Как заверить копию документа не только у нотариуса? Заверенная копия паспорта образец


Нотариально заверенная копия паспорта

Нотариально заверенная копия паспорта может являться удостоверением личности в различных ситуациях таких как: подтверждение

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 1. Основные документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации 1. Основными документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации (далее — основные документы), являются документы, оформленные и выданные от имени Российской Федерации в соответствии с настоящим Федеральным законом. 2. Основные документы подтверждают принадлежность лица к гражданству Российской Федерации и обеспечивают возможность реализации конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации. 3.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455 09 86 (Москва)

+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Заверяют ли нотариусы копию паспорта

д. Копия документа заверяется нотариусом только в том случае, если гражданин, обратившийся в контору предъявляет свой паспорт. В реестр совершаемых нотариальных действий заносится соответствующая запись (для этого и необходимы паспортные данные клиента). Для заверения копии документа необходимо наличие оригинала. Нотариус тщательно изучает оригинальный документ, сверяет его с копией. В документе (и в его копии) не допускается наличие исправлений, зачеркиваний, подчисток.

Юридическая сила нотариально заверенной копии?

Где зафиксирован список документов, копии которых не подлежат заверению? В нэте что-то не нашёл ничего внятного. Заранее большое спасибо всем ответившим. Обсуждение закрыто модератором Re:Юридическая сила нотариально заверенной копии? ( Копия является копией. Оригинал является оригиналом. Если у лица должен быть оригинал, а его нет — то никакая копия не поможет. К нотариальной копии — больше доверия.

Конференция ЮрКлуба

Домодедовская тем лучше, который согласится заверить пару копий паспорта, причем желательно без оригинала, хотя возможно и с ним. Очень срочно. Сообщение отредактировал Markus: 02 Февраль 2007 — 16:18 Markus 02 Фев 2007 Нотариус уже не нужен, но все же любопытно мнение коллег по поводу возможности нотариального заверения паспорта гр-на РФ.

Обязан ли нотариус заверить копию паспорта?

Я также имел такую проблему и обошел около пяти нотариусов, которые отказались мне заверить паспорт, некоторые соглашались, но требовали чтобы сделал копии всех листов, но я отказался так ни к чему платить деньги за те листы паспорта заверение которых мне не нужно. В итоге я нашел нотариуса, который мне заверил, те страницы паспорта, которые мне были необходимы. Кто ищет, то всегда найдет! Я тоже не нашла никаких прямых запретов в законодательстве.

Заверяют ли нотариусы копию паспорта

Я в соседнюю контору зашел они грят «да без проблем». И все сделали как надо. Так что советую по справочнику обзвонить нотариальные конторы и узнать где делают. Удачи! зайдите к другому нотариусу, и все. А то у них периодически глюки возникают. Новая фишка — не заверяют копии заламинированных документов (свидетельств о рождении, о браке и ты ды). При этом паспорта, у которых одна страница тоже заламинирована — заверяют. Помнится, при оформлении банковских карточек возникла проблема, зашли в соседний кабинет — проблемы сразу нет:-) Да, действительно, в 1983 году был выпущен Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г.

Нотариально заверенная копия паспорта в домашних условиях

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (глава XIII). У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти. Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

Обязан ли нотариус заверить копию паспорта

Одни твердят — обязан. Другие возражают — не имеет права. И хоть бы кто заглянул в нормативный документ. Ну ладно, когда робко встревают абсолютные профаны в юриспруденции, ради баллов несущие полную ахинею, ни мало не переживая о том, что подводят своими домыслами человека, пришедшего за помощью. Но ведь и люди грамотные, проявившие себя как неплохие юристы (Ren, например) и те не утруждают себя заглянуть в закон и дать чткий аргументированный ответ.

Когда может понадобиться копия паспорта

Необходимость в представлении ксерокопии паспорта сегодня возникает довольно часто. Причем в отдельных случаях требуется не простая, а заверенная нотариально копия паспорта. Рассмотрим подробнее, когда может потребоваться такой документ, а также как и где его получить.

Заверение у нотариуса

Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться:

  • при оформлении займа в кредитной организации;
  • во время получения ипотеки;
  • при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при вступлении в права собственности;
  • в ходе совершения иных значимых с юридической точки зрения действий.

Объясняется это просто: контрагент, запрашивая нотариально заверенную ксерокопию паспорта, получает гарантию подлинности оригинального документа. Ведь в процессе подтверждения копии в обязательном порядке проверяется и личность клиента, и подлинность предъявляемых им оригиналов. Нотариус несет полную ответственность за удостоверение документов.

Важные моменты

С другой стороны, при передаче кому-либо заверенной копии паспорта подвергаются опасности ваши финансы и имущество. Дело в том, что после нотариального заверения ксерокопия обладает юридической силой оригинала и может применяться вместо него во многих ситуациях.

В случае завладения заверенной копией вашего удостоверения личности недобросовестным гражданином у того появятся обширные возможности для различных мошеннических действий. Поэтому предварительно нужно убедиться, что в изготовлении такой копии действительно есть необходимость, намерения лица, требующего данную бумагу, предельно ясны и что ее сохранность будет обеспечена надлежащим образом.

Отдельно стоит остановиться на том, можно ли по ксерокопии паспорта взять кредит. Даже если она заверена у нотариуса, взять по ней крупную ссуду без предоставления оригинала не получится. Данное ограничение позволяет банкам пресекать попытки получения кредитов на чужое имя, так как мошенникам подобные операции для займа небольшого объема невыгодны.

Оформление копии

Парадоксально, но вопрос о том, должен ли нотариус при обращении к нему для заверения копии паспорта оказывать подобную услугу, долгое время был открыт. Многие нотариусы отказывались делать это, считая подобные действия противоречащими российскому законодательству.

Вопрос был урегулирован письмом Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.06, согласно которому заверение паспортных копий с фотоснимком и пропиской не воспрещается. Таким образом, нотариусам было разрешено осуществлять действия подобного рода.

Однако в письме также содержится оговорка, что данное положение не является руководящим указанием для частных нотариусов, поскольку те независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.

Итак, чтобы обзавестись нотариально заверенной копией паспорта, нужно найти нотариуса, предоставляющего соответствующую услугу, и предъявить ему оригинал документа.

После оплаты нотариальных услуг должностное лицо конторы лично снимет ксерокопии нужных страниц, после чего заверит их надлежащим образом.

Обратиться за нотариальным заверением копии паспорта можно также через представителя. В этом случае последнему потребуется доверенность от обладателя документа: она должна содержать прямое разрешение на осуществление указанных действий.

К вопросу, нужно ли заверять копию паспорта, рекомендуется относиться со всей серьезностью. Кроме случаев, описанных выше, прибегать к этому варианту стоит, только если оригинал временно отсутствует (из-за утраты, замены), а без удостоверения личности не обойтись.

Как нотариально заверить подпись на документе: Видео

Похожие статьи:

Поделитесь материалом в соц сетях:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Нотариальное заверение копии паспорта

При решении различных юридических вопросов иностранным подданным и гражданам Российской Федерации нередко приходится предъявлять не только оригиналы, но и копии документов. Причем речь идет не только об обыкновенных копиях, бесчисленное количество которых можно сделать благодаря копировальному аппарату. В большинстве случаев требуется официальный документ, который имеет реальную юридическую силу на территории РФ. А добиться такого можно только благодаря легализации подлинника и получения нотариально заверенной копии.

Существует множество ситуаций, во время которых могут понадобиться подобные услуги юриста, причем как в пределах России, так и за ее границами:

  • Официальное трудоустройство;
  • Оформление брака;
  • Поступление в учебные заведения;
  • Пересечение границы РФ;
  • Получение гражданства и последующее получение паспорта;
  • Выполнение деловых операций.

Легализация и апостиль

Легализация позволяет установить, соответствует ли документ законодательству государства, в котором был выдан. Проверяется каждый аспект – достоверность данных, подписи, печати и т.д. Документы из государств, состоящих в особых отношениях с РФ (таких как Республика Беларусь) легализации не требуют.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455 09 86 (Москва)

+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Легализуют обычно копии документов. Если вам необходимо проставление апостиля, то вам понадобится предъявить подлинник. Штамп апостиля ставится только на оригиналах документов государственного образца. И если вам удалось получить такой штамп, будьте уверены, что на территории посещаемого вами государства ваш документ признают действительным.

На территории РФ получить апостиль можно в таких организациях как:

  • ЗАГС;
  • Органы юстиции администраций субъектов РФ;
  • Росархив;
  • Генеральная прокуратура.

Копии каких документов могут понадобиться?

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

8 (800) 775-65-04 (звонок бесплатен)

Спектр копий документов и бумаг, требующих нотариального заверения, очень широк:

  • Паспорт и временные удостоверения личности;
  • Решения судебных заседаний;
  • Свидетельства о заключении/расторжении брака, свидетельства о рождении, смерти и т.д.;
  • Учебные аттестаты, дипломы;
  • Служебные и правительственные удостоверения;
  • Военный билет;
  • Выписки и справки различного рода.

Стоит отметить, что далеко не все копии документов могут быть заверены нотариусом. Если они противоречат законодательству России или находятся под грифом «Секретно», вы гарантированно получите отказ.

Не забывайте, что нотариус несет большую ответственность. И если он подтвердит подлинность фальшивых бумаг, впоследствии у него возникнут серьезные проблемы.

Существует ряд правил, которых придерживаются нотариусы при заверении копий:

  1. Не должно быть никаких нарушений действующего Законодательства РФ;
  2. Недопустимы грубые ошибки, следы исправлений и правок;
  3. Недопустимы документы, заполненные карандашом;
  4. Если для заверения принесли документ из нескольких листов, все листы должны быть скреплены печатью и пронумерованы.

Особого внимания заслуживают бумаги, подпись на которых была проставлена при помощи факсимиле. Это очень распространенная практика ведения дел в наши дни, но по закону далеко не все бумаги с подобной подписью можно заверить нотариально – только если речь идет о заключении сделок. В других случаях необходимо оговаривать факт возможности факсимильной печати. Но так как речь идет о нотариальном заверении паспорта, проблема отпадает сама собой. При заполнении паспорта факсимильная печать не используется, только личная роспись.

Иногда возникает некоторый юридический коллапс с паспортами времен СССР. Дело в том, что в 1983 году вышел соответствующий закон, который не признавал действительными копии паспорта. Поэтому многие считали, что данный закон действителен и в наши дни. Но на практике все иначе – данный закон уже давно устарел и не имеет никакой юридической силы. В те времена не существовало даже понятия «нотариус», а о качестве копий того времени даже не стоит упоминать. Но в условиях современных реалий об этом устаревшем законопроекте можно забыть.

Виды копий

Возникла проблема? Позвоните юристу:

8 (804) 333-68-85 (звонок бесплатен)

Даже несмотря на то, что при ксерокопировании удается идентично скопировать документ, без услуг нотариуса вам не обойтись. Подлинность копии необходимо заверить нотариально, только так она будет признана официальным документом, обладающим юридической силой в Российской Федерации.

Если вы находитесь за рубежом, и вам необходимы нотариально заверенные копии документов, находящихся в России, вам не обязательно пересекать границу и заниматься этими вопросами лично. В наши дни существует возможность связаться с нотариальной конторой через интернет, значительно сокращая таким образом финансовые расходы. Все, что вам нужно – это выслать специалистам электронный скан документов, и оставаться на связи. Специалисты в кратчайшие сроки выполнят ваш заказ и отправят его вам электронной почтой. Но не забывайте, что подобный подход допустим не во всех случаях – иногда необходимо личное присутствие.

Заверенная копия паспорта нотариусом опасность

Думай своей головой!

В 1983 г. в СССР еще не было ксероксов, и абзацем 1 п. 3 Указа Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X запрещено свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, комсомольского, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается».

Федеральным законом от 8 декабря 2003 г.

Заверение копий документов нотариально

Для этого нотариус обязан проверить паспорт гражданина. Если по какой-то причине паспорт отсутствует, то в качестве подтверждения может выступать другой документ, удостоверяющий личность.

Кроме того, доверенность должна быть составлена и оформлена по правилам, установленным Основами законодательства о нотариате. Нотариус Сидоров Кирилл Евгеньевич выполняет заверение копий документов и любые сопутствующие нотариальные услуги.

По закону нотариус может засвидетельствовать верность копии с документа только при условии, что верность копии была заверена в нотариальном порядке.

Согласно законодательству, нотариус имеет право засвидетельствовать выписку из документа только в том случае, если в документе, из которого делается выписка, находятся решения нескольких отдельных вопросов.

Кроме того, закон предусматривает определенные требования к документам, которые предоставляются для совершения нотариального заверения.

Заверение копий документов

Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность.

Заверенная копия паспорта нотариусом опасность

Нотариус тщательно изучает оригинальный документ, сверяет его с копией. В документе (и в его копии) не допускается наличие исправлений, зачеркиваний, подчисток. Так же не принимаются бумаги, написанные карандашом. Если же какие-либо помарки все-таки имеются в документе, гражданин обязан сделать его дубликат, или заверить исправления в той организации, где они делались (об этом должен свидетельствовать

Заверенная копия паспорта

Собираюсь за зарплатой, мне сказали, что нужно 24.08.2013

Бывшая супруга (разведены несколько лет уже) хочет вывести несовершеннолетнего сына заграницу. Я плачу алименты, всё официально. Она хочет оформить шенгенскую визу, просит меня дать доверенность на 13.01.2014

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455 09 86 (Москва)

+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Добрый день, уважаемые юристы! Скажите пожалуйста в ряде каких случаев заверенная копия паспорта РФ приравнивается к оригиналу? Меня это интересует из-за того, что я не люблю, когда моего паспорта 20.09.2015

Доброй ночи,у меня вопрос:дело в том что сегодня знакомый сказал что кто то гуляет с моим натариально заверенным копией паспорто(но конкретно не уверен)я запереживался от куда мой заверенный копия 12.09.2014

На почтовом отделении на основе доверенности от юрид.

Копии документов

Необходимость в совершении данного нотариального действия ни у кого не вызывает сомнений. Копии официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариально, требуют различные организации и государственные органы. Для совершения какой-либо операции в процессе работы юридическому лицу часто требуются заверенные нотариусом копии документов и выписки из них. Например, без копий учредительных документов банк не откроет для юридического лица расчетный счет.

Копия паспорта заверенная нотариусом

означает, что такого то числа, перед нотариусом находился оригинал паспорта, копию которого и удостоверил нотариус. Некоторые организации, такие как налоговые инспекции и банки требуют нотариально удостоверенные копии документов, в том числе и паспортов. Для совершения нотариального действия нотариус должен удостоверить личность человека, в свою очередь личность человека может быть удостоверена исключительно по оригиналу паспорта, для этого не подходит копия паспорта. Ведь в настоящий момент паспорт может быть утерян.

Копия паспорта, заверенная нотариусом

1 ответ. Москва Просмотрен 860 раз. Задан 2012-07-31 09:49:32 +0400 в тематике «Паспортные вопросы» Действительна-ли копия свидетельства о рождении ребенка заверенная нотариусом — Действительна-ли копия свидетельства о рождении ребенка заверенная нотариусом. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 927 раз. Задан 2011-06-05 12:43:12 +0400 в тематике «Гражданское право» Есть вопросик. какую юридическую силу имеет нотариально заверенная паспорта? — Есть вопросик.

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта

Сегодня, граждане часто сталкиваются с необходимостью предъявления копии паспорта. Причем, бывают ситуации, когда копия должна быть заверенной в нотариальном органе. Данная статья, расскажет читателю о том, где требуется заверенная нотариальным способом копия, и как можно сделать такую копию.

Нотариально заверенная ксерокопия паспорта гражданина РФ

Каждый человек, может оказаться в ситуации, когда ему будет нужно предъявить копию своего паспорта, заверенную нотариусом. Подобные копии требуются в следующих случаях:

  • При получении кредита или займа на крупную сумму, в банковской организации.
  • При оформлении документов на ипотеку.
  • Во время регистрации ИП (индивидуального предпринимателя). Заверенная копия требуется налоговой инспекции.
  • При оформлении прав на владение собственностью.
  • При совершении любых, значимых с точки зрения юриспруденции действий.

Данное требование достаточно просто объяснить. К примеру, во время какой-либо сделки, сторона, требующая заверенную копию, желает убедиться, что паспорт является настоящим, а не поддельным. В процессе заверения копии паспорта, нотариус проверяет личность человека, предоставившего паспорт. Выясняется, являются ли документы подлинными. Нотариус больше всех заинтересован в точности своей работы, поскольку он несет всю ответственность за заверение бумаг.

Правда, передавая заверенную в нотариальном органе копию своего паспорта, гражданин подвергается потенциальной опасности. Дело в том, что нотариально заверенная копия, может, в ряде случаев, выступать заменой оригиналу паспорта. Если копия окажется в руках мошенника, то он, наверняка, не упустит возможность совершить противозаконные действия. Поэтому, перед тем, как передавать копию документа постороннему лицу, необходимо убедиться в необходимости своих действий. Нужно выяснить каковы намерения человека, требующего заверенную копию, а также удостовериться, что он сможет сохранить документ в целости и сохранности, до самого возвращения владельцу.

Заверение паспорта с главной страницей и пропиской

Поподробнее опишем процесс нотариального заверения паспорта гражданина РФ. Законодательство нашей страны разрешает нотариальным органам совершать заверение копий документов различного типа, в том числе – паспортов.

Стоит отметить, что очень долго, граждане нашей страны задавались вопросом – «Можно ли заверить паспорт со страницей, содержащей прописку?». Многие нотариальные конторы отказывались проводить такую процедуру. Они ссылались на то, что подобное заверение противоречит действующему законодательству. Правда, письмо Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 закрыло данный вопрос. Законодательство не запрещает нотариальным органам проводить заверение ксерокопий паспортов, включая страницы, содержащие прописку и фото. Теперь большинство нотариальных органов не сможет отказать гражданам в предоставлении требуемых услуг.

Однако, письмо, составленное Федеральной нотариальной палатой, не является руководством для частных нотариальных фирм. Последние могут осуществлять свою деятельность основываясь исключительно на законе и правовых нормах.

Так, для получения заверенной копии, человеку необходимо пойти в нотариальную контору и предъявить ее сотрудникам оригинал паспорта. После оплаты услуг, по установленному тарифу, нотариус самостоятельно сделает ксерокопии страниц, подлежащих процедуре заверения. Таким образом, держателю паспорта необходимо только передать основной документ в руки нотариуса.

Стоит отметить, что процедуру заверения паспорта можно поручить доверенному лицу. Для этого, необходимо прописать в доверенности разрешение, на совершение подобных действий.

Перепечатка информации допускается только с активной ссылкой на этот сайт.

Сайт использует cookies и IP-адреса пользователей сайта, условия использования содержатся в политике приватности.

sudsistema.ru

Нотариально заверенная копия паспорта, как её правильно сделать

Сегодня, граждане часто сталкиваются с необходимостью предъявления копии паспорта. Причем, бывают ситуации, когда копия должна быть заверенной в нотариальном органе. Данная статья, расскажет читателю о том, где требуется заверенная нотариальным способом копия, и как можно сделать такую копию.

Нотариально заверенная ксерокопия паспорта гражданина РФ

Каждый человек, может оказаться в ситуации, когда ему будет нужно предъявить копию своего паспорта, заверенную нотариусом. Подобные копии требуются в следующих случаях:

  • При получении кредита или займа на крупную сумму, в банковской организации.
  • При оформлении документов на ипотеку.
  • Во время регистрации ИП (индивидуального предпринимателя). Заверенная копия требуется налоговой инспекции.
  • При оформлении прав на владение собственностью.
  • При совершении любых, значимых с точки зрения юриспруденции действий.

Данное требование достаточно просто объяснить. К примеру, во время какой-либо сделки, сторона, требующая заверенную копию, желает убедиться, что паспорт является настоящим, а не поддельным. В процессе заверения копии паспорта, нотариус проверяет личность человека, предоставившего паспорт. Выясняется, являются ли документы подлинными. Нотариус больше всех заинтересован в точности своей работы, поскольку он несет всю ответственность за заверение бумаг.

Правда, передавая заверенную в нотариальном органе копию своего паспорта, гражданин подвергается потенциальной опасности. Дело в том, что нотариально заверенная копия, может, в ряде случаев, выступать заменой оригиналу паспорта. Если копия окажется в руках мошенника, то он, наверняка, не упустит возможность совершить противозаконные действия. Поэтому, перед тем, как передавать копию документа постороннему лицу, необходимо убедиться в необходимости своих действий. Нужно выяснить каковы намерения человека, требующего заверенную копию, а также удостовериться, что он сможет сохранить документ в целости и сохранности, до самого возвращения владельцу.

Заверение паспорта с главной страницей и пропиской

Поподробнее опишем процесс нотариального заверения паспорта гражданина РФ. Законодательство нашей страны разрешает нотариальным органам совершать заверение копий документов различного типа, в том числе – паспортов.

Стоит отметить, что очень долго, граждане нашей страны задавались вопросом – «Можно ли заверить паспорт со страницей, содержащей прописку?». Многие нотариальные конторы отказывались проводить такую процедуру. Они ссылались на то, что подобное заверение противоречит действующему законодательству. Правда, письмо Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 закрыло данный вопрос. Законодательство не запрещает нотариальным органам проводить заверение ксерокопий паспортов, включая страницы, содержащие прописку и фото. Теперь большинство нотариальных органов не сможет отказать гражданам в предоставлении требуемых услуг.

Однако, письмо, составленное Федеральной нотариальной палатой, не является руководством для частных нотариальных фирм. Последние могут осуществлять свою деятельность основываясь исключительно на законе и правовых нормах.

Так, для получения заверенной копии, человеку необходимо пойти в нотариальную контору и предъявить ее сотрудникам оригинал паспорта. После оплаты услуг, по установленному тарифу, нотариус самостоятельно сделает ксерокопии страниц, подлежащих процедуре заверения. Таким образом, держателю паспорта необходимо только передать основной документ в руки нотариуса.

Стоит отметить, что процедуру заверения паспорта можно поручить доверенному лицу. Для этого, необходимо прописать в доверенности разрешение, на совершение подобных действий.

e-migration.ru

Как заверить копию документа? Нотариально заверенные копии документов :: SYL.ru

Делопроизводитель любой организации, независимо от ее размера и формы собственности, сталкивается с вопросом о том, как заверить копию документа. Причем бумаги могут быть различными – лицензии, Уставы, приказы, внутренние положения и т. д. Некоторые помещаются на одном листе, а другие являются многостраничными. Как быть и в том, и в другом случае, и вообще, что из документов организация может заверять самостоятельно, а с какими придется идти к нотариусу? На все эти вопросы ответит наша статья.

Основные понятия

Для того чтобы усвоить информацию о том, как должна выглядеть заверенная копия какого-либо документа, важно подчеркнуть, что в данном случае действует ГОСТ под №Р 51141-98. Всем делопроизводителям, да и вообще сотрудникам организации, кто на практике сталкивается с данным вопросом, будет не лишним его более подробно изучить. На законодательном уровне формулировка «надлежаще заверенная копия» нигде не раскрывается. Однако упомянутый ГОСТ прописывает, какой документ можно считать таковым.

Итак, согласно пункту 2.1., под простой копией следует понимать документ, который просто-напросто воспроизводит с подлинника информацию и все его внешние признаки, либо их часть. Юридической силы он не имеет. А вот надлежаще заверенные копии документов обладают определенными реквизитами. Именно они дают им юридическую силу.

Чем руководствоваться в работе?

Единого законодательного акта о документах и их обороте на данный момент не существует. Однако не стоит понимать под этим полное отсутствие правил. Порядок того, как заверить копию, все же установлен, просто не все организации и предприятия об этом знают либо пренебрегают им. Между тем, такое отношение может повлечь определенные негативные последствия. Например, документ признают не обладающим доказательственным значением в суде, прокуратуре и т.д.

Многие специалисты по делопроизводству используют в работе ГОСТ Р 6.30-2003, в нем даны определенные рекомендации о том, как заверить копию документа грамотно. Ниже приведен образец. Так, ниже реквизитов основного документа с подписью ставят заверительную запись «ВЕРНО». Еще ниже указывают должность лица, которое оформляет копию, и ставится его подпись с расшифровкой (фамилии, имя, отчество) и дата. Допускается использование печати (по усмотрению организации).

Образец

Верно

Начальник отдела кадров (подпись) /А.А.Антонова/

21.03.2015

Область применения

Перед тем как заверить копию документа таким способом или исправлять уже проделанную работу, уточните, насколько эти правила обязательны именно в вашей области. Ведь требования стандарта носят в большей степени рекомендательный характер.

Вышеупомянутый ГОСТ говорит о том, что данные правила распространяются на документы организационно-распорядительного характера, принадлежащие к УСОРД, то есть распоряжения, постановления, приказы, протоколы, решения, акты и т.д., включенные в ОКУД (классификатор управленческой документации общероссийский).

Рекомендации для органов исполнительной власти

Методические правила утверждены Росархивом (приказ № 76 от 23 декабря 2009 года). Область применения – в органах исполнительной власти (федеральных) при разработке инструкции по делопроизводству. Как заверять копии документов? Образец приведен ниже.

Подлинник документа хранится в деле

(орган власти – наименование) № __ за ____ г.

Верно

Главный специалист (подпись) /И.И. Коровкина/

21.07.2015 ПЕЧАТЬ

При этом следует помнить, что многостраничные документы (выписки из них) первоначально следует пронумеровать, а отметку о заверении дополнить указанием числа листов: «Всего в копии ____ листов». Допустимо проставить отметку «Верно» на каждом странице, либо следует их подшить с помощь нитки и иголки или металлических скоб.

Как заверить копию документа «обычной» организации?

Не стоит забывать о том, что в делопроизводстве по-прежнему действует Указ президиума ВС, изданный еще во времена СССР под номером 9779-Х от 04 августа 1983 года. Именно он и оговаривает вид заверительной подписи на документах всех рядовых организаций, не попадающих в две первые категории, рассмотренные выше. Официально данный Указ по-прежнему не отменен, более того 08 август 2003 года в него были внесены определенные изменения. Данные правила используются в обязательном порядке.

Согласно пункту №1 документа, верность копии подтверждается подписью руководителя либо должностного лица, уполномоченного на это, и печатью организации. Кроме того, следует указать дату выдачи и место, где хранится оригинал, то есть данное предприятие (учреждение и т.д.). Отличительная особенность заключается и в том, что прямо не прописывается состав надписи, поэтому многие используют не «ВЕРНО», а «КОПИЯ ВЕРНА», что тоже допустимо.

Отдельно рассмотрим вопрос права подписи такого документа.

Кто может заверить копию?

Во-первых, естественно, руководитель организации. Данное право ему предоставляет закон и Устав. Поэтому имеет смысл на наиболее важных пакетах документов проставлять его подписи. Как показывает практика, суд относится к данному вопросу вполне лояльно, однако раз на раз не приходится.

Во-вторых, должностные лица, то есть сотрудники организации, состоящие в ней по штату. Однако нужно следить за тем, чтобы они были на данные действия уполномочены. Иначе заверенная копия (паспорта, трудовые книжки, приказы по основной деятельности, лицензии и т.д.) не будет иметь юридической силы. Полномочия сотруднику, не являющемуся руководителем, можно установить несколькими способами. Можно использовать:

  • Внутренний документ организации, например, инструкцию по делопроизводству, приказ и т.д.
  • Доверенность. Она требуется, главным образом, для представления интересов предприятия во взаимоотношениях с третьими лицами.
  • Трудовой договор с конкретным лицом либо в его должностной инструкции. Формулировка может быть, к примеру, такой: «Удостоверять по письменным заявлениям работников верность копий документов, подлинники которых хранятся у Работодателя».

Какие документы может заверить отдел кадров организации?

Как уже было оговорено выше, несмотря ни на, что Указ ВС СССР продолжает действовать, и согласно его положения, кадровая служба имеет полномочия на заверение копий:

  • документов, исходящих от работодателя, то есть приказов, актов, протоколов и т.д.;
  • документов, принадлежащих другой организации, но оригинал при этом хранится у работодателя, в частности дипломов и различных свидетельств о повышении квалификации;
  • иных документов, предоставляемых работником в кадровые службу, если не требуется оригиналов или нотариального заверения.

Услуги нотариуса

Подтверждение достоверности копии документа является, пожалуй, самым распространенным видом нотариальных действий. С необходимостью обращения в данную структура граждане сталкиваются очень часто. Нотариус может подтвердить достоверность документа (копии) - как в полном объеме, так и выписки из него. Во втором случае, правда, есть условие – оригинал должен содержать несколько разных решений, которые не взаимосвязаны между собой.

Для того чтобы заверить копию документа с копии, тоже следует обратиться к нотариусу. Однако в этом случае есть нюансы. Первая копия должна быть уже заверена аналогичным способом либо выдана юридическим лицом, у которого хранится оригинал. И тут важно соблюсти все правила оформления. О том, как правильно заверить копию документа, читатель уже знает. Обязательно должны быть указаны следующие реквизиты: «Верно», наименование организации, кем выдано (ФИО), дата, количество листов, если документ многостраничный.

Обращаясь к нотариусу, будьте готовы предоставить ему свой паспорт. Это необходимо для того, чтобы установить личность.

Что нужно обязательно заверять у нотариуса?

Ряд документов для приобретения юридической силы нуждается в обязательном нотариальном заверении. Список включает:

  • Нотариальный перевод документов.
  • Доверенность на передоверие прав.
  • Брачный контракт.
  • Договор пожизненного содержания и ренты.
  • Принятие или отказ от наследства.
  • Продажу недвижимости, когда владельцев более одного.
  • Долевую продажу недвижимости.
  • Разрешение родителей на вывоз ребенка за границу.
  • Регистрацию общества с ограниченной ответственностью.
  • Иные документы, которые согласно договоренности между сторонами, зафиксированной в договоре или дополнительном соглашении, необходимо заверять нотариально.

Следует иметь в виду, что для осуществления каждого из пунктов понадобится предоставить нотариусу определенный пакет документов. Например, для регистрации ООО необходимо иметь при себе его Устав, решение о создании или протокол. Если работа поручена представителю, то доверенность и паспорт. Нотариально заверенные копии документов не имеют ограниченного по времени срока действия.

Требования к документу, копия которого заверяется

Нотариус действует исключительно в рамках законодательства, а потому следует единым установленным стандартам. Документы, копии которых нужно заверить, должны отвечать ряду требований, иначе их попросту не будут заверять.

  • Отсутствие дописок, подчисток, зачеркнутых слов, а также неоговоренных исправлений.
  • Рукописный или машинный текст не должен быть выполнен простым (грифельным) карандашом.
  • У документа должны отсутствовать повреждения, нарушения целостности (разрывы, повреждения и т. д.).
  • Текст должен быть читаемым, выполнен однотонными чернилами, без выпадания и бледных участков, подписи должностных лиц и печати - четкими.
  • Документы не должны быть заламинированными либо требуется убрать пленку.
  • При проставлении подписи должностным лицом нельзя использовать технические средства (светокопирование, факсимильный штамп).

www.syl.ru

Копия паспорта заверенная нотариусом как выглядит

Как выглядит ксерокопия паспорта заверенная нотариусом

Штамп «Апостиль» является официальным способом легализации документа, выполняемым в виде проставленного штампа. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которыми этот документ скреплен. Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.

Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку Нотариальная копия документов, по-другому, фотокопия – одна из самых распространенных услуг, которые осуществляют нотариусы.

Копия паспорта заверенная нотариусом как выглядит

Заранее спасибо.

Рыжая Гуру (3623) 4 года назад Для того, что бы заверить копию паспорта, нужно прийти к нотариусу с оригиналом своего паспорта, ксерокопией всех страниц, в том числе и пустых (некоторые нотариусы сами снимают копию). На заверенной в правом верхнем углу будет стоять штамп «», на последней странице штамп «всего прошнуровано и пронумеровано.

Я прочитала у Вас на сайте, где описываются документы, что в ФМС потребуют нотариально заверенную копию паспорта.

Каким образом её можно сделать: в вашей стране или в Азербайджане?

Сколько это может стоить? Нельзя ли просто предоставить копии. Благодарю вас! Добрый день! Действительно, для патента.

равно как и для многих других вещей, понадобится нотариальная копия паспорта иностранного гражданина, которую Вы заверяете у себя в стране или уже в России.

Если информация в паспорте дублируется на русском языке, то тогда её, соответственно, переводить не надо. Затем вы идёте вместе с этим переводом к нотариусу по вашему выбору. Он заверяет перевод, после чего оформляется, собственно, нотариальная копия.

Стоимость услуг нотариуса зависит непосредственно от того, к какому нотариусу Вы обратитесь.

Готовый «продукт», что получается на выходе, заверенная копия вашего паспорта, с которым вы в дальнейшем сможете обращаться в различные инстанции, выглядит как перевод, скреплённый с копией оригинала вашего паспорта при помощи атласной нити. Какие-либо дополнительные элементы отсутствуют.

Действие выполняется в соответствии с ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате». Нотариально засвидетельствовать верность дубликата невозможно при наличии на нем дописок, подчисток и иных исправлений, написанных полностью или частично карандашом.

последним изменениям, внесенным нотариальной палатой, нотариусы имеют право заверять перевод только тех языков, которые указаны у переводчика в дипломе, хотя ранее нотариусы при наличии диплома заверяли совершенно любой язык, даже если переводчик им не владел, а только расписывался за него.

Переводчик, поставивший свою подпись под переводом, несет за него административную ответственность, Ответ: К сожалению, на Ваш вопрос ответ дать невозможно, так как в законодательстве РФ не предусмотрен такой документ как «копия документа, удостоверяющего личность».

Как правильно сделать ксерокопию паспорта для заверения у нотариуса

Уважаемые, нет такого нотариального действия, как печать поставить.

Мы — то понимаем, что речь идет о свидетельствовании верности копии документа.

Данное нотариальное действие предусмотрено статьей 77 Основ законодательства РФ о нотариате.

По статистике чаще всего в бюро переводов обращаются за нотариальным переводом паспорта.

Перевести паспорт нотариально необходимо, чтобы сменить гражданство, при необходимости проведения банковских операций за границей, оформления виз и т.д.

Для чего нужна нотариальная копия паспорта

С другой стороны, передача заверенной копии паспорта может представлять опасность для гражданина, т. к. при нотариальной заверке в подавляющем большинстве случаев копия вполне может заменить собой и оригинал документа. Таким образом, если копией завладеет недобросовестный гражданин, у него появятся широкие возможности для совершения мошеннических действий.

Поэтому, прежде чем представить по требованию паспортную копию, необходимо многократно убедиться в том, что это действительно необходимо, намерения требующего ее лица предельно чисты и оно в состоянии обеспечить надлежащую сохранность вашего документа.

На каждого заявителя заполняется отдельный бланк. В приглашении должны быть указаны сроки пребывания приглашенного на территории Италии, место проживания, оно должно быть подписано приглашающим лицом.

ИЛИ Бронь отеля с указанием адреса и телефона гостиницы, срока пребывания, фамилии каждого заявителя. Если планируется проживание в нескольких отелях, то необходимо предоставить бронь от каждого отеля на весь период запрашиваемой визы.

juridicheskii.ru

Как заверить копию документа не только у нотариуса?

Заверение копии документа - дело совершенно обыденное. Любой нотариус сделает это за небольшую плату в короткий срок. Заверенная копия может потребоваться не только гражданину для предоставления в инстанции по месту требования, но и организациям для составления договоров или во время судебной практики. В данной статье мы расскажем, как заверить копию документа не только у нотариуса, но и по месту вашего жительства или работы.

Способ первый. Нотариальный

Законодательством прописано право заверять подлинность документов граждан по требованию. Нотариус не вправе отказать в услуге. Единственный случай, когда вам могут отказать - это если сам документ имеет исправления, подчистки, дописки (особенно сделанные карандашом) и другие нечеткости.

Перед тем как заверить копию документа, проводят проверку оригинала на правомерность и точность. В случае если документ несет явные признаки фальсификации, нотариус вправе отправить его на экспертизу, составив соответствующее постановление.

Кстати, перед тем как заверить копию документа, нотариус обязан проверить паспорт человека, обратившегося за услугой. Им может быть как владелец оригинала, так и его доверенное лицо. Также не стоит забывать, что есть список документов, копирование которых запрещено законодательством, и вам вправе отказать. К ним относятся как документы с грифом "Секретно", так и справки о состоянии психического здоровья, а также договоры, составленные в простой письменной форме, оформленные юридически некорректно. После сверки оригинала с копией делается запись в специализированном журнале учета, проставляются штампы и подписи.

Совершенно законно право нотариуса заверить копию документа с копии при условии, что она была выдана юридическим лицом, владеющим оригиналом, оформлена в соответствии со всеми правилами или была нотариально заверена ранее.

Способ второй. По месту работы

Можно сказать, что этот способ наиболее востребован у физических лиц. При оформлении кредитов, загранпаспортов, дотаций, компенсаций и много другого требуются копии документов разного рода. Предприятие вправе как заверить копию документа, подлинник которого находится у них (трудовая книжка), так и иных (паспорта сотрудника). Организации действуют на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492. Правила заверения этих копий -  такие же, как и для нотариусов. Правом заверения и последующей подписи обладает руководитель или уполномоченное лицо.

Способ третий. По месту жительства

В некоторых случаях правом заверения документов обладают и руководители ТСЖ или иного управляющего органа вашего дома. Гербовая печать, «Копия верна» и подпись ответственного лица – это минимум, который могут проставить на вашем документе, чтобы засвидетельствовать его подлинность для предоставления в инстанции по требованию. Например, для оформления временной регистрации вам необходимо предоставить ксерокопии определенных документов инспектору УФМС. Подлинность вашей подписи и достоверность копий, сделанных с оригиналов, заверяет ответственное лицо управляющей компании.

fb.ru

Копия паспорта гражданина РФ

В жизни каждого гражданина случаются моменты, когда требуется нотариально заверенная копия паспорта гражданина РФ. В таких случаях каждый из нас отправляется в нотариальную контору с уверенностью и надеждой получить нужный документ. Однако иногда визит к нотариусу заканчивается безрезультатно. И тогда человек оказывается между двух огней: с одной стороны требуют заверенную копию паспорта, а с другой – нотариус отказывается ее заверить. О том, какой есть выход из подобной ситуации, и пойдет разговор в нашей статье.

Когда и кому может потребоваться копия паспорта гражданина РФ

Наиболее часто предоставить нотариально заверенную копию общегражданского паспорта требуют банки, подразделения налоговой инспекции и другие органы. Банки – при оформлении кредитов и вкладов физическим лицам, при открытии расчетных счетов индивидуальным предпринимателям. Налоговая инспекция — при регистрации индивидуального предпринимателя, когда документы от него поступили по почте.

Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться при приватизации земельных участков, при получении гражданства РФ. В основном, в государственные органы предоставляется просто копия паспорта и оригинал для обозрения – для генеральной доверенности, получения водительского удостоверения, при подаче иска в суд и т.п. Именно нотариально заверенную копию паспорта советуем иметь с собой за границей РФ, чтобы не потерять оригинал. И даже если такая неприятность произойдет, имея нотариально заверенную копию процедура возвращения на Родину пройдет быстрее.

Иногда гражданину приходится обойти несколько нотариусов, прежде чем сможет заверить копию паспорта гражданина РФ. И только когда им уже надоедает получать отказы, берут телефонный справочник и начинают обзванивать оставшихся нотариусов с вопросом: «заверите ли вы копию паспорта гражданина Российской Федерации?».

Почему нотариусы отказываются заверять копии паспорта

Почему же так получается, что нотариусы отказываются выполнять действия, входящие в круг их обязанностей? Оказывается, что такое положение возникло очень давно, еще при СССР. В 1983 году, когда ксероксов еще не было и в помине, Указом Президиума Верховного Совета СССР было запрещено свидетельствовать верность копий паспорта и заменяющих его документов. Под запрет также попали партийный, профсоюзный, военный и комсомольский билеты, депутатские и служебные удостоверения и некоторые другие документы, снимать копии, с которых было запрещено.

Положение было несколько исправлено в 2003 году, когда приняли федеральный закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР». Этим законом названный Указ был отменен, и нотариусы в этом отношении получили свободу действий. Тем не менее, положение оставалось не разрешенным, даже, несмотря на письмо Федеральной нотариальной палаты, извещающее, что заверять копии паспорта законом не запрещено.

Дело в том, что данное письмо не является руководящим указанием для частнопрактикующих нотариусов, руководствующихся в своей деятельности только российским законодательством. Вот и получается, если частный нотариус не следит за изменениями в законодательных актах, то страдают от этого только граждане, которым нужна помощь. Ведь в крупных городах государственных нотариусов практически не осталось.

Вряд ли нотариус будет заверять паспорт, срок действия которого истек, а также при порче документа и невозможности прочитать отдельные надписи. Убедитесь, что документ в порядке.

Является ли документом, удостоверяющим личность, нотариально заверенная копия паспорта

Тем не менее, положение начинает исправляться и государственные, и частные нотариусы заверяют копии паспортов и других документов, удостоверяющих личность. Благодаря использованию нотариально заверенной копии паспорта вы можете не бояться потерять оригинал документа. Копией заверенного документа можно вполне спокойно пользоваться, как и оригиналом. Так как копия такого документа обладает такой же юридической силой, как и оригинал с которого она выполнена.

Следует еще раз повторить, что все сказанное относится только к копии паспорта, заверенной у нотариуса. Если вы сделали просто ксерокопию паспорта или иного документа, то это просто бумажка. Такая копия не имеет юридической силы, и использоваться в качестве документа не может. Что касается банковских организаций, то они сейчас сами делают копии необходимых им документов, в том числе и паспортов.

Однако документом, удостоверяющим личность, даже нотариально заверенная копия паспорта гражданина РФ служить не может, так как она не предназначена для этого и призвана выполнять совершенно иные функции. 

iskiplus.ru

фото образец как правильно заверить

Копия документа – аналогичный тип документации, обеспечивающий 100%-е воспроизведение данных подлинного образца, а также часть внешних признаков или параметров в полной мере.

Требование, предъявляемое к копии, заключается в том, что она должна воспроизводить основные реквизиты основной документации. Оформление копии осуществляется на бланке или на типовом листе, текст подлинника в полной мере повторяется.

Рассмотрим ситуации, когда копия верна на документах: образец, фото таких случаев и особенности составления бумаг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!

Особенности документа

Характерная особенность копий заключается в отсутствии личной подписи владельца, который подписал подлинник.

При этом наименование информационного листа, а также расшифровка подписи должны быть воспроизведены в полной мере.

В связи с отсутствием подлинной подписи какой-либо из сторон, копия нуждается в заверении.

Факт того, что копия имеет полное соответствие подлиннику, отмечается посредством особого реквизита, именуемого как «отметка о заверении», расположенного под подписью. В ее составе находится несколько важных элементов:

  • слово «Верно», написанное с прописной буквы;
  • указание наименования лица, заверившего экземпляр;
  • подпись уполномоченного лица для заверения;
  • расшифровка подписи;
  • указание даты заверения.

Компания вправе провести заверение только документов, которые были созданы в ее рамках. Если ведется речь о сторонних компаниях, то заверение допустимо только при наличии соответствующего разрешения от тех организаций. Если таковое отсутствует, можно заниматься изготовлением копий в процессе решения нескольких вопросов, перечень которых ограничен:

На практике часто применяется вид копий, при котором материалы в автоматическом режиме получают заверение, причем это относится ко всем экземплярам. Такие элементы носят название умноженных экземпляров.

Первый из них обычно печатается на бланке, после прохождения процедуры заверения становится подлинником, а остальные превращаются в копии. Заверение и подтверждение в данном случае предполагает подписание, регистрацию, установление печати.

Процесс оформления разных видов копий может быть различным.

Во-первых, эти экземпляры могут быть разделены на несколько категорий.

  • Выписка, представленная копией элемента документа. Распространенным на практике является процесс выписок по личным составам, используемых при формировании личного дела каждого сотрудника. Оформление осуществляется на общем бланке, благодаря чему процесс воспроизведения основных реквизитов заметно сокращается.
  • Отпуск. Еще один элемент воспроизведения копий, осуществляемый уполномоченными лицами и упрощающий процедуру ведения дел в рамках предприятий различного типа и плана.

Так, порядок заверений копий документов организации достаточно прост, если разобраться в совершении этого процесса более детально.

Новые правила и нормативы

Процесс работы службы по приему кадров нередко сопровождается необходимостью создания копии того или иного документа. Не так давно в рамки этого явления были введены изменения, в связи с которыми важно изучить процесс детально.

Порядок оформления

Чтобы документ обрел силу юридического характера, необходимо чтобы при его оформлении присутствовали реквизиты (обязательно):

  1. Наименование компании;
  2. Название и описание структурного подразделения;
  3. Дата проведения процедуры;
  4. Индекс регистрации процесса;
  5. Подпись уполномоченного лица.

Эти правила заверения копий документов утверждены в Инструкции касательно оформления документации.

До того как были внесены изменения, было отмечено, что для обретения копией юридической силы требуется заверение, однако порядок этого процесса не уточнялся.

Уполномоченные лица

В рамках новых законодательных требований к копии предъявляется необходимость воспроизведения всех реквизитов документации, включая реквизитов самого бланка.

Копия должна быть засвидетельствована посредством подписи уполномоченного сотрудника фирмы, о чем свидетельствует пункт Инструкции.

Рассматривая ответ на вопрос о том, кто имеет право заверять копии документов в организации, можно отметить, что в качестве такого сотрудника может выступать главный служащий в отделе кадров – начальник или же работник, которому, на основании норм законодательства, были предоставлены правомочия на совершение подобных действий.

Важно знать! Должностное лицо, которое является уполномоченным (это может быть сам руководитель организации или его заместители, начальник структурного подразделения и помощники, специалист или работник, имеющий право на принятие отдельных решений), должен выполнять все свои трудовые обязательства.

Указание основных сведений

Копия документа, в которой воспроизведены частично нужные реквизиты, имеющая заверение в юридическом порядке, представляет собой выписку из документа. Оформление, как уже отмечалось, проводится на общем бланке.

В документации указывается непосредственно слово «Выписка» и имеет отношение к названию. Отметка о том, что копия заверена, наносится под реквизит «Подпись». Рассмотрим образец, как правильно заверить копию документа, ставя печать «Копия верна».

Пример копии

ВЕРНО

Всего в копии прошито, пронумеровано и скреплено печатью 8 листов. Неоговоренных исправлений в копии нет.

Начальник службы по кадрам

Подпись _________/А. Б. Сидоров

14.07.2015

Копии документов, которые предоставляются физическим и юридическим лицам, их официальным представителям, а также отдельные выписки из них, стоит оформлять на основании данных Инструкции.

Если имеет место быть пересылка документации в другие организации, в том числе и ее копий, и это требуется для решения задач, связанных с законными интересами и правами обратившихся лиц, необходимо, чтобы на пересылаемых документах была печать компании.

Вывод

Таким образом, заверенная копия документа – это одна из его разновидностей (может быть в нескольких экземплярах), которая полностью или частично воспроизводит основные данные и реквизиты, а также имеет соответствующие подписи уполномоченных лиц о том, что все указанные в копии данные верны.

Заверенная копия наделяется юридической силой. Правильное оформление заверения влечет отсутствие проблем с законодательными нормами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru