Программы для ведения бухгалтерского учета: особенности выбора. Бухгалтерские программы это


Бухгалтерская система - это... Что такое Бухгалтерская система?

Бухгалтерская система (система автоматизации бухгалтерского учёта, САБУ) — программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального (направленного на удовлетворение требований государства по расчёту и уплате налогов) учёта.

По масштабности и сложности учёта бухгалтерские системы можно разделить на несколько условных классов: персональные, для малых и средних предприятий, для крупных организаций.

Персональные системы

Персональные бухгалтерские системы предназначены для учёта доходов и расходов, учёта персональных кредитов, частных инвестиций. К отличительным чертам таких систем можно отнести простоту использования и управления, наличие готовых настроек счетов для бытовых применений, малая стоимость, либо полная бесплатность, упрощённая система безопасности. Некоторые программы используют закрытый формат базы данных, что не позволяет импортировать данные в другие системы и привязывает пользователя к используемой.

Некоторые персональные системы обеспечивают возможность хранения данных на серверах поставщика бухгалтерской программы, что позволяет связываться и работать со своей бухгалтерской базой с любого устройства.

Альтернативой персональным системам бухгалтерского учёта являются программы для ведения электронных таблиц, такие как Microsoft Excel либо OpenOffice.org Calc. Имеются и тиражируемые профессиональные системы, использующие именно электронные таблицы в качестве базы данных и конкурирующие с системами на базе систем управления базами данных[источник не указан 247 дней].

Примеры персональных систем

Список примеров в этой статье не основывается на авторитетных источниках непосредственно о предмете статьи.

Добавьте ссылки на источники, предметом рассмотрения которых является тема настоящей статьи в целом, и содержащие данные элементы списка как примеры. В противном случае раздел может быть удалён.

Примерами персональных систем могут служить российские разработки Family, «Домашняя бухгалтерия». В США наиболее популярной системой такого рода является Quicken, раньше популярностью пользовалась также система Microsoft Money[1]. Среди открытого программного обеспечения можно упомянуть GnuCash и KMyMoney.

В последнее время, с ростом аудитории Интернета, стали пользоваться популярностью онлайн-системы для ведения домашней бухгалтерии, такие как Mint.com, Home.Finance.Ua. Предоставляя тот же набор возможностей по анализу и планированию бюджетов они имеют ряд преимуществ: доступ к финансовой информации через интернет-браузер (в том числе через мобильные устройства) независимость от Операционных систем, мониторинг состояния банковских счетов.

Системы для малых и средних предприятий

Основные требования к бухгалтерским системам для малых и средних предприятий:

  • Автоматизация подготовки обязательной отчетности для государственных органов;
  • Регулярный выход обновлений в связи с изменениями нормативных документов;
  • Многопользовательская работа;
  • Автоматизация расчёта налогообложения для организаций;
  • Наличие настроек или компонентов для автоматизации учёта в специфических областях деятельности, таких как торговля, производство, сфера услуг.

Примеры систем для малых и средних предприятий

Список примеров в этой статье не основывается на авторитетных источниках непосредственно о предмете статьи.

Добавьте ссылки на источники, предметом рассмотрения которых является тема настоящей статьи в целом, и содержащие данные элементы списка как примеры. В противном случае раздел может быть удалён.

В классе систем для малых и средних предприятий распространение получили такие системы, как 1С:Предприятие, БЭСТ, Парус, Microsoft Dynamics NAV. Современные версии данных программ включают модули для автоматизации учёта и управления в различных отраслях деятельности, что позволяет формально отнести их к классу ERP[источник не указан 247 дней].

Системы для крупных предприятий

Основная статья: ERP

Бухгалтерский учёт в крупных предприятиях ведется при помощи современных ERP-систем, позволяющих автоматизировать не только бухгалтерский учёт, но и осуществлять учёт и управление всеми ресурсами предприятия. Крупнейшие поставщики тиражируемых ERP-системы в сегменте организаций с выручкой более $1 млрд — SAP (47 % рынка), Oracle (32 %), у Microsoft (4 %)[2].

Примечания

dic.academic.ru

Программы для бухгалтерского учета | Блог ЛБК

Открытие собственного дела автоматически создает для предпринимателя необходимость сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Следом возникает логичный вопрос: какая бухгалтерская программа лучше? На что обратить внимание, выбирая программы для ведения бухгалтерского учета ООО или ИП? Как сделать так, чтобы через несколько месяцев не пришлось менять сервис на другой? На эти и многие другие вопросы отвечаем в сегодняшней статье. Поехали!

Лучшая программа для бухгалтерского учета – это всем известная 1С. В 99% случаев, когда организации или ИП нужна «классическая» бухгалтерия, со стандартным учетом и подачей отчетов в налоговую и фонды, используют 1С:Бухгалтерию. Фактически в России знание 1С – неписаный профстандарт для бухгалтеров, а это о многом говорит.

В то же время нельзя сказать, что другие бухгалтерские программы, кроме 1С, совсем отсутствуют на рынке. Они есть! Обычно их использование оправдано в нескольких ситуациях: когда компания совсем маленькая или, наоборот, очень крупная.

Программы для бухгалтерского учета в небольших компаниях

Допустим, у вас условно «все просто»: вы открыли ИП на упрощенке, у вас нет работников или есть буквально 1-2 человека в штате, вы оказываете услуги или торгуете чем-то стандартным. У вас нет операций с валютами, импорта, экспорта, складов, производства и так далее. В этом случае помимо 1С можно рассмотреть такие программы для ведения бухгалтерского учета ИП, как:

  • «Контур-Эльба»;
  • «Мое дело»;
  • «Небо»;
  • Сервисы банков «Тинькофф» и «Точка».

Плюсы этих программ – это простота и наглядность. Начинающему бизнесмену они понятнее, чем навороченная и не самая простая в использовании 1С. То есть, если подход «Я не хочу во все это вникать, мне надо сдать отчеты государству нажатием на две кнопки, чтобы от меня все отстали» — это про вас, то 1С вам не понравится. Выбирайте что-то другое.

Но имейте в виду, что простая бухгалтерская программа для ИП имеет и свои минусы. Главный из них — это ограниченная функциональность. Как только возникает необходимость провести какую-то нестандартную операцию, лучшая бухгалтерская программа моментально перестает быть лучшей, не позволяя вам сделать то, что нужно.

Таким образом, простой интерфейс имеет смысл ставить во главу угла при выборе бухгалтерских программ для ИП только в том случае, если вы уверены, что в обозримом будущем сложные бухгалтерские операции вам не пригодятся.

Узнать, как выбрать систему налогообложения

Программы для бухгалтерского учета ООО в сегменте «крупный бизнес»

Когда компания вырастает, и количество пользователей программы переваливает за 1000 человек, технических возможностей 1С в базовой комплектации становится недостаточно. В этом случае можно пойти двумя путями:

  • Доработать 1С под себя. Благо количество 1С-программистов в России достаточно велико. Большая их часть работает в IT-отделах в штате средних и крупных фирм. Это, пожалуй, самый яркий показатель востребованности таких услуг.
  • Выяснить, какие есть бухгалтерские программы, кроме 1С, для крупного бизнеса и перейти на них. Главный игрок на рынке бухгалтерских программ для ООО крупного масштаба – это иностранная разработка SAP. Также есть российские альтернативы «Галактика» и «Парус», которые распространены значительно меньше.

Скорость и простота доработки 1С под нужды конкретной компании гораздо выше, чем у других программ, при этом стоимость таких операций ниже.

Очень крупным бизнесам, помимо бухгалтерии и учета, бывают нужны мощные аналитические отчеты и управленческий функционал. Лучшие бухгалтерские программы для решения таких задач разрабатывают за рубежом.

Какую выбрать бухгалтерскую программу предпринимателю

Если вы только открываете свой бизнес, и в первое время планируете сдавать отчетность самостоятельно, обратите внимание на такие решения, как:

  • 1С:Предприниматель;
  • 1С:БизнесСтарт;
  • 1С:Управление нашей фирмой.

Они адаптированы для нужд малого бизнеса, просты в использовании и закрывают все потребности небольших фирм со стандартными бухгалтерскими операциями.

Ищете лучшие бесплатные бухгалтерские программы? 1С:Нулевка позволит бесплатно сдать отчетность тем, кто зарегистрировал ООО или ИП, но пока не ведет деятельность. Также 1С предлагает бесплатное мобильное приложение для предпринимателей с системой налогообложения УСН-доходы. Приложение работает на Андроиде, Айфоне и Windows-смартфонах.

Итак, как выбрать бухгалтерскую программу, которая будет отвечать вашим требованиям?

  1. Принимайте во внимание специфику собственного бизнеса. Гнаться за простотой использования – не всегда оправдано.
  2. Проанализируйте, какая бухгалтерская программа для ИП или ООО сейчас наиболее востребована среди предпринимателей вашего уровня. Возможно, новые разработки будут интереснее старых предложений.
  3. Планируйте стратегически. Если сейчас вам подойдет самая простая бухгалтерская программа для малого бизнеса, то будет ли удобно менять программу через год или два, когда потребности вырастут? Оценивайте риски.

Теперь для вас не секрет, какая бухгалтерская программа для ООО или ИП будет выгодна и удобна в том или ином случае. Выбирайте с умом, стройте прибыльный бизнес, а мы вам в этом поможем.

Если Вас интересует предпринимательство, попробуйте свои силы в 10-дневной бизнес-игре «Твой Старт», в которой Вы начнете зарабатывать на своем деле, используя свои таланты и сильные стороны!

 

bizcase-lab.ru

Программы для ведения бухгалтерского учета: особенности выбора - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве

Программы для ведения бухгалтерского учета: особенности выбора

Бизнес – это не всегда аналитика огромных объемов информации. По крайней мере, не сразу. В начале деятельности единственным ценным информационным ресурсом компании являются данные о состоянии ее имущества, обязательствах и капитале. То есть данные бухгалтерского учета. И первым шагом к глобальной автоматизации бизнес-процессов может быть выбор бухгалтерской программы. О возможностях самых распространенных программ рассказывает бухгалтер-практик Елена Яковлева.    

Перед тем, как выбрать ту или иную программу для ведения бухгалтерского учета, необходимо проанализировать работу своей компании. Именно на том, какие документы вы используете, какая система налогообложения и отчетности применяется, и будет основываться выбор программы.

Все качественные программы, которые помогают в ведении бухгалтерского учета, выполняют огромное количество функций. Но есть определенный набор, который характерен для всех, это:

  • все аспекты работы с первичными документами, 
  • проведение необходимых бухгалтерских расчетов, 
  • анализ актуальных законодательных статей, 
  • составление регистра всех хозяйственных операций, 
  • работа по заполнению форм бухгалтерской отчетности, 
  • работа с активами и пассивами предприятия.

Поэтому, если необходимо вести бухгалтерский учет для малого или среднего бизнеса, то компания вполне сможет обойтись программой с набором предустановленных функций, которые не будут меняться. Если же это крупное предприятие с большим количеством тонкостей в ведении бухгалтерии, то следует выбирать программное обеспечение, которое позволит интегрировать в себя дополнительные опции или приложения.

Бесплатные программы

Бесплатное – не всегда плохое. Современные программисты предлагают большое количество своих разработок, которые помогают в работе бухгалтеров. Но тут надо понимать, что бесплатное ПО не даст комплексного решения задач. Оно поможет только для конкретного направления бухучета. Поэтому, бесплатные программы станут хорошими помощниками для небольших организаций.

Так, например, программа «Налогоплательщик ЮЛ» хорошо подойдет для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчетности, справок о доходах физических лиц (№2-НДФЛ), специальных деклараций, документов по регистрации ККТ, а также для автозаполнения форм и выявления ошибок. Одно из преимуществ этого ПО заключается в том, что в ней можно вести бухгалтерию сразу нескольких компаний.

Еще один варианта бесплатной программы, это «Инфо-бухгалтер 10.2». Основные функции данного ПО: обработка кассовых и банковских операций, кадровый и складской учет и расчет заработной платы сотрудников. Эта программа работает со всеми режимами налогообложения. Единственное ограничение бесплатной версии – это 1000 хозяйственных операций, выбираемых из журнала для отражения в отчетах за год. Если же появляется необходимость в большем количестве операций, то можно приобрести платную версию.

Удобный вариант для работы с первичной документацией – «Бизнес Пак». Эта бесплатная программа позволяет создавать счета, накладные, товарные чеки, акты выполненных работ, договоры, платежные требования и поручения, приходно-расходные кассовые ордера и многое другое. Все созданные документы можно экспортировать в нужные форматы или даже в более функциональные программы. Кроме того, эта бухгалтерская программа позволяет обмениваться «первичкой» через сервис «Телепак».

Для расчета единого налога физических и юридический лиц достаточно часто используют программу «Урощенка». Она автоматически формирует налоговые декларации, квитанции для оплаты в банке, позволяет рассчитывать налоги по ставке 6% и 15%.

Как видно, бесплатные программы для бухгалтера – это помощь в решении определенных задач, которые, в большинстве своем, касаются налоговой отчетности. Ну и, конечно же, одна или две бесплатные бухгалтерские программы, подобранные под определенные потребности, могут сильно упростить работу бухгалтера на небольшом предприятии.

Платные программы бухучета

Если же возникает необходимость полной автоматизации бухучета для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой деятельностью предприятия, тогда лучше выбрать платные программы, которые охватывают все области работы бухгалтерии.

Самыми распространенными платформами, которые используют специалисты последние несколько лет, являются:

  • Система «1С», 
  • Программное обеспечение «Парус-Предприятие», 
  • Система бухучета «Галактика ERP», 
  • Система «БОСС».

Перечисленное ПО давно зарекомендовало себя с лучшей стороны. Каждое предложение имеет не широкий спектр возможностей, качественное сервисное обслуживание, регулярное обновление всех баз данных. Именно эти три ключевые особенности делают их самыми востребованными среди современных бухгалтеров.

Система «1С Бухгалтерия», без сомнения, один из лидеров по автоматизации бухгалтерского дела. Какие же разделы бухгалтерской работы можно доверить системе «1С Бухгалтерия»? Как показывает опыт, практически все существующие направления: денежные средства, валютные операции, активы, документация по работе с кредиторами и дебиторами, производственный и реализационный учеты.

Кроме того, «1С Бухгалтерия» позволяет формировать отчеты для внутренних нужд по индивидуальным формам или же создавать отчетность по налогам или финансам с учетом установленных стандартов.

Конечно же, «1С» можно назвать лидером среди равных. Но не стоит оставлять без внимания и другие программы, которые достойно справляются с поставленными перед ними задачами. Например, «Парус-Предприятие». Это идеальный вариант для малых и средних предприятий любой отраслевой принадлежности. Отличительная особенность данного ПО – интуитивно понятный интерфейс.

Что же предлагает пользователям «Парус-Предприятие»? Во-первых, единое информационно-управленческое пространство. Сюда включено все, от бухгалтерии и налогов, до работы с кадрами. Во-вторых, программа имеет отличную интеграцию с Microsoft Excel, что позволяет как создавать, так и экспортировать таблицы или документы в привычное для многих приложение. В-третьих, здесь предусмотрены широкие возможности для быстрой разработки шаблонов. Кроме того, имеется обширная библиотека бланков и шаблонов, основанная на принятых стандартах.

Еще один вариант помощи сотрудникам и автоматизации работы бухгалтера, это программа «Галактика ERP». Важная особенность данного предложения заключается в том, что программа позволяет предоставить отчетность не только по российским, но и международным стандартам. Такой подход станет большим плюсом для крупных компаний, имеющих партнеров или представителей в других странах. Кроме этого, ПО может формировать все необходимые документы, связанные с сопровождением денежных операций. Также возможно создание и ведение отдельного учета по основным средствам и нематериальным активам. Не оставлен без внимания и блок, связанный с налогообложением. Он постоянно обновляется, чтобы полностью соответствовать требованиям законодательства, что позволяет быстро и без ошибок создать и заполнить необходимый документ.

Целый набор программ для автоматизированного ведения учета имеет система «Босс». Самая востребованная из их – это программа «Босс-Бухгалтер». Условно «Босс-Бухгалтер» можно разделить на два модуля: финансовый и материальный. Эта программа позволяет вести учет операций на расчетных счетах, учет кассовых операций, учет основных средств, товарно-материальный учет, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет планируемых и фактических затрат, и это далеко не полный перечень возможностей данной программы.

Словом, если вы задумались о том, как оптимизировать работу бухгалтерии, то вам стоит обратить внимание на современные специализированные программы. Сегодня подобное ПО есть как для крупных холдингов, так и для ИП, где все сотрудники – это один человек. При правильном внедрении таких программ появится возможность значительно улучшить эффективность работы компании, а также избежать ошибок в оформлении бухгалтерских документов, которые могут повлечь за собой неприятные последствия.

Е. Яковлева

naar.ru

Классификация бухгалтерских программ и систем

систем

План:

1. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

2. Классификация бухгалтерских программ и систем.

3. Специализация программного обеспечения по группам потребителей.

clip_image001

Российский рынок бухгалтерского и финансового программного обеспечения достаточно стремительно развивается вслед за мировым. Определить количество фирм, занимающихся этим бизнесом, достаточно сложно: лишь в конкурсах, проводимых консалтинговой фирмой «Бизнес – Программы – Сервис», «Финансовой газетой» и журналом «Бухгалтерский учет», участвуют сотни фирм.

В России интерес к указанному рынку претерпел несколько стадий. Первая из них относится к первым шагам перестройки. Поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших машин и созданием программ – самоделок для комплектации ими продаваемых «программно – аппаратных комплексов», основная ценовая нагрузка в которых падала на программное обеспечение.

Вторая стадия связана с рождением в России большого числа коммерческих структур, которые требовали ведения быстрой и простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на потребности рынка. Среди этих фирм выделяются по степени распространенности их продукции «1C» («1C: Бухгалтерия»), «Хакер Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо – бухгалтер»). Многие фирмы и группы программистов разрабатывают в это время такого рода программы под заказ. В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе разработки фирм «Инфо Софт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант – Информ» и др. Эти программы позволяли работать бухгалтерам разной квалификации, включая и тех, кто недавно переквалифицировался из многочисленной армии инженеров.

Третья стадия развития рынка ПО для бухгалтерского учета связана с переходом от упрощенного учета к профессиональному. В разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности.

Наступает четвертая стадия Развития ПО для бухгалтерии, связанная с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо прослеживается на зарубежном рынке ПО для крупных предприятий, но начинает проявляться и в России.

clip_image002

Автоматизация работы бухгалтерии имеет две главные задачи: обработка первичной учетной документации и формирование сводной отчетности. Соответственно, компьютерные бухгалтерские программы делятся на автономные функциональные и комплексные.

Автономные функциональные автоматизированные рабочие места (АРМ) разработаны для автоматизации отдельных участков бухгалтерской работы. Классификация АРМ представлена в таблице 1. Исключение в классификации представляет АРМ – анализ финансового состояния, не несущий учетных функций.

Автономные функциональные АРМ:

· Учет труда и заработной платы

· Учет материалов и МБП

· Учет основных средств и нематериальных активов

· Учет затрат на производство

· Учет денежных средств, расчетных операций и кредитов банка

· Учет реализации готовой продукции

· Учет фондов, финансовых результатов и их использования

· Складской учет

· Учет капиталовложений

· Анализ финансового состояния предприятия

Программы комплексного бухгалтерского учета можно разделить на три группы:

· мини – бухгалтерия;

· интегрированная бухгалтерия;

· комплексная сетевая бухгалтерия.

К группе «Мини – бухгалтерия» относится большинство программ, представленных на рынке компьютерного обеспечения. Сущность этих программ заключается в составлении на основе проводок бухгалтерских записей хозяйственных операций, оборотного баланса, сальдового баланса и ведении Главной книги. Так как правила формирования баланса едины для предприятий всех размеров и форм собственности, то и сами программы достаточно универсальны. По набору пользовательских функций программы делятся на четыре подгруппы:

· программы, реализующие функции синтетического учета – ведение журнала операций на уровне бухгалтерских записей, формирование журналов – ордеров, оборотно-сальдового баланса, Главной книги и форм финансовой отчетности. Предназначены для главного бухгалтера и его заместителя почти любого предприятия;

· программы, которые в дополнение к функциям первой подгруппы позволяют вести одно – или иногда двухуровневый бухгалтерский учет. Они созданы для малых предприятий с упрощенной системой ведения учета;

· программы ведения сводного учета для крупных предприятий. Характерная черта – развернутый многоуровневый аналитический учет. Такие программы могут быть полезны и для небольших предприятий, имеющих собственное производство;

· головные модули функциональных комплексов. Их отличительной особенностью и главной задачей является прием бухгалтерских записей от программ, специализированных для ведения различных разделов учета с целью осуществления сводного учета. Аналитические функции не являются обязательными, так как могут быть вынесены в специализированные программы комплекса. Такие программы могут работать автономно только с учетом дополнения соответствующими специализированными комплексами.

В основе программ группы «Интегрированная бухгалтерия» лежит та же база оборотного баланса, дополняемая надстройкой в виде модулей, реализующих в привычном виде учет заработной платы, материалов и т. д. Интегрированная бухгалтерия включает:

· количественный и суммовой учет;

· дополнительные модули: учет материальных ценностей, основных средств, заработной платы, банк – касса, договоры с юридическими и физическими лицами;

· единую базу данных;

· одно автоматизированное рабочее место.

Любая интегрированная система ограничена по численности личного состава предприятия, по размерам справочника материалов объемам оперативной памяти. В программах комплексной сетевой бухгалтерии одно рабочее место дробится на несколько мест и машин. Комплекс включает:

· отдельные функционально законченные АРМ;

· наличие интерфейса передачи информации (в том числе через дискеты) для сведения баланса;

· развернутый аналитический учет.

Комплексные сетевые системы можно разделить на следующие подгруппы:

· базовый комплекс, состоящий из традиционного набора АРМ – учет материальных ценностей, учет основных средств, учет заработной платы, головной модуль «Оборотный баланс» и иногда «Склад»;

· расширенный комплекс, который дополняется АРМ «Банк», «Касса», «Подотчетные лица», «Дебиторы – кредиторы», «Учет затрат на производство», «Сбыт» и т. п.;

· специализированный комплекс, который может включать нетрадиционный набор АРМ, как правило, это специализированные отраслевые комплексы.

Особенностью сетевых версий бухгалтерского учета является возможность сетевого обмена данными внутри каждого АРМ и между различными АРМ.

Рассмотренная выше классификация бухгалтерского программного обеспечения ориентируется на возможности персональных компьютеров. Для решения более сложных задач используются более мощные ЭВМ.

clip_image003

Итак, состояние современного рынка ПО для бухгалтерии и аудита можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся. Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей.

Группы потребителей ПО

Класс

системы

Группа

Потребителей

Основные

характеристики

Фирмы –

разработчики

Мини-бухгалтерия

Бухгалтерия в 1-3 человека.

Без специализации

Ввод и обработка бухгалтерских записей.

Печать первичных до-

кументов и отчетности

«Паритет Софт»

«ИнфоСофт»

«Инфин»

«1С»

Универсальные системы (миди – бухгалтерия)

Численность бухгалтерии невелика. Предусмотрены все разделы учета

Усиленная аналитика.

Реализация основных компонентов натурального учета.

Учет труда и заработной платы

«1С»

«Инфин»

«ИнфоСофт»

«Атлант – Информ»

Локальные АРМ

Локальная модификация комплексных систем

Комплексная реализация частной задачи учета

«1С»

«ИСТ»

«Паритет Софт»

Комплексные системы

Бухгалтерия не менее 10 человек.

Разделение функций между сотрудниками

Комплекс программ.

Сетевая архитектура.

Достаточно полная реализация функций.

Адаптируемость

«Парус»

«Ланкс»

«Новый Атлант»

R – Style

Управленческие системы

Подразделения бухгалтерского и финансового учета.

Подразделения финансового менеджмента

Управленческий учет.

Планирование и управление.

Настройка на клиента (кастомизация).

Открытость архитектуры.

Масштабируемость

«Новый Атлант»

«Цефей»

SAP

BAAN

CA

Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников.

Зарубежные бухгалтерские системы мало прижились в России. Это связано со многими факторами, среди которых не последнюю роль играют особенности бухгалтерского учета в России. Особую роль играют также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной.

Среди 15-20 зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным разработкам могут составить лишь несколько. Это характерно, прежде всего, для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия:

· конкретная сложная организационная структура;

· существующие и модернизируемые бизнес – процессы;

· внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;

· параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами и ожидаемыми инвестициями и др.

По функциональной направленности можно выделить системы, ориентированные:

· на традиционный суммовой бухгалтерский учет;

· на оперативно – хозяйственный учет;

· на управленческий учет и финансово – экономический анализ.

Наиболее распространенные на российском рынке бухгалтерские системы представлены в табл. 2.4. Перечисленные в ней системы отражают основные тенденции развития российского рынка бухгалтерского ПО:

· рост функциональной мощности малых программ;

· переход на Windows – интерфейс;

· рост интереса к сложным управленческим программам, в том числе построенным на базе архитектуры «клиент – сервер».

Эти тенденции вписываются в мировые.

Фирма

Системы бухгалтерского учета

Мини

Миди

АРМы

Комп-

лекс-

ные

Управ-

ленчес-

кие

+

+

+

-

-

Информатик

-

+

+

-

-

Инфин

+

+

+

+

-

ИнфоСофт

-

+

+

+

-

Хакер Дизайн

+

-

-

-

-

ДИЦ

+

-

-

-

-

Паритет Софт

+

+

+

-

-

Атлант – Информ

-

-

+

+

-

Новый Атлант

-

+

+

+

+

Парус

+

+

+

+

-

Интеллект – Сервис

-

+

+

-

-

Ланкс

-

+

+

+

-

КомТех

-

+

+

+

-

Цефей

-

-

-

+

+

R-Style

+

+

+

+

-

kursak.net

Бухгалтерские программы: необходимость и возможности использования

Сивцова Ю.С. Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановсого, Украина Научный руководитель: Белгородцева М.А.

На данный момент ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные потребности пользователей и предъявляемые требования к ним. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ.

Основной целью данной работы является анализ существующих бухгалтерских программ в различных странах с обоснованием необходимости их применения и выявление основных параметров при их выборе. Исследованиями автоматизации информационных систем бухгалтерского учета и аудита занимались такие ученые, как Глицкий А.Б., Ивлиев М.К., Патрушина С.М.,Умнова Э.А., Шуремов Е.Л. и другие.

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются с целью управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и освободив время для аналитической работы для улучшения финансового состояния организации.

Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы не только декларируют, но и предоставляют такие возможности, как: простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании; широта применения; понятное и емкое представление информации; большой набор типовых операций и форм отчетности; значительные аналитические возможности [3].

Все вышеперечисленные возможности определяют существенное увеличение скорости и комфортности работы бухгалтера.

При автоматизации бухгалтерского учета возникают некоторые проблемы: создать программу, которая была бы одинаково пригодна всем пользователям, практически невозможно. Условия, в которых работают программы, и требования к ним непрерывно меняются; следующая по степени сложности проблема это выбор техники; для больших бухгалтерий требуется объединение всех баз данных, которые ведутся на различных рабочих местах, в единое поле для того, чтобы в любой момент можно было видеть общую картину финансового состояния предприятия, получать итоговые отчеты [1].

Для решения этих проблем в различных странах используют различные бухгалтерские программы для автоматизации бухгалтерского учета. В Украине наиболее популярными являются такие программы: «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Галактика», «Инфин» и другие. В России – «1С: Бухгалтерия», «АУБИ», «СуперМенеджер», «Фолио», «ABACUS» и другие. Рассмотрим более подробно преимущества и недостатки каждой из программ.

Программа «1С: Бухгалтерия» - это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета, которая используется во многих странах мира. Основными преимуществами версий «1С: Бухгалтерия», работающих под Windows, является простота настройки печати, использование шрифтов Windows. Сетевой вариант программы позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной и той же информационной базой, параллельно вводить проводки и документы, получать формы отчетности.

К недостаткам профессиональной версии «1С: Бухгалтерии» относится практически полное отсутствие справочников в комплекте поставки, а также необходимость квалифицированной настройки на конкретное предприятие (в противном случае большинство форм и типовых операций дадут некорректные результаты).

Программа «Парус-бухгалтерия» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в учреждениях, находящихся на бюджетном финансировании. Программа позволяет настроить бюджетный учет по единому 26-разрядному плану счетов, интегрированному с бюджетной классификацией. Модуль «ПАРУС – Бухгалтерия» обеспечивает: формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности; регистрацию первичных документов; отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании документов; подготовку внутренних документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за определенный учетный период; подготовку годовой, квартальной, месячной отчетности бюджетного учреждения [4].

«АУБИ» - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий. Программа «АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д [2].

«СуперМенеджер» - многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh. Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями: аналитический и синтетический учет, автоматический учет курсовой разницы, приведение учетных данных к любой национальной валюте, ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту, гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности, формирование сложных проводок, консолидация данных различных организаций и филиалов. Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh [2].

Таким образом, на основе проведенных нами исследований можно сделать вывод: из всех существующих программ для автоматизации бухгалтерского учета нужно выбирать наиболее оптимальную. Сегодня такой программой является «1С: Бухгалтерия», так как она удобна в работе и позволяет вести количественный и многовалютный учет. Эта программа широко используется на предприятиях Украины за счет того, что она удобна в использовании и охватывает все виды учета. На данный момент она является наиболее распространенной не только в нашей стране, но и за, ее пределами. Конечно, существует еще ряд программ, которые используются различными предприятиями для ведения учета, но они не имеют такого широкого использования, как программа «1С: Бухгалтерия».

Литература: http://works.tarefer.ru/30/100024/index.html http://www.ref.by/refs/13/34025/1.html Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003 http://www.oknemika.ru/p_Buh.asp

be5.biz

Российские программы бухгалтерского учета

Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

 

Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую пользовательскую оболочку, требуется огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских приложений каждым предприятием в отдельности часто не является рентабельным. В этой связи широкое распространение получили специализированные бухгалтерские программы, облегчающие работу программистов по настройке и созданию бухгалтерских документов и отчетов.

 

Термин бухгалтерские программы требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

 

Ажиотажный спрос на вычислительную технику и, следовательно, на программное обеспечение привел к появлению многочисленных фирм и просто отдельных разработчиков, которые создавали программы автоматизации отдельных участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.

 

Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

 

Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

 

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

 

По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

 

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

 

Коротко остановимся на некоторых из выше перечисленных программ:

 

Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды"1С:Предприятие" и ее систему взаимосвязанных компонентов.

 

В новой версии «1С: Бухгалтерии 8.0» значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В новой версии имеются более мощные средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 8.0 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы. Типовые конфигурации программы "1С:Предприятие" представлены такими законченными решениями как "Бухгалтерский учет", "Зарплата и кадры", "Торговля и склад", "Производство, услуги, бухгалтерия". Кроме того, существуют типовые конфигурации для самых разных видов деятельности, в том числе "Автосервис", "Строительство", "Бюджетное управление", "Финансовый анализ", "Производственный учет", "Бухгалтерия для бюджетных предприятий", "Гостиница" и другие. Количество предлагаемых типовых решений на платформе "1С" значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы.

 

Корпорация «Галактика – Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия.

 

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой , территориально – распределенной структурой управления. Программа "Парус" для SQL-сервера или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL- серверу и к базовым функциям программы.

 

Система «БЭСТ» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

Тема 5.3.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

zdamsam.ru

1. Возможности бухгалтерских программ. Бухгалтерские программы

Похожие главы из других работ:

Автоматизация движения материальных ценностей на складе

1.2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

Программы автоматического бухгалтерского учета на конечном этапе выдают информацию, помогающую в осуществлении управленческой деятельности. Автоматизированная программа бухгалтерского учета работает при наличии: · техники для ввода...

Автоматизация учета готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг ОАО "Элтра"

1.2 Аналитический обзор специализированных пакетов прикладных программ

Развитие компьютерных информационных систем поставило учет на качественно новую техническую основу и тем самым придало мощный импульс процессам его реорганизации на предприятии...

Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"

2.1 Изучение рынка программ бухгалтерского учета

ППП бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости, но российские фирмы предпочитают отечественные пакеты...

Автоматизированное рабочее место бухгалтера

2.1 Система программ 1С: Предприятие

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности...

Балансовое обобщение и учетные регистры

1. Балансовое обобщение: Статистическая и динамическая бухгалтерская информация, роль и назначение бухгалтерских балансов, классификация статистических бухгалтерских балансов

Сложность понимания баланса вытекает из множества задач, которые стоят перед ним. Традиционно выделяют две основные задачи, связанные с определением финансового положения и исчислением финансовых результатов организации...

Бухгалтерские программы

2. Классификация бухгалтерских программ

2.1 Программа «1С: Бухгалтерия» Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам...

Информационные системы бухгалтерского учета

2.3 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность...

Информационные технологии в бухгалтерии

3. Характеристика основных классов бухгалтерских программ

Значительный удельный вес среди прикладных программ занимают программы по автоматизации бухгалтерского учета, рынок которых развивается сегодня весьма динамично. Существующие прикладные системы очень разнообразны и неоднородны...

Использование программы "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0"

2.3 Дополнительные возможности

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователю большой набор дополнительных возможностей: · загрузка курсов валют из сети Интернет; · загрузка адресных классификаторов; · загрузка классификаторов основных средств и...

Методика проведения аудита выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

5. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АУДИТА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОГРАММ

Проверка аудита в условиях компьютерной обработки данных регламентируется как Международным стандартом аудита МСА 410, так и российским правилом (стандартом) аудиторской деятельности...

Организация компьютерного учета на примере УФКСС и ДМ Администрации г. Жуковского

1.Возможности современных бухгалтерских программ

На сегодняшний день существует громадное количество программ по организации компьютерного учета на предприятии...

Современные программы автоматического построения бухгалтерских отчетов

1. Возможности бухгалтерских программ

На данный момент созданы инструментальные средства, образующие информационные системы бухгалтерского учета и включающие взаимосвязанные пользовательские места...

Современные программы автоматического построения бухгалтерских отчетов

2. Классификация бухгалтерских программ

2.1 Программа «1С: Бухгалтерия» Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам...

Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде

3. Выбор информационных технологий и программ

Компьютер как физический объект (hardware) не решает все пробле-мы. Необходимо иметь также программы (software), которые помогут обеспечить эффективное функционирование предприятия во всех аспектах -- в производстве (производительность), менеджменте...

Специфика конфиденциального делопроизводства

Раздел 2. Применение прикладных компьютерных программ к конфиденциальному делопроизводству

В настоящие время в России используется небольшое количество отечественных информационных систем для автоматизации документооборота в организации. Изначально такое программное обеспечение было заимствовано у иностранных производителей...

buh.bobrodobro.ru