Расчеты с персоналом по прочим операциям (счет 73). 73 счет в бухгалтерии


Счет 73 в бухгалтерском учете: субсчета, проводки

В бухгалтерском учете счет 73 предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками, за исключением расчетов по оплате труда и с подотчетниками. Расскажем, какие субсчета можно открыть к счету 73, и приведем проводки.

Практически любая компания выплачивает заработную плату и выдает деньги подотчетникам. Другие виды расчетов должны учитываться на отдельных субсчетах. Расскажем о них подробнее. 

См. Налоговые и бухгалтерские изменения с 2017 года

Счет 73: субсчета

Для учета нестандартных расчетов с персоналом открывают субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»,
  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам. Например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

По дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетами 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 кредитуется в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 Недостачи и потери от порчи ценностей и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 записи делаются в корреспонденции со счетами:

  • учета денежных средств - на суммы внесенных платежей;
  • 70 - на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
  • 94 - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет ведется по каждому работнику организации.

Счет 73 проводки

Компенсация за автомобиль

Если сотрудники используют личный транспорт в интересах компании и за это компания ежемесячно начисляет компенсацию, начисления надо учитывать на счете 73. 

На счете 70 компания отражает расчеты по зарплате, премиям, пособиям и т. д. Начисления, которые не связаны с оплатой труда, надо отражать на счете 73. Проводки следующие:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, 91) Кредит 73

- компенсация за использование личного транспорта.

Если отражать выплату на счете 70, есть риски. Компенсация не облагается взносами и НДФЛ (письма Минфина России от 20.04.2015 № 03-04-06/22274, Минтруда России от 13.11.2015 № 17–3/В-542). Но если налоговики или ревизоры из фонда увидят лишние суммы на счете 70, могут доначислить налог и взносы. Отбиться от таких претензий иногда получается только в суде (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 23.07.2015 № 02АП-5641/2015).

Излише выданная зарплата

Если компания начислила сотрудникам зарплату за прошлый месяц, удержала с нее НДФЛ, но сумму за вычетом налога по ошибке перечислила работнику дважды, излишне выданную сумму в бухгалтерском учете надо отразить на счетах 73 или 76. 

Для учета зарплаты используют счет 70. При начислении и выдаче денег сотрудникам надо сделать проводки:

Дебет 20, 26, 44 Кредит 70

- начислена зарплата за месяц;

Дебет 70 Кредит 51

- зарплата перечислена на карту сотруднику.

Ошибочно выплаченную сумму необходимо отразить в учете, даже если работник сразу вернет ее в кассу. Ведь деньги были списаны со счета компании. А значит, в учете надо показать эти операции (ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Счет 70 не используется, поскольку сумма, которую вы перечислили второй раз, не считается зарплатой. Для учета подойдет 73 - на нем надо отражать все расчеты с персоналом, кроме зарплатных. Также можно использовать 76. Проводки следующие:

Дебет 73 (76) Кредит 50, 51

- отражены суммы, выданные работнику по ошибке;

Дебет 50 Кредит 73 (76)

- возвращена излишне выданная сумма.

Оплата сотовой связи персоналу

Компания оплачивает сотрудникам безлимитную сотовую связь. Некоторые из них пользуются дополнительными услугами, которые не входят в пакет. Стоимость услуг на основании заявлений сотрудников удерживается из их зарплаты. Но мобильный оператор выставляет документы на всю сумму.

Дополнительные услуги сотового оператора надо отразить по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Оплата сотовой связи - это расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Отнести к расходам надо не всю стоимость услуг, а только ту часть, которую не будут возмещать работники.

Всю задолженность перед оператором связи надо отразить по кредиту счета 60. При этом стоимость услуг безлимитной связи, которые входят в пакет, надо списать на счета учета затрат. А стоимость дополнительных услуг, которую возмещают ваши сотрудники, можно отнести на счет 73. На основании детализированного счета на услуги и счета-фактуры в бухгалтерском учете надо сделать записи:

Дебет 26 (20, 25, 44) Кредит 60 - учтены в затратах услуги сотового оператора в размере стоимости безлимитного тарифа;

Дебет 19 Кредит 60

- отражен НДС по стоимости безлимитного тарифа;

Дебет 73 Кредит 60 - отражена задолженность работника за дополнительные услуги.

Начисленную зарплату по заявлению сотрудника надо уменьшить на стоимость дополнительных услуг. В учете делают запись:

Дебет 70 Кредит 73

- погашена задолженность работника за дополнительные услуги.

Оплата рекламы из средств сотрудника

Компания оплатила рекламу в интернете из средств с мобильного телефона сотрудника и возместила ему затраты. После того, как от контрагента были получены договор, акт и счет-фактура на оказанную услугу, расходы списали.

Работник оплатил со своего мобильного телефона услугу, которую контрагент оказал компании. Деньги сотруднику заранее не выдавали. А значит, после оплаты у компании возникла задолженность перед работником. Расчеты с сотрудниками по прочим операциям отражают на счете 73. Проводки следующие:

Дебет 44 Кредит 60

- отражены расходы на рекламу в интернете;

Дебет 60 Кредит 73 

- погашена задолженность перед поставщиком со счета мобильного телефона сотрудника организации;

Дебет 73 Кредит 50, 51 

- компания возместила сотруднику потраченные деньги.

Чтобы компенсировать работнику потраченные деньги, у него стоит взять заявление о возмещении расходов. К нему работник должен приложить детализацию расходов от оператора связи. Этот документ подтвердит оплату.

Оплата проезда персоналу

Если компания оплачивает сотрудникам проезд, например, к месту учебы и обратно, в бухгалтерском учете используется счет 73. 

Работник, который учится заочно, имеет право на оплату работодателем проезда к месту учебы и обратно один раз в учебном году (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Компенсация стоимости проезда не является оплатой труда. Поэтому для счет 70 здесь не подходит.

Выданные сотруднику деньги из кассы надо отражать по дебету счета 73 и кредиту 50. А начисленные суммы компенсации необходимо учесть по дебету счетов затрат (20, 25, 44 и т. п.) и кредиту 73. Стоимость проезда также можно списать в расходах по прибыли (п. 13 ст. 255 НК РФ). Поэтому налоговые разницы в учете не возникают.

www.gazeta-unp.ru

Проводки по счету 73. Учет займов персоналу. Возмещение ущерба

Наряду с другими видами расчетов учреждения со своими сотрудниками, также могут применяться и прочие расчеты с работниками. Такие операции по расчету учитываются на специальном счете 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям», предназначением которого является обобщение информации относительно всех видов расчетов с сотрудниками учреждения, за исключением тех расчетов, которые касаются оплаты труда и производимых расчетов с лицами подотчетными. В статье разберемся, какие операции учитываются на счете 73, какие проводки по счету 73 выполняются.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

К 73 счету бухгалтерского учета возможно открывать субсчета по следующим видам расчетов:

  • 73.1 «Расчет по предоставленным займам»;
  • 73.2 «Расчет по возмещению материального ущерба»;
  • 73.3 «Иные виды расчетов с персоналом» и пр.

Расчеты по займам с персоналом (счет 73.1)

Расчеты на субсчете 73.1 возникают в связи с предоставлением  администрацией учреждения займов для своих работников, в основном, беспроцентных (для приобретения дома, квартиры,  земельного участка и прочих потребностей). При получении сотрудником займа, счет 73.1 дебетуется, а счета денежных средств кредитуются. Если при этом имеет место получение процентов, то на начисление таковых делают бухгалтерскую запись: дебет по счету 73.1, кредит по счету 91.1 «Прочие расходы и доходы».

На стоимость платежей, которые поступили от сотрудника в качестве погашения займа, счет 73 кредитуется с такими счетами, как 50, 51, 70 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Стоимость остатка по займу считают убытком и списывают в прочие расходы в дебет по счету 91.2 «Прочие расходы и доходы».

Проводки по счету 73.1:

Проводки по счету 73.1

Возмещение материального ущерба (счет 73.2)

Субсчет 73.2 «Расчет при возмещении материального ущерба» предназначается для того, чтобы вести учет по расчетам с материально ответственными лицами по установленным недостачам, хищениям и расчетам с определенными лицами при возмещении ущерба, причиненного товарно-материальным ценностям и иным видам возмещения ущерба, причиненного учреждению (потери в связи с браком в производстве, простоями и др.).

Взыскивание сумм в счет возмещения потерь товарных, которые были установлены в результате инвентаризации основных средств и прочих ТМЦ, с лиц материально ответственных должно осуществляться согласно Трудовому кодексу РФ.

Материальная ответственность за причиненный ущерб учреждению, в ходе осуществления трудовой деятельности, возлагается на сотрудника, в случае, если ущерб причинен по его вине. Взыскание стоимости ущерба, который не превышает размера среднего заработка за месяц, осуществляется на основании распоряжения работодателя, которое должно быть сделано не позднее месяца, с момента, когда был установлен размера причиненного ущерба. Если истек месячный срок либо сотрудник не согласен на добровольное возмещение ущерба, а его стоимость выше среднего заработка сотрудника за месяц, взыскание будет произведено в судебном порядке.

При осуществлении каждой выплаты зарплаты, общая стоимость всех удержаний не должна превышать 20%, а в некоторых случаях, предусмотренных законом, — 50% заработной платы за месяц, которая причитается к выплате сотруднику. Сумма удержаний из заработной платы в случае отбывания исправительных работ не может быть выше 70%.

При этом производятся такие бухгалтерские проводки: Дебет счета 73.2 (на сумму, которая подлежит взысканию), Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и  счета 98 «Доходы будущих периодов» (по недостаче товарно-материальных ценностей), счета 28 «Брак в производстве» (ущерб, в связи с браком товара) и пр.

По кредиту счета 73.2 производятся записи в корреспонденции со следующими счетами: по ведению учета денежных средств — на суммы вносимых платежей; 70 «Расчет с сотрудниками по оплате труда» — на суммы, которые удержаны из размера оплаты труда; 94 «Потери и недостачи, в связи с порчей ценностей» — на суммы по списанным недостачам, при отказе от взыскания при необоснованном иске.

Проводки по счету 73.2:

Проводки по счету 73.2 фото

Подробнее о материальной ответственности и порядке возмещении материального ущерба работником работодателю читайте в этой статье.

Иные расчеты с персоналом (счет 73.3)

На таком субсчете, как 73.3 «Иные расчеты с персоналом», учитывается расчет с сотрудниками по операциям, которые не предусмотрены на иных субсчетах (к примеру, расчет по выкупленным участниками собственным акциям (долям) в случае их повторной перепродажи; расчет при реализации жилых домов, за одежду форменную, если определенные категории сотрудников должны ее носить, при этом приобретая ее за плату посредством рассрочки платежа, и т.д.). По дебету данного субсчета отражается сумма от перепродажи организации своих акций или долей в оценке цены произведенной перепродажи. На размер номинальной стоимости дебетуется субсчет 73-3 и кредитуется счет 81 «Собственные акции, доли». Разницу, которая при этом возникла между расходами по выкупу акций (долей) — фактическими и их стоимостью – номинальной, относят на счет 91 «Прочие расходы и доходы».

Ведение учета аналитического по счету 73 осуществляется по каждому сотруднику учреждения. Учет синтетический по счету 73 «Расчет по прочим операциям с персоналом» необходимо вести в журнале-ордеров.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

buhland.ru

Как закрыть 73 счет | Современный предприниматель

В работе компании возникают внутренние расчеты, в том числе с персоналом по различным поводам (кроме оплаты труда и выплат под отчет). Например, для отражения выданных фирмой займов, нанесенного сотрудниками ущерба, расчетов по возмещению затрат при использовании личного имущества работников в производственных целях и т.п. При всех перечисленных и многих других ситуациях задействуют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Узнаем, какими проводками оперирует бухгалтер, как открыть и закрыть 73 счет.

Активно-пассивный счет 73

Объединяя однородные операции, к счету 73 открывают субсчета:

  • 73/1 «Учет займов сотрудникам»;
  • 73/2 «Возмещение ущерба»;
  • 73/3 «Другие расчеты с контингентом».

По дебету счета фиксируется возникшая задолженность, по кредиту – ее погашение. По каждому сотруднику ведется соответствующая аналитика, обеспечивая прозрачность синтетического учета.

Учет выданных займов

Компании вправе выдавать работникам займы на основании заключенного с ним соглашения, где прописаны условия, суммы и сроки возврата. ГК РФ определены основные аспекты этой операции (ст. 808, 810 ГК РФ). Обычно займы персоналу оформляют без начисления процентов. Но, если их предусмотрели, то сумма, составляющая проценты, отразится на прочих доходах фирмы.

Выдача займа фиксируется записью Д/т 73/1 К/т 50 (51), проценты начисляются так – Д/т 73/1 К/т 91.

Как закрыть 73 счет? Возврат займа оформляется записью Д/т 50 (51) К/т 73/1, если сотрудник вносит деньги в кассу (на расчетный счет) или Д/т 70 К/т 73/1, если заем удерживают из зарплаты.

Учет причиненного сотрудником ущерба

Взыскивают ущерб:

  • в полном объеме, если сотрудник несет материальную ответственность за вверенные ему ценности. Например, за недостачу денег в кассе или ТМЦ в кладовой;
  • частично, в сумме, не превышающей среднемесячную зарплату. Ограниченная ответственность предусматривается при порче имущества фирмы по небрежности или неосторожности, либо допущению брака в работе.

Суммы ущерба, которые необходимо взыскать, отражаются в дебете сч. 73/2 с кредита соответствующих счетов. Платежи фиксируются по кредиту счета во взаимодействии со счетами:

  • учета финансов – на величину уплаченных сумм;
  • расчетов по зарплате – на суммы удержаний из зарплаты;
  • учета недостач.

Проводки могут быть следующими:

Операции

Д/т

К/т

Отражение суммы ущерба к удержанию с виновника

73/2

94

Зафиксирована разница между стоимостью брака и суммой к удержанию

73

98

Оплата ущерба наличными в кассу или на счет фирмы

50(51)

73/2

Погашение ущерба в натуральном эквиваленте

10(41)

73/2

Списание суммы ущерба при необоснованности претензий

94

73/2

Разница между размером ущерба и возмещенной работником суммой отражена на прочих доходах

98

91/1

Закрытие счета 73 производится автоматически при отражении поступления средств, уменьшающих возникшую задолженность.

Как закрыть 73 счет: проводки при использовании личного имущества

Поскольку счет 73 является активно-пассивным, то его используют и при расчетах с персоналом для фиксации операций по возмещению затрат работника. К примеру, нередко практикуют использование сотрудником личного имущества, расходы по которому компенсируют за счет издержек производства:

Операции

Д/т

К/т

Начисление компенсации

44

73/3

Выплата компенсации зачислением средств на банковскую карту сотрудника

73/3

51

spmag.ru

Счет 73

 

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. 

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" могут быть открыты субсчета:

  • 73-1 "Расчеты по предоставленным займам",
  • 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.

На субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.). 

По дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 "Касса" или 51 "Расчетные счета". 

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" кредитуется в корреспонденции со счетами 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (в зависимости от принятого порядка платежа). 

На субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. 

В дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др. 

По кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска. 

Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику организации. 

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"корреспондирует со счетами:

 

по дебету

по кредиту

23 Вспомогательные производства28 Брак в производстве29 Обслуживающие производства и хозяйства50 Касса51 Расчетные счета52 Валютные счета57 Переводы в пути62 Расчеты с покупателями и заказчиками69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению71 Расчеты с подотчетными лицами76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами79 Внутрихозяйственные расчеты81 Собственные акции (доли)84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)91 Прочие доходы и расходы94 Недостачи и потери от порчи ценностей98 Доходы будущих периодов99 Прибыли и убытки

41 Товары50 Касса51 Расчетные счета52 Валютные счета70 Расчеты с персоналом по оплате труда76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами91 Прочие доходы и расходы94 Недостачи и потери от порчи ценностей99 Прибыли и убытки

Смотреть всю Инструкцию по применению Плана счетов >> Назад к Плану счетов бухгалтерского учета >>

< Предыдущая Следующая >
 

puti-uspeha.ru

Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям Раздела 6. Плана счетов бухгалтерского учета РБ

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.

Внесение виновными лицами денежных средств в погашение задолженности отражается по дебету счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" и кредиту субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению ущерба". Удержание сумм из заработной платы виновных лиц в погашение задолженности отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению ущерба".

Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику.

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" имеет следующие субсчета:

73-1 Расчеты по предоставленным займам
73-2 Расчеты по возмещению ущерба

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" корреспондирует со счетами:

по дебету

28 "Брак в производстве" 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" 50 "Касса" 51 "Расчетные счета" 52 "Валютные счета" 57 "Денежные средства в пути" 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 68 "Расчеты по налогам и сборам" 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 79 "Внутрихозяйственные расчеты" 91 "Прочие доходы и расходы" 94 "Недостачи и потери от порчи имущества"

по кредиту

41 "Товары" 50 "Касса" 51 "Расчетные счета" 52 "Валютные счета" 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 91 "Прочие доходы и расходы" 94 "Недостачи и потери от порчи имущества"

Другие счета раздела 6

Счет 60. Расчеты с поставщиками и подрядчиками Счет 62. Расчеты с покупателями и заказчиками Счет 63. Резервы по сомнительным долгам Счет 65. Отложенные налоговые обязательства Счет 66. Расчеты по краткосрочным кредитам и займам Счет 67. Расчеты по долгосрочным кредитам и займам Счет 68. Расчеты по налогам и сборам Счет 69. Расчеты по социальному страхованию и обеспечению Счет 70. Расчеты с персоналом по оплате труда Счет 71. Расчеты с подотчетными лицами Счет 73. Расчеты с персоналом по прочим операциям Счет 75. Расчеты с учредителями Счет 76. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Счет 77. Расчеты по прямому страхованию и перестрахованию Счет 79. Внутрихозяйственные расчеты

kodeksy-by.com

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

 

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

 

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»,

  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета». 

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа). 

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. 

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др. 

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска. 

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации. 

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» корреспондирует со счетами:
по дебету по кредиту
23 Вспомогательные производства28 Брак в производстве29 Обслуживающие производства и хозяйства50 Касса51 Расчетные счета52 Валютные счета57 Переводы в пути62 Расчеты с покупателями и заказчиками69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению71 Расчеты с подотчетными лицами76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами79 Внутрихозяйственные расчеты81 Собственные акции (доли)84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)91 Прочие доходы и расходы94 Недостачи и потери от порчи ценностей98 Доходы будущих периодов99 Прибыли и убытки 41 Товары50 Касса51 Расчетные счета52 Валютные счета70 Расчеты с персоналом по оплате труда76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами91 Прочие доходы и расходы94 Недостачи и потери от порчи ценностей99 Прибыли и убытки

Небанковские кредитные организацииУчебный банковский центрПлан счетов организацииПриказ 94нБухгалтерский учетПрофБанкингБухгалтерский счетПлан счетов хозяйственных организацийПлан счетов бухгалтерского учетаСчета бухгалтерского учетабанковское делоЗабалансовые счетаПлан счетов бухгалтерского учета с пояснениямибухгалтерский учет в банкеСтруктура плана счетовПлан счетов организации (не кредитной, не финансовой, не бюджетной)основы бухучета в банкеосновы деятельности коммерческого банка

www.profbanking.com

Учет займов работника (счет 73.1). Возмещение ущерба с работника (73.2).

3 сентября 2014      Учет расчетов

Помимо того, что предприятие рассчитывает и выплачивает работникам заработную плату, оно может взаимодействовать с персоналом и по другим вопросам: выдавать займы, взыскивать материальный ущерб и пр. Для учета любых операций, не связанных с оплатой труда, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разберем этот счет подробнее, посмотрим, что на нем учитывается и какие проводки по счету 73 выполняются.

Хочется уточнить, на счете 73 не ведутся расчеты по оплате труда и выдача подотчетных сумм. Для учета заработной платы используется счет 70, для расчетов с подотчетными лицами – счет 71. Сч. 71 мы подробно разбирали ранее. Если не читали, то вот статья: Расчеты с подотчетными лицами. Начисление и расчет заработной платы будем разбирать в ближайшее время.

Возвращаемся к сч.73. Для учета различных операций с персоналом на нем могут открываться различные субсчета:

  • Субсчет 1 «Расчеты по займам»
  • Субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
  • Субсчет 3 «Прочие виды расчетов с персоналом».

Учет расчетов по займам работников (проводки по счету 73/1)

Предприятие может предоставлять своим сотрудникам денежные средства в долг на личные нужды. Например, на покупку квартиры, машины, земельного участка и прочие нужды. Как правило, организация предоставляет займ на выгодных условиях: беспроцентный или под процент, значительно ниже предлагаемого в банке.

При выдаче займа с работником необходимо заключить соответствующий договор, делается это независимо от размера выдаваемой суммы (ст.808 ГК РФ). В договоре оговаривается размер займа, срок его возврата, проценты по нему. Российским законодательством эти параметры никак не ограничивается, то есть предприятие может выдать своему сотруднику любую сумму на любой срок под любой процент.

Если сроки в договоре не прописываются, то по умолчанию считается, что долг сотрудник должен будет вернуть в течение 30-ти дней с того, дня когда организация потребует возврат займа.

По дебету сч. 73/1 отражается выдача заемных денег и начисление процентов, по кредиту сч. 73/1 – возврат работником займа и уплата процентов по нему.

Проводка по выдаче кредитных денег сотруднику имеет вид Д73/1 К50 (51).

Проценты, начисленные по выданному кредиту, включаются в состав прочих доходов с помощью проводки Д73/1 К91/1.

При уплате работником процентов или возврате кредита выполняется проводка Д50 (51) К73/1. Данная проводка выполняется в том случае, если он возвращает долг в денежном виде в кассу или на расчетный счет.

Кроме того, кредитные деньги могут быть возвращены организации частями или полностью путем удержания из заработной платы работника, в этом случае выполняется проводка Д70 К73/1.

Проводки по учету займов:

Дебет Кредит Наименование операции
73/1 50 (51) Выдан займ работнику
73/1 91/1 Начислены проценты по займу
50 (51) 73/1 Оплата работником процентов по займу или самого займа
70 73/1 Проценты по займу или сумма займа удержана из заработной платы работника

Возмещение материального ущерба работником (проводки по счету 73/2)

На данном субсчете может учитываться возмещение любого вида ущерба, причиненного работодателю (недостачи, хищения, порча имущества, производственный брак и пр.).

При взыскании с сотрудника причиненного ущерба нужно учитывать ТК РФ.

Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, то с него можно взыскать лишь сумму, не превышающую его средний месячный заработок, об этом гласит ст.241 ТК РФ.

Если же виновный – материально ответственное лицо и с ним заключен договор о полной материальной ответственности, то сумма ущерба взыскивается в полном размере.

Взыскание суммы ущерба осуществляется на основании приказа руководителя, который должен быть издан в течение месяца с момента обнаружения причиненного ущерба.

Если же прошло уже более 30-ти дней, то взыскать ущерб с работника можно уже только через суд.

Списание суммы причиненного ущерба на счет виновного работника отражается с помощью проводки Д73/2 К94.

Если ущерб связан с бракованной продукции, то его списание отражается с помощью проводки Д73/2 К28.

Если работник согласен возместить ущерб, то он может либо внести необходимую сумму в кассу или на расчетный счет (проводки Д50 (51) К73/2). Либо сумма ущерба может быть удержана из его заработной платы (проводка Д70 К73/2). При этом нужно помнить, что с месячной зарплаты можно удержать не более 20% от ее размера. В некоторых случаях возможно взыскивать за месяц 50% от его величины, например, по решению суда.

Если же работник не согласен возмещать ущерб, то придется решать этот вопрос в судебном порядке.

Что делать, если с сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности, а сумма ущерба значительно превышает месячный заработок виновного. Можно попытаться обратиться в суд, если суд откажет в иске или оправдает работника, то сумма недостачи, порчи списывается в расходы предприятия (проводка Д91/2 К73/2).

Если ущерб связан с недостачей товарно-материальных ценностей и с работника взыскана сумма, превышающая балансовую стоимость имущества, то на сумму превышения делается проводка Д73/2 К98.

Далее разница между суммой возмещения и суммой ущерба будет относится к прочим доходам: проводка Д98 К91/2.

Проводки при возмещении ущерба работником:

Дебет Кредит Наименование операции
73/2 94 Списание суммы ущерба на виновного работника
73/2 28 Списан ущерб на виновное лицо в связи с браком
50 (51) 73/2 Оплачен работником ущерб
70 73/2 Сумма ущерба удержана из зарплаты работника
91/2 73/2 Списана с работника сумма ущерба и отнесена в прочие расходы
73/2 98 Отражена разница между стоимостью испорченного имущества и суммой, которую должен возместить виновный работник (если стоимость возмещения превышает балансовую стоимость имущества)
98 91/1 Разница между стоимостью имущества и суммой возмещения отнесена к прочим доходам

buhs0.ru