Как оплачивается больничный лист во время отпуска? Больничный лист и отпускные


Как оплачивается больничный лист во время отпуска?

Больничный во время отпуска как оплачивается? Рассмотрение данного вопроса может потребовать от бухгалтера учета самых разных нюансов, в частности типа отпуска, а также срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности.

 

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Итоги

 

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

  • за свой счет;
  • учебного;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в статье:

«Больничный лист во время отпуска в 2017-2018 годах (нюансы)».

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.

Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.

То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.

Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

Итоги

То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.

Узнать больше о применении больничных листов работодателями в тех или иных правоотношениях вы можете в статьях:

nalog-nalog.ru

Больничный во время отпуска

Актуально на: 25 января 2018 г.

Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске. При этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю.

Перенос отпуска в связи с больничным в 2018 году

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Продление отпуска в связи с больничным в 2018 году

Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Больничный во время отпуска 2018: действия бухгалтера

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.1 ст.420 НК РФ).

Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

glavkniga.ru

Больничный во время отпуска в 2018 году

Практически все люди время от времени болеют, причем, как показывает практика, в самое неудобное время. К примеру, болезнь может наступить даже после оформления ежегодного отпуска либо же в преддверии него, напрочь перечеркнув все планы и создав дополнительные трудности в кадровом оформлении.

А между тем, законом данная ситуация не только предусмотрена, но и разъяснена во избежание нарушения, как прав рядовых тружеников, так и интересов компании.

Нормы закона

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок компенсации периодов нетрудоспособности всех категорий тружеников, является Федеральный закон №255, в соответствии с которым вышеуказанные лица при отчислении страховых взносов в ФСС вправе рассчитывать на оплату дней болезни в режиме средней оплаты труда, но в порядке и размере, установленными оговоренным актом и иными федеральными законами, такими как ТК РФ.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Что говорит Трудовой кодекс?

Статьей 114 ТК РФ всем работникам, которые трудоустроены официально, дано в качестве социальной льготы право на отдых, который выражается в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика очередности.

При этом ст.183 ТК РФ труженикам также гарантирована оплата периода нетрудоспособности практически во всех случаях ее наступления, за редким исключением, применяемым только в особых ситуациях.

А так как в силу ст.123 ТК РФ отдых предоставляется на определенный период, установленный графиком, в течении которого предусмотреть вероятность наступления заболевания невозможно, в рамках ст.124 ТК РФ дни отпуска, не использованные в связи с болезнью, переносятся уже на иной период по выбору сторон, а именно труженика и руководства компании, исходя из производственной деятельности.

Продляется ли?

Согласно ст.124 ТК РФ сторонам трудовых правоотношений при наступлении болезни во время ежегодного отпуска дан выбор, а именно:

  • перенести часть дней отпуска, неиспользованных в связи с болезнью, на иной период, к примеру, на будущий месяц;
  • продлить ежегодный отпуск на количество дней болезни, таким образом реализовав их сразу же.

При этом стоит отметить, что нормы указанной статьи распространяются только на отпуск, предназначенный для отдыха, то есть на основной ежегодный и дополнительный.

А вот остальные виды освобождения от труда являются уже целевыми, поэтому они имеют совсем другую регламентацию и иные особенности использования.

Выгодно ли это работнику?

Выгода даже в отношении отпуска у всех разная. Так, некоторые сотрудники предпочитают более длительный отдых, что возможно за счет прибавления выходных либо же того же больничного, а вот другие в первую очередь задумываются о материальном аспекте.

Поэтому если труженик элементарно предпочитает получить освобождение от непосредственных обязанностей на более длительное время, то болеть во время отпуска весьма выгодно.

А вот если речь идет об оплате, то возможны варианты.

Ведь в силу ст.114 ТК РФ на период отпуска за тружеником сохраняется средняя оплата, а во время нетрудоспособности размер компенсации будет зависеть в первую очередь от общего стажа:

  • Если работник в общем отработал более 8 лет, дни и отдыха, и болезни будут оплачены в размере 100% среднего оклада.
  • Если же стаж составляет менее 8 лет, но более 5 именно в рамках ст.7 ФЗ №255 период нетрудоспособности оплатят только на 80%, в случае же если стаж вообще минимальный — только 60%.

Больничный во время отпуска в 2018 году

Прежде чем обращаться к ситуациям совпадения отпуска и больничного, для начала следует разобраться, в каких же случаях листок нетрудоспособности может быть оформлен. Ведь несмотря на заболевание либо же полученную травму и тяжелое состояние, в выдаче листка может быть и отказано.

В частности, в рамках ст.9 ФЗ №255 в назначении пособия отказывают при следующих обстоятельствах:

  • совершение попытки суицида;
  • получение травмы в момент совершения преступления.

То есть сам больничный лист будет оформлен, но с определенной кодировкой, которая подразумевает автоматический отказ в оплате и продлении отдыха. А вот при получении направления на прохождение судебно-медицинской экспертизы во время отпуска листок вообще не выдается, что естественно ведет к невозможности продолжения отпуска ввиду прохождения обследования.

Как производится расчет?

Также в оплате больничного даже частично может быть отказано и в других случаях, которые определены ст.9 ФЗ №255.

Дни без сохранения зарплаты (административный)

В силу п.1 ч.1 ст.9 ФЗ №255 право на оплату больничного предоставляется труженику только в случае наступления нетрудоспособности в период занятости.

Если же он освобожден от своих обязанностей, к примеру, при оформлении отпуска за свой счет, время болезни подлежит оплате лишь частично, то есть именно тех дней, которые приходятся на рабочие будни.

Очередной оплачиваемый отдых

При этом в рамках ст.9 ФЗ №255 единственным исключением из правил в отношении оплаты больничного во время отпуска является использование ежегодного отдыха.

Ведь с точки зрения закона, основной отпуск предоставляется труженику именно для отдыха. Соответственно если сотрудник в течение отпуска занемог, сей период подлежит продлению либо переносу с целью использования отдыха в полном объеме (ст.115 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый

Ежегодный отдых за труд в особых условиях, сопряженный с определенными климатическими условиями либо же опасными факторами труда, также предназначен для отдыха и восстановления здоровья.

Следовательно, если сотрудник заболел в период использования указанного отпуска, дни, не реализованные в связи с болезнью, предоставляются позже, по договоренности с руководством.

Если заболел ребенок

В ст.9 ФЗ №255 сказано, что листок нетрудоспособности оформляется только в случае наступления заболевания либо травмы лично у сотрудника.

При этом, если в период пребывания в отпуске у труженика заболел ребенок, больничный лист даже не выписывается.

Освобождение работнику от непосредственных обязанностей не требуется, ведь он итак дома и может осуществлять уход за малышом.

Декретный отпуск

Подобным же образом регламентирует закон и вопрос оформления и оплаты больничного листа и для декретчиц. Ведь они уже находятся дома, поэтому освобождение от трудовых обязанностей им не требуется.

Хотя в силу п.22 Приказа №624н в случае продолжения болезни и после окончания отпуска больничный лист оформляется со дня окончания декрета.

Если женщина выходит на работу в режиме неполного рабочего времени, при этом находясь в отпуске по уходу за ребенком, больничный также оформляется.

С последующим увольнением

Как правило, в случае наступления заболевания во время использования ежегодного отпуска время отдыха продляется на количество дней нетрудоспособности, за исключением единственного случая, а именно оформления отпуска перед увольнением.

Ведь работник сам настаивает на прекращении трудовых отношений посредством подачи заявления, поэтому работодатель не имеет права отказать в удовлетворении его желания.

Кстати, данное мнение подкрепляется разъяснениями в Письме Роструда № 5277-6-1.

Учебный

Для тружеников, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования, посредством закона созданы самые оптимальные условия.

Так, в рамках главы 26 сотрудники-студенты имеют право на ученические отпуска на период установочных и экзаменационных сессий.

При этом, если работник заболеет и не сможет посещать занятия, учебный отпуск для той же пересдачи продлеваться не будет ввиду того, что он имеет строго целевое предназначение, ограниченное рамками графика образовательного учреждения.

Для совместителя

Совместители являются такими же работниками, как и все остальные, но с большей нагрузкой труда и несколькими работодателями.

При этом, независимо от того, на скольких предприятиях сотрудник занят, в силу ст.287 ТК РФ практически все льготы и гарантии, включая и ежегодные отпуска, предоставляются ему в полном объеме.

Это автоматически предопределяет возможность продления отпуска в случае заболевания по всем местам занятости.

Чернобыльцу

В рамках ч.5 ст.13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 лицам, которые подверглись воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

А так как продлению либо перенесению в случае болезни подлежат именно ежегодные оплачиваемые отпуска, в которые, кстати, дополнительные периоды отдыха также входят, чернобыльский отпуск продляется либо уж переносится по соглашению сторон на иной удобный период.

Примеры

В качестве наглядного примера продления дополнительного отпуска можно использовать отдых, который предоставляется северянам. Ведь они имеют право не только на основной отпуск в 28 дней, но и дополнительный в рамках ст.321 ТК РФ протяженностью от 16 до 24 дней.

Поэтому если труженик, даже пребывая в отпуске за пределами северного района, заболеет, его отдых будет увеличен на количество дней, равное периоду нетрудоспособности.

Оплачивается ли?

Компенсация дней нетрудоспособности в силу ФЗ №255 напрямую зависит от нескольких факторов:

  • общего стажа занятости;
  • обстоятельств, при которых получена травма либо возникло заболевание.

Так, в силу ст.7 ФЗ №255 размер начисления варьируется в пределах от 100% среднего заработка до 60%:

  • при наличии стажа свыше 8 лет оплата производится полностью;
  • если же работник занят чуть более 5 лет в среднем, больничный начисляется только исходя из 80% средней оплаты;
  • при наличии минимального стажа компенсация рассчитывается только в пределах 60%.

Также важны и основания для оформления листа нетрудоспособности, ведь если травма была получена во время попытки свести счеты с жизнью, в оплате будет отказано, как и в случае совершения преступления.

Кстати, в рамках ст.8 ФЗ №255 оплата периода нетрудоспособности может быть снижена до минимального уровня оплаты труда и по следующим основаниям:

  • нарушение режима лечения;
  • неявка на прием;
  • получение травмы в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения.

Следует отметить еще один нюанс, а именно, совпадение периода нетрудоспособности с целевыми отпусками, такими как ученический либо же административный.

В подобной ситуации дни болезни все же оплачиваются, но только за тот период, которые наступают уже после окончания отпуска либо же до его начала.

Входит ли в расчет отпускных?

Согласно ст.114 ТК РФ на период отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, рассчитываемый исходя из норм Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

При этом в силу п.5 указанного Постановления из начислений за последний год исключаются суммы, которые также рассчитываются в среднем размере, что актуально для больничной компенсации.

То есть при расчете отпускных выплат периоды болезни, а также суммы, назначенные ввиду нетрудоспособности, исключаются.

Уплата НДФЛ

В ст.217 НК РФ приведен исчерпывающий перечень начислений и выплат, которые не подлежат налогообложению.

При этом в указанной статье именно пособие по нетрудоспособности приведено в виде исключения, которое как раз НДФЛ все-таки облагается, опять же за исключением больничного по беременности и родам.

облагается ли больничный НДФЛУзнайте, облагается ли больничный НДФЛ.

Про обозначение больничного в табеле учета рабочего времени читайте тут.

Порядок оплаты больничного листа при производственной травме — в этой статье.

Действия работника

Оформление листка нетрудоспособности во время отпуска именно для работника не составляет особого труда.

Ведь всего лишь необходимо сообщить врачу о том, что он трудоустроен и в данный момент пребывает в отпуске, в ежегодном либо же административном, а затем уведомить работодателя о том, что отпуск необходимо прервать.

Действия работодателя

В свою очередь руководство компании после получения информации о наступлении болезни и предъявлении листка нетрудоспособности поручает отделу кадров издать приказ о приостановлении отпуска, а бухгалтерии — произвести перерасчет отпускных выплат.

При этом вопрос по продлению отпуска в виду болезни либо же перенесения решается только с работником.

Кадровый учет

Отсутствие труженика на рабочем месте, как во время отпуска, так и периода нетрудоспособности предполагается кадровое сопровождение, как оформить которое многие не знают, учитывая, что документальные процедуры имеют некоторые отличия.

А между тем, все достаточно просто, несмотря на отсутствие четких законодательных инструкций для подобных ситуаций.

Как продлить?

Если работник ушел на больничный во время отпуска, он, прежде всего, обязан уведомить о своей болезни работодателя и предоставить листок нетрудоспособности после выздоровления.

Соответственно уже после получения предприятием листка, который собственно и является документальным основанием для издания нового распорядительного акта, оформляется приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже:

prikaz

То есть именно при продлении отпуска в виду заболевания каких-либо действий, кроме подачи больничного листа, от работника не требуется.

Как перенести?

Иной ситуация выглядит, если сотрудник не планирует продлевать отпуск ввиду заболевания и согласен перенести, к примеру, те же 5 дней нереализованного отдыха на другое время.

В подобной ситуации приказ не издается, но сотрудник кроме листа нетрудоспособности составляет еще и заявление с просьбой о переносе части отпуска на другое время, определенное уже по согласию с руководством.

Пример:

zajavlenije

Что ставить в табеле?

Табель является не только документом, который фиксируется присутствие либо отсутствие труженика на рабочем месте, но и основанием для начисления оплаты труда в соответствии с кодировкой, утвержденной Приказом Госкомстата № 1.

Так, если во время отпуска был взят больничный, череда граф с «ОТ», обозначающей ежегодный отпуск, прерывается, и дни нетрудоспособности отражаются буквенным кодом «Б», за которым следует опять же «ОТ».

Как занести в личную карточку?

В силу требований, закрепленных в Постановлении Госкомстата № 1, при заполнении личной карточки вносятся сведения не только обо всех видах отпусков, но и об их продолжительности.

Поэтому если отпуск работника был продлен, в графу 9 вносятся данные и о новом периоде отпуска, и информация о новом приказе.

Нужно ли писать заявление? 

В ст.124 ТК РФ нет прямого указания на оформление заявления в случае болезни во время отпуска, именно поэтому многие кадровые работники руководствуются логикой.

Ведь для того чтобы перенести определенное количество дней отпуска на другое время, к примеру шесть месяцев спустя, необходимо письменное подтверждение, в связи с чем заявление именно о переносе части отпуска на другое время и требуется. 

Нужен ли приказ?

Некоторые кадровые работники считают, что больничный лист во время отпуска 2018 дает автоматическое право продлить отдых без издания какой-либо документации, что не совсем верно.

Исходя из смысла изданных приказов, сотрудник должен приступить к своим обязанностям на следующий день после окончания отпуска, что естественно не произойдет. Именно поэтому приказ и издается для подтверждения правомерности продления отдыха.

Примеры

Рассмотрим ситуацию на примере.

Слесарь Иванов заболел в течение отпуска, который был ему предоставлен по графику как раз до начала отопительного сезона.

Исходя из производственной необходимости, продлить его отпуск на 10 дней болезни ввиду запуска котельных было бы нецелесообразно, поэтому руководство совместно с работников приняло решение перенести указанные дни на ноябрь.

При этом, для подтверждения отсутствия нарушения норм ст.124 ТК РФ Иванов написал заявление с просьбой о переносе оставшейся части отдыха, к примеру, на 13 ноября.

Нюансы

Если листков нетрудоспособности два

В рамках Приказа №624н на период нетрудоспособности гражданина, который в пределах установленного курса лечения не восстановился полностью, выдается второй больничный лист, в то время как первый закрывается для продолжения лечения.

Таким образом, к моменту выздоровлению сотрудник имеет на руках уже 2 больничных, которые и предъявляются к оплате работодателю.

В подобной ситуации, учитывая, что листа нетрудоспособности уже два, многие не знают, как продлевать отпуск.

А между тем, оба листка являются следствием одной болезни и служат основанием для перенесения дней отдыха, не реализованных ввиду болезни на иное время либо же продление отпуска на период, соответствующий лечению.

В МВД

Занятость в органах внутренних дел, конечно, имеет свои особенности и регламентируется отдельным федеральным законом. Но тем не менее, сотрудники полиции в рамках законодательных актов, такие же труженики, как и рядовые граждане, со всеми правами и льготами.

Так, в силу ст.59 ФЗ от 30.11.2011 N 342-ФЗ основной либо дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику полиции, продлевается либо же переносится на иное время в случае наступления нетрудоспособности.

У учителей

Труд педагогов также имеет свои особенности, но вот трудовые правоотношения по большей части регламентируются именно ТК РФ, в связи с чем в случае наступления болезни в период отдыха учитель вправе перенести нереализованные дни отпуска на другое время либо же продлить прерванный отпуск на количество дней нетрудоспособности.

Если больничный с нарушением

При обращении в медицинское учреждение и прохождении дальнейшего лечения заболевший гражданин обязан соблюдать не только предписания врача, но и тот же порядок плановых посещений.

Если по какой-либо причине, не являющейся уважительной, график нарушается, врач при заполнении больничного имеет полное право указать код «23» либо «24», что послужит основанием для снижения размера компенсации по нетрудоспособности до уровня МРОТ.

Если находился в другом регионе или за границей

В рамках Конституции РФ получение медицинской помощи в РФ бесплатно и доступно всем, поэтому заболевший человек может при недомогании обратиться в любое медицинское учреждение, которое в свою очередь обязано оказать помощь в рамках стандартного перечня услуг и при необходимости в длительном лечении оформить больничный лист в соответствии с правилами, закрепленными Приказом №624н.

Таким образом, на основании больничного листа выданного в другом регионе, сотрудник и может продлить свой отпуск.

А вот с листком нетрудоспособности, полученным за границей, могут быть проблемы.

Дело в том, что к оплате и учету могут быть приняты листки только российского образца, утвержденного тем же приказом №624н.

Следовательно для того чтобы указанный документ был принят к оплате либо же выступал основанием для продления отпуска, его необходимо заверить в консульстве, а затем легализовать путем предоставления на врачебную комиссию уже по месту жительства для выдачи дубликата образца РФ.

Оформление для госслужащего

Порядок прохождения государственной службы, включая и время отдыха, регламентирован нормами ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ. При этом помимо указанной нормы на государственных служащих распространяются и правила, установленные ТК РФ.

То есть если служащий в период отпуска заболел во исполнение ст.124 ТК РФ, его отпуск продляется либо же переносится на иное время.

Больничный лист
Поделиться

buhdzen.ru

оплата, продление отпуска :: BusinessMan.ru

Отпуск представлен определенным периодом времени, предназначенным для полноценного отдыха гражданина. Он оформляется после того, как человек официально проработает в компании не меньше полугода. Нередко возникает необходимость выйти на больничный в отпуске. При таких условиях каждого человека интересует, как оплачивается такой промежуток времени, а также как продлеваются дни отдыха.

Понятие больничного листа

Он представлен специальным документом, называемым листком нетрудоспособности. Формируется по единой для всей страны форме. Именно с его помощью подтверждается правомерность отсутствия на рабочем месте конкретного работника фирмы. На основании этого документа работодатель обязан выплачивать пособие по нетрудоспособности.

Выдается больничный лист только медицинскими учреждениями, обладающими соответствующей лицензией. Для этого требуется гражданину предъявить свой паспорт. Выписывается документ после обращения за помощью в поликлинику или больницу.

Выдается больничный лист на срок, не превышающий 15 дней, после чего продлить период нетрудоспособности можно исключительно после принятия решения специальной комиссией.

Законодательное регулирование

Достаточно часто в процессе нахождения в отпуске человек начинает чувствовать себя плохо, поэтому ему необходима медицинская помощь. Для лечения врач может выписывать ему больничный в отпуске. При этом учитываются основные положения законодательства:

  • ст. 114 ТК указывает, что все граждане, работающие в какой-либо компании официально, имеют право на отдых, представленный ежегодным отпуском, для чего обычно на предприятиях оформляется специальный график;
  • ст. 183 ТК указывает, что если человек заболевает, то он может оформлять официально период нетрудоспособности, причем даже в ситуации, если он находится на отдыхе;
  • ст. 123 ТК содержит данные о том, что если попадает болезнь на отпуск, то дни отдыха могут переноситься на другие периоды, выбираемые работодателем и работником.

Таким образом, каждый человек должен ориентироваться на нормы ТК. Если оформляется больничный в период отпуска, то важно получить от врача листок нетрудоспособности, содержащий точное число дней, когда человек был болен. Именно на этот промежуток времени должен увеличиваться отдых гражданина.

Какая выгода имеется для работника?

Первоначально гражданин должен определиться с тем, важно ли для него получить как можно больше дней для отдыха или же ему требуется средняя зарплата. Это обусловлено параметрами:

  • взять больничный в отпуске выгодно, если требуется дополнительно гражданину получить после выхода на работу еще несколько дней отдыха;
  • если же нужно как можно больше средств, то целесообразно не оформлять официально больничный.

Дело в том, что дни отдыха оплачиваются на основании средней зарплаты гражданина, а вот для расчета больничного учитывается стаж гражданина. Поэтому берутся в расчет сведения:

  • если стаж работы превышает 8 лет, то оплачивается больничный в размере 100 % от среднего заработка, поэтому при таких условиях выгодно оформлять его в отпуске;
  • если стаж меньше 8, но больше 5 лет, то на основании ФЗ № 255 отдых оплачивается в размере 80 % от среднего заработка;
  • при минимальном стаже, не превышающем 5 лет, рассчитывается только 60 % от средней зарплаты.

Поэтому перед тем как оформить листок нетрудоспособности, следует определиться с тем, как рассчитывается больничный в период отпуска.

Как ведется расчет?

Для расчета требуется учитывать, в какой именно отпуск выходит гражданин.

Он может быть не только стандартным ежегодным, но и дополнительным, без сохранения зарплаты или декретным. В каждой ситуации расчет будет индивидуальным.

Неоплачиваемый отпуск

По ФЗ № 255 оплата больничного производится исключительно в ситуации, когда человек является официально занятым.

Если гражданин оформляет отгул за свой счет, оплачивается ли больничный во время отпуска? При таких условиях считается, что человек освобожден от своих трудовых обязанностей, поэтому время болезни может оплачиваться только частично. Учитываются для этого исключительно те дни, которые приходятся на будни.

Ежегодный оплачиваемый отдых

Наиболее часто граждане заболевают при нахождении в ежегодном отпуске, который оплачивается в размере 100 % от размера зарплаты. Предлагаются такие дни отдыха на основании положений ТК. Их основным назначением выступает отдых, а если человек заболевает, то считается, что он не может полноценно отдохнуть.

Оплачивается ли больничный в отпуске при таких условиях? Данный период обязательно оплачивается на основании стажа гражданина. Дополнительно требуется, чтобы работодатель продлил отпуск или предоставил другие дни для отдыха. Данные факты прописываются в ст. 115 ТК.

Дополнительный оплачиваемый

Некоторые граждане, работающие в сложных или опасных условиях, имеют право ежегодно оформлять дополнительный отпуск. Он полностью оплачивается работодателем, а также приравнивается к основным дням отдыха.

Если сотрудник заболевает в такой период, то больничный во время отпуска продлевает отпуск, а также выбираются другие дополнительные дни, которые предоставляются работнику работодателем в удобное время.

Нюансы, если заболел ребенок

При таких условиях работник не сможет рассчитывать на получение больничного листа. Это обусловлено тем, что он уже освобожден от своих трудовых обязанностей, а также находится дома, поэтому может без сложностей ухаживать за малышом.

Поэтому больничный в отпуске не предоставляется и не оплачивается, а также не продлевается период отдыха.

Особенности в декретном отпуске

Так как женщина в такой период освобождена от трудовых обязанностей, то даже если она заболевает, она не может оформлять больничный лист и рассчитывать на увеличение предоставленного периода.

Если требуется лечение уже после окончания декретного отпуска, то оформляется больничный лист с самого первого рабочего дня. Дополнительно оформляется больничный, если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, но выходит на работу на основании неполного рабочего дня.

С последующим увольнением

Стандартно, если оформляется гражданином больничный в отпуске, то это приводит к тому, что работодатель должен предоставить ему дополнительные дни отдыха. Исключением является ситуация, когда заявление на отдых содержит необходимость увольнения человека после окончания указанного периода.

При таких условиях производится увольнение в ту дату, которая указана в заявлении, поэтому никакие дополнительные дни не предоставляются.

Учебный

Иные условия предлагаются гражданам, которые одновременно с выполнением трудовой деятельности получают высшее образование. Они могут оформлять отпуск на тот период, когда надо сдавать экзамены в вузе.

Если человек заболевает и не может посещать занятия, то он не сумеет продлить ученический отпуск, так как тот обладает целевым назначением, поэтому ограничивается только рамками сессии.

Какие условия предлагаются совместителям?

Совместители также являются официально трудоустроенными работниками, но при этом у них имеется несколько работодателей. Поэтому они могут оформлять официальные дни отпуска. Они имеют возможность оформлять больничный лист, находясь в отпуске, причем все гарантии и льготы предлагаются в полном объеме на каждом месте трудоустройства.

Поэтому по всем местам работы может продлеваться период отдыха.

Оплачивается ли больничный?

Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается на основании сведений из ФЗ № 255. Для этого учитываются разные факты:

  • стаж работы гражданина;
  • обстоятельства, при которых появилась конкретная болезнь.

Если травма была получена из-за того, что человек пытался покончить жизнь самоубийством или же совершал преступление, то ему будет отказано в выплатах, причем даже если период нетрудоспособности входит в отпуск. Расчет больничного предполагает, что платеж может снижаться до минимального значения при условиях:

  • нарушает гражданин режим лечения, что фиксируется лечащим врачом;
  • не приходит сотрудник на прием к врачу;
  • травма была получена в состоянии опьянения, которое может быть алкогольным или наркотическим.

Если выпадает болезнь на целевой отпуск, который может быть ученическим или административным, то такие дни не оплачиваются работодателем, а также не могут увеличивать число предоставленных дней отдыха.

Как рассчитывается и уплачивается НДФЛ?

Ст. 217 НК содержит список всех выплат, с которых взимается НДФЛ. Сюда входят и средства, выплачиваемые сотрудникам при нахождении их на больничном. Исключением являются декретные выплаты.

Какие действия выполняются работником?

Оформить достаточно просто больничный во время отпуска. Как продлить отпуск работнику? Для этого при появлении первых симптомов болезни или травмы следует обратиться к врачу. Медицинскому работнику надо сообщить о необходимости оформления больничного. Далее, следует уведомить работодателя о том, что придется прервать отпуск.

Что делает работодатель?

Руководство компании после получения сведений от работника о том, что он болеет или получил травму, должно потребовать от него листок нетрудоспособности. Данный документ далее передается работникам кадровой службы предприятия. На основании этого издается приказ о том, чтобы приостановить отпуск на время болезни.

В бухгалтерию передается приказ, после чего работники данного отдела производят перерасчет отпускных выплат. Сам работник решает, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Как продлевается отпуск?

Если сотрудник предприятия уходит в больничный во время дней отдыха, то он должен уведомить об этом своего работодателя. Ему передается листок нетрудоспособности после выздоровления.

Входят ли больничные в отпуск? Они не могут входить в дни отдыха, поэтому можно продлить выходные дни или же перенести их на другое время. Если сам работник желает продлить отпуск, то он должен подать заявление работодателю. На основании этого документа и листка нетрудоспособности издается приказ. В нем указывается, что будут продлены дни отдыха на то число дней, в течение которых работник болел.

Как переносится?

Работник предприятия может принять решение о переносе некоторой части периода отдыха. При таких условиях не требуется издавать приказ. Сотрудник передает работодателю листок нетрудоспособности и заявление, в котором указывается, что несколько дней отпуска надо перенести на другой период. Время определяется совместно работодателем и работником.

Что указывается в табеле?

Табель используется компаниями для фиксации нахождения на рабочем месте каждого наемного специалиста. Именно на основании данных из этого документа производится расчет зарплаты.

Если оформляется во время отдыха больничный, то надо прервать графу с отдыхом, называемую ОТ, чтобы вставить дни нетрудоспособности с помощью кода Б. Затем опять ставится код ОТ.

Заключение

Таким образом, каждый человек, работающий в какой-либо компании официально, может рассчитывать на ежегодный отпуск. Если во время отдыха человек заболевает, то он может оформить официальным образом больничный. За счет этого работник вправе рассчитывать на продление или перенесение части отпуска. Процесс считается простым и соответствующим ТК, поэтому работодатель не может отказать в нем.

При этом важно разобраться, как правильно оформляется процесс переноса или продления дней отдыха. Сами работодатели должны знать о том, как грамотно оформляется такой процесс. Для этого требуется издавать соответствующие приказы и вносить нужные сведения в табель.

businessman.ru

продление, расчет отпускных, как оплачивается

Иногда сотрудник во время своего ежегодного отдыха берет больничный лист. В подобных ситуациях часто возникают вопросы относительно необходимых документов, а также о возможности продлить такие каникулы или их перенести на другую дату. Однозначных ответов здесь не существует. Во многом решение данного вопроса будет зависеть от типа отпуска, на котором находится сотрудник. По этой причине важно рассмотреть более детально эту проблему.

Больничный в отпуске

Содержание статьи

Как поступить работнику при болезни во время ежегодного отдыха?

Нередки случаи, когда человек во время своего отпуска неожиданно вынужден открывать больничный лист. В подобных ситуациях потребуется оформить лист потери способности к труду, который можно получить, обратившись в больницу. Далее данный документ необходимо предоставить своему работодателю. Если существует реальная необходимость оформления листа нетрудоспособности, то об этом рекомендуется проинформировать своего начальника заблаговременно.

Болезнь на отдыхе

С учетом этих факторов ежегодных отдых работника продлевается на число дней в больничном либо же переносится на какую-то другую дату. Одновременно с этим, следует учесть тот аспект, что для сдвига отдыха потребуется составить прошение на имя руководителя предприятия. На основе пожеланий сотрудника его начальник принимает единоличное решение о дате сдвига ежегодного отдыха, что закрепляется в соответствующем указе. В таких ситуациях все действия работодателя должны быть подчинены действующим положениям статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если работник заболевает во время своего отпуска, то ему необходимо в срочном порядке обратиться в медицинское учреждение для получения листа нетрудоспособности, который предоставляется руководителю его организации. В качестве основных причин оформления такого документа могут выступать различные травмы и заболевания, нуждающиеся в лечении как в условиях стационара, так и дома.

Факт наличия у работника больничного документа выступает в качестве основания для получения пособия по болезни и не позволяет работодателю отказать ему в выплате такого пособия.

Увеличение отпуска и его перенос

Следует помнить, в связи с переносом отпуска в связи с больничным, меняется и финансовая компенсация.

Если речь идет об увеличении отпуска, то размер денежной выплаты будет аналогичен той, что получил бы человек при вычислении отпускного пособия. В то же время, при изменении даты начала отпуска в качестве расчетного временного отрезка применяется временной промежуток, который будет несколько короче, нежели в первом случае.

В любом случае, работнику нет необходимости возвращать предприятию ранее полученные отпускные. Кроме того, отпускные не могут удерживаться в счет зарплаты, ведь это будет являться прямым нарушением действующего законодательства.

Наличие листа нетрудоспособности является важным условием для получения пособия и возвращения неиспользованных во время отпуска дней. Также это даст возможность не волноваться об испорченном заслуженном отдыхе.

Действия бухгалтера в таких ситуациях

Отдел бухгалтерии организации, где работает человек, открывший больничный лист, находясь в отпуске, должен сделать следующее:

  • взять от работника его закрытый больничный;
  • учесть в процессе подсчета размера зарплаты факт увеличения отпуска или же изменения даты его начала.

Что делать бухгалтеруЕсли отдых сотрудника будет продлен на количество дней его пребывания на официальном больничном, то от него нет необходимости требовать какие-то дополнительные документы. Если же работник имеет желание передвинуть свой отдых на другое число, то ему необходимо составить соответствующее заявление.

Если речь идет об изменении даты начала отпуска, то будет издан внутренний приказ руководителя предприятия.

Одновременно с этим, стоит учесть, что бухгалтерии необходимо проводить начисление средств за больничный во время отпуска по той же схеме, что и за обычный больничный лист, открытый в период работы человека. Для этого бухгалтерии требуется:

  • провести подсчет размера среднемесячной зарплаты сотрудника;
  • определить страховой стаж, а также не страховой период;
  • на протяжении 10 дней нужно произвести начисление выплаты по временной потере трудоспособности за определенный отрезок времени.

Процесс расчета и выплаты

Существующий порядок начисления по больничному, полученному вовремя ежегодного месячного отдыха, полностью идентичен тому, что применяется в рабочий период. Исходя из этого, процедура начисления должна состоять из таких операций, как:

  • подсчитывается размер среднедневного дохода (СДД)сотрудника;

СДД= ЗП за расчетный период / на количество рабочих дней

  • происходит подсчет длительности страхового стажа работника при вычете всего не страхового временного отрезка;
  • всего на начисление такого пособия бухгалтерии отводится 10 дней.

При выпадении больничного на отпуск его плата должны быть произведена согласно существующим правилам. Иначе говоря, сотрудник получит все деньги, которые ему положены за время его нетрудоспособности.

Особые случаи

Существует ряд особых случаев оформления больничного листа, которые не касаются пребывания работника в ежегодном отпуске:

  • Работник заболел, пребывая на отдыхе, по завершении которого он увольняется. Если человеку предоставляется отпуск, после чего он будет уволен с занимаемой должности, то действующий ТК позволяет ему забрать свое прошение об уходе с работы до непосредственного начала отпускного периода.

Исходя из данного аспекта, между начальником и сотрудником трудовой договор будет разорван в день перед самим началом отпускных дней. По этой причине отпуск не продляется на количество дней действия больничного листа. При этом стоит учесть, что такому человеку выплачивается материальная помощь по временной потере трудоспособности в привычном объеме, на основе продолжительности его страхового стажа;

  • Болезнь во время учебного отпуска. Согласно ТК РФ, материальная помощь по временной утрате трудоспособности не будет выплачиваеться если человек открыл больничный лист, находясь в отпуске по учебе. Исходя из этого ему не потребуется оформлять какие-либо документы;
  • Открытие больничного листа при нахождении в декрете. Больничный по временной потере трудоспособности будет оплачен начальником работника в том случае если мать ухаживает за ребенком до момента достижения им трехлетнего возраста при том условии, что она работает в организации в режиме сокращенного рабочего дня или же выполняет свои прямые функциональные обязанности, находясь у себя дома.
  • Отпуск и его продление при открытии больничного листа если сотрудник работает по строгому графику. Действующий ТК предполагает возможность увеличения отдыха на число дней больничного даже при условии работы человека по строгому графику. Исходя из данного фактора, не имеет никакого значения график работы сотрудника.
  • Если работник взял отпуск за свой счет и заболел, то больничный в этот период не будет выплачиваться. Начисление компенсации начинается с дня, когда он должен был выйти на работу.

Если работник предприятия отправился на больничный во время пребывания в ежегодном отпуске, то его начальник будет обязан увеличить его отдых на число дней больничного листа или же перенести данный отдых на другую дату. Единственными исключениями будут случаи, касающиеся ухода сотрудника за ребенком или другими членами его семьи, а также ситуация, когда работник находится в отпуске, по окончании которого он будет уволен. Увеличение, а также изменение даты начала отдыха требует фиксации в соответствующей бухгалтерской документации.

Данное видео содержит дополнительную информацию о порядке действий работодателя, если работник заболел в отпуске.

znaybiz.ru

Учитываются ли больничные при расчете отпускных? Расчет отпускных

Очень часто, когда работник получает на руки расшифровку с отпускными, остается недоволен начисленной суммы. Тут же возникают сомнения и подозрение, что бухгалтер где-нибудь допустил ошибку. Особенно их много, когда человек был на официальном больничном во время своего заслуженного отдыха. Чтобы разобраться с ситуацией, необходимо сначала понять, учитываются ли больничные при расчете отпускных? Как производится расчет? И могут быть еще какие-нибудь подводные камни? Давайте вместе в этом разберемся.

Назначение выхода на отдых

По закону каждый работающий гражданин хотя бы раз в год должен побывать в отпуске. При этом минимальный срок также обозначен - 28 календарных дней и не меньше.

Стоит отметить, что при расчете этих суток, из них стоит исключить праздничные дни, которые определены государством. Если такие, конечно, были в этот период.

Чтобы понять, как это правило действует на деле, необходимо разобрать приблизительный расчет отпускных. Пример такой: работник ушел в отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 марта. Значит, что он на работу выйдет не 15 марта, а 16 марта. Ведь на этот период выпадает 1 праздничный день - 8 марта.

Теперь что касается больничного во время законного отдыха сотрудника. Чтобы понять, учитывается ли лист нетрудоспособности во время начисления отпускных, необходимо вспомнить о законодательстве. Ведь в нем говорится о 28 календарных днях. Значит, отпускные начисляются вне зависимости от того, болел гражданин в этот период или нет.

Специальные выходные дни

Также законодательством предусмотрены и специальные отпуска. Их наличие или отсутствие определяется спецификой работы. Длительность отдыха на специальных условиях не может превышать 28 дней.

К специальным отпускам можно отнести:

  • дни, которые выделяются сотруднику в связи с тяжелыми условиями труда;
  • специальные дни всегда полагается государственным, муниципальным и гражданским служащим.

Стоит отметить, что начисление отпускных за специальный отпуск проходит таким же образом, как и за обязательный.

Что такое больничный лист в отпуске?

Довольно часто встречаются случаи, когда сотрудник во время своего законного отдыха заболевает и уходит на больничный. И практически у любого человека возникает вопрос, входит ли больничный лист в отпускные выплаты?

Стоит сразу же отметить, что расчет отпускных, если работник был на больничном, никак не связан с листком нетрудоспособности. Такие выплаты производятся из фонда оплаты труда предприятия, а больничный - частично из средств ФСС.

Такой же принцип используется и в случае, если работник решил заранее получить деньги за свой отдых, а отгулять дни позже. Единственное, что дни, которые положено было перенести, больше не возвращаются. Человек не пойдет в повторный отпуск. Расчет отпускных был произведен ранее.

Кому положен больничный лист?

Выдача больничных листов происходит в поликлинике, обычно по месту жительства. Однако человек, имеющий полис ОМС, имеет право наблюдаться в любом медицинском учреждении.

Больничный лист полагается гражданам, которые перечисляют средства в фонд социального страхования и делают это ежемесячно. Кроме этого, больничный предусмотрен для всех иностранных граждан, которые временно или постоянно проживают на территории РФ.

Итак, кто может претендовать на официальный больничный?

  1. Все граждане, трудящиеся по трудовому договору.
  2. Все гражданские или государственные служащие.
  3. Муниципальные служащие.
  4. Индивидуальные предприниматели, трудящиеся фермерских хозяйств и адвокаты.
  5. Члены общин, например, в районах Крайнего Севера.
  6. Другие граждане, отчисляющие деньги в ФСС.

Итак, на вопрос, входят ли в расчет отпускных больничные дни, можно ответить: однозначно нет. Но действует это условие только для тех, кто официально работает и перечисляет деньги в ФСС.

Кто не может выдавать больничный?

Выдавать больничный лист могут только те медицинские учреждения, которые имеют соответствующую лицензию. Но также существует еще и список лицензированных организаций, которые выдавать подобную документацию не имеют права:

  • учреждение скорой помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные покои госпиталей;
  • лечебницы, в которых осуществляется лечение грязями;
  • центры профилактической медицины;
  • учреждения социальной защиты и защиты населения с медицинской лицензией;
  • хосписы.

По последним организациям этот вопрос так и не решен на законодательном уровне. Поэтому подобные учреждения попросту не имеют соответствующей лицензии.

Этот список необходимо запомнить, потому что такой лист нетрудоспособности не примут на работе. И можно легко догадаться, учитываются ли больничные при расчете отпускных, выданные такими организациями.

Больничный во время отпуска

По закону, если во время заслуженного отдыха работнику был выписан больничный лист, то эти дни могут быть перенесены на другой период. Также работник может воспользоваться ситуацией и продлить себе отпуск на дни больничного. При этом не важно, за какой период был произведен расчет отпускных. За год человек должен отдохнуть 28 календарных дней. Это надо помнить.

Однако перенос отпуска возможен только в том случае, если работник был болен сам. Если же он находился на больничном по уходу, например, за ребенком, тогда такой лист нетрудоспособности не способен продлить отдых.

Итак, необходимо выделить основные моменты:

  • Ежегодный отпуск продлевается на все дни, на которые был выписан лист временной нетрудоспособности. При этом не нужно никаких дополнительных оснований. Главным документом для него и будет являться правильно оформленный больничный.
  • Для подтверждения того, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам, также предоставляется больничный лист. Желательно это делать в первый же день выхода из отпуска.

Перенос дней из-за болезни

Учитываются ли больничные при расчете отпускных, на этот вопрос уже прозвучал ответ. Но как производится перенос дней?

Итак, если работник просто решил продлить свой отдых по причине болезни, то работодателю не нужно пересчитывать выплаченные средства. Тут стоит отметить, что отпуск не продлевается, если больничный день выпал на праздничный.

Также работник может написать заявление и позже "отгулять" дни, которые были пропущены из-за листка нетрудоспособности.

Кроме этого, важно помнить, что работодатель может, как согласиться с переносом дней, так и отказаться, сославшись на указанные даты в заявлении. Однако всегда можно договориться. Если работнику отказали в переносе дней, то он вправе потребовать перерасчета отпускных выплат.

Верный расчет

Как производится расчет отпускных? Пример лучше всего способен отразить принцип действия бухгалтера.

  1. В первую очередь расчетчик должен обратить внимание на количество дней, которые будет отдыхать сотрудник. Отпускные выплаты начисляются исключительно за каждый день отдыха, в том числе и за выходные.
  2. Во-вторых, бухгалтер рассчитывает, сколько в среднем стоит каждый день работы сотрудника. Для этого берутся за внимания все отработанные дни определенного периода.
  3. После этого стоимость дня умножается на их количество. Эта сумма и будет отправляться сотруднику на карточку.

Однако в расчете есть кое-какие детали. При расчете отпускных убираются:

  • премии;
  • социальные выплаты;
  • компенсация проезда;
  • компенсация питания;
  • отдых по справке-вызове из ВУЗа.

Расчетчик при определении периода для расчета выплат использует год, который начинается с конца прошлогоднего отпуска и заканчивается началом нового.

Что не включается в выплаты?

Итак, учитываются ли больничные при расчете отпускных выплат? На этот вопрос можно ответить отрицательно. Однако с некоторой поправкой. Больничные листы также исключаются из расчета отпускных дней при взятии периода. Кроме этого, при расчете есть и еще некоторые периоды, которые браться не будут, а именно:

  • Период, когда сотруднику шли начисления по средней заработной плате.
  • Период вынужденного простоя из-за невыполнения плана.
  • Период, когда работник не мог выполнять свои прямые обязанности. Из расчета также будут исключаться и те периоды, когда сотрудник не мог работать и по причинам, которые от него не зависели.
  • Дополнительные оплачиваемые выходные дни.
  • Рабочие смены, за которые оплата производилась не полностью.

Подводя итоги, стоит отметить, что при расчете отпускных работник не должен переживать по поводу оплаты больничного листа. Он не потеряет ни выплаты по больничному, ни период отдыха. Более того, если во время своего законного отпуска сотрудник заболел, все пропущенные дни ему будут обязательно возмещены, даже в денежном эквиваленте. А вот работодателю стоит соблюдать законы и верно рассчитывать суммы. Ведь в случае неоплаты больничного, сотрудник может подать в суд на свое руководство.

businessman.ru

Больничный лист перед отпуском по графику

Болезнь, начавшаяся перед отпуском, может расстроить планы работника и привести к переносу отпускного периода и другим последствиям. К чему может привести больничный перед отпуском, и как он правильно оформляется и оплачивается.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный отпуск – установленное законодательством время отдыха для каждого трудящегося, которое ему обязательно должен предоставлять работодатель, какую бы организационно-правовую форму ни имела организация.

Право на отпуск действует для любых категорий работников, имеющих трудовой договор, включая и временных, сезонных работников, совместителей и так далее. Не обладают им лишь те сотрудники, которые заключили гражданско-правовой договор.

Женщина на пляже

Во время отпуска сотрудник сохраняет место работы и средний заработок. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней, но для некоторых профессий, категорий или регионов она будет выше. Его можно делить, но одна из частей не может длиться менее чем 14 дней.

Наступление нетрудоспособности до начала отпуска

Болезнь работника перед отпуском, помимо того, что любая болезнь несёт с собой малоприятного, к тому же способна добавить хлопот с оформлением как сотруднику, так и работодателю. Чтобы проблем не стало больше, обеим сторонам желательно проявить сговорчивость и пойти на уступки. Варианты могут быть разными, например, работник успел выздороветь и ничто ему не мешает отправиться отдыхать по графику.

Однако, ситуация может осложниться, если выздороветь-то он успел, однако из-за болезни не доделал нужную работу, в результате чего работодатель хочет перенести дату ухода сотрудника на отдых. Это нужно делать исключительно с его согласия, иначе такой перенос будет нарушением прав.

Может сложиться ещё одна ситуация: хотя работник здоров, но из-за того, что он болел, приказ не был оформлен в срок, а потому не сделана и оплата. Тогда отпуск тоже следует перенести.

Болезнь

Если выздоровление произошло уже в период, когда отпуск должен был начаться, то появляются разные возможности: если приказ уже был оформлен и произошла оплата отпуска, то есть возможность не выходя на работу после больничного начать отдых, о чём уведомляется работодатель, чаще всего по телефону. При этом за счёт тех дней, на которые распространяется больничный лист, можно как продлить отпуск, так и оставить их на будущее и взять ещё один позже. Если продление случилось уже во время отпуска, то заявление о продлении можно будет написать после выхода на работу, и с приложенным к нему больничным листком эти документы станут основанием для приказа о продлении, также оформляющегося уже после выхода сотрудника на работу.

Если же отпускные не выплачены, то нужно будет выйти на работу, а отпуск перенести на другой срок.

Продление или перенос

Продлевать отпуск или переносить – можно запутаться, в каких случаях нужно делать первое, а в каких второе. Но здесь всё просто:

Если перед началом отпуска появились какие-либо причины, из-за которых не получается уйти отдыхать в установленный срок, то устанавливается новый по договорённости с работодателем – и болезнь работника одна из таких причин. Это и будет переносом.

Второй вариант, продление, должен использоваться если отпуск не был перенесён, при этом больничный завершился уже когда дата его начала прошла. Таким образом, дата окончания сместится на число дней больничного, попавших на отпуск. Обратите внимание, что при продлении отпуска предупреждение начальства об этом строго обязательно. Отсутствие такого предупреждения может считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечь за собой соответствующее наказание – так, если работнику не удастся доказать, что он не мог проинформировать начальство по объективным причинам, в табеле за эти дни будут поставлены прогулы.

Заполнение бумаг

Оформление переноса

Каким бы ни был выбор работник: перенести дату начала отпуска, продлить его или появившиеся у него дополнительные дни использовать вообще в другое время. Он должен подать заявление работодателю и уведомить его о принятом решении. Форма заявления произвольная, а подаваться оно может как лично, так и другими способами. Обратите внимание: хоть строгой формы и не установлено, однако, оно должно подаваться именно в письменном виде. Образец прилагается к статье.

Есть элементы, которые должны в нём присутствовать:

  • Данные заявителя и начальника, которому подаётся документ.
  • Что именно просит сделать сотрудник – перенести дату начала отпуска, продлить его либо отделить дополнительные дни.
  • По какой причине составлено заявление, то есть болезнь и её наложение на отпуск.
  • Все необходимые даты.

После того как работодатель получит это заявление, решение принимать уже ему. Если заявление утверждено без изменений, то затем издаётся приказ с указанием решения.

Если сотрудник заболел, когда всё уже было подготовлено для его выхода в отпуск, издан приказ и в личную карточку внесена запись, то придётся делать исправления – поменять запись и отменить предыдущий приказ.

Законодательство не указывает, как следует вносить такого рода правки, потому ориентироваться здесь следует на практику, принятую в компании. Обычно правки в личную карточку вносятся так: запись зачеркивается, сразу после неё делается исправленная, после чего ставится дата и подпись лица, внёсшего исправление, а также указание его должности.

Оплата больничного и отпускных при переносе

Больничный

Врач заполняет

Рассчитывается в стандартном порядке вне зависимости от того, выздоровел ли сотрудник до того, как начался отпуск, или уже во время нахождения в оплачиваемом отпуске. Иное дело, если он заболел в период нахождения в отпуске за свой счёт – тогда дни больничного также не оплачиваются.

Немного о выплате в разных случаях: так, если больничный лист был закрыт перед отпуском, то он должен быть оплачен после предъявления. Это значит, что его выплата также возможна перед началом отпуска. А вот если открытие больничного произошло перед началом отпуска, а закрытие после этой даты, то выплата происходит уже после возвращения на рабочее место.

Если речь идёт не о ежегодном оплачиваемом отпуске, а о другом виде – например, учебном, по уходу за ребёнком и так далее, то за все дни совпадения отпуска и больничного листа будут выплачены только суммы, полагающиеся за первый. А больничный оплачиваться не будет.

Для расчёта размера пособия по временной нетрудоспособности важен стаж сотрудника, для которого оно рассчитывается.

Это пособие может составлять от 60% среднего заработка до полного среднего заработка. 60% выплачивается, если страховой стаж не достигает пяти лет, если он составляет от пяти до восьми лет, то пособие по временной нетрудоспособности достигает 80%. Наконец, при большем стаже – 100%.

Что касается самого среднего заработка, то расчётным периодом для него будут два года перед болезнью, причём, если за это время сотрудник менял место работы, то и данные с предыдущего также учитываются. Подсчёт прост: общая заработанная за это время сумма должна быть разделена на 730 дней, независимо от того, сколько дней было отработано.

Приведём пример: гражданин устроился на нынешнее место полгода назад, до этого он месяц искал работу, а прежде проработал несколько лет на предыдущем месте. В учётный период войдут 17 месяцев там, месяц без работы и 6 месяцев на новом месте. Ранее он зарабатывал 23 000 в месяц, а теперь 28 000 в месяц. Тогда расчёт будет таким:

(23 000 x 17 + 28 000 x 5) / 730 = 727,40 рубля – именно таким будет среднедневной заработок для расчёта больничного.

Предположим, общий стаж гражданина составляет 6 лет. Тогда выплата за день будет равна:

727,40 x 0,8 = 581,92 рубля.

Отпускные

Расчет отпускных

В отличие от больничных, чтобы рассчитать отпускные нужно брать в расчёт только 12 последних месяцев, проведённых у текущего работодателя. Формулы расчёта будет другими и более сложными, но про это имеются отдельные статьи, потому мы на них останавливаться не будем, заострив внимание на нюансах выплаты отпускных, связанных с больничным.

По Трудовому кодексу выплатить отпускные нужно за трое суток до того, как сотрудник уйдёт в отпуск.

Но если человек вместо этого оказался на больничном, после чего отпуск был перенесён, то как быть с выплаченными средствами?

Работодатель не может удерживать их сразу – вместо этого они учитываются при выплате следующей зарплаты. Чтобы произвести удержание средств, нужно получить письменное согласие работника, и даже тогда можно удерживать не более 20% от заработной платы. Это ограничение будет недействительно только при увольнении – тогда допускается удержать всю сумму при расчёте сотрудника. Нельзя просто оставить всё как есть, если отпуск либо его часть перенесена, поскольку, когда сотрудник всё же в него отправится, то выплаты нужно будет считать уже на базе другого расчётного периода. Если же отпуск просто продлён на дни болезни, то ничего не меняется и пересчёт делать нет необходимости.

Образцы документов

Заявление о переносе отпуска

znatoktruda.ru