Выписку из домовой книги можно бесплатно получить в паспортном столе. Архивная справка из домовой книги


Архивная выписка из паспортного стола

При оформлении операций купли-продажи недвижимости на вторичном рынке возникает потребность в подготовке и оформлении различной документации. Одним из таких документов может выступать архивная выписка из домовой книги. Что же фактически представляет собой подобный документ, какие сведения содержит, а также каков порядок его получения?

Что такое архивная выписка?

Архивная выписка из домовой книги представляет собой документ, содержащий информацию о гражданах, проживающих на конкретной жилплощади. По своей сути это официальная информационная справка, выписываемая на основании данных домовой книги, которая, в свою очередь, отражает историю дома с момента начала его эксплуатации до текущей даты.

Какие данные она содержит?

arhivnaya-vipiska-iz-domovoj-knigiАрхивная выписка является единой унифицированной формой независимо от места проживания заявителя и содержит следующие данные:

  • Местонахождение жилплощади, относительно которой оформляется справка с указанием города, улицы номера дома и квартиры, а также ее общие и жилые размеры. Эти сведения указываются в самом начале документа.
  • ФИО всех лиц, имеющих регистрацию на территории конкретной жилплощади. Эти сведения заносятся в форме таблицы, где каждая строка предназначена для отдельного лица.
  • Полные данные паспорта каждого жильца. Для детей данные свидетельства о рождении. В случае когда в домовой книге отмечена прописка младенца, то в выписке его статус записывают, как «новорожденный».
  • Гражданство и национальность. Заполняются по просьбе заявителя.
  • Отношение к воинской службе.
  • Цель и срок прибытия граждан для проживания по конкретному адресу. В этом случае пишут вид регистрации постоянный или временный.
  • Информация о предшествующем месте проживания сегодняшних жильцов квартиры.
  • Полная дата регистрации каждого лица на территории квартиры.

Кроме того, в выписке обязательно отражается информация о прошлых жильцах и месте, куда они выбывали. В основном из-за этих сведений выписку из домой книги называют архивной.

Образец

arhivnaya-vipiska-iz-domovoj_knigi

Скачать образец архивной выписки из домовой книги

Для чего может понадобиться?

Получение расширенной информационной выписки является необходимой процедурой при осуществлении различных операций с недвижимым имуществом на этапе проверки его юридической чистоты. Подобный процесс связан со случаями, когда сделку продажи жилплощади признают недействительной по причине обнаружившихся лиц, не проживающих на его территории, но имеющих право на него претендовать.

Поэтому специалисты рекомендуют в обязательном порядке проверять чистоту жилья, в том числе и при помощи оформления архивной выписки, особенно в следующих случаях:

  • если сделка оформляется в отношении вторичного жилья, эксплуатируемого более 5 лет;
  • при получении сведений о раннем проживании на территории конкретной жилплощади несовершеннолетних или пожилых граждан;
  • при покупке приватизированного жилья, особенно на нескольких собственников.

Также необходимость в информационной справке о проживающих и выбывших жильцах возникает при заключении договора аренды на жилое помещение. Дело в том, что арендатор вполне легко может потерять уплаченные денежные средства, если объявятся граждане, которые были в силу различных причин временно выписаны из жилья. Зная о них сведения, можно получить их письменное согласие на сдачу квартиры в аренду, а при отказе просто ее не арендовать.

Как получить архивную выписку?

arhivnaya-vipiska-iz_domovoj_knigiАрхивная выписка из домовой книги по конкретному адресу может быть выдана:

  • собственнику жилья;
  • лицу, зарегистрированному на территории жилплощади;
  • доверенному лицу владельца.

Порядок получения выписки и список необходимых документов напрямую зависит от вида учреждения, которое ее оформляет. Как правило, архивную справку о жильцах выдают в следующих местах:

  1. В администрации местных органов власти.
  2. В МФЦ. На сегодняшний день такие центры присутствуют практически во всех крупных и средних регионах страны. Они занимаются оказанием разнообразных государственных услуг, в том числе и оформлением справок, касающихся регистрации граждан.
  3. В паспортном столе ЖЭКа или ТСЖ по месту нахождения жилья для собственника или по месту прописки для зарегистрированного жильца.
  4. Через интернет при помощи единого портала «Госуслуги». В этом случае, процесс оформления заявления и самой выписки проходит электронно. От заявителя лишь потребуется единожды явиться в государственное учреждение, указанное на сайте для предоставления оригиналов документов.

В некоторых случаях, когда требуется указание определенных доскональных сведений, заявителю требуется расширенная выписка. В этой ситуации, чаще всего, приходится обращаться в главный архив конкретного субъекта РФ.

Необходимые документы

Чтобы получить архивную выписку из домовой книги, обратившееся лицо должно заполнить унифицированную форму заявления, чистый бланк которого можно получить на месте или скачать заранее через интернет. При запросе официальной справки о прописанных и выписанных лицах также потребуется следующий набор документов:

  • паспорт заявителя;
  • домовая книга, если объектом запроса выступает частный дом;
  • бланк нотариальной доверенности, если заявителем выступает доверенное лицо собственника;
  • правоустанавливающий документ, если обращается хозяин, не имеющий регистрации по конкретному адресу.

В зависимости от организации, оформляющей выписку, и списка необходимых к указанию в ней сведений от заявителя могут запросить и дополнительные документы или справки.

Стоимость

Услуга по выдаче архивной выписки из домовой книги является бесплатной и должна предоставляться по первому требованию собственника жилья. Если же уполномоченные лица просят оплатить бланк выписки, то заявитель может смело сообщать о незаконности подобного требования и запрашивать официальный документ, на основании которого оно выдвигается.

Каждому обратившемуся лицу важно помнить, что архивная выписка имеет ограниченный срок действия, который составляет один календарный месяц с даты выдачи. Кроме того, нужно быть готовым к тому, что некоторые учреждения, запрашивающие подобный документ, вообще, ужесточают срок его действия, сокращая его до двух недель. Поэтому брать архивную выписку из домовой книги заранее не имеет никакого смысла, за исключением ситуаций, когда проведение операций с недвижимостью планируется на ближайшие дни.

lawestate.ru

Где получить выписку из домовой книги

Очень часто при обращении в различные государственные инстанции наряду с документом, удостоверяющим личность, запрашивается и выписка из домовой книги, то есть бумага, которая отражает полные сведения о прописанных в конкретном помещении лицах.

В принципе получение этого свидетельства не составляет ничего сложного и не требует больших временных затрат, но в то же время люди, которые не так часто занимаются сбором официальных бумаг, могут не знать, куда, в какой орган за такой справкой нужно обращаться. Именно о бумаге под названием «выписка из домовой книги» и пойдет речь в этой статье.

Домовая книга

Для чего она нужна

Справка, выдаваемая органами ЖЭУ, представляет собой зафиксированные на бумажном носителе сведения обо всех жильцах, имеющих постоянную прописку в конкретно взятой квартире или частном доме.

Данная ценная бумага гражданину потребуется в следующих случаях:

  • При получении (замене) общегражданского паспорта.
  • Прописка по новому адресу.
  • Подача заявления на расторжение брака.
  • Получение каких-либо субсидий, в том числе и при обращении в соцзащиту за детским пособием.
  • При продаже или любых других операциях с объектом недвижимого имущества.
  • При оформлении ИНН на ребенка.

Содержание выписки

Справка из домовой книги представляет собой бумагу, в которой зафиксированы сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади людях, в том числе и тех, которые временно отсутствуют, но, тем не менее, сохраняют право пользования этими квадратными метрами. К этой категории граждан относятся лица, находящиеся в местах не столь отдаленных, а также те, кто проживает в данный момент в доме престарелых.

В выписке из домовой книги отражаются следующие данные:

  1. Полный адрес объекта недвижимости, включая номер квартиры.
  2. Полные ФИО всех зарегистрированных на данной жилплощади лиц, включая дату рождения каждого жителя.
  3. Данные паспорта каждого гражданина, прописанного по этому адресу (номер, серия, кем и когда выдан основной документ, удостоверяющий личность).
  4. Гражданство и национальность.
  5. Адрес прежней регистрации и дату прописки по этому адресу.
  6. Тип регистрации, то есть временная или постоянная.
  7. Сведения о выбывших гражданах, когда и куда.
  8. Сведения о военной обязанности.

Обязательным элементом каждого экземпляра этой бумаги является дата составления и выдачи документа, а также подпись составившего ее сотрудника.

Что необходимо для получения этой справки

Выписку из домовой книги может получить, как собственник квартиры, так зарегистрированный в ней гражданин, для этого ему нужно обратиться в свой паспортный стол и предоставить работнику этой службы следующий пакет документов:

  • Общегражданский паспорт.
  • Документ, удостоверяющий право собственности, на приватизированное жилье и договор соцнайма в том случае, если выписка требуется на жилое помещение, находящееся в госсобственности.
  • При условии обращения за выпиской не собственника и не зарегистрированного на этих квадратных метров гражданина, например, риэлтора, к основному пакету документов нужно также приложить и доверенность, которая ранее была заверена нотариусом.
  • При обращении за справкой на частный дом, также потребуется и сама домовая книга, которая у жителей частного сектора находится на руках. При обращении же за этим документом жильцам квартир никаких дополнительных документов брать с собой не нужно, так как все необходимые бумаги находятся в самой управляющей компании.
  • По предъявлении гражданина всех этих бумаг, сотрудник паспортного стола выдаст обратившемуся бланк заявления, который гражданину нужно будет заполнить аналогично с образцами, имеющимися на информационных стендах этого учреждения.

При обращении за выпиской из домовой книги нужно определиться с тем, какой ее вид в конкретном этом случае нужен: обычный или же расширенный.

Так, обычный вид отражает информацию лишь о тех гражданах, которые на момент выдачи справки прописаны в жилом помещении, расширенный же образец этого документа содержит не только информацию о дне сегодняшнем, но и архивные данные, то есть сведения обо всех без исключения жильцах этого помещения, за все время существования этого жилого помещения.

Где ее можно получить

Для получения собственник или лицо, зарегистрированное в жилом помещении, должно обратиться в свою управляющую компанию. Впрочем, организация, выдающая эту официальную бумагу, сегодня может называться и по-другому.

Зависит это от того, в ведении какой организации находится управление многоквартирным домом, так в России на данный момент известны следующие пункты выдачи этих нужных и очень важных документов:

  • РИЦ.
  • РКЦ.
  • ТСЖ.
  • ЖСК.

Многообразие названий учреждений связано в этом случае лишь с тем, что жильцы дома ранее сами выбрали, каким способом будет осуществляться управление их общей крышей над головой, то есть будет ли это товарищество собственников жилья, кооператив или управляющая компания.

Порядок получения

  1. При возникновении необходимости получения справки, содержащей сведения обо всех жильцах, зарегистрированных в жилом помещении, человеку нужно взять с собой следующие документы:
    • Свой паспорт.
    • Правоустанавливающий документ на объект недвижимости.
    • Также в некоторых случаях работники управляющей компании для оформления и выдачи рассматриваемого документа могут запросить также и документы, удостоверяющие личность, всех остальных лиц, зарегистрированных на этой жилой площади.
  2. После подготовки всего этого перечня бумаг рекомендуется уточнить график работы организации, выдающей этот документ для того, чтобы случайно не подойти за важной справкой в нерабочие часы этой организации.
  3. Уточнив часы работы управляющей компании, гражданину остается лишь подойти по нужному адресу и заполнить заявление на получение требующейся справки. Заполненные образцы подобных бумаг представлены на информационных стендах в коридоре учреждения, поэтому эта процедура не вызовет никаких вопросов и сложностей.
  4. Заполненный листок после чего нужно отдать работнику управляющей компании, который уже назовет точную дату, когда можно будет прийти и забрать требующийся документ. Сегодня, однако, в большинстве случаев выписка из домовой книги выдается сразу, исключение может составить только расширенный ее вид.

Срок действия

В большинстве случаев справка, выдаваемая домоуправлением, считается действительной в течение одного месяца, но встречаются и те инстанции, которые запрашивают выписку, полученную не раньше, чем за две недели до обращения к ним.

Исходя из этого, можно сказать, что справку, отражающую сведения обо всех лицах, зарегистрированных на жилплощади сейчас или в более ранний промежуток времени, не следует получать заранее, так как в итоге эта затея может оказаться пустой тратой времени.

Архивная выписка из домовой книги

Именно при заказе этого вида рассматриваемого документа человек, обращающийся в конкретное ведомство, может запросить сведения о людях, когда-либо проживавших в этом помещении.

Более того, при заказе архивной выписки человек даже может указать определенный отрезок времени, и через короткий промежуток времени, а точнее в течение семи рабочих дней сможет получить развернутый ответ на свой запрос.

Получение исторической выписки, в принципе ничем не отличается от обращения за обычной разновидностью этой бумаги, не считая того, что она потребует ожидания, но не более недели, а обычный вид этой справки, как правило, выдается сразу же в момент обращения.

Расширенная выписка из домовой книги

Каждый покупатель вторичного жилья хочет быть спокоен за свое будущее, то есть в том, что приобретаемая квартира будет принадлежать только ему, и никакие третьи лица через определенный промежуток времени не потребуют вернуть им их квадратные метры.

Естественно, слова в этом вопросе не являются гарантом, требуются документальные доказательства, то есть справка, которой и является расширенная выписка из домовой книги.

В отличие от обычной знакомой основному большинству россиян справки, полученной в управляющей компании, расширенный ее вид носит всеохватывающий характер во временном диапазоне, то есть отражает полную информацию обо всех лицах, которые когда-либо проживали, были зарегистрированы на данной жилплощади.

Конечно, будущему покупателю, то есть человеку на данный момент не имеющему к данному объекту никаких прав такое свидетельство никто и никогда не выдаст, поэтому заинтересованное лицо само должно проявить инициативу и запросить документ с такой информацией у продавца-собственника.

В случае отсутствия подводных камней заинтересованное лицо предоставит ее сразу же. Тем более, что в ее получении для владельца объекта недвижимости нет ничего сложного, но зато какая это будет перестраховка для покупателя.

houseconnect.ru

Архивная выписка из домовой книги за 1 день — 2900 руб.

У нас Вы получите достоверную информацию по объекту недвижимости в Москве и Московской области

Вы можете заказать официальный документ, архивную (расширенную) выписку из домовой книги, с печатью по Москве и Московской области. Или распечатку сведений из домовой книги по Москве без печати.

Так же для полной проверки лиц зарегистрированных в данный момент или ранее мы рекомендуем заказывать выписку из ЦАБ (центрального архивного бюро Москвы).

Заказать архивную выписку

из домовой книги

                                               

На что нужно обратить внимание в документе?

  • Не были ли выписаны из квартиры несовершеннолетние до приватизации (имеют право оспорить сделку, если квартира выдавалась на всю семью, то такие лица были лишены права приватизации незаконно).
  • Нет ли лиц, временно выписанных на военную службу или в места тюремного заключения (имеют право вселения по возвращению).
  • Нет ли лиц, зарегистрированных по постоянному месту жительства - не родственники продавца (таких лиц нужно выписывать до сделки, так как по суду выписать неродственников продавца практически не возможно).

Образец архивной выписки из домовой книги

Образец Архивной домовой книги (АВДК) без печати

Образец Архивной домовой книги (АВДК) с печатью

xn--80ajarilddpckm.xn--p1ai

Как заказать расширенную(архивную) выписку из домовой книги: образец

Постановка граждан на регистрационный учёт в частном доме или многоквартирном здании сопровождается внесением сведений в домовую книгу, которая ведётся на каждое отдельное жилое помещение (п.85 приложения к приказу ФМС N 288 от 11 сентября 2012 г.). В ряде случаев собственнику или жильцам требуется заверенная копия информации из поквартирной книги, причем оформленная не в обычном (стандартном), а в расширенном виде.

В каких случаях может понадобиться архивная выписка?

Фото 1

Упомянутое название документа связано с тем, что содержащиеся в нем данные включают записи о постановке граждан на регистрационный учёт начиная с первого заселения в рассматриваемый недвижимый объект. Когда по стечению обстоятельств жильцы временно выписываются из жилплощади (на период прохождения воинской службы, отбывания наказания в местах лишения свободы и т.д.), по окончанию указанного срока они вправе вернуться на занимаемые ранее квадратные метры. По этой причине покупатели жилплощади желают иметь на руках выписку, чтобы в дальнейшем не судиться с неожиданно появившимися претендентами на жилье.

Основными ситуациями, требующими запроса архивных сведений из домовой книги, являются:

  • сделки по передаче права собственности на квадратные метры;
  • оформление субсидий, льгот, материнского капитала, кредитных займов под залог недвижимости;
  • выписка и прописка граждан в ряде нестандартных ситуаций (уход в армию, убытие в места заключения и др.).

Шаблон архивной справки включает подробные сведения о ранее зарегистрированных и проживающих в настоящее время в квартире гражданах, их личную и паспортную информацию, период прописки в указанном жилье.

Сведения о зарегистрированных жильцах многоквартирного дома хранятся в руководящей компанией (ТСЖ, УК, ЖСК и т.д.). Жители частного сектора вписывают сведения о постановленных на учёт лицах самостоятельно, заверяя внесённые в домовую книгу данные в паспортном столе.

Наиболее актуально получение расширенной выписки в том случае, когда в рассматриваемом жилом помещении:

  • имелась ранее регистрация несовершеннолетних, недееспособных и прочих граждан из социально незащищенных слоев, соблюдение имущественных прав которых контролируется соответствующими законодательными актами;
  • право собственности получено путем приватизации.

Не лишним становится оформление справки при покупке жилплощади в доме, сданном в эксплуатацию более 7 лет назад.

Где можно получить?

Обратиться за выдачей подробных сведений из домовой книги, представляющих собой заверенную сжатую копию содержащейся в ней информации, можно в паспортный стол управляющей многоквартирным домом организации, в отделение МФЦ или администрацию муниципального образования.

Он-лайн сервис

Фото 2

Одним из способов получения архивной выписки является ее заказ на сайте Госуслуг, воспользоваться которым могут предварительно зарегистрировавшиеся на портале граждане. Открыв подменю «Квартира, строительство, земля», следует:

  • найти услугу по выдаче документов;
  • указать необходимый вид справки — расширенная из домовой книги;
  • заполнить сведения в открывшейся форме;
  • выбрать способ получения — по электронной почте (высылается копия) или в отделении МФЦ.

Срок изготовления справки занимает до 7 дней. На интернет-адрес заявителя приходит уведомление о приеме заявки на рассмотрение и готовности документа.

МФЦ

Предоставлением выписки из домовой книги также занимаются МФЦ, обратиться в которые можно посредством записи по телефону или электронной очереди. Преимущества заказа справки в многофункциональном центре:

  • один сотрудник принимает заявку и самостоятельно запрашивает требуемую информацию в госорганах;
  • удобный график приема граждан, минимальная очередь;
  • благодаря помощи квалифицированного оператора МФЦ заявление заполняется грамотно, нет необходимости повторного обращения для устранения недочётов;
  • оформление документации в установленные законом и заранее указанные заявителю сроки.

Государственные органы

Предоставление выписки входит в компетенцию сотрудников паспортного стола, относящегося к управляющей многоквартирным домом организации, и паспортно-визового сервиса УФМС (на основании указа Президента РФ N156 от 5 апреля 2916 г. служба объединена с МВД). Для небольших населенных пунктов актуально обращение за справкой в местный муниципалитет.

Как заказать?

Перед тем как посетить одну из приведенных выше организаций, полезно ознакомиться с правилами осуществления процедуры. Это поможет сделать бумагу со сведениями из домовой книги в кратчайшие сроки, исключив необходимость траты времени на повторное обращение в уполномоченную организацию.

Кто имеет право получить документ

Выдача указанной справки возможна владельцу квадратных метров или зарегистрированному в жилье квартиранту. В остальных случаях при запросе данных третьими лицами требуется оформить у нотариуса доверенность.

Если расширенная выписка нужна гражданину, ранее проживавшему на указанных квадратных метрах, и имеется штамп в паспорте о снятии с регистрационного учёта, на его основании допустима выдача запрашиваемой информации по заявлению указанного лица.

Процедура получения

Для заказа расширенной выписки подготавливается комплект документации:

  • паспорт или иное удостоверение личности заявителя;
  • свидетельство собственности на недвижимый объект (для помещений, право владения которыми оформлено после принятия ФЗ N 218 от 13 июля 2015 г., — выписка из ЕГРП).

В случае обращения в уполномоченный орган представителя проживающего по адресу гражданина прикладывается нотариальная доверенность.

Непосредственно процедура оформления архивной выписки включает:

  • сбор пакета справок и бумаг;
  • посещение выбранного учреждения, где заполняется заявление установленного образца;
  • передачу уполномоченному сотруднику подготовленной документации;
  • повторное обращение в указанный срок для того, чтобы забрать готовую форму.

При отказе в выдаче заявитель уведомляется об отрицательном решении с указанием причин согласно действующему законодательству.

Иной порядок имеет получение документа он-лайн, когда перечисленные этапы заменяются грамотным заполнением формы на интернет-портале.

Сложности в получении

При заказе справки из домовой книги владельцы недвижимости сталкиваются с проблемой отказа, основанной на законе о защите персональной информации (ст.7 ФЗ N 152 от 27 июля 2007 г.). В этом случае допустимо договориться с сотрудниками паспортного стола или иной организации, куда подавалось заявление, либо оформить нужную бумагу путем обращения в предоставляющее услуги подобного рода юридическое агентство.

Отказать в выдаче архивной выписки могут в случае:

  • написания заявления лицом, не проживающим в квартире, не имеющим права распоряжения ей или доверенности от собственника;
  • неправильного заполнения заявления, непредставления требуемых бумаг и справок.

Подобные нарушения легко устраняются, после чего гражданин вправе повторно обратиться за получением документа.

При заказе справочных сведений из домовой книги в управляющей организации МКД должностное лицо, ведающее оформлением выписки, может отказать заявителю по причине задолженности по коммунальным платежам. Подобные действия сотрудников неправомерны, решить проблему позволит обращение к вышестоящему руководству или судебные инстанции.

Срок действия справочной информации из домовой книги составляет 30 дней, в ряде учреждений принимается документ, сделанный не более чем за две недели до предоставления.

Образец

Архивная справка содержит информацию о всех жильцах, когда-либо прописанных в жилплощади, включая такие характеристика как:

  • личные и паспортные данные;
  • гражданство, военная обязанность;
  • тип регистрации (постоянная, временная), дата ее получения и окончания.

При получении документа одним из перечисленных способов для его юридической силы рекомендуется удостовериться в правильности заполнения указанных в ней данных, наличии подписи выдавшего должностного лица и печати организации.

На примере образца можно ознакомиться с тем как выглядит расширенная (архивная) выписка из домовой книг.

Расхожее мнение о том, что оформление расширенной выписки занимает длительный срок и требует уплаты денег, не верно. Отличием от стандартной формы является увеличенный (до 1 недели) срок ее изготовления, при этом предоставлять справку сотрудники учреждений обязаны бесплатно. Платное получение сведений из домовой книги допустимо в том случае, когда их запрос осуществляет сотрудник юридической службы, услуги которого оплачиваются заказавшим документ гражданином согласно прейскуранту.

urmetr.com

Как получить архивную выписку из домовой книги

Все частные домовладения имеют домовую книгу. Для предъявления в различные государственные организации и структуры часто могут потребоваться обычные или архивные выписки из домовой книги.

Где получить архивную выписка из домовой книги

Какая именно организация уполномочена предоставить выписку, зависит от способа управления многоквартирным домом.

  1. ЖЭК. А в случае самоуправления в многоквартирном доме — управление федеральной миграционной службой (паспортный стол).
  2. Товарищество собственников жилья — в случае если домом руководит ТСЖ. Необходимо обратиться непосредственно к председателю или другому уполномоченному лицу.
  3. Управляющая компания — в таком случае, нужен специалист, уполномоченный главой организации, оформлять и выдать справки из книги.
  4. В частном хозяйстве, домовая книга храниться у владельца недвижимости. В таком случае, за справкой следует обратиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования.

Если с определением управляющей организации возникают трудности, следует обратить внимание на квитанции об оплате коммунальных услуг — там будет указано название компании и контактные данные.

Пакет документов, для получения выписки

  • Паспорт заявителя.
  • Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь.
  • Если действия происходят не от своего лица, необходима нотариально заверенная доверенность от собственника.

Отдельно следует выделить способ получения выписки из домовой книги по средствам сайта госуслуг.

Этот метод значительно упростит процедуру, и сэкономит массу времени.

Порядок действий:

  1. Зарегистрироваться на сайте госуслуг, для этого необходимо указать ФИО, придумать пароль, указать действительный номер мобильного телефона, адрес электронной почты. Чтобы завершить процесс регистрации, потребуется ввести секретный код, высланный на телефон или на электронной почтовый ящик.
  2. Посетить раздел администрации города или области проживания.
  3. Из предоставленного списка услуг, выбрать «получение выписки из домовой книги».
  4. Ввести свои данные в электронную форму, составить заявление и выбрать пункт «сформировать документ»

Готовую выписку можно получить в электронном или текстовом виде.

  • В электронном виде — документ будет выслан на указанную электронную почту.
  • В текстовом виде, выписку можно получить в почтовом отделении заказным письмом. Для этого следует забирать её лично и иметь при себе паспорт.

Сроки оформления выписки

Если тип запрошенного документа — простой, то чаще всего, забрать его можно в день запроса.Ожидание архивной выписки может составить 3-7 календарных дней.Готовый документ выдаётся только заявителю или представителю, заверенному нотариально.

Поводы для отказа в выдаче выписки.

  1. Документы предоставлены не в полном объеме, не правильно оформлены, недостоверны, просрочены.
  2. Заполненное заявление не представляется возможным к прочтению, составлено неполно, некорректно.
  3. Заявка через интернет заполнена не правильно.
  4. У заявителя нет права на получение данного документа, т.к он не является владельцем.
  5. Заявитель вел себя некорректно при подаче документов.
  6. В случае отказа в выдаче выписки, нет никаких сложностей для оформления повторного запроса, с учётом исправления всех ошибок и неточностей, по которым было отказано в выдаче справки в первый раз.

Стоит отметить, что наличие долгов за услуги ЖКХ, не является причиной для отказа в выдаче выписки из домовой книги.

uslugimfc.ru

Как заказать обычную и архивную (расширенную) выписку из домовой книги в МФЦ?

Понадобилась выписка из домовой книги, и не знаете, куда за ней обратиться? Проще и быстрее процедура пройдет в многофункциональных центрах. Как записаться на прием, и какие подлинники необходимо будет взять с собой, расскажем в статье.

Выписка из домой книги: краткое описание

Практически во всех процедурах, связанных с недвижимым имуществом, потребуется предоставить выписку из домовой книги. В ней указаны следующие данные:

  • Ф.И.О. зарегистрированных физических лиц и дата их регистрации;
  • даты рождения и прибытия в регион, где осуществилась регистрация;
  • регион, откуда физическое лицо прибыло;
  • цель и срок прибытия;
  • гражданство;
  • паспортные данные;
  • отношение к военной службе;
  • дата и место, откуда гражданин выбыл.

Образец домовой книги.

Основные случаи, когда она необходима:

  1. Купля-продажа недвижимости. Продавая имущество, следует согласовывать сделку со всеми зарегистрированными жителями. Покупатель должен убедиться, что все прописанные лица, будут выписаны по окончании операции.
  2. Раздел имущества супругов. Чтобы претендовать на долю объекта недвижимости, необходимы доказательства причастности к жилью.
  3. Если необходимо встать на очередь получения жилья.
  4. Для получения статуса малоимущих и прочих процедур в соц. защите.
  5. Чтобы подтвердить адрес места проживания.
  6. Замена паспорта.
  7. Подача документов на алименты. Подлинник докажет проживание ребенка с матерью, отдельно от отца.

Вышеперечисленные ситуации – это не все случаи, когда требуют данную справку. Все процедуры, связанные с регистрацией либо недвижимостью, предполагают предоставление выписки (с бланком выписки можно ознакомиться по ссылке (формат .doc)).

Преимущества и недостатки получения выписки в МФЦ

Выписку из домовой книги уже нельзя получить в паспортном столе, как было ранее. Получают документ в следующих инстанциях:

  1. РИЦ.
  2. Управляющая компания.
  3. ТСЖ.
  4. МФЦ.

В первом и втором учреждении в получении справки могут отказать за неимением архива с документами. В ТСЖ на получение выписки может уйти много времени.

Во многофункциональных центрах подобных проблем не возникнет. Поэтому лучше всего получать документы в МФЦ, об этом говорит еще ряд плюсов:

  1. Оперативность.
  2. Комфорт.
  3. Вежливое обслуживание.
  4. Бесплатная консультация.
  5. За оказание услуг денежная плата не взимается (за исключением оплаты общепринятых госпошлин).

Сроки оказания услуг в МФЦ разные. Результат может быть получен позже. На длительность выполнения работ влияют праздничные дни, обнаружение ошибок в переданных документах и прочие факторы. Дело в том, что организация является посредником между клиентами и госучреждениями. Поэтому на ускорение сроков МФЦ повлиять не может. Это и есть недостаток обращения в данную инстанцию.

Получение выписки

Чтобы взять выписку из домовой книги в МФЦ, для начала следует записаться в МФЦ. Затем подойти в центр по назначенному времени со всеми необходимыми документами. Сотрудник примет заявление и подлинники, после чего выдаст клиенту расписку. Готовность выписки можно будет на сайте.

Записаться в центр можно как дистанционно, так и лично, взяв талон на электронную очередь.

Перечень документов:

  1. Паспорт.
  2. Заявление на получение выписки из домовой книги (образцы различных заявлений доступны по ссылке (формат.doc)). Бланк можно скачать и заранее заполнить дома. Рукописно или на компьютере – значения не имеет. Не забудьте указать также тип выписки. Она бывает двух видов (расширенная и обычная).
  3. Если собственник сам не сможет присутствовать, доверенное лицо должно предоставить доверенность. Документ предварительно заверяется нотариально.
  4. Подлинники, удостоверяющие право владения объектом недвижимости.

Чтобы заказать выписку из домовой книги в МФЦ в короткий промежуток времени, необходимо внимательно и без ошибок заполнить заявление. Если вы не уверенны, что сможете грамотно оформить бланк, следует сделать это в самом центре под контролем сотрудников.

Сроки и стоимость

Срок изготовления документа зависит от его типа. Обычная выписка изготавливается в течение суток. Архивная (расширенная) справка уже дольше, от трех до семи суток. Она заказывается бесплатно, никаких госпошлин на процедуру не предусмотрено.

Получить готовый документ клиент сможет по доверенности, заверенной нотариально.

Образец доверенности на предоставление интересов.

Отличие архивной (расширенной) выписки от обычной

В обычной выписке прописываются основные данные тех жильцов, что зарегистрированы по текущему адресу. Заказать ее могут следующие лица:

  • собственник;
  • прописанный житель;
  • нотариально заверенное лицо.

Помимо обычной выписки, можно заказать еще архивную выписку. Оба документа получаются бесплатно.

Архивная выписка из домовой книги.

В течение недели уже будет готова архивная выписка из домовой книги в МФЦ. Центр примет подлинники и копии, затем отправит их в соответствующие органы. Расширенная выписка из домовой книги в МФЦ требует больше времени на изготовление, в отличие от обычного типа документа. А содержит она в себе следующие данные:

  1. Информация не только о тех лицах, которые зарегистрированы на данный момент, но и о тех, что проживали ранее.
  2. Включаются данные и тех жителей, что временно не проживают по данному адресу, но имеет право собственности на объект.

В документе архивного типа указана более подробная информация о прописанных жителях, чем в обычной выписке.

Архивная и расширенная выписка – это один и тот же документ. Называют его по-разному, но выглядят они одинаково.

Для чего нужная справка такого типа? Покупая квартиру, клиент должен убедиться, что на жилье больше нет претендентов. Для этого необходимо ознакомиться с историей проживания жильцов в жилом помещении.

Выписка из домовой книги детям

Если несовершеннолетние дети прописаны отдельно от родителей, то мама либо папа все ровно имеет право получить выписку на своего ребенка. Доверенность предоставлять нет необходимости.

Пока ребенку не исполнится 18 лет, ответственность за него несут родители. Ребенок может зарегистрироваться по другому адресу самостоятельно, если ему уже 14 лет и имеется паспорт. Но до совершеннолетия он остается под опекой родителей, поэтому мама либо отец может получить выписку своим детям. Для получения документа, необходимо будет представить паспорта и свидетельства о рождении.

Большинство граждан чаще всего обращаются за получением документов и справок в МФЦ. Физических лиц привлекает здесь доступность, комфорт и обслуживание.

ritualshik.ru

Как получить выписку из домовой книги бесплатно

Статья обновлена: 7 мая 2018 г.

Выписка из домовой книги берется бесплатно в паспортном столе. Получить ее могут только собственники, а если жилье муниципальное, то наниматель/квартиросъемщик и любой прописанный. Также обратиться может доверенное лицо, при себе иметь нотариально-заверенную доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

Ниже инструкция для получения обычной выписки. В обычной показаны лишь те, кто прописан в жилье на данный момент. Бывает также архивная выписка. В архивной выписке также показаны все те, кто был прописан раньше, также кто временно выписан и имеет право прописаться (например, те кто находятся в тюрьме). Только сведения показаны не за все время, а за определенный промежуток времени. По ссылке читайте как получить архивную выписку.

  1. Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:
    • Паспорт РФ;
    • Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности. Если его нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Как ее заказать написано по ссылке — http://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-zakazat-vypisku-iz-egrn-ob-obiekte-nedvizhimosti.html#ufrs.

      Если жилье муниципальное, то принести ордер или договор соц.найма.

    • Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то также принести саму домовую книгу. Она должна быть на руках у самих собственников или нанимателей дома. Если же нужна выписка о прописанных в квартире, то домовая книга должна находиться в самом паспортном столе.
  2. Заполнить заявление. Бланк дадут в паспортном столе, образец обычно висит на информационном стенде.
  3. Сотрудник выдаст выписку. Обычно выписку выдают сразу.

Выписка имеет срок действия не более 30 дней после получения, а для некоторых организаций 14 дней.

Если у вас будут возникать вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом. Задайте свой вопрос в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.

prozhivem.com