановлением Госстандарта и введенным в действие с 2000 года. В соответствии с ним торговлей называют вид коммерческой деятельности, который связан с куплей и сбытом продукции и оказанием покупателям услуг. Оптовый режим предполагает приобретение изделий с последующей их перепродажей либо профессиональным применением. Под розничной следует понимать торговлю и оказание услуг потребителям для семейного, личного, домашнего пользования, не связанного с коммерческой деятельностью. Комиссионный режим предполагает передачу третьим лицам продукции по договорам комиссии для осуществления с ними предпринимательских операций.

Учет товаров в бухгалтерском учете

Формирование цены продукции осуществляется на основе денежного выражения ее стоимости и операций по ее сбыту. Готовые изделия в рамках различных операций (выпуска из производства, отгрузки покупателям, продажи) принимаются к бухучету по фактической себестоимости. Она равна величине всех затрат, касающихся изготовления и предоставления потребителям. В многономенклатурных производствах фактическую себестоимость можно определить только по завершении отчетного периода. Учет движения товаров, а также их наличия выполняется обычно в соответствующих ценах. В качестве них могут использоваться:

  • Нормативная (плановая) себестоимость.
  • Рыночная (договорная) цена.
  • Сокращенная (неполная) производственная себестоимость, которая характеризует прямые затраты.
  • Прочие условные инструменты выражения цены продукции.

Оценка готовых изделий

В Положении по ведению отчетности, в п. 60 установлено, что учет товаров в бухгалтерском учете осуществляется по покупной стоимости или по сбытовым ценам. Это же положение присутствует в п. 13 ПБУ 5/01. Оценка товаров представляет собой выбор той учетной цены на предприятии, по которой будет осуществляться списание и оприходование продукции.

Это должно фиксироваться в соответствующей документации. Если учет перемещения товаров осуществляется по ценам приобретения, их стоимость формируется в соответствии с правилами, предусмотренными в ПБУ 5/01 в п. 6. В этом случае в цену входят все расходы, касающиеся приобретения продукции, за исключением НДС. Предприятия могут вести учет продажи товаров по средневзвешенной себестоимости. В этом случае определяется средняя цена единицы от каждого вида продукции, участвовавшей в обороте в отчетном периоде. Также учет товаров в торговле может осуществляться по себестоимости первых или последних по периоду закупки.

Метод ФИФО

Он представляет собой учет товаров по себестоимости первых (включая цену остатков) на протяжении отчетного месяца, в течение которого осуществлялись закупки. Этот метод предусматривает оценку заготовок продукции по фактической оценке. При сбыте и выбытии продукции на другие нужды списание выполняется по себестоимости первых на отчетный месяц закупок, включая цену изделий, числящихся на начало этого периода. Для этого устанавливается себестоимость не использованных на конец месяца товаров. Она определяется на основании расходов на последние закупки. Стоимость сбытой продукции рассчитывается путем вычитания из цены остатков изделий на начало месяца, включая стоимость поступивших в течение него товаров, величины, приходящейся на количество, оставшееся на конец месяца. Распределение по счетам осуществляется в соответствии со средней ст-тью единицы от каждого вида и сбытого или выбывшего на иные нужды количества.

Метод ЛИФО

Такая организация учета товаров способствует обеспечению соответствия текущих расходов и доходов, а также позволяет принять во внимание влияние инфляционных процессов на финансовые результаты компании. Метод ЛИФО предполагает оценку изделий на конец месяца по их количеству и предположению, что их стоимость формируется из расходов на их первые закупки. Цена сбытой продукции рассчитывается вычитанием из величины остатков на начало месяца, включая поступившие в течение периода единицы, суммы, которая приходится на количество изделий, оставшихся на конец месяца. Распределение по счетам осуществляется на основании средней стоимости образца от каждого вида продукции и объема реализованных изделий.

Специфика применения методов

Учет реализации товаров и их запасов указанными способами направляет компании на формирование аналитической оценки продукции не только по видам, но и по отдельным партиям. В Положении по анализу материально-производственных резервов предусматривается еще один метод, с помощью которого осуществляется определение фактической себестоимости всех выбывающих изделий - списание стоимости каждой единицы. Этот способ используется достаточно редко. Применение этого метода целесообразно только для продукции, каждая единица которой имеет высокую цену и продается обычно поштучно.

Рассмотренные методы оценки выбывающих изделий используются при инвентаризации по фактической себестоимости приобретения. Предприятие, проведя сравнительный анализ существующих способов, выбирает для себя порядок, по которому будет осуществляться учет товаров. Он должен быть закреплен в соответствующей документации. При этом предприятию необходимо последовательно применять приемлемый метод на практике. Если учет товаров осуществляется с использованием сч. 15 и 16, то со сч. 41 списание продукции осуществляется по соответствующей инвентаризационной цене. Затем, используя специальный расчет, убирается сумма отклонений, которая приходится на сбытые изделия.

Учет товаров в розничной торговле

Для эффективного управления деятельностью компании необходимо иметь точную, объективную, полную, достаточно детальную и своевременную экономическую информацию. Эта задача реализуется посредством ведения бухгалтерского учета. Основным объектом в данной деятельности выступает продукция. В этой связи уполномоченный отдел предприятия должен обеспечить учет поступления товаров на предприятие, а также отражение операций, касающихся их выбытия.

Цели деятельности

Бухгалтерский учет обеспечивает:

  1. Контроль над сохранностью продукции.
  2. Своевременное предоставление руководителю предприятия сведений о валовом (фактическом) доходе, состоянии товарного запаса и эффективности его использования.

Задачи, которые предусматривает деятельность, могут быть выполнены только при грамотном ее планировании. Недостатки, которые могут возникать в ходе нее, являются причинами отставания учета, несвоевременности предоставления отчетности и прочих сведений. Большие разрывы во времени между появлением информации и ее использованием создает препятствия для повышения экономической эффективности, рентабельности предприятия. Недостатки учета могут привести к его запутанности, формированию условий для хищения материальных ценностей, повышению затрат на содержание ответственного персонала.

Общий порядок

Правила и сроки, в течение которых осуществляется учет поступления товаров (по комплектности, количеству, качеству), а также документальное их оформление, регулируются существующими техусловиями поставки, договорами и инструкциями. Все операции с продукцией разделяются на две категории. К первой относят непосредственно поступление товаров в компанию. Вторую категорию составляют операции по выбытию продукции. Учет товаров в розничной торговле осуществляется в соответствии с сопроводительной документацией, условиями поставки, правилами грузоперевозки (накладными (товарно-транспортными, железнодорожными и прочими), счетами-фактурами или коносаментом).

Отчетность

Учет товаров сопровождается составлением специальной документации, в которой отражается наличие и оборот продукции. Ее оформлением занимается материально-ответственное лицо. В приходной части отчета каждый документ (номер и дата, источник получения изделий, их сумма) вносится отдельно. После этого подсчитывается общая величина оприходованных изделий, итог с остатком на начало отчетного периода. Расходная часть содержит сведения по документам о выбытии продукции. В частности, вносятся данные о направлении изделий, дату и номер бумаги, общая сумма. Далее определяется остаток продукции на завершение отчетного периода. Каждый вид расхода и прихода содержит документы, расположенные в хронологическом порядке.

Общее количество бумаг, на основании которых составляется отчет, в конце указывается прописью. Документация должна быть подписана материально-ответственным сотрудником. Отчет составляется в 2-х экземплярах (под копирку). Первый скрепляется с документами, расположенными в последовательности, и сдается в бухгалтерию. Главный специалист отдела в присутствии ответственного лица осуществляет проверку отчета, указывает дату и удостоверяет оба экземпляра своей подписью. Первый остается в бухгалтерии вместе с прикрепленными документами. Второй экземпляр передается материально-ответственному служащему. Далее осуществляется проверка каждого документа на предмет соответствия совершенных операций закону, ценовой политике, подсчету, таксировке.

Счета

Учет товара на складе и в обороте имеет свои особенности. Одна из них состоит в том, что их отражение по сч. 41 осуществляется по цене получения, к которой прибавляется надбавка. Если изделия находятся на предприятии не как его собственность, то их учет ведется на забалансовом сч. 002, на котором фиксируются товарно-материальные ценности, взятые на ответственное хранение. В случае возникновения вопросов, касающихся оплаты либо по условиям договора продукцию запрещено сбывать до погашения обязательств по поставке. Учет товаров, которые приняты на комиссионных началах, осуществляется на забалансовом сч. 004. Аналитическую оценку продукции могут осуществлять не только материально-ответственные лица. Эта деятельность также находится в компетенции бухгалтерии. Основная задача такой оценки состоит в получении сведений, необходимых для управления запасами продукции. В конце месяца по сч. 41 в учетном регистре подводятся итоги. Они сверяются с соответствующими показателями по остальным счетам.

Инвентаризация

В ходе деятельности торговых розничных компаний происходит ежедневный оборот товаров. Для контроля наличия и состояния материальных ценностей проводится инвентаризация тары и продукции. В ходе нее устанавливается соответствие фактического количества изделий и упаковки на момент проверки их остатков по информации из бухгалтерской отчетности.

Документирование

Учет товара на складе сопровождается заполнением приемо-сдаточных накладных, маршрутных листов, актов и прочих бумаг. Все эти документы должны подписываться руководителем подразделения, который сдает изделия, а также ответственным за хранение лицом. Крупногабаритный груз обычно принимается заказчиком в месте изготовления, сборки и комплектации. Информацию о выпуске готовых изделий и их поступлении на склад ответственное лицо отражает в специальной карточке учета. Ее форма и содержание аналогичны документу по приему материалов (ф. № М-17).

Количественный подсчет

Он осуществляется в единицах, соответствующих физическим свойствам продукции (весу, площади, объему, в штуках или по линейным параметрам). Однородные изделия могут считаться в условно-натуральных показателях. Например, консервы учитываются по банкам. Аналитическая оценка проводится не только в количественных, но и в стоимостных показателях.

Сбыт

Отпуск и учет товара в магазине осуществляется по накладной. В качестве типовой формы может служить бланк М-15. Предприятия, задействованные в разных производственных отраслях, используют для оформления специализированные формы накладных и прочих первичных документов. В них присутствуют обязательные реквизиты, отражаются основные свойства и характеристики отгружаемых изделий, наименование подразделения компании, который осуществляет отпуск, название покупателя и основание для передачи ему продукции. Накладная заполняется в соответствии с распоряжением руководителя предприятия либо лица, уполномоченного им, а также договора с заказчиком (покупателем).

Контроль отгрузки и вывоза

Для крупных и средних предприятий рекомендована схема движения первичной документации. Она включает в себя следующие этапы:

  1. На складе с готовыми изделиями либо в отделе сбыта оформляется накладная в 4-х экземплярах. Они передаются в бухгалтерию, где регистрируются в журнале и удостоверяются подписью уполномоченного лица.
  2. Завизированные накладные передаются в отдел сбыта. Один экземпляр забирает себе материально-ответственное лицо. Для него накладная выступает в качестве основания для отпуска готовых изделий. По второй накладной выписывается счет-фактура. Третий и четвертый экземпляры передаются покупателю продукции. Он, в свою очередь, ставит в накладных подпись, которой удостоверяет факт передачи изделий ему.
  3. При вывозе продукции покупателем один экземпляр передается на пропускной пункт сотруднику охраны. Оставшаяся накладная выступает в качестве сопроводительного документа.
  4. Сотрудник охраны регистрирует накладные в специальном журнале и затем передает их по описи в бухгалтерию.
  5. Уполномоченные подразделения периодически проводят сверку сведений об отпущенной продукции со склада и фактически вывезенных изделиях сопоставлением накладных с регистрационным журналом.

Дополнительно

Если продукция сдается транспортной компании, то экспедитору, который сопровождает груз, передается квитанция о приеме ценностей. Она вместе с накладной возвращается в бухгалтерию для выписки счета-фактуры и платежной документации. Первичные бумаги о принятии готовых изделий, их отгрузке потребителю принимаются от кладовщика и проверяются. Далее они используются при формировании регистров синтетического и аналитического учета. Отражение изделий в отчетности в качестве сбытых осуществляется по накладным, квитанциям транспортной компании, актам выполненных работ и прочим документам.

Заключение

Кроме описанной выше отчетности, предприятия ведут и налоговый учет товаров. При получении продукции у отечественных поставщиков стоимость в одних и других документах будет совпадать. Если изделия приобретаются по другим основаниям, то существует вероятность выявления расхождений. В практике отмечаются следующие ситуации, когда несоответствие неизбежно:

  • Безвозмездное получение изделий.
  • Получение продукции за иностранную валюту.
  • Обнаружение излишков в процессе инвентаризации.

При покупке за иностранную валюту расхождения имеют место в случае авансовых оплат. В бухучете стоимость товара в таких ситуациях устанавливается по курсу, который действовал на дату отчисления денег. Данное предписание присутствует в ПБУ 3/06. В целях налогообложения дохода стоимость приобретенных за валюту товаров определяется в пересчете на рубли на дату принятия их к учету.

businessman.ru

Бухгалтерский учет товаров в пути

Нередки сегодня такие ситуации, когда продавец и покупатель находятся в разных городах или даже странах. В этом случае на транспортировку может уйти несколько дней, а иногда и недель. При этом обязанностью продавца является составление документов на товар на день его отправки. В этом случае получается, что покупатель примет их уже совершенно в другой день, а может и в другой месяц. Переход права собственности на товары происходит в момент отгрузки, но в данном случае покупатель их фактически еще не получил, поэтому с учетом могут возникнуть сложности. В статье рассмотрим как происходит бухгалтерский учет товаров в пути.

При проведении операций в бухучете рекомендуется использовать счет 15 «Заготовление/приобретение материальных ценностей». Если происходит транспортировка материалов или сырья, то к указанному счету создаются субсчета: «материалы в пути», «товары в пути» и «сырье в пути». Использование 15 счета возможно только для учета материалов (товаров) по учетным ценам. Однако от этого можно отступить и учитывать ТМЦ на 10 или 41 счете по фактической стоимость. Счет 15 при этом будет задействован только для товаров в пути. Расходы по транспортировке продавец закладывает в цену товара (41 счет), либо учитывает их отдельно в расходах на продажу (44 счет).

В бухучете поставщиком признаются расходы от реализации товаров после того, как перейдет право собственности к покупателю. Товары, право собственности по которым переходит в момент передачи товара от продавца к получателю учитывают на 45 счете до того момента, пока не перейдет право собственности. При передаче товара перевозчику его стоимость списывают с кредита 41 счета в дебет 45 счета.

При переходе права собственности на товар к покупателю поставщиком необходимо отразить выручку по кредиту 90 счета (К90 субсчет «Выручка» Д62) в размере стоимости, указанной в договоре. Одновременно с этим себестоимость товара отражается в расходах по обычным видам деятельности (Д90 субсчет 90.2 «Себестоимость продаж» К45). Затраты, связанные с доставкой товаров до поставщика в бухучете продавца признаются как расходы по обычным видам деятельности.

Услуги поставщика по своей стоимости отражаются проводкой Д44 «Расходы на продажу»

К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Расчета, связанные с доставкой товара до покупателя списываются проводкой Д90 К44 при признании выручки от реализации товара. В бухгалтерском балансе стоимость товаров в пути отражается по строке 1210 «Запасы».

НДС при отгрузке товаров

Если отгрузка товаров производится в одном налоговом периоде, а право владения товаром к покупателю переходит уже в другом периоде, то независимо от этого поставщику придется начислить НДС при отгрузке. Моментов, в которой происходит определение налоговой баз для расчета НДС является самая первая дата: дата отгрузки или дата оплаты (частичной оплаты). В качестве даты отгрузки признается первая по времени дата составления документа, который оформляется на покупателя или перевозчика. Счет-фактура в случае реализации товаров выставляют не позднее 5 дней с момента отгрузки товара.

Налог на прибыль при учете товаров в пути

В том случае, если поставщик применяет метод начисления, то дата признания дохода от реализации является дата перехода права собственности. Налогооблагаемый доход возникает на ту дату, на которую происходит передача товара от перевозчика к покупателю. Вместе с этим поставщик вправе уменьшить базу для расчета налога на себестоимость реализованной продукции, а также на расходы по их доставке к покупателю.

Если поставщик применяет кассовый метод признания дохода, то доход признается на дату поступления денег от покупателей. Сам факт передачи товаров в этом случае не будет влиять на порядок признания доходов (Читайте также статью ⇒ Возврат бракованного товара поставщику (оформление и учет)).

Бухгалтерский учет товаров в пути поставщиком

При отгрузке товаров со склада поставщику необходимо выписать накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, они составляется на дату отгрузки товара. Представителю перевозчика необходимо принять на своем складе товары и расписаться в накладной в подтверждении их получения. В дату отгрузки покупателю необходимо отразить товар в учете (Д41 субсчет «Товары в пути» К60). Вместе с этим НДС, предъявленный поставщиком, учитывается иной проводкой (Д19 К60).

Когда товар поступает на склад покупателя, то они переводятся с субсчета 41 счета «Товары в пути» на субсчет 41 счета «Товары на складах».

У бухучете товар принимают по фактической себестоимости. Под себестоимостью понимают сумму затрат покупателя на приобретение товаров, без учета НДС и иных налогов, подлежащих возмещению. В данном случае покупатель учитывает все затраты на транспортировку товаров до склада. При этом в бухучете определены 2 варианта учета расходов, связанных с доставкой товара:

  1. В составе фактической себестоимости (п. 6 ПБУ 5/01). При этом проводки будут следующими:
  • Д41 К60 – на расходы, связанные с доставкой товара;
  • Д19 К60 – на НДС, который предъявляет к оплате перевозчик.
  1. В составе расходов на продажу (п.13 ПБУ 5/01). В этом случае проводки будут следующими:
  • Д44 К60 – на расходы, связанные с доставкой товара;
  • Д19 К60 – на НДС, который предъявляет к оплате перевозчик.

Важно! Покупатель должен в учетной политике указать выбранный им метод учета расходов, связанных с доставкой товара.

Проводки для учета товаров в пути

Хозяйственная операцияДебетКредит
Оплата за товар (Стоимость товара с НДС)6251
Получено право собственности на приобретенные товары (Стоимость товара без НДС)1560
Учтен НДС1960
Оплачены транспортные услуги (Стоимость транспортировки)6051
Транспортные расходы зачислены в стоимость товара (Стоимость транспортировки)1560
Учен НДС из стоимости транспортных расходов1960
Оприходован товар по его фактической стоимости (стоимость товара без НДС + стоимость транспортировки с НДС)4115

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Бухгалтерский учет товаров: счета учета и особенности

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 29.01.2014

Учет товаров актуален для предприятий оптовой и розничной торговли. Впрочем, многие компании, занимающиеся другими видами деятельности, время от времени также совершают операции по купле-продаже товаров.

Потому с учетом движения товаров приходится сталкиваться в своей работе практически каждому бухгалтеру.

Определение товара и его особенности

Товар — это любые материальные ценности, приобретаемые предприятием или ИП для последующей продажи.

Стоимость товаров в бухгалтерском учете складывается из цены его приобретения и стоимости всех сопутствующих расходов. Это могут быть затраты на транспортировку, информационные и рекламные услуги, вознаграждение посредникам, помогающим продать товар и т.д.

Существует несколько способов списания стоимости товаров в бухгалтерском учете, но самый распространенный и простой из них — списание по средней себестоимости единицы товара.

Его суть заключается в том, что все расходы, связанные с покупкой товара суммируются и делятся на количество его единиц в наличии. Таким образом, мы получаем себестоимость единицы товара.

Продажа товаров может быть оптовой или розничной. Оптовую торговлю отличает то, что товары (чаще всего партиями) реализуются организациям, предприятиям и учреждениям для последующего использования в производстве или для перепродажи.

В розничной торговле товары продают населению от одной единицы. Отличие бухгалтерского учета оптовых и розничных предприятий торговли в большой степени связано с необходимостью применения в розничной торговле расчетно-кассовой аппаратуры.

Счета учета товаров

Для суммарного и количественного учета товаров в плане счетов предусмотрен 41 счет.

При оприходовании, товар попадает в дебет счета, а при списании — в кредит. При покупке товаров у поставщика, 41 счет корреспондирует со счетом 60 — учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

А при списании вариантов может быть несколько:

  • в случае реализации товара его себестоимость списывается в дебет 90 счета, где накапливаются операционные затраты;
  • если товар испорчен или обнаружена недостача, то с 41 счета его стоимость списывается на 94, где собираются расходы от недостач, утери или порчи ценностей;
  • если товары передаются посреднику по договору комиссии, то с 41 счета товары перемещаются на 45, откуда их стоимость будет списана на 90 счет по факту продажи.

Для удобства товарного учета, на предприятиях, работающих с разными группами товаров, можно задействовать субсчета 41 счета.

При значительном товарообороте рекомендуется проводить инвентаризацию складов не реже одного раза в месяц.

blog.ksio.ru

учет поступления и реализации товаров

Специфика учета в рознице

Для максимально эффективного управления деятельностью предприятия необходимо располагать корректной экономической информацией. Получить все необходимые данные поможет ведение бухучета на предприятии.

Если речь идет о предприятии розничной торговли, то основным объектом бухгалтерского учета являются товары. Поэтому бухгалтерия обязана обеспечить учет всех поступающих товаров и своевременное отражение в учете всех возможных операций, связанных с их убытием. Цели учета товаров в розничной торговле:

    • контроль над сохранностью товара
    • своевременное представление данных о валовом доходе и состоянии товарных запасов.

Задачи учета:

  • обеспечение материальной ответственности за товары
  • проверка правильности оформления товарных операций
  • выявление залежалых и неходовых товаров
  • проверка своевременности оприходования товаров
  • контроль правильности проведения инвентаризации
  • выявление валового дохода
  • контроль за ценообразованием.

Принципы учета товаров в розничной торговле:

  • единство показателей бухучета
  • возможность максимально оперативного получения учетной информации
  • организация учета в строгом соответствии с договором материальной ответственности
  • единство оценки при оприходовании и списании
  • организация сама выбирает оптимальную схему учета
  • периодические запланированные и незапланированные инвентаризации
  • контроль над деятельностью материально ответственных лиц (встречные проверки).

Если предприятие розничной торговли строго следит за реализацией целей, задач и принципов учета товаров – все стоящие перед бухучетом задачи будут решаться качественно и своевременно. Недостатки в организации учета способны привести к образованию условий, способствующих хищению материальных ценностей.

Учет поступления товаров в розничной торговле

В розничную торговлю товары могут поступать непосредственно от производителей или от оптовых организаций торговли. Поступающие в розничную сеть товары в обязательном порядке должны иметь сопроводительные документы, оформленные в установленном порядке. Если товар от поставщика к предприятию розничной торговли доставляется на автомобильном транспорте – оформляется товарно-транспортная накладная. Этот документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содержит следующие данные:

  • наименование/адреса/банковские реквизиты поставщика и получателя
  • данные о товаре и таре (артикул, масса нетто/брутто, цена и т.д.)
  • сумма НДС.

Транспортный раздел заполняется в ходе доставки груза и содержит следующие данные:

  • номер транспортного средства
  • номер путевого листа
  • дату доставки товара
  • наименование и координаты отправителя и получателя груза
  • пункт погрузки/разгрузки
  • сведения о грузе.

Товарно-транспортная накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица со стороны поставщика, а второй – передается материально ответственному лицу получателю товара.

От иногородних поставщиков товар может доставляться и другими видами транспорта (железнодорожным, авиа- или водным транспортом). В зависимости от способа доставки перечень документов может различаться.

Все реализуемые через розничную сеть товары в обязательном порядке должны сопровождаться соответствующими документами от организации-производителя. Данные документы должны подтверждать качество товара и его безопасность для жизни и здоровья покупателей со ссылкой на гигиенический сертификат.

В случае с импортными товарами подтверждающий качество документ должен содержать отметку Госсанэпиднадзора РФ о прохождении оценки в установленном законодательством порядке. Реализация товаров (продукты питания и продовольственное сырье) без наличия данных документов запрещена. Поступающие в розничную торговлю товары приходуются материально ответственными лицами в день поступления по факту их наличия.

Синтетический учет ведется на активном счете 41 «Товары» и субсчете 2 «Товары в розничной торговле». Поступление отражается по дебету счета, а выбытие – по кредиту. При этом дебетовое сальдо отражается в разделе 2 «Оборотные активы». Если товары учитываются по продажным ценам, то разница между продажной и покупной стоимостью отражается в счете 42 «Торговая наценка».

Аналитический учет ведется по каждому отдельно взятому материально ответственному лицу по продажным либо покупным ценам. Данный вид учета ведется по каждому расчетно-платежному документу поставщика по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет осуществляется по каждому поставщику. По дебету записи выполняются на основании расчетных документов, а по кредиту – на основании транспортных и товарных документов. 

Учет розничной продажи товаров

В розничной торговле продажа товаров оформляется выдачей чека ККМ и отражением дневной выручки (выручки за смену) каждого кассира-операциониста. 

Синтетический учет розничной продажи ведется на счете 90 «Продажи». При этом по дебету отражается себестоимость, расходы на реализацию, акциз и НДС. По кредиту отражается продажная стоимость товаров вместе с НДС.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, которые отражают объем выручки. По истечении месяца начисляется НДС, списываются расходы на реализацию. На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров. Далее вычитается себестоимость товара и на основании полученных данных определяется валовой доход предприятия розничной торговли.

Учет может вестись по покупным либо продажным ценам. Каждый из этих способ имеет ряд особенностей и нюансов. 

Автоматизация учета в розничной торговле

В последнее время популярностью пользуются онлайн-сервисы для автоматизации, практикующие saas-модель предоставления программы пользоваелю. Их популярность обусловлена тем , что программное обеспечение берется в аренду. То есть у собственника предприятия есть возможность выбрать пакет необходимых функций и нет необходимости покупать программный комплекс и аппаратную платформу для его дальнейшего использования.

Онлайн-программа Класс365 создана для предпринимателей, которые стремятся быстро и качественно вывести свой бизнес на новый уровень, минуя утомительные этапы внедрения программы автоматизации, больших затрат на покупку лицензии, обучение персонала.

 Автоматизация учета с Класс365 позволяет решить сразу несколько задач:

  • В любой момент можно получить исчерпывающую информацию о проданном товаре за любой промежуток времени. Это позволит не заказывать лишнего и приобретать у поставщиков только ходовой товар.
  • Автоматическая регистрация покупок снижает риск хищения товаров работниками предприятия.
  • Нет необходимости часто проводить инвентаризацию.
  • Увеличивается скорость обслуживания покупателей. Это позволяет сократить количество сотрудников и сохранить объем продаж.
  • Автоматическая выписка документов позволяет  свести к нулю ошибки.

Читайте подробнее об Автоматизации учета в магазине >>

Класс365 - программа для комплексной автоматизации: финансового и торгового учета, интернет-магазина, склада, работы с клиентами(CRM), поэтому вам не придется устанавливать множество приложений под каждое направление, веб-система Класс365 справится со всеми задачами вашего бизнеса! 

Видеообзор возможностей системы Класс365 для торгового учета

Подключайтесь к Класс365 бесплатно уже сегодня!Торговый учет и управление продажами без ошибок!

class365.ru

Учет товаров в розничной торговле

Каждому бухгалтеру компании, которая занимается розничной торговлей, стоит ознакомиться с особенностями ведения учета товаров. Опишем, на что обратить внимание, какие счета использовать и какие нюансы учесть при отражении операции.

Компания, что занимается розничными продажами, должна правильно осуществлять учет товара, что поступает и реализуется. Рассмотрим основную информацию.

Выясним, с какими понятиями придется столкнуться при рассмотрении данного вопроса.

Основные термины

Товарами называют материально-производственные запасы компании, что приобретены или получены от иного юридического или физического лица, и предназначены для продажи или перепродажи без дополнительного обрабатывания.

Бухучет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения данных в денежном выражении о том, какое состояние имущества, обязательства и капитал фирмы.

Это также непрерывное и документальное отражение изменений любой хозяйственной операции. Объект бухучета – имущество компании, обязательства и хозоперации, что производятся при ведении деятельности.

Ведение бухгалтерского учета на торговой фирме является важным звеном при формировании экономической политики.

Это главный механизм управления торговыми процессами. Розничная торговля – предпринимательская деятельность в торговой сфере.

Под розничной торговлей понимают продажу товара небольшими количествами, поштучно. Ее осуществляют через компании розничной торговли. Объект – покупатели, субъект – продавцы.

С какой целью ведется?

Чтобы правильно руководить деятельностью организации розничной торговли, стоит иметь точные, полные и своевременные данные экономического характера. А этого можно достичь при ведении бухгалтерского учета.

Основной объект учета – товар, и поэтому важно организовать полный учет поступающей продукции. Она должна своевременно отражаться в учете операций по выбытию.

Основная цель бухучета:

Контролировать Сохранность товара
Вовремя подавать Руководителям данные о фактической валовой прибыли, о состоянии товарного запаса, эффективности его применения

Задачи:

Обеспечить организацию розничной торговли Ответственности материального плана за продукцию
Проверить, правильно ли оформлены документы Законны и целесообразны ли операции, правильно ли они отражаются в учете
Проверить, в полной мере и своевременно ли оприходуются товары Правильно ли списываются реализованные и отпущенные товары
Обеспечить контроль соблюдения норм товарного запаса Выявить неходовой, залежалый и некачественный товар
Установить контроль за тем, правильно ли проводится инвентаризация Своевременно выявить ее результат
Своевременно и правильно выявить валовой доход
Контролировать Чтобы правильно формировались цены, соблюдать условия франкировки

Законодательная база

Бухгалтерский учет организуется в соответствии с законом № 129-ФЗ, что был принят 21 ноября 1996 года (редакция от 3 ноября 2006 № 183-ФЗ).

Формы, которые бухгалтер должен использовать, установлены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

На что же стоит обратить внимание, организуя учет в рознице? Очертим общие моменты.

Движения товаров

О содержании и субъектах розничных продаж, а также об отличиях от опта сказано в главе 26.3 НК России.

Само определение дано в ст. 346.27. Учет операций осуществляют, основываясь на сопроводительные документы, что прилагаются к товарным отчетам.

В рознице возможно ведение учета в покупной и продажной цене. В первом случае учет не будет иметь отличий от учета товара в оптовой торговле.

Продажи (реализации)

Возможно ведение учета по продажной цене в компании, занимающейся розничной и мелкорозничной торговлей.

Но стоит обратить внимание на тот факт, что товар может учитывать по продажной стоимости, если он реализуется в рамках договорных отношений.

А о заключении таких контрактов говорится в главе 30 ГК России. Стоит также опираться на нормы, предусмотренные ст. 492-500 ГК. Рассмотрим и второй способ.

При учете в продажной цене используют счет 42, на котором обобщают данные о торговой наценке на продукцию в компании розничной торговли. Указанный счет – регулирующий контрольный счет относительно счета 41.

При вычете 42 из сальдо 41, будет отражена покупная стоимость. Счет 42 не является самостоятельным, его используют, сочетая со счетом 41. Осуществляется обособленный учет торговых наценок.

Сумма, отраженная на счете 42, может быть сторнирована, но не списана с дебета. На данном счете также учитывают скидку, что представляется поставщиком на возможную потерю товара, возмещение дополнительных затрат на транспорт.

При ведении бухучета применяют Методические рекомендации по учету и оформлению операций по приему, хранению, отпуску товара в торговых компаниях (Письмо от 10.07.1996 №1-794/32-5).

Согласно таким рекомендациям целесообразно использование четырех способов определения прибыли. Скидки будут распределяться между проданным и непроданным товаром в соответствии:

  • с общим товарооборотом;
  • с ассортиментом товарного оборота;
  • со средним процентом;
  • с ассортиментом остатков товара.

Корректировать сумму полученного дохода с целью обложения налогом не нужно, поскольку формирование финансового результата осуществляется согласно требованиям налогового учета.

Отраслевой учетЧто такое управленческий учет в бухгалтерии смотрите в статье: отраслевой учет.

Возможно ли заполнить квитанцию за коммунальные услуги онлайн, читайте здесь.

Происходит списание затрат, а наценку распределяют между проданным товаром и остатком на складе.

Целесообразно использование таких проводок:

Дт 41 Кт 60 Товары, что получены от поставщика, приняты на учет на покупные цены
Дт 19 Кт 60 Учтено НДС при покупке
Дт 60 Кт 51 Оплачено счет-фактуру поставщиков
Дт 68 Кт 19 Зачтено НДС
Дт 41 Кт 42 Начисление торговой наценки
Дт 50 Кт 90/1 Отражение выручки с НДС при продаже по продажной цене
Дт 90/3 Кт 68 Отражение начисления НДС при реализации по продажной цене
Дт 90/2 Кт 41 Списано проданный товар по продажным ценам
Дт 90/2 Кт 42 Сторно торговых наценок по реализованной продукции
Дт 44 Кт 70, 69, 02, 76 Начислено затраты по продажам в отчетном месяце
Дт 90/2 Кт 44 Списано затраты
Дт 90/9 Кт 99 Определение дохода
Дт 99 Кт 90/9 Определение убытков

Аналитический учет организуют с учетом способа хранения – сортового, партионного, партионно-сортового. Но во всех случаях обязательно снабжение товарными ярлыками.

Ведение аналитического учета осуществляется:

  • по хозяйствующему субъекту;
  • по субъекту хозяйствования – по лицам, что являются материально ответственными;
  • по ответственным материально лицам – по ассортименту товара;
  • в удобных для компании разрезах.

Учет организуют в бухгалтерии и на складе.

При поступлении

Формируя учетную политику, указывают выбранные способы оценки товара, способы признания учетных затрат в себестоимости реализованного в отчетном периоде товара в качестве затрат по обычному виду деятельности.

Указывают счет бухучета товара. Возможно использование:

  • счета 41;
  • счета 41, 15.

Второй способ ведения бухгалтерского учета в розничной торговле целесообразен, если поступивший товар принимают к учету по фактическим показателям себестоимости.

Объяснение такое – при признании расходов на приобретение затраты могут не совпасть с моментом, когда товар оприходуется.

Товар может быть реализован на момент получения счета на цену услуг сторонней компании. Могут также возникнуть сложности при отнесении затрат к определенным партиям продукции.

Согласно Приказу от 31 октября 2000 № 94н, поступивший товар может отражаться на счете 15 таким же образом, как и при учете операций с материалом.

Но вот счет 16 не применяют с целью отражения отклонения в стоимости товара. В течение месяца в дебет будет относиться покупной показатель стоимости, расходы на покупку.

При использовании счета 41 записи будут соответствовать с теми, что представлены в отчетах ответственных материально лиц, в сопроводительном реестре сдачи документации, учетном регистре (ведомость к журналам-ордерам, главная книга).

На конец месяца сумму разницы в стоимости купленного товара списывают на счет 41. Остатки по счету 15 покажут товары, что находятся в пути.

Если есть отклонение в цене товара, учтенного на счете 41, осуществляется списание на счет 90-2 (Приказ от 6 мая 1999 № 33н).

Правила списание отклонения по фактическим затратам при покупке товара от стоимости определяются компанией самостоятельно на этапе принятия учетной политики.

В такой ситуации используется проводка Дт 41, 15 Кт 60. Цена товара, что находится в пути, должна включаться в расчеты средней годовой цены имущественных объектов при установлении суммы налога на имущество компании.

НДС учитывают по общим правилам на счете 19-3. Если при поступлении товара не используют счет 15:

Непоступившие товары на базе отгрузочной документации Примут к учету на счете 41 как товар, находящийся в пути
В соответствии с п. 1 ст. 172 НК Налоговый вычет осуществляется, основываясь на выставленные счета-фактуры, что должны регистрироваться в книге покупок с целью установления НДС, что предъявляется к вычетам

Подарочных сертификатов

Ведение учета подарочных сертификатов осуществляется в 3 этапа:

  • сертификаты изготавливаются;
  • продаются, меняются на товар;
  • погашаются непредъявленные к погашению сертификата.

Разберемся, как осуществляется учет, если фирма использует ОСНО. Сертификат изготавливается в типографии, но может быть представлен пластиковой картой.

Затраты на изготовление стоит отнести к затратам по обычному виду деятельности, так как они связаны с покупкой и реализацией товара.

Их отражают на дебетовом счете 44 (подпункт 2 , 5 ПБУ 10/99, что утвержден Приказом от 6 мая 1999 № 33н). По кредиту это счет 60. НДС следует принимать к вычету при оприходовани бланков.

Зачастую подарочная карта имеет номер и номинал, а это признаки БСО, которые следует учитывать на счете 006 в условных оценках.

При внутреннем перемещении таких бланков формируются первичные учетные документы. Поступление карт оформляют при помощи приходных ордеров формы М-4, отражая номера.

Выдача сертификатов осуществляется при наличии требований-накладных (М-11). Форму можно найти в Постановлении Госкомстата от 30 октября 1997 № 71а.

При передаче бланков материально ответственным лицам делают записи в книгу учета и используется аналитический счет 006 со субсчетами по бланкам, что хранятся, тем, что находятся у ответственных лиц, а также что использованы.

На момент продажи сертификатов бланки списывают со счета 006.

Предоплату не стоит считать прибылью (пункт 3, 12 ПБУ 9/99, Приказ от 6 мая 1999 № 32н). такую сумму учитывают обособленно как кредиторскую задолженность на счете 62 со субсчетом по полученным авансам.

Передачу сертификата в обмен следует считать реализацией. Выручку включают в доходы от обычного вида деятельности. Себестоимость списывают по проданным товарам.

Полученная предоплата зачитывается в счет оплаты реализованной продукции. Исчисляют и принимают к вычету НДС, что был определен раньше с аванса.

В том случае, когда цена товара превышает номинал, держатели сертификатов осуществляют доплату разницы в стоимости. Доплату признают в качестве выручки с начислениями НДС.

Суммовой учет

Метод суммового учета дает возможность быстро получить данные о суммах товара во всех розничных точках и общей суммовой наценке. При таком учете не поддерживаются сведения о номенклатуре товара, они лишь обобщатся.

Учет несложный, не требует много времени, но стоит соблюсти такие условия:

Любое изменение на товаре стоит регистрировать Использовать список или реестры цен ежедневно, все изменения фиксировать. Поступившие деньги отражают по фискальным регистраторам или иной документации, оборудованию
Каждую операцию документируют при поступлении товаров Выбытии, списании и изменении стоимости. Только так полученные сведения могут быть достоверными
Сотрудник обязан разбираться Как формировать документы

Представим проводки, что отражают операции суммового учета товара:

Дт 41 Кт 60 Поступление товара в компанию или торговые точки
Дт 41 Кт 42 Отражение наценки на основании продажной стоимости
Дт 50, 51 Кт 90 Отражение выручки
Дт 90 Кт 41 Списание товара с торговых точек в себестоимость по продажам
Дт 90 Кт 42 Со сч. 42 сторнировано сумму наценки по реализованному товару
Дт 41 Кт 42 Увеличение или уменьшение стоимости, если имеет место удорожание или удешевление
Дт 94 Кт 41 Списание товара
Дт 94 Кт 42 Списание наценки по списанному товару.

Ведение учета может осуществляться с помощью одной из таких программ:

  • CWPORT — Розничная торговля;
  • Subtotal;
  • Фрегат Розница;
  • Розница365;
  • ОПСУРТ и т. д.

В программе 1С Бухгалтерия 8 учет торговых операций в розничной торговле можно вести по нескольким точкам, которые будут иметь такое разделение:

  • автоматизированные;
  • неавтоматизированные точки.

Ведение учета в розничной торговле осуществляется с учетом нормативной документации и утвержденной учетной политикой.

Мы рассмотрели только некоторые нюансы, с которыми вам придется столкнуться при организации и осуществлении бухгалтерского учета.

Но в остальном стоит детально изучить законодательную базу и планы счетов, чтобы не допускать ошибок в работе. Во многом вам также поможет используемое программное обеспечение.

buhonline24.ru