Управленческий учет в 1С 8.3 (8.2). 1С бюджетирование и управленческий учет


Управленческий учет и бюджетирование в 1С Предприятие 8

Даже в среде профессионалов распространено представление об управленческом учете и бюджетировании в 1С 8 как о чем-то сверхсложном, требующем для освоения и использования приложения почти титанических усилий. Возможно, раньше так и было, но с тех пор, как появился управленческий учет в 1С 8, многое изменилось. Платформа «1С: Предприятие 8» наглядно продемонстрировала свою эффективность в постановке управленческого учета на любом предприятии.

Управленческий учет в 1С 8

Конфигурацию можно полноценно использовать для ведения управленческого учета — и в крупной, и в не очень большой компании, занимающейся любым видом бизнеса. Компания «ИТАН» предлагает свои услуги по постановке и автоматизации управленческого учета на базе платформы «1С: Предприятие 8». Устаревшие технологии должны уйти в прошлое, не мешая развитию отечественной и мировой экономики. Современные программные продукты от «1С» и компании «ИТАН» помогут эффективно автоматизировать учет, облегчив задачу руководителя по успешному управлению предприятием.

Благодаря ведению управленческого учета в 1С 8 владельцы предприятия получат возможность оперативной оценки управленческих показателей и получения данных, необходимых для обоснованного планирования будущей деятельности предприятия и определения приоритетных направлений его развития.

Почему все больше руководителей предприятий выбирают продукты от «1С»

Как правило, каждый владелец бизнеса начинает свое утро с оценки положения дел в компании, планирования, проверки, составления прогнозов – и список этих вопросов может быть очень длинным и запутанным. Вряд ли кто-то решится спорить с тем, что для принятия точных управленческих решений руководителю жизненно необходима достоверная, оперативно получаемая информация. Любая ошибка может иметь самые досадные последствия, а кто владеет информацией, как говорили древние мудрецы, тот управляет миром.

Как найти нужную информацию самостоятельно?

  1. Просмотреть и прочитать сотни разнообразных документов, многие из которых окажутся не относящимися к актуальным задачам.
  2. Получить информацию у сотрудников – позвонить, назначить время встречи, пригласить и опросить – т. е. потратить очень много времени без гарантии получения всех требуемых сведений в полном объеме.
  3. Поручить составить нужный отчет конкретному специалисту, разбирающемуся в данном вопросе – для начала его нужно найти, отвлечь от текущих задач и поставить новую задачу. Да, и сотрудник должен быть ответственным и компетентным в требуемой сфере.

Все вышеописанные действия отнимают очень много времени и усилий, но не гарантируют получение оптимального результата. Поэтому современный руководитель должен иметь возможность получения и анализа нужной ему информации без посредников – в любое время. И здесь лучшим вариантом решения проблемы становится использование компьютера – конечно, с установленной специальной программой, объективно отражающей деятельность предприятия.

Автоматизация бизнес-процессов позволяет руководящему составу компании быстро получать любую интересующую информацию в конкретных цифрах:

  • движение денежных средств;
  • суммы продаж;
  • расходы на зарплату сотрудников;
  • размер налогов и многое другое.

Автоматизированная система управленческого учета и бюджетирования на платформе 1С 8 позволит существенно сократить рабочее время, потраченное на поиск и сбор необходимой для вынесения управленческого решения информации, а значит – сохранить ресурсы и увеличить возможную прибыль.

Главные критерии выбора оптимальной программы учета для бизнеса:

  • эффективное выполнение поставленных задач;
  • минимальные затраты на внедрение;
  • понятный интерфейс.

Хотя на рынке присутствует достаточное количество программ, направленных на автоматизацию бизнеса, управленческий учет 1С 8 для бюджетирования пользуется наибольшим доверием среди потенциальных и настоящих пользователей. Отечественный разработчик выпускает как типовые, так и отраслевые решения на базе платформы «1С: Предприятие», что позволяет практически любой компании подобрать самый оптимальный для нее вариант.

Компания «ИТАН» обладает большим опытом успешного внедрения автоматизированных управленческих систем на основе «1С», предлагая представителям бизнеса эффективные и надежные решения, отлично зарекомендовавшие себя в работе. Индивидуальный подход к каждой компании позволяет проводить автоматизацию результативно и в то же время быстро и без лишних расходов.

Вопрос цены

Общая стоимость проекта постановки и автоматизации управленческого учета в «1С 8» зависит от множества различных факторов, среди которых:

  • масштаб бизнеса заказчика;
  • сложность направления деятельности предприятия;
  • поставленные бизнес-цели и задачи;
  • необходимая система отчетности и др.

Поэтому стоимость проекта может быть подсчитана только после проведения анализа установленной управленческой системы учета и определения множества технических и организационных моментов. В ряде случаев объем расходов может меняться в сторону уменьшения или увеличения – это зависит от объективных обстоятельств и потребностей клиентской компании.

Основные этапы постановки и автоматизации управленческого учета в «1С 8»

  1. Проведение разностороннего анализа действующей системы управленческого учета.
  2. Разработка технического задания.
  3. Формирование методологии учета в соответствии с потребностями бизнеса заказчика.
  4. Подготовка программного продукта.
  5. Внедрение платформы «1С 8».
  6. Обнаружение возникших ошибок и упущений с их оперативной ликвидацией.
  7. Ввод управленческой системы учета в промышленную эксплуатацию.
  8. Сопровождение на постоянной основе (при заключении контракта с заказчиком).

Преимущества автоматизированной системы управленческого учета

  1. Возможности отслеживания финансовых результатов по направлениям бизнес-деятельности, подразделениям компании и другим параметрам.
  2. Строгий контроль движения денежных средств относительно статей расходов и доходов.
  3. Осуществление контроля над собственными денежными средствами предприятия.
  4. Удобное управление дебиторской и кредиторской задолженностями.
  5. Эффективное планирование в области финансов предприятия — бюджетирование.
  6. Возможности планирования продаж, закупок, загрузки сотрудников и других аспектов работы на разные временные периоды.
  7. Проведение подробного план-фактного анализа бизнес-деятельности каждого подразделения.
  8. Ведение консолидированного учета нескольких организаций.

Ключевые достоинства стандартных и специализированных решений на базе «1С»

Система «растет» по мере развития предприятия, все время расширяясь и оптимизируя функционал. Разработчики и интеграторы управленческой системы оказывают постоянную поддержку, в том числе и через Интернет. Франчайзинговые компании «1С» проводят сертификацию своих ИТ-специалистов.

Решение легко интегрируется с другими системами, будучи совместимым со многими современными программами и оптимально настраиваясь под нужды каждой конкретной компании.

Платформа «1С 8» обладает эргономичный интерфейсом, максимально дружественным для пользователя, что гарантирует легкую и одновременно результативную работу — как опытных специалистов, так и новичков.

Доступ к данным через глобальную паутину позволяет руководителю постоянно оставаться в курсе дела, даже находясь в самой отдаленной точке Земли во время деловой поездки или отдыха.

Система учета «1С» подходит практически для любых направлений деятельности и может быть успешно адаптирована под конкретные бизнес-процессы, решая расширенный спектр задач автоматизации предприятия.

Автоматизированный управленческий учет в программе 1С 8 помогает на всех этапах деятельности предприятия – с самого момента образования и все время существования на рынке. Конфигурация от конструктора эффективного финансового менеджмента компании «ИТАН» поможет существенно ускорить и оптимизировать выполнение всех бизнес-процессов.

Решение по автоматизации:

www.finprosoft.ru

Бюджетирование в 1С - автоматизация учета финансов

На любом предприятии бюджетирование является важнейшей составляющей системы управления. Основная задача бюджетирования — это планирование различных хозяйственных операций, которые направлены на достижение материальных целей организации.

бюджетирование в 1С 8.2

Ниже речь пойдет о том, какие функции содержит в себе обычная подсистема для автоматизации планирования и бюджетирования в 1С 8.3 от сторонних разработчиков: 1АБ Управление финансами, ERP, Инталев Корпоративные финансы, Рарус  УКФ и так далее. При желании Вы можете обратиться к нам за помощью во внедрении. Мы объективно подберем систему для Вас и произведем внедрение на более привлекательных условиях, нежели монополисты-разработчики (связаться с нами).

Модуль бюджетирования в 1С представлен подсистемами для финансового учета, которые обычно включают в себя финансовое планирование, контроль, учёт расходов и доходов на уровне организации в целом, а также на уровне ЦФО. Благодаря этим модулям можно анализировать фактическую и прогнозируемую информацию бюджетирования.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования на 1С, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Внедрение Бюджетирования в 1С 8

Использование подсистем начинается с оценки и анализа уже существующей финансовой системы отчётности организации. Сначала создаётся список показателей отчётов. Обычно используют два типа показателей: оборотные и остаточные. На основе перечня остаточных показателей пользователи создают план счетов бюджетирования в информационной базе. В справочнике 1C «Статьи оборотов» заполняется перечень оборотных показателей.

Во время описания движений по оборотным статьям и счетов можно использовать большое количество аналитических разрезов, доступных в подсистемах «Бюджетирование 1С 8»:

  • проекты;
  • разные статьи оборотов;
  • ЦФО;
  • различная номенклатура;
  • контрагенты;
  • и так далее.

Значение показателя может обладать суммовым и количественным выражением. Для каждого показателя можно указывать источник для получения фактической информации. В данных программах 1С есть готовый перечень алгоритмов для того, чтобы заполнять источники информации бюджетирования, этот список в случае необходимости пользователь может дополнять по своему усмотрению.

Анализ финансового результата

Следующим этапом является внесение финансовых отчётов в базу данных системы. В справочнике «Бюджеты» хранится список бюджетов, который вводит пользователь. Далее в модуле «Бюджетирование 1C» для указанных бюджетов необходимо вносить наполнение показателями в справочники «Счета бюджета» и «Статьи Бюджета». Чтобы получить информацию о структуре и состоянии бюджета, имеется функция «Отчёт по бюджету».

Далее заполняется справочник «Сценарии». Данный справочник необходим для того, чтобы описывать версии и виды планов, а также чтобы отличать фактические данные от плановых. В этой системе нет отдельных регистров для того, чтобы учитывать плановые и фактические данные материального учёта, существует только сценарий. Сценарию можно указывать степень детализации, периодичность, нужную валюту и прочую информацию.

Основные функции программ 1C для учета финансов:

  • контроль результатов работы организации;
  • экономические прогнозы;
  • средство координации работы подразделений компании;
  • основа для того, чтобы принимать решения по развитию организации.

Программа обладает набором инструментов для финансового планирования в организации, который соответствует универсальной модели бюджета. С помощью данных конфигураций можно реализовывать такие функции бюджетирования в 1С 8.3:

  • финансовое планирование сразу по нескольким разным сценариям; создание текущих бюджетов на основании стратегических бюджетов с поправкой по фактическому выполнению (в завершённом периоде) бюджета;
  • планирование движения материальных средств организации на любой период по временным интервалам, подразделениям предприятия, проектам, контрагентам, номенклатуры и пр.;
  • отображение фактической работы организации в тех разрезах, в которых осуществлялось планирование;
  • контроль соответствия поступивших заявок на расходование материальных средств согласно плану работы на период;
  • финансовый анализ;
  • анализ доступности материальных средств;
  • сопоставление отклонений фактической и плановой информации.

Бюджетирование в 1С даёт пользователям большие возможности в настройке получения отчётной информации. Первым примером отчёта, создаваемого пользователем, является «отчёт по бюджету». Его структура собирается сотрудником из оборотов по статьям и остатков бюджетирования. Другим примером является «Финансовый расчёт», который играет роль конструктора расчёта показателей. Создавая состав строк данного отчёта, пользователь выбирает для этой строки вид показателя:

  • источник фактической информации;
  • оборот или же остаток по информации подсистемы бюджетирования;
  • расчёт по прочим строкам отчёта (есть возможность указания формулы).

Чтобы сделать отчёты в подсистеме «Бюджетирование 1С» привычными для российских пользователей, большинство расчётных данных имеет комментарии, которые описывают их экономический смысл. По итогам разных разделов отчёта программа выводит сжатые экспертные заключения.

Внедрение подсистемы бюджетирования на предприятии позволит повысить экономическую эффективность предприятия и прозрачность предприятия в целом.

P.S. Мы имеем большой опыт во внедрении учета финансов и бюджетирования на предприятиях различных отраслей и рады предложить свои услуги Вам в Москве и регионах. Мы работаем на более выходных условиях с абсолютно различными программами — Инталев, 1АБ Управление финансами, 1С УПП и т.д. Подробности на странице Услуги по 1С.

Пример построения системы бюджетирования в 1С ERP:

[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=Gm55zfR3fYs[/youtube]

programmist1s.ru

Бюджетирование в системе 1С УПП

Подсистема Бюджетирования, имеющаяся во многих программных решениях, как фирмы 1С, так и в разработанных партнерами продуктах, для автоматизации финансового учета, позволяет вести план-фактный учет приходов и затрат в разрезе Центров Финансовой Ответственности.

Эта статья посвящена подсистеме Бюджетирования в 1С УПП вообще и нескольким основным справочникам в частности, правильное проектирование которых является критически важным фактором, влияющим на успех проекта автоматизации в целом. Знать и понимать их назначение необходимо, чтобы правильно провести требуемые организационные преобразования, сформулировать техническое задание для настройки системы, а также получить высокую экономическую эффективность от внедрения.

Справочник «ЦФО» в подсистеме Бюджетирование в 1С УПП

Для начала разберемся, что может пониматься под ЦФО – Центрами Финансовой Ответственности.

В качестве ЦФО могут выступать как отдельные подразделения, департаменты, филиалы, так и отдельные сотрудники или проектные группы. Основной смысл заключается в том, что учет поступлений и расходов денежных средств ведется не по организации в целом, а по каждому ЦФО в отдельности.

Руководитель ЦФО отвечает за планирование приходов, расходов и финансовый результат своего ЦФО.

Таким образом, каждое ЦФО выступает и как заказчик, и как исполнитель: получает или оказывает услуги другим ЦФО в рамках предприятия, а также внешним контрагентам. Т.е. фактически все предприятие состоит из микро-компаний, каждая из которых имеет понятный набор услуг.

Например, ЦФО «Бухгалтерия» может оказывать услуги начисления заработной платы для ЦФО «Отдел маркетинга», «Отдел ИТ», «Производственный отдел», а также покупать услуги по сопровождению ИТ-систем в ЦФО «Отдел ИТ» и услуги уборки помещения в ЦФО «АХО».

Чтобы внедрить систему бюджетирования, важно определить, какие Центры Финансовой Ответственности будут выделены на Предприятии, какой набор услуг каждый из них оказывает другим ЦФО, каковы трудозатраты, себестоимость и стоимость этих услуг для предприятия.

С точки зрения бизнеса, такой подход позволит обнаружить и улучшить следующие аспекты:

  1. Оптимизировать численность сотрудников;
  2. Вывести высоко затратные, но низкоэффективные процессы на аутсорсинг;
  3. Каждое подразделение и каждый сотрудник будет знать, какой именно продукт является результатом его деятельности, что позволит улучшить систему мотивации, качество услуг и удовлетворенность внутренних пользователей;
  4. Организовать на базе успешных ЦФО отдельные бизнес-единицы, получая с них дополнительную прибыль за счет оказания услуг внешним контрагентам.

Например, ЦФО «Маркетинг» оказывает услуги маркетинга для ЦФО «Отдел продаж», а также берет дополнительные проекты у внешних контрагентов как маркетинговое агентство.

Настроить ЦФО в подсистеме Бюджетирование в 1С УПП достаточно просто, для этого нужно:

  1. Открыть меню «Справочники» - «Справочник ЦФО»;
  2. Нажать кнопку «Создать»;
  3. Ввести информацию о ЦФО: наименование, руководитель, вид ЦФО;
  4. Нажать кнопку «ОК».

Рисунок 1. Справочник «ЦФО»

Справочник «Виды ЦФО» в подсистеме Бюджетирование в 1С УПП

В подсистеме Бюджетирование в 1С УПП предусмотрена возможность задавать разные виды ЦФО.

  • Центр дохода – подразделения, которые генерируют выручку для предприятия;
  • Центр затрат – подразделения, которые не имеют дохода, но имеют затратную часть;
  • Центры инвестиций – проекты, развивающиеся на инвестиционные средства, имеющие плановые выходы на окупаемость и прибыльность;
  • Другие.

Настройка производится в Справочнике «Виды ЦФО», в соответствии с бизнес-требованиями пользователей.

Рисунок 2. Справочник «Виды ЦФО»

Справочник «Сценарии планирования» в подсистеме Бюджетирование в 1С УПП

Сценарии планирования – это варианты планового бюджета. В подсистеме УПП есть возможность задавать несколько независимых версий финансовых планов, но для этого необходимо заполнить справочник «Сценарии планирования».

Можно задавать следующие параметры для разных вариантов сценариев:

  • Детализация планирования. Номенклатура или номенклатурные группы, в разрезе которых необходимо осуществлять планирование.
  • Периодичность. Временной интервал планирования: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день.
  • Валюта планирования. Есть возможность создать несколько версий плановых бюджетов для разных валют, например, в рублях и долларах США. Удобно использовать, когда предприятие работает с экспортом/импортом и важно учитывать курсовые разницы.
  • Возможность ведения суммового и количественного учетов.
  • Возможность использования курсов сценария. Признак использования отдельной линейки курсов валют, с помощью которой можно прогнозировать динамику изменения курсов валют.

Настройка производится в Справочнике «Сценарии планирования» в соответствии с бизнес-требованиями пользователей.

Рисунок 3. Справочник «Сценарии планирования»

Справочник «Статьи оборотов по бюджетам» в подсистеме Бюджетирование в 1С УПП

В финансовом учете все хозяйственные операции относятся к какой-либо статье оборотов. В подсистеме Бюджетирование в 1С УПП для этих целей служит справочник «Статьи оборотов по бюджетам».

Перед настройкой необходимо запросить в финансовом департаменте полный перечень статей оборотов, которые используются в компании, заверенные подписью финансового директора.

Неверная, неполная и неточная настройка справочника приведет к тому, что в процессе эксплуатации пользователи не смогу ввести все необходимые финансовые операции. В результате полученный по итогам работы план-фактный анализ будет признан недостоверным.

Настройка производится в Справочнике «Статьи оборотов по бюджетам».

Рисунок 4. Справочник «Статьи оборотов по бюджетам»

В справочнике есть возможность сгруппировать статьи оборотов в виде списков любого уровня вложенности: для создания групп иерархии нужно использовать функцию «Создать группу», указать в какой группе будет создан новый уровень и его наименование.

Рисунок 5. Справочник «Статьи оборотов по бюджетам». Создание групп

Для создания статей оборотов нужно использовать функцию «Добавить», ввести наименование статьи оборотов и заполнить характеристики в соответствии с правилами учета принятыми в финансовом департаменте. Подробнее о назначении полей и настройке проводок мы расскажем в следующей статье.

Рисунок 6. Справочник «Статьи оборотов по бюджетам». Создание статей оборотов

В первой части обзора справочников подсистемы Бюджетирование в 1С УПП мы рассмотрели 4 справочника: «Справочник ЦФО», «Виды ЦФО», «Сценарии планирования», «Виды оборотов по бюджетам».

В следующей части мы расскажем об остальных справочниках и их важности, правильной настройке и работе подсистемы в целом, а также важности качественного предпроектного обследования предприятия, продуманной методологии и разработки глубины учета перед тем, как начинать настройку системы.

wiseadvice-it.ru

"Настройка бюджетирования и управленческого учёта на платформе 1 С своими силами"

Создание положений и регламентов

Как устроена любая информационная система, предназначенная для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта.

Как устройство информационной системы связано с написанием положений и регламентов?

Три возможные схемы автоматизации системы бюджетирования и управленческого учёта:

1. Автоматизация при помощи Excel

2. Автоматизация при помощи 1С + Excel

3. Автоматизация при помощи специализированных программных продуктов.

Преимущества и недостатки каждой из схем.

Как создать положения и регламенты, которые будут понятны сотрудникам, и которые можно сразу же использовать как ТЗ для автоматизации.

Продолжительность: 1,5-2 часа.

Практикум: «Создание регламентов бюджетирования и управленческого учёта»

Создание файла "Конструктор положений" при помощи Excel.

Создание положения "О финансовой структуре"

Создание положения "О бюджетах"

Создание положения "Об  управленческом учёте"

Продолжительность: 5-6 часов.

Самостоятельная настройка управленческого учёта в 1С

Очень многие бухгалтеры и экономисты считают, что программирование в 1С - это настолько сложно, что нужно иметь специальное "программисткое" образование.

Этот миф старательно культивируются и поддерживается программистами. Ведь чем сложнее и непонятнее кажется их работа для внешнего (или внутреннего) заказчика - тем больше денег они могут взять (или потребовать времени) за решение абсолютно пустяковой задачи.

И программисты активно этим пользуются. Обычно на выполнение самых обыкновенных задач, для которых требуется максимум час -полтора, они любят закладывать минимум по 2-3 дня.

А экономисты не могут это проверить, потому что совершенно не разбираются в том, как устроена информационная система.

На самом деле настроить управленческий учёт в 1С (даже без помощи программистов) - абсолютно простая задача, не требующая никаких "тайных знаний".

Компьютер - абсолютно тупая и предсказуемая машина. Поверьте нам, настроить автоматический сбор данных в 1С своими силами - гораздо проще и гораздо менее трудозатратно, чем день за днём собирать эти данные практически вручную.

Мы возьмём стандартную бухгалтерскую базу и, в процессе тренинга, абсолютно самостоятельно настроим в ней модель для ведения управленческого учёта.

Программирование в 1С для бухгалтеров и экономистов

Как устроена 1С изнутри?

Режим конфигуратора, Основные объекты конфигурации, Справочники, Документы, Планы счетов, Регистры, Отчёты.

Структура основных объектов конфигурации

Реквизиты, Табличные части, Формы, Модули, Макеты

            Основные операторы программирования

            Типы данных, Переменные, Условия, Циклы, Выборки, Отборы, Запросы.

            Система сбора и хранения данных

            План счетов, Регистры, Документы. Проведение документов.

Как не "запороть" базу, когда мы хотим в ней что-то переделать?

Создание резервных копий, Загрузка и выгрузка информационной базы, Загрузка и выгрузка конфигурации, Обновление конфигураций, Объединение конфигураций.

По каждой теме из этого блока мы будем выполнять 1-2 практических задания.

Продолжительность: 5-6 часов

Практикум: «Настройка системы автоматического сбора факта при помощи 1С»

Создание объекта "Управленческий план счетов"

Создание регистров учёта

Создание дополнительных справочников для системы управленческого учёта

Добавление реквизитов управленческого учёта в документы

Настройка проведения документов в системе управленческого учёта

Создание документов планирования (бюджетов)

Базовые принципы формирования отчётов

Продолжительность: 5-6 часов

Бонус Как составить техническое задание, понятное любому программисту, которое он сможет выполнить в рекордно короткие сроки

Продвинутые методы обработки данных в Excel

Создание отчётов в 1С - долгий и непростой процесс. И, пожалуй, это - единственная часть работы, которая требует хороших навыков программирования. Поэтому эту часть работы в 1С лучше не делать. :)

Гораздо проще настроить в 1С систему сбора данных, а отчёты формировать при помощи Excel.

Однако, если вы не хотите постоянно вручную "таскать" данные в Excel, бесконечно разбирать и сортировать данные вручную - нужно освоить несколько маленьких хитростей.

Все они выполняются абсолютно стандартными средствами, но их необходимо знать.

Принципы обработки данных, получаемых из 1С

Как правильно выгружать информацию из 1С в Excel

Как сделать, чтобы Excel "подхватывал" данные из 1С "на лету", т.е. практически в режиме реального времени

Как правильно "разобрать" большой объём данных из 1С таким образом, чтобы Excel было удобно с ними  работать

Как один раз настроить систему отчётов, чтобы потом было достаточно просто выгрузить новые данные из 1С, а все необходимые отчёты собрались самостоятельно?

Продолжительность: 0,5-1 час

Практикум: «Построение системы отчётов по данным из 1С в Excel»

Базовые функции Excel для построение сложных отчётов

Продвинутые функции для автоматического обновления данных

Настройка получения данных из 1С

Создание системы файлов для формирования отчётов

Тонкие настройки формирования отчётов по данным, полученным из 1С

Продолжительность: 4-5 часов

Автоматизация при помощи специализированных программных продуктов

В настоящее время на рынке существует порядка десятка вменяемых программных продуктов, предназначенных для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта.

Все программные продукты, предназначенные для ведения бюджетирования и управленческого учёта устроены практически одинаково.

Естественно, они выглядят по-разному и имеют немного разные возможности. Но внутреннее устройство у них - одно и то же.

Это как автомобили - все они разных марок, разного дизайна, разной мощности и разной стоимости. Однако все они имеют двигатель, четыре колеса, педали и руль.

Естественно, что программные продукты, как и автомобили, различаются по степени комфорта работы, управляемости и цене.

Однако  базовые принципы, по которым они построены - одни и те же. И эти принципы - универсальны.

Чтобы понимать, как устроен автомобиль, - не обязательно изучать все автомобили. Вполне достаточно изучить один.

То же самое - и с программными продуктами, предназначенными для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта.

Изучив один программный продукт - вы легко разберётесь в любом другом, потому что усвоите главное - принципы, по которым работают они все.

 

Универсальные принципы работы профессиональных программных продуктов

Внутренние механизмы работы программных продуктов, предназначенных для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта

Определение критериев и требований к программному продукту, который подойдёт именно вашей компании. Анализ представленных на рынке программных продуктов

Как определить практическую ценность программного продукта и как не попасться на уловки продавцов, которые предлагают "невменяемые" программные продукты за серьёзные деньги

Продолжительность: 1-1,5 часа

Практикум: «Настройка системы управления финансами в профессиональном программном продукте HeadWay: Управление финансами»

Настройка Центров Финансовой Ответственности (ЦФО)

Настройка управленческих аналитик

Настройка статей бюджетирования и управленческого учёта

Настройка бюджетов

Настройка управленческого плана счетов и аналитик

Настройка формирования факта по бухгалтеским документам

Настройка управленческих проводок для статей бюджета. Автоматическое планирование.

Настройка формирования отчётов по статьям бюджета

Продолжительность: 6-7 часов

www.dvuc.ru

Управленческий учет в "1С" 8.3 :: BusinessMan.ru

Управленческий учет является чрезвычайно важным для успешного существования предприятия. Средства автоматизации, которые возникли в несколько последних десятилетий, позволяют значительно упростить это дело. Итак, что собой представляет управленческий учет в "1С" 8.3?

Общая информация

Выбор оптимального пути решения задач неоднозначен и во многом зависит от специфики осуществляемой работы и структурной организации внутренней информационной системы. Хотя хватает и совпадающих моментов. В первую очередь необходимо обратить внимание на конфигурацию информационной системы. И здесь нужно начинать с самого начала – проектирования. От этого во многом зависит стабильность и бесперебойность работы всей системы. Если же её не настроить с самого начала, то в дальнейшем это доставит множество неудобств.

Что собой представляет управленческий учет?

В "1С" 8.3 существует довольно большое количество возможностей. Для одних – это планирование платежей, другие используют систему для формирования бюджетов, третьи рассчитывают полученные от продажи товаров прибыли. Поэтому при построении всей системы необходимо определиться, с какой целью она будет использоваться. Причем здесь необходимо искать золотую середину – чтобы одновременно было понятие о ситуации на предприятии, и не перегружаться данными, с которыми пока ознакомишься – ситуация уже успела измениться.

Возможен и управленческий учет в "1С:Бухгалтерия", но при этом необходимо помнить, что он не может существовать самостоятельно. Он всегда базируется на данных, которые поставляются и информируют об оперативной ситуации. Хотя отражение операций в режиме реального времени не всегда нужно. Но вот о чем следует позаботиться – так это об их финансовой оценке. Хотя всё же главное требование – это чтобы данные поступали вовремя. Здесь многое зависит от деятельности компании, специфики требований к данным, на основании которых формируются отчеты и периоды их предоставления. Одну информацию следует подавать ежедневно, вторую – раз в квартал, третью – по требованию.

Что в сути?

Когда говорят про управленческий учет в "1С:Предприятие", то часто уточняют, что он должен быть более детальным и точным, нежели бухгалтерский. Конечно, такое вполне может быть. Но не обязательно. Ведь управленческий учет в "1С:УПП" представляет собой мощный инструмент, главная цель которого – обеспечение учета в плане счетов и при работе с регистрами. Поэтому, если бухгалтерия покрывает все запросы, то уже на начало следующего периода можно иметь все необходимые данные. Но следует понимать, что есть множество различных факторов, которые оказывают значительное влияние на «правильность» собираемой информации и её соответствие целям УУ. Допустим, ведётся работа с контрагентом. Владелец компании-партнера за это время не менялся. А вот вывеска, юридический адрес и название – не один раз. Поэтому в бухгалтерии будет несколько контрагентов. Хотя для управленческого учета желательно отображать её как одну компанию. Поэтому работа на основании бухгалтерских данных является более подходящим для небольших компаний.

Какое программное обеспечение использовать?

Безусловно, у нас уже есть "1С:Предприятие". Но базовых возможностей часто не хватает. Поэтому часто используются дополнения и настройки, выпускаемые различными фирмами. В качестве примера можно рассмотреть "1С БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет". Оно подойдёт для тех, кто желает консолидировать отчетность, привести её к виду согласно требованиям международных стандартов, обеспечит многовариантное планирование бюджета, позволит вести учет всех договоров. Также с "1С БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет" можно работать с мобильного устройства, что позволяет гибко и оперативно реагировать на возникающие потребности. Правда, удовлетворить всех одной разработкой не получается. И здесь можно порекомендовать дополнительно использовать "1С:ERP Управленческий учет". Эта конфигурация рассчитана на сотрудников экономически-плановых служб, руководителей среднего и высшего звена.

Отдельные моменты в восприятии

Для многих, когда говорят про 1С - бухгалтерский учет, управленческий учет, то первый относят к белому (фискальному), а второй – к реальному, осветляющему существующее положение дел. Да, такое может быть. Но не обязательно. Есть множество компаний, которые работают честно и ничего не утаивают. Поэтому по отношению к ним может быть применено понятие бухгалтерско-управленческого учета. Но что, если часть информации не должна быть представленной в БУ? Здесь тоже есть варианты. Давайте рассмотрим один из них:

  1. В базе данных создаётся две организации. Одной можно дать настоящее имя, а вторую назвать, например, «Управленческая».
  2. Вся первичная документация вводится во вторую базу данных. Если же документ должен быть отображен в белом учете, то можно настроить его автоматическое копирование в БД с настоящим именем организации.
  3. Подобный подход можно использовать при решении задачи консолидации. Допустим, если в компанию входит несколько юридических лиц и нужно исключить операции внутри группы.

Насколько эти подходы можно применить, каждый руководить отдельного предприятия должен решить самостоятельно.

Об актуальности данных

Часто можно услышать, что управленческий учет в "1С" показывает текущие данные и то, что он более оперативный, нежели БУ. Что ж, доля правды в этом есть, но не всегда. Рассмотрим такой пример. Цеховые учетчики оперативно отражают в учете закрытие существующих заказов на производство определённых товаров. Тогда как в БУ он не идёт или продвигается со значительными задержками. Но вряд ли это будет полезно для человека, который занимает должность финансового директора. Скорее, он ориентирован на начальника производства, продавцов и управленцев среднего звена. Далеко не все данные нужно отображать в УУ. Но с другой стороны – бухгалтерия фиксирует авансовые отчеты сотрудников в учете. И здесь есть одна техническая особенность.

Сотрудники периодически могут забывать приносить нужные документы (авиабилеты, проездные). И поэтому, авансовые отчеты будут оформляться не оперативно, а задним числом. Такое положение дел вполне обыденное. Но! Если услуги оказываются фирмой-контрагентом, то они должны предоставлять акт выполненных работ. И если возникнет задержка, то в бухгалтерском учете сформируется дебиторская задолженность. Тогда как согласно УУ её не должно существовать. Кроме этого, управленческий учет в "1С" предполагает более раннее закрытие периода (обычно не позднее десятого числа).

О планировании

Ещё один немаловажный момент. Бухгалтерский отчет в большей мере ориентирован на прошлое и осуществляет фиксацию свершившихся фактов хозяйственной деятельности. Тогда как управленческий учет создаётся для возможности планирования на будущее. Но здесь есть свои нюансы. Так, в первую очередь необходимо обеспечить автоматизацию необходимых задач (например, бюджетирование). Но чтобы не было неприятных моментов, необходимо позаботиться о план-фактном анализе и актуализации.

Для чего?

Итак, зачем может быть реализован управленческий учет в "1С:Бухгалтерия" 8.3? Он необходим в тех случаях, когда нужно знать о движении денежных средств, доходах, расходах и управленческом балансе. Отдельное и пристальное внимание необходимо для целей, которые ставятся перед руководителем. Ведь в управленческий учет можно впихнуть множество данных. Вот только будут ли они полезны? Не следует также забывать и об автоматизации обработки информации. Ведь если руководители будут обрабатывать и сортировать большое количество отчетов, из которых многие попросту не нужны, то упадёт их эффективность работы. И даже для принятия успешных решений им понадобится во много раз больше времени, нежели при грамотной организации труда.

Базовые задачи и трудности в их решении

Итак, нами были рассмотрены программы, управленческий учет "1С" и отличия УУ от БУ. Теперь давайте поговорим о практике. В первую очередь необходимо отметить тот факт, что отчеты, создаваемые в рамках УУ и БУ могут совпадать по форме, но разительно отличаться по своему содержанию. Это наиболее актуально в вопросах детализации (аналитики) и финансовой оценки показателей. В дальнейшем упор будет делаться на управленческий учет. При формировании отчетов про доходы и расходы они содержат разрез центров затрат. Это необходимо для определения, кто приносит больше доходов и/или расходов, как в абсолютных значениях, так и в относительных. Отчеты о движении средств тоже формируются по схожему принципу. При этом привязка идёт не только к статьям, но и местам возникновения трат.

Наиболее сложный момент – это управленческий баланс. Для предыдущих примеров достаточно было учитывать только оборотные показатели. Тогда как для управленческого баланса нужно обеспечить вниманием и остатки. Также при его составлении часто нужно указывать ещё и направление деятельности, если компания многопрофильная. Для упрощения этой задачи могут создаваться номенклатурные группы с последующим распределением между ними ассортимента.

Первый пример

Допустим, в компании «Строительство» есть отдел информационных технологий, который занимается обслуживанием компьютеризированного оборудования и программного обеспечения. Потребителями их услуг являются различные строительные бригады, в составе которых есть сложная строительная техника. При этом отдел ИТ сформирован как самостоятельная организация А и пребывает на отдельном балансе. В конце каждого месяца от неё другой организации Б, которая занимается непосредственно строительством, передаётся акт выполненных работ. В регламентном учете возникают доходы А и расходы Б. Но ведь у них один собственник! Поэтому всего этого движения быть не должно, ведь всё происходит в рамках одной компании. Но для управленческого учета всё же необходимо учитывать расходы, которые несёт отдел информационных технологий. Ведь обслуживание программ и техники – это не бесплатное дело, к тому же, нужно платить заработную плату сотрудникам.

Второй пример

Допустим, что у нас есть компания, где товары идут по определённой цепочке поставок через несколько отделов. Первоначально они в оптовом складе, потом в региональном распределительном центре и заканчивают свой путь в розничном торговом подразделении. Допустим, что соблюдены такие условия:

  1. Все перечисленные подразделения являются составляющей одной организации с единственным собственником.
  2. Политика управленческого учета предусматривает, что доход рассчитывается исключительно по тому товару, который продаётся конечному потребителю.

Когда продукция реализуется на рынке, то нужно учесть участие всех подразделений. Для этого рассчитывается так называемая сквозная доходность. То есть в управленческом учете необходимо предусмотреть возможность оформления движения товаров по складским помещениям. Но при этом необходимо учитывать и такой момент, который часто упускается, как трансфертные цены, куда включается стоимость перемещения продукции между различными точками. И с учетом всего этого и должны формироваться конечные показатели.

businessman.ru

Автоматизация управленческого учета в 1С

1С Управленческий учет —  конфигурации,  которые позволяют комплексно покрыть потребность компании в управленческом и финансовом учете. Обычно к финансовому учету относят три блока — казначейство, бюджетирование и учет по МСФО. Самые популярные конфигурации для данных целей: Инталев Корпоративные финансы, 1АБ Управление финансами, Рарус УКФ. Программы позволяют производить контроль всех этапов финансового учета хозяйственной деятельности компании.

Ниже описан функционал, который есть во всех специализированных программах. Если перед Вами стоит задача внедрения такого учета на предприятии, Вы можете обратиться к нам. Мы работаем со всеми известными решениями 1С 8.3 и 8.2 для управленческого учета на рынке. Благодаря тому, что мы не привязаны к определенному разработчику, мы сможем помочь Вам объективно выбрать программу и внедрить её на лучших условиях, нежели сам разработчик программного обеспечения (связаться с нами). Также ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

УУ

Итог внедрения программы 1С – «Управленческий баланс«, благодаря которому руководство предприятия будет оперативно получать самую полную информацию о нынешней деятельности компании для принятия любых решений и сможет провести грамотный анализ управленческого учета.

Причём реализовывать программу «до баланса» есть возможность поэтапно, благодаря чему можно более мягко переходить от автоматизации некоторых рабочих участков к полнейшей автоматизации бизнеса на 1С.

Конфигурации разрабатывались на основе принципов оперативности и доступности ввода и обработки данных.

Описание ПО

Данные прикладные решения предназначены для совершенно разных компаний по отрасли: которые осуществляют оптовую торговлю, производство (и изделий собственного изготовления, и оборудования других производителей), строительно-монтажные работы, предоставление различных услуг и так далее. Как правило, управленческий учет основывается на данных 1С Бухгалтерия 8.3 из регламентного учета.

Отчётную информацию можно выводить в виде отчёта, понятного и финансовым специалистам компании, и сотрудникам, которые не имеют специальных бухгалтерско-финансовых навыков (менеджеры по закупкам и продажам, кладовщики).

Реализованный в программах «1С Управленческий учет» план счетов не обладает жёсткой привязкой к проведению документов или же созданию каких-либо отчётов. План счетов могут полностью настраивать финансовые работники компании под решение необходимых задач. При этом не обязательно в начале работы с решением заполнять план счетов, это можно осуществить и позднее, по ходу запуска каких-либо участков учета.

Автоматизация управленческого учета в 1С состоит из:

  • разработки управленческой учетной политики;
  • настройки визирования платежей организации;
  • разработки бюджета компании и сопряжения плановых показателей с фактическими;
  • выделения аналитик, на основании которых будет осуществляться анализ отчётности;
  • создания итоговых форм отчётности в, а также определения методов получения данных;
  • создания карт для переноса информации из бухгалтерского учета в управленческий план;
  • норм различных регламентных процедур (разнесение расходов, закрытие счетов, начисление амортизации и пр.)

Возможности программ

Любая конфигурация для управленческого учета обладает возможностью «умной» настройки квот и прав доступа к документации, справочникам, отчётам, печатным формам и обработкам документов. Т.е. кроме основной настройки права доступа при настройке конфигурации можно дополнительно указать права пользователям (и групповые, и индивидуальные) в определённой информационной базе данных программы.

В конфигурациях есть возможность контролировать территориально удалённые филиалы, подразделения и склады без необходимости использования надстройки «Управление распределёнными базами данных». Передачу можно осуществлять в разделённом режиме – без перерыва в течение одного рабочего дня можно и передавать информацию, и принимать её. Передача производится в виде текстовых файлов.

Для того чтобы удобно работать с контрагентами (покупателями и поставщиками), в прикладном решении предусмотрена возможность в хронологическом порядке фиксировать данные о контактах сотрудников фирмы с представителями посторонних организаций, благодаря чему 1С Управленческий учет даёт возможность в любое время получать информацию о текущих взаимоотношениях с конкретной организацией.

P.S. Если Вы ищете партнера для внедрения данной программы 1С 8, мы готовы предложить свои услуги. Мы имеем гибкий подход небольшой организации и обладаем большим опытом ведущих интеграторов России. Автоматизация управленческого и финансового учета — наша основная специализация.  Всегда будем рады помочь и ответить на Ваши вопросы: наши контакты.

programmist1s.ru

Бюджетирование в 1С:УПП | e-1c.ru

Бюджетирование в 1С:УПП в первую очередь необходимо для планирования и анализа деятельности предприятия. Оно позволяет строить практически любые отчёты, как плановые, так и фактические.

Бюджетирование в 1С:УПП – относительно замкнутая и обособленная от других подсистема в "1С:Управление Производственным Предприятием", живет своей отдельной жизнью:

  • Имеет свои собственные документы и регистры учета, собственный план счетов;
  • Имеет свою собственную методику отражения хозяйственных операций;
  • Имеет свои собственные отчеты.

Бюджетирование в 1С:УПП находится как бы в стороне от общего учета. Эта подсистема позволяет с помощью описанных правил "затягивать" в себя информацию. Это может быть фактическая учетная информация или информация, влияющая на плановые данные. На самом деле факт и план в бюджетировании отличаются только одним – факт хранится с ПУСТЫМ сценарием. Затянуть фактические данные можно легко и просто документом "Учет фактических данных по бюджетам", а плановые "Расчётом по модели бюджетирования". Но для этого надо разобраться с "правилами", которые в 1С:УПП называются "источники данных для расчётов бюджетирования".

Они позволяют обратиться к любой подсистеме 1С:УПП, причём можно написать произвольный запрос.

Бюджетирование в 1С:УПП связано с другими подсистемами только через:

  • Механизм подключения источников данных
  • Несколько общих справочников (Например, для подсистем бюджетирования и объемно-календарного планирования используется единый справочник сценариев)

Специфика подсистемы бюджетирования в 1С:УПП отчасти определяется тем, что сам метод бюджетирования представляет собой симбиоз двух существенно различных методов: многовариантного планирования на будущее, и метода двойной записи, используемого в "посмертном" бухгалтерском учете.

Назначение подсистемы бюджетирование в 1С:УПП

  • Планирование на любой период движения средств и финансового состояния компании в целом:
  • *В разрезе оборотов по статьям бюджетов

    *В разрезе остатков по плану счетов бюджетирования

  • Составление бюджетов компании:
  • *Бюджет доходов и расходов,

    *Бюджет движения денежных средств,

    *Прогнозный баланс,

    *Другие оборотные бюджеты

  • Контроль плановых и фактических данных:
  • *Анализ отклонений плановых и фактических данных

    *На соответствие установленным целевым показателям

  • Контроль расходования средств
  • * Соответствие текущих планов рабочему плану на период

    * Анализ исполнения бюджетных заявок

  • Составление сводной отчетности

Основные принципы организации хранения данных в подсистеме бюджетирование в 1С:УПП

Для планирования деятельности есть три базовых сущности учета и анализа:

  • Статьи оборотов
  • *Нужны для обозначения тех или иных финансовых операций, которые регистрируются при бюджетировании

  • Центры финансовой ответственности (ЦФО)
  • *Определяют подразделения или иные бизнес-единицы, отвечающие за исполнение перечня бюджетных показателей

  • План счетов бюджетирования
  • *Определяет структуру ресурсов предприятия, значимых для бюджетирования

Планирование в подсистеме бюджетирование в 1С:УПП

Планирование ведется для предприятия в целом, без учета деления на организации

Объектом планирования подсистемы бюджетирования в 1С:УПП является бюджетная операция. Для каждой операции может быть указана своя валюта.

Планирование бюджетирования в УПП

Для каждого вида операции есть объект, который её описывает - статья оборотов по бюджетам.

Операции точно так же, как и в БУ изменяют состояние счетов. Только в подсистеме бюджетирование 1С:УПП это свой план счетов, который пользователь может настроить по своему усмотрению и проводки тоже настраивает пользователь для каждой статьи оборотов.

Плана счетов в подсистеме бюджетирование упп

А уже из статей оборотов и счетов, расположенных в нужном порядке, формируются бюджеты, например, БДДС или БДР. Это позволяет, ввести один раз оборот по статье (Например, "Поступление оплаты от покупателей") и эта цифра попадёт сразу в несколько бюджетов.

Статьи оборотов могут быть зависимыми друг от друга. Например, если мы купили товар, то должны сделать оплату поставщику.

Планирование может быть детализировано по следующим аналитическим разрезам:

bud4.png

*В подсистеме бюджетирование в 1С:УПП организована поддержка сценариев планирования. Это дает:

  • Возможность хранения вариантов и версий планов
  • Возможность планирования с различной временной детализацией (день, неделя, месяц, квартал, год)
  • Для каждого сценария есть возможность использования отдельной валюты и/или независимо редактируемой линейки курсов валют

Выбор сценариев планирования

*Для хранения информации о статьях оборотов используется справочник Статьи оборотов по бюджетам

bud6.png

При установке соответствующих флажков в статье оборотов настраивается ведение учета по количеству, сумме, контрагентам и номенклатуре. Дополнительно могут быть выбраны значения, которые будут использоваться системой в качестве значений по умолчанию: для количественного учета можно выбрать единицу измерения, для суммового учета – валюту, для учета по контрагентам – основного контрагента, для учета по номенклатуре - номенклатуру.

На закладке Проводки указывается способ отражения оборотов по статье на плане счетов бюджетирования. Вводятся счета и коэффициенты для получения значений суммы и количества в проводке на основании суммы и количества бюджетной операции. По этим данным формируются проводки при проведении бюджетной транзакции.

Одновременно может быть указано несколько проводок.

Указание нескольких проводок

*Справочник Центры финансовой ответственности (ЦФО) предназначен для хранения информации о центрах финансовой ответственности – структурных подразделениях организации.

Для ЦФО можно указать его вид в справочнике Виды ЦФО.

Справочник Центры финансовой ответственности

*Ведение аналитики по Проектам позволяет увеличить степень детализации бюджетирования, сопоставлять в этом разрезе данные бюджетирования, объемно-календарного планирования и фактического учета.

Аналитика по Проектам

Управление проектами в программе 1С:УПП устанавливается в настройках параметров учета.

Управление проектами

*Ведение бюджетных операций по Контрагенту позволяет более точно указывать плановые обороты. Например, плановые обороты расходов денежных средств можно вести в разрезе поставщиков.

*В качестве разрезов аналитики Номенклатура используются элементы справочников Номенклатура и Номенклатурные группы, в зависимости от детализации сценария планирования. В бюджетировании в 1С:УПП не используется аналитика по характеристикам или сериям номенклатуры.

e-1c.ru