Где взять справку о составе семьи: способы получения и виды применения. Паспортный стол справка о составе семьи


способы получения и виды применения

Как получить справку

Для совершения многих юридических действий требуется собрать ряд документов.

Часто в данных информационных перечнях встречается документ о численности членов семьи и подтверждении места их проживания.

Из буквального толкования смысл этого документа ясен и понятен, но не каждый знает где взять справку о составе семьи, что она из себя представляет, каковы сроки ее действия, могут ли отказать в ее выдаче и в чем ее необходимость.

Навигация по статье

Общая информация и срок действия справки

Официально справка о составе семьи составляется по установленной форме №9.

Не следует путать данный документ со справкой о проживании, где указывается только адрес места жительства конкретного человека.

Письменный документ о составе семьи отражает в себе данные о:

  • количественном составе, одного семейства
  • степени их родства
  • датах рождения членов семьи
  • сроках регистрации и выбытия каждого из них
  • виде регистрации, при временной указывается ее срок
  • параметрах жилого помещения — площадь, количество комнат
  • правоустанавливающих документов или иных основаниях владения жилым помещением

Также в справке указывается ФИО человека, которому она выдается, номер и дата ее выдачи, проставляется печать и подпись ответственного лица.

Обычно срок получения информации составляет 10 дней, но иногда документ можно получить раньше указанного срока и даже в день обращения.

Действует справка в течение одного месяца с указанной в ней даты выдачи. Некоторые организации и учреждения принимают документ, который выдан и в более ранние сроки.

Нужно иметь в виду, что требование о предоставлении справки которой не более 10 дней, незаконно и не является основанием не приема всех документов. В данном случае все зависит от цели и места обращения, а также от компетентности сотрудника.

Когда планируется отъезд в другой город, где может понадобиться данная информация, то озаботиться получением справки следует заранее. По возможности надо узнать в месте требования, какой срок действия документа необходим.

Если допускается длительный срок, то справку можно получить самим до отъезда. В противном случае необходимо будет либо просить родственников ее получить и отправить почтой, либо возвращаться за ее получением.

Важно знать, что некоторые организации и учреждения могут от получателя третьего лица потребовать нотариальную доверенность, что тоже создаст дополнительные трудности, поэтому лучше ее подготовить предварительно.

Как и где оформить справку о составе семьи

Для получения информации о членах семьи, необходимо обратиться в уполномоченный на выдачу таких справок орган с соответствующим заявлением. Необходим также паспорт, при предоставлении иного документа, например водительского удостоверения, могут в выдаче отказать.

Если справку получает третье лицо, не имеющее отношение к получаемой информации, тогда потребуется нотариальная доверенность, и его паспорт.

Место получения справки будет зависеть от правового статуса жилого помещения, региона проживания, вида жилья. Как правило это уполномоченные государственные органы или должностные, местные администрации, управляющие компании. Рассмотрим основные места где можно взять справку о составе семьи.

Бланк справки о составе семьи

Когда гражданин живет в квартире, которая является его собственностью, то за получением необходимых ему данных следует обращаться в правление ТСЖ или ЖСК.

На основании данных поквартирной карточки будет составлены выписка о составе семьи, которая заверяется подписью председателя и печатью юридического лица. Обычно в их распоряжении имеется паспортистка, которая осуществляет подготовку и выдачу необходимых справок.

Если обслуживание многоквартирного дома производит управляющая компания или ЖЭУ, то запрос соответственно делается туда. Как правило, в данном случае также имеется паспортист и надо будет узнать часы его приема и прийти за необходимым документом.

В случае если жилье не в собственности, является ведомственным или находится в пользовании по соцнайму, то обращаться надо опять же в управляющую организацию или жилищную контору, либо администрацию района или муниципалитет по месту жительства.

Проживая в частном домовладении, нужно обратиться в УФМС, куда предоставить оригинал домовой книги, на основании данных которых будет выдана соответствующая справка.

В некоторых случаях такую справку выдает квартальный или домоуправ, но в этом случае по месту требования также надо будет предоставлять саму книгу.

Когда человек проживает в сельской местности, или загородном садовом товариществе, где разрешена прописка, то справку можно получить в сельсовете или районной администрации, а также в правлении садоводства.

Можно минуя, все указанные органы обращаться напрямую в УФМС или паспортный стол города или района, где собственно и ведут учет всех граждан. В данном случае нужно будет явится в приемные часы с паспортом, или осуществить запись через портал госуслуг и прийти в назначенное время.

Сотрудник может потребовать выписку из поквартирной карточки или домовую книгу, для сверки имеющихся данных.

Иногда могут потребоваться данные о составе семьи за какой-либо конкретный период. В этом случае следует обращаться в городской архив или в БТИ за расширенной выпиской.

Сейчас очень популярны МФЦ, работающие по принципу одного окна, но следует учитывать, что не все они оказывают услуги по выдаче данных о составе семьи. Об этом можно узнать либо на портале госуслуг, либо в самом многофункциональном центре.

В крупных областных центрах, возможно получение справки также и в электронном виде посредством интернета, заказав ее через электронное правительство города.

Если регистрация и место жительства членов семьи не совпадают

Миграция населения приводит к постоянному перемещению и движению граждан. Люди уезжают в поисках работы, более комфортных условий проживания или по иным причинам в другие города или просто меняют место жительства, сохраняя прописку.

И когда возникает необходимость в подтверждении данных о членах семьи, то где взять справку о составе семьи если прописаны в разных местах, например родители и дети, либо супруги.

Так может получится, что у гражданина регистрация по одному адресу, а на самом деле проживает в другом месте.

У человека в силу определенных жизненных обстоятельств помимо постоянной прописки по основному месту жительства еще имеется регистрация по месту пребывания, которая носит временный характер и длится не более 90 дней.

Это может быть установлено, например, на период длительной командировки, лечения в санатории, проживания в гостинице.

В таком случае гражданину следует обращаться за получением справки в соответствующий орган по месту постоянного проживания, согласно штампа проставленного в паспорте.

Часто бывает, что супруги проживают вместе, но прописка у них разная. Тогда возникает необходимость получить документ о численности семьи как от мужа, так и жены, полученного по месту регистрации каждого.

Паспортный стол выдаст справку

Похожая ситуация возникает в случае, когда справка нужна для предоставления в детсад, школу или для детских пособия, а ребенок проживает с одним из родителей, либо отдельно от них.

Следует обращаться по месту регистрации как мамы так и папы, и представлять документ в двух экземплярах. Если ребенок имеет отличную от родителей прописку, что встречается нечасто, потребуется справка и с места его жительства.

Сфера применения документа

Область применения документа о численности семьи весьма обширна. Такую справку необходимо предоставить в случаях оформления различных пособий и льгот, компенсаций и субсидий органы социальной защиты затребуют указанную информации.

Обязательным является предоставление сведений о семье в случае обращения в суд по вопросу взыскания алиментов. При рассмотрении в судебном порядке споров о собственности, приватизации, наследственных дел также необходимо ее предоставить.

Иски и заявления о выселении, снятии с регистрационного учета, определении порядка пользования, установлении фактов не обходятся без предоставления данного документа.

Нотариус при оформлении наследственных прав также затребует сведения о том с кем и где проживал наследодатель на момент смерти. При этом также необходимо будет предоставить и выписку из поквартирной карточки или домовой книги.

Оформляя ребенка в детский сад или школу администрации образовательного учреждения вправе затребовать у вас данные о составе семьи, для оформления карты обучающегося.

Помимо указанных случаев справка может понадобится при постановке на учет в военкомате, оформлении налогового вычета в ИФНС, при поступлении в ВУЗ. Однако, могут быть и иные ситуации где будет необходимо ее предоставление.

Обратите внимание!

Необходимо учитывать, что предоставление такого рода справок производится бесплатно. В случае небезвозмездности оказания услуги мотивом обычно служит, что оплачивается сам бланк документа или техническая работа, а не информация.

Однако, данные действия незаконны и надо требовать источник, в котором указано, что организация уполномочена брать оплату.

Оформляя справку о составе семьи можно получить отказ в ее предоставлении. Важно помнить, что незаконным является ее невыдача по причине наличия задолженности по оплате коммунальных услуг. Данные правоотношения никак не взаимосвязаны между собой.

В этом случае можно конечно пригрозит судебным разбирательством или заявлением в прокуратуру, но лучше урегулировать спор мирным путем, объяснив необходимость получения документа. Отказать в выдаче могут только по основаниям прямо предусмотренным действующим законам, таким как:

  • отсутствие доверенности у лица, которое в силу закона не наделено правом получения данного документальна
  • обращение в орган, который такие справки не выдает, например Управление Росррестра
  • не предоставление подтверждающей информации, например отсутствие домовой книги или поквартирной карточки

В любом случае отказ должен быть мотивирован со ссылкой на соответствующие нормы закона. Гражданин при этом имеет право обжаловать любой отказ через суд.

И еще один важный момент: получив документ следует проверить правильность всех указанных в нем сведений, иначе за его выдачей нужно будет обращаться снова. Ведь без нужных справок даже не устроиться на работу:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

vyborprava.com

Где взять справку о составе семьи? Нюансы оформления

Довольно часто при оформлении различных пособий, кредитов или для участия в других юридических процедурах требуется кого-либо рода документ, получение которого возможно только при обращении в государственное учреждение. Чаще всего он имеет кратковременный срок действия. К разновидности таких документов относится и справка о составе семьи. Но не каждый знает, куда обратиться для ее получения, какие документы понадобятся, на протяжении какого времени она будет действительна. Эти и ряд других важных вопросов рассмотрим ниже.

Что касается места выдачи, то все достаточно просто - оформление справок и их выдача производится либо в ЖЭКе, либо в паспортном столе. А теперь давайте более подробно рассмотрим все остальные часто возникающие вопросы.

Обязательные реквизиты

Где взять справку о составе семьи, теперь понятно, а вот что в ней должно быть указано и какие документы потребуются для ее оформления - вопрос более сложный. Поэтому давайте разбираться по порядку.

Такая справка несет в себе информацию о жильцах, прописанных в одной квартире или доме, а также в ней указывается их степень родства.

Есть ряд обязательных реквизитов, присущих этой форме. Это:

  • дата выдачи;
  • исходящий регистрационный номер;
  • подпись руководителя учреждения, которое занимается выдачей справок;
  • печать.

При отсутствии хотя бы одного из этих реквизитов справка может быть не принята по месту требования.

Необходимые документы

Для получения справки формы 9 вы будете должны написать заявление собственноручно либо заполнить предложенный вам бланк заявления. Его вам должны предоставить в месте выдачи справки или дать образец, ориентируясь на который, легко написать заявление самостоятельно.

Это первое. Далее вам будет необходимо приложить к заявлению копии следующих документов:

  • паспорта или других документов, которые смогут удостоверить вашу личность;
  • бумаг о праве собственности на квартиру или дом;
  • доверенности (в том случае, если вы не сами занимаетесь оформлением документов).

Обычно на оформление справки уходит 2-3 дня, все зависит от конкретного паспортного стола и загруженности сотрудников. Иногда удается получить справку прямо в день обращения. Действительным такой документ является в течение 14 дней.

Если вы проживаете в частном секторе, то для получения справки о регистрации вам понадобится домовая книга. Не забудьте взять ее с собой, если она хранится у вас на руках.

Получить справку может только тот, кто стоит на регистрационном учете по данному адресу, посторонним лицам, не прописанным на этой жилой площади, такую справку не выдадут. Где взять справку о составе семьи, в отделе паспортного стола или ЖЭКа, уточнить придется самостоятельно, так как это чаще всего зависит от района, в котором вы проживаете.

Законные и незаконные причины отказа в выдаче справки

Сотрудники ЖЭКа могут отказаться выдать вам справку о регистрации (то же, что и о составе семьи), указывая на имеющиеся у вас неоплаченные счета за коммунальные услуги. Такая причина отказа незаконна. Для решения этого вопроса вам могут предложить подписать расписку, в которой вы соглашаетесь в ближайшем времени погасить долги по квартире. Делать это или нет, решать вам. Но справку выдать вам обязаны в любом случае.

Еще один пример. Допустим, что два человека из вашей семьи прописаны на одной жилплощади, а еще один на другой (в другом районе). Где взять справку о составе семьи в этом случае? ЖЭК в справке указывает только двоих, зарегистрированных в квартире, которая относится к нему по территориальности. А вам нужно подтвердить полный состав семьи. Для этого необходимо взять еще одну справку по месту прописки другого члена семьи, и уже к этим имеющимся у вас двум справкам прилагать документы, указывающие на ваше родство.

Теперь, ознакомившись с информацией, вы получили ответ на интересующий многих вопрос: где взять справку о составе семьи.

fb.ru

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Начиная с 2017 года в многофункциональных центрах можно заказать и взять справку о составе семьи по форме номер № 9, или как ее еще принято называть «с места жительства» или «о прописке».

Данный документ является выпиской из домовой книги и выдается бесплатно по запросу заявителя, далее мы рассмотрим как получить справку, и какой пакет документов для этого необходимо предоставить в МФЦ.

В каких  случаях может понадобиться справка о составе семьи

Справка Формы № 9 — часто востребованный документ, подтвердить состав семьи необходимо во множестве случаев,  вот только некоторые из них:

И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Предварительно Вам необходимо связаться с ближайшим отделением МФЦ и записаться на прием, сделать это можно по единому номеру телефона, в случае если оператор ответит, что услуга записи не доступна для вашего региона, тогда следует уточнить где находится ближайший офис.

Прибыв на место, нужно взять талон на очередь в терминале, либо на стойке администратора и дождаться вызова к сотруднику, на электронном табло.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:

Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.

В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя,  с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.

Cрок действия справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.

Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.

В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.

Что делать если ли Вам не дали справку о составе семьи, случаи отказа

1. Бывают случаи, когда Вам могут отказать в выдаче справки формы № 9, хотя вы имеете регистрацию по месту жительства но не имеете права собственности.

Такой отказ вполне законен, так как получить документ можно только в присутствии владельца жилья, или по нотариально оформленной доверенности от его имени.

2. Если вам не дали справку, из-за неуплаты коммунальных платежей, капитального ремонта и других задолженностей по ЖКХ, такой отказ является не законным, можете смело требовать письменное обоснование причин и обращаться в прокуратуру.

mfc-list.info

Где получить справку о составе семьи, инструкция и нюансы

Если вы встретились с понятиями форма № 9, выписка из домовой книги, справка о регистрации — не удивляйтесь, речь идет о ней же – справке о составе семьи.

Данный юридический документ содержит четкое указание на количество членов вашей семьи. Становится ясно, в настоящее время, оформление документа происходит по установленной схеме. Ей нужно следовать, дабы в дальнейшем избежать повторного заказа справки из-за элементарной человеческой ошибки.

Итак, проверяем по пунктам, что должно быть в справке:

  1. Наименование органа, который выдал документ.
  2. Перечисление личных данных гражданина.
  3. Место, куда будет предъявлена справка (распространены варианты: «по месту требования», но при необходимости можно указать и конкретнее).
  4. Следующим пунктом идет перечисление информации обо всех членах семьи с указанием дат их рождения, прописывается степень их родства по отношению к заявителю. Проверьте, чтобы были прописаны даты регистрации на конкретной жилплощади.
  5. Также, обязательна дата выдачи бумаги.
  6. В конце документа ответственное лицо должно проставить свою подпись и печать организации.

Где оформляется?

Возникает вопрос — какие организации могут предоставить нужный вам документ:

  1. Паспортный стол.
  2. Жилищно-эксплуатационная контора, которая отвечает за обслуживание соответствующего дома.
  3. Органы местного самоуправления.
  4. Территориальное подразделение ФМС (Федеральная миграционная служба). Этим органом берутся за основу сведения, зафиксированные в домовой книге.

В последнее время, появилась возможность заказать справку, обратившись в Многофункциональный центр обслуживания населения. Главное — заранее выяснить, есть ли такая услуга в перечне оказываемых им.

Скачать образец справки о составе семьи в формате .doc (Word) 

Как получить?

Для получения справки необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Отправиться в ЖЭК, паспортный стол. Здесь по установленному образцу заполните собственноручно заявление с указанием в нем своих ФИО, паспортных данных, адреса прописки, телефона, по которому с вами можно связаться.
  2. Необходимо заранее снять копии с документов, которые удостоверяют личность жителей, имеющих регистрацию по конкретному адресу (для взрослых это будет паспорт, для несовершеннолетних детей – это свидетельство о рождении).
  3. Также, вас попросят предоставить договор или техпаспорт жилья, где вы зарегистрированы.
  4. Требуется предоставление документа на жилое помещение. Если жилье приватизировано, то таким документом является ордер. В противном случае, у вас должен быть с собой договор соцнайма.
  5. Обязательно наличие свидетельства о госрегистрации права собственности.
  6. В случае наличия задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, подготовьте копии квитанций об оплате.
  7. 5-7 дней – именно столько придется подождать, пока готовится документ.

Через интернет

Схема действий проста:

  1. Заходите на сайт УФМС.
  2. Подаете заявку.

Главное — следить за правильностью заполнения заявки, точностью и достоверностью указываемой информации. Останется подойти в установленное время в паспортный стол и без всяких задержек получить заказанную бумагу.

Если вы задержитесь и не воспользуетесь полученным документом в течение 10 дней, то потребуется заново тратить время на его получение. Значит, не спешите заранее заказывать документ.

Не дали справку, что делать?

При отказе организации выдать справку, заявителю нужно потребовать у сотрудника составить письменный отказ, в котором должна быть указана причина.

Как правило, справки все же выдаются. Возможной причиной отказа в выдаче справки может быть задолженность по оплате услуг.

Знайте: такой отказ неправомерен. Законодательство не содержит никаких оговорок на этот счет. Нигде не сказано, что гражданам с задолженностью по коммунальным платежам должно быть отказано в получении справки.

И если сотрудники ЖЭКа или паспортного стола настаивают на предъявлении квитанций по оплате для проверки долгов с тем, чтобы при их наличии отказать, у вас есть полное право составить обращение в контролирующие органы, либо в суд.

На что ещё следует обратить внимание?

Вы должны знать, что выдача данных справок относится к бесплатным услугам. Некоторыми организациями взимается небольшая сумма денег. При этом, платить приходится не за оказанную услугу, а за выданный бланк. Тем, кто совсем не согласен с такой ситуацией, нужно добиться от работников организации документов, подтверждающих оказание услуги на возмездной основе.

И еще несколько моментов, требующих внимания:

  1. Право получить справку имеет лишь собственник жилья, либо человек, прописанный в квартире. Если же справка берется для третьего лица, то не обойтись без составления доверенности.
  2. Если справку требует предоставить военкомат, то можно обойтись получением выписки из домовой книги.

Ситуации

Получение справок о составе семьи может сопровождаться немаловажными нюансами.

Рассмотрим их подробнее:

Случай первый. При совместном проживании супругов, прописка у них может быть разной. В такой ситуации берутся две справки: каждый из супругов заказывает документ со своего места жительства.

Ситуация вторая. Супруги проживают на съемной квартире, прописка оформлена в ней же. А вот с ребенком сложнее: не хотят хозяева связываться с пропиской чужого малыша.

Что тогда делать для получения справки, чтобы и ребенок оказался включен в состав вашей семьи?

Выход есть — зарегистрировать ребенка в арендуемой квартире (здесь согласие собственника никакой роли не играет), и документ можно получать. После переезда в другое жилье с ребенка автоматически снимут регистрацию, так как местом его проживания является место проживания матери с отцом.

Случай третий. Матери-одиночке, чтобы оформить пособие на второго ребенка, не удается заказать данную справку. Причина – жилье, в котором они проживают, не является собственностью и у ребенка нет прописки.

Выход — опять-таки прописка ребенка без согласия на то хозяина. Оформляется она через паспортный стол. Чтобы получить пособие на второго ребенка, нужно предъявить документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком.

Получите ответ юриста за 5 минут

consultbook.ru

Где взять справку о составе семьи? Форма и образец справки о составе семьи :: BusinessMan.ru

При оформлении документов многие учреждения требуют дополнительные бумаги. Довольно часто необходима справка о составе семьи. Не стоит путать ее со справкой с места жительства, так как эти документы отличаются как по содержанию, так и по назначению.

Где взять справку о составе семьи

Для того чтобы получить данный документ, нужно обратиться в соответствующее учреждение. Это может быть паспортный стол, жилищное управление, ТСЖ, федеральная миграционная служба или многофункциональный центр.

Выдача справки происходит совершенно бесплатно. Если с гражданина всё-таки требуют оплату, это является незаконным.

Для получения документа нет необходимости писать какие-либо заявления. При обращении в учреждение человек обязан иметь при себе домовую книгу.

Форма справки о составе семьи

Любой документ имеет свою форму, которая установлена законодательством. В данном случае это форма № 9.

В справке прописывается наименование органа, который выдал ее, фамилия имя и отчество заявителя, а также Ф.И.О. всех членов семьи, входящих в данную конкретную ячейку общества, с датами рождения и указанием, кем они приходятся обратившемуся.

В отличие от справки с места жительства, в данный документ вносятся только те лица, которые принадлежат данной семье, тогда как справка с места жительства указывает на всех людей, которые проживают по данному адресу, а также содержит описание жилья.

Получить необходимый документ может любой совершеннолетний гражданин, предоставив при этом паспорт.

Срок годности

Действие справки о составе семьи составляет, как правило, 10 дней со дня ее выдачи. Если гражданин не успел ею воспользоваться, он может взять новую форму. Где взять справку о составе семьи повторно? Там же, где и в первый раз.

Причем быстро и без проблем. Именно поэтому люди часто берут справку о составе семьи в последнюю очередь при подготовке документов в какое-либо учреждение.

Где требуется

Справку могут запросить у гражданина в том случае, если действие какой-либо государственной организации связано с семьей обратившегося.

К примеру, таким учреждением является управление социальной защиты населения при оформлении льгот, присвоении статуса или начислении детского пособия.

Без прописки

В том случае, если гражданин живет в одном городе, а прописан совершенно в другом, справка берется в том населенном пункте, где человек зарегистрирован.

В тех ситуациях, когда семейная пара и ребенок живут в одном месте, но муж или жена при этом прописаны в разных, детей вносят в домовую книгу по прописке одного из родителей. Тогда справка берется супругами по месту их постоянной регистрации.

Если прописан только заявитель

Когда гражданин желает получить справку о составе семьи и прописан по адресу, где проживает, стоит учесть некоторые моменты.

Если есть дети, заявитель их может прописать их в том жилье, где сам зарегистрирован, и тогда дополнительную справку о составе семьи берет также второй супруг по месту своей прописки.

Это связано с тем, что справка содержит в себе информацию о составе какой-либо конкретной семьи. При этом не имеет значения, где кто прописан. Именно поэтому данный документ нельзя назвать справкой с места жительства.

Дети в справке о составе семьи

Как уже было сказано выше, ребенок прописывается совместно с одним из родителей. В документе указываются данные на детей.

Таким образом, в справке о составе семьи содержится та же самая информация, что и в паспорте — данные о заключении брака и наличие детей до 18 лет.

Совершеннолетние дети

Граждане России, достигшие совершеннолетия, в паспорт родителей не вписываются, но указываются в справке о составе семьи. Это происходит даже в том случае, если ребенок поменял фамилию и имеет уже свою собственную семью.

Но когда дочь или сын проживают со своими супругами и детьми отдельно от родителей, они в справку не вписываются, так как более не принадлежат конкретной семье заявителя.

Особенности получения справки

Для обращения в местные органы власти, где взять справку о составе семьи может любой гражданин с паспортом, требуется домовая книга.

Обычно для этих целей в учреждении имеется отдельный кабинет или окно для оказания подобных услуг. Необходимо уточнить время работы специалиста для того, чтобы получить справку сразу же при обращении.

Обязательно необходим паспорт обратившегося. Некоторые сотрудники организации требуют паспорта всех членов семьи, однако такой подход можно назвать незаконным, так как передача документа, удостоверяющего личность, в чужие руки запрещена.

Справку о составе семьи можно получить и в жилищном управлении или ТСЖ. В данных организациях также имеется отдельный кабинет, в котором собрана картотека граждан, проживающих на определенном участке населенного пункта.

Такой подход к получению справки о составе семьи наиболее удобный, так как специалисты работают ежедневно. Кроме этого, из-за небольшого объема жилищных карточек найти информацию о какой-либо семье будет намного проще. Многофункциональный центр, предоставляя услугу по получению справки о семье, делает это также совершенно бесплатно, как и основные организации.

Как оформляют сейчас

Справки о составе семьи не всегда заполняются так, как нужно. Многие специалисты вносят в документ всех людей, которые прописаны по конкретному адресу, указывая при этом, кем является тот или иной человек заявителю.

В некоторых случаях сотрудник уполномоченной организации заполняет справку с указанием членов какой-то одной семьи, так как по адресу могут быть прописаны люди, не состоящие с заявителем в родстве. И в том и в другом случае справка будет действительна, однако при ее оформлении необходимо опираться на учреждение, которое справку запрашивает.

Если документ необходим для оформления субсидии или какой-то другой льготы, уместнее будет вписать в справку всех граждан, которые прописаны по адресу. Внесение только членов одной семьи можно осуществить, если справка требуется в органы опеки для того, чтобы, к примеру, взять приемного ребенка на лето.

Чтобы не было путаницы в заполнении справки, необходимо уточнить в том учреждении, в которое нужен документ, как правильно заполнить и где взять справку о составе семьи.

Как оформляется документ

Обычно документы заполняют специалисты учреждения. Однако гражданину также нужно же знать, как правильно оформляется справка о составе семьи. Образец документа должен иметься в той организации, в которую справка требуется.

На основании этого заявитель может проверить документ, заполненный специалистом. Прежде всего справка должна быть аккуратно оформлена, все надписи выполняются понятным читабельным почерком.

Бланк № 9 должен содержать уже напечатанную информацию следующего характера :

  • указания номера формы;
  • кто утвердил и в каком году;
  • какая организация выдает данную справку.

Подписывает документ руководитель учреждения. В случае если гражданин обратился в органы местного самоуправления, визирует справку сам глава или исполняющей его обязанности.

Кроме этого, должна стоять подпись исполнителя, то есть того человека, который заполнил данный документ.

Заявитель в самой справке ничего не подписывает. Специалист может подать для подписи обратившемуся учетный журнал, в который занесены все выданные справки. После того как произошла выдача справок о составе семьи, получившим их гражданам необходимо внимательно проверить ту информацию, которая туда занесена, уточнить наличие всех необходимых реквизитов на бланке. Без этих элементов справка будет недействительна.

Другие формы

Документы, которые можно получить в вышеуказанных организациях, не ограничиваются только справками о составе семьи. Одной из подобных бумаг является справка о жилом помещении. Именно поэтому уточнение вида справки в той организации, куда она требуется, просто необходимо.

Справка о месте проживания представляет собой технические характеристики квартиры или дома. Заполняется данный документ по форме № 7. Необходимо напомнить, что справка о составе семьи, образец которой указан выше — это форма № 9.

Так как для обывателя документальные сведения о семье и жилище, по некоторым причинам, имеют одинаковое значение, нужно все-таки понимать, какой именно документ запрашивать в каждом конкретном случае.

Если справка требуется в несколько организаций, необходимо взять то количество документов, сколько учреждений ее требуют. Копия справки о составе семьи не подается — нужен только оригинал.

Отказ в выдаче

На практике граждане часто сталкиваются с тем, что уполномоченные организации отказывают выдавать справки о составе семьи. Данный подход специалисты объясняют разными причинами, но, как правило, все они неправомерны.

Среди оснований для отказа часто можно услышать следующие:

  • члены одной семьи прописаны в разных местах;
  • по запрашиваемому адресу существует задолженность по квартплате.

Согласно Конституции и другим законодательным актам РФ, гражданин имеет право на бесплатное получение информации, в том числе и справок, без каких-либо ограничений.

businessman.ru

Какие документы нужны для справки о составе семьи в паспортном столе

Справка о составе семьи: какие документы нужны для ее получения и где её взять

Последнее название наиболее точно отражает суть документа. В нем указывается ФИО просителя, адрес его регистрации и площадь жилища, а также все те, кто еще зарегистрирован в данной квартире либо доме с указанием родства – супруги, дети, родственники и, бывает и так, чужие люди.

Порядок получения справки о составе семьи

  • получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
  • оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
  • получение компенсации за оплату детского сада;
  • оформление кредитного договора, в котором залоговым имуществом является указанное жилье;
  • постановка в очередь на получение жилья, при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов;
  • оформление сделок по продаже недвижимости;
  • судебное взыскание алиментов;
  • оформление налоговых вычетов на детей семьи.

Инфо Госуслуги

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются — заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Где взять справку о составе семьи: порядок и правила получения

Наиболее простой и удобный способ – обращение в государственную структуру, функционирующую по принципу «одного окна». Процедура получения справки прозрачная и не отнимает много времени. Данный способ предпочтителен, если заявитель собирает целый пакет документации, и подача заявки на справку о составе семьи может происходить одновременно с запросом других документов.

Кто выдает справку о составе семьи в России в 2018 году

  • граждане, прописанные в жилище, где проживает семья;
  • собственник жилья для себя или не прописанных лиц;
  • законные опекуны несовершеннолетних детей, входящих в состав семьи;
  • представители судебных инстанций и правоохранительных органов, нотариусы и адвокаты в порядке официального запроса.

Справка о составе семьи: что нужно для получения и где брать

Многие, требуя в соответствующих органах выдать этот справочный документ, даже не знают, какая информация в нем содержится. Очень часто сотрудники контор делают ошибки, поэтому будет нелишним проверить полноту и достоверность информации, содержащейся в документе, чтобы потом не ходить по несколько раз ее переделывать.

Информационное агентство — Рассвет — Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 (499) — 703-46-93 Москва 8 (812) — 309-87-92 Санкт-Петербург 8-800-333-45-16 — Регионы Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 (499) — 703-46-93 Москва 8 (812) — 309-87-92 Санкт-Петербург

Информация по этому вопросу весьма противоречива, но изучив официальные положения и мнения экспертов по этому поводу можно прийти к выводу, что справка о составе семьи срока годности не имеет, но все же организация, запросившая данный документ вправе сама установить этот срок. Как правило, речь идет об одном месяце с момента ее оформления.

Что нужно, чтобы получить справку о составе семьи

Для получения справки о составе семьи следует предъявить необходимые документы. К ним, как правило, относится заявление на получение справки, документы, свидетельствующие об официальной прописке в данном жилом помещении, а так же документ, удостоверяющий личность лица, обратившегося за данной справкой.

Где взять справку о составе семьи? Нюансы оформления

Сотрудники ЖЭКа могут отказаться выдать вам справку о регистрации (то же, что и о составе семьи), указывая на имеющиеся у вас неоплаченные счета за коммунальные услуги. Такая причина отказа незаконна. Для решения этого вопроса вам могут предложить подписать расписку, в которой вы соглашаетесь в ближайшем времени погасить долги по квартире. Делать это или нет, решать вам. Но справку выдать вам обязаны в любом случае.

Форма №9: где можно взять справку о составе семьи

  • паспортные столы или паспортные же отделения иных жилищных организаций и обществ по месту регистрации заявителя;
  • региональные отделения Миграционной службы;
  • администрации населенных пунктов;
  • местные (региональные) архивы;
  • бюро технической инвентаризации;
  • некоторые многофункциональные центры (МФЦ).

onejurist.ru

где брать и где получить (бланк, образец)

Обновлено:

2017-01-02

Для получения социальных льгот, различных субсидий, обращения в государственные инстанции очень часто требуется справка о составе семьи. Без нее невозможно получить налоговые вычеты на ребенка, доказать статус малоимущих, отсудить алименты. Это форма наделена юридической силой, взять его просто так, зайдя на прием к паспортистке, не получится: нужны определенные бумаги, документы, время. Другое название этого документа – форма №9, или выписка из Домовой книги.

Содержание статьи

  • Куда обратиться?
  • Документы для оформления
  • Срок «жизни» документа
  • Обязательные сведения

Куда обратиться?

Сталкиваясь с необходимостью получить справку, люди часто теряются, не знают, куда им обратиться. А ведь правом составления этого документа наделены многие инстанции:

  • паспортный стол по месту жительства;
  • контора управляющей компании, к которой относится ваш дом: ЖЭК, ЖЭУ, ТСЖ. Там должны работать сотрудники отделения городского паспортного стола;
  • Управление миграционной службы или его отделение – там можно брать не только заграничный паспорт, но и рассматриваемую справку, так именно эта организация занимается адресным учетом;
  • городская или поселковая администрация;
  • городской или поселковый архив;
  • БТИ, то есть Бюро техинвентаризации;
  • многофункциональный центр обслуживания населения, если такая услуга доступна в конкретном городе;
  • городской интернет-портал, принимающий запросы на услуги для населения.

Вариантов много, а развитие современных телекоммуникационных средств позволяет особенно не задумываться, где брать нужные справки. Порталы крупных городов позволяют получить справку с наименьшей тратой времени. Форма для заполнения заявления доступна в электронном виде. Заполонив ее, потом нужно просто забрать готовый документ из администрации.

Документы для оформления

Образец бланка справки о составе семьи

Получить справку может не каждый член семьи, а только собственник квартиры/дома, прописанный там по месту жительства. Другой вариант – написать доверенность на кого-либо. Если собственник жилья прописан по другому адресу, ему нужно доказать свое право собственности.

Прийти на прием нужно с такими документами:

  • удостоверение личности, тот же паспорт РФ;
  • заполненный бланк заявления, образец заполнения обычно вывешен на информационном стенде;
  • доверенность от собственника, если заявление подает не владелец жилья;
  • свидетельство о владении квартирой/домом;

Справка о составе семьи выписывается сотрудником паспортного стола или иного названного выше учреждения, на основании архива поквартирных карточек либо домовой книги. Они хранятся в домоуправлении и выдаются на руки весьма редко. Скажем, для отметок военкомата. Если так и случилось, то есть ни карточного архива, ни домовой книги на момент обращения в домоуправлении нет, получить документ можно в администрации или ФМС.

Имеют ли право паспортисты или сотрудники домоуправление отказать при имеющейся задолженности по оплате коммунальных услуг? Нет, не имеют. Часто домоуправление требует принести оплаченные квитанции за квартиру и отказывается выдавать какие-либо справки без них. Это тоже незаконно. Задолженность не может быть основанием для отказа. Если слова не действуют, нужно потребовать, чтобы паспортист или другой чиновник составил письменное объяснение причин отказа. Обычно получить такой документ не удается: справку все же выдают.

Срок «жизни» документа

Справка о составе семьи действительная один месяц. Если принимающая организация установила меньшие сроки, это противозаконно.

Форма №9 выдается бесплатно. Иногда паспортист просит оплатить не собственно услугу, а бланк. Но это не законно. А вот чтобы получить архивную выписку, придется заплатить. Она изготавливается около недели, но получить ее обычно можно практически сразу. Если за справкой никто не пришел через три дня, на четвертый день документ отправляют в архив. Обратно он не выдается, придется заказывать заново.

Обязательные сведения

Прежде чем расписаться за получение справки и взять ее из паспортного стола, нужно убедиться, что все сведения указаны правильно. Можно предварительно посмотреть образец документа в Интернете.

Форма №9 должна содержать:

  • официальное название организации, выдавшей документ;
  • правильное имя заказчика справки;
  • цель предъявления: кому, куда, для чего;
  • точные данные обо всех лицах, прописанных по данному адресу, с указанием степени родства, а также дату их регистрации по месту жительства.

Справка должна быть датирована и заверена подписью, печатью. Без заверения документ недействителен.

daimnevizu.ru