Административный персонал - это необходимое звено в деловой цепи. Административный работник


Административный персонал - это что такое? Классификация персонала :: SYL.ru

Административный персонал – это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления.

Кто относится к административным работникам

К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами.

Таким образом, административно-управленческий персонал – это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии, отдела труда и кадров. Нельзя при этом забывать о секретарях, машинистках, курьерах и другом обслуживающем персонале. А вот технологи, конструкторы, агрономы, механики, учителя, врачи и прочие работники, которые непосредственно участвуют в деятельности субъекта хозяйствования, не могут быть причислены к административному персоналу.

Категории

Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории. Таким образом, административный персонал – это не только управленцы высшей степени, но и руководители низшего звена. Иногда этот термин может иметь более обширное значение. К примеру, административно-хозяйственный персонал состоит из непосредственно административно-управленческих работников, линейного и производственного персонала. В данную категорию необходимо также включить сметчиков, проектировщиков, сотрудников жилищно-коммунальной сферы и лабораторий. На производственных предприятиях административный персонал – это инженерно-технические и руководящие сотрудники, младший обслуживающий состав работников и служащие, занятые и в управленческом аппарате на производственных участках, и в подсобных производствах, обслуживающих хозяйствах.

Определение необходимой численности администрации

Расчет численности, например, административно-хозяйственного персонала (инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал) производится в соответствии с зарегистрированными в соответствующих финансовых органах штатными расписаниями.

Кто еще относится к данной категории?

Приведенная классификация является достаточно условной, так как, рассматривая состав той или иной категории персонала, задействованного в управлении на предприятии, можно увидеть, что одни и те же сотрудники могут относиться как к одному типу управленцев, так и к другому.

К примеру, административно-технический персонал – это первые руководители на предприятиях, начальники цехов и лабораторий, их заместители, техники, инженеры, мастера, а также персонал, который занимается ремонтным и эксплуатационным обслуживанием.

Основные обязанности административного персонала

Административно-управленческий персонал – это сотрудники, у которых есть свои конкретные обязанности. Рассмотрим некоторые обязанности представителей данной категории.

Так, директор (руководитель) предприятия обязан:

  • организовать процесс планирования различных организационно-технических мероприятий, связанных с совершенствованием техники безопасности и охраны труда;
  • следить за своевременностью финансирования данных мероприятий;
  • осуществлять контроль расходования средств, запланированных на оздоровление и улучшение условий труда;
  • обеспечить выполнение плана по улучшению условий труда.

Технический руководитель (главный инженер) обязан:

  • руководить работой, связанной с охраной труда, техникой безопасности;
  • требовать от начальников участков на производстве своевременного реагирования при обнаружении любых нарушений в сфере охраны труда и правильной эксплуатации инструмента и оборудования;
  • препятствовать вводу в эксплуатацию построенных либо реконструированных цехов, участков или предприятий в целом без соответствующих разрешений от органов, которыми осуществляется технический и санитарный надзор;
  • строго соблюдать трудовое законодательство.

Отнесение сотрудников к управленческому и вспомогательному персоналу

Для объективного исследования данной темы необходимо рассмотреть административно-управленческий и вспомогательный персонал параллельно. Необходимо четко понимать, какие сотрудники относятся к первой категории, а какие – ко второй.

Так, административно-управленческий персонал – это в первую очередь руководители, главные инженеры, старшие механики и т. д. В соответствии с квалификационными характеристиками данная категория сотрудников считается основным персоналом.

Что касается вспомогательного персонала, то сюда могут быть отнесены следующие сотрудники:

  • работники инженерно-технической службы;
  • представители такого обслуживающего персонала, как уборщики в помещениях, дворники, вахтеры и гардеробщики;
  • водители и прочие работники-экспедиторы.

А вот административный персонал – это руководители учреждений, их заместители, исполнительные директоры, главные бухгалтеры, руководители кадровой и юридической службы.

Вывод

Таким образом, на любом предприятии при формировании перечня должностей того или иного (административного или вспомогательного) вида персонала нужно исходить из следующего:

  • учитывать должностные обязанности сотрудников;
  • к основному персоналу могут быть отнесены работники, функциональные обязанности которых являются необходимыми при обеспечении деятельности субъектов хозяйствования;
  • технический (вспомогательный) персонал складывается из представителей других профессий (общеотраслевых должностей), которые не предусматривают выполнения управленческих и административных функций.

Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что административный персонал – это руководящий состав любого предприятия.

www.syl.ru

Кто входит в административный персонал в компании? :: BusinessMan.ru

Сегодня трудовая деятельность в административной службе структуры часто воспринимается в качестве начальной стадии карьеры или же как работа для студентов первых курсов, которая, как правило, не требует серьезной подготовки. Что подразумевается под понятием административный персонал? Кто относится к соответствующей категории? Почему? На эти и иные не менее важные вопросы можно найти ответы в процессе прочтения данной статьи.

Общие черты

Несмотря на то что административно-управленческий персонал зачастую подразумевает под собой лишь начало роста, многие люди строят успешную карьеру и получают профессиональное признание именно в данной сфере. Такие сотрудники не станут называть эту работу не требующей соответствующей квалификации и предельно легкой. Какие же обязанности, как правило, выполняет служба? Административный персонал выполняет целый ряд задач, связанных с организацией основополагающих бизнес-процессов. Среди них следующие пункты:

  • Ведение делопроизводства.
  • Контроль в плане исполнения распоряжений и приказов руководителя для разных департаментов и отделов.
  • Административно-управленческий персонал занимается обеспечением социально-бытового, хозяйственного и материально-технического обслуживания структуры.
  • Организация и последующее проведение ремонта в офисе при необходимости.
  • Организация переездов.
  • Административный персонал – это сотрудники, которые обязаны налаживать взаимодействие со службами эксплуатации.
  • Взаимодействие с арендодателями.
  • Организация и последующее проведение корпоративных мероприятий. Важно дополнить, что в данном случае административный персонал осуществляет лишь дополнительное содействие.

Важно отметить, что данный перечень может конкретизироваться и дополняться в зависимости от потребностей и задач компании.

Практический аспект вопроса

Как выяснилось, административный персонал – это сотрудники, в зону деятельности которых входит осуществление управленческих функций или же выполнение работы, связанной с организационными управленческими вопросами в техническом плане.

Так, в государственных организациях отдел кадров, который ведет кадровое делопроизводство и подбирает персонал, зачастую включается в административный департамент, отдел управления делами и так далее. Однако подобная практика в отношении масштабных организаций частной собственности не распространена – здесь управленческий отдел является структурой самостоятельной, конечно же, во главе с руководителем. Важно отметить, что в административный персонал зачастую не включаются персональные помощники руководителей и ассистенты отделов. Так, они относятся, как правило, к штату того или иного структурного подразделения и подчиняются соответствующему руководителю. Их задачи сводятся непосредственно к решению вопросов данного подразделения. Характеризующая же административно-технический персонал группа коллег решает задачи всей организации.

Необходимо отметить, что численность административных сотрудников компании главным образом пребывает в зависимости от ее внутренней структуры, размеров и области деятельности. К примеру, многие государственные объединения, управляющие компании масштабных предприятий или крупные холдинги отделяют персонал административной направленности в самостоятельный департамент. Как правило, именуется он административным департаментом или же общим отделом. Департамент представляет собой сложно устроенное подразделение, руководитель которого организует административное управление персоналом и подчиняется главе компании.

Государственные учреждения

В административный департамент государственного учреждения могут входить следующие отделы самостоятельного образа деятельности:

  • Документационного обеспечения.
  • Протокольно-организационный.
  • Контрольный отдел.
  • Хозяйственного обеспечения.
  • Государственной службы и так далее.

Важно отметить, что в крупных структурах коммерческой направленности имеет место иная работа. Административный персонал в данном случае представляет хозяйственный отдел. В него входят офис-менеджеры, секретари, обслуживающий персонал (водители, уборщики, курьеры). За работу отдела в полной мере отвечает руководитель соответствующей категории.

В компаниях, которые отличаются сложной структурой, включающей в себя несколько офисов, административно-технический персонал, как правило, формируется по единой схеме. Его работа контролируется деятельностью административного директора. Его задачи составляют управление и координация деятельности структуры административно-хозяйственного характера в целом. Административному директору подчиняются руководители административно-хозяйственных отделов, а также офис-менеджеры подразделений структуры и самостоятельных офисов.

Небольшие компании

Административно-технический персонал в небольших компаниях с коммерческими целями деятельности, как правило, состоит из одного сотрудника. Должность его именуется как офис-менеджер или секретарь. Если же такой отсутствует, отдельные функции административного характера (к примеру, организация делопроизводства, документооборота или заказ канцелярии) возлагаются на определенного младшего работника как дополнительная нагрузка.

Традиционно административный персонал включает секретаря, ассистента отдела, персонального ассистента руководителя, руководителя административно-хозяйственного отдела. Кроме того, в данный перечень входит офис-менеджер и административный директор. Важно отметить, что сюда включается и ряд работников обслуживающего персонала (к примеру, административно-технический персонал по электробезопасности). В последующих главах целесообразным будет рассмотреть наиболее распространенные должности административной сферы.

Офис-менеджер

Как выяснилось, характеризующие административный персонал должности подразделяются на управленческую и техническую сферы. Офис-менеджер относится к первой группе. По-другому его называют менеджером по административной работе или старшим администратором. Подчиняется офис-менеджер директору по подбору персонала или исполнительному директору. В кругу его подчиненных находятся лишь поддерживающие функционирование структуры сотрудники. Основной целью работы старшего администратора является обеспечение адекватного функционирования офиса и его бесперебойной деятельности. Офис-менеджер как административно-вспомогательный персонал выполняет следующие функции:

  • Обеспечение контроля над наличием и работой оборудования для офиса.
  • Формирование бюджета расходов для обеспечения офиса.
  • Обеспечение своевременной обработки как поступающей, так и отправляемой корреспонденции, ее доставки в соответствии с назначением.
  • Участие в инвентаризации имущественных комплексов офиса.
  • Осуществление контроля за сроками исполнения бумаг и их грамотное оформление.
  • Организация и контроль работы подчиненных работников, среди которых, как правило, телефонные операторы, секретари, водители, уборщицы и охранники.
  • Контроль и поддержка файловой системы компании.
  • Заказ билетов, осуществление визовой поддержки и бронирование номеров для работников компании.

Для офис-менеджера актуальны следующие требования в отношении опыта и квалификации:

  • Соответствующее образование (среднее специальное или высшее).
  • Желательное знание одного или большего числа иностранных языков.
  • Отличные знания в отношении компьютерных технологий.
  • Знания в области техники для офиса.
  • Опыт работы в административной сфере не менее года.
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способности в организаторском деле.

Начальник юридического отдела

Начальник данного отдела подчиняется исключительно генеральному директору. В число его подчиненных входят все работники юридического отдела. Цель деятельности начальника – формирование и дальнейшее управление в отношении юридической службы компании. Рассматриваемый сотрудник выполняет следующие функции:

  • Подбор и дальнейшее обучение работников юридической службы.
  • Оформление организационной структуры предприятия в юридическом плане.
  • Формирование стандартов внутренней корпорации.
  • Создание документооборота по разработанным корпоративным юридическим стандартам.
  • Организация юридического обучения сотрудников компании.
  • Осуществление правовой экспертизы проектов различной документации юридического характера, подготовка которых осуществляется на предприятии.
  • Организация подготовки заключений в соответствии с правовыми вопросами, возникающими в процессе деятельности структуры.
  • Представление интересов предприятия в судебных органах, а также общественных и государственных объединениях при изучении вопросов правовой направленности.
  • Контроль и принятие мер по взысканию задолженности по дебету в соответствии с ранее оформленными договорами.

Требования к специалисту в плане квалификации и опыта:

  • Юридическое образование (желательно высшее).
  • Опыт работы по соответствующей специальности более пяти лет.
  • Знание английского на среднем уровне.
  • Опыт в ведении переговоров и досудебном разрешении вопросов.
  • Готовность к выездам и командировкам.
  • Наличие знаний в следующих правовых сферах: гражданское, налоговое, административное, корпоративное, арбитражное и иные отрасли права.

Административный персонал по электробезопасности

Электротехнический персонал, который осуществляет работы на электрических установках, классифицируется на следующие категории:

  • Административно-техническими работниками являются руководители и специалисты, которые выполняют обязанности, связанные с организацией оперативного и технического обслуживания, проведением монтажных, ремонтных и наладочных работ в отношении электроустановок.
  • Оперативное сотрудники – персонал, который осуществляет обслуживание и оперативное управление электроустановок. Сюда включается осмотр, подготовка рабочего места, оперативные переключения, допуск и последующий надзор за сотрудниками, исполнение работ в соответствии с текущей эксплуатацией.
  • Персонал по ремонтным работам – персонал, который обеспечивает ремонт и техническое обслуживание, наладку, монтаж, а также испытание оборудования.
  • Оперативно-ремонтные сотрудники – персонал по ремонту, который специально обучен и подготовлен для обслуживания оперативной направленности в определенном объеме электроустановок, закрепленных за ним.

Юрист

Зачастую юриста по-другому называют юрисконсультом. Он подчиняется генеральному директору или же начальнику соответствующего отдела. Подчиненными юриста являются делопроизводители данного отдела. Основной целью его деятельности является обеспечение поддержки работы юридического отдела. Ключевыми задачами специалиста являются следующие пункты:

  • Разработка документации правового характера.
  • Обеспечение методического руководства правовой деятельностью компании.
  • Реализация мероприятий в отношении укрепления финансовой, договорной и трудовой дисциплины.
  • Консультация сотрудников структуры в плане профессиональных вопросов, содействие в оформлении документации и нормативных актов имущественно-правовой направленности.

Юрисконсульт выполняет следующие функции:

  • Участие в разработке юридической документации и контрактов.
  • Участие в спорах правового характера.
  • Осуществление консультирования сотрудников и руководства компании в соответствии с юридическими аспектами.
  • Участие в проверке грамотности документации, а также договоров с юридической точки зрения.
  • Ведение файловой системы контрактов.
  • Предоставление помощи работникам соответствующего отдела в разработке различного рода проектов.

Диспетчер

Диспетчер подчиняется непосредственно руководителю производственной деятельности, но не имеет подчиненных. Основной целью его работы является оперативное регулирование производственного процесса и иных видов деятельности структуры. Диспетчер выполняет следующие функции:

  • Контроль наличия запасов, которые необходимы для бесперебойного процесса производства подразделений компании (комплектующие, материалы, транспорт, оборудование).
  • Организация оперативного контроля за производственным процессом, сдача готового продукта, выполнение работ или услуг по графику процесса производства.
  • Ведение диспетчерского журнала, формирование отчетных рапортов и иной технической документации в плане производственного процесса.

В случае диспетчера уместны следующие требования в отношении квалификации и опыта:

  • Наличие среднего профессионального образования.
  • Знания в области планирования производства на предприятии.
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Секретарь генерального директора

По-другому должность может именоваться как персональный помощник или секретарь-референт. Сотрудник подчиняется директору по персоналу или же генеральному директору. Подчиненных у секретаря генерального директора нет. Основной целью работы секретаря-референта является качественное обеспечение административной поддержки директорской структуры. Персональный помощник занимается выполнением следующих задач:

  • Обеспечение надлежащего документооборота.
  • Организация дня директора в рабочем плане.

Секретарь-референт главным образом выполняет следующие функции:

  • Составление расписания для генерального директора, организация деловых встреч и командировок.
  • Редактирование, перевод и оформление деловых писем и документации.
  • Обеспечение контроля входящей корреспонденции и телефонных звонков.
  • Подготовка и оформление деловых писем, отчетов, прочей документации.
  • Организация взаимодействия между директором и иными работниками структуры.
  • Контроль качества подготовки, правильности составления, последующего согласования и утверждения документации, представляемой на подпись непосредственно директору организации.
  • Организация работы приемной генерального директора.
  • Выполнение отдельных поручений руководителя.
  • Сопровождение руководителя в деловых поездках.

Актуальными требованиями к опыту и квалификации в данном случае являются:

  • Наличие высшего образования.
  • Знание иностранного (желательно английского) языка.
  • Отличное пользование ПК.
  • Высокий уровень в отношении делового этикета.
  • Опыт работы не менее двух лет.
  • Презентабельная внешность, коммуникабельность.

businessman.ru

Административный работник - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Административный работник

Cтраница 1

Административные работники отмечают резкое увеличение количества служебных документов, содержащих инициативные предложения. Причина этого - совершенствование стиля и методов хозяйственного руководства. Такая тенденция повышает роль служебного документа как гибкого инструмента в проведении хозяйственной политики.  [1]

Зачастую административные работники не различают категории одушевленности и неодушевленности.  [2]

Все административные работники выполняют обе функции и, вероятно, немногие из них делают различия между этими двумя функциями. Чем выше ранг должностного лица в данной компании, тем большей административной властью он обладает, тем большее влияние он оказывает на определение политики компании, в то время как большая часть времени начальника низшего ранга уходит на оперативное руководство. Конечно, президент небольшой компании, который является также ее главным управляющим, может уделять значительную часть своего времени функции оперативного руководства.  [3]

Обе группы административных работников находятся под воздействием факторов, характерных для конторской работы: профессионального напряжения; загрязненности воздуха в помещении; наличия в окружении химических и биологических веществ; расстройств, происходящих под воздействием периодически возникающих стрессовых ситуаций ( RSI), проблем противопожарной безопасности, возможности сексуального домогательства или насилия на рабочем месте.  [5]

В категорию административных работников обычно включают бухгалтеров, управленцев и снабженцев. Медицинский персонал головного авиационного предприятия обеспечивает медицинское обслуживание работникам авиационных служб.  [6]

Вы старший или младший административный работник.  [7]

Два разных типа подготовки административных работников приводят к различным уровням выполнения ими своих обязанностей.  [8]

АСУ способствует значительному повышению производительности труда административных работников по, сравнению с производительностью их труда в неавтоматизированных процессах управления.  [9]

Дениях, изучая и анализируя совместно с административными работниками те процессы, которые предполагается автоматизировать. В этих условиях можно свести к минимуму число ошибок в интерпретации изучаемых процессов, что безусловно имеет большое значение для дальнейшей разработки АСУv так как при подобных исследованиях формулируются цели автоматизации, перечни и содержание задач, возлагаемых на систему. Поэтому к такой работе руководители учреждений Должны привлекать наиболее опытных, хорошо знающих свои участки специалистов.  [10]

Отбирать и нанимать ( совместно с другими специалистами) административных работников, служащих, мастеров для обучения.  [11]

Отбор и наем ( совместно с другими менеджерами) административных работников, конторских служащих, мастеров для обучения молодежи.  [12]

Из общеобразовательных курсов для бизнесменов наиболее известными являются курсы для административных работников, проводимые не университетом, а институтом гуманитарных исследований Аспена. Аспене, штат Колорадо, для обсуждения различных вопросов от взглядов Аристотеля до доклада президентской комиссии по общенацисн нальным вопросам, а также своих обязанностей как руководителей делового мира.  [13]

При оценке результатов имитационного анализа рассматриваемой стратегии на чувствительность мнение опытных административных работников, безусловно, важнее самых квалифицированных заключений операционистов. И это вполне объяснимо: именно лица, реализующие оперативное управление запасами фирмы.  [14]

Комплексные системы как разновидность организационно-распорядительных методов особое значение имеют для инженерно-технических и административных работников предприятий, существенно изменяя функции, стиль и критерии оценки работы этих категорий трудящихся. Само содержание понятий инженерный труд, управленческая деятельность получают большую конкретность и очерченность. Появляется возможность разработать и внедрить методы оценки качества труда для ИТР и служащих.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

www.ngpedia.ru

Административный персонал - это необходимое звено в деловой цепи

До сих пор некоторые предприниматели считают, что административный персонал - это пустая трата средств и лишняя бюрократия. Однако справедливым такое утверждение может быть только для очень маленьких фирм, где руководитель все обязанности берет на себя. На самом деле административный персонал - это важное звено в деловой цепи. Именно он организует работу предприятия, отвечает за его связь с внешним миром, за своевременное выполнение договоров, заказов, следит за поступлением оплат.

административный персонал это

Даже отсутствие в течение одного дня секретаря, офис-менеджера, личного помощника показывает, насколько необходим в бизнесе административный персонал. Должности, которые мы назвали выше, - это основные рабочие места такого типа. Однако они не исчерпываются только этими видами занятий. Кто относится к административному персоналу наряду с секретарем? Делопроизводитель, сотрудник колл-центра, офис-менеджер, персональный ассистент, секретарь-переводчик. Ошибочно полагать, что такую работу может выполнять любой человек после краткосрочных курсов. Для того чтобы качественно организовать деятельность предприятия, необходимы не только личностные качества, такие как дипломатичность, объективность, пунктуальность. административный персонал должностиАдминистративный персонал - это лица, имеющие доступ к очень важной информации, от которой зачастую зависит функционирование всей фирмы. Следовательно, грамотное делопроизводство, быстрая печать, точность, добросовестность и организаторские способности просто необходимы. Кроме того, нужны и специальные знания. В идеале административный персонал - это работники с высшим образованием, необязательно профильным. Основным требованием будет умение обращаться с важной информацией и документами.

кто относится к административному персоналу

Офис-менеджер, кроме презентабельного внешнего вида и манер, должен также грамотно общаться с посетителями предприятия, ведь среди них будут и партнеры, и потенциальные клиенты. Порой такому специалисту поручают также продвижение товаров или услуг компании. В любом случае именно он координирует работу всех служб и связь с руководителем. Он также отвечает и за соблюдение рабочего графика, за расписание встреч и переговоров. Персональный ассистент оказывает руководителю помощь в организации командировок по стране и за границу. Предприниматели стараются выбрать на эту должность человека, обладающего знаниями иностранных языков, делового этикета, грамотного и пунктуального. Как правило, секретарями и ассистентами работают женщины, однако, вопреки распространенному мнению, не молодые, а образованные дамы старше 25 лет. А вот офис-менеджером может быть и мужчина, все зависит от отрасли. Дополнительным преимуществом будет не только опыт работы, но и профессиональные знания из области документоведения. Как ни удивительно, но при всем обилии грамотных и образованных специалистов, молодых выпускников вузов подобрать квалифицированный административный персонал - это непростая задача. Ведь важны не только профильные знания, но и личностные качества: неконфликтность, объективность, умение подчиняться и руководить, организаторские способности.

fb.ru

Административный персонал | это, 2018

В любом штате есть сотрудники, обеспечивающие процесс управления предприятием и не занятые производственной деятельностью. Это - административный персонал. Читайте, какие профессии причислены к нему и какие функции возложены.

Из этой статьи вы узнаете:

Кто относится к административным работникам

Людям, далеким от вопросов менеджмента и кадровой политики, кажется, что к административным работникам могут относиться только те, кто непосредственно руководит и управляет. Это не так. Ни одна организация не может существовать без тех, кто организует деятельность остальных сотрудников, занят финансовыми, кадровыми, правовыми вопросами.

К административным работникам относятся те, кто обеспечивает жизнь предприятия. Они непосредственно принимают решения и руководят, либо заняты техническим обеспечением управленческого процесса.

Классификация административных работников достаточно условна. Ведь в зависимости от специфики деятельности предприятия штатное расписание может быть разным, да и работники одной должности могут выполнять различные функции.

Строгое распределение персонала по различным категориям имеет важное значение для предприятий государственного сектора, так как они подчинены нормативам распределения заработной платы.

Читайте по теме в электронном журнале

Административно-управленческий персонал

Административно-управленческий персонал – это сотрудники, занятые на административной и управленческой работе.

В учреждениях государственного сектора существуют свои перечни профессий АУП. Соответствующие документы приняты ведомствами на основе Постановления Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 (ред. от 10.11.2017). Например, перечень должностей АУП приведен в приказе Минтруда от 14 октября 2013 г. № 535н. Этот же приказ определяет предельную долю зарплат АУП не более 40% от фонда оплаты труда в целом.

Приказ №535н относится только к персоналу федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты РФ. Аналогичные распорядительные документы есть и в других ведомствах этого уровня.

К негосударственному сектору подобных требований нет, распределение зарплатного фонда остается на усмотрение работодателя.

Оптимальным для большинства отраслей считается количество АУП 10-15% от общей численности штата. Однако есть и исключения, это зависит от сферы деятельности предприятия.

В задачи АУП входит управление производственным процессом, в том числе распоряжение ресурсами организации, мониторинг и оптимизация условий труда и т.д. Основная функция административно-управленческого персонала – это эффективная организация труда, позволяющая поднять доходность предприятия и обеспечить максимальную безопасность производства.

► Четыре способа направить документы сотруднику: выберите лучший

Упомянутый выше приказ №535Н относит к АУП такие должности как:

  • генеральный директор,
  • главный бухгалтер,
  • их заместители,
  • делопроизводитель,
  • юрисконсульт,
  • заведующий канцелярией и т.д.

Всего в перечне 65 должностей. Напомним, что приказ относится только к определенным организациям, подведомственным Минтруда. А, например, приказ Минкультуры от 8 апреля 2013 г. N 325 вносит в список должностей АУП в этой сфере всего 9 профессий. Однако для прочих работодателей было бы логично взять за основу именно перечень должностей АУП Минтруда как наиболее полный.

Административно-хозяйственный персонал

Иногда термин «административный персонал» применяется в более широком смысле. Тогда уместно использовать понятие «административно-хозяйственный персонал». Он включает в себя и АУП, и ремонтно-эксплуатационных работников, и младший обслуживающий персонал.

► Когда с работником можно заключить ученический договор

Актуальное законодательство не дает четкого определения термину «административно-хозяйственный персонал», однако это понятие можно, встретить, например, в Законе об образовании (ст. 52), в классификации персонала учебных заведений.

Укажем функции административно-хозяйственного персонала. Это:

  • Обеспечение деятельности организации.
  • Ведение документооборота и внутреннее информирование персонала.
  • Эксплуатация здания (сооружения, помещения, территории).
  • Связь с внешними организациями.

К административно-хозяйственному персоналу можно отнести такие профессии:

  • Сметчик.
  • Завхоз.
  • Планировщик.
  • Сотрудник ЖКХ.
  • Работник лаборатории.

Технический персонал

К техническому персоналу причислены сотрудники, имеющие соответствующее среднее специальное образование. Например, ПОТ РМ-016-2001 «Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок» относят к административно-техническому персоналу руководителей и специалистов, организующих техническое и оперативное обслуживание, проведение ремонтных, монтажных и наладочных работ.

► Пять ситуаций, когда работник должен предоставить вам информацию и документы

В практике сохраняется некоторая двусмысленность понятия «технический персонал». Иногда так называют вспомогательных работников (например, уборщиц).

Главная обязанность технического персонала - это обеспечение постоянной, бесперебойной работы аппаратуры и оборудования, заданных режимов работы.

Технический персонал – это:

  • Мастера служб,
  • Техники,
  • Метрологи,
  • Инженеры и т.д.

Вспомогательный персонал

Общее понятие вспомогательного персонала объединяет те общеотраслевые должности, которые не связаны с функцией управления предприятием. Тем не менее, и эти сотрудники необходимы в каждой организации.

Общее для всех сотрудников, причисленных к вспомогательному персоналу, - это то, что они обеспечивают обслуживание предприятия в целом, не участвуя в основных процессах хозяйственной деятельности. Иными словами, это служба, помогающая функционированию производства. Например, плотник в цеху обработает леса для работ на высоте и тем самым сделает возможным проведение этих работ.

► Как отменить увольнение, если работник передумал

Приказ Минсвязи от 12 апреля 2016 г. N 68 регламентирует перечень из 28 должностей вспомогательного персонала для образовательных организаций, подведомственных Федеральному агентству связи.

Это, например:

  • Оператор копировальных и множительных машин;
  • Охранник;
  • Плотник;
  • Повар;
  • Подсобный рабочий;
  • Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и т.п.

При создании перечня должностей в организации негосударственного сектора важно ориентироваться не только на классификацию должностей в федеральных учреждениях той же отрасли. Важно учитывать должностные обязанности персонала и специфику деятельности конкретного предприятия.

www.pro-personal.ru

административный работник - определение - русский

Пример предложения с "административный работник", памяти переводов

MultiUnВ качестве некоторых примеров технических работников, не являющихся старшими должностными лицами правительства, можно привести следующих лиц, перечисленных Комитетом: Эдит Боуэн Карр (в ранге ниже заместителя министра), Филипберт Браун (в ранге ниже заместителя министра), Рандольф Купер (административный работник аэропорта), А. Тиджани Даррах (глава государственной корпорации), Уиссех Деннис (консультант, больна уже в течение более шести месяцев), Альфонсо Гей (административный работник порта), Чарльз Б. Робертс (начальник компании «Телеком»), Элиас Салиби (управляющий Центрального банка, не зависимого от правительства), Лидия Санимание (Директор Паспортного отдела), Джеймс Уоло (административный работник радиостанции) и Роджер Вудсон (административный работник государственной корпорации, которая обеспечивает водоснабжение и финансируется Европейским союзомUN-2Среди коренной молодежи наибольшим спросом пользуются профессии административных работников, агрономов, ремесленников, зоотехников, работников туристической сферы, административных работников агропромышленных предприятий, программистов, специалистов по почвенным и водным ресурсам, бухгалтеров и финансистов, канцелярских работников, работников пищевой промышленности, специалистов по лесному хозяйству и окружающей среде, закройщиков и швейников, специалистов в области планирования, парикмахеров и работников салонов красоты, кожевников и инструкторов по спортивному рыболовству.MultiUnСреди коренной молодежи наибольшим спросом пользуются профессии административных работников, агрономов, ремесленников, зоотехников, работников туристической сферы, административных работников агропромышленных предприятий, программистов, специалистов по почвенным и водным ресурсам, бухгалтеров и финансистов, канцелярских работников, работников пищевой промышленности, специалистов по лесному хозяйству и окружающей среде, закройщиков и швейников, специалистов в области планирования, парикмахеров и работников салонов красоты, кожевников и инструкторов по спортивному рыболовствуUN-2Робертс (начальник компании «Телеком»), Элиас Салиби (управляющий Центрального банка, не зависимого от правительства), Лидия Санимание (Директор Паспортного отдела), Джеймс Уоло (административный работник радиостанции) и Роджер Вудсон (административный работник государственной корпорации, которая обеспечивает водоснабжение и финансируется Европейским союзом).UN-2Старший административный работник выполняет функции Генерального секретаря НМЗПЖ, а два административных работника в своей деятельности опираются на помощь внешних экспертов/консультантов, таких как внешний консультант по выдаче удостоверений соответствия национальному законодательству и политике ЕС в области гендерного равенства, которые выдаются в связи с осуществлением проектов, финансируемых структурными фондами.UN-2Учителя и административные работники в Буркина-Фасо получают значительно меньше, чем учителя и административные работники в Соединенных Штатах.MultiUnянваря # года был принят Закон No # предусматривающий принятие особых административных мер в отношении преподавательского состава или административных работников за противоправные деяния, связанные с нарушением сексуальной свободы. На основании Президентского указа No # было принято постановление о создании регистра по учету преподавателей и административных работников, в отношении которых были применены санкцииMultiUnВ упомянутом документе о предложениях предусматривается развитие трех действующих национальных программ по подготовке работников школьной администрации на всех этапах их карьеры- Национальная профессиональная квалификация для административных работников (NPQH), Программа подготовки руководящих административных работников системы среднего образования (HEADLAMP) и Программа подготовки действующих директоров учебных заведений (LPSHMultiUnУчителя и административные работники в Буркина-Фасо получают значительно меньше, чем учителя и административные работники в Соединенных ШтатахUN-2В упомянутом документе о предложениях предусматривается развитие трех действующих национальных программ по подготовке работников школьной администрации на всех этапах их карьеры - Национальная профессиональная квалификация для административных работников (NPQH), Программа подготовки руководящих административных работников системы среднего образования (HEADLAMP) и Программа подготовки действующих директоров учебных заведений (LPSH).UN-2Он рекомендует государству-участнику создать системы и/или процедуры для обеспечения участия детей, подготовки социальных работников и работников административных или судебных органов, а также помощи специалиста (юриста, специального административного работника или социальных работников).UN-2Кроме того, Комитет призывает государство-участник активизировать свои усилия с целью надлежащей и систематической организации учебных и/или информационно-ознакомительных курсов по правам детей для специалистов, работающих с детьми и в интересах детей, включая, в частности, сотрудников правоохранительных органов, военнослужащих, парламентариев, судей, адвокатов, медицинских работников, преподавателей, школьных административных работников, ученых, социальных работников и, по мере необходимости, представителей других профессий.MultiUnКроме того, Комитет призывает государство-участник активизировать свои усилия с целью надлежащей и систематической организации учебных и/или информационно-ознакомительных курсов по правам детей для специалистов, работающих с детьми и в интересах детей, включая, в частности, сотрудников правоохранительных органов, военнослужащих, парламентариев, судей, адвокатов, медицинских работников, преподавателей, школьных административных работников, ученых, социальных работников и, по мере необходимости, представителей других профессийUN-2Предлагаемое штатное расписание группы помимо должности руководителя программы будет включать четыре должности административных работников, которые будут координировать административную и кадровую поддержку работы добровольцев Организации Объединенных Наций в Миссии, должность финансиста, который будет начислять заработную плату и обрабатывать финансовые документы, должность сотрудника по вопросам общественной информации, в обязанности которого вменяется координация информационных кампаний, проектов и культурно-спортивных мероприятий (организуемых исключительно силами добровольцев Организации Объединенных Наций), и две технические должности администратора и водителя (оба — национальные сотрудники категории общего обслуживания).MultiUnОтдел профессионального развития и инновации Департамента образования Нью-Брансуика оказывает поддержку организации "Женщины в администрации образования-NВ" (WEA-NВ), помогающей женщинам-педагогам и административным работникам повысить свои навыки административного управления и расширить возможности для профессионального ростаUN-2продолжать и активизировать усилия по проведению адекватной и систематической подготовки и/или просветительской деятельности по правам ребенка среди работающих с детьми и в их интересах профессиональных групп, таких, как судьи, адвокаты, сотрудники правоохранительных органов, работники здравоохранения, преподаватели, административные работники школ и специальных учреждений и социальные работники;MultiUnb) продолжать и активизировать усилия по проведению адекватной и систематической подготовки и/или просветительской деятельности по правам ребенка среди работающих с детьми и в их интересах профессиональных групп, таких, как судьи, адвокаты, сотрудники правоохранительных органов, работники здравоохранения, преподаватели, административные работники школ и специальных учреждений и социальные работникиUN-2Кроме того, 75% предприятий сообщили, что обучением охвачены главным образом административные работники (75%) и в меньшей степени руководящий персонал и административный состав.UN-2Например, пособие под названием "Суть темы: характер и гражданственность образования в школах Альберты" (2005 года) является дидактическим ресурсом, составленным для педагогов и административных работников; в нем приведены сведения и стратегии, которыми школы и административные органы могут пользоваться для укрепления и поддержания характера и гражданственности мероприятий в области образования.UN-2Группа по комплексному оперативному управлению в составе административных работников и руководителей операциями МООНСИ продолжит проведение регулярных встреч для рассмотрения комплексных административных вопросов.UN-2совершенствование нормативной базы для развития МСП путем пересмотра действующих законов, административных правил и процедур; разработка рекомендаций в отношении мер для исправления положения; подготовка государственных административных работников и распространение информации с целью повышения осведомленности предпринимателей по вопросам регулирования и административным вопросам, затрагивающим их коммерческие операции.MultiUnb) совершенствование нормативной базы для развития МСП путем пересмотра действующих законов, административных правил и процедур; разработка рекомендаций в отношении мер для исправления положения; подготовка государственных административных работников и распространение информации с целью повышения осведомленности предпринимателей по вопросам регулирования и административным вопросам, затрагивающим их коммерческие операцииMultiUnБыло организовано # курсов, семинаров и практикумов для представителей широкой общественности и государственных должностных лиц из числа работников территориальных органов общественной безопасности и отправления правосудия, налоговых служб, сотрудников прокуратуры, административных работников, сотрудников судебной полиции и судебно-медицинских экспертов. Соответствующую подготовку по линии данных программ прошли # чиновников и # работников общественных организацийMultiUnb) совершенствование нормативной базы для развития МСП путем пересмотра действующих законов, административных правил и процедур; разработка рекомендаций в отношении мер для исправления положения; подготовка государ- ственных административных работников и распро- странение информации с целью повышения осведом- ленности предпринимателей по вопросам регули-рования и административным вопросам, затраги- вающим их коммерческие операцииUN-2Начиная с 2006 года, в соответствии с рекомендацией Управления народного защитника директора, административные работники и надзиратели мест лишения свободы обязаны передавать все жалобы заключенных в связи с незаконными действиями или агрессией компетентным административным органам, с тем чтобы они могли провести расследование на основании Общего закона о государственных учреждениях.

Показаны страницы 1. Найдено 1938 предложения с фразой административный работник.Найдено за 6 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Они приходят из многих источников и не проверяются. Будьте осторожны.

ru.glosbe.com

Административный работник - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 3

Административный работник

Cтраница 3

Обязать ЦК компартий и советы министров союзных республик совместно с Министерством культуры СССР упорядочить сеть музеев республиканского и местного значения, уточнить их профили и объединить однотипные музеи, находящиеся в одних и тех же городах, ликвидировать излишества в штатах административных работников музеев.  [31]

Поручено ЦК компартий и советам министров союзных республик совместно с Министерством культуры СССР упорядочить сеть музеев республиканского и местного значения, уточнить их профили и объединить однотипные музеи, находящиеся в одних и тех же городах, ликвидировать излишества в штатах административных работников музеев.  [32]

Административные работники нередко не различают случаев, когда речь идет об учреждении, а когда о здании.  [33]

Зарубежная подготовка не должна приводить к тому, что на руководящих постах оказываются новички. Если старшие административные работники постоянно заменяются новичками, то это может повлечь за собой серьезные убытки. Могут пострадать местные рыночные связи. Уменьшатся стимулы для местного персонала. Может нарушиться баланс между центром и периферией, и слишком много власти будет возвращено штаб-квартире. Идеальный выход может заключаться в следующем: каждый филиал должен иметь опытного руководителя высшего ранга и пару должностей для молодых стажеров.  [34]

Рассмотренная выше аналогия позволяет уяснить положение проектировщика той или иной операционной системы. Действительно, административный работник вначале проверяет степень надежности операционной модели, формулируя вопросы, ответы на которые он либо уже знает, либо имеет о них определенное интуитивное представление. Доверие руководителя к модели начинает постепенно складываться в том случае, если получаемые им ответы просты, понятны и правильны. Руководитель станет полагаться на операционную модель в том и только в том случае, если его доверие к ней не будет поколеблено теми или иными совершенно очевидными ошибками модели.  [35]

В каждом служебном документе в той или иной степени затрагивается правовая сторона вопроса. Поэтому даже опытные административные работники при составлении служебного документа нередко обращаются к помощи юристов. Юридические формулировки отличаются непротиворечивостью суждений, лаконичностью и вместе с тем простотой. Было бы неправильно в юридически грамотно построенной фразе видеть только следы равнодушия, бюрократизма.  [36]

Из изложенных выше соображений вытекает, что проблема правдоподобия ( или адекватности) операционной модели подлежит анализу в течение всего срока разработки проекта; этот вопрос не следует предавать забвению до самого завершения операционного исследования. У многих административных работников возникают сомнения относительно правомерности использования при моделировании тех или иных данных, реалистичности принимаемых допущений, правильности оценки экономических последствий получаемых решений, а также способа учета огромного количества второстепенных соображений относительно существа решаемой задачи.  [37]

В подготовке и проведении аттестации, подведении ее итогов и реализации рекомендаций участвуют первые руководители и руководители подразделений, работники кадровых служб, члены аттестационных комиссий. В состав комиссии включаются помимо административных работников члены партийной, профсоюзной и комсомольской организаций, представители различных обществ а советов, а также специалисты, обеспечивающие аттестацию снизу, когда, скажем, на предприятии бригадиры н мастера участвуют в оценке начальника цеха, а тот - в оценке директора и главного инженера. Весьма ответственные функции при этом выполняют эксперты, входящие в состав аттестационных комиссий. В число экспертов включаются вышестоящие по отношению к аттестуемому работнику лица, его коллеги, авторитетные работники из числа подчиненных и представителей общественных организаций.  [38]

Редакция журнала Изобретатель и рационализатор провела анкетный опрос своих читателей-изобретателей о том, что они думают о соавторстве. Если число соавторов больше трех и среди них руководящие административные работники, то наверняка именно эти соавторы ложные ( О.  [39]

Те функции, которые необходимы для успешной деятельности фирмы, но выполнение которых не связано непосредственно с участием в осуществлении основных задач компании, выделяются в качестве штабных ( административных) функций, помогающих и способствующих выполнению линейных функций. В небольших фирмах, управляемых их владельцами, административных работников нет - всю необходимую штабную работу приходится выполнять самим линейным работникам. По мере роста фирмы административные обязанности начинают мешать служащим выполнять свои линейные функции, поэтому возникает необходимость нанимать новых работников, чтобы избавить первых от тех обязанностей, которые мешают им выполнять свою основную работу.  [40]

Точность Вашего анализа ситуации восхищает. Вы знаете, что мы провели аттестацию всех административных работников фирмы, и у меня под рукой данные о результатах.  [41]

Состав оперативного персонала конкретной АСУ ТП и установленные взаимоотношения между его работниками определяют организационную структуру системы. Элементами такой структуры являются отдельные должностные лица - производственные или административные работники, осуществляющие в той или иной мере управление данным технологическим объектом, пли их группы, сформированные по какому-либо содержательному признаку.  [42]

Не приходится доказывать о том, как важно вовремя провести снегозадержание. Прошу дать разъяснение о том, положен ли двухмесячный отпуск административным работникам техникумов. Выступавшие не раз отмечали о том, что мастерские не обеспечивают качественного ремонта машин. Один из отделов магазина предназначен изделиям местной промышленности. Хочется предупредить от ошибок, которые допускаются на отдельных предприятиях.  [43]

Плагмана адресована широкому кругу специалистов по обработке данных - профессиональным разработчикам ИС и программистам. Однако она может представить интерес и для более массового читателя - административных работников, экономистов, аспирантов и студентов вузов, изучающих соответствующие дисциплины.  [44]

Разнообразие также могут вызвать необходимость применения в разных подразделениях различных подходов и возможность повлиять на их конкретный выбор. Если в организации существуют различные профессиональные группы - врачи, сестры и административные работники в больницах - целесообразно включить в состав команды представителей этих групп, особенно наиболее мощных, чтобы они играли в проведении изменений активную роль. Но если группы привыкли к высокой степени автономности, они вряд ли будут положительно относится к предписаниям, как им следует себя вести. Педагоги, врачи, ученые, архитекторы, изобретатели и юристы, если назвать только некоторые примеры, обычно негативно реагируют на директивы, ограничивающие свободу их действий.  [45]

Страницы:      1    2    3    4

www.ngpedia.ru