В каких случаях нужна справка по форме 9. Как ее получить. Паспортный стол форма 9


Выдача справки по форме №9

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушение срока предоставления услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

gu.spb.ru

Образец справки о регистрации формы №9 (бланк)

Справка о регистрации по месту жительства включает сведения всех членов семьи, проживающей по определенному адресу. Она оформляется по строгой форме № 9, установленной российским законом.

Получить такой документ в 2018 году гражданин может в соответствующем органе (ЖЭК или паспортном столе). Справка официально свидетельствует о лицах, проживающих на определенной территории и дате их государственной регистрации на ней. Иногда в ней отражается информация о причинах снятия с регистрационного учета, ранее проживающих в квартире, граждан.

Для справки о регистрации не установлен срок давности. При необходимости данный документ можно предъявлять по месту требования без очередного обновления.

Исключительным является случай добавления или удаления с регистрации жильца. В такой ситуации справка запрашивается в новой редакции. По общему правилу срок подготовки бумаги не превышает 10 дней, поэтому о ее наличии следует позаботиться заблаговременно.

Зачем она необходима

Справка формы № 9 необходима для оформления сделок с недвижимым имуществом. Например, она требуется при приватизации квартиры, продаже жилой недвижимости или расселении коммунального помещения. Документ нужен и для подтверждения временной или постоянной регистрации по месту проживания. Государственный орган выдает его бесплатно с заверенным своей печатью оттиском.

Справка отражает следующую информацию:

  • об объекте недвижимости;
  • о месте нахождения этого объекта;
  • о числе зарегистрированных в его пределах граждан (в том числе о ребенке).

При необходимости в данный документ вносятся сведения о людях, снятых с регистрационного учета по запрашиваемому адресу.

Справка оформляется по образцу с заполнением ФИО и иных необходимых сведений. В нее вносятся также сведения о сроках учета и видах связи зарегистрированных граждан с собственником жилого помещения. Помимо постоянной прописки в справке указывается информация и о временной регистрации.

Официальное подтверждение постановки на регистрационный учет по месту жительства требуется в различных случаях:

  • при трудоустройстве;
  • когда нужно получить кредит;
  • при оформлении льгот и государственных пособий, социальных гарантий (к примеру, для детского сада или школы).

В последнее время зачастую справку по форме № 9 запрашивают работодатели. Она может понадобиться не всегда, но в крупных организациях ее требуют для получения как можно большей информации о соискателе работы.

В банке такой документ запрашивается от потенциального заемщика денежных средств на ипотеку. Это особо важно в кризисное время, поскольку финансовые учреждения проверяют недвижимость, находящуюся в их залоги.

Справка формы № 9 необходима и для иных случаев:

  • оформления единоразового родового пособия;
  • получения выплат по уходу за детьми;
  • получения сумм по материнскому капиталу.

Без этого документа невозможно оформление многих социальных льгот. Например, чтобы встать в очередь в детски сад или школу им подтверждается место проживания детей.

Бланк справки формы №9 о регистрации

Общий формат документа

Справка № 9 представляет собой обычный документ в виде таблицы. Она относится к сфере жилищных правоотношений и содержит сведения о самом жилом объекте и его обитателях: собственниках и зарегистрированных граждан. В справку вносятся также данные о том, кто и когда владел недвижимым имуществом и проживал в нем со времени ввода его в эксплуатацию.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Форма № 9 – официальное наименование документа о регистрации, утвержденное законодательством. Многие люди не знают, что он собой представляет, поскольку в обиходе носит иные названия: справка с места жительства, о прописке/регистрации, о составе семьи.

За последние годы справка о регистрации по месту жительства не подвергалась значительным изменениям, поэтому ее простонародное наименование сохраняется до наших дней. Однако, несмотря различия в прозвищах суть и форма документа не меняется. Порядок его выдачи регламентирован Постановлением Правительства РФ № 713 от 1995 года.

Внимание! В справке по форме № 9 отражаются сведения, актуальные на момент ее выдачи, т.е. какой гражданин (граждане) является собственником жилой площади и зарегистрирован на ней именно сейчас.

Как выглядит образец справки о регистрации формы №9

На вид документ не имеет особых отличий.

Образец заполнения справки о регистрации формы №9 показывает, что в ней должны содержаться следующие сведения в табличной форме:

  1. Информация о типе недвижимого объекта, его общей и жилплощади, числе комнат, месте нахождения (адресе).
  2. Список граждан, которые зарегистрированы в данной квартире/частном доме.
  3. Даты и виды (временная или постоянная) прописки зарегистрированных на определенной территории лиц.
  4. Индивидуальные сведения о собственниках жилого помещения.
  5. Сведения о родстве прописанных в квартире (доме) граждан с собственником.
  6. Информация о лице, которое запрашивает справку (ФИО, дата рождения).

Справка подписывается специалистом, который ее выдал с проставлением даты выдачи и печати представляемого им государственного органа.

Алгоритм, как получить бумагу

Получить справку по форме № 9 может лишь гражданин, который зарегистрирован по запрашиваемому адресу. Для этого необходимо обратиться в ЖЭУ или паспортный стол района, по которому расположен жилой объект. В последнее время широкое распространение получило оформление подобной документации в МФЦ.

Для получения справки требуется представление обычных документов: общегражданского паспорта с наличием штампа о прописке и квитанция об оплате услуг ЖКХ за последний мест.

По общему правилу справка № 9 выдается сразу при обращении за ней. Однако, при наличии задолженности по квартплате в ее выдачи могут отказать с предложением изначального закрытия долга.

Если отсутствует возможность личного получения документа (например, при проживании в ином населенном пункте или длительном выезде), можно воспользоваться помощью представителя. Для этого потребуется лишь оформление доверенности на его имя у нотариуса.

Представитель должен предъявить для получения справки следующие документы:

  • собственный паспорт;
  • копию паспорта самого заявителя;
  • нотариальную доверенность;
  • квитанцию об оплате услуг ЖКХ в последнем месяце.

Имеется и иной способ получения справки № 9 – запросом по почте. Такой вариант предусматривает составление специального заявления и отправку его с документом, удостоверяющим личность, в соответствующий отдел государственного органа. В документе важно отразить желание получения справки лично или аналогичным почтовым отправлением.

Справка формы № 9 не имеет давностного срока. Ее обновление может потребоваться лишь при происхождении изменений в составе прописанных на жилой площади лицах. Тем не менее, иногда, в частности при сделках по продаже жилья, действует негласное правило: действие справки – 1 месяц с момента выдачи.

В чём заключается отличие

В обиходе справка получила множество наименований: с места жительства, о регистрации или прописке, о составе семьи. Несмотря на это в любом случае речь идет об одном и том же документе, отражающем данные о гражданах, которые проживают в определенном жилом помещении на законных основаниях. Образец справки о регистрации формы №9 явно это показывает.

В частности, в ней отражаются сведения:

  • о лицах, прописанных в квартире;
  • о собственниках жилья;
  • о наличии или отсутствии родственных связей между жильцами и собственниками жилой площади;
  • о датах регистрационного учета и снятии с него по данному адресу;
  • о запрашиваемой жилплощади: ее размер, количество комнат;
  • о гражданине, который запрашивает справку.

В отличие от формы № 9 обычная справка о составе семьи включает информацию лишь о тех гражданах, которые зарегистрированы в определенном жилом помещении на момент получения документа. Архивная же справка имеет сведения обо всех жильцах, когда-либо проживающих в квартире (доме) с самого начала его сдачи в эксплуатацию после постройки.

Как видно, справка № 9 отражает полную историю проживания лиц на определенной жилой площади. Например, по ней можно узнать, что в квартире когда-то жил гражданин, которого сняли с регистрационного учета в связи с отправкой его в место лишения свободы.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Порядок выдачи и отказ

Для получения справки достаточно обратиться в ЖЭУ по месту жительства, паспортный стол или МФЦ. Возможно как личное обращение, так и почтой или через доверенное лицо. С собой необходимо наличие паспорта и свидетельства о праве собственности на жилое помещение. От представителя также требуется нотариальная доверенность.

В большинстве для выдачи справки достаточно просьбы заявителя. Однако, в некоторых регионах необходима подача письменного заявления. Его бланк не имеет строгой формы, поэтому достаточно скачать примерный образец для составления. Сегодня начали практиковаться также электронные запросы документации.

Оформление справки формы № 9 осуществляется бесплатно. Уплата госпошлины для ее получения не требуется. Документ обычно выдается сразу на руки. Но для составления архивной справки может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки выдачи следует уточнять на месте. Они определяются региональным законодательством, поэтому могут различаться.

В выдаче справки могут отказать в двух случаях. Во-первых, при отсутствии необходимых документов. Во-вторых, если у заявителя нет права на ее получение. При отказе заинтересованному лицу выдается письменное уведомление о невозможности выдачи справки.

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

На практике не редко встречаются случаи отказа в выдачи справки № 9 по причине наличия задолженности по коммунальным услугам. Специалист паспортного стола просит изначально погасить долг, потто обращаться за справкой.

Однако, данный метод воздействия на должников по квартплате является незаконным. Отказать в выдаче справки о регистрации по причине имеющейся у заявителя задолженности по закону коммунальным платежам не могут. Данный вопрос может быть разрешен самостоятельно с представителем паспортного стола или путем обращения в суд.

1kvartirka.ru

Где получить справку формы 9 о регистрации по месту жительства

23 октября 2017 г. 17:10

Справка о регистрации формы 9 более известна нам под другими названиями. Ее еще называют: справкой о прописке, справкой о составе семьи или справкой с места жительства. Надо сказать, что все эти неформальные названия, достаточно хорошо передают суть данного документа, что правда, если их всех объединить в одно.

Какие сведения содержит справка формы 9?

Архивная справка по форме 9, а как раз так этот документ и называется официально, содержит следующие сведения:

  • Данные владельца жилья;
  • Сведения обо всех зарегистрированных в доме или квартире, включая даты регистрации по этому адресу и снятия с регистрации;
  • Наличие родства проживающих по данному адресу с владельцем жилья;
  • Общие сведения о жилом помещении (метраж, количество комнат).

Архивной справка формы 9 о регистрации называется не случайно, так как в ней содержатся сведения не только тех граждан, кто зарегистрирован по данному адресу на момент выдачи справки, но и о людях, которые были здесь прописаны ранее, то есть с самой календарной даты сдачи жилья в эксплуатацию. Фактически, по справке формы 9 можно проследить всю историю того или иного жилого помещения.

Где архивная справка может понадобиться?

Чаще всего она необходима, когда требуется предъявление документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или справки о составе семьи. Но бывают случаи, когда без такого архивного документа по форме 9 не обойтись. Приведем три примера таких ситуаций:

  • Приватизация жилья. При проведении процедуры по приватизации архивная справка призвана подтвердить, что человек, претендующий на приватизацию жилья, по своим прошлым адресам регистрации не воспользовался своим правом на отчуждение имущества государственного жилищного фонда. Для подтверждения своих законных прав необходимо предоставить справку по форме 9 со всех мест, где человек когда-либо за свою жизнь имел регистрацию. Только получив в свое распоряжение все эти справки, агентство по приватизации сможет оформить документ, который подтвердит, что право на приватизацию использовано не было.
  • Оформление наследства. Справка о регистрации по месту жительстваформы 9 может понадобиться в том случае, если человек вовремя не обратился для оформления своих наследственных прав и ему необходимо будет документально подтвердить, что он вступил в наследство по факту. Архивная справка поможет наследнику в этом деле, подтвердив совместное проживание с наследователем на одной жилой площади. 
  • Купля-продажа недвижимости. Следует заметить, что закон в данном случае не предусматривает обязательное предоставление справки по форме 9, как правило, покупателя жилья устраивает и обычная справка о составе семьи, но она не фиксирует жильцов, которые выписаны лишь временно, например, лица, приговоренные судом к отбыванию наказания в местах лишения свободы. Поэтому, совсем не лишним было бы перестраховаться и попросить продавца предоставить именно архивную справку, где в обязательном порядке отмечаются все подобные нюансы. Это конечно, если вы не хотите, чтобы в вашу, недавно купленную квартиру, заявился отбывший наказание уголовник с претензиями на проживание на этой жилплощади. Тогда добиться справедливости можно будет только через суд.

Помимо вышеперечисленных случаев, справка по форме 9 может понадобиться еще во многих ситуациях, например, при получении материнского капитала или для оформления ипотеки. Часто бывает, что работодатели, желая как можно больше узнать о своем потенциальном сотруднике, просят претендента на рабочее место предоставить такую архивную справку.

Где можно получить справку о регистрации формы 9?

На ее получение может претендовать лишь гражданин, зарегистрированный по данному адресу. Есть два места, где можно взять справку по форме 9. Необходимо обратиться в паспортный стол, либо в ЖЭУ по месту расположения жилого помещения.

Из документов понадобится паспорт гражданина РФ со штампом о регистрации и справка, об отсутствии задолженности за коммунальные услуги. В некоторых паспортных столах еще просят заполнить заявление соответствующего образца на предоставление такой услуги, но чаще всего бывает достаточно устного обращения. В большинстве случаев для выписки справки необходимо личное присутствие заявителя либо его доверенного лица, но в некоторых регионах реализована возможность электронного запроса или обращение посредством направления письма по почте.

Хорошей новостью является то, что такой документ оформляется совершенно бесплатно. Неплохо и то, что справка по форме 9 не имеет срока давности, но не во всех случаях. Так при сделках купли-продажи, например, имеет смысл предоставление лишь самых свежих сведений. Получить справку, как правило, удается непосредственно в день обращения, но бывает, что местные власти устанавливают сроки на ее подготовку в несколько дней.

(Всего голосов: 10)

Была ли статья полезна? 3 3

Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Похожие статьи

realty.vesti.ru

обычная и архивная, где получить

   Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода. Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям. Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.

Будем исходить из официального названия.

Содержание статьи

Что такое справка форма 9

Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:

  • Справка о составе семьи.
  • Справка о регистрации.
  • Справка о прописке.
  • Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.

Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:

  • Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
  • Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
  • Даты регистрации этих лиц по адресу.
  • Данные о собственниках жилья.
  • Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
  • Указывается также лицо, которому выдается справка.

Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.

Отличия от архивной справки

   Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно: архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

  • При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки. 
  • При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора. 
  • При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?

  Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Как получить

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».

  • Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников. 
  • Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации). 
  • Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем. 
  • Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Важно: всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».

Как уже было сказано, выдача справки происходит в паспортном столе по месту нахождения жилья или в МФЦ. В госучреждении заявителю необходимо предъявить документ, доказывающий право требования «девятки».

Им может быть:

  • Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
  • Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
  • Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).

В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.

Важно: выдача справки по форме 9 производится абсолютно бесплатно. Обычная версия, как правило, предоставляется заявителю уже в день обращения. А вот подготовка архивной «девятки» займет несколько дней. Точные сроки регламентируются нормативными актами каждого конкретного региона. Но обычно период ожидания не превышает десяти дней.

С ростом доступности интернета в большинстве областей и республик России документ можно заказать на едином портале госуслуг.

А если откажут?

Фактически отказать в выдаче справки могут только по двум причинам:

  • Вы не вправе получать этот документ (то есть, не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника). 
  • Вы не предоставили документа, подтверждающего ваши права на получение формы 9.

Нередко паспортные столы располагаются в управляющих компаниях, которые предоставляют населению коммунальные услуги. И паспортисты отказывают выдать «девятку» людям, имеющим долги за воду, газ или свет. Данный отказ неправомерен и является незаконным методом давления с целью уплаты долга. Дело в том, что выдача справки является госуслугой. И не имеет никакого отношению к договору, заключаемого с поставщиком коммунальных услуг.

Обратите внимание: бороться с подобными инцидентами несложно. Обычно одного требования письменного отказа хватает. Можно попытаться обратиться к руководству УК. Если первичные жалобы не помогли, направьте обращение в региональное УФМС и напишите заявление в прокуратуру – действия паспортистов в данном случае трактуются как «самоуправство».

Формы 9 и 8: в чем разница

«Девятку» иногда путают с другим документом – справкой формы 8. Эта бумага о постоянной регистрации, в свою очередь, выдается исключительно для детей до 14 лет.

«Восьмерка» является приложением для свидетельства о рождении и без него считается недействительной. В форме 8 указано:

  • ФИО несовершеннолетнего.
  • Адрес его прописки.
  • Реквизиты свидетельства о рождении.
  • Когда и кем выдан документ.

Главным отличием «восьмерки» является то, что она выдается на ребенка. А форма 9 выдается на жилое помещение.

 

 

xranitelochaga.ru

Паспортный стол форма 9 образец

Паспортный стол форма 9 образец

Содержание

  • 1 Для чего необходима
  • 2 Кто выдает
    • 2.1 Через интернет
  • 3 Как заполнять
  • 4 Нюансы и возможные сложности

Довольно часто во многих учреждениях требуют справку с места жительства. Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее. Для чего необходима Справка по форме 9 — особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире.

Справка о регистрации. форма 9

Инфо Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации. Кто может получить справку формы 9? На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
  1. Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный.
Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником.

Справка «форма 9»: где и зачем ее брать?

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета. Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Внимание

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные. Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились.

Получение справки о прописке

Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Важно

Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье.

Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Справка о регистрации по месту жительства, формы 9 и 12 и их получение

Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения. Где получать: список организаций Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

  1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
  2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
  3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
  4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
  5. получение справок возможно и по почте;
  6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета.

Что необычного в образце справки о регистрации формы №9

В полученном документе будет присутствовать информация о недвижимости – адрес, жилая площадь, количество комнат и сведения о зарегистрированных жильцах – ФИО, дата рождения, кем приходятся собственнику, когда были зарегистрированы по этому адресу и вид регистрации (постоянная, временная). Здесь же прописываются сведения о военнослужащих, лицах, имеющих срок заключения, отбывших в длительную командировку (если таковые имеются). Бланк формы 9 можно скачать здесь. Образец заполнения формы 9 на нашем сайте. 4 Если у вас нет возможности обратиться в паспортный стол лично (например, вы проживаете в другом городе), получить такую справку может ваш представитель по доверенности, заверенной нотариально.

Форма 9 образец бланк

Документы, которые придется предъявить представителю:

  • паспорт представителя;
  • копия вашего паспорта;
  • доверенность;
  • квитанция об оплате коммунальных услуг за последний месяц.

5 Другой вариант получить справку №9 – направить запрос по почте. Для этого напишите заявление по форме, приведенной ниже, и отправьте его вместе с копией документа, удостоверяющего личность, в паспортный стол. В этой же форме отметьте, будете ли получать справку лично или ее нужно переслать на указанный адрес. Заявление о выдаче справки по форме 9 у нас. Образец заявления о выдаче справки по форме 9 качайте на нашем сайте. 6 Официально эта справка не имеет срока давности. Обновление документа требуется, только если произошли изменения в составе зарегистрированных на указанной территории.Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности? Случаи отказа в выдаче справки имеют место быть. Нередко специалисты регистрационного органа, при обнаружении задолженности за оплату коммунальных услуг отказывают в выдаче документа. Неоплаченные счета за электричество, газ, отопление, водоснабжения – все это отображается и считается нарушением. Примечательно, что подобное явление считается самоуправством. Отказ в предоставлении справки незаконен. Если гражданин столкнулся с данной проблемой, то он может обратиться в суд, согласно статье 19.1 КоАП РФ. Если отказ произошел на основе коммунальных задолженностей – то он незаконен.

Как получить справку форму 9

Из ЖЭКа В ЖЭК также могут предоставить данный документ. Но следует учесть, что долгов по оплате коммунальных услуг быть не должно. Если имеется долг, то, вероятней всего, справка выдана не будет.

Сколько стоит? Любые требование по оплате предоставления справки считаются незаконными. Данный документ оформляется даже без уплаты государственной пошлины. Предоставление справки по форме 9 является бесплатным. Образец В документе указываются данные о квартире, а также о прописанных в ней людях. При этом в него внесены примерные данные. Зная всю информацию о жилплощади, на которой прописан гражданин, можно приблизительно узнать, какая будет справка. Образец заполнения справки можно скачать здесь. Форма 9 Форма 9 – название справки, которую выдают в паспортном столе. Заполняется документ сотрудником государственной организации.

Форма 9 паспортный стол образец

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения. Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней. Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем.

Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо. Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

advant24.ru

Справка о прописке (регистрации) - форма 9, бланк, ребенка, где взять, где получить, по месту жительства, образец, из ЖЭКа, из паспортного стола, срок действия

Справка требуется при проведении официальных сделок с недвижимостью. К примеру, при продаже, приватизации, расселении коммуналки.

Также, такая справка нужна, чтобы подтвердить постоянную или временную регистрацию. Этот документ выдается бесплатно и заверяется штампом.

В справке содержится информация о:

  • объекте недвижимости;
  • его адресе;
  • количестве прописанных людей.

Крайне редко в этот документ вносят информацию о людях, которые были сняты с регистрационного учета. По образцу заполняется справка, вносится информация и ФИО.

Также в ней отображаются данные о сроках постановки на учет, вид связи с собственником жилья. В данной справке указывается постоянная или временная прописка у гражданина.

Подтверждение регистрации

В некоторых случаях требуется подтвердить свою регистрацию.

К таковым относятся:

  • трудоустройство;
  • оформление кредита;
  • оформление пособий и льгот;
  • оформление социальных гарантий (сад, школа).

В последние годы при трудоустройстве работодатели могут потребовать справку по форме 9. Конечно, не везде она нужна, но крупные организации стараются как можно больше узнать о своих сотрудниках.

Для оформления кредита, ипотеки зачастую требуется справка о прописке.

Во время кризиса это особенно актуально, поскольку банки, выдавая деньги в долг, рискуют их не получить обратно.

При оформлении единоразового пособия по родам, ежемесячных выплат по уходу за ребенком, а также для получения материнского капитала требуется предоставить справку по форме 9.

Многие льготы невозможно оформить без данного документа. Для постановки ребенка на очередь в детский сад и оформления в школу требуется подтвердить место проживания.

Где взять?

Подобный документ выдается только при личном обращении. Чтобы оформить справку, можно подать заявление в паспортный стол или МФЦ.

При этом забрать документ может гражданин, имеющий доверенность от заявителя. Документ должен быть заверен нотариусом.

Если в заявлении указать, что требуется отправить документ по почте, то не обязательно посещать государственное учреждение второй раз.

Справка о прописке

Регистрационный учет может быть 2-х видов:

Справка выдается при любой прописке.

По месту жительства

Регистрация по месту жительства является постоянной.

Чтобы получить такую справку, нужно предоставить паспорт с печатью о регистрации.

По месту пребывания

Чтобы оформить справку по месту пребывания, необходимо обратиться в ЖЭУ того района, где находится недвижимость. Следует отметить, что присутствие собственника жилья при этом не нужно.

Ребенка

В России детьми считаются лица, не достигшие 18 лет. Но подать заявление на предоставление справки подросток может с 14 лет.

В остальных случаях оформлением регистрации и получением документов занимаются родители или законные представители.

Для чего нужна?

Справка может понадобиться для оформления различных государственных гарантий. А также, в последнее время многие банки требуют предоставить подобный документ при оформлении дорогостоящих кредитов и ипотеки.

При оформлении сделок купли-продажи данный документ также является необходимым. При этом он может требоваться несколько раз.

Подобная мера защищает покупателя от приобретения недвижимости с прописанными в ней людьми.

Кроме того, при расселении коммуналок такая справка дает информацию о приватизированных комнатах.

Если гражданин не оформлял в собственность жилье, то он может претендовать на получение бесплатного жилья.

Если количество метров на 1 члена семьи не соответствует нормам, то владелец квартиры может встать на очередь для получения жилья.

Подобная справка нужна и для предоставления газовой службе – если не установлен счетчик.

Какую информацию содержит?

В справке содержится полная информация о:

  • местонахождении недвижимости;
  • ФИО заявителя;
  • количестве прописанных лиц.

Так же установлены родственные отношения с этими людьми, отображены их даты рождений, даты регистраций и вид прописки.

Если имеется задолженность по оплате ЖКУ, то данные тоже вносятся.

Как получить?

Чтобы получить, достаточно заполнить заявление в соответствующей организации. Также требуется квитанция по оплате коммуналки за последний месяц.

Из паспортного стола

Если имеется задолженность по уплате ЖКХ, то лучше обратиться в паспортный стол. Обычно справка выдается в день подачи заявления.

Из ЖЭКа

В ЖЭК также могут предоставить данный документ. Но следует учесть, что долгов по оплате коммунальных услуг быть не должно.

Если имеется долг, то, вероятней всего, справка выдана не будет.

Сколько стоит?

Любые требование по оплате предоставления справки считаются незаконными. Данный документ оформляется даже без уплаты государственной пошлины.

Предоставление справки по форме 9 является бесплатным.

Образец

В документе указываются данные о квартире, а также о прописанных в ней людях. При этом в него внесены примерные данные.

Зная всю информацию о жилплощади, на которой прописан гражданин, можно приблизительно узнать, какая будет справка.

Образец заполнения справки можно скачать здесь.

Форма 9

Форма 9 – название справки, которую выдают в паспортном столе. Заполняется документ сотрудником государственной организации.

Бланк

Справка о регистрации форма 9 – бланк документа находится в любом отделении паспортного стола. Для получения справки требуется заполнение бланка в соответствии с данными паспорта, нужно указать свои ФИО, а также дату запроса.

Тут представлен бланк справки о регистрации.

Но современное развитие технологий наложило свой отпечаток и на процесс заполнения подобной формы. Все реже можно встретить подобные требования в паспортных столах.

Все заполняется автоматически, благодаря компьютеризации.

Единственное – требуется подписать справку у начальника паспортного стола.

Срок действия

Юридически ограничений на сроки действия справки не установлено. Но при этом принято считать данный документ актуальным в течение 30 дней с момента получения.

Следует учесть, что некоторые организации требуют справку со сроком в 10-14 дней. В таком случае лучше заранее позаботиться о её наличие.

Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности?

Случаи отказа в выдаче справки имеют место быть. Нередко специалисты регистрационного органа, при обнаружении задолженности за оплату коммунальных услуг отказывают в выдаче документа.

Неоплаченные счета за электричество, газ, отопление, водоснабжения – все это отображается и считается нарушением.

Примечательно, что подобное явление считается самоуправством. Отказ в предоставлении справки незаконен.

Если гражданин столкнулся с данной проблемой, то он может обратиться в суд, согласно статье 19.1 КоАП РФ. Если отказ произошел на основе коммунальных задолженностей – то он незаконен.

На видео о необходимости регистрации и документах

77metrov.ru

Выдача справки по форме №9

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушение срока предоставления услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

gu.spb.ru