Зачем писать благодарственные письма сотрудникам и партнерам? Благодарность образец текста


Как написать благодарность сотруднику за хорошую работу: образец

Известно, что труд человека должен поощряться вознаграждением: финансовым, морально-идеологическими или другим. Работников с выдающимися трудовыми заслугами в первую очередь необходимо вознаграждать. В статье 191 Трудового кодекса РФ, регулирующем, взаимоотношения работодателя и работника, говорится: работодатель в праве объявлять благодарность работнику за особый вклад в работу организации, выражаться она может в виде ценных подарков/призов, премии или нематериальных ценностях: почетная грамота и звание «Лучший работник месяца, квартала, года».

Содержание статьи

Зачем нужно благодарственное письмо?

благодарность за работу В России практика писать такие письма и вручать их работникам в качестве поощрения и выделения их среди коллег только начинает входить в моду. По статистике, 7 из 10 руководителей крупного и малого бизнеса будут удивлены, если их консультант посоветует рассылать подобные письма организациям, которые привозят им воду, обеспечивают работу техники, обучают персонал, и другие, а также писать и вручать их работникам компании во время проведения мероприятий. Так для чего же это нужно?

  • Во-первых, чтобы показать ценность отдельной персоны, работающей в вашей организации.
  • Во-вторых, применение этого приема сэкономит часть денег, заменит процедуру выдачи премии, если в компании финансовые трудности.
  • В-третьих, если вы выразите признательность работающему в дальнем углу офиса менеджеру, или представителю незаметного бумажного фронта, это покажет директора фирмы с хорошей стороны, что он знает о существовании этих людей и дорожит их вкладом в работу.
  • В-четвертых, это будет прекрасной мотивацией, но об этом мы расскажем в другой части статьи.

Вы партнер десятка компаний на рынке? Напишите, что совместная работа оказывает благоприятное влияние на ход дел, способствует росту прибыли или увеличении потока клиента. Отправьте печатный вариант по почте или курьером, напишите и пошлите по электронной почте, или же передайте лично.

Такой способ выстраивания отношений с партнерами выделит вас среди ваших конкурентов, а также всегда будут готовы пойти вам на встречу, а может быть смогут предоставить специальную скидку.

Определенно, это повысит имидж компании на рынке.

Что лучше грамота или благодарственное письмо

БлагодарностьВ каждой организации имеются принципы работы, отдыха, а также поощрения. Помимо финансовых или материальных видов наград, присутствуют морального характера, выделяющие заслуги определенного специалиста или отдела. Благодарственное письмо и грамота — вид нематериального признания профессионализма. Мероприятие вручения носит позитивный характер для обеих сторон. Однако в преддверии данного события менеджерам предстоит выбрать: какую из бумаг необходимо подготовить и вручить определенному человеку за труды.

Рассмотрим подробнее, какую и за что дают?

Грамота — письменный акт официального характера, удостоверяющий правовые отношения двух сторон.

Проще говоря, данный документ подтверждает оценку успехов в учебе, деле. Родиной грамоты явилась Византийская империя, но называли так важные документы вроде посланий и указов. В 10 веке на Руси «грамота» означала деловое письмо. Первые материалами для написания — береста и пергамент.

Популярность грамот выросла в советское время. Грамоты служили знаком отличия и высоких достижений творческой и трудовой сфере. Получали их школьники, работники заводов.

Благодарность — официальная форма признания ценности трудов человека. Используется награда для поощрения за успешно выполненное поручение или работу, определенные достижения и др. Содержательная часть документа имеет произвольную форму изложения поощрения за заслуги или достигнутые результаты. Внутри компаний принято оформлять на бланке с фирменным дизайном.

В чем же похожи эти два документа?

  • Оба являются официальными бумагами.
  • Оба оформляются на бланке организации с фирменным знаком.
  • Содержат письменное подтверждение и признание результатов определенного человека или группы людей.
  • Оба носят односторонний характер и не предполагают обмена информацией.
  • Как один, так и другим документом награждаются лично работники, отделы или же вся организация.

При всех вышеперечисленных сходствах, эти документы совершенно разные. В каких случаях вручается грамота, а в каких благодарственное письмо? Основные отличия двух документов:

Грамота Благодарность
Является констатацией факта достижения Выступает выражением признательности
Структура обозначена и важна Свободное содержание и структура документа
Предусмотрены стандартные бланки, куда вносится необходимый текст Бланки разрабатываются для каждого случая
Стиль изложения – официальный Можно не придерживаться определенного стиля и сделать документ «живым»
Сдержанное официозное оформление Оформление может соответствовать поводу

Грамота вручается в следующих случаях:

  • Победа в спортивных соревнованиях;
  • Успехи в учебе;
  • Успеваемость по всем предметам;
  • Качественно выполненную работу;
  • Профессиональные навыки;
  • Педагогически показатели в работе с учениками.
    • Благодарственное письмо вручается за:
  • Участие в подготовке мероприятий;
  • Добросовестный подход к работе;
  • Честное выполнение условий контракта;
  • Взаимовыгодное партнерство/сотрудничество;
  • Бескорыстное предоставление оборудования;
  • Личный вклад в деятельность;
  • Успехи воспитания детей.

Правила написания и примеры

Спасибо за работуГрамота и благодарность пишутся на специальном фирменном бланке конкретной организации, если такого нет — покупается универсальный в канцелярском магазине, или заказывается в типографии для создания оригинального дизайна к определенному мероприятию или дате.

Стиль письма зависит от повода и от вида благодарности. Оформление выбирается по желанию. Рассмотрим на примере оформления «шапки». Первый вариант: указывается ФИО человека, которому будет совершаться вручение и от кого (руководитель, директор). Вариант второй: отставить шапку незаполненной, ниже основного текста написать ФИО составителя, должность, поставить подпись и заверить печатью фирмы.

Рекомендации при написании благодарственного письма:

  • При написании использовать официально-деловой стиль;
  • Обращение к почетному сотруднику исключительно имя-отчество, начинать со слова: Уважаемый(ая). Использование фамильярности и просторечия строго запрещены;
  • Обязательно в тексте упоминание или несколько, если заслуг больше одной, повода для награждения;
  • Писать текст, ориентируясь на личностные характеристики человека, заслуги перед компанией, качеств, отражающихся позитивно на работе. Приветствуется оригинальность, постарайтесь избежать использования банальных слов и «заезженных фраз», повторяемых каждый раз снова и снова;
  • Концовка текста обязательно содержит пожелания успешного продолжения труда, и надежд на дальнейшее благотворное сотрудничество или партнерство.

Занесения благодарности в трудовую книжку

Трудовой кодекс предполагает благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей и занесение их в трудовую книжку.

Существует специальный порядок действий для того, чтобы зафиксировать в трудовой книжке благодарность. Для этого необходимо подавать ходатайство перед подписанием приказа. Пишется ходатайство в свободной форме, но следующие данные обязательны:

  • ФИО сотрудника.
  • Занимаемая должность.
  • Наименование компании.
  • Основания для получения поощрения (достижения, награды).

К ходатайству прилагаются документы для подтверждения достижений и заслуг, и прошлые награды.

После одобрения ходатайства, руководство готовит и подписывает приказ. Формы приказа №Т-11 и 11а.

Документы для скачивания (бесплатно)

Пример текста приказа 1:

Приказом №  324 от 11.01.2017 года сотрудник Петров Василий Иванович в связи с (перечисление достижений и заслуг, в связи с которыми решено поощрить работника)  награжден (форма поощрения).

Пример текста приказа 2:

Приказом №  324 от 11.01.2017 года сотрудник Петров Василий Иванович принят на должность (перечисление достижений и заслуг, в связи с которыми решено повысить в должности работника).

После этого может быть внесена запись. Трудовые книжки заполняются по правилам, установленным Минтруда РФ от 10 октября 2003 №69.

Влияние благодарности на мотивацию

Как писалось выше, после распада СССР, руководители в России забыты такие способы мотивации сотрудников, как благодарственные письма. Но вспомните, как это работало в прошлом веке. Люди трудились, и отделами соревновались за нематериальные поощрения, перевыполняя в разы установленные планы.

Обычная благодарность даст понять сотруднику, что руководитель видит и ценит его работу, а это очень важно. Многие увольняются лишь потому, что не получили похвалу вовремя.

Также, зная, что руководитель внимательно относится к выполнению задач и к рутинной работе, будет меньше ошибок у работников. Люди будут стараться выполнить больше, чем всегда.

Заметьте, что словесная благодарность и поощрение дает свои плоды, а письменные, во время проведения серьезных мероприятий простимулируют сотрудников для новых достижений на благо компании.

znaybiz.ru

Как можно выразить благодарность за работу: варианты :: BusinessMan.ru

Каждому человеку приятно, когда его благодарят. Особенно в том случае, если для этого есть повод. Именно поэтому сейчас хочется рассказать о том, каким образом руководство может выразить благодарность за работу.

Немного о людях и поощрениях

Никто не станет спорить с тем фактом, что поощрение всегда позитивно влияет на человека. Так, если начальство хвалит сотрудника, то это стимул работать еще лучше и достигать новых высот. Именно поэтому руководство организации не должно забывать о том, что своих сотрудников нужно благодарить. Однако при этом важно учитывать всех трудящихся, пусть даже и самых простых профессий. Так, благодарность за работу нужно выражать не только начальникам отделов или ведущим менеджерам, но и обычным работникам, вплоть до тех людей, которые делают офисы или кабинеты чистыми.

Особенности компании

Каким же образом можно выразить благодарность за работу? Так, это может быть что-то особенное, что присуще именно организации. Примером может служить компания Hewlett-Packard, где лучшим сотрудникам вручают золотой банан. К слову, эта награда была выбрана совершенно случайно. Так, когда-то давно начальство хотело поощрить работника, а под рукой оказался всего лишь банан. Отсюда и возникла эта интересная и необычная традиция награждения – презентовать золотой банан.

Грамоты

Выразить благодарность за работу можно и в виде грамоты. Хорошо, конечно же, если к ней будет прилагаться материальный подарок. Однако даже уже такое простое поощрение многим воспринимается весьма позитивно. Для этого нужно всего лишь иметь в наличии готовый бланк грамоты, который подписывает директор или руководитель фирмы.

Текстовая благодарность

Может быть выражена благодарность за работу в стихах. Для этого можно всех сотрудников собрать в одном кабинете или актовом зале предприятия, где и будет проведено это маленькое предприятие. К слову, поощрение может быть приурочено к какому-то празднику. Зачитывать стих может либо руководитель отдела, либо же директор предприятия. Само стихотворение может быть как весьма серьезным, так и шутливым.

Вариант 1

Сегодня день такой прекрасный

И пусть в календаре не красный,

Нам хочется Вас от души

Поблагодарить.

Спасибо Вам за труд усердный,

Спасибо и за нрав примерный,

От всей души мы Вам желаем

И дальше все таким же быть.

Вариант 2. Подыскивая благодарность за работу в стихах, можно сотрудника отблагодарить и весьма задорным и веселым стишком.

Кто работает как лошадь? Кто трудится день за днем?

Кто домой почти не ходит? Иван Иваныч Ковалев!

Мы благодарствуем усердно, за труд Ваш и Ваши дела

Однако помните, любезный, лошадь никогда не руководила!

Материальное поощрение

Можно выражать благодарность за работу и в денежном эквиваленте. Это может быть как самая обычная премия, так и драгоценный подарок, который презентует руководитель. Если с деньгами все понятно, то на презенте можно выгравировать благодарственную надпись (если это, к примеру, часы, ручка или статуэтка). Так у сотрудника память об этом событии останется на долгое время.

Чтобы все знали

Во многих компаниях, особенно в заведениях быстрого питания, лучших сотрудников благодарят за работу, вывешивая их фото на видном месте. Так посетители знают, кто хорошо работает. А работнику самому приятно, что его труд оценен по достоинству.

Вкусная благодарность

Благодарность за хорошую работу может также быть вкусной. Для этого руководитель может подготовить особые шоколадки или конфеты, обложки которых будут изготовлены по заказу и на них будет логотип компании и благодарственные слова. Шоколадка может предназначаться отдельному сотруднику, на обложке может быть фото работника. Это очень оригинальный и необычный благодарственный подарок, который многим придется по душе. Если же хочется отблагодарить всех сотрудников отдела за хорошую работу, можно просто накрыть им стол или же презентовать корзину фруктов.

В командировку в качестве благодарности

В качестве благодарности сотрудника можно отправить в командировку за границу. Так, помимо работы, человек сможет увидеть новую страну, посетить красивые места. Если же такой возможности нет, можно работнику заказать в качестве благодарности туристическую поездку по территории родины.

Письмо

Ну и, конечно же, можно составить благодарственное письмо лучшему работнику. Эта практика сегодня часто используется. Как же можно составить благодарность за работу? Образец:

Уважаемый Иван Иванович!

Позвольте поблагодарить Вас за Ваш труд, Ваш вклад в развитие предприятия, за преданность компании «Ромашка» на протяжении 25 лет. Мы восхищаемся Вашим профессионализмом, уровнем Вашей культуры, Вашими знаниями и умениями. Именно благодаря Вам наше предприятие так активно развивается и движется вперед.

Мы высоко оцениваем Ваш труд и Ваш вклад в развитии компании «Ромашка», Вашу ответственность и качественное выполнение поставленных задач, Ваше понимание стратегических приоритетов компании и особенностей работы предприятия. Искренне благодарим Вас за Вашу работу! Желаем удачи в труде, а также счастья и здоровья в личной жизни!

businessman.ru

Благодарственное письмо организации - образец текстов.

Благодарственные письма между юридическими лицами также распространены и общеприняты как письменные благодарности, адресованные людям. Их содержание отличается деловым стилем, сдержанностью и достаточно строгой формальностью. 

При этом оформление текста письма должно подчиняться определенным правилам. Каких правил нужно придерживаться при написании текста можно прочитать в статье: Как написать благодарственное письмо.

Благодарственные письма в адрес организации могут быть ответными или инициативными.

Если вам нужно написать благодарственное письмо организации, то предлагаем несколько образцов написания текста.

Предлагаем также другие образцы благодарственных писем: работнику — тексты письма, учителю — смотреть тексты, воспитателю — смотреть тексты, врачу — смотреть тексты, ученику — образец, за сотрудничество.

Образец благодарственного письма организации

1. Текст благодарственного письма организации за проведение обучения сотрудников.

Уважаемый Валерий Николаевич!

ОАО «Гамма» выражает благодарность консалтинговой компании «Гарант-консалтинг» за проведенное обучение сотрудников по направлению «промышленная обработка цветных металлов».

В результате обучения уровень профессионализма сотрудников значительно повысился, что положительно влияет на производительность труда, а также безопасность производства. В результате обучения наши работники:

  • Повысили свою компетентность в производственных вопросах;
  • Сформировали навыки работы на новейшем оборудовании;
  • Освоили эффективные приемы выполнения технологических операций.

ОАО «Гамма» выражает надежду на дальнейшее сотрудничество с Вашей компанией и рекомендует всем предприятиям отрасли проводить обучение сотрудников с привлечением компании «Гарант-консалтинг».

Генеральный директор

ОАО «Гамма»                                                                                           О.А. Сысуев

2. Образец текста благодарственного письма, адресованного организации за участие в мероприятии

Администрация города Авачинска выражает искреннюю благодарность руководству и коллективу ЗАО «Сочиэлектростой» за участие и всестороннюю поддержку проводившейся в начале лета акции «Твори добро в краю родном». Благодаря профессионализму и душевному порыву коллектива ЗАО «Сочиэлектростой» акция собрала рекордное количество участников и достигла своей цели, а именно сплотила людей из разных социальных слоев в деле помощи нуждающимся.

Глава администрации                                                                             З.К. Зайцев3. Образец письма-благодарности организации за сотрудничество

Руководство компании «Транс-строй-экспорт» с чувством глубокого удовлетворения отмечает, что на протяжении 20 лет на взаимовыгодных условиях тесно сотрудничает с ОАО «Вагондеталь». На протяжении всех этих лет между нашими компаниями сложились не только деловые отношения, но и отношения взаимопонимания, взаимовыручки в сложных условиях рыночной экономики. Совместное участие в различных благотворительных акциях и мероприятиях сплотило наши коллективы.

Компания «Транс-строй-экспорт» благодарит за долговременное сотрудничество ОАО «Вагондеталь» и выражает уверенность в продолжении этого сотрудничества в будущем.

Председатель правления

«Транс-строй-экспорт»                                                                          Н.С. Дерягин

1000form.ru

Как написать благодарственное письмо организации

Письмо с выражением благодарности организации представляет собой официальное письмо, в котором высказываются добрые слова в ее адрес за проделанную работу, за участие в мероприятии, за сотрудничество и другие заслуги. В данной статье предлагаем несколько образцов написания такого благодарственного письма.

Письмо-благодарность имеют определенную структуру:

  • В самом верху бланка указывается адресат.
  • Идет обращение от организации, выражающей благодарность, к организации, которая будет адресатом.
  • Текст пишется не официальный, а произвольный, в зависимости от ситуации, по поводу которой выражается признательность.
  • В подписи указывается ФИО, должность лица, выражающего благодарность.

Еще о порядке оформления письма-благодарности можно почитать здесь.

Тексты благодарственного письма организации

1. Образец благодарственного письма организации за прием

Директору ООО «Компания 1»

Чернышову И. И.

Уважаемый Иван Иванович!

ЗАО «Компания» высказывает в Ваш адрес слова с благодарностью за гостеприимство и теплый прием.

Выражаем теплые слова всем, кто принимал участие в организации нашей встречи.

Проведенная встреча и обсуждение на ней важных вопросов совместного сотрудничества поспособствовали нашей дальнейшей взаимовыгодной работе.

С уважением,ЗАО «Компания»место подписиП.И. Золотой

2. Текст благодарственного письма организации за поставку товара

Директору ЗАО «Предприятия 1»

Беленькому И. И.

ООО «Предприятие 2» выражает благодарность компании ЗАО «Предприятие 1» за плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество по поставке бытовой техники.

Компания ЗАО «Предприятие 1» проявила себя как ответственный и  добросовестный поставщик бытовой техники и ее комплектующих. Исполнительность, постоянное развитие, индивидуальный подход к заказчику, скорость выполнения поставок – это лучшие отличительные черты вашей организации. Сотрудники вашей компании – это высококвалифицированные профессионалы, сотрудничество с которыми, приносит не только выгоду, но и доставляет удовольствие.

С уважением,ЗАО «Предприятие 2»подписьП.И. Перевертайло

 

3. Образец письма с благодарностью организации за своевременную оплату

Генеральному директору ООО «Организации 1»

Иванову И. И.

ООО «Организация 2» выражает слова благодарности компании ООО «Организация 1» за проведение своевременной оплаты по договору о предоставляемых услугах по поставке детского питания..

За долгие годы сотрудничества мы только убедились в надежности вашей компании, благодарим за оказанную работу, надеемся на дальнейшее сотрудничество. Работать с Вами легко, все возникающие вопросы решаются быстро и единственно верно. Сотрудники организации профессионалы в своем деле.

 

С уважением,ЗАО «Организация 2»подписьП.И. Петров

Возможно вас заинтересуют и другие образцы писем: для ученика — скачать, для врача —скачать, за сотрудничество — образцы текстов, для воспитателя детского сада.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Тексты благодарственного письма организации - примеры

12 сентября 2014      Письма

Благодарственное письмо – это деловой документ, который может быть адресован организации или конкретному человеку. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания письма-благодарности для юридического лица – организации.

Как правило, письмо пишется от другой организации с целью поблагодарить за оказанный прием, душевно проведенную встречу, активное участие в совместном мероприятии, успешно проведенные переговоры, длительно сотрудничество, своевременно поставленные товары, хорошо выполненные работы или оказанные услуги. Также оно может быть ответом на письмо-приглашение или письмо-поздравление.

Причин для написания такого документа достаточно много, обычно благодарственные письма пишут партнеры друг другу, это позволяет настроиться по отношению друг к другу более лояльно, повышает имидж компаний.

Составляется благодарственное письмо организации на фирменном бланке организации.

На заметку! Предлагаем также варианты оформления благодарственного письма о сотрудничестве — скачать, для работника — скачать.

Примеры текстов благодарственного письма организации

1. Образец текста письма благодарности за гостеприимный прием

Уважаемый Петр Николаевич!

Благодарим Вас за радушный прием, гостеприимство, оказанные во время нашего визита к вам.

 Надеемся, что проведенные во время приема переговоры будут способствовать дальнейшему укреплению и развитию партнерских отношений.

 С уважением,

Директор ООО «Альфа»                     Николаев                                        А.А. Николаев

2. Образец текста благодарственного письма организации за своевременную поставку товара

ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2017 году.

 Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество.

 Директор ООО «Альянс»                         Попов                                           А.А. Попов

3. Текст письма благодарности организации за сотрудничество

ООО «Интерплюс» выражает искреннюю благодарность ООО «Лесное хозяйство» за длительное и взаимовыгодное сотрудничество в 2017 году.

 Благодарим за индивидуальный подход, бесперебойность работы в 2017 году.

 Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества и укрепление взаимоотношение.

 Директор ООО «Интерплюс»                           Иванов                                          В.А.Иванов

Как написать благодарственное письмо можно почитать в этой статье, где вы найдете полезные рекомендации и советы по оформлению данного документа.

blandoc.ru

Образец текста благодарности сотруднику

Любая организация, ставящая перед собой цели по дальнейшему развитию, заинтересована в поощрении отличившихся сотрудников и повышении их мотивации. Одним из средств, позволяющих это сделать является вынесение благодарности.

Разберемся как правильно это сделать.

 

Благодарность

По своему содержанию, это психологический инструмент, подчеркивающий положительные достижения сотрудника в сфере его деятельности, имеющий своей целью не только, отблагодарить от лица руководства отличившегося члена коллектива, но и мотивировать его и весь коллектив на дальнейшее развитие.

В форме делового, официального письма, человеку выражают уважение и говорят спасибо.

Поэтому в благодарности сотруднику непременно нужно обращаться к нему лично, начиная её со слов «Уважаемый(ая) …», далее следует указать от чьего имени выноситься благодарность. Непосредственно в тексте, в общих чертах, сообщается за что именно выдана благодарность (за профессионализм, целеустремлённость, успехи и т.п.), за этим следует конкретизация достижений, человека, имеющих важное значение для организации.

Чем детальнее будут указаны заслуги, тем индивидуальнее будет благодарность.

В завершающей части текста выражаются пожелания на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество и достижение дальнейших успехов.

Далее следует должность и фамилия лица, вынесшего благодарность, а также его личная подпись.

Текст благодарности сотруднику размещается на специальном типографском бланке или же фирменном бланке организации.

 

Пример текста благодарности сотруднику

Пример 1

Уважаемый Станислав Петрович!

От имени коллектива выражаю Вам, искреннюю благодарность за продолжительный и плодотворный вклад в развитие нашего производства. Ваше непревзойденное мастерство и профессиональные качества, позволяют справляться с самыми неординарными задачами. Пользуясь заслуженным уважением всех членов нашего коллектива, Вы являетесь примером ответственного сотрудника, всю свою душу вкладывающего в достижение результата. Вы полностью оправдываете доверие руководства, поручающего Вам особо сложные задачи. Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Директор ООО «Плюс» Васильев П.П.

Пример 2

Уважаемая Анна Васильевна!

Выражаем глубокую признательность за неоценимый вклад в дело развития компании и достигнутые высокие показатели служебной деятельности.

Руководство и коллектив компании очень рады работать, с таким ответственным, доброжелательным, чутким сотрудником, как Вы, желаем, чтобы это продлилось на долгие годы.

С уважением

Генеральный директор ЗАО «Техметгаз» Гришин В.С.

uristhome.ru